淺談工程施工項目的信息化管理建設(shè)及應(yīng)用

淺談工程施工項目的信息化管理建設(shè)及應(yīng)用【摘要】信息是全部行業(yè)里的一項重要資源。如今，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都起先實行信息化管理。而建筑工程的施工項目要想進行的順當(dāng)，更須要許多部門的共同協(xié)作才能完成。目前，信息技術(shù)的發(fā)展主要分為三個方面，第一是技術(shù)方式，其次個是經(jīng)濟利益，第三個是工程的應(yīng)用。經(jīng)過這幾年的發(fā)展，信息技術(shù)的發(fā)展越來越快，大大的增加了項目施工的管理效率。信息技術(shù)在工程施工項目的管理中得到了廣泛的應(yīng)用。本文主要針對工程施工項目的信息化管理建設(shè)的重要性以及特點進行闡述，并且以陜西建工集團總公司為實例，談?wù)勑畔⒒芾斫ㄔO(shè)在建筑工程施工項目中的應(yīng)用狀況?！娟P(guān)鍵詞】工程管理；施工項目；信息化管理引言如今的社會信息技術(shù)時代已經(jīng)全面來臨，信息技術(shù)的應(yīng)用使得建筑行業(yè)的項目管理方式發(fā)生天翻地覆的變更。由于建筑行業(yè)具有分工細致、勞動力集中、工作程序繁雜、并且還具有流淌性大、分散性強等的特點，使得工程項目管理工作特別繁復(fù)，許多工作牽一發(fā)而動全身。但是，在工程項目管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)之后，工程項目的投標(biāo)報價、成本預(yù)料等都得到了很好的限制，并且在施工技術(shù)指導(dǎo)管理和公司管理目標(biāo)的實現(xiàn)等方面都發(fā)揮出了巨大的作用。公司的信息得到共享并被高效地運用，和以往的建筑施工管理相比，已經(jīng)不能相提并論。而往往在工程施工管理過程中，在信息傳遞方面通常須要消耗許多不必要的時間成本。比如要向總部傳遞項目信息，還有包括要向總部索取工程的信息等，信息技術(shù)管理方式大大的降低了管理的效率，同時又節(jié)約了人力成本。有關(guān)資料統(tǒng)計顯示，對較遠的工程管理與文件的傳輸兩個方面的成本已經(jīng)占到總成本的10%左右[1]。所以，為了使得工程的成本能夠得到有效的降低，公司有效資源得到充分的利用，以及加快工程流程的自動化等，就必須要在建筑工程的項目管理中加入信息技術(shù)管理。1建筑施工項目管理的重要性以及特點1.1工程項目管理工作涉及到的部門較多建筑施工項目管理須要涉及到許多的部門，雖然建筑施工主要的工作是對工程進行施工，但是還是須要其他多個部門進行協(xié)調(diào)和協(xié)作才能順當(dāng)?shù)耐瓿?。所涉及到的管理包括技術(shù)部門、監(jiān)理部門、后勤保障部門、和行政部門等。1.2工程項目管理工作繁瑣且困難一棟建筑物從一塊荒蕪的地面拔地而起所要消耗的資源確定特別的多，必須要許多的部門通力合作。同時項目管理部門要對工程施工的每一個環(huán)節(jié)和要用到哪些資源都必須要進行協(xié)調(diào)?？梢钥闯?，工程項目管理工作特別紛雜，但這還只是工程項目管理工作中對于生產(chǎn)管理與材料管理兩個方面。1.3須要強大的協(xié)調(diào)性項目管理工作必須要有始有終，在項目起先到整體建筑的驗收，項目管理的工作才算完成。所以，建筑施工項目管理不單單只是要達到建筑工程的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，還要將各部門之間的工作進行協(xié)調(diào)，從而加大工程施工的效率，加快工程的進程。1.4工程項目管理工作信息流量大隨著信息化時代的到來，人們越來越對信息有了清楚的相識，并將信息與物質(zhì)、能源一起認為是推動社會經(jīng)濟發(fā)展的一項重要資源。如今，不管是什么工種都已經(jīng)無法離開對信息的處理工作。而建筑施工項目作為一個多部門工作作業(yè)的行業(yè)，項目管理確定不能過于片面，各部門之間是相互依靠和制約的。所以，在施工過程中難免會出現(xiàn)那個部門由于某種緣由出現(xiàn)工作延遲等，這是確定會須要信息的溝通與傳遞。2信息化在建筑施工項目管理中的應(yīng)用2.1組建信息共享平臺前期的打算工作中，以陜西建工集團總公司的信息化管理為例。公司總部組建有局域網(wǎng)，建立了OA辦公允臺，并且還建立了公司的官方網(wǎng)站。這樣便利了企業(yè)內(nèi)部員工查詢有關(guān)信息，也可以讓外部人士通過這個信息共享平臺對公司有一個大致的了解。2.2劃分管理層信息化必需建設(shè)要依據(jù)實際的需求來進行劃分管理層，如圖一所示。目前，集團的信息化管理主要三級管理模式。即：集團總公司總部、各工程承包部、項目部。同時，總公司下設(shè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)信息化建設(shè)。同時集團總公司依據(jù)項目實際須要，由辦公室，經(jīng)營管理部，科技質(zhì)量部，平安管理部等部門協(xié)作協(xié)作，搞好信息化建設(shè)。在項目上，項目管理部門會依據(jù)該工程項目的實際須要來設(shè)立崗位上的工作人員，崗位上的人員也必須要與公司的管理層相對應(yīng)[2]。圖一集團總公司信息化建設(shè)的設(shè)置及傳遞依次（1）管理層的職責(zé)集團總公司主要就是對信息化工作進行總體規(guī)劃，由信息化領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)和建設(shè)。財務(wù)，人力資源部等部門對工程的進度、成本等進行規(guī)劃，對這些信息進行限制和管理，并對公司全部項目的工程進度進行掌控，對項目資金的運用狀況以及人員的調(diào)配等進行分析，并將結(jié)果上報給公司的領(lǐng)導(dǎo)層，便利領(lǐng)導(dǎo)層對工程項目作出正確的決策。這樣以通過層層遞進或是多部門的協(xié)同工作的方式將信息進行傳遞，使得公司的信息得到共享，為公司全面實現(xiàn)信息化創(chuàng)建條件。（2）施工現(xiàn)場管理層的職責(zé)施工現(xiàn)場管理層的崗位人員須要依據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，輸入相應(yīng)網(wǎng)址，通過個人用戶名密碼進入相應(yīng)頁面，然后就可以對信息進行閱讀和處理。首先項目部的工程技術(shù)負責(zé)人須要將該工程的施工方案，及勞務(wù)分包狀況等以及其他的工作事項進行總結(jié)，其次，要對上報上來的文件內(nèi)容進行審核，審核的目的是看該內(nèi)容有沒有達到法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)，以及本公司的要求。只有達到了條件，才可以將相關(guān)的數(shù)據(jù)提出并保存下去，再將這些數(shù)據(jù)進行分類。然后，再向和這些數(shù)據(jù)有關(guān)系的部門進行傳遞。文件達到了要求的就可以立刻簽發(fā)實施，達不到的文件必須要返回重新修訂，直至精確無誤。這樣一來，所花的時間成本和人力成本等得到大大的節(jié)約，工作效率的提高也會起到特別巨大的幫助。而公司的領(lǐng)導(dǎo)層又可以通過網(wǎng)站的信息，隨時隨地的駕馭到公司全部項目的工程進度和質(zhì)量等狀況，并針對這些變動剛好有效的調(diào)整管理的方法。3結(jié)束語自從集團公司建立了內(nèi)部OA管理平臺，設(shè)立了自己的網(wǎng)站，信息化建設(shè)也不斷深化發(fā)展。經(jīng)過這些年的努力，公司網(wǎng)站上的信息越來越豐富，各個部門的信息化管理工作也正在不斷充溢?？傊髽I(yè)對建筑施工項目實行信息化管理，公司的信息得到了充分的共享，給項目管理工作人員供應(yīng)了特別好的協(xié)同工作環(huán)境，大大的削減了信息傳遞不暢而給公司造成的影響，極大地提高了項目的經(jīng)濟效益和工作的實際效率[3]。參考文獻[1]徐建國.