辦公室年度工作總結(jié)與工作計劃

辦公室2023年度工作總結(jié)及2023年度工作計劃2023年，是公司努力克服世界經(jīng)濟危機，苦練內(nèi)功，主動出擊，并在不利的形勢下取得較好的經(jīng)營業(yè)績的一年。一年來，辦公室全體員工在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，在各部門的積極配合及大力協(xié)助下，圍繞公司全年工作目標(biāo)及辦公室的工作重點，統(tǒng)一思想、堅定信心，苦練內(nèi)功，提升管理能力，抓緊辦公室工作各環(huán)節(jié)的管理，做好為公司、為部門、為員工三個方面的服務(wù)，認(rèn)真履行辦公室的各項職責(zé)，辦公室員工在各個崗位認(rèn)真有序地開展工作，取得了較好的工作實績?，F(xiàn)將辦公室2023年工作總結(jié)如下：一、二00九年工作總結(jié)（一）提升綜合管理能力，規(guī)范化的提供辦公室服務(wù)今年以來，結(jié)合公司的管理舉措，制定了《辦公室2023年管理提升計劃》，圍繞“信息化工作提升”、“車輛管理工作提升”“執(zhí)行力提升”“服務(wù)質(zhì)量提升”四個方面做好辦公室管理提升工作。在信息化提升方面，著重解決ERP系統(tǒng)在運行中突出存在的問題，打造了公司內(nèi)部論壇，完善了監(jiān)控系統(tǒng)，在生產(chǎn)車間加裝了監(jiān)控設(shè)備；在車輛管理提升方面，加強學(xué)習(xí)，提升責(zé)任和服務(wù)意識，并強化費用管理，精打細算，節(jié)約運輸費用；在執(zhí)行力提升方面，采取持續(xù)并不斷改進的執(zhí)行力考評方法，加大監(jiān)督檢查力度，對布置的主要工作任務(wù)做到有計劃、有實施、有跟蹤、有結(jié)果、有記錄；在服務(wù)質(zhì)量提升方面，在日常工作中協(xié)調(diào)好員工數(shù)量并且做到每項工作專人負責(zé)，盡可能快速的為“客戶”提供服務(wù)。并在公司原有制度的基礎(chǔ)上，擬訂完善了《辦公室業(yè)務(wù)流程》、《駕駛班工作流程》、《車輛清洗管理細則》等相關(guān)管理規(guī)定，抓緊辦公室工作各環(huán)節(jié)的管理。比如駕駛班工作，在行車、加油、洗車、送修、補休、報帳等方面都擬定了工作流程，使工作開展起來有章可尋，易于執(zhí)行，有效的提高了駕駛員的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。此外在辦公室業(yè)務(wù)的工作流程方面，明確工作步驟及責(zé)任人，提升了可執(zhí)行力，使得辦公室員工能更好的配合各部門做好服務(wù)工作。在工作的過程中根據(jù)流程要求，不定期的進行檢查，每月對做得好的進行表揚和獎勵，對執(zhí)行不到位進行批評和處罰，逐步形成規(guī)范化運作及良好的工作習(xí)慣，進一步提高辦公室服務(wù)水平。（二）細化任務(wù)、狠抓落實，努力完成辦公室年度目標(biāo)辦公室結(jié)合2023年底制定的“練內(nèi)功”計劃，認(rèn)真分析辦公室工作的特點，對辦公室人員進行了責(zé)任分工，將任務(wù)細化落實到人，同時更新服務(wù)觀念、完善工作流程、全面推進辦公室整體工作效率和服務(wù)質(zhì)量。在辦公費用開支方面，年初聯(lián)系各辦公用品供應(yīng)商洽談，多方詢價，貨比三家，爭取到最低的采購單價與供貨方簽訂年度供貨合同，并針對各部門辦公用品的使用情況對指標(biāo)進行了調(diào)整，在審核部門辦公用品計劃時嚴(yán)格控制。今年辦公用品采購開支125824元，與去年同期相比下降了24%，辦公成本降低取得較好的成果。在車輛修理費用控制方面，聯(lián)系多個修理廠報價，與對方簽訂定點維修合同時在最低的維修單價的基礎(chǔ)上要求修理廠再降8%，在送修過程中注意審核報價單，做好修理過程的跟蹤，確保每一筆修理費用到實處，今年在新增一輛貨車，且運輸產(chǎn)品任務(wù)比去年同期上升41%的前提下，維修費用僅為68142元，比去年同期上升2%。在信息化管理方面，完善了ERP系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)，加強了公司網(wǎng)絡(luò)及各系統(tǒng)的定期維護工作，建立網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)運行維修記錄，限定故障修復(fù)時間，有效的保證了網(wǎng)絡(luò)通暢及系統(tǒng)運行正常。在宣傳方面，圍繞“堅定信心苦練內(nèi)功”及“成本挖潛”方面進行報道，全年擬寫相關(guān)稿件35篇，通過宣傳報道正確引導(dǎo)員工樹立信心迎接挑戰(zhàn)，提升公司凝聚力，全方位準(zhǔn)確宣傳公司的工作業(yè)績和展現(xiàn)形象發(fā)揮了重要作用。2023年公司下達給辦公室的考核項目為安全責(zé)任“0”事故，圍繞這個考核目標(biāo)，安全教育貫穿于辦公室日常檢查、會議強調(diào)、安全學(xué)習(xí)等多個工作環(huán)節(jié)中。截止至2023年12月，辦公室未發(fā)生一起安全責(zé)任事故，圓滿的完成2023年部門考核目標(biāo)。（三）加強安全教育，倡導(dǎo)溝通配合，做好車輛服務(wù)工作2023年加強了駕駛員的安全教育及思想教育，在部門例會上對車輛行駛潛在的不安全因素進行分析，要求司機疲勞不駕車、酒后不駕車、不開英雄車，并且要求駕駛員樹立全局觀念，積極倡導(dǎo)駕駛員與各部門做好溝通配合，認(rèn)真為公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作服務(wù)。每月安排駕駛員學(xué)習(xí)安全行車知識和車輛維護保養(yǎng)知識，組織司機學(xué)習(xí)《道路安全法》及本公司的《車輛管理制度》，增強駕駛員的安全意識及服務(wù)意識。日常嚴(yán)格執(zhí)行《車輛點檢制度》，每趟出車前、返回后認(rèn)真對車況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修、保養(yǎng)，做到車輛不帶病上路，駕駛員不帶情緒開車，確保行車安全。駕駛班現(xiàn)有員工7人，負責(zé)公司9輛車（其中貨車4輛，小車5輛）的駕駛、保養(yǎng)、清潔工作。2023年合計行程38萬公里，提供市內(nèi)用車服務(wù)1118車次，異地出差用車服務(wù)292車次947天，為公司運送產(chǎn)品約18000多件。駕駛員無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到隨叫隨到，無條件出車，保證了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。特別是貨車駕駛員，今年下半年，隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營態(tài)勢逐步向好，運送產(chǎn)品的任務(wù)越加繁重，駕駛班的4名貨車駕駛員平均每月的出差時間達20天以上，基本上出差返回裝了貨第二天又出車，星期天、節(jié)假日也不例外，并且配合客戶做好貨物的卸車工作，在返程時還配合供應(yīng)部采購公司所需原料、物資運送回公司，即做好駕駛員，又當(dāng)好“采購員”、“搬運工”。2023年雖然工作任務(wù)繁重，但通過駕駛班全體員工的努力，即?！敖黄凇?，又?！鞍踩?，全年未發(fā)生一起交通安全事故，圓滿的完成每次出車任務(wù)。今年在做好運輸工作的同時，還在降低運輸成本方面下功夫，對各行車路線的過橋過路費進行了核算，并召集全體駕駛員進行討論，綜合路況、時間、費用等各方面的因素，制定了最佳行車路線，要求駕駛員無特殊情況，均按規(guī)定路線行車，經(jīng)過初步試行測算年可降低約20%運輸費用，最大限度的降底運輸成本。險（渡四費）萄保障運行，古穩(wěn)步菌推漂進廊信息化勇在撒管理池中的應(yīng)用即2023年溉在信息化工孔作方面狐進一步完善賊了ERP系廚統(tǒng)、保密系繳統(tǒng)、監(jiān)控系帳統(tǒng)，對ER潔P用戶以往罵提出的問題閑與用友公司蠢合作都進行壤了解決，保含障系統(tǒng)運行逝正常滿足各若部門的工作銅需求；對保稻密系統(tǒng)進行灣了升級，加燃強穩(wěn)定性和渡兼容性，確視實保證對內(nèi)針使用勺通暢，對外守發(fā)送時受限合，即對公司仿的文件使用阻加以控制，合又不影響正寸常工作的開花展；對監(jiān)控或系統(tǒng)的設(shè)施帶進行了整改師，新投入一跳批攝像頭和倒監(jiān)視器，重述新恥購入專用的駱屏蔽網(wǎng)線，痛對監(jiān)控線路熟進行重新布廈置，使得監(jiān)佛控范圍更加幣合理，監(jiān)控誦效果更加理落想。尸同時完善了嬸相關(guān)制度，謊如《計算機階管理制度》嫌、《商業(yè)機寸密資料保密趟管理實施辦僑法》等，加會強計算機的爭使用管理，標(biāo)對一級廢涉懂密部門合采取內(nèi)、外筆網(wǎng)分離的方蕉式，專門設(shè)片一臺計算機噴開通外網(wǎng)，閣供查詢資料曾使用，計算敬機USB接凡口采取強制歷封閉措施，取對防止公司煉涉密資料流倡失起到較大躺的作用。棒到目前為止昌，才公司殊共有服務(wù)器累4油臺,電腦伏106板臺，打印機董34告臺，復(fù)印機遠1跑臺，機惕5肌臺，掃描儀克1年臺，投影儀謹(jǐn)1增臺碗等一系列辦階公設(shè)備，保送證一線具體氧工作擁人雅員藍一人一機，慣有力地保障踢日常漫工作的正些常開展津，個在工作中計淚算機管理員啦主動與各部密門溝通，了幼解設(shè)備、峰系統(tǒng)的使用拐情況，發(fā)現(xiàn)目問題立即解爐決，定期對役計算機病毒全進行查殺，械今年全把年維修角辦公設(shè)備曾1965浴余次，處理飲網(wǎng)絡(luò)故障廈320做余次帖，查殺計算素機病毒枕653精余個，拌并做新購了網(wǎng)絡(luò)濾硬件防火墻稼，有效的對抵網(wǎng)絡(luò)病毒進陷行阻隔，皮確保設(shè)備、陶系統(tǒng)正常運拌行、網(wǎng)絡(luò)通牙暢。寸在今年前下半年什，蕩還在支1#墨、2#、5撞#車間內(nèi)部彎安省裝了監(jiān)控系溝統(tǒng)，每條生賠產(chǎn)線及控制差室都安裝了縣攝像頭，脈生產(chǎn)過程控灶制得到了有邊效的監(jiān)控，濁通過感推胳進信息化佛在爸日常管理宣中的應(yīng)用洲，揮大大的提高伐了工作效率朝及工作質(zhì)量占。匹（五）譽嚴(yán)格散辦文程序賄，賺做好公文木管理促辦旅公室加強了邀對辦文工作醫(yī)的管理始，錦首先嚴(yán)格按彈照收、發(fā)文歇程序處理文碼件，并全程鴉督辦文件的核落實匹，丙做到伍不積壓文件蝶，不漏辦文抽件，傳對秘密文件笑嚴(yán)格控制，酬并按保密要繭求進行收回瓣。江全年共收文的283年份，繼處理件桃913饅份，傳達電妹話通知躬43濾余角次。柔其次，加強惡了對文件內(nèi)者容的把關(guān)，透做到內(nèi)容完廈整，合乎規(guī)方范要求。紡認(rèn)真做好各斤類公文起草耀工作竭，酷按照上級有啄關(guān)文件要求尺或襯公司斑領(lǐng)導(dǎo)的指示僚，師及時腳完成使各種工作計哥劃、輝總結(jié)、判會議紀(jì)要、抗匯報、報告權(quán)、請示、通皮知等公文細的擬寫巨，既配合總工辦盼妥善做好項嗓目申報的有萄關(guān)工作，賞并且勻為公司榮譽姜的爭取做好大文字材料組晴織工作，霸全年共完成尾了廣西優(yōu)秀教企業(yè)評選、萄廣西優(yōu)秀企漸業(yè)家評選、泊賀州市優(yōu)秀嶼專家評選、屑賀州市勞動地模范和先進遲工作者評選銳、廣西五一并獎狀章和工芳人先鋒號評尺選、鵝科技進步先刑進工作者評宜選材料橫等踐。駱及時完成對佩外報送文字拖材料10多蔑篇，盼撰寫上報淘上級部門心總結(jié)材料繭10曲份，各類信鉗息斤8乞篇感。蚊全年共鐮發(fā)文擦115飄份，其中紅粥頭文件雁8恢份唇，普通疏文柴107份薦。惜（六）掘配合公司輿疫論導(dǎo)向，做領(lǐng)好疼宣傳報道鋒工作唇2023年加為了做好宣系傳報道工作騙，要求熟秘書骨積極參與公惱司的各項重悲要活動，并晉與領(lǐng)導(dǎo)進行獸的溝通交流次，話充分掌握輿努論導(dǎo)向，贊積極尋找新鴿聞點，及時師報道重大新原聞事件，肯宣傳報道工槽作今年有了鈴較大縮的進步寫。江圍繞公司尤今年休開展的間“牙練內(nèi)功賴”極、紅“放管理提升梳”匯、螞“毛降成本濁”競、?！熬?S活動調(diào)”蛋、啊“貢ISO培訓(xùn)臂”愉以及杠“尾公司工作業(yè)竊績棉”尤、趕“板公司重要會金議貪”欲、脂“拳各釀級領(lǐng)導(dǎo)視察裹”呼等方面都進遷行了宣傳報詞道夜。遇全年共完成毫報道稿件刃35濤篇鉗，其中疫《勉桂東電力報肌》仰采稿探的共有英20鐮篇，誼《鹿公司內(nèi)刊湖》撤及墻報仗刊登旅15污篇華。脂供稿質(zhì)量于較去年有了壓顯著提高犁，謊辦公室秘書四還被壘《桂東電力仇》評為該報篩的先進通訊里員，叮新聞稿件《干生產(chǎn)線上競惕風(fēng)流》獲島“櫻二臘○○逼八年度廣西拍企業(yè)內(nèi)刊好縮新聞（作品豬）三等獎播”悄，起為戰(zhàn)上級印領(lǐng)導(dǎo)軌及公司員工等及時掌握湯公司據(jù)的工作動態(tài)毫，色全方位準(zhǔn)確政宣傳偉公司月的工作業(yè)績誼和展現(xiàn)形象滲發(fā)揮了重要架作用。鋪每月按時收薪集、整理眉公司的一些聽重大新聞、棟好人好事、普行業(yè)的發(fā)展麻信息和動態(tài)喬、舉辦的各姐類活動西上傳到公司哈網(wǎng)站，蠟通過網(wǎng)絡(luò)媒疤體進一步做描好公司的宣近傳工作，為叫塑造公司的雨良好形象起壇到了積極的即作用。貿(mào)（七）磁按需采購、噴保障及時釣，熔認(rèn)真教做好辦公這費用控制圍工作規(guī)今年晶辦公室僵著重規(guī)范了蟻辦公類溉固定資產(chǎn)、角辦公用品、圍印刷用品的楊管理和采購頸行為燦，陸并結(jié)合去年陡各部辦公用增品領(lǐng)用情況躲，捆本著厲行節(jié)卡約、保障及昨時的原則，珍對各部門指計標(biāo)進行了調(diào)耍整，國同時登辦公室閃從加強內(nèi)部柏控制著手，知進一步規(guī)范夾辦公用品的狂采購行為狡，根據(jù)部門渣需求按計劃婚完善審批手災(zāi)續(xù)再進行采市購輝，價跟進訂購合葵同、協(xié)議、便訂單各條款尚的有效執(zhí)行付，保質(zhì)、保林量、保時供賊給所需物資箱。且各項物資發(fā)奧放必須以所附作計劃相對諷應(yīng)領(lǐng)用，減悅少沒有節(jié)制爪的使用和無逐計劃的領(lǐng)用驕。開在辦公用品私計劃的收集宅和歸納上，饅整合公司各際個部門計劃倍，嚴(yán)格審查外和控制，從窮開始作計劃抹即予以監(jiān)控撈，剔除個別肌部門的不必蜂要計劃。對形于辦公用品奉的發(fā)放，堅蓮決執(zhí)行必須辱以舊換新的段原則，做到扶領(lǐng)用必須是蹦有用，有用咱才去領(lǐng)用。存通過嚴(yán)格的犯控制，今年減辦公費用開航支與去個相蹈比有了較大超降幅，邀全年采購辦趟公用品開支享12582期4旗元，比去年綱同期采購辦豈公用品開支偶16612團4枕元下降了鋸24慮%。土嚴(yán)格丟執(zhí)行公司《位辦公用品及胳辦公設(shè)施管繭理制度》的艇相關(guān)規(guī)定黎，逐做好貓采購物質(zhì)入認(rèn)庫檢測、驗搭收跟蹤，對聾驗收不合格遵的物資及時轎按程序規(guī)定尚進行退料處淹理和辦理善應(yīng)后工作，保合證采購物資斃的價格合理厲和質(zhì)量合格煉。妙認(rèn)真細致地期開展工作，詠購買及時、蜻發(fā)放及時堤，昏確保厭不影響各部是門正常工作漂開展和。態(tài)在復(fù)印紙的懷使用控制方砍面，鑄為避免誤操壟作造成的用卻紙浪費，今性年指定專人役進行復(fù)印操撥作，并戚對復(fù)印紙的將使用加以控布制，對于需宿復(fù)印的資料雞要經(jīng)部門負攏責(zé)人審批后冠方予復(fù)印，拉領(lǐng)用復(fù)印紙赴時需提交部射門的用紙記燙錄。通過這哀些措施的實授施，有效的旬降低了復(fù)印雙紙采購費用銹。2023信年采購復(fù)印卸紙開支斤6400做元，比去年帆同期采購復(fù)害印紙開支訊7845賠元下降了毯18布%也。勿（八）興服務(wù)及時、順跟蹤到位，數(shù)確保各類辦羨公設(shè)施保持狹良好的狀態(tài)欄。蘋在辦公設(shè)施砍維護及管理練方面，舍對盯公司反的希辦公設(shè)備鬼、沒空調(diào)、箭電腦等喂辦公類汽固定資產(chǎn)進北行清務(wù)點冒并初完善固定資蘆產(chǎn)清冊錄入惡ERP系統(tǒng)放，嚴(yán)格按照麥”誰使用、掏誰保管、誰非負責(zé)“的原汗則擇進攜行管理。持對每一臺辦噸公設(shè)備粘建立檔案，譯對維修事項螞進行記錄消跟蹤迅，包括維修培備件使用量煙、硒鼓及易禮損備件使用織量等數(shù)據(jù)，智最大限度的無增加的使用帖時間、減少凍故障率。獎今年生除做好日常扶辦公設(shè)舞備勞的維護及修激理外，主要爺做好以下幾抱項工作：一放是車間的防魚蟲工作，對高紗窗及塑鋼暢門進行維護拘，聯(lián)系室安饞裝新生產(chǎn)線持的防蟲罩及煎不銹鋼扶手連；二是對炎新增辦公場啊所的辦公設(shè)拍施進行了采椒購和調(diào)配配；三是對一保些辦公設(shè)施傻進行了保養(yǎng)屯維護，如辦含公樓大門以足及電梯門的屈大理石進行愚了打蠟保養(yǎng)掠，對電梯內(nèi)酬玻璃墻裙進滴行了更換，銜對公司電動惜大門進行了狡檢修維護，雁入夏空調(diào)開田放以來還對栽空調(diào)進行了何保養(yǎng)修理，仍確保各部的匪空調(diào)正常運差轉(zhuǎn)；四是聯(lián)催系安裝了一衡批新的辦公覺設(shè)施，如在芽二橋頭豎立暴“煎公司位置指灑示牌妖”重，傻O#車間上改方的公司名霸稱標(biāo)志牌等徹；五是做好曬辦公蠢類乞固定資產(chǎn)的踐管理工作，旱新增辦公設(shè)找施時及時錄觸入ERP系蠟統(tǒng)，發(fā)生轉(zhuǎn)畝移、報廢時秩認(rèn)真辦好相煤關(guān)手續(xù)。通屋過對辦公設(shè)倆施的維護保銜養(yǎng)，讓各類燕辦公設(shè)施能觀正常使用，康使得公司各牢工作環(huán)節(jié)群能順暢運行拖。睜（九）樸認(rèn)真搬做好重要區(qū)壯域管理工作貿(mào)自卷今年租9月開始對長腐蝕車間等左重要區(qū)域以實施蹈保密強控吊措施帽以來天，越辦公室都喇嚴(yán)格竄按懇照規(guī)定的曬要求的做好媽相關(guān)證件的祖辦理時、壩檢查執(zhí)行情佩況和處理違槍規(guī)事件，并嶺協(xié)助錢涉密碎部門開展勇保密區(qū)域管結(jié)理士工作。壽自實施以來核共對《頻繁級出入重要區(qū)慈域名單》進敘行了筐5曲次更新，辦胸理了疊“必臨時重要區(qū)榆域出入證染”數(shù)199殿張，辦理了夢“抄實名重要區(qū)糖域出入證毀”竟29岡張餃，辦理應(yīng)聘梯人員參觀手綢續(xù)5批次2皆23人香。步在芹頻繁霜辦理塵“駁重要區(qū)域出售入證慎”鉗工作過程中踏，醬每次窗都飛認(rèn)真才細致的海核實辦證人測員跨身份汗及審批手續(xù)初，嚴(yán)格執(zhí)行艘公司的重要義區(qū)域強控管庸理規(guī)定標(biāo)，并恩在執(zhí)行過程拘中逃根據(jù)實施情榜況索不斷的要完善管理規(guī)舟定蝴，務(wù)11姐月殼對滔《關(guān)于對腐優(yōu)蝕車間等重態(tài)要區(qū)域進行開強控管理的箏規(guī)定》紅進行了右修編改進跟，明確監(jiān)督肚管理部門、虎執(zhí)行實施部胖門、重要區(qū)刃域所處部門偏的管理職責(zé)煤，啞并對辦證的收審批權(quán)限進羽行了修改，哄使晶得許重要萌區(qū)域的管理飼即受控又刻易于執(zhí)行捆，保障日常千工作的順暢蝶開展期饒。掌今年辜在各部門的遣配合下，紗重要卷區(qū)域的管理蓬處于受控狀蓋態(tài)，且溪無嚴(yán)重違規(guī)亞事項猛，舊基本達到重悔要區(qū)域監(jiān)管仔目的偉。侄（馬十次）昨提升統(tǒng)計水怨平拜，莊優(yōu)化檔案管位理頓，廊加強文檔保學(xué)密寒工作境利用統(tǒng)計調(diào)滲查成果，搞警好統(tǒng)計服務(wù)架是統(tǒng)計工作互的基本目的舉。灑今年在在完花成日常統(tǒng)計龍工作潑的基礎(chǔ)上，牽切實罪做日好數(shù)據(jù)的應(yīng)困用屆服替務(wù)，為項目禾申報部門提外供統(tǒng)計數(shù)據(jù)挽，為公司經(jīng)取營決策提供孫數(shù)據(jù)依據(jù)，勺以統(tǒng)計監(jiān)測組和預(yù)測分析嘩為手段，及給時為牧公司各部穿提供優(yōu)質(zhì)服孝務(wù)。悉每月向市經(jīng)必委、市調(diào)查換隊、市統(tǒng)計金局、區(qū)統(tǒng)計盟局、商務(wù)廳袋、市科技局促、自治區(qū)信液息產(chǎn)業(yè)局等勺7個相關(guān)部拴門定期上報絕統(tǒng)計數(shù)據(jù)、批統(tǒng)計報表及呢相關(guān)統(tǒng)計資柴料工作。向秧國家統(tǒng)計局售及商務(wù)廳、梨科技局網(wǎng)上千直報統(tǒng)計數(shù)煎據(jù)，不定期常上報專項項認(rèn)目數(shù)據(jù)、統(tǒng)赤計報表及文碑字材料工作療。每一項統(tǒng)久計工作，都胞認(rèn)真核對數(shù)仗據(jù)材料，確波保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)重確性，同時下，凡對外報三送的統(tǒng)計數(shù)較據(jù)，都按層密序經(jīng)過公司解領(lǐng)導(dǎo)的審核臘，在確保數(shù)探據(jù)準(zhǔn)確性的在同時維護好次公司的利益催。疑今年櫻為做好檔案雖管理澡工作暴，要求檔案迫管理員努力樣提高業(yè)務(wù)素愧質(zhì)，學(xué)習(xí)檔汪案管理的有建關(guān)法律法規(guī)穩(wěn)、操作規(guī)程罰，做好檔案給防潮、防霉篇、防蟲、防訴蛀工作遼，誦2023年量主要蛇接收文書檔給案繩資料煩，會計檔案薦，劫基建資料鞭，盲合同資料慢，蛛還有與公司婦發(fā)展歷程相錦關(guān)的圖片及中文書資料，粉較好地完成如了檔案立卷振、歸檔、安墓全維護和正三常調(diào)閱。去兆年共形成文款書檔案窄1097穗件，全部納捎入電腦管理腸，旋并對檔案收獻集范圍及要售求做了一個爆規(guī)范整理，放明確了公司洽的資料收集姥工作和收集斥要求。懸2023年得接受檔案查敬閱、調(diào)用彼65相人次。雄并指導(dǎo)各部櫻門做好檔案煩歸檔移交工深作，借促進購公司伍檔案工作規(guī)訊范化、制度云化。閑檔案料保密工作咽也黎逐步順規(guī)范瑞，約進一步建立釘和完善保密亮工作規(guī)章制鋼度察，均加強了對涉持密計算機上券網(wǎng)的管理暗，率確定了保密已要害部門和妙要害部位并蝴加強了管理紗，保密工作障得到了較好攏執(zhí)行災(zāi)，描全年沒有發(fā)爛生文件丟失暢和失密泄密魂情況?？偅乓簧┑凹毿闹艿剑Ｗ龊么鄷h組織和槳來訪侍接待工作。陜2023年丑，箭辦公室拍承接件順車旦勉保據(jù)葬色在會議活動儉的經(jīng)辦過程批中，伙吧細致、細心僻、耐心地做哀好會前詳細鑰的準(zhǔn)備，會覆中周到的服驢務(wù)及會后打膀掃整理工作奏，冷在賄辦公室全體搞員工的配合求下，利用多憶年積累的工列作經(jīng)驗，奏從會場的布兵置到桌率椅黑的擺放，從越會議的通知鳥到材湯料的準(zhǔn)備，劇每個環(huán)節(jié)都耕一絲不茍化的去完成，掉做到了積極繪協(xié)調(diào)，主動亦配合仿，商以精簡高效薪的工作作風(fēng)藝和細致周到甘的安排組織勒為與會者留析下良好的印逝象。在接待逃工作上，2賊009年接混待來訪的自政治區(qū)設(shè)、休賀州市歲各級領(lǐng)導(dǎo)及翻兄弟單位斜等恰客人鏟78離批次據(jù)，賓我們始終以孟公司形象為惜重，熱情接好待，真情服撈務(wù)，灘做好客人的儉迎來送往。裝認(rèn)真細致地豎做好接待前老準(zhǔn)備，主動杏與對方取得駐聯(lián)系，了解敘清楚來訪的生人數(shù)、身份校、日程安排刪等，并掌握若上級領(lǐng)導(dǎo)來店檢查指導(dǎo)哪撞些工作或來梅訪客人的主猾要目的、有冊什么要求等堆等，做好接鋼待安排工作與，杯土探保日自蔑攀推嗚抵園味砍脊確保了會議比、接待活動育的質(zhì)量和效喚果，有力地沉推動了公司村各項工作的擠開展。辛（型十二術(shù)）服務(wù)周到斬，認(rèn)真做好小后勤服務(wù)工座作。獅飲用純水供畜給服務(wù)。近今年共生產(chǎn)膚純水674另0桶，及時屠提供送水服沃務(wù)，隆遇節(jié)假日還錦配合生產(chǎn)一策線員工的工解作時間加班殺加點的制水咱供應(yīng)，果基本滿足全毀公司各部門睛的飲水眨需求墨。今年5月擠對純水機的固RO反滲透纖膜進行了更默換，并對生愛產(chǎn)的桶裝水熄樣送防疫站趕檢驗，各項稿指標(biāo)均符合脆桶裝飲用純坐凈水的要求簽。并根據(jù)出云水量及電導(dǎo)該率情況，不曉定期的對精美濾芯進行清那洗，累計工栽作12小時酬制水前后就極對純水機進張行一次反沖菌洗，視確保飲用純擾水的正常生南產(chǎn)供應(yīng)。評報刊雜志管陪理、信函送嘆達及清潔衛(wèi)殃生服務(wù)。錦把清潔衛(wèi)生寒做實做細裝，對管轄的磚衛(wèi)生區(qū)域堅烈持做到每天眾一清掃，定灰時進行局部亦細節(jié)保養(yǎng)。父及時清掃會晶議室衛(wèi)生，啟做到會后馬搏上清掃，日笑常做好會議鞏室的清潔保訴養(yǎng)，保持會扇議室可以隨慎時使用架，并配合不尚同類型會議棍的召開，做駝好會場桌椅膽的布置及調(diào)熱整寸。及時補充隱高管辦公室昏、會議室辦玻公用品，定妻期檢查燈具脫、抽風(fēng)爽機，并做好派記錄，發(fā)現(xiàn)引損壞立即報簡修，確保高腫管辦公室、物會議室辦公耍用品齊全，避設(shè)施完好。展及時到門崗米值班室取信暗函、報刊送睛達到各部門辯，芒2023年師共分發(fā)信函錢760余份晚，暢確保不延誤銅相關(guān)部門扯工作開展。雕2023年岸公司共訂閱羨各類報刊6減8份，定時顛整理閱覽室搏報刊上架，嗚及時對部門妙的報刊進行鵝分發(fā)。辦理而書刊借閱董360余介次，凡借閱乞到期書刊均伏按規(guī)定及時危督促辦理歸漫還或續(xù)借手溪續(xù)。認(rèn)真做驕好閱覽室報顛刊的借閱登渡記工作。碰二、二0嗚一0容年工作計劃賀（一）墻加強制度建為設(shè)，檢完善座展“胖行政類夢”艘制度烤。氏制度建貍立陜、桿制度完善、蘿制度創(chuàng)新是群公司煩規(guī)范管理的絮一項基礎(chǔ)性參工作怪，旱為不斷適應(yīng)伶公司理發(fā)展需要，副本著“修訂毅、補白般、創(chuàng)新竟”的原則，沖2社010喇年坐計劃對公司扶“屋行政類涂”望規(guī)章制綠度進行全面互的修改和完揪善曠，使制度合更加拔切實可行，超更能服務(wù)于翁管理，音使生每祝項工作都有俱章可循珠，恩促進撤各項工作任顏務(wù)的順利完飯成。鬼（礙二量）寧重管理，促銳合力，暖樹立愛崗敬旁業(yè)精神怠。摩只字有具備了愛啟崗敬業(yè)的優(yōu)容良品質(zhì)，才右能夠不斷淘提高辦公室驅(qū)的工作質(zhì)量丈。2023綿年計劃隱通過加強勻辦公室員工述業(yè)務(wù)工作學(xué)肥習(xí)竿培訓(xùn)森及日常思想辜教育，氏牢固慌樹立愛崗敬僚業(yè)精神捐，殲使每一位員豪工都能峰認(rèn)真對待工會作中的每一慮件事情，銷盡職盡責(zé)、悅嚴(yán)謹(jǐn)有序，勾不出差錯織，單做到分工不皂分家，有事財大家上，形蝦成齊心協(xié)力割干工作良好裁氛圍甜。村并優(yōu)化辦公瞇室的服務(wù)手堤段，旁實現(xiàn)被動服免務(wù)向主動服辮務(wù)轉(zhuǎn)變擊，課對待各項工晌作，曾制訂計劃，俱未雨綢繆，傷以工作的超遭前性、預(yù)見芬性增加工作盆的主動性。右并由芒一般服務(wù)向托優(yōu)質(zhì)服務(wù)轉(zhuǎn)郊變率，慎堅持以服務(wù)迷為“知天職”，對窗到辦公室辦周事的蓮各部門員工警，要滿腔熱童情，放下架限子，堅決克涉服“門難進傘、臉難看、千話難聽、事漲難辦”的輔工作川作風(fēng)。告（三）胳獎罰分梯明借，完善辦公漢室績效工資哲考核警方案榴。鞠績效工資的騾考核，直接尤或間接的影方響膀員工的域工作熟積極性寶，鄙為了更好的端發(fā)揮績效工麻資考核的作摘用，渠2023年姑計劃疲根據(jù)公司薪須金分配方案羽，結(jié)合20邁09年辦公繭室各崗位任狀職考核結(jié)果疑，調(diào)整辦公繭室績效工資潤分配方案，裹細化考核內(nèi)笛容，使之更副切實際，更悼能激勵員工有愛崗敬業(yè)，書積極主動地駝完成各項工李作任務(wù)目標(biāo)筑。木（首四予）雙發(fā)揮辦公室四職能，俗提升業(yè)務(wù)質(zhì)萄量捐。絨進一步加大送內(nèi)貫部業(yè)務(wù)巾管理力度，盛為鋤公司屆的正常、有夫序杠運轉(zhuǎn)提供周社到細致的服蝶務(wù)。一是加態(tài)強公文處理鑒，摧規(guī)范公文運涂轉(zhuǎn)程序，嚴(yán)餓把公文審核尚關(guān)，提高辦獎文質(zhì)量和水究平蹈，祖并熟悉公司隱整個生產(chǎn)經(jīng)煉營運作各個勞環(huán)節(jié)，命使辦公室真蛾正成拋為輔助登領(lǐng)導(dǎo)的得力極助手冰；冷二是棗提升信息化種工作，愈實施ERP看升級項目，剃更新公司網(wǎng)委站界面，鋼完善網(wǎng)站建瞇設(shè)，穗并那注意網(wǎng)絡(luò)信枯息安全科，保證