工程項(xiàng)目投標(biāo)及工程承包合同管理制度

工程項(xiàng)目投標(biāo)及工程承包合同管理制度一、工程項(xiàng)目投標(biāo)管理制度1目的為了規(guī)范公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理，確保業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作按正常程序進(jìn)行，預(yù)防業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本管理制度。2適用范圍適用于公司每個(gè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)。3職責(zé)總經(jīng)理：開拓市場(chǎng)、承攬工程業(yè)務(wù)，建立和完善公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理制度，并組織監(jiān)督實(shí)施，確保業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理制度的全面落實(shí)?？偣こ處煟和稑?biāo)前由經(jīng)營(yíng)部組織對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，總工程師確定評(píng)審方式。投標(biāo)過程中由總工程師進(jìn)行監(jiān)督、審定，負(fù)責(zé)接受專業(yè)詢問，指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各科室解決相關(guān)技術(shù)問題。經(jīng)營(yíng)部：經(jīng)營(yíng)部依據(jù)招標(biāo)文件及公司要求編制投標(biāo)文件，搜集、傳遞市場(chǎng)信息，調(diào)研、分析、預(yù)料建筑經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)，供應(yīng)經(jīng)濟(jì)標(biāo)決策依據(jù)。經(jīng)營(yíng)部組織有關(guān)人員進(jìn)行投標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)的編制和評(píng)審。經(jīng)營(yíng)部傳遞、收集和保持評(píng)審記錄，并對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行修改或補(bǔ)充，將變更信息傳遞到持有相關(guān)文件的部室或人員。技術(shù)、質(zhì)檢科：搜集、傳遞市場(chǎng)信息，調(diào)研、分析、預(yù)料建筑市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)，供應(yīng)技術(shù)標(biāo)決策依據(jù)；接受技術(shù)詢問，幫助各科室解決技術(shù)問題，科學(xué)、合理編制施工組織設(shè)計(jì)。技術(shù)質(zhì)量部組織有關(guān)人員進(jìn)行投標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的編制和評(píng)審。辦公室：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各科室投標(biāo)文件的收集、整理工作。項(xiàng)目部：施工過程中設(shè)計(jì)變更評(píng)審由項(xiàng)目經(jīng)理確定評(píng)審方式，項(xiàng)目部傳遞、收集和保持評(píng)審記錄，并對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行修改或補(bǔ)充，將變更信息傳遞到公司相關(guān)部室或人員。4工作程序和要求4.1工程投標(biāo)要求業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作應(yīng)當(dāng)遵循依法辦事，敏捷應(yīng)變、講究時(shí)效、嚴(yán)守機(jī)密的工作原則，依據(jù)“博大精深，力求為民”的經(jīng)營(yíng)方針實(shí)施。4.2投標(biāo)工作程序和要求項(xiàng)目承接前期，對(duì)投資方、項(xiàng)目狀況要作全面的了解分析，嚴(yán)格限制業(yè)務(wù)承接質(zhì)量。4.2.2投標(biāo)的關(guān)鍵是標(biāo)價(jià)和技術(shù)方案。經(jīng)營(yíng)部組織成立投標(biāo)文件編制小組，由小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員細(xì)致探討招標(biāo)文件，深刻領(lǐng)悟招標(biāo)文件精神，選定標(biāo)書編制方案。報(bào)送的標(biāo)書要做到標(biāo)價(jià)合理、方案優(yōu)化、工期合理、送達(dá)剛好。整個(gè)投標(biāo)過程按市場(chǎng)部的投標(biāo)工作流程要求編制投標(biāo)文件；投標(biāo)文件編制程序：標(biāo)前預(yù)備會(huì)（分工、布置方案）→主編人員編寫→審核人員審核→確定報(bào)價(jià)→裝訂、蓋章、密封投標(biāo)文件。投標(biāo)文件必需送有關(guān)人員審定后方可裝訂、蓋章、密封。投標(biāo)前由經(jīng)營(yíng)部組織對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，總工程師確定評(píng)審方式。a.投標(biāo)函、經(jīng)濟(jì)標(biāo)報(bào)價(jià)由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人審定。b.商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)部分由技術(shù)質(zhì)量科負(fù)責(zé)人審定。c.經(jīng)濟(jì)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)及技術(shù)標(biāo)由公司總工程師審定。投標(biāo)文件編制內(nèi)容應(yīng)包括：（1）全部投標(biāo)文件均應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件、補(bǔ)充招標(biāo)文件（答疑紀(jì)要）、招標(biāo)圖紙、工程技術(shù)規(guī)范要求、企業(yè)施工管理水平、設(shè)備實(shí)力及施工現(xiàn)場(chǎng)和市場(chǎng)信息來編制。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。（2）投標(biāo)文件一般包括下列內(nèi)容：a.投標(biāo)函；b.投標(biāo)報(bào)價(jià)（商務(wù)標(biāo)）；c.施工組織設(shè)計(jì)（技術(shù)標(biāo)）；(3)投標(biāo)報(bào)價(jià)（商務(wù)標(biāo)）編制要求：投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件、補(bǔ)充招標(biāo)文件（答疑紀(jì)要）、招標(biāo)圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、投標(biāo)策略等為依據(jù)進(jìn)行編制。編制完成后應(yīng)細(xì)致核對(duì)，以保證投標(biāo)報(bào)價(jià)的精確無誤。投標(biāo)報(bào)價(jià)一般包括以下主要內(nèi)容：a.編制說明：簡(jiǎn)述工程概況、編制依據(jù)及尚未明確的問題在編制報(bào)價(jià)中是如何考慮和處理的。b.工程量清單報(bào)價(jià)表格：按招標(biāo)文件格式供應(yīng)工程項(xiàng)目總價(jià)表、單項(xiàng)工程費(fèi)匯總表、單位工程費(fèi)匯總表、分部分項(xiàng)工程量清單計(jì)價(jià)表、措施項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)表、其他項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)表、零星工作項(xiàng)目計(jì)價(jià)表、分部分項(xiàng)工程量清單綜合單價(jià)分析表、措施項(xiàng)目費(fèi)用分析表、主要材料價(jià)格表等。(4)、施工組織設(shè)計(jì)（技術(shù)標(biāo)）編制要求：a.編制時(shí)宜盡量采納文字并結(jié)合圖表闡述說明各分部分項(xiàng)工程的施工方法，為措施項(xiàng)目分析供應(yīng)切實(shí)可行的報(bào)價(jià)依據(jù)。b.科學(xué)、合理支配施工機(jī)械設(shè)備、勞動(dòng)力，以及選購(gòu) 、運(yùn)輸、運(yùn)用等支配。c.工程質(zhì)量、平安生產(chǎn)、文明施工、工程進(jìn)度的技術(shù)組織措施切實(shí)可行，對(duì)特別工序、關(guān)鍵工序、困難環(huán)節(jié)、嚴(yán)冬、雨季施工、削減擾民噪音、降低環(huán)境污染、地下管線及其它地上地下設(shè)施的愛護(hù)等應(yīng)重點(diǎn)提出并做出相應(yīng)的技術(shù)措施。d.編制時(shí)除采納文字表述外應(yīng)盡量附下列圖表：·擬投入的主要施工機(jī)械設(shè)備狀況、主要施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng)支配；·勞動(dòng)力支配表；·支配開、竣工日期和施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖；·施工總平面布置圖及臨時(shí)用地表。e.招標(biāo)文件上要求的其他內(nèi)容。投標(biāo)文件編制完成后應(yīng)細(xì)致整理、核對(duì)、（與其他部門的接口關(guān)系）簽字蓋章，按招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行密封，并供應(yīng)招標(biāo)文件要求的份數(shù)。6.顧客的口頭要求予以記錄，并以電話、電傳等適當(dāng)方式取得顧客確認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施。7.顧客及相關(guān)方溝通通過會(huì)議、文件、傳真、電話、電子郵件、會(huì)見等方式就以下方面與顧客及相關(guān)方進(jìn)行溝通：a.產(chǎn)品信息。包括工程招標(biāo)文件、答疑文件、傳真文件、投標(biāo)文件、合同、施工圖紙、環(huán)境和職業(yè)健康平安方針、目標(biāo)和指標(biāo)等。b.產(chǎn)品要求改變的信息。包括補(bǔ)充合同或協(xié)議、設(shè)計(jì)變更和工程洽商等。c.施工過程中與顧客及相關(guān)方的各類協(xié)調(diào)會(huì)、定期的滿足度測(cè)量或竣工交付后顧客或其代表反饋的看法/投訴等。7記錄合同臺(tái)賬合同評(píng)審表合同或協(xié)議更改通知單信息處理記錄表8.工程投標(biāo)必需堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一支配、合理、科學(xué)分工、親密合作的組織原則。任何個(gè)人不得以任何借口或理由，拒不擔(dān)當(dāng)義務(wù)或草率履行職責(zé)。4相關(guān)文件中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法工程合同管理制度二、工程承包合同管理制度1.目標(biāo)為規(guī)范公司工程合同管理，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，特制定本管理制度。2.運(yùn)用范圍本制度適用于公司全部工程類合同的談判、起草、會(huì)簽、批準(zhǔn)、簽訂及資料管理等活動(dòng)的管理。3.職責(zé)總經(jīng)理：負(fù)責(zé)工程承包合同的談判、批準(zhǔn)與簽訂。投標(biāo)前由經(jīng)營(yíng)部組織對(duì)工程合同進(jìn)行評(píng)審，總經(jīng)理確定評(píng)審方式?？偣こ處煟贺?fù)責(zé)幫助總經(jīng)理進(jìn)行合同談判并負(fù)責(zé)合同的審核。經(jīng)營(yíng)部：負(fù)責(zé)起草工程承包合同以及合同的管理工作，并交與檔案室一套。財(cái)務(wù)部：合同蓋章由經(jīng)營(yíng)部人員經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)到財(cái)務(wù)部辦理登記手續(xù)后用章，訂立合同份數(shù)按須要確定。檔案室：各類合同統(tǒng)一歸由檔案室進(jìn)行管理，應(yīng)剛好收集、整理、歸檔，定期檢查。辦公室：負(fù)責(zé)合同的編號(hào)受控分發(fā)。財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部、綜合部、項(xiàng)目部及相關(guān)部門各一份，其中檔案室保存原件正本，項(xiàng)目部保存復(fù)印件。1.公司其他部門復(fù)印合同必需事先征得經(jīng)營(yíng)部同意,由辦公室統(tǒng)一編號(hào)受控分發(fā)。2.嚴(yán)禁合同借給公司外人（單位）運(yùn)用，不管做何種用途；特別狀況的，也必需經(jīng)過公司常務(wù)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后借用。3.全部合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。4.重要及特別內(nèi)容合同由總經(jīng)理支配落實(shí)。工程部等有關(guān)部門：負(fù)責(zé)履行合同。4.合同起草1.合同制定實(shí)行法人授權(quán)托付制度。合同的簽訂權(quán)在公司，公司任何部門或個(gè)人不經(jīng)授權(quán)均無權(quán)代表公司或部門對(duì)外簽訂合約、協(xié)議、證明、擔(dān)保等書面材料。訂立合同由法定代表人或憑法人的托付授權(quán)書方可訂立，托付代理人必需在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)訂立合同，不得超過代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人訂立合同。無法人授權(quán)托付，任何人無權(quán)訂立合同。2.公司各類合同均采納優(yōu)先運(yùn)用工商局現(xiàn)行示范文本。.3.合同評(píng)審由總經(jīng)理確定評(píng)審方式，經(jīng)營(yíng)部傳遞、收集和保持評(píng)審記錄，并對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行修改或補(bǔ)充，將變更信息傳遞到持有相關(guān)文件的部室或人員。5.合同會(huì)簽1.全部合同必需履行合同會(huì)簽程序。2.工程有關(guān)的全部合同必需經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、綜合部以及各分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。6.合同的履行、變更和解除4.1合同的起草部門，詳細(xì)行使合同權(quán)利、履行合同義務(wù)，應(yīng)保證合同的全面剛好履行。在合同履行全過程中，應(yīng)建立合同履行狀況臺(tái)賬，并剛好做好合同變更、洽商及書面簽證工作。4.2合同的變更和解除，必需按規(guī)定程序經(jīng)雙方充分協(xié)商，達(dá)成一樣，分清責(zé)任并妥當(dāng)處理善后事宜，并達(dá)成書面協(xié)議。