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文檔簡介

維保人員績效考核一、績效考核標(biāo)準(zhǔn)績效考核標(biāo)準(zhǔn)由公司負(fù)責(zé)人依據(jù)各項(xiàng)工作崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)制定,考核指標(biāo)由定量指標(biāo)和定性指標(biāo)。二、績效考核體系公司員工的績效考核由品質(zhì)管理部檢查、公司分管領(lǐng)導(dǎo)抽查、電梯公司經(jīng)理內(nèi)部每月抽檢、區(qū)域技術(shù)主管檢查、外部電梯年檢、合同簽訂、急修響應(yīng)時(shí)間、維修工藝效果和工作表現(xiàn)等構(gòu)成。三、績效考核方法公司負(fù)責(zé)人(主管維保副經(jīng)理物業(yè)公司、電梯公司)每月不定期對各維保組工作按《電梯維修保養(yǎng)工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行以上標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽查、區(qū)域技術(shù)主管按《電梯維修保養(yǎng)工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢查后進(jìn)行綜合評定,并記錄考核結(jié)果,績效工資將根據(jù)考核結(jié)果評定。,綜合考核以顧客調(diào)查滿意率和電梯運(yùn)行效果為參考。(每半年統(tǒng)計(jì)一次)。公司綜合考核如何體現(xiàn)?四、績效考核獎(jiǎng)罰1、內(nèi)部抽檢:公司質(zhì)檢人員每月不定時(shí)進(jìn)行抽查考核,考核標(biāo)準(zhǔn)見《電梯維修保養(yǎng)工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行,:一、責(zé)任人:如果月度考核分?jǐn)?shù)責(zé)任人8905分(含)以上,發(fā)100%的月績工資;月度考核分?jǐn)?shù)80分(含),發(fā)100%的月績效工資;8070分(含)以上9580分以下,發(fā)9075%的月績效工資;7060分(含)以上8070分以下,發(fā)7705%50%的月績效工資;60(含)以上70分以下,發(fā)50%的月績效工資;76060分以下者不予發(fā)放當(dāng)月績效工資。。二、區(qū)域技術(shù)主管組長:如果區(qū)域員工片區(qū)月度考核后,員工平均分?jǐn)?shù)95分(含)以上,發(fā)100%的月績工資,連續(xù)三個(gè)月考核分?jǐn)?shù)都是95分,獎(jiǎng)勵(lì)300.00元;員工平均分?jǐn)?shù)80分(含)以上95分以下,發(fā)90%的當(dāng)月績效工資;員工平均分?jǐn)?shù)70分(含)以上80分以下,發(fā)75%的當(dāng)月績效工資;員工平均分?jǐn)?shù)60(含)以上70分以下,發(fā)50%的當(dāng)月績效工資;60分以下者不予發(fā)放當(dāng)月績效工資;如果組長對公司所提出的整改問題沒有及時(shí)整改,扣除當(dāng)月的績效工資50%?!B續(xù)兩個(gè)月績效考核分?jǐn)?shù)均為末位,且低于70分者,組長和責(zé)任人可降1檔工資;——連續(xù)兩個(gè)月績效考核分?jǐn)?shù)均為60分以下者,組長撤職和責(zé)任人可予以辭退。——連續(xù)三個(gè)月績效考核分?jǐn)?shù)均為70分以下者,組長撤職和責(zé)任人可予以辭退。三、公司主管技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)主管在內(nèi)部抽檢時(shí)沒有發(fā)現(xiàn)電梯存在的嚴(yán)重的安全隱患問題,扣除區(qū)域技術(shù)主管當(dāng)月績效工資的830%;區(qū)域技術(shù)主管對所存在的問題沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)監(jiān)督整改,扣除當(dāng)月績效工資的1050%,如發(fā)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)存在同樣的問題或下次檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)仍然存在類似問題,對區(qū)域技術(shù)主管立即給予辭退解聘。2、外部年檢合格情況考核:電梯年檢時(shí)能否所有電梯一次性合格。若因?yàn)殡娞菥S修保養(yǎng)不到位而導(dǎo)致電梯年檢不合格需要復(fù)檢的,扣除責(zé)任人和組長當(dāng)月績效工資1510020%,而且組長和責(zé)任人維修人員需要承擔(dān)10050%的復(fù)檢費(fèi)和接待費(fèi)。電梯公司分管技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人承擔(dān)一定的責(zé)任,扣除績效工資50%3、責(zé)任人應(yīng)保證電梯的正常運(yùn)行,并承諾合同中規(guī)定的時(shí)間內(nèi)趕到現(xiàn)場修理電梯,如因技術(shù)及服務(wù)導(dǎo)致如果發(fā)生超時(shí),客戶有效的投訴的,當(dāng)月兩一次以上,責(zé)任人扣除當(dāng)月績效工資的1550%;如果當(dāng)月客戶有效的投訴三兩次以上,扣除責(zé)任人扣除當(dāng)月績效工資的100%給予降1檔工資;如果當(dāng)月客戶投訴五三次以上,可予以降薪或辭退。如果對有效投訴區(qū)域主管不及時(shí)處理,當(dāng)月一次性扣除績效工資的25%;出現(xiàn)兩次扣除50%;三次降職。。有效的投訴是指:涉及維保人員的維修響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)水平及技術(shù)水平而導(dǎo)致客戶投訴并經(jīng)過部門經(jīng)理電梯公司領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場確認(rèn)。如果對有效投訴組長不及時(shí)處理,當(dāng)月一次扣除績效工資的25%;兩次50%;三次降職。4、區(qū)域電梯維保維修綜合工藝效果考核:如果電梯發(fā)生故障,能較快處理,給予發(fā)全額的績效工資;在如果全年連續(xù)三個(gè)月區(qū)域沒有一次出現(xiàn)客戶投訴的前提下,經(jīng)電梯公司綜合考評電梯維保質(zhì)量優(yōu)秀,可對區(qū)域主管獎(jiǎng)勵(lì)因?yàn)橐驗(yàn)榫S修而拖延電梯運(yùn)行,年終評定時(shí)可給予晉升或調(diào)高一檔工資在該季度末獎(jiǎng)勵(lì)班組長;如果出現(xiàn)同一每次電梯故障都因?yàn)橥粋€(gè)因素造成,連續(xù)維修二次以上的,扣除責(zé)任人當(dāng)月績效工資的10%;連續(xù)三次以上的扣除當(dāng)月績效工資的5015%,同時(shí)可給予責(zé)任人降薪1檔處分,同時(shí)扣除區(qū)域主管當(dāng)月績效工資的20%;如果連續(xù)三次以上,又仍不能徹底解決問題,可給予降一檔工資。其他區(qū)域技術(shù)人員在考核周期內(nèi)三次以上支援同一區(qū)域時(shí),電梯公司根據(jù)情況綜合考慮后,可在另一區(qū)域扣除的績效工資總額內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)支援人員300元至500元。5、工作表現(xiàn):eq\o\ac(○,1)敬業(yè)愛崗、工作責(zé)任心強(qiáng)、能吃苦耐勞、有刻苦鉆研精神,發(fā)放全額的績效工資,也作為年終評定考核員工的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn);eq\o\ac(○,2)服從公司的統(tǒng)一安排,除了完成好自己責(zé)任區(qū)的電梯外,還經(jīng)常主動(dòng)協(xié)助公司完成額外的工程或協(xié)助其它責(zé)任區(qū),發(fā)放全額的績效工資,并在年終總結(jié)評定時(shí),作為提升考核發(fā)放獎(jiǎng)金比例及晉升的一個(gè)評定標(biāo)準(zhǔn);eq\o\ac(○,3)自己主動(dòng)加班加點(diǎn)做好本職工作,不計(jì)報(bào)酬,全年沒有請過事假,在年終總結(jié)評定時(shí),作為發(fā)放獎(jiǎng)金比例及晉升的評定標(biāo)準(zhǔn);,給予發(fā)放全額的績效工資。如果責(zé)任人在年度顧客滿意度調(diào)查優(yōu)時(shí),公司提升1檔工資。良時(shí)現(xiàn)有工資級別;差時(shí)降低1檔工資。6、如果因?yàn)楝F(xiàn)場維保人員的服務(wù)水平及技術(shù)水平差而導(dǎo)致維修保養(yǎng)出現(xiàn)問題,經(jīng)過公司內(nèi)部檢驗(yàn)并提出整改后仍未及時(shí)處理,致使合同丟失的,責(zé)任人扣除當(dāng)月績效工資的1010025%,。公司負(fù)責(zé)人(主管副經(jīng)理)扣除當(dāng)月績效工資30%。7、如果責(zé)任區(qū)電梯發(fā)生重大設(shè)備事故或人身傷亡事故,經(jīng)確認(rèn)系責(zé)任人的責(zé)任,除扣除當(dāng)月100%的績效工資,還要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;區(qū)域主管組長撤職;公司負(fù)責(zé)人(主管技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)副經(jīng)理)扣除當(dāng)月100%的績效工資。。8、責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,提高安全意識,如果發(fā)生傷殘事故,確認(rèn)是責(zé)任人違反操作規(guī)程,除要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任外,可予以辭退。9、維保人員在維修保養(yǎng)過程中隱瞞事實(shí)及偽造質(zhì)量記錄者及時(shí)開除。五、績效考核申訴渠道及辦法區(qū)域主管應(yīng)將每月績效考核結(jié)果明確告知員工,員工對其考核結(jié)果有疑問時(shí),可向公司分管技術(shù)主管進(jìn)行申述,分管技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)疑問進(jìn)行界定,并將結(jié)果告知區(qū)域主管及員工。附;《電梯維修保養(yǎng)工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》電梯維修保養(yǎng)工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)小區(qū)名稱:受檢電梯編號:順序標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分值評分方法分值一機(jī)房2030分機(jī)房環(huán)境:機(jī)房內(nèi)應(yīng)保持清潔,無雜物,門窗應(yīng)可靠牢固。35分符合:35分基本符合:12分不符合:0分控制屏:控制柜內(nèi)各電子元件及微機(jī)設(shè)備內(nèi)無灰塵,無異味等異常情況,各種標(biāo)識應(yīng)清晰有效。35分符合:35分基本符合:12分不符合:0分主機(jī):運(yùn)行時(shí)應(yīng)無異常噪音、無異常氣味、無漏油現(xiàn)象。5分符合:5分基本符合:2分不符合:0分4、機(jī)房內(nèi)各個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)部位應(yīng)有明顯的標(biāo)記。25分符合:25分基本符合:12分不符合:0分限速器:夾繩口的污垢應(yīng)及時(shí)清除,使夾繩動(dòng)作可靠。5分符合:5分基本符合:2分不符合:0分6、機(jī)房內(nèi)應(yīng)有救援說明、救援工具應(yīng)齊全、有效。25分符合:25分基本符合:12分不符合:0分二井道11020分1、各層廳門電氣開關(guān)、門鎖應(yīng)動(dòng)作靈活、可靠。234分符合:324分基本符合:12分不符合:0分2、各層廳門門頭、門扇、地坎、門槽應(yīng)無垃圾、砂石、油污等。24分符合:24分基本符合:12分不符合:0分3、鋼絲繩有無斷股斷絲現(xiàn)象,并檢查鋼絲繩的受力均勻情況。24分符合:24分基本符合:12分不符合:0分4、檢查各層廳門的門導(dǎo)軌、門觸點(diǎn)是否符合標(biāo)準(zhǔn)。24分符合:24分基本符合:12分不符合:0分5、強(qiáng)迫換速開關(guān)、限位開關(guān)、極限開關(guān)應(yīng)動(dòng)作靈活可靠。24分符合:24分基本符合:12分不符合:0分三轎頂109分1、安全窗、安全鉗、鋼帶等電氣開關(guān)應(yīng)動(dòng)作可靠有效。43分符合:43分基本符合:1。52分不符合:0分2、導(dǎo)軌潤滑要良好,油杯油量應(yīng)適當(dāng),不宜過多,也不宜過少。32分符合:32分基本符合:1分基本符合:1。5分不符合:00分3、轎頂應(yīng)保持清潔,沒有油污和雜物。.34分符合:34分基本符合:12分不符合:0分四轎箱內(nèi)10分1、操縱箱內(nèi)各個(gè)開關(guān)按鈕應(yīng)動(dòng)作靈活,有效。34分符合:43分基本符合:1。52分不符合:0分2、轎內(nèi)照明、風(fēng)扇應(yīng)良好。23分符合:23分基本符合:1。5分不符合:0分3、安全觸板動(dòng)作應(yīng)有效。4分符合:4分基本符合:2分不符合:0分五底坑10分1、底坑環(huán)境:要定期清理轎廂底部砂石,灰塵及底坑積水、垃圾。24分符合:24分基本符合:12分不符合:0分2、張緊裝置的開關(guān)位置應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)。43分符合:43分基本符合:1。52分不符合:0分3、緩沖器開關(guān)應(yīng)動(dòng)作靈活。43分符合:43分基本符合:1。52分不符合:0分六基礎(chǔ)管理4025分維修人員的工作態(tài)度:(以顧客滿意率為準(zhǔn),滿意率90%以上為符合,70%-90%為基本符合,70%以下為不符合)調(diào)查主要從以下方面:工作熱情主動(dòng)、積極、責(zé)任心強(qiáng),工作效率高,工作質(zhì)量優(yōu)良,儀容儀表,辦公環(huán)境與工作態(tài)度良好,嚴(yán)守工作紀(jì)律,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),業(yè)務(wù)技術(shù)過硬。58分優(yōu)秀:5分符合:8分良好:4分基本符合:4分合格:3分不合格:0分不符合:0分故障處理:故障處理及時(shí),從報(bào)修到維修人員,到達(dá)現(xiàn)場一般不超過30分鐘;一般故障修復(fù)不超過18小時(shí)。55分優(yōu)秀:5分良好:3分符合:5分合格:1分基本符合:2分不合符格合:0分3、工作記錄與設(shè)備檔案,維修過程按要求詳細(xì)記錄。153分符合:153分基本符合:1。5分不符合:0分4、工作記劃與完成情況按當(dāng)月工作計(jì)劃進(jìn)行維修保養(yǎng)工作。54分符合:54分基本符合:32分不符合:0分安全情況:工作時(shí)無違反安全操作規(guī)程。、無責(zé)任事故、無安全隱患。105分無發(fā)生安全事故符合安全操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè):10分符合:5分經(jīng)確認(rèn)是違反操作規(guī)作業(yè)程發(fā)生事故:0分基本符合:2分不符合:0分檢查人:審核人:日期:日期:區(qū)域主管績效考核表區(qū)域名稱區(qū)域主管考核人員考核時(shí)間序號考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)考核結(jié)果1電梯維修保養(yǎng)工作質(zhì)量區(qū)域員工平均分?jǐn)?shù)在95分(含)以上,發(fā)放100%的績效工資區(qū)域員工平均分?jǐn)?shù)在80分(含)以上95分以下,發(fā)放90%的績效工資區(qū)域員工平均分?jǐn)?shù)在70分(含)以上80分以下發(fā)放75%的績效工資,區(qū)域員工平均分?jǐn)?shù)在60分(含)以上70分以下,發(fā)放50%的績效工資區(qū)域員工平均分?jǐn)?shù)在60分以下,不發(fā)績效工資整改問題沒有及時(shí)整改,扣除50%績效工資連續(xù)兩個(gè)月考核均在末位,且低于70分,降1檔工資連續(xù)兩個(gè)月考核均在為60分,可予辭退2電梯存在安全隱患內(nèi)部抽檢時(shí)發(fā)現(xiàn)電梯存在安全隱患,扣除80%績效工資沒在規(guī)定時(shí)間內(nèi)監(jiān)督整改安全隱患,扣除100%績效工資區(qū)域內(nèi)存在同樣的問題或下次檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)仍然存在類似的問題,給予辭退解聘。3電梯年檢電梯維修保養(yǎng)不到位而導(dǎo)致電梯年檢不合格,扣除績效工資100%,承擔(dān)100%的復(fù)檢費(fèi)和接待費(fèi)4客戶投訴如因技術(shù)及服務(wù)導(dǎo)致客戶有效投訴,當(dāng)月一次,扣績效工資50%如因技術(shù)及服務(wù)導(dǎo)致客戶有效投訴,當(dāng)月兩次,扣績效工資100%如因技術(shù)及服務(wù)導(dǎo)致客戶有效投訴,當(dāng)月三次,給予辭退有效投訴不及時(shí)處理,當(dāng)月一次扣除25%的績效工資有效投訴不及時(shí)處理,當(dāng)月兩次扣除50%的績效工資有效投訴不及時(shí)處理,當(dāng)月三次,給予降職5綜合考核出現(xiàn)同一電梯故障都同一因素造成,連續(xù)維修三次以上,扣除20%績效工資6合同丟失服務(wù)水平及技術(shù)水平差而導(dǎo)致維修保養(yǎng)出現(xiàn)問題,經(jīng)過公司內(nèi)部檢驗(yàn)并提出整改仍未及時(shí)處理,致使合同丟失,的,扣除100%績效工資7設(shè)備安全電梯發(fā)生重大事故或人身事故,經(jīng)確認(rèn)系責(zé)任人的責(zé)任,除扣除當(dāng)月100%績效工資,還要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8操作規(guī)程責(zé)任人違反操作規(guī)程,除要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任外,可給予辭退9誠信責(zé)任隱瞞事實(shí)及偽造質(zhì)量記錄的,及時(shí)開除備注:考核完成后在相應(yīng)的考核結(jié)果欄目中打“√”被考核人:考核人:日期:日期:經(jīng)理績效考核表被考核人考核時(shí)間序號考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)考核結(jié)果1電梯年檢電梯復(fù)檢,扣當(dāng)月50%除績效工資2合同丟失合同丟失,扣除當(dāng)月30%績效工資3設(shè)備安全電梯發(fā)生重大事故或人身事故,扣除當(dāng)月100%的績效工資被考核人:考核人:日期:日期:區(qū)域主管績效考核表格經(jīng)理績效考核表格隱瞞事實(shí)及偽造質(zhì)量記錄者及時(shí)開除。------------下面黃顏色是贈(zèng)送的簡歷模板不需要的可以下載后編輯刪除簡歷——智聯(lián)招聘男|已婚|1988年月生|戶口:湖南|現(xiàn)居住于廣東深圳-寶安區(qū)3年工作經(jīng)驗(yàn)|團(tuán)員|廣東省深圳市寶安區(qū)福永鎮(zhèn)陳屋村2巷518101E-mail:求職意向·工作性質(zhì):全職·期望職業(yè):銷售業(yè)務(wù)、銷售管理、市場·期望行業(yè):專業(yè)服務(wù)/咨詢(財(cái)會(huì)/法律/人力資源等)、教育/培訓(xùn)/院校、通信/電信運(yùn)營、增值服務(wù)·工作地區(qū):深圳·期望月薪:4001-6000元/月·目前狀況:我目前處于離職狀態(tài),可立即上崗職業(yè)目標(biāo)喜歡營銷管理類工作,喜歡有挑戰(zhàn)的工作,大學(xué)四年一直在挑戰(zhàn)自己,挑戰(zhàn)自己的極限,一直在做營銷的兼職,堅(jiān)信“也精于勤而荒于嬉”一直嚴(yán)于律己,在各方面都要從嚴(yán)要求自己。相信自己總有一天會(huì)成功的!只有自己不敢做的,沒有做不成的,做銷售10分靠天,九分靠人做,市場是人做出來的。工作經(jīng)歷2013/01--2014/04超越電腦專賣店|市場主管行業(yè)類別:計(jì)算機(jī)硬件|企業(yè)性質(zhì):民營|規(guī)模:20人以下|職位月薪:4001-6000元/月工作描述:在各工業(yè)區(qū)和住宅小區(qū)做廣告宣傳為店鋪銷售做鋪墊,并且為各用戶提供售后維護(hù)工作。2011/06--2012/11衡陽市教育培訓(xùn)學(xué)校|銷售主管行業(yè)類別:教育/培訓(xùn)/院校|企業(yè)性質(zhì):民營|規(guī)模:20-99人|職位月薪:2001-4000元/月工作描述:為學(xué)校制定招生計(jì)劃,帶領(lǐng)招生專員在各社區(qū)以及學(xué)校周圍做廣告(包括粘貼墻體廣告,入戶拜訪宣傳)開展招生工作,定期到中小學(xué)校門口駐點(diǎn)宣傳,聯(lián)系各學(xué)校任課老師開展招生工作。教育經(jīng)歷2007/09--2011/06在校學(xué)習(xí)情況曾獲院校級三等獎(jiǎng)在校實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)2008/03--2010/10大學(xué)生英語周刊衡陽市推銷員到衡陽市區(qū)域經(jīng)理*2008年推銷員,在學(xué)校新生開學(xué)期間向?qū)W生和家長推銷《學(xué)生英語報(bào)》

*2009-2010年《學(xué)生英語報(bào)》衡陽地區(qū)區(qū)域經(jīng)理,負(fù)責(zé)在衡陽各高校組建團(tuán)隊(duì)銷售《學(xué)生英語報(bào)》,團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),團(tuán)隊(duì)維護(hù),最后指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)銷售。

*2009-2010年。衡陽行動(dòng)者文化傳播招生代理

負(fù)責(zé)公司在衡陽地區(qū)的自考、成人高考、家教培訓(xùn)的招生工作,制訂季度招生計(jì)劃,實(shí)行營銷,接待客戶的來訪、洽談工作。到各醫(yī)院和各事業(yè)單位接觸式發(fā)放傳單并且交談留下有意向人的以后回訪。并且做出了良好的業(yè)績。語言能力英語:讀寫能力良好|聽說能力良好企業(yè)合同管理制度合同管理總賬1、目的和依據(jù)為加強(qiáng)公司的合同管理工作,預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益、根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)政府部門規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位與外簽訂的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同,借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、保險(xiǎn)合同等。3、合同管理原則合同管理必須遵循依法辦事,預(yù)防為主,層層把關(guān),跟蹤監(jiān)督,及時(shí)調(diào)整,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。4、保守商業(yè)秘密管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。合同管理職責(zé)1、企業(yè)合同管理部門的主要管理職責(zé)(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。(2)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實(shí)施合同管理工作。(3)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。(4)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。(5)做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。(6)監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。(7)代表本公司處理與外單位的合同糾紛。(8)按期統(tǒng)計(jì),匯總本公司的合同簽訂、履行、合同糾紛處理情況等,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2、采購、銷售部門的主要職責(zé)(1)依法簽訂、變更、解除本部門的合同。(2)嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同、重大合同提交相關(guān)部門會(huì)審。(3)對所簽合同認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。(4)在合同履行過程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(5)合同原件交與合同管理部門,本部門也要做好合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。3、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)(1)加強(qiáng)與采購、銷售等有關(guān)部門的,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。(2)財(cái)務(wù)部見合同付款,做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議,妥善保管收、付憑證。(3)配合銷售部做好合同管理工作。三、合同審簽管理(1)公司對外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行,未經(jīng)授權(quán)任何人不得以公司名義對外簽訂合同。(2)除及時(shí)清結(jié)者外,合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,合同文本應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一的合同示范文本,合同相對方提供的合同文本必須送交有關(guān)部門審核。(3)合同按種類統(tǒng)一編號。(4)合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范,字跡清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確,無歧義。(5)訂立合同必須完備合同條款,合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款和付款方式,履行的期限、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任及解決爭議的方法等。(6)對外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地。(7)法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。(8)簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章,單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。四、合同審簽程序(1)簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。對方需提供上一年度年檢過的公司法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,并加蓋該公司公章。(2)簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。(3)簽訂合同必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。(4)簽訂合同應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料。(5)合同承辦人應(yīng)將合同的副本或復(fù)印件一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門備案,作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。五、合同履行、變更和解除1、合同履約管理(1)法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂合同的履行。(2)在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人及時(shí)處理,必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。(3)接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收程序,對不符合制度和合適合同標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。(4)合同結(jié)算必須通過本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行,對合法有效的合同,財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算,對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。(5)凡與合同有關(guān)的來往文書、電信、信函、記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對我方當(dāng)事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。2、合同的變更和解除(1)對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí),必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。(2)我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人,同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施,減少損失。(3)發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施,收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時(shí)向公司報(bào)告。(4)我方當(dāng)事人因故變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對方當(dāng)事人,說明變更解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限,盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。六、合同糾紛處理1、合同糾紛管理(1)為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施,必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。(2)發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。(3)合同承辦部門人員應(yīng)配合好公司行政部參

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