綜合檔案室設(shè)備設(shè)施覽表

綜合檔案室設(shè)施設(shè)施一覽表（參照方案）1、庫房（1）檔案庫房、閱覽室、辦公室實行三分開，但地址不能夠相距太遠；（2）檔案庫房面積要求滿足單位檔案管理需要，并有必然預留空間（20-30年）；3）檔案庫房要實現(xiàn)“三鐵”：鐵門、鐵窗、鐵柜（架）；4）檔案庫房要達到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉、鼠等）。2、設(shè)施1）檔案盒1996年今后使用無酸紙封底面、檔案盒；2）檔案柜（架）數(shù)量充裕而且質(zhì)量好：①檔案柜（架）以能放A4規(guī)格的為好；②檔案柜（架）數(shù)量要求能滿足今后20-30年左右發(fā)展的需要，越充裕越好。（3）依照實質(zhì)需要裝備必要的管護設(shè)施：序號設(shè)施名稱介紹使用使用范圍說明1直列式檔案密集架據(jù)實質(zhì)采納庫房防火、防塵。2空調(diào)據(jù)實質(zhì)采納庫房、辦公、閱覽防潮、防高溫、防有害氣體。3抽濕機、排氣扇據(jù)實質(zhì)采納庫房防潮。4雙層內(nèi)層：一般窗簾布據(jù)實質(zhì)采納庫房、辦公、閱覽防光、防高溫。窗簾外層：防紫外線窗簾布5鐵門、鐵窗據(jù)實質(zhì)采納庫房、辦公、閱覽防火、防盜、防有害生物（鼠等）。6七氟丙烷氣體滅火兩種同時選庫房防火，庫房內(nèi)不能夠使用水劑滅火器。干粉滅火器用辦公、閱覽、其他防火，庫房內(nèi)不能夠使用水劑滅火器，公共場所用消防栓水噴淋滅火系統(tǒng)。7溫濕雙金屬片式溫濕度計兩種之一庫房最好不要使用毛發(fā)溫濕度計，因為不太度計干濕球溫濕度計正確，且使用年限短。天然芳香中草藥四種交替庫房多種交替輪流使用，防范長遠使用同一防霉驅(qū)殺蟲藥防輪流使用種藥物致害蟲產(chǎn)生抗藥性?？姑箽⑾x片8蟲天然防蛀劑藥中藥防蛀防霉劑9計算機及適用的檔案管理軟件據(jù)實質(zhì)采納辦公10搬動硬盤（80G以上）據(jù)實質(zhì)采納辦公用于備份檔案數(shù)據(jù)（目錄條目、電子文件）。11復印機辦公可與綜合部適用，不須單獨配置。12照相機據(jù)實質(zhì)采納辦公可與綜合部適用，不須單獨配置。13自動號碼機長城42型辦公打頁碼、件號用148位號碼印據(jù)實質(zhì)采納辦公填蓋檔案盒背脊年度、備考表日期用15黑色印油、紅色印油及印臺據(jù)實質(zhì)采納辦公弓箭牘/浙江用于裁切紙邊、取齊頁邊、裁剪標簽等。－1－16平邊切刀省義烏市照相辦公切刀總廠17自動電著手鉆日立牌辦公用于裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編手鉆鉆咀（3.5㎜、4HITACHI等的打孔。日立牌比較靜音且質(zhì)量好。㎜）FD10SA18多用插座拖把（3M）據(jù)實質(zhì)采納辦公用于電鉆使用時電線不夠長時使用。19大鐵夾（20個）據(jù)實質(zhì)采納辦公用于裝訂時夾牢固定紙張。20白色棉線（股扎或線球）據(jù)實質(zhì)采納辦公用于裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編及穿針等。用棉質(zhì)，不用尼龍。21木砧板（直徑約30㎝）據(jù)實質(zhì)采納用于電鉆鉆孔時作墊板。22裝訂機一般據(jù)實質(zhì)采納辦公訂書機厚層不銹鋼6㎜云南樂春天辦公用于裝訂的檔案、檔案目錄、匯編等。2313㎜牌或其他歸檔文件必定用不銹鋼訂書釘。訂書釘17㎜24起釘機據(jù)實質(zhì)采納辦公25美工刀（界紙刀）及刀片據(jù)實質(zhì)采納辦公26直尺據(jù)實質(zhì)采納辦公27剪刀據(jù)實質(zhì)采納辦公28膠水據(jù)實質(zhì)采納辦公29雙面膠（1-4㎝）據(jù)實質(zhì)采納辦公貼標簽等用。30透明膠據(jù)實質(zhì)采納辦公貼標簽等用。檔號章包括（文書檔號章、文書歸檔改革檔號章、科技檔號章、會計檔號章、31檔號章（1套）據(jù)實質(zhì)采納辦公保留限時章、英文字母粒、阿拉伯數(shù)字粒、漢字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印臺、紅色朱砂印臺等。江門華堡辦公、閱覽亞光靜電噴塑，乳白色，全玻璃搪門，32檔案目錄柜（全玻璃移門柜“7580全玻璃內(nèi)分五層，每層放A4均可。用于存放檔850W×420D×1880H）㎜移門柜”案目錄、文件匯編、編研資料、全宗卷、圖書資料等。33辦公臺及椅子據(jù)實質(zhì)采納辦公、閱覽檔案員檔案辦公及借閱時閱覽用。34電腦臺及椅子據(jù)實質(zhì)采納辦公檔案員檔案辦公用。35打印機HP激光打辦公檔案員檔案辦公、打印檔案目錄等用。印機A436檔案整理工作臺及椅子據(jù)實質(zhì)采納辦公、閱覽檔案員整理檔案用。（約2.4M×1.2M）用于存放檔案室檔案借閱登記簿、溫濕度記錄簿、檔號章、棉線、裝訂機、訂37儲物柜據(jù)實質(zhì)采納辦公、閱覽書釘、印臺、自動號碼機、印油、自動手鉆、鉆咀、多用插座拖把、穿針、木砧板、起釘機、美工刀及刀片、直尺、剪刀、膠水、雙面膠、透明膠及其他小件檔案用品。－2－綜合檔案室設(shè)施設(shè)施參照圖案價格參照圖案設(shè)施設(shè)施名稱/規(guī)格參照價格直列式檔案密集架700-1000元/立方米防紫外線窗簾布30-50元/米七氟丙烷氣體滅火5-8萬元/套干粉滅火器150-300元/個－3－參照圖案設(shè)施設(shè)施名稱/規(guī)格參照價格毛發(fā)指針式溫濕度計10-50元/個雙金屬片式溫濕度計30-250元/個干濕球溫濕度計5-15元/個－4－參照圖案設(shè)施設(shè)施名稱/規(guī)格參照價格天然芳香中草藥防霉驅(qū)殺蟲藥抗霉殺蟲片天然防蛀劑中藥防蛀防霉劑計算機及適用的檔案管理軟件2900元/套搬動硬盤（80G以上）300-1000元/個－5－參照圖案設(shè)施設(shè)施名稱/規(guī)格參照價格自動號碼機40-100元/個位號碼印3-5元/個黑色印油紅色印油－6－參照圖案設(shè)施設(shè)施名稱/規(guī)格參照價格印臺平邊切刀90-150/張自著手鉆200-300元/個－7－參照圖案設(shè)施設(shè)施名稱/規(guī)格參照價格大鐵夾（20個）1-4元/個白色棉線（股扎或線球）及穿針1-3元/扎木砧板（直徑約30㎝）10-50元/個不銹鋼訂書釘4-6元/盒裝訂機訂書機5-30元/臺－8－參照圖案設(shè)施設(shè)施名稱/規(guī)格參照