powerpoint的使用技巧專題知識講座

powerpoint的使用技巧專題知識講座powerpoint的使用技巧專題知識講座第1頁保護你PowerPoint演示文稿重復(fù)上一動作（F4鍵）更改

Undo

次數(shù)幻燈片自動更新日期與時間讓文字閃爍不停計算字數(shù)、段落放映時指定跳到某張幻燈片放映時進到下一張幻燈片放映時退到上一張幻燈片終止幻燈片放映

放映時鼠標指針隱藏與顯現(xiàn)大慶當代女子醫(yī)咨詢電話:137969914120459-5093333在線QQ:312550000大慶當代女子醫(yī)院

咨詢電話線QQ:120779999大慶當代女子醫(yī)院：powerpoint的使用技巧專題知識講座第2頁在播放PPT中使用畫筆標識控制放映時白屏或黑屏窗口播放模式在“幻燈片瀏覽視圖”中檢驗切換方式人工設(shè)置幻燈片放映時間間距幻燈片上做標識利用PowerPoint上網(wǎng)播放各種音視頻文件插入Flash影片將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿讓PowerPoint文檔中數(shù)據(jù)圖表動起來

powerpoint的使用技巧專題知識講座第3頁1.保護你PowerPoint演示文稿

在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“安全性”選項卡，依據(jù)你保護文檔不被查看或是不被更改要求，把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼"框中，單擊"確定"。

大慶當代女子醫(yī)咨詢電話:137969914120459-5093333在線QQ:312550000大慶當代女子醫(yī)院

咨詢電話線QQ:120779999大慶當代女子醫(yī)院：powerpoint的使用技巧專題知識講座第4頁powerpoint的使用技巧專題知識講座第5頁

比如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下F4鍵，這些字也變成了粗體。

2.重復(fù)上一動作（F4鍵）powerpoint的使用技巧專題知識講座第6頁3.更改

Undo

次數(shù)

普通

PowerPoint

能夠撤消操作數(shù)默認值是

20

次。

點擊菜單“工具”/“選項”/“編輯”/“最多可取消操作數(shù)”，即可更改。

注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多,這是很簡單道理。

powerpoint的使用技巧專題知識講座第7頁powerpoint的使用技巧專題知識講座第8頁4.幻燈片自動更新日期與時間

假如想實現(xiàn)自動更新日期與時間，能夠進行下述操作:單擊“視圖→頁眉與頁腳”命令，在打開對話框中選擇"幻燈片"，選中"日期與時間"，選擇“自動更新“，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日期與時間。

powerpoint的使用技巧專題知識講座第9頁powerpoint的使用技巧專題知識講座第10頁

假如想在幻燈片任何位置上添加日期、時間，可按以下步驟進行：在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)插入點。點擊“插入→日期和時間”，系統(tǒng)彈出“日期和時間”對話框，用戶能夠選擇自己喜歡時間格式。選完以后單擊“確定”就能夠了。powerpoint的使用技巧專題知識講座第11頁5.讓文字閃爍不停

在PowerPoint中能夠利用“自定義動畫”來制作閃爍文字，但不論選擇“慢速”、“中速”還是“快速”，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃爍。powerpoint的使用技巧專題知識講座第12頁

其實在這種情況下，咱們只需要按照下例步驟做，就可以實現(xiàn)連續(xù)閃爍:

選中要閃爍文字，單擊鼠標右鍵選擇“自定義動畫（M）…”命令，在出現(xiàn)“自定義動畫”中單擊“添加效果”命令，以下列圖所表示：powerpoint的使用技巧專題知識講座第13頁依次單擊“強調(diào)”－－“閃爍”命令；在“修改：閃爍”選項中單擊屬性下拉式菜單（即在“開始”、“屬性”、“速度”下方），選擇“計時（T）…”命令,以下列圖所表示：powerpoint的使用技巧專題知識講座第14頁系統(tǒng)自動彈出“閃爍”對話框，單擊“計時”命令，在“重復(fù)（R）…”下拉式菜單中單擊要重復(fù)次數(shù)或控制要求（比如選中“2、5、10、直到下次單擊”等），然后單擊“確定”，文字即可按設(shè)定次數(shù)或控制要求進行連續(xù)閃爍。powerpoint的使用技巧專題知識講座第15頁Powerpoint課件制作powerpoint的使用技巧專題知識講座第16頁6.計算字數(shù)、段落

Powerpoint

能否像

Word

那樣計算字數(shù)呢?能夠，不過形式略有不一樣。執(zhí)行“文件”/“屬性”/“統(tǒng)計信息”，即會列出全部文件字數(shù)、段落等信息。在“摘要信息”標簽下還有標題、主題等信息。

powerpoint的使用技巧專題知識講座第17頁powerpoint的使用技巧專題知識講座第18頁7.放映時指定跳到某張幻燈片

假如在放映過程中需要暫時跳到某一張，假如你記得那是第幾張，比如是第6張，那么很簡單，鍵入“6”然后回車，就會跳到第6張幻燈片?；蛘甙词髽擞益I，選擇“定位”。powerpoint的使用技巧專題知識講座第19頁powerpoint的使用技巧專題知識講座第20頁8.放映時進到下一張幻燈片

進到下一張幻燈片:N、Enter、PageDown、右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標）

powerpoint的使用技巧專題知識講座第21頁9.放映時退到上一張幻燈片

退到上一張幻燈片:P、PageUp、左箭頭、上箭頭powerpoint的使用技巧專題知識講座第22頁10.終止幻燈片放映：Esc或“-”鍵powerpoint的使用技巧專題知識講座第23頁11.放映時鼠標指針隱藏與顯現(xiàn)隱藏鼠標指針：Ctrl+H顯示鼠標指針：Ctrl+Apowerpoint的使用技巧專題知識講座第24頁12.在播放PPT中使用畫筆標識：CTRL+P；

擦除所畫內(nèi)容：E鍵

powerpoint的使用技巧專題知識講座第25頁13.控制放映時白屏或黑屏

上課時，假如想讓學(xué)生注意力集中到講課上而屏蔽掉幻燈片畫面對講課干擾，可設(shè)置為白屏或黑屏。按一下“B”鍵會顯示黑屏，再按一次則返回剛才放映那張幻燈片。按一下“W”鍵會顯示一張空白畫面，再按一次則返回剛才放映那張幻燈片。powerpoint的使用技巧專題知識講座第26頁14.窗口播放模式

在實際使用PowerPoint演示文稿過程中，往往需要與其它程序窗口數(shù)據(jù)配合使用以增強演示效果，可是用鼠標點擊PowerPoint幻燈片放映菜單中“觀看幻燈片”選項，將開啟默認全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc”組合鍵與其它窗口切換。powerpoint的使用技巧專題知識講座第27頁

播放幻燈片時，先按住Alt鍵不放，再依次按下

D、V鍵激活幻燈片播放，這時咱們所開啟幻燈片放映模式就是一個帶標題欄和菜單欄形式了。這么一來，就能夠在幻燈片播放時也能對播放窗口進行操作了，如最小化和自定義大小等。powerpoint的使用技巧專題知識講座第28頁powerpoint的使用技巧專題知識講座第29頁15.在“幻燈片瀏覽視圖”中

檢驗切換方式1.切換到“幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會出現(xiàn)一個查看切換方式小圖標。2.單擊想查看幻燈片下方圖標，PPT就會對該張幻燈片演示一遍切換效果?；脽羝瑸g覽視圖powerpoint的使用技巧專題知識講座第30頁16.人工設(shè)置幻燈片放映時間間距1、選擇要設(shè)置時間幻燈片。2、選擇“幻燈片放映/幻燈片切換”命令，打開對話框。3、選擇“換頁方式”欄下“每隔”選項，在下方框中輸入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)秒數(shù)。powerpoint的使用技巧專題知識講座第31頁4、假如要將此時間應(yīng)用到當前幻燈片上，則點“應(yīng)用”按鈕，假如應(yīng)用到全部幻燈片上，就單擊“全部應(yīng)用”按鈕。5、對要設(shè)置時間每張幻燈片重復(fù)上述步驟。說明：假如希望在單擊鼠標和經(jīng)過預(yù)定時間后都能換頁，請同時選中“單擊鼠標換頁”和“每隔”復(fù)選框。至于哪個起作用，則以較早發(fā)生者為準。powerpoint的使用技巧專題知識講座第32頁17.幻燈片上做標識1、在放映時，單擊鼠標右鍵，在打開快捷菜單中選擇“指針選項”命令，在打開子菜單“圓珠筆”/“氈尖筆”/“熒光筆”。2、假如你對繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時彈出快捷菜單中選擇“指針選項”命令，再選擇“墨跡顏色”，你就能夠挑一個喜歡顏色啦。powerpoint的使用技巧專題知識講座第33頁3、做這些標識不會修改幻燈片本身內(nèi)容，在右鍵彈出菜單中選擇“指針選項”中“擦除幻燈片上全部墨跡”命令，幻燈片就復(fù)原了。4、假如不需要進行繪圖筆操作時，能夠再次在屏幕上單擊鼠標右鍵，在“指針選項”中選取“自動”，就把鼠標指針恢復(fù)為箭頭狀了。powerpoint的使用技巧專題知識講座第34頁18.利用PowerPoint上網(wǎng)

運行PowerPoint時也可輕松上網(wǎng)，而不用打開IE瀏覽器。方法是:在"幻燈片"視圖下，單擊"視圖→工具欄→Web"可發(fā)覺在工具欄上有地址欄，在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將IE中瀏覽過地址也統(tǒng)計于其下，做到了完全與IE兼容。powerpoint的使用技巧專題知識講座第35頁powerpoint的使用技巧專題知識講座第36頁19.播放各種音視頻文件

在PowerPoint中往往經(jīng)過“插入→影片和聲音→文件中影片（或文件中聲音）”來播放音頻視頻文件，這種方法不方便對音視頻進行控制。powerpoint的使用技巧專題知識講座第37頁

現(xiàn)在介紹一個利用MediaPlayer控件控制音視頻播放方法。步驟以下:

1.在PowerPoint中插入MediaPlayer控件，詳細方法：①打開視圖→工具欄→控件工具箱

powerpoint的使用技巧專題知識講座第38頁②選擇控件“WindowsMediaPlayer”

powerpoint的使用技巧專題知識講座第39頁③然后用“+”字形在PowerPoint頁面上畫出一個矩形，即嵌入一個MediaPlayer播放器。④雙擊該播放器，或在拖畫區(qū)域內(nèi)按鼠標右鍵→在彈出快捷菜單中選“屬性”，出現(xiàn)控件屬性窗口。powerpoint的使用技巧專題知識講座第40頁2.控件屬性窗口中，在URL里面輸入音視頻文件名（包含擴展名）地址，比如G:\AA.mpg（提議使用相對路徑），或點擊“自定義”欄后小按鈕出現(xiàn)下列圖所表示，輸入或選取要播放文件，若取消“自動開啟”選項，則按播放按鈕才開始播放。3.幻燈片放映，看看是不是已經(jīng)能夠播放了。powerpoint的使用技巧專題知識講座第41頁20.插入Flash影片

單擊“視圖/工具欄/控件工具箱”，選擇“其它控件/ShockwaveFlashObject”，在幻燈片中用鼠標拖出一個方框，調(diào)整好大小。這么，咱們用插入控件方法插入一個Flash控件，選擇當前控件，在“屬性”面板中作以下設(shè)置：“Movie”中填入所需Flash影片所在位置。powerpoint的使用技巧專題知識講座第42頁21.將Word文件快速轉(zhuǎn)換為

Powerpoint文稿

首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，開啟PowerPoint，選擇“普通”視圖，單擊“綱領(lǐng)”標簽。

powerpoint的使用技巧專題知識講座第43頁