東莞市特種設(shè)備行業(yè)協(xié)會會員管理辦法

東莞市特種設(shè)備行業(yè)協(xié)會會員管理辦法第一章總則第一章總則第一條為了進一步規(guī)范會員管理，加強行業(yè)自律，維護會員合法權(quán)益，增強協(xié)會的凝聚力、約束力，根據(jù)法律法規(guī)以及《東莞市特種設(shè)備行業(yè)協(xié)會章程》（以下稱《章程》）的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條授權(quán)本會秘書處具體負(fù)責(zé)會員日常管理工作，重要事項向理事會報告。第二章會籍管理第三條本會面向在東莞市范圍內(nèi)從事特種設(shè)備及相關(guān)活動的企事業(yè)單位和社會組織招募會員,暫不接納個人會員。第四條申請入會的單位應(yīng)當(dāng)符合下列條件：（一）擁護本會《章程》，自愿加入本會；（二）從事特種設(shè)備生產(chǎn)（包括設(shè)計、制造、安裝、改造、維修）、經(jīng)營、使用、檢驗檢測及相關(guān)業(yè)務(wù)；（三）依法在東莞市內(nèi)登記注冊；（四）依法取得國家法律法規(guī)規(guī)定的特種設(shè)備生產(chǎn)、檢驗檢測許可（核準(zhǔn)）；（五）本會要求的其他條件。第五條入會程序包括申請、審核、批準(zhǔn)、發(fā)證、公告。（一）申請。申請單位向本會秘書處提供以下材料：（1）《入會申請書》，并承諾擁護本會《章程》；（2）單位營業(yè)執(zhí)照或法人登記證書復(fù)印件；（3）特種設(shè)備許可證及能夠證明本單位資質(zhì)、能力的其他文件復(fù)印件；（4）協(xié)會要求的其他文件。（二）審核。秘書處對申請資料的齊全性和符合性進行審核，提出審核意見。對申請資料不齊全的，應(yīng)及時告知其補正；對不符合入會條件的，應(yīng)說明理由。（三）批準(zhǔn)。秘書處將審核意見為符合入會條件的申請單位名單及基本情況提請理事會議現(xiàn)場表決或通過函審方式進行表決。使用函審表決時，在10個工作日內(nèi)，理事可通過預(yù)留電話、短信或傳真表決意見，逾期未表態(tài)者視為“同意”。表決后由會長確認(rèn)最終表決結(jié)果，秘書處書面通知新入會單位。（四）發(fā)證。新會員憑會費繳納專用收據(jù)領(lǐng)取會員牌匾。（五）公告。秘書處將新會員單位名單在協(xié)會官方網(wǎng)站上公告。第六條會員平等享有如下權(quán)利：（一）選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；（二）要求本會維護其合法權(quán)益不受損害的權(quán)利；（三）通過本會向有關(guān)部門反映意見和建議的權(quán)利；（四）對本會給予的懲戒處分有聽證、陳述和申辯的權(quán)利；（五）優(yōu)先參加本行業(yè)、專業(yè)活動的權(quán)利；（六）獲得本會服務(wù)優(yōu)惠的權(quán)利；（七）對本會工作的批評、建議和監(jiān)督權(quán)；（八）入會自愿，退會自由；（九）會員代表大會決議規(guī)定的其他權(quán)利。第七條會員應(yīng)履行如下義務(wù)：（一）遵守國家法律、法規(guī)、政策和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范；（二）遵守本會章程，執(zhí)行本會決議，弘揚“安全至上，優(yōu)質(zhì)為本”的行業(yè)精神；（三）積極參加和支持本會組織的活動和行業(yè)調(diào)查，完成本會交辦的工作；（四）服從本會的管理與監(jiān)督，接受本會的檢查、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)；（五）維護行業(yè)市場秩序，主動如實向本會反映情況和問題，提出意見建議；（六）按規(guī)定繳納會費；（七）會員代表大會決議規(guī)定的其他義務(wù)。擔(dān)任協(xié)會職務(wù)的會員還應(yīng)積極履行其相應(yīng)義務(wù)，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八條會員單位應(yīng)有1名負(fù)責(zé)人為行使其會員職權(quán)的代表。擔(dān)任協(xié)會理事、監(jiān)事的會員單位代表，應(yīng)為所在單位的主要負(fù)責(zé)人，或其指定的責(zé)任心強、熟悉本行業(yè)且具有相應(yīng)履職能力的人員。擔(dān)任會長、副會長的會員單位代表，還應(yīng)具備本會《章程》規(guī)定的相應(yīng)條件。會員單位更換代表，須書面提出申請并推薦具備相應(yīng)條件的繼任人選，經(jīng)協(xié)會秘書處同意；會長、副會長、理事及監(jiān)事的變更，按照《東莞市特種設(shè)備行業(yè)協(xié)會民主選舉制度》有關(guān)規(guī)定辦理。第九條會員單位有下列情形之一的，其會籍相應(yīng)變更：（一）合并。兩個或兩個以上會員單位合并，會籍由存續(xù)方或新設(shè)方承繼；原會員單位擔(dān)任協(xié)會理事、監(jiān)事職務(wù)超過一個的，承繼會員單位可申請繼任其中一個職務(wù)，其余職數(shù)由理事會決定是否增補、如何增補。（二）分立。會員單位分立成兩個或兩個以上具備會員條件的單位的，原會員資格可由其中一個承繼，其余另行申請加入?yún)f(xié)會。合并和分立過程中發(fā)生會員單位代表變更時，按本辦法第八條辦理。第十條會員單位有下列情形之一的，其會員資格相應(yīng)終止：（一）申請退會的；（二）不再符合《章程》及本辦法規(guī)定的會員條件的；（三）主體資質(zhì)發(fā)生終止情形的；（四）一年不繳納會費，且經(jīng)兩次催繳無效的；（五）無故不參加本會活動，長期不能正常履行會員義務(wù)的；（六）受到協(xié)會除名處分的。除上述第六款情形須經(jīng)會員代表大會審議外，其它由秘書處核實情況，經(jīng)會長審核并向理事會備案。會員資格終止時，協(xié)會收回其會員牌匾，并在協(xié)會網(wǎng)站上公告，其所繳納的會費不再退回。第三章日常聯(lián)系第十一條本會建立會員聯(lián)絡(luò)員制度。秘書處指定相關(guān)部門和專人負(fù)責(zé)建立會員信息庫并實行動態(tài)管理。會員單位應(yīng)指定專人（也可以是會員單位代表）擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員，具體負(fù)責(zé)與協(xié)會的日常聯(lián)系。第十二條新入會會員應(yīng)在接到入會通知后的10個工作日內(nèi)繳納首年度會費：6月30日（含）前批準(zhǔn)入會的按會費標(biāo)準(zhǔn)繳納,7月1日（含）之后批準(zhǔn)入會的按會費標(biāo)準(zhǔn)的一半繳納。允許新會員一次性繳納兩個年度會費。第十三條會員單位發(fā)生下列情形時，應(yīng)自發(fā)生該情形之日起20個工作日內(nèi)函告本會：（一）變更注冊地、主要營業(yè)場所及與協(xié)會的聯(lián)系方式；（二）變更法定代表人、會員單位代表、聯(lián)絡(luò)員；（三）變更營業(yè)范圍、注冊資本及公司組織形式；（四）公司合并、分立、破產(chǎn)、解散及撤銷；（五）協(xié)會要求或會員認(rèn)為需要函告的其他情形。第十四條會員單位可以通過會員（代表）大會、理事會向本會反映情況和建議，也可以通過本會網(wǎng)站、電話、短信或來函來訪等渠道與秘書處互動。秘書處應(yīng)利用召集會議、走訪接訪、專題調(diào)研、征詢意見等多種方式加強與會員之間的聯(lián)系溝通，了解會員的情況和需求，增強協(xié)會為會員服務(wù)的針對性和有效性。第四章獎勵和懲戒第十五條本會遵循客觀、公正的原則，堅持教育與獎懲相結(jié)合，保障法律法規(guī)及本會《章程》、制度的貫徹執(zhí)行，以使各項工作順利^展。第十六條對認(rèn)真履行會員義務(wù)，為我市特種設(shè)備行業(yè)發(fā)展和協(xié)會建設(shè)做出突出貢獻的會員單位，本會可視情形給予評先評優(yōu)、通報表揚、會議表彰等褒揚，以資鼓勵。第十七條對違反國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，及本會《章程》、制度和自律公約的會員單位，本會可視其行為性質(zhì)、情節(jié)以及社會影響程度，給予警告約談訓(xùn)誡、內(nèi)部通報、媒體曝光、公開譴責(zé)或除名等懲戒處分。本會認(rèn)為其可能觸犯行政法規(guī)甚至違法的，將提請并協(xié)助行政機關(guān)或司法機關(guān)調(diào)查處理。第十八條本會秘書處是承辦會員獎懲的常設(shè)機構(gòu)，負(fù)責(zé)信息收集、接受申請申訴和舉報投訴，擬定、送達相關(guān)文件文書，落實獎懲具體措施。本會秘書處審核后，報理事會審議決定。第十九條會員單位對本會實施的獎懲如有異議，可向本會提出意見，陳述理由，申請復(fù)議。第二十條會員單位有下列情形之一的，應(yīng)從重懲戒：（一）主觀惡意違法違規(guī)，并造成嚴(yán)重后果的；（二）在一年內(nèi)受到兩次內(nèi)部通報批評以上懲戒處分的；（三）對投訴人、舉報人、證人等有關(guān)人員打擊報復(fù)的；（四）違規(guī)行為發(fā)生后編造、隱匿、銷毀證據(jù)的。第二十一條會員單位有下列情形之一的，可以從輕、減輕懲戒: