輸變電工程文檔整理標(biāo)準(zhǔn)

Q/×××××××—××××PAGE2PAGE1福建省電力發(fā)布2021-12-24實(shí)施2021-12-24發(fā)布輸變電建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理規(guī)定Codeforpowertransmission&distributionconstructionprojectrecordsfilingandarchviesarrangementQ/FJG20219福建省電力發(fā)布2021-12-24實(shí)施2021-12-24發(fā)布輸變電建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理規(guī)定Codeforpowertransmission&distributionconstructionprojectrecordsfilingandarchviesarrangementQ/FJG20219—2021Q/FJG福建省電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)youQ/FJG20029—2004PAGEII目次TOC\f\h\t"前言、引言標(biāo)題,附錄標(biāo)識,參考文獻(xiàn)、索引標(biāo)題,章標(biāo)題,附錄章標(biāo)題"前言 II1范圍 .12規(guī)范性引用文件 13術(shù)語和定義 14總則 25各參建單位的責(zé)任 26建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔的范圍及文件質(zhì)量要求 37建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制 48建設(shè)項(xiàng)目文件的整理與歸檔 69建設(shè)項(xiàng)目檔案的整理與移交 810建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．811建設(shè)項(xiàng)目檔案檔號的編制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8附錄A建設(shè)項(xiàng)目竣工文件審核意見書．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11附錄B輸變電建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 12附錄C卷內(nèi)目錄式樣．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22附錄D案卷封面式樣．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23附錄E案卷脊背式樣．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24附錄F卷內(nèi)備考表式樣．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25附錄G案卷目錄式樣．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26附錄H建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔流程圖．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27附錄I建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收單．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28附錄J建設(shè)項(xiàng)目檔案質(zhì)量評估表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29前言本標(biāo)準(zhǔn)是針對福建省電力輸變電建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理工作提出的標(biāo)準(zhǔn)與要求，作為考核公司輸變電工程各參建單位建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理工作規(guī)范性的通用標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容涉及建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督、調(diào)試、物資、生產(chǎn)運(yùn)行等各個單位。輸變電擴(kuò)建、技改建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理可參照執(zhí)行。本標(biāo)準(zhǔn)替代原福建省電力局《福建省電力局基本建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案管理和驗(yàn)收暫行規(guī)定》、《福建省電力企業(yè)檔案案卷質(zhì)量要求》（閩電辦[2021]1099號）和福建省電力《電力工程竣工圖編制規(guī)定》（閩電總[2021]350號）本標(biāo)準(zhǔn)由福建省電力提出本標(biāo)準(zhǔn)由福建省電力總經(jīng)理工作部編制本標(biāo)準(zhǔn)由福建省電力總經(jīng)理工作部歸口并管理。本標(biāo)準(zhǔn)起草人：吳麗珊本標(biāo)準(zhǔn)審核人:蘇振華、林冶、陳仁春本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：林野PAGE18輸變電建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理規(guī)定范圍輸變電建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理工作。標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理工作規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，為鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。術(shù)語和定義建設(shè)項(xiàng)目單項(xiàng)工程單位工程項(xiàng)目文件項(xiàng)目前期文件項(xiàng)目竣工文件項(xiàng)目施工文件項(xiàng)目竣工圖項(xiàng)目監(jiān)理文件項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件項(xiàng)目文件的整理項(xiàng)目文件歸檔項(xiàng)目檔案項(xiàng)目檔案移交總則為了加強(qiáng)對省公司系統(tǒng)輸變電建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理，規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理，統(tǒng)一建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，保證建設(shè)項(xiàng)目檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、合格特制定本標(biāo)準(zhǔn)。凡在省公司系統(tǒng)中從事輸變電工程新建、擴(kuò)建、改建的各參建單位，必須遵守本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于輸變電建設(shè)項(xiàng)目文件的編制、歸檔、整理及竣工檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收。建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、調(diào)試、監(jiān)理和物資采購單位應(yīng)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)的要求完成各自職責(zé)范圍及合同約定的竣工圖文件的編制和項(xiàng)目文件整理、歸檔工作。建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各承包單位形成的建設(shè)項(xiàng)目檔案，并向建設(shè)單位歸檔；各承包單位應(yīng)將本單位形成的項(xiàng)目文件整理后及時交總包單位歸檔。對列入城建檔案館接收范圍的建設(shè)項(xiàng)目，工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)按國家檔案局《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》（檔發(fā)字[2021]20號）文的規(guī)定向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交應(yīng)歸入城建檔案館的部分檔案。各參建單位的責(zé)任建設(shè)單位責(zé)任建設(shè)單位對省公司下達(dá)的建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確負(fù)全部責(zé)任。建設(shè)單位各輸變電建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目文件收集、整理、歸檔的監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作，并對建設(shè)項(xiàng)目文件的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。建設(shè)單位各部門應(yīng)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目文件整理的工作量設(shè)置專職或兼職檔案員，負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的收集、整理及歸檔工作。建設(shè)單位在簽訂項(xiàng)目設(shè)計、施工、監(jiān)理、物資采購等合同、協(xié)議時，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確各參建單位對建設(shè)項(xiàng)目文件收集、整理與歸檔的責(zé)任。建設(shè)單位負(fù)責(zé)工程前期文件、工程建設(shè)管理文件、設(shè)備文件(也可用合同委托施工單位或監(jiān)理單位收集、整理、歸檔)、涉外文件、工程驗(yàn)收簽證、工程竣工驗(yàn)收文件的收集、整理，負(fù)責(zé)全部工程檔案的匯總及工程竣工檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收。設(shè)計單位責(zé)任設(shè)計單位負(fù)責(zé)提交本單位設(shè)計的項(xiàng)目各階段的設(shè)計成品材料與工程設(shè)計總結(jié)。負(fù)責(zé)編制竣工圖。負(fù)責(zé)提供竣工圖的電子文檔。施工單位責(zé)任負(fù)責(zé)收集、整理、編制、歸檔承包建設(shè)項(xiàng)目施工過程中形成的施工文件和竣工圖。5.3.2若由設(shè)計單位編制竣工圖，施工單位只需編制一份電氣二次接線竣工草圖交監(jiān)理單位作為設(shè)計院編制竣工圖的依據(jù)。監(jiān)理單位責(zé)任負(fù)責(zé)收集、整理、編制、歸檔建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理過程中形成的文件資料。負(fù)責(zé)審核各施工單位提交的項(xiàng)目施工文件及竣工圖的完整性、準(zhǔn)確性，并在每張竣工圖上簽字。負(fù)責(zé)填寫《建設(shè)項(xiàng)目竣工文件審核意見書》（見附錄A）。5.4.4負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔建設(shè)項(xiàng)目施工過程中的照片。物資采購單位責(zé)任負(fù)責(zé)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備及材料招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)、合同簽定等過程中形成的文件資料，并向本單位檔案室歸檔。由省公司億力物質(zhì)公司批量采購的500kV建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)備技術(shù)協(xié)議、商務(wù)合同原件應(yīng)整理一份歸項(xiàng)目建設(shè)單位。由省公司億力物質(zhì)公司批量采購的220kV建設(shè)項(xiàng)目的變壓器、斷路器、組合電器、電壓互感器、電流互感器的技術(shù)協(xié)議和商務(wù)合同原件應(yīng)整理一份歸各項(xiàng)目建設(shè)單位。省公司億力物質(zhì)公司應(yīng)按建設(shè)項(xiàng)目向建設(shè)單位提交本公司負(fù)責(zé)采購的220KV及以上工程物質(zhì)采購清單及其檔案原件保存在本公司檔案室的函件。建設(shè)單位有特殊要求的可與省公司億力物質(zhì)公司按合同約定歸檔設(shè)備材料采購過程中形成的文件材料。調(diào)試單位責(zé)任生產(chǎn)運(yùn)行單位責(zé)任建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔的范圍及文件質(zhì)量要求項(xiàng)目文件的歸檔范圍對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理后歸檔。項(xiàng)目文件的具體歸檔范圍和保管期限應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄B《輸變電建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》的要求項(xiàng)目文件歸檔的份數(shù)有特殊要求的可按合同約定進(jìn)行。（施工、調(diào)試、監(jiān)理、物資單位自身歸檔的文件份數(shù)不計在內(nèi)）項(xiàng)目文件歸檔的質(zhì)量要求歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)該為原件。項(xiàng)目文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、調(diào)試、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際相符合。項(xiàng)目文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。項(xiàng)目文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。項(xiàng)目文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm），竣工圖圖紙應(yīng)是新藍(lán)圖。宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。項(xiàng)目文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)圖，竣工圖計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用復(fù)印件。建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制項(xiàng)目竣工文件編制要求項(xiàng)目施工及調(diào)試完成后，施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定的要求編制項(xiàng)目竣工文件，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核?？⒐の募幹频闹饕獌?nèi)容如附錄B中所示的施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件內(nèi)容。竣工圖編制要求各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造的輸變電建設(shè)項(xiàng)目，在工程竣工后（或合同約定的時間內(nèi)）均應(yīng)編制竣工圖?？⒐D的編制工作由項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織與協(xié)調(diào)，項(xiàng)目監(jiān)理負(fù)責(zé)審核并簽字。輸變電工程竣工圖的編制除應(yīng)執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)執(zhí)行有關(guān)國家和行業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。施工單位編制竣工圖要求凡按圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章（見圖1）作為竣工圖。填寫編制單位名稱竣工圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人圖1：施工單位用竣工圖章式樣(70×50mm)竣工圖的更改方法凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可用碳素墨水在原圖上修改，文字、數(shù)字更改一般是杠改，線條更改一般是劃改，局部圖形更改可以圈出更改部位,在原圖空白處重新繪制,并注明修改依據(jù)（見圖2），加蓋竣工圖章。根據(jù)修改單╳╳╳╳╳號第條圖2：設(shè)計修改依據(jù)章式樣(8×70mm)無法在圖紙上表達(dá)清楚的,應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，并標(biāo)注在圖框內(nèi),引出線不交叉,不遮蓋其他線條。有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的,應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改,當(dāng)更改內(nèi)容較多時,可采用注記說明。新增加的文字說明,應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過25％的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪竣工圖按原圖編號，未尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中加以注明，不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制?？⒐D章尺寸為70mm×50mm，內(nèi)容有：編制單位名稱、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、監(jiān)理人?？⒐D章蓋在圖標(biāo)上方空白處，竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅印泥，同時竣工圖章簽字完備。設(shè)計單位編制竣工圖的要求7.4.1設(shè)計院編制竣工圖由原施工圖設(shè)計單位負(fù)責(zé)編制，編制任務(wù)可在設(shè)計合同中予以明確，也可單獨(dú)簽訂竣工圖的編制合同。合同內(nèi)容包括竣工圖的編制要求、編制范圍、交付時間、份數(shù)、費(fèi)用等事宜。7.4.2設(shè)計、施工、監(jiān)理、調(diào)試和建設(shè)單位應(yīng)在建設(shè)過程中及時、完整地做好變更記錄。項(xiàng)目監(jiān)理負(fù)責(zé)竣工圖編制依據(jù)（設(shè)計變更單、工程聯(lián)系單、材料代用單、現(xiàn)場更改記錄、電氣二次接線竣工草圖）的收集、匯總，按專業(yè)整理、編目后，在工程啟動試運(yùn)行結(jié)束后20天內(nèi)一式2份交建設(shè)單位（其中一份為原件歸建設(shè)單位檔案室）。7.4.3項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)在工程啟動試運(yùn)行結(jié)束后1個月內(nèi)將竣工圖的編制依據(jù)提供給竣工圖編制單位，竣工圖編制單位在收到資料后2個月內(nèi)或按合同約定的時間完成本期工程竣工圖的編制工作。7.4.4竣工圖編制單位受項(xiàng)目建設(shè)單位委托，以設(shè)計單位施工圖為基礎(chǔ)，并依據(jù)項(xiàng)目建設(shè)單位提供的竣工圖編制依據(jù)編制竣工圖。7.4.5對于建設(shè)過程中發(fā)生修改的施工圖應(yīng)重新繪制竣工圖，圖標(biāo)仍按施工圖圖標(biāo)，但“設(shè)計階段”欄為“竣工圖階段”，由設(shè)計人（修改人）、校核人和批準(zhǔn)人簽署。圖紙編號按原施工圖圖號，其中設(shè)計階段代字“S”改為“Z”。若有新增圖紙，其編號在原冊圖紙的最后一個編號依次順延。對于建設(shè)過程中未發(fā)生修改的施工圖，可在施工圖藍(lán)圖上加蓋竣工圖章（見圖3）做竣工圖用?？⒐DXXXXXX勘測設(shè)計院（所）填寫監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人簽字年月日圖3：設(shè)計單位竣工圖圖章式樣（70×50mm）7.4.6所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。7.4.7竣工圖出圖范圍內(nèi)的成品深度應(yīng)等同于施工圖文件的深度。應(yīng)編制竣工圖總說明及分冊編制說明。7.4.8竣工圖內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映本建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時的實(shí)際情況。各專業(yè)均應(yīng)編制竣工圖，專業(yè)之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)，相互配合，在各分冊竣工圖中，對于發(fā)生變更部分的內(nèi)容，各相關(guān)圖紙的變更表示應(yīng)相互對應(yīng)一致。7.4.9對于隱蔽工程的竣工圖，不僅要依據(jù)設(shè)計工地代表的設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單，還要依據(jù)施工單位、監(jiān)理單位的施工記錄。7.4.10竣工圖應(yīng)準(zhǔn)確、清楚、完整、規(guī)范，并附上必要的修改說明，文字說明應(yīng)簡練。7.4.11竣工圖編制完成后，應(yīng)對竣工圖的內(nèi)容是否與“設(shè)計變更通知單”、“工程聯(lián)系單”和設(shè)計更改的有關(guān)文件以及施工驗(yàn)收記錄、調(diào)試記錄等相符合進(jìn)行審核。7.4.12竣工圖的審核由竣工圖編制單位負(fù)責(zé)，由設(shè)計人（修改人）編制完成后，經(jīng)校核人校核和批準(zhǔn)人審定后在圖標(biāo)上簽署。7.4.13竣工圖由竣工圖編制單位負(fù)責(zé)出版。出版后的竣工圖按GB/T10609.3-1989《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》，統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），圖標(biāo)欄露在外面。建設(shè)項(xiàng)目文件的整理與歸檔項(xiàng)目文件的整理

建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件由文件形成單位負(fù)責(zé)收集、整理，分類、組卷《供電企業(yè)檔案分類表》和《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的規(guī)定。項(xiàng)目文件的組卷組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于提供利用，分類科學(xué)、組卷合理，法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。建設(shè)項(xiàng)目文件可按問題、階段、形成單位、專業(yè)、系統(tǒng)、單位工程、分部工程等進(jìn)行組卷。項(xiàng)目前期文件按立項(xiàng)審批、征地賠償文件、招投標(biāo)及合同等問題組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、系統(tǒng)、問題、年度組卷；施工文件可按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、系統(tǒng)、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表組卷；竣工圖可按專業(yè)、系統(tǒng)、單位工程或設(shè)計院出圖卷冊組卷；設(shè)備文件可按設(shè)備的電壓等級、種類進(jìn)行組卷；竣工文件可按竣工報告、啟動驗(yàn)收、竣工簽證、工程總結(jié)、竣工決算、決算審計等組卷。案卷及卷內(nèi)文件不重份，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。案卷不宜過厚,一般不超過50mm。不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。案卷與卷內(nèi)文件的排列管理性文件按問題、形成單位、時間或重要程序排列。密不可分的文件材料應(yīng)依次排列在一起：批復(fù)在前，請示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，轉(zhuǎn)發(fā)件在后；正件在前，附件在后；多種文字形成的同一文件，原文在前，譯文在后；圖文緊密排列時，文字材料在前，圖樣在后。施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實(shí)驗(yàn)記錄、質(zhì)量評定、驗(yàn)收排列。設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維護(hù)等順序排列?？⒐D按系統(tǒng)、專業(yè)、圖號排列。案卷編目卷內(nèi)文件頁號的編寫卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號；頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號編寫在右下角，成套圖樣或印刷成冊文件，不必重新編寫頁號，可按件編排各件的頁數(shù)，并每件蓋檔號章；各卷之間不連續(xù)編頁號。卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄式樣見附錄C，卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下：序號－應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一份文件一個號；文件編號－應(yīng)填寫文件文號或圖樣的圖號；責(zé)任者－應(yīng)填寫文件形成部門或主要責(zé)任者；文件題名－應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱（如需自擬題名應(yīng)用中括號將題名括起來）；日期－應(yīng)填寫文件形成日期；頁號－應(yīng)填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號；最后一件頁號應(yīng)填首尾頁上標(biāo)注的頁號。對印刷成冊的文件，未集中裝訂的案卷文件應(yīng)填寫每份文件的頁數(shù)。備注(需要時填寫)。案卷封面和脊背的編制案卷封面式樣見附錄D，案卷封面可采用案卷外封面或案卷內(nèi)封面兩種形式，主要內(nèi)容如下：案卷題名－應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括項(xiàng)目名稱、單位工程名稱及結(jié)構(gòu)、部件、階段的名稱等；項(xiàng)目名稱應(yīng)與原批準(zhǔn)立項(xiàng)、設(shè)計的名稱相符；歸檔外文資料的題名應(yīng)譯成中文；立卷單位－應(yīng)填寫文件組卷部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門；起止日期－應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期；保管期限－應(yīng)依據(jù)附錄B中的保管期限填寫；密級－應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級；檔號－應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位提供的項(xiàng)目檔案分類編號方案填寫，檔號由項(xiàng)目代號、分類號和案卷流水號構(gòu)成；案卷脊背式樣見附錄E，應(yīng)填寫保管期限、檔號和案卷題名或關(guān)鍵詞；案卷封面及脊背的檔號，可暫用鉛筆填寫；移交后由接收單位統(tǒng)一正式填寫。卷內(nèi)備考表――卷內(nèi)備考表式樣見F，卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、總頁數(shù)，不同載體文件的數(shù)量(見示例)，說明組卷情況，如立卷人，檢查人，立卷時間等。――卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。――互見號應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形成不同且另行保管的檔案保管單位的檔號，并注明其載體形式。案卷裝訂要求文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；圖紙可不裝訂，但同一項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一。單份文件裝訂時，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右下方加蓋、填寫檔號章。檔號章內(nèi)容有：檔號、件號(見圖4)。檔號件號圖4：檔號章式樣（60×20mm）外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料卷皮一般采用卷盒，其外表規(guī)格為310mm×220mm,厚度分別為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm，用牛皮紙板雙裱壓制。案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸為297mm×210mm。卷盒和卷內(nèi)表格印制應(yīng)清晰端正。聲像材料整理案卷目錄編制案卷目錄式樣見附錄G，項(xiàng)目文件整理后應(yīng)按《供電企業(yè)檔案分類表》及檔號的順序編制案卷目錄。項(xiàng)目文件的歸檔《輸變電建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔流程圖》見附錄H，所有項(xiàng)目文件《供電企業(yè)檔案分類表》和《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的規(guī)定，并在工程啟動驗(yàn)收后的3個月內(nèi)歸檔完畢。歸檔項(xiàng)目文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)，應(yīng)記述和反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計、施工及竣工驗(yàn)收的全過程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工時的實(shí)際情況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；歸檔文件質(zhì)量應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)6的規(guī)定。各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)將各自形成的項(xiàng)目文件整理后在啟動驗(yàn)收后的2月內(nèi)向建設(shè)單位歸檔?？⒐D應(yīng)在啟動驗(yàn)收后的3個月內(nèi)向建設(shè)單位歸檔。外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文；經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。項(xiàng)目文件的歸檔審查建設(shè)項(xiàng)目檔案的整理與移交項(xiàng)目檔案的整理建設(shè)單位檔案室負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目檔案的匯總、整理。依據(jù)《供電企業(yè)檔案分類表》對全部建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號、排架；建設(shè)單位檔案室也可提前介入項(xiàng)目文件的整理階段，提出檔號編制要求，由各參建單位在項(xiàng)目文件整理階段進(jìn)行檔號編制。統(tǒng)一編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及項(xiàng)目檔案整理情況說明。9.1.4審核項(xiàng)目檔案歸檔率及歸檔檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、規(guī)范性。項(xiàng)目檔案的移交項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目啟動驗(yàn)收后三個月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。項(xiàng)目檔案移交應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)；交待手續(xù)應(yīng)歸檔備查。在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的重要輸變電建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目啟動驗(yàn)收以后6個月內(nèi)按照《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》向城市建設(shè)檔案接收單位報送變電工程主要建筑物建筑竣工圖、供電、配電線路平面圖、線路地理接線圖。10項(xiàng)目竣工檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收10.1項(xiàng)目文件整理歸檔后，應(yīng)在項(xiàng)目啟動驗(yàn)收后的3個月內(nèi)將項(xiàng)目檔案的卷內(nèi)目錄、案卷目錄數(shù)據(jù)上傳到省公司系統(tǒng)檔案目錄中心。10.2各新建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目檔案均應(yīng)在項(xiàng)目啟動驗(yàn)收后的6個月內(nèi)進(jìn)行竣工檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收，110KV及以下輸變電工程由各電業(yè)局負(fù)責(zé)組織，填寫《建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收單》（見附錄I）及《建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案質(zhì)量評估表》（見附錄J），并報省公司總經(jīng)理部檔案室備案。220KV輸變電工程竣工檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收由省公司負(fù)責(zé)，與基建達(dá)標(biāo)投產(chǎn)同步進(jìn)行。500KV輸變電工程項(xiàng)目竣工檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收由省公司會同省檔案局組織。11項(xiàng)目檔案檔號的編制11.1項(xiàng)目檔案檔號的構(gòu)成11.1.1項(xiàng)目檔案的檔號是項(xiàng)目檔案保管單位的編號或代號，輸變電工程建設(shè)項(xiàng)目檔案檔號由目錄代號、分類號、案卷號三段式組成，各段之間用“-”號分隔，即：目錄代號—分類號—案卷號11.1.2項(xiàng)目檔號構(gòu)成式樣××××—××××—××案卷號(01-99)分類號(4位阿拉伯?dāng)?shù)字)目錄代號11.2目錄代號的標(biāo)識方法11.2.1目錄代號的第一位數(shù)字均為電壓等級代號，采用“0-9”標(biāo)識，其電壓等級含義為：0表示6-10千伏電壓等級；1表示110千伏電壓等級；2表示220千伏電壓等級；3表示35千伏電壓等級；4表示330千伏電壓等級；5表示500千伏電壓等級；6表示66千伏電壓等級；7表示750千伏電壓等級；11.2.2線路建設(shè)項(xiàng)目檔號中目錄代號的第二～四位數(shù)字表示線路建設(shè)項(xiàng)目順序號，在同一電壓等級內(nèi)采用三位順序號001-999標(biāo)識。11.2.3變電站建設(shè)項(xiàng)目檔號目錄代號的第二～三位數(shù)字表示變電站建設(shè)項(xiàng)目順序號，在同一電壓等級內(nèi)采用雙位順序號01—99標(biāo)識。第四位數(shù)字表示工期代號用1—9標(biāo)識，其含義為：“1”表示新建工程，“2～8”表示擴(kuò)建工程，“9”表示技改工程。11.3分類號的標(biāo)識方法11.3.1輸變電建設(shè)項(xiàng)目檔案按《供電企業(yè)檔案分類表》分類，或參見附錄B表中的類號。11.3.2輸電線路建設(shè)項(xiàng)目檔案3級分類號820工程建設(shè)文件821機(jī)電安裝竣工圖822桿塔竣工圖823線路檢修運(yùn)行824農(nóng)村配電網(wǎng)工程825城市配電網(wǎng)工程826復(fù)合光纜（與線路同桿架設(shè)）線路設(shè)備配電網(wǎng)設(shè)備低壓設(shè)備配電網(wǎng)檢測設(shè)備11.3.3變電站建設(shè)項(xiàng)目檔案3級分類號工程建設(shè)文件主系統(tǒng)、及所用電系統(tǒng)竣工圖電補(bǔ)償系統(tǒng)布置二次線竣工圖通信、自動化系統(tǒng)變電所建筑物竣工圖變電所戶外構(gòu)架847檢修、維護(hù)運(yùn)行一次設(shè)備變電所二次設(shè)備弱電設(shè)備（三次設(shè)備）11.3.4案卷號編制方法案卷號為案卷排列順序號，在同級類目下用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字01～99，一般為4級類目下的案卷流水號，電壓等級低的建設(shè)項(xiàng)目可為3級類目下的案卷流水號11.4檔號應(yīng)用舉例3001—8202—01表示35kV第一條線路工程初步設(shè)計文件第一卷4級類目下的第一卷線路工程的初步設(shè)計文件1011—8402—01表示第一個新建110kV變電站工程初步設(shè)計文件第一卷1011—8414—01表示第一個新建110kV變電站工程所用電系統(tǒng)竣工圖第一卷1011—9401—01表示第一個新建110kV變電站工程變壓器設(shè)備文件第一卷附錄A（資料性附錄）建設(shè)項(xiàng)目竣工文件審核意見書項(xiàng)目名稱建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位開工時間竣工時間施工文件（卷）竣工圖（卷）監(jiān)理文件（卷）案卷總數(shù)（卷）施工技術(shù)文件完整準(zhǔn)確情況審核人簽字：竣工圖完整準(zhǔn)確情況審核人簽字：監(jiān)理文件完整準(zhǔn)確情況審核人簽字：注：此意見書由監(jiān)理填寫，監(jiān)理缺位時由該建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫。附錄B

（規(guī)范性附錄）

輸變電建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表類號類目名稱文件材料內(nèi)容立卷歸檔責(zé)任單位保存期限82線路工程820線路工程建設(shè)項(xiàng)目文件8200項(xiàng)目報批、投資計劃1、項(xiàng)目申報及批復(fù)、工程基建年度投資計劃建設(shè)單位永久8200許可文件及有關(guān)協(xié)議1、施工許可證2、與礦產(chǎn)、林業(yè)簽定協(xié)議3、與環(huán)保、水利、文物簽定協(xié)議4、與鐵路、公路、軍事、民航、通信等簽定協(xié)議建設(shè)單位永久8200征地及青賠協(xié)議、憑證1、青苗賠償協(xié)議、付款憑證2、通道樹木砍伐賠償協(xié)議、付款憑證3、房屋拆遷協(xié)議、付款憑證4、塔基征地協(xié)議、付款憑證5、采石場封閉協(xié)議、付款憑證6、《通道樹木砍伐及障礙物拆遷補(bǔ)償明細(xì)表》建設(shè)單位(委托施工單位征地、青賠，由施工單位整理歸檔)永久8200招投標(biāo)及合同(鐵塔、導(dǎo)地線、絕緣子及復(fù)合光纜項(xiàng)目)1、施工招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)、合同文件2、設(shè)計招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)、合同文件3、監(jiān)理項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)、合同文件4、設(shè)備及材料招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)、合同文件建設(shè)單位永久8200工程零星合同1、質(zhì)量監(jiān)督合同2、參數(shù)測試合同建設(shè)單位永久8200進(jìn)口設(shè)備材料報關(guān)1、進(jìn)口設(shè)備和材料的報關(guān)、商檢、索賠2、缺陷處理文件建設(shè)單位永久8201可行性研究、原始調(diào)查材料1、建設(shè)規(guī)劃2、可研報告、路徑走向方案選擇及其審批文件3、原始調(diào)查報告（負(fù)荷預(yù)測、環(huán)境調(diào)查、地質(zhì)、地形、水文、氣象、交通、通訊）建設(shè)單位8202初步設(shè)計1、初設(shè)委托函、初設(shè)批復(fù)文件、初設(shè)概算批復(fù)文件建設(shè)單位永久2、初步設(shè)計報告及圖紙、工程概算書3、專題設(shè)計報告、技術(shù)設(shè)計設(shè)計單位永久8203施工圖設(shè)計施工圖設(shè)計及工程預(yù)算設(shè)計單位短期8203施工會審1、施工圖會審紀(jì)要技術(shù)交底監(jiān)理單位長期2、施工組織設(shè)計、安全技術(shù)措施3、工程施工方案、技術(shù)交底、技術(shù)措施施工單位8203設(shè)計變更1、設(shè)計變更2、工程聯(lián)系單3、材料設(shè)備代用單及現(xiàn)場變更記錄監(jiān)理單位永久8204開工文件1、開工報告報審表2、開工報告施工單位長期8204土建施工質(zhì)量保證文件1、原材料（半成品、成品）采購出廠證明文件2、鋼材試驗(yàn)和檢驗(yàn)報告3、水泥試配和試塊報告4、鋼筋焊接報告，檢驗(yàn)報告5、鐵塔、砼桿出廠合格證或質(zhì)量證明書、拉線合格證、螺栓及地腳螺栓等接地金具、拉線金具合格證、混凝土底拉盤預(yù)制件合格證、試驗(yàn)報告施工單位永久8204桿塔及基礎(chǔ)施工文件材料路徑復(fù)測記錄表?xiàng)U塔基礎(chǔ)施工質(zhì)量檢查及評級記錄鐵塔組立施工質(zhì)量檢查及評級記錄轉(zhuǎn)序報告及報審表中間檢查驗(yàn)收紀(jì)要及記錄6、鋼材使用跟蹤記錄、水泥使用跟蹤記錄7、公司級基礎(chǔ)、桿塔中間驗(yàn)收不合格項(xiàng)處理記錄施工單位永久8205機(jī)電安裝質(zhì)量保證文件1、金具出廠質(zhì)量證明書2、導(dǎo)、地線液壓連接強(qiáng)度試驗(yàn)報告、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、線盤圖、線盤包裝圖、線盤起吊圖、單絲的技術(shù)參數(shù)表及說明書、絞線的技術(shù)參數(shù)及說明書、絞線檢驗(yàn)報告及試驗(yàn)報告3、絕緣子質(zhì)量證明及試驗(yàn)報告4、復(fù)合光纜開盤測試施工單位永久5、復(fù)合光纜出廠質(zhì)量證明及試驗(yàn)報告、復(fù)合光纜及接頭盒施工安裝手冊等建設(shè)單位8205機(jī)電安裝文件材料導(dǎo)地線展放施工檢查及評級記錄導(dǎo)地線連接管施工檢查及評級記錄緊線施工檢查及評級記錄表（耐張段）附件安裝施工檢查及評級記錄表對地、風(fēng)偏開方對地距離檢查及評級記錄表交叉跨越檢查及評級記錄表線路防護(hù)設(shè)施檢查及評級記錄表復(fù)合光纜安裝、測試記錄9、防雷保護(hù)和接地裝置施工檢查及評級記錄表施工單位永久8206竣工驗(yàn)收線路參數(shù)測試方案、措施及試驗(yàn)報告工程竣工報告、啟動方案、啟委會會議紀(jì)要工程啟動驗(yàn)收證書竣工決算、決算審計建設(shè)單位永久8207工程管理文件1、工程施工、物資、費(fèi)用管理2、項(xiàng)目貸款融資工程協(xié)調(diào)會紀(jì)要、等3、工程總結(jié)、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、工程評優(yōu)、回訪建設(shè)單位8208監(jiān)理文件1、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則2、工程驗(yàn)評報告、監(jiān)理報告3、監(jiān)理月報、工程簡報、工程施工協(xié)調(diào)會議紀(jì)要4、監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單5、監(jiān)理中間驗(yàn)收記錄監(jiān)理單位長期8208質(zhì)量管理1、質(zhì)檢站的質(zhì)檢報告2、質(zhì)檢中心站送電線路工程質(zhì)量監(jiān)督檢查報告3、質(zhì)量事故調(diào)查和處理報告建設(shè)單位長期821機(jī)電安裝竣工圖8210路徑圖、定位圖、桿塔一覽圖1、施工圖設(shè)計說明書2、線路路徑圖3、全線桿塔一覽圖4、定位圖5、設(shè)備材料表竣工圖編制單位永久8211平斷面圖、明細(xì)表1、桿塔平斷面圖2、桿塔明細(xì)表、基礎(chǔ)配置表、交叉跨越一覽表同上永久8212機(jī)電特性安裝圖導(dǎo)線、地線安裝曲線圖、接地裝置和通訊干擾相對位置圖、導(dǎo)線規(guī)范、參數(shù)、攔河線安裝圖等。同上永久8213金具及防震裝置絕緣子串組裝圖、線路金具加工圖、間隔棒、防震錘、阻尼線加工組裝安裝圖同上永久822桿塔竣工圖同上8220大跨越塔特殊大跨越塔基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、組裝圖，材料明細(xì)表、導(dǎo)地線安裝、防震結(jié)構(gòu)安裝竣工圖同上永久8221一般鋼結(jié)構(gòu)塔鋼結(jié)構(gòu)塔零件加工、組裝圖及材料明細(xì)表同上永久8222一般桿鋼筋混凝土電桿組裝、桿段加工、結(jié)構(gòu)圖、材料明細(xì)表同上永久8223桿塔基礎(chǔ)1、基礎(chǔ)施工說明（除特殊大跨越塔以外的線路桿塔基礎(chǔ)圖、零部件圖）同上永久823線路檢修、運(yùn)行8230線路檢修1、投產(chǎn)后歷次綜合性大修記錄、總結(jié)2、改造、換桿塔、插桿塔等變化情況的圖紙材料運(yùn)行單位短期8231線路運(yùn)行線路運(yùn)行情況及重大缺陷和事故記錄等材料運(yùn)行單位長期824農(nóng)村配電網(wǎng)計劃、設(shè)計、施工、竣工、決算、審計、工程管理各文件形成單位永久825城市配電網(wǎng)計劃、設(shè)計、施工、竣工、決算、審計、工程管理各文件形成單位永久826復(fù)合光纜（與線路同桿架設(shè)）復(fù)合光纜安裝竣工圖竣工圖編制單位永久92架空線路、配電網(wǎng)設(shè)備出廠資料920線路設(shè)備線路開斷設(shè)備（安裝在線路上的斷路器、閘刀等）、線路計量、檢測設(shè)備（安裝在線路上的計量、檢測）建設(shè)單位長期921配電網(wǎng)設(shè)備6—10千伏箱式變電站、配電變電器、環(huán)網(wǎng)開關(guān)、桿上開關(guān)建設(shè)單位長期922低壓設(shè)備低壓電網(wǎng)開關(guān)箱、路燈設(shè)備建設(shè)單位長期923配電網(wǎng)檢測設(shè)備6—10千伏配電網(wǎng)檢測設(shè)備、低壓電網(wǎng)檢測設(shè)備建設(shè)單位長期83電力電纜線路工程參照82類及《供電企業(yè)檔案分類表》84變電站工程840工程建設(shè)項(xiàng)目文件8400項(xiàng)目報批、計劃投資工程建設(shè)報告及批復(fù)工程基建年度投資計劃建設(shè)單位永久8400征地、補(bǔ)償、建設(shè)許可1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及規(guī)劃紅線圖2、建設(shè)工程規(guī)劃許可證施工許可證、消防設(shè)計審核意見書、4、土地證、紅線圖5、征地、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議及付款憑證建設(shè)單位永久8400招投標(biāo)及合同、協(xié)議1、施工招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)、合同文件2、設(shè)計招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)、合同文件3、監(jiān)理項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)、合同文件4、設(shè)備材料招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)、合同文件建設(shè)單位永久8400工程零星合同1、質(zhì)量監(jiān)督合同2、消防工程合同3、監(jiān)造合同等4、大型設(shè)備運(yùn)輸合同5、通訊工程合同等其他零星合同建設(shè)單位永久8400進(jìn)口設(shè)備材料報關(guān)1、進(jìn)口設(shè)備材料報關(guān)2、商檢文件3、索賠文件4、缺陷處理文件建設(shè)單位長期8401可行性研究規(guī)劃設(shè)計、項(xiàng)目建議書及批復(fù)可行性研究報告所址選擇及其審批文件環(huán)境影響報告及審核意見負(fù)荷預(yù)測原始調(diào)查報告（水文氣象、土壤電阻率、巖石工程勘測）建設(shè)單位永久8402初步設(shè)計1、初設(shè)審查及批復(fù)文件、初設(shè)概算批復(fù)文件2、初步設(shè)計報告及圖紙、工程概算書3、專題設(shè)計報告建設(shè)單位永久8403施工會審1、施工圖會審紀(jì)要及設(shè)計技術(shù)交底監(jiān)理單位長期2、施工組織設(shè)計及安全技術(shù)措施、組織措施、技術(shù)措施3、工程施工方案、技術(shù)交底施工單位8403設(shè)計變更1、設(shè)計變更2、工程聯(lián)系單3、材料設(shè)備代用單及現(xiàn)場變更記錄監(jiān)理單位永久8403施工圖設(shè)計技術(shù)文件材料1、施工圖設(shè)計說明、工程預(yù)算書建設(shè)單位長期8404土建施工資料8404開工文件1、開工報告報審表2、開工報告施工單位長期8404土建施工質(zhì)量保證文件1、混凝土、砂漿用砂檢驗(yàn)報告2、混凝土用碎石或卵石檢驗(yàn)報告3、鋼材質(zhì)量證明書及檢驗(yàn)報告4、鋼筋焊接接頭力學(xué)性能檢驗(yàn)報告5、水泥質(zhì)量證明書及檢驗(yàn)報告6、構(gòu)、配件、半成品出廠合格證、檢驗(yàn)報告7、混凝土、砂漿配合比設(shè)計檢驗(yàn)報告8、混凝土、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報告防水、防腐、放火材料質(zhì)量證明書及檢驗(yàn)報告鋼材使用跟蹤記錄、水泥使用跟蹤記錄11、原材料質(zhì)量復(fù)試報告施工單位長期8404土建施工記錄1、主控通訊樓2、所用配電室3、屋外配電裝置：高壓中壓、低壓4、道路工程5、圍墻及大門6、電纜溝道及蓋板7、樁基工程8、三通一平工程及其它附屬工程1、施工測量記錄（工程定位測量、基槽驗(yàn)線、沉降觀測記錄等）2、地基處理記錄、樁基施工記錄、混凝土澆筑記錄、混凝土養(yǎng)護(hù)記錄、結(jié)構(gòu)吊裝記錄、現(xiàn)場預(yù)制混凝土構(gòu)件施工記錄3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄（地基驗(yàn)槽、基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程、地下混凝土結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)記錄、地下防水防腐工程檢驗(yàn)記錄、接地及電線電纜管埋設(shè)）4、土建分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢查及評定記錄表，見《變電站土建工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評定標(biāo)準(zhǔn)》5、土建交安報告報審表中間驗(yàn)收報告及檢驗(yàn)記錄7、土建驗(yàn)收不合格項(xiàng)處理記錄8、土建工程竣工驗(yàn)收報告施工單位永久8405電氣設(shè)備安裝質(zhì)量保證文件母線、電纜、絕緣子、金具、鋁絞線、螺栓、構(gòu)架、套管等出廠合格證、檢驗(yàn)報告施工單位長期8405電氣設(shè)備安裝、調(diào)試記錄一次設(shè)備：主變壓器、所用變壓器、組合電器、斷路器、隔離開關(guān)、電壓電流互器、避雷器、接地裝置、電抗器、電容器、母線、電纜、電纜頭制作、絕緣子及套管、蓄電池、直流屏、低壓配電屏、配用變、阻波器等二次設(shè)備：儀表屏、電源屏、接口屏、變送器、故障錄波器、分盤表、頻率表、電壓電流表、功率表、直流屏等1、主變壓器系統(tǒng)設(shè)備安裝、調(diào)試記錄2、高壓系統(tǒng)配電裝置安裝、調(diào)試記錄3、中壓系統(tǒng)配電裝置安裝、調(diào)試記錄4、低壓系統(tǒng)配電裝置安裝、調(diào)試記錄5、站用電源安裝、調(diào)試記錄6、二次設(shè)備安裝、調(diào)試記錄7、無功補(bǔ)償系統(tǒng)安裝、調(diào)試記錄8、戶外照明系統(tǒng)設(shè)備安裝、調(diào)試記錄9、通訊工程系統(tǒng)設(shè)備安裝、調(diào)試記錄10、遠(yuǎn)動工程系統(tǒng)設(shè)備安裝、調(diào)試記錄11、消防工程系統(tǒng)設(shè)備安裝、調(diào)試記錄12、接地工程系統(tǒng)設(shè)備安裝、調(diào)試記錄13、電氣照明系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)備安裝、調(diào)試記錄14、電纜敷設(shè)記錄15、電氣隱蔽工程驗(yàn)收記錄16、電氣分項(xiàng)、分部單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表等17、電氣安裝工程缺陷處理記錄18、設(shè)備開箱記錄施工單位長期8406系統(tǒng)調(diào)試報告(系統(tǒng)保護(hù)、變壓器保護(hù)、母差保護(hù)、斷路器保護(hù)、線路保護(hù)、電抗器保護(hù)、微機(jī)自動控制、載波機(jī)、等)1、500kV一次設(shè)備調(diào)試報告2、220kV一次設(shè)備調(diào)試報告3、35kV一次設(shè)備調(diào)試報告4、二次設(shè)備調(diào)試5、通訊、遠(yuǎn)動系統(tǒng)設(shè)備調(diào)試報告調(diào)試單位長期8406竣工驗(yàn)收1、工程竣工報告2、啟動方案、啟委會工程驗(yàn)收會議紀(jì)要3、工程啟動驗(yàn)收證書4、消防審核意見書5、竣工決算、決算審計建設(shè)單位永久8407工程管理文件、達(dá)標(biāo)文件、來往函件1、各參建單位的工程總結(jié)、工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)材料2、工程物資、費(fèi)用、財務(wù)、設(shè)備管理等文件3、設(shè)備監(jiān)造、大型設(shè)備運(yùn)輸方案4、專項(xiàng)安全大檢查、整改措施、文明施工檢查5、工程項(xiàng)目來往文件及重要電傳件6、工程建設(shè)評估、工程評優(yōu)、工程回訪材料、建設(shè)單位長期8408監(jiān)理文件1、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則2、工程驗(yàn)評報告、中間驗(yàn)收記錄、監(jiān)理報告3、監(jiān)理月報、工程簡報、工程施工協(xié)調(diào)會議紀(jì)要4、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知單監(jiān)理單位長期8408質(zhì)量管理1、質(zhì)檢站的質(zhì)檢報告①變電土建工程質(zhì)量監(jiān)督檢查報告②大型油浸變壓器器身檢查安裝試驗(yàn)質(zhì)量監(jiān)督檢查報告③高壓配電裝置安裝質(zhì)量監(jiān)督檢查報告④電纜敷設(shè)質(zhì)量監(jiān)督檢查報告⑤接地裝置質(zhì)量監(jiān)督檢查報告⑥二次回路直流系統(tǒng)安裝質(zhì)量監(jiān)督檢查報告2、質(zhì)檢中心站質(zhì)量監(jiān)督檢查文件①變電土建工程質(zhì)量監(jiān)督檢查報告②變電工程投運(yùn)前電氣安裝調(diào)試質(zhì)量監(jiān)督檢查報告3、質(zhì)量事故調(diào)查和處理報告建設(shè)單位長期8409統(tǒng)計報表841主系統(tǒng)及所用電系統(tǒng)竣工圖竣工圖編制單位永久8410主接線、布置圖、主變安裝圖、設(shè)備材料清冊變電站電氣主接線圖，廠房、設(shè)備平面布置圖及主變壓器安裝圖、設(shè)備材料清冊、電氣一次總部分竣工圖文編制說明同上永久8411500千伏及以上配電裝置變電站500千伏及以上的高壓配電裝置安裝圖同上永久8412220千伏配電裝置變電站220千伏的高壓配電裝置安裝圖同上永久8413110千伏及以下配電裝置110千伏及以下配電裝置安裝圖同上永久8414所用電系統(tǒng)所用電（交流）系統(tǒng)包括動力、照明以及油、水氣系統(tǒng)同上永久8415所用直流系統(tǒng)所用直流系統(tǒng)設(shè)備（蓄電池、整流設(shè)備、逆變器等）同上永久8416電纜敷設(shè)安裝圖全所交、直流電纜敷設(shè)及安裝圖、電纜清冊、電纜防火封堵同上永久8417防雷、接地系統(tǒng)變電站防雷保護(hù)圖、避雷針、接地裝置、接地網(wǎng)安裝圖和有關(guān)接地電阻測量、系統(tǒng)圖同上永久842電補(bǔ)償系統(tǒng)竣工圖同上永久8421靜補(bǔ)償系統(tǒng)布置串聯(lián)、并聯(lián)電容補(bǔ)償裝置和飽和電抗器靜補(bǔ)償裝置設(shè)備布置圖、系統(tǒng)圖同上永久8422靜補(bǔ)償系統(tǒng)調(diào)試靜補(bǔ)償系統(tǒng)調(diào)試報告、竣工、投運(yùn)文件、材料同上永久8423動補(bǔ)償系統(tǒng)調(diào)相機(jī)本體、勵磁、廠用電，調(diào)相變系統(tǒng)同上永久8424動補(bǔ)償系統(tǒng)安裝調(diào)相機(jī)及其輔助設(shè)備安裝圖同上永久8425動補(bǔ)償系統(tǒng)的監(jiān)控裝置調(diào)相機(jī)的控制和監(jiān)視回路原理圖、布置圖、安裝圖（包括熱工、化水系統(tǒng)）同上永久8426動補(bǔ)償防雷、接地、照明、電纜同上永久8427動補(bǔ)償調(diào)試、投行調(diào)相機(jī)系統(tǒng)的調(diào)試報告、投運(yùn)文件施工單位永久843二次線竣工圖竣工圖編制單位永久8430繼電保護(hù)綜合性材料為本變電所建設(shè)而編制的系統(tǒng)阻抗、穩(wěn)定、短路電流計算、繼續(xù)保護(hù)整定計算、說明、微機(jī)保護(hù)裝置定值通知單等文件材料調(diào)度單位永久8431中央控制系統(tǒng)主控制室控制屏、繼電保護(hù)屏布置圖、中央控制信號、備用電源自動投切、故障錄波、事件記錄器等公用二次設(shè)備原理圖、安裝圖、絕緣在線監(jiān)測、火災(zāi)報警、敷設(shè)、電氣電纜清冊、無功電壓綜合控制、電度表端子排等竣工圖編制單位永久8432主變壓器二次線主變壓器控制和保護(hù)二次線原理圖、展開圖、安裝圖、（含母線保護(hù)二次線）主變水噴霧二次保護(hù)圖同上永久8433220kV及以上線路、設(shè)備二次圖變電所220kV及以上設(shè)備的控制和保護(hù)二次線原理圖、方框圖、展開圖、安裝圖同上永久8434110千伏及以下線路、設(shè)備二次圖變電所110千伏及以下設(shè)備的控制和保護(hù)二次線原理圖、方框圖、展開圖、安裝圖同上永久8435靜補(bǔ)償系統(tǒng)二次線靜補(bǔ)償系統(tǒng)控制及保護(hù)二次線原理圖、方式展開圖、安裝圖同上永久8436調(diào)相機(jī)系統(tǒng)二次線調(diào)相機(jī)的控制和保護(hù)二次線原理圖、方式展開圖、安裝圖同上永久8437所用電系統(tǒng)二次線所用變壓器及所用電系統(tǒng)二次接線圖/安裝圖、所用電絕緣監(jiān)測同上永久8438變電所附屬設(shè)備二次部分、消防系統(tǒng)消防、生活及深井泵二次線、電、鍋爐等設(shè)備原理圖、展開圖、安裝圖、調(diào)試報告同上8439直流系統(tǒng)二次部分直流系統(tǒng)布置圖844通信、自動化系統(tǒng)同上永久8440通信綜合材料本變電所內(nèi)通信系統(tǒng)綜合文件材料同上永久8441載波通信變電所載波通信系統(tǒng)設(shè)備布置圖、安裝圖同上永久8442微波通信變電所微波通信系統(tǒng)設(shè)備布置圖、安裝圖同上永久8443超短波通信變電所有關(guān)超短波、特高頻等無線電通信系統(tǒng)設(shè)備布置圖、安裝圖同上永久8444光纜通信變電所有關(guān)光纜通信系統(tǒng)設(shè)備布置圖、安裝圖同上永久8445郵電通信行政、調(diào)度通信、所內(nèi)通信同上永久8446遠(yuǎn)動、自動化通信變電所有關(guān)遠(yuǎn)動、自動化、計算機(jī)再線實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備布置圖、安裝圖、調(diào)試報告、電量計量、微機(jī)監(jiān)控、電視墻、圖象監(jiān)控、視頻監(jiān)視、遙測系統(tǒng)、RTU調(diào)試報告、信息量統(tǒng)計表同上永久8447所內(nèi)通信、遠(yuǎn)動電纜變電所內(nèi)有關(guān)通信、遠(yuǎn)動、自動化系統(tǒng)專用電纜敷設(shè)圖、布置圖、電纜清冊同上永久845變電所建筑物竣工圖竣工圖編制單位永久8450總的部分總平面布置、說明書及附圖同上永久8451主建筑物變電所主控制樓、戶內(nèi)所用變、開關(guān)、蓄電池、變壓器室、保護(hù)室等用房及各樓房之間的天橋建筑結(jié)構(gòu)圖、基礎(chǔ)圖、暖通設(shè)施安裝圖同上永久8452通訊設(shè)施建筑通訊專用樓房、微波塔、特高頻接受塔等建筑物基礎(chǔ)圖及結(jié)構(gòu)圖同上永久8453靜補(bǔ)償系統(tǒng)建筑串、并聯(lián)及飽和電抗器靜補(bǔ)償專用樓房、建筑物基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖同上永久8454調(diào)相機(jī)建筑（動補(bǔ)償建筑）調(diào)相機(jī)專用房和建筑物的基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖同上永久8455輔助建筑變電所檢修室、空壓機(jī)室、泵房、水塔、水池、油庫、備品庫、汽車庫、食堂、宿舍門衛(wèi)、圍墻、大門。檢修室、空壓間、深井水泵房、污水泵池、蓄水池、鍋爐房、所區(qū)綠化、網(wǎng)架等建筑、基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)圖同上永久8456曖通、電照、上下水水工總的部分、動力配電箱、空調(diào)、風(fēng)機(jī)、雨水泵等系統(tǒng)圖、布置圖、安裝圖同上永久8457消防建筑變電所內(nèi)各種消防設(shè)施土建圖、安裝圖、布置圖、系統(tǒng)圖同上永久846變電所戶外構(gòu)架8460變壓器基礎(chǔ)、構(gòu)架主變壓器、所用變、蓄油池、防火墻及母線、引線構(gòu)架基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖、安裝圖同上永久8461輸變電設(shè)備基礎(chǔ)構(gòu)、支架變電所開關(guān)、電流、電壓互感器等設(shè)備構(gòu)、支架基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖、安裝圖同上永久8462避雷針、照明設(shè)備構(gòu)、支架獨(dú)立避雷針、照明平臺、桿、塔基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖、安裝圖同上永久8463電纜綜合管線布置圖變電所內(nèi)輻射高低壓電纜專用溝、管、道的結(jié)構(gòu)圖、布置圖、綜合管線布置圖同上永久8464道路橋梁變電所內(nèi)及通往公路的專用道路、橋梁建設(shè)、加固圖、建筑結(jié)構(gòu)圖、布置圖圖同上永久8465防洪設(shè)施變電所配套的防洪設(shè)施建筑及安裝圖、所外護(hù)坡圖同上永久847檢修、維護(hù)運(yùn)行生產(chǎn)運(yùn)行單位8470檢修變電所投入運(yùn)行后的重大檢修記錄、技術(shù)總結(jié)等同上短期8471維護(hù)、運(yùn)行變電所投入運(yùn)行后的維護(hù)、運(yùn)行記錄、技術(shù)總結(jié)等同上短期8472事故記錄變電所投入運(yùn)行后的重大事故記錄及調(diào)查分析材料同上長期9設(shè)備、儀器94變電所設(shè)備變電所工程內(nèi)的設(shè)備，包括開箱記錄、裝相單、合格證、質(zhì)量保證書、安裝使用說明書、圖紙、出廠試驗(yàn)報告、維修手冊、備品備件清單等建設(shè)單位長期940一次設(shè)備建設(shè)單位長期9401變壓器制造廠提供的出廠技術(shù)文件（含輔助設(shè)備，下同）制造廠提供的變壓器設(shè)備開箱圖紙、說明書、安裝單位編制的安裝記錄、檢測、試驗(yàn)報告、質(zhì)量證明、合格證及本單位編制的運(yùn)行規(guī)程、檢測工藝、預(yù)試報告檢測記錄、運(yùn)行分析技術(shù)總結(jié)等（包括主變、所用變及其附屬設(shè)備、架構(gòu)設(shè)備、組裝圖及零部件圖、出廠試驗(yàn)報告、安裝、維護(hù)、使用手冊、出廠合格證、質(zhì)量保證書、備品備件清冊、儀器儀表清單、設(shè)備裝箱單建設(shè)單位長期9402六氟化硫斷路器SF6斷路器、組合電器建設(shè)單位長期9403空氣斷路器高壓空氣斷路器、真空斷路器及附屬操作機(jī)構(gòu)、高壓開關(guān)柜建設(shè)單位長期9404油斷路器多油高壓斷路器、少油斷路器及附屬操作機(jī)構(gòu)建設(shè)單位長期9405隔離開關(guān)、母線、金具、絕緣子、電纜、接地裝置高壓隔離開關(guān)、接地閘刀及附屬操作機(jī)構(gòu)等建設(shè)單位長期9406互感器、電抗器、熔斷器電流、電壓互感器、電力電抗器、阻波器（不包括載波專用濾波器）等建設(shè)單位長期9407防雷及過電壓保護(hù)設(shè)備避雷器、消弧線圈等建設(shè)單位長期9408直流設(shè)備及備用電源、電池、充電機(jī)建設(shè)單位長期9409電補(bǔ)償設(shè)備電容器、調(diào)相機(jī)（包括發(fā)電機(jī)改制的）、并聯(lián)電抗器、放電線圈及附屬設(shè)備建設(shè)單位長期941變電站二次設(shè)備建設(shè)單位長期9410繼電保護(hù)、電纜變電站系統(tǒng)和元件、配電屏、變壓器、開關(guān)、母線等、保護(hù)設(shè)備（內(nèi)容同上）、端子箱建設(shè)單位長期9411自動裝置、數(shù)字化設(shè)備變電所設(shè)備自動控制設(shè)備、電壓切換裝置、變送器、監(jiān)控設(shè)備等建設(shè)單位長期9412電氣儀表控制、監(jiān)控、計量儀表、儀器建設(shè)單位長期9413熱控儀表控制、監(jiān)視、計量儀表、儀器建設(shè)單位長期942弱電設(shè)備建設(shè)單位長期9420通信設(shè)備有線、載波、微波、無線電和光纜通信設(shè)備建設(shè)單位長期9421遠(yuǎn)動、自動化設(shè)備遠(yuǎn)動、自動化工程中變電所部分設(shè)備建設(shè)單位長期9422在線實(shí)時監(jiān)控及離線計算機(jī)制造廠提供的出廠技術(shù)文件（含輔助設(shè)備）建設(shè)單位長期9423監(jiān)視電視制造廠提供的出廠技術(shù)文件（含輔助設(shè)備）建設(shè)單位長期9424消防系統(tǒng)制造廠提供的出廠技術(shù)文件（含輔助設(shè)備）建設(shè)單位長期*監(jiān)理單位缺位時，設(shè)計變更、施工會審由施工單位負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。附錄C（規(guī)范性附錄）卷內(nèi)目錄式樣35卷內(nèi)目錄35297297序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次20備注20102020702015151515×15210尺寸單位統(tǒng)一為：mm附錄D（規(guī)范性附錄）案卷封面式樣檔號檔案館代號案卷題名AA立卷單位編制日期密級保管期限 B卷盒、卷夾封面A×B＝305×220案卷內(nèi)封面A×B＝297×210尺寸單位統(tǒng)一為：mm附錄E（規(guī)范性附錄）案卷脊背式樣保管期限 檔號310案卷題名310DDD＝10、20、30、40、50mm尺寸單位統(tǒng)一為：mm附錄F（規(guī)范性附錄）卷內(nèi)備考表式樣3535卷內(nèi)備考表本案卷共有文件材料件，共頁，其中：文字材料頁，圖樣材料頁說明：立卷人：年月日審核人：年月日25297297210尺寸單位統(tǒng)一為：mm附錄G

(資料性附錄)案卷目錄式樣案卷目錄序號檔號案卷名稱立卷單位起止日期件數(shù)頁數(shù)期限備注附錄H(規(guī)范性附錄)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔流程圖建設(shè)單位（電業(yè)局）檔案室35kV及以上輸變電工程建設(shè)項(xiàng)目文件建設(shè)單位（電業(yè)局）檔案室 35kV及以上輸變電工程建設(shè)項(xiàng)目文件10kV及以下工程技改工程建設(shè)項(xiàng)目文件10KV35KV生計部工程建設(shè)部門技改工程建設(shè)部門農(nóng)電工程部門配網(wǎng)工程建設(shè)部門物資公司質(zhì)監(jiān)部門監(jiān)理單位施工單位設(shè)計單位 生計部工程建設(shè)部門技改工程建設(shè)部門農(nóng)電工程部門配網(wǎng)工程建設(shè)部門物資公司質(zhì)監(jiān)部門監(jiān)理單位施工單位設(shè)計單位審計部 審計部財務(wù)部 財務(wù)部 物資部門 物資部門監(jiān)理單位物資公司施工單位設(shè)計單位質(zhì)監(jiān)部門 監(jiān)理單位物資公司施工單位設(shè)計單位質(zhì)監(jiān)部門企管部 企管部建設(shè)項(xiàng)目文件由建設(shè)項(xiàng)目文件形成單位負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。建設(shè)單位檔案室負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件收集、整理、歸檔業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導(dǎo)，負(fù)責(zé)接收、匯總、整理歸檔的建設(shè)項(xiàng)目檔案，負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的保管、借閱、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、開發(fā)利用等工作。附錄I（資料性附錄）建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收單項(xiàng)目名稱建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位開工時間竣工時間目錄代號案卷總數(shù)驗(yàn)收意見驗(yàn)收負(fù)責(zé)人（簽字）：年月日驗(yàn)收組成員簽字單位姓名單位姓名附錄J（規(guī)范性附錄）建設(shè)項(xiàng)目檔案質(zhì)量評估表項(xiàng)目內(nèi)容評估標(biāo)準(zhǔn)扣分實(shí)得

論大學(xué)生寫作能力寫作能力是對自己所積累的信息進(jìn)行選擇、提取、加工、改造并將之形成為書面文字的能力。積累是寫作的基礎(chǔ)，積累越厚實(shí)，寫作就越有基礎(chǔ)，文章就能根深葉茂開奇葩。沒有積累，胸?zé)o點(diǎn)墨，怎么也不會寫出作文來的。寫作能力是每個大學(xué)生必須具備的能力。從目前高校整體情況上看，