總承包工程項目資料歸檔規(guī)定

總承包工程項目資料歸檔規(guī)定1目的

為統(tǒng)一公司總承包工程項目資料的歸檔，加強科技檔案管理，提高總承包項目資料管理水平，結(jié)合本公司實際，制定本規(guī)定。

總承包工程歸檔的資料必需真實、完整、精確、規(guī)范、系統(tǒng)，其深度必需符合國家有關(guān)工程勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。能夠滿意顧客生產(chǎn)(運用)管理、維護、改擴建的須要以及為我公司后續(xù)工程設(shè)計、總承包建設(shè)供應(yīng)有益參考。

2引用標(biāo)準(zhǔn)

2.1《建設(shè)項目(工程)檔案驗收方法》國檔發(fā)（1992）8號

2.2《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T

50328—2001

2.3《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T

11822—2008

3

定義

本規(guī)定所稱總承包工程項目是指全部本公司總承包的新建、改建、擴建的土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝等工程。

4

范圍

本規(guī)定所稱的總承包工程項目資料包括工程施工打算文件、施工過程文件、竣工圖、竣工驗收文件、項目管理文件、其他文件(總承包工程項目資料歸檔范圍詳見附錄A)。采納新工藝、新技術(shù)、新材料的工程按有關(guān)要求據(jù)實增加。

5

總承包工程項目歸檔資料的要求

5.1

歸檔的工程項目資料的內(nèi)容及其深度必需符合國家有關(guān)方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。內(nèi)容必需真實反映工程建設(shè)全過程和工程竣工后的實際狀況，不得隨意涂改。

5.2

資料應(yīng)字跡清晰，圖樣清晰，圖表整齊，簽字蓋章手續(xù)完備。資料應(yīng)采納耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得運用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。5.3資料中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm*210mm），裱貼運用化學(xué)漿糊。整理成保管單位后必需大小一樣，保持整齊、美觀。圖紙宜采納國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

5.4

資料的紙張應(yīng)采納能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采納藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。

5.5全部竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，并簽署完整。

5.6

利用施工圖改繪竣工圖，必需標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大變更，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

5.7不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm*210mm），圖標(biāo)欄露在外面。

6

總承包工程項目歸檔資料立卷的分類

凡是工程總承包建設(shè)過程中干脆形成的文字、圖表、聲像等各種形態(tài)的具有查考、保存價值的各種載體的文件材料都應(yīng)分類歸檔保存。總承包工程項目歸檔資料立卷應(yīng)分為三類：①工程打算階段文件；②施工階段過程文件；③竣工驗收階段文件。

6.1工程打算階段文件。具體包括立項文件，勘察、測繪、設(shè)計文件，批文，招投標(biāo)文件及附圖、合同。

6.2施工階段過程文件。具體包括：施工管理資料，施工技術(shù)資料，施工測量資料，施工記錄，施工試驗資料及質(zhì)量評定資料。

施工管理資料包括：開工報告，施工進度安排，項目實施安排，項目大事記，施工日志，業(yè)務(wù)聯(lián)系單，備忘錄，項目完工報告等。

施工技術(shù)資料包括：施工組織設(shè)計，施工方案，施工平安措施，技術(shù)交底，圖紙會審紀(jì)要，設(shè)計變更通知單，工程更改洽商單，技術(shù)核定單，工程材料出廠質(zhì)量證明及進場檢（試）驗報告（鋼筋（材）、焊條（絲）和焊劑、水泥、磚與砌塊、防水材料、砂與碎石、外加劑、摻合料、輕集料、成品、半成品、構(gòu)配件、預(yù)拌混凝土（砂漿）、裝飾裝修材料等）。

施工測量資料包括：工程定位測量記錄，施工放樣報驗單，施工測量成果報審表，建筑物和隱藏部位及各種孔、洞、豎井、與主要部位輪廓尺寸形體竣工測量資料（坐標(biāo)表、平面、剖面圖），竣工地形圖或高程平面圖，復(fù)核記錄及成果，測量技術(shù)總結(jié)報告等。施工記錄包括：施工通用記錄，機械設(shè)備運行記錄，隱藏工程檢查記錄，中間檢查交接記錄，地基處理記錄，樁基施工記錄，基坑支護變形監(jiān)測記錄，構(gòu)件吊裝記錄，預(yù)應(yīng)力工程施工試驗記錄，混凝土工程施工記錄等。

施工試驗資料包括：砂漿、混凝土協(xié)作比試驗報告，巖石試驗報告，鋼筋連接試驗報告，錨桿檢測記錄、報告，地基承載力檢驗記錄、報告，樁身完整性檢測報告，壓實度檢測記錄、報告，擊實試驗報告，彎沉值檢測記錄、報告，篩分試驗報告，碾壓試驗報告，現(xiàn)場材料見證取樣登記表等。

質(zhì)量評定資料包括：工序施工質(zhì)量評定表，分部工程施工質(zhì)量評定表，工程項目施工質(zhì)量評定表，外觀質(zhì)量評定表，分部

/分項工程驗收記錄、基礎(chǔ)/主體工程驗收記錄、單位工程驗收記錄，交工驗收記錄、完（竣）工驗收記錄，竣工報告等。

6.3竣工驗收階段文件。具體包括竣工資料、竣工圖及設(shè)備隨機資料。

竣工資料可按A卷施工技術(shù)管理資料；B卷工程質(zhì)量保證資料；C卷工程質(zhì)量檢驗評定資料三卷組卷編制（三卷具體內(nèi)容參見施工階段過程文件）。

竣工圖。包括總圖、給排水、暖通、熱機、電氣、儀表、燃?xì)狻⒔ㄖ?、結(jié)構(gòu)等專業(yè)竣工圖。

設(shè)備隨機資料。包括隨設(shè)備一起的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明書、出廠檢驗證明、運用（維護）說明書、操作手冊等（包括光盤、電子文件），在設(shè)備到貨階段項目現(xiàn)場相關(guān)管理人員在收貨和開箱驗收的同時收集和整理設(shè)備隨機資料。在向運用運行單位交付設(shè)備隨機資料時應(yīng)有具體的交接清單，有條件的可將資料裝訂成冊。

7總承包工程項目歸檔資料立卷的方法及要求

7.1立卷的原則和方法

7.1.1

立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。歸檔的案卷質(zhì)量符合GB/T11322－89《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。

一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，竣工資料應(yīng)按單位工程組卷。

立卷過程中宜遵循下列要求：

a)案卷不宜過厚，一般不超過40mm

b)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷

7.2

卷內(nèi)文件的排列

7.2.1

文字材料按事項、專業(yè)依次排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的依次排列。

7.2.2

圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號依次排列。

7.2.3

既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

7.3案卷的編目

編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：

a)卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”起先。

b)頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在下角。

c)成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原書目可代替卷內(nèi)書目，不必重新編寫頁碼。

d)案卷封面、卷內(nèi)書目、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

7.3.2

案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

a)案卷封面內(nèi)容應(yīng)包括：案卷號、案卷題名、編制單位、編制日期、共幾卷、第幾卷。（應(yīng)根據(jù)武漢都市環(huán)保工程技術(shù)股份有限公司科技檔案編制統(tǒng)一封面的樣式印制封面）

b)案卷號應(yīng)填寫科技開發(fā)部檔案室給定的本案卷的編號。

c)案卷題名應(yīng)簡明、精確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

d)編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。

e)編制日期應(yīng)填寫整個案卷的最終編制日期。7.4

案卷裝訂

7.4.1

案卷可采納裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必需裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采納線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、堅固，便于保管和利用。只有圖紙的案卷不應(yīng)裝訂。

裝訂時必需剔除金屬物。

8

總承包工程項目歸檔資料的現(xiàn)場管理、驗收與移交

8.1總承包項目資料的管理，實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，具體由項目部專（兼）職檔案管理員（資料員），或項目經(jīng)理助理、項目秘書負(fù)責(zé)資料的管理工作。

8.2科技開發(fā)部檔案人員負(fù)責(zé)對項目資料的編制和移交進行指導(dǎo)，并對移交公司的項目文件材料進行驗收，做好項目文件材料的接收和管理工作。

8.3歸檔的竣工資料必需經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

8.4在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向業(yè)主方辦理檔案移交。凡分期或分機組的項目，應(yīng)在每期或每機組正式通過竣工驗收后辦理檔案移交；在工程竣工后六個月內(nèi)，必需將竣工資料按有關(guān)要求移交公司科技開發(fā)部檔案室。

8.5向業(yè)主方辦理項目資料移交手續(xù)，需根據(jù)業(yè)主方的資料移交規(guī)定或要求進行，且必需明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)；向公司檔案室移交時，移交人應(yīng)填寫一式兩聯(lián)的《工程竣工資料歸檔移交單》伴同歸檔文件一并交科技開發(fā)部檔案室驗收、歸檔。

9相關(guān)文件

QB/CCEPC

0204-2009《技術(shù)文件限制程序》10記錄序

號編

號名

稱保存部門保存期限1QR/0204－03工程竣工技術(shù)文件歸檔移交單科技開發(fā)部長期附錄A

總承包項目資料歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件

保管期限工程打算階段文件一立項文件

1項目建議書

永久2可行性探討報告及附件永久二勘察、測繪、設(shè)計文件1工程地質(zhì)勘察報告長期2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查長期3初步設(shè)計圖紙和說明永久4技術(shù)設(shè)計圖紙和說明永久5施工圖方案及其說明永久6設(shè)計計算書永久三批文1用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書長期2有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議長期3政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批看法長期四招投標(biāo)文件及附圖、合同

長期1招投標(biāo)文件及附圖

永久2總承包合同及其附件永久3分包合同及其附件永久4設(shè)備或材料等選購 合同及其附件永久施工過程文件一土建工程1施工打算文件①開工報告長期②施工組織設(shè)計

長期③技術(shù)交底

長期④圖紙會審記錄長期2施工現(xiàn)場打算

①限制網(wǎng)設(shè)置資料

長期②工程定位測量資料長期③基槽開挖線測量資料長期④施工平安措施

短期⑤施工環(huán)保措施短期3地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點圖

長期驗槽記錄和地基處理記錄長期樁基施工記錄長期試樁記錄長期4工程圖紙變更記錄設(shè)計會議會審記錄長期設(shè)計變更記錄

長期工程洽商記錄

長期5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告①砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期②砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期③砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告長期④預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄長期⑤工程物質(zhì)選樣送審表短期⑥進場物質(zhì)批次匯總表短期⑦工程物質(zhì)進場報驗表短期6施工試驗記錄土壤(素土、灰土)干密度試驗報告長期土壤（素土、灰土）擊實試驗報告長期砂漿協(xié)作比通知單長期砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期混凝土協(xié)作比通知單長期混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長期混凝土抗?jié)B試驗報告長期商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告長期鋼筋接頭（焊接）試驗報告長期防水工程試水檢查記錄長期樓地面、屋面坡度檢查記錄長期土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表長期7隱藏工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期鋼結(jié)構(gòu)工程長期防水工程長期高程限制長期8施工記錄①工程定位測量檢查記錄

長期②預(yù)檢工程檢查記錄短期③冬施混凝土攪拌測溫記錄短期④冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期⑤煙道、垃圾道檢查記錄短期⑥沉降觀測記錄

長期⑦結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期⑧現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長期⑨工程竣工測量長期⑩施工日志短期9工程質(zhì)量事故處理記錄長期10工程質(zhì)量檢驗記錄①檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期②分項工程質(zhì)量驗收記錄長期③基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄長期④幕墻工程驗收記錄長期⑤分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄長期11施工新技術(shù)長期二電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?一般施工記錄①施工組織設(shè)計長期②技術(shù)交底短期③施工日志短期2圖紙變更記錄①圖紙會審長期②設(shè)計變更長期③工程洽商長期3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄①設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期②設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期③設(shè)備安裝記錄長期④設(shè)備試運行記錄長期⑤設(shè)備明細(xì)表

長期4預(yù)檢記錄短期5隱藏工程檢查記錄

長期6施工試驗記錄①電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期②樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期③變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄長期④給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽姸?、?yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗記錄長期⑤電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運行記錄長期⑥電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄，平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告長期7質(zhì)量事故處理記錄長期8工程質(zhì)量檢驗記錄①檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期②分項工程質(zhì)量驗收記錄長期③分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

長期三室外工程1室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文?/p>

長期2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件長期竣工圖一總圖、給排水、