某物業(yè)公司物品管理規(guī)定

某物業(yè)公司物品管理規(guī)定概要：一、倉庫管理制度1、倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員的因業(yè)務、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)答應不準進入倉庫。2、因工作需要進入的人員，除倉管員外，任何人不可單獨進入倉庫，須有相關(guān)人員陪同。3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。5、倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應措施，符合消防規(guī)定，并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。6、倉庫內(nèi)不得存放私人物品，如確實需要臨時存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。7、對違背以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處分。8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。二、物品入倉制度1、物品入倉制度是爲了確保采購物品的質(zhì)量，及時有效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉手續(xù)。2、物品入倉時需要登記；日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供應商。3、物品入倉時，倉管員須開箱檢驗所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格并對查驗的倉庫物品進展簽字確認。4、倉庫管理員應對入倉的物品進展分堆存放，編號、以便于核對數(shù)量。并注意每次入倉后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。...

某物業(yè)公司物品管理規(guī)定,一、倉庫管理制度

1、倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員的因業(yè)務、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)答應不準進入倉庫。

2、因工作需要進入的人員，除倉管員外，任何人不可單獨進入倉庫，須有相關(guān)人員陪同。

3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。

4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。

5、倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應措施，符合消防規(guī)定，并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。

6、倉庫內(nèi)不得存放私人物品，如確實需要臨時存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。

7、對違背以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處分。

8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。

二、物品入倉制度

1、物品入倉制度是爲了確保采購物品的質(zhì)量，及時有

效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉手續(xù)。

2、物品入倉時需要登記；日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供應商。

3、物品入倉時，倉管員須開箱檢驗所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格

并對查驗的倉庫物品進展簽字確認。

4、倉庫管理員應對入倉的物品進展分堆存放，編號、以便于核對數(shù)量。并注意每次入倉后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。

5、大型設備設施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉，但倉管員必須趕往現(xiàn)場核實數(shù)量，質(zhì)量，并做好入倉出倉等手續(xù)。

6、設備工具入倉后，必須詳細記錄采購情況及保修日期等，并將隨機文件復印存檔，以備日后維修之用。

三、物品領用制度

1、物品領用指除工具以外的備件、低值易耗品的領用。

2、物品領用實行按單領取，在領取時要憑報事單上的內(nèi)容領用相關(guān)物品，并在領用登記表上做好登記。其他部門在無單領用時；雖經(jīng)各部門主管同意方可。

3、如領用的物品在使用過程中有剩余的情況，領用人應將多領物品退回倉庫，倉管人應認真進展核對登記。

4、如在緊急情況下，可先進展領用，事后補辦相關(guān)手續(xù)。

5、領用物品時；除維修組及前臺管理人員外，其他部門在領用物品時必須由部門負責人進展領用。

四、工具管理制度

1.各班組根據(jù)工作需要，裝備個人常用工具和小組公用工具，個人工具由本人負責保管，公用工具由主管或指定專人負責保管。

2.所有工具都要進展建帳管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具清單上簽字。

3.所有的工具必須正確使用，特別是電開工具必須正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問題必須立即停頓使用。要嚴格遵守平安操作規(guī)程，不準違章使用。

4.所有工具堅持以舊換新的原那么，在領用新工具時必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理，不準私自處理。

5.專業(yè)工具未經(jīng)培訓不得隨意使用。

6.較大型的專業(yè)工具應隨用隨借，當日歸還。

7.新工具在領用時也必須進展登記、建帳簽字。

8.所有工具實行喪失賠償?shù)脑敲础?/p>

9.借用工具均應填寫?工具借用登記表?，在登記表上填寫清楚;時間、借用工具名稱、借用工具用處、借用人簽名、并出示報事單前方可借用。填寫的借用工具用處及出示的報事單必須真實，如有偽造，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴懲不怠。

10、未經(jīng)部門主管批準，不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。

11、倉管員每月會對個人領用的工具及部門領用的工具進展盤點核實，任何人都必須配合，嚴禁以任何理由回絕。

12、員工在調(diào)離公司時，全部工具必須如數(shù)交回。

13、此制度適用于中南花園各部門。

五、物品盤點制度

1、物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規(guī)化，是確保資產(chǎn)不流失的有效方法，并為采購提供重要根據(jù)。

2、為及時反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況，配合編制采購方案，節(jié)約使用資金，倉管員每月對使用的易耗品進展盤點一次，并將核實物品的庫存情況向經(jīng)理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產(chǎn)進展盤點一次，并進展存檔。

3、倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量，數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通，共同制訂最低儲存量，根據(jù)庫存量向公司指導提出申購備品方案，防止物資積壓所造成的浪費資金，更要防止物資短缺而影響正常工作的開展。

4、倉庫員應做到倉庫內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過多，過少，損壞或過期等情況。

六、物品申購制度

1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運作的需要，盡可能的壓縮庫存，防止積壓，進步資金和倉庫的利用率。

2、根據(jù)庫存情況和日常使用的消耗記錄，設立常用物品的庫存量，一般以一個季度的消耗量為計算庫存根據(jù)。

3、各部門在申購物品時，必須由部門主管填具申購單報經(jīng)理審核上報公司批準方可。在填寫時要寫清楚；物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用處等，對較少用的配件必須提供樣品，以方便購置時準確無誤。

4、各部門只限每月申購一次，即每月3日前將本月所需物品提早申購，并向倉管員核實庫存量，以免造成庫存積壓。

5、倉管員必須認真核實各部門申購的物品具有合理化，嚴格限制申購數(shù)量，將庫存情況向經(jīng)理匯報，核實無誤后，在申購單處簽字確認。

6、日常所需在月申購方案之外的物品，價值在200元以下的由經(jīng)理批準購置。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經(jīng)理審批方可。

七、物品采購制度

1、物品采購制度是為了保證質(zhì)量的前提下，采購價廉物美實用的物品。

2、月方案的采購量必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進展購置。臨時小型采購量必須按臨時填制申購單上的內(nèi)容購置，嚴禁私自主張多買或少買。

3、采購物品時必須遵循“貨比三家〞的原那么，在保證物品質(zhì)量的前提下，盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。

4、采購的物品必須說明保用或保修期等內(nèi)容，以便發(fā)生問題可以及時的進展處理，并可節(jié)約不必要的費用支出。

5、購置物品結(jié)算時，費用在3000元以下的可進展現(xiàn)金付款，超過3000元以上的應開具支票付款。

6、購置的物品必須開具有效發(fā)票，特別情況的；例如；水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購貨收據(jù)。

7、管理中心為了便于工作的開展，可設立500元的維修采購備用金，并由經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準。

8、假設遇設備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購物品