常見公文寫作注意事項

常見公文寫作考前須知常見寫作考前須知一、籌劃書籌劃書必備的十要素：標(biāo)題、活動背景、活動目的、活動主題、主辦單位(承辦、協(xié)辦、合辦單位）、活動的時間及地點、參加對象、活動內(nèi)容、活動要求、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落款和日期字體與格式：標(biāo)題宋體黑體三號，正文宋體小四，段落首行縮進(jìn)兩個字符，行距固定值22磅。（一）標(biāo)題：（關(guān)于）****活動/比賽的籌劃（書）/活動方案注意：1.常規(guī)活動不用寫“關(guān)于”，只需如“第八屆*****比賽”的籌劃書2.活動名稱要寫明確3.活動名稱要寫規(guī)范。大賽是指規(guī)模大、參與人數(shù)多的比賽，普通的比賽在籌劃書名稱上可以寫為比賽、競賽或活動籌劃。（二）活動背景活動背景主要是寫實，不用發(fā)表看法，防止和活動意義混淆。防止夸大化，以及背景過于宏觀等問題。（三）活動目的注：活動目的應(yīng)盡量為簡短或結(jié)構(gòu)一致、類似的語句，語言要精煉。1.文娛類：豐富大學(xué)生課余生活、陶冶情操、拓寬視野、提高參賽選手的舞臺表現(xiàn)力、促進(jìn)大學(xué)生素質(zhì)的拓展。2.體育類：增強(qiáng)體質(zhì)，促進(jìn)團(tuán)結(jié)合作意識的培養(yǎng)。3.科技創(chuàng)新類：豐富校園文化生活、促進(jìn)大學(xué)生某個方面技能的提高。提高動手能力、培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新意識。4.社會實踐、志愿服務(wù)、思想政治類：縮短學(xué)校和社會的距離、提高大學(xué)生思想政治水平、為畢業(yè)生就業(yè)打下堅實基礎(chǔ)。5.社團(tuán)文化類：應(yīng)主要針對各社團(tuán)的會員，做到保障會員權(quán)利，促進(jìn)會員間的交流。（四）活動主題注：1.活動主題必須切合活動目的和背景2.活動主題語言要精練，如“百團(tuán)爭優(yōu)領(lǐng)先鋒”3.活動主題需用對仗性的句子或短句。（五）主辦單位部門排列的順序：團(tuán)委***，學(xué)生會***，社聯(lián)***主協(xié)辦：主辦單位寫在協(xié)助單位前面。（落款時一般只寫主辦方）合辦：兩個或多個單位共同主辦活動。此時部門排列的順序不變，仍為團(tuán)委***，學(xué)生會***，社聯(lián)***，當(dāng)出現(xiàn)級別相同的部門時，按部門的第一個字的筆畫順序排列。（六）參加對象如：全院xx級、xx級學(xué)生/全院學(xué)生/***社團(tuán)會員。禁止出現(xiàn)類似08級、09級全院學(xué)生等指代不清錯誤。（七）活動內(nèi)容活動內(nèi)容主要包括活動步驟以及階段性安排，需要注意活動的可行性和合理性。（八）活動要求1.領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化責(zé)任。2.加強(qiáng)宣傳，注重實效。3.科學(xué)總結(jié)，及時?；顒右笾饕ㄈ齻€方面：1.及時上報材料以及關(guān)于報名問題。2.態(tài)度認(rèn)真問題。3.認(rèn)真組織問題。（九）考前須知如有外出活動時需注意籌劃安全問題和紀(jì)律問題的解決預(yù)案。（十）經(jīng)費(fèi)預(yù)算每一項開支都必須列出，此外應(yīng)具體填寫各物品的型號、規(guī)格、大概價格，并合計總數(shù)。（十一）落款和日期注：左下角批注領(lǐng)導(dǎo)審批符號順序：一、（一）1.（1）①abc.I.II.III.注：括號和圈符號后面不能再有符號阿拉伯?dāng)?shù)字、小寫字母、羅馬數(shù)字后面都只加“.”贊助籌劃書：贊助商的利益和權(quán)利需在籌劃書中講明，具體在主辦單位上表達(dá)。二、通知通知分為兩種類型，為文件形式和海報形式。（一）文件形式名稱：關(guān)于***的通知樣本：各系團(tuán)總支、各團(tuán)支部：為了***（活動意義及目的），特將***（海報的具體內(nèi)容）落款：福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院委員會福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院學(xué)生委員會（二）海報形式主要內(nèi)容：活動名稱、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等注：講座的海報書寫名稱直接為講座三、申請樣本：關(guān)于***的申請報告尊敬的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：為了***（講明原因），更好地***，需要***（需講明物品型號、規(guī)格、大概價格，總計***）妥否？請領(lǐng)導(dǎo)審批。此致（前面空2-4格）敬禮***部門經(jīng)辦人：（手寫簽名）日期時間四、邀請尊敬的***老師、書記：茲定于幾月幾日幾時于***地點舉行***活動，屆時敬請光臨指導(dǎo)！落款：共青團(tuán)福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院委員會福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院學(xué)生委員會五、獎狀、榮譽(yù)證書獎狀適用于集體獲獎、榮譽(yù)證書適用于個人獲獎（一）獎狀注：1.獎狀的規(guī)格需為大張獎狀2.獎狀上的獲獎專業(yè)或?qū)I(yè)應(yīng)寫全稱，如xx級漢語言文學(xué)（1）班、xx級管理與信息系統(tǒng)（2）班3.組隊參加的小團(tuán)體如果獲獎，將印制一張包括團(tuán)隊所有成員名字和團(tuán)隊名的獎狀，不對個人單獨印制獎狀。（二）榮譽(yù)證書榮譽(yù)證書是針對個人獲獎的一種證明，在榮譽(yù)證書上只用寫名字，不用寫年級、專業(yè)。樣本：***同學(xué)：在***學(xué)年第*學(xué)期，（時間可以用中文形式二零零九或數(shù)字形式xx）參加福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院舉辦的***活動中，表現(xiàn)突出、優(yōu)異（適應(yīng)于一等獎）/優(yōu)秀（適用于二等獎）/優(yōu)良（適用于三等獎）/良好（適用于優(yōu)秀獎），榮獲第*名/*等獎。特發(fā)此狀（證）以資鼓勵共青團(tuán)******委員會********學(xué)生委員會（插入文本框）二○○九年八月（插入日期，中文）六、聘書（一）茲定聘用***擔(dān)任***，聘期**