庫房管理制度建議

庫房管理制度建議

物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)展核對、清點(diǎn)，經(jīng)運(yùn)用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫。

對入庫物資核對、清點(diǎn)后，庫管員剛好填寫入庫單，經(jīng)運(yùn)用人、庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳，選購 人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證;同時按入庫單錄入管家婆軟件。

庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下狀況時可拒絕驗(yàn)收或入庫。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的選購 。b)與合同準(zhǔn)備或請購單不相符的選購 物資。c)與要求不符合的選購 物資。

因施工急需或其他緣由不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收，并剛好補(bǔ)填"入庫單"。2物資保管倉庫管理制度

物料品質(zhì)維護(hù)：在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，防止物料損壞，有異樣品質(zhì)問題進(jìn)展反應(yīng)

處理。

物資入庫后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。a)二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c)四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

發(fā)覺物料異樣信息，如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題須要剛好反應(yīng)處理。

保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查，對標(biāo)示錯誤的剛好更正。

倉庫全部單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。須要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一周交接一次。一月盤點(diǎn)一次，參與人員選購 員、庫管;盤點(diǎn)過程中發(fā)覺異樣問題剛好反應(yīng)處理。盤點(diǎn)時須要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的精確性和公正性，弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)馬虎大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點(diǎn)表，不按盤點(diǎn)等須要依據(jù)狀況追查相關(guān)責(zé)任。

盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均須要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。帳物不符處理：庫存物料發(fā)覺帳物不符時須要查明緣由，查明緣由后依據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)展處理。3物資的領(lǐng)發(fā)出庫倉庫管理制度

庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實(shí)領(lǐng)發(fā)，假設(shè)領(lǐng)料單上工程經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。庫管員依據(jù)進(jìn)貨時間必需遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原那么。

領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)剛好通知運(yùn)用者，運(yùn)用者按要求填寫請購單，經(jīng)公司批準(zhǔn)后交選購 人員剛好選購 。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。

4物資的退換貨制度

物資驗(yàn)收后一段時間內(nèi)假設(shè)發(fā)覺問題，保管員應(yīng)立刻通知選購 員與供貨單位交涉，辦理退貨，由選購 員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。五、工具借用

需嚴(yán)格遵照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具，并填寫“借用單”進(jìn)展作業(yè)。

“借用單”上特別須要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格，以便于后續(xù)識別進(jìn)展工具入庫作業(yè)。

已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，須要對當(dāng)事人進(jìn)展追查，直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。工具歸還時倉庫辦理人均須要簽名確認(rèn)，借用人未簽名的不予辦理借用。

六、倉庫衛(wèi)生、平安管理

每天對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)展清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將須要運(yùn)用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)展整理到達(dá)整齊、干凈、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)展。

考量物料區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。七、平安

每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉，按倉庫十二防”平安原那么檢查貨物，異樣狀況剛好處理和報(bào)告。門禁管理：非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫，如須要進(jìn)入必需予以登記方可進(jìn)入。

倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和制止明火，發(fā)覺一例立刻報(bào)告處理。高空作業(yè)須要運(yùn)用作業(yè)車，并留意平安。

保障疏散通道、平安出口暢通，以保證人員平安。八、倉庫工作作風(fēng)及看法

倉庫工作人員應(yīng)當(dāng)造就良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作看法。

倉庫工作人員倡議細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、懇切、團(tuán)結(jié)互勉的工作看法和作風(fēng)。九、其他

下達(dá)的工作任務(wù)無特別緣由須要在規(guī)定時間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。

上班時間須要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間閑聊、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。

須要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。

倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必需辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收，如有短缺，必需限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必需簽名