信用社(銀行)文明規(guī)范服務(wù)考核工作方案_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

各部室、社部、獨(dú)立核算分社:為樹立文明規(guī)范服務(wù)典型,打造具有影響力和權(quán)威性的服務(wù)品牌,為進(jìn)一步提高聯(lián)社文明規(guī)范服務(wù)水平,更好地服務(wù)三農(nóng),服務(wù)民生,向社會(huì)展示農(nóng)信社的改革發(fā)展成果,打造農(nóng)信社良好品牌,將文明規(guī)范服務(wù)工作引向縱深,充分滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)公眾對(duì)金融服務(wù)的需求,結(jié)合聯(lián)社實(shí)際狀況,現(xiàn)將##年文明規(guī)范服務(wù)考核工作作如下支配:

一、強(qiáng)化檢查力度,嚴(yán)格檢查制度

##年是文明規(guī)范服務(wù)的提升年,要加大檢查力度,將檢查內(nèi)容更加細(xì)化、量化,促使我社在日常的文明規(guī)范服務(wù)工作中更加規(guī)范化、制度化、流程化。具體從以下幾個(gè)方面入手:(一)服務(wù)環(huán)境規(guī)范(35分)1.營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)依據(jù)VI識(shí)別系統(tǒng)統(tǒng)一、規(guī)范的形象標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置社標(biāo)、社名、社徽、門楣招牌等形象標(biāo)識(shí)。(2分)2.標(biāo)識(shí)牌、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)名稱標(biāo)牌、營(yíng)業(yè)時(shí)間牌等應(yīng)有序排列,運(yùn)用的字體、顏色、比例必需依據(jù)VI識(shí)別系統(tǒng)規(guī)范協(xié)調(diào),保持整齊。(2分)

3.營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部、外部環(huán)境整齊。(2分)

4.宣揚(yáng)材料張貼有序,并置于規(guī)定的宣揚(yáng)欄中,宣揚(yáng)內(nèi)容符合有關(guān)規(guī)定。(2分)

5.柜員工作臺(tái)面、營(yíng)業(yè)窗口各類物品擺放有序,機(jī)具布線隱藏,客戶視線范圍內(nèi)無私人物品。(2分)

6.營(yíng)業(yè)廳內(nèi)設(shè)置填單臺(tái),并設(shè)有填單模板,空白憑條足夠,擺放有序。(2分)7.營(yíng)業(yè)廳內(nèi)保安人員連續(xù)在崗,正確地履行職責(zé)。(2分)8.營(yíng)業(yè)廳內(nèi)設(shè)有詢問柜臺(tái)(或大堂經(jīng)理工作臺(tái)),有人值守,便利客戶詢問。(2分)9.營(yíng)業(yè)廳設(shè)有便民設(shè)施,并配備數(shù)量足夠、干凈、整齊的休息椅。(2分)10.服務(wù)設(shè)施(點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)、話筒、叫號(hào)機(jī)等)正常運(yùn)用,擺放有序,且點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)在錄像監(jiān)控范圍內(nèi)。(2分)

11.自助設(shè)備完好率達(dá)到100%。(3分)12.客戶私密愛護(hù)措施落實(shí)到位,設(shè)置一米線或相當(dāng)功能設(shè)施。(2分)

13.通過自助設(shè)備電子屏幕顯示必要的平安提示和24小時(shí)服務(wù)、掛失和投訴電話,自助服務(wù)區(qū)無亂張貼現(xiàn)象。(2分)

14.客戶看法簿格式規(guī)范,頁碼連續(xù),對(duì)看法剛好有效回復(fù)。(2分)

15.有必要的免責(zé)提示標(biāo)識(shí),包括現(xiàn)金清點(diǎn)、平安防盜、當(dāng)心地滑、留意臺(tái)階、防止擠傷、當(dāng)心玻璃等。(2分)

16.17.員工服裝統(tǒng)一整齊,衣扣整齊,員工佩戴統(tǒng)一工作胸牌或擺放服務(wù)公示牌。(2分)

(二)服務(wù)禮儀規(guī)范(8分)1.衣著整齊,舉止端正大方、自然、得體,儀表端莊樸實(shí)、不過分修飾、談吐文靜親切。(2分)

2.員工對(duì)客戶的服務(wù)熱忱周到,手勢(shì)、語言規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。(2分)

3.禁止上班時(shí)間穿奇裝異服,不準(zhǔn)穿超短裙、短褲、背心、拖鞋,男員工不得留長(zhǎng)發(fā)胡須,女員工不得披頭散發(fā),濃妝艷抹,穿著前后袖領(lǐng)開口過低的衣衫。營(yíng)業(yè)室內(nèi)禁止大聲喧嘩,串崗閑聊。(2分)

4.是否有因客戶排長(zhǎng)隊(duì)而投訴的現(xiàn)象,并有開柜無人辦理業(yè)務(wù)狀況。(2分)

(三)服務(wù)行為規(guī)范(14分)

1.員工熟識(shí)業(yè)務(wù)操作規(guī)程,嫻熟駕馭各項(xiàng)服務(wù)技能。(2分)

2.按規(guī)定的時(shí)間營(yíng)業(yè),做到滿點(diǎn)服務(wù)。(3分)

3.營(yíng)業(yè)時(shí)間員工不得拒辦業(yè)務(wù),不得做與業(yè)務(wù)無關(guān)的事情,中斷辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)告知客戶,如有特殊狀況須在柜面登記簿做好登記。(2分)

4.上崗不許吸煙,嚴(yán)禁酒后上崗。(3分)

5.營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)影像資料保存完整,聲像清楚,保存期內(nèi)隨時(shí)可調(diào)閱,保存期至少為30天。(2分)

6.嚴(yán)格執(zhí)行假幣收繳和殘幣兌換制度。(2分)(四)服務(wù)技能規(guī)范(21分)1.實(shí)行不同形式組織員工開展服務(wù)規(guī)范培訓(xùn),定期組織員工開展崗位技術(shù)練兵活動(dòng),并留有相關(guān)文字與影像或圖像資料,保證每季度一次。(5分)

2.柜面人員離柜,對(duì)外明示暫停服務(wù)標(biāo)識(shí)。(3分)

3.臨柜人員辦理業(yè)務(wù)嫻熟、精確、快捷、高效。(3分)4.員工依據(jù)不同崗位要求,必需持證上崗,在崗臨柜人員必需有一人持上崗證。(2分)

5.服務(wù)評(píng)價(jià)器運(yùn)用、考核狀況。(3分)

6.員工嫻熟操作與崗位有關(guān)的各種機(jī)具設(shè)備。(2分)

7.營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)年度工作支配中,有提高服務(wù)質(zhì)量的具體目標(biāo)要求和保障措施,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人有明確的文明服務(wù)管理職責(zé)要求。(3分)

(五)檢查監(jiān)督規(guī)范(22分)1.文明規(guī)范服務(wù)檔案材料應(yīng)規(guī)范分類,統(tǒng)一保存。檔案應(yīng)能隨時(shí)、完整調(diào)閱,檔案應(yīng)規(guī)范裝訂。(5分)

2.營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)每月至少組織一次文明服務(wù)質(zhì)量自查,有具體的檢查記錄和報(bào)告。(3分)

3.建立客戶滿足度調(diào)查機(jī)制,定期進(jìn)行客戶滿足度調(diào)查。(3分)

4.對(duì)自查和各層面檢查整改看法的落實(shí),要有具體的整改措施及整改結(jié)果。(5分)

5.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所要公開監(jiān)督投訴電話號(hào)碼和服務(wù)熱線,確保暢通。(3分)

6.制定落實(shí)服務(wù)應(yīng)急預(yù)案。(3分)(六)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)行監(jiān)督檢查,實(shí)行限時(shí)服務(wù),提高一級(jí)柜員、綜合柜員服務(wù)效率。

正常按存、取款票面在100張以內(nèi)時(shí),計(jì)算限時(shí)為:

1.辦理一筆存、取款業(yè)務(wù)不超過2分鐘。

2.辦理掛失業(yè)務(wù)不超過7分鐘。

3.在機(jī)器線路正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,受理一般結(jié)算業(yè)務(wù)每筆不得超過2分鐘。(臨時(shí)應(yīng)解匯款除外)

4.辦提取現(xiàn)金會(huì)計(jì)核算手續(xù)每筆不得超過3分鐘。

5.顧客來行查詢余額業(yè)務(wù),每筆不得超過1分鐘。(法院查詢扣劃或止付除外)6.賣一本支票不得超過10分鐘。7.辦理一筆支票業(yè)務(wù)不得超過7分鐘。8.辦理一筆電匯業(yè)務(wù)不得超過10分鐘。

9.付款辦理每一筆業(yè)務(wù)的限時(shí)為:(1)付款金額在5萬元(含5萬元)的不超過5分鐘。(2)付款金額在10萬元以內(nèi)的(含10萬元)不超過10分鐘。

(3)付款金額在10萬元以上的,不超過20分鐘。

10.收款辦理每一筆業(yè)務(wù)的限時(shí)為:

(1)收款金額在1萬元以內(nèi)的(含1萬元)不超過5分鐘。

(2)收款金額在5萬元(含5萬元)不超過15分鐘。

(3)收款金額在10萬元之內(nèi)(含10萬元)不超過25分鐘。

(4)收款金額在10萬元以上至20萬元的,不超過40分鐘。

11.收款每筆業(yè)務(wù)中如遇零幣、殘幣較多,要按規(guī)定剔殘,分版,仔細(xì)整點(diǎn)款項(xiàng)。

(1)當(dāng)一筆現(xiàn)收業(yè)務(wù)零幣、殘幣占券別總張數(shù)達(dá)到20%以上者,可延長(zhǎng)3—5分鐘。

(2)一筆現(xiàn)收業(yè)務(wù)零幣、殘幣占券別總張數(shù)達(dá)到40%以上者,可據(jù)狀況適當(dāng)延長(zhǎng)時(shí)間,并向客戶說明,并取得客戶協(xié)作。

(3)一筆現(xiàn)收業(yè)務(wù)如遇到全部是在面額現(xiàn)鈔(50元、100元)的,因按規(guī)定須要手點(diǎn)一次,可適當(dāng)延長(zhǎng)時(shí)間,并向客戶說明,以取得客戶協(xié)作。(七)文明規(guī)范服務(wù)評(píng)比結(jié)果的運(yùn)用(1)本方法實(shí)行每季評(píng)比。(2)評(píng)比結(jié)果將作為年終評(píng)先評(píng)優(yōu)的原始依據(jù),被評(píng)為不合格的單位取消年度評(píng)先評(píng)優(yōu)資格。(3)本方法施行百分制評(píng)比,每季考評(píng)。評(píng)比分為三個(gè)檔次:93-100分為優(yōu)秀,85-92分為良好,75-84分為及格,75分以下為不及格。二、通過嘉獎(jiǎng)提升觀念,從而取得實(shí)效第一條對(duì)當(dāng)年被評(píng)為全國(guó)金融系統(tǒng)“文明規(guī)范示范網(wǎng)點(diǎn)”、“青年文明號(hào)”先進(jìn)集體的單位,進(jìn)行通報(bào)表彰,并按參賽集體報(bào)名人數(shù)每人每月嘉獎(jiǎng)500元。

其次條對(duì)當(dāng)年被評(píng)為全區(qū)金融系統(tǒng)“文明規(guī)范示范網(wǎng)點(diǎn)”、“青年文明號(hào)”先進(jìn)集體的單位,進(jìn)行通報(bào)表彰,并按參賽集體報(bào)名人數(shù)每人每月嘉獎(jiǎng)300元。

第三條對(duì)當(dāng)年被評(píng)為包頭市金融系統(tǒng)“文明規(guī)范示范網(wǎng)點(diǎn)”、“青年文明號(hào)”先進(jìn)集體的單位進(jìn)行通報(bào)表彰,并按參賽集體報(bào)名人數(shù)每人每月嘉獎(jiǎng)200元。

第四條聯(lián)社開展“文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)先進(jìn)集體”和“文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)兵”評(píng)比活動(dòng),“文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)先進(jìn)集體”每次評(píng)比三名,“文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)兵”每次評(píng)比十名,獲選集體和個(gè)人分別嘉獎(jiǎng)1000元和800元,并通報(bào)全轄。評(píng)比活動(dòng)必需堅(jiān)持公允、公正的原則,對(duì)不符合條件的,評(píng)比名額可以空缺,當(dāng)選者頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)金。

第五條省聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)收到客戶表揚(yáng)信的,每表揚(yáng)一件,對(duì)被表揚(yáng)人嘉獎(jiǎng)50元;聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)收到顧客表揚(yáng)信的,每表揚(yáng)一件,對(duì)被表揚(yáng)人嘉獎(jiǎng)30元。

第六條因服務(wù)看法好,受到顧客在《包頭日?qǐng)?bào)》、《包頭晚報(bào)》、電臺(tái)、電視臺(tái)公開表揚(yáng)的,視表揚(yáng)的社會(huì)效果,每表揚(yáng)一次,對(duì)被表揚(yáng)人嘉獎(jiǎng)500—800元。

第七條設(shè)立“委屈獎(jiǎng)”,凡在服務(wù)中是顧客的錯(cuò)誤而受到責(zé)怪、羞辱仍能遵守服務(wù)規(guī)范的,經(jīng)聯(lián)社核實(shí),每次賜予委屈獎(jiǎng)金100元。

以上嘉獎(jiǎng)由信用社自行考核并留有考核記錄。三、懲罰第一條違反服務(wù)環(huán)境規(guī)范的賜予以下懲罰:1.檢查組下達(dá)違規(guī)整改通知書,限期改正,期限內(nèi)不訂正的按情節(jié)輕重,扣罰有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)800元。

2.同一問題其次次查出的,除全轄通報(bào)指責(zé)外,取消單位和個(gè)人評(píng)比資格,對(duì)所在單位領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)事人處800元罰款。

其次條違反服務(wù)用語、禁語或服務(wù)質(zhì)量的懲罰:

1.客戶對(duì)服務(wù)不滿,投訴到報(bào)社、電臺(tái)等新聞單位,被公開點(diǎn)名指責(zé)的,經(jīng)調(diào)查屬實(shí),除個(gè)人寫書面檢查,公開向客戶賠禮致歉,并在全轄通報(bào)指責(zé)外對(duì)當(dāng)事人處以2000元罰款。

2.客戶對(duì)服務(wù)不滿,向聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)投訴,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的,除個(gè)人寫書面檢查,公開向客戶賠禮致歉,全轄通報(bào)指責(zé)外,對(duì)當(dāng)事人處以800元罰款。

3.客戶對(duì)服務(wù)不滿,投訴到信用社領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的,社領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)當(dāng)事人指責(zé)教化,并責(zé)成當(dāng)事人向客戶賠禮致歉,寫出書面檢查,大會(huì)點(diǎn)名指責(zé),罰款500元。

4.凡出現(xiàn)重大服務(wù)事故,如與顧客吵架等當(dāng)即停職檢查,罰款1000元,并扣罰所在單位領(lǐng)導(dǎo)800元。特殊嚴(yán)峻者,造成極壞影響的,還將賜予紀(jì)律處分以至辭退或除名的懲罰。

5.對(duì)受到行政紀(jì)律處分的人員,將填寫處分卡,存入個(gè)人檔案。

6.因服務(wù)質(zhì)量問題,致使存款單位(個(gè)人)轉(zhuǎn)戶的,經(jīng)核實(shí),按存款賬戶的大小并視情節(jié)輕重,扣罰1000—3000元。

第三條違反服務(wù)紀(jì)律規(guī)范的懲罰:

1.違反服務(wù)紀(jì)律規(guī)范,情節(jié)稍微的人員由其所在單位對(duì)其進(jìn)行指責(zé)教化。

2.違反服務(wù)紀(jì)律規(guī)范,在社會(huì)上造成不良影響者,由聯(lián)社通報(bào)指責(zé),罰款2000元,責(zé)令停職檢查,或行政紀(jì)律處分,經(jīng)教化、考核合格后,方可支配上崗。

3.違反服務(wù)紀(jì)律規(guī)范,在社會(huì)上造成極壞影響并造成嚴(yán)峻后果者,賜予辭退或除名的懲罰。

第四條違反限時(shí)制的懲罰。(限時(shí)服務(wù)只作為內(nèi)部考核,不對(duì)外宣揚(yáng))

1.凡超過限時(shí)1分鐘,每次罰5元。

2.凡超過限時(shí)2分鐘,每次罰10元。

3.凡超過限時(shí)3分鐘,每次罰15元。

4.對(duì)辦理業(yè)務(wù)3次達(dá)不到規(guī)定要求時(shí)限,屢屢被罰款人員要下崗培訓(xùn),按下崗人員處理。考核合格后,方可支配上崗。

第五條對(duì)于復(fù)評(píng)中被取消“文明規(guī)范示范網(wǎng)點(diǎn)”、“青年文明號(hào)”稱號(hào)的集體,除通報(bào)指責(zé)外,要對(duì)集體成員每人一次性罰款800元,對(duì)干脆領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行記過處分。

第六條實(shí)行“一票推翻”制。有下列狀況之一,不論是單位還是個(gè)人,均一票推翻,取消當(dāng)年評(píng)先資格,當(dāng)事人所在單位年內(nèi)不能評(píng)為先進(jìn)集體:

1.集體中有違法、違紀(jì)、違反黨和國(guó)家政策的。

2.發(fā)生服務(wù)質(zhì)量問題被懲罰的。

3.“三防一?!惫ぷ鞒霈F(xiàn)問題的。

4.被輿論曝光,狀況屬實(shí),造成極壞影響的。

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