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第第頁公司企業(yè)實習(xí)報告畢業(yè)論文
目錄
1企業(yè)簡介11.1企業(yè)基本概況11.2企業(yè)的財務(wù)狀況12工作情況總結(jié)12.1投支票12.2登記手工賬22.3結(jié)賬22.4整理期票22.5報稅買發(fā)票32.6開發(fā)票32.7管理現(xiàn)金43工作體會及自我評價43.1實踐工作過程中的體會43.2自身長處、短處分析53.2發(fā)揮長處、改進短處的措施5
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1企業(yè)簡介
1.1企業(yè)基本概況
我實習(xí)公司的全稱叫南京達(dá)普偉業(yè)科技有限公司,位于江蘇省南京市珠江路,這條街是電子產(chǎn)品街。毫無疑問,這條街的經(jīng)銷商具有集群效應(yīng)。我們公司是以盈利為目的的經(jīng)銷商,主營打印機,傳真機,耗材等產(chǎn)品,是惠普在南京的一家代理商?;萜盏匿N售商遍布全省各地,貨源由惠普的分公司直接供應(yīng)。
1.2企業(yè)的財務(wù)狀況
在激烈的競爭行業(yè)中,我們公司的規(guī)模、銷售收入只能是處于中下游水平。雖然每月的銷售額在二三十萬左右,但是利潤卻很小,前兩年還一直處于虧損狀態(tài)。
2工作情況總結(jié)
剛到公司時很多事情都不懂,只知道看著公司的會計憑證和會計日記賬。但是,經(jīng)理派了陶姐來指導(dǎo)我工作,在她的帶領(lǐng)下我慢慢地了解了公司的日常經(jīng)營項目,還有我的工作內(nèi)容。正當(dāng)我有些適應(yīng)公司的時候,陶姐辭職不做了,把公司全部會計的事都讓我一個新人去做,包括日常的現(xiàn)金管理、記賬、還有跟銀行和稅務(wù)局的一些業(yè)務(wù)。雖然我現(xiàn)在每天都很忙,但我覺得忙得值得,這樣我能學(xué)到很多東西。
2.1投支票
我的第一個工作任務(wù)是投支票。
第一天上班就剛好有一張支票要我送到銀行,陶姐告訴我要怎么填寫和注意哪些地方,具體來說主要有以下注意的事項:1、填進賬單時要注意兩邊的日期要一致,因為是一式兩聯(lián)的,所以填寫的時候千萬不能涂改;2、寫支票時日期要全部大寫,金額的大小寫要一致,不能出現(xiàn)涂改的跡象。3、委托銀行收款的財務(wù)章一定要和收款人名稱一致,票面不得有臟跡。接著,她帶著我去南京銀行開戶,把支票投到了開戶行。她告訴我每次到銀行一定要記住到電子回單箱把回
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單拿回來,要記住銀行的賬號和密碼。從那以后,公司的每一筆支票都是我去投了,第一次寫的時候由于緊張把公司名稱寫漏了兩個字,但陶姐看到了沒有責(zé)怪我,只是說下次一定要注意,然后陶姐拿著被我寫錯的支票去出票公司換了。當(dāng)時我很緊張,不知道為什么好害怕,不知道要干什么,回來后我把公司名稱工工整整的寫在了一張白紙上,每次在寫支票的時候都很認(rèn)真的去對照,從那以后我沒有再犯錯了。
2.2登記手工賬
我的第二個工作任務(wù)是登記手工賬。
雖然在學(xué)校學(xué)過用友財務(wù)軟件,但出來之后才知道原來公司都不怎么用,我們公司用的是管家婆,聽起來好陌生,剛來不知道怎么弄。是陶姐打開電腦一步一步教我的。由于對這個軟件的不熟悉,陶姐沒有讓我用電腦做賬,而是等手工賬。在大三會計實訓(xùn)的時候有學(xué)過登記手工賬,可到公司才發(fā)現(xiàn)不一樣,我只能再去學(xué)習(xí),慢慢掌握。由于應(yīng)收應(yīng)付的公司太多,不熟悉的只能慢慢地看著目錄一個個公司去找,開始時速度很慢,但以后熟悉了速度也變快了,報出公司名我就知道大概在哪了。我以為這些都是很簡單的,可是當(dāng)用管家婆對賬時我傻了眼,竟然錯了那么多。有的竟然張冠李戴了,犯了一個很低級的錯誤,有的是到賬的錢我忘記銷賬了,還有的是金額算錯了,作為出納的我知道金額算錯是多么嚴(yán)重的問題。老板看了并沒有責(zé)怪我,只是說以后要細(xì)心,把這個事情當(dāng)作自己的事情去做每次做的時候想想我這樣做了是否正確,心里牢記認(rèn)真細(xì)心,這樣不會出錯了,當(dāng)時的我很沉默,在心里想牢記這番話,告誡自己以后要更加的認(rèn)真細(xì)心,不要應(yīng)為簡單而掉以輕心。
2.3結(jié)賬
我的第三個工作任務(wù)就是結(jié)賬。
每周六的下午都是忙的不可開交的時候,飯還沒有吃完就有人過來結(jié)賬了,拿到單子要一筆一筆地和我記的手工賬對照,然后在跟管家婆對照,確認(rèn)無誤后才能填寫支票。首先,要問是期票還是現(xiàn)票,期票就要封死日期,而現(xiàn)票不用;然后,要把收款人封死以免拿支票的人私自拿走支票做他用或是投到別的公司。
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不知道其公司全稱的要填寫結(jié)賬單,讓拿支票人簽字。除了供貨商要結(jié)賬,我們還得到別家結(jié)賬,首先要把結(jié)賬的單據(jù)整理出來;接著核對金額,看是否是含稅的,是的就要開出欠票條,或是直接把票開出去;最后交給結(jié)賬人員去結(jié)賬。結(jié)回來的支票或現(xiàn)金一定要再一次核對金額。
2.4整理欠票
我的第四個工作任務(wù)是整理欠票。
雖然說發(fā)票是收到貨時一同收到的,但現(xiàn)實操作中卻不是,一般都是月底帶著欠票條到公司去開票,所以要在開票前把那些欠條的公司一一列出來以便去開票。每月的20號時就應(yīng)該做出欠票表,核對欠票金額和賬簿上的金額,寫出清單,接著帶上這些東西去供貨商開票,但是有時候公司的票是對沖的,此時就要很準(zhǔn)確地計算出要開回票的金額。
2.5報稅買發(fā)票
我的第五個工作任務(wù)是報稅買發(fā)票。
陶姐辭職后,最嚴(yán)峻的工作任務(wù)就落到我一個人肩上了,到稅務(wù)局報稅買發(fā)票。陶姐走之前她把去稅務(wù)局報稅買票要帶的資料證件一一的給我立下來了。在去國稅局報稅之前一定要在電腦上開票系統(tǒng)里抄稅這樣到稅務(wù)局才可以抄稅。不過第一次去時還是什么都不會,不知道自己先去哪個窗口開始。走時心情還比較輕松的,基本帶上了要帶的證件等物品,可到了稅務(wù)局出現(xiàn)了很多事情,什么發(fā)票清單沒填,還好工作人員比較有耐心慢慢低幫我整理。終于買好了,還要驗證帶來的運費發(fā)票,本以為驗票會很輕松,結(jié)果差點沒白跑一趟,我忘記要驗票結(jié)果通知書了,代賬會計問我要時感覺很茫然,竟然還有結(jié)果通知書,會計說沒有那個就不能正確報稅,如果票沒過就不能抵扣。我只能打電話過去問,工作人員告訴我是我沒有拿走。我把這次的教訓(xùn)牢牢地記在了心里。
當(dāng)企業(yè)當(dāng)月的增值稅專用發(fā)票不夠時就得到稅務(wù)局臨時增票,不僅僅要帶上買發(fā)票時的資料證件還得帶上購貨合同和銷貨合同,因為我們公司是網(wǎng)上訂貨的,所以要帶上供貨方開來的增值稅發(fā)票復(fù)印件或是認(rèn)證發(fā)票的清單(單月的驗證清單)。到稅務(wù)局填申請表,把資料給工作人員審查,只有工作人員在申請表
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上寫了同意才可以增票。
2.6開發(fā)票
我的第六個工作任務(wù)是開發(fā)票。
看似容易的事其實一點都不簡單。首先要看開票金額是否和賬面金額一致;接著要看商品名稱是什么。公司的硒鼓和墨盒的型號有時差不多,這就難倒我了,剛進公司什么都不熟,不知道怎么分清這些商品,我只能都去問銷售??磩e人開票的時候覺得和打普通的文件一樣,沒什么特別的,其實開票要注意的事項很多,像打印機上的邊距一定要計算好,兩段要固定好否則打出來都是偏票,客戶是不會要的;開票前要核對好開票金額,如果和賬上的不合要問請原因;開好票要在手工賬上記好金額和日期,以便下次更方便開票。
2.7管理現(xiàn)金
我的第七個工作任務(wù)就是管理現(xiàn)金
管理現(xiàn)金并不是容易的事。只有銷售人員開出的現(xiàn)金單才能拿到錢,支出現(xiàn)金都要很詳細(xì)的記在現(xiàn)金記賬簿上,每天下班前都要清點現(xiàn)金,要與賬上一致,不合時一定要查明原因。在學(xué)校我們學(xué)的理論課上說現(xiàn)金短缺計入管理費用,多出的計入營業(yè)外收入,然而現(xiàn)實的公司規(guī)定卻不一樣,在公司現(xiàn)金短缺了查不出任何原因的就得自己補。
在收錢時一定要注意錢的真?zhèn)?,不能單純的人工?shù)數(shù),必須用驗鈔機檢驗,在機器提示的時候一定要看看,是因為沒有放好還是假錢,在確定
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