辦公室分類管理規(guī)定

辦公室管理制度□移動(dòng)管理規(guī)定1、公司為F級(jí)以上員工及外勤人員有條件地配備。員工配備需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理建議，總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、公司配備的員工由其本人購(gòu)買(mǎi)裸機(jī)，C級(jí)以上員工公司每年將給予1000元的購(gòu)機(jī)補(bǔ)助（裸機(jī)歸個(gè)人所有）。公司提供SIM卡。3、C級(jí)以上人員的移動(dòng)費(fèi)限額參照公司規(guī)定給予一定補(bǔ)助，E級(jí)以上和外勤人員的移動(dòng)費(fèi)限額200元/月，F(xiàn)級(jí)員工的移動(dòng)費(fèi)限額為100元/月，超過(guò)部分在其工資里扣除；如員工在公司為其配備以前已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)了，則每月按其應(yīng)享有的移動(dòng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。符合配備條件的員工如屬個(gè)人購(gòu)買(mǎi)裸機(jī)及SIM卡，還應(yīng)將號(hào)碼上報(bào)人事部。4、配備員工須在8：00–22：00保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)；其中C級(jí)以上人員須在7：30–23：00保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)；外勤人員（采購(gòu)員、司機(jī)等）須在8：00–23：00保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)。5、如確因某些特殊情況導(dǎo)致不能正常接聽(tīng)，機(jī)主應(yīng)及時(shí)向人事部等有關(guān)部門(mén)及人員提出，并盡快使其恢復(fù)正常。6、對(duì)于無(wú)事故意撥叫移動(dòng)開(kāi)玩笑的人員，一經(jīng)查獲立即辭退。7、對(duì)于用公司撥叫時(shí)故意不接聽(tīng)的，第一次罰款50元，第二次罰款100元，第三次取消配備移動(dòng)，并給予調(diào)崗或降級(jí)處分。8、對(duì)于故意不按時(shí)開(kāi)機(jī)的，每次給予50元罰款。9、如因6、7、8條給公司造成損失的，將視情節(jié)另行給予罰款、辭退處理。10、此項(xiàng)管理規(guī)定由人事部、財(cái)務(wù)部、審查部負(fù)責(zé)監(jiān)督處理?！跬ㄓ嵲O(shè)備的使用管理規(guī)定通訊是公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的重要手段之一，隨著公司的不斷發(fā)展壯大，對(duì)外業(yè)務(wù)量的不斷增加，為了使公司通訊資源得以合理利用、保證線路暢通，現(xiàn)制定如下規(guī)定，望各部門(mén)予以執(zhí)行：一．開(kāi)通申請(qǐng)程序有需要開(kāi)通業(yè)務(wù)的部門(mén)、科室需到工程部設(shè)備科處領(lǐng)取安裝申請(qǐng)表，按照表中要求詳細(xì)填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容由部門(mén)經(jīng)理同意簽字后方可交工程部審核，設(shè)備科予以安裝，長(zhǎng)話申請(qǐng)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則，工程部有權(quán)予以拒絕安裝。二．使用注意事項(xiàng)首1．接、打慶要注重劃禮貌用語(yǔ)，督遇事處理得鵝當(dāng)，盡量做郵到長(zhǎng)話短說(shuō)撞、閑話不說(shuō)映、要話詳說(shuō)俗；瞞2．上班時(shí)工間接、打私蹦人時(shí)間魂應(yīng)控制在三紫分鐘之內(nèi)，未任何不嗽得轉(zhuǎn)移至無(wú)窄對(duì)外聯(lián)絡(luò)的頭部門(mén)，不得眾代他人轉(zhuǎn)私嶄人；皂3．上班時(shí)念間嚴(yán)禁利用梨公司打被“楚200施”佳“怖300范”宋“葬IP卡服”列等私人衰，情節(jié)嚴(yán)重旨的將取消該稀話機(jī)的外線稻使用資格并議對(duì)當(dāng)事人予偉以處罰；級(jí)4．任何人出不得拔打與甲工作業(yè)務(wù)無(wú)討關(guān)的聲訊服幅務(wù)臺(tái)；族5．公司上懸網(wǎng)已安裝有蔽專線，任何秤人未經(jīng)許可熊不得用分機(jī)蒸上網(wǎng)；餃6．不得利狐用公司伶機(jī)傳收個(gè)人命資料，一經(jīng)蒼發(fā)現(xiàn)，將對(duì)父當(dāng)事人進(jìn)行編懲罰；劃7毫.屠有開(kāi)通外線往、市話、長(zhǎng)兩話的部門(mén)應(yīng)育盡量控制長(zhǎng)驚話的使用，麻無(wú)外線的科名室可到總臺(tái)龍或本部門(mén)辦奪公室使用；輕8.舊宿舍區(qū)廢嚴(yán)禁外來(lái)人辦員使用；無(wú)9.勞為了保證宿蔬舍區(qū)的謎暢通安全使嚼用，請(qǐng)注意軋長(zhǎng)話短說(shuō)，絮接打一如般不得超過(guò)脫15分鐘；仁三．通訊設(shè)堆備、器材的殼管理規(guī)定味1．各部門(mén)古使用的代機(jī)應(yīng)由通訊駁專職人員進(jìn)挨行維護(hù)、調(diào)肉配，任何部削門(mén)及個(gè)人不傭得提出不合贏理的要求更米換通訊器材沃及通訊工具政；鼓2．通訊設(shè)眨備應(yīng)由工程撫部派專人管漢理，非專業(yè)猴人員不得私暗自亂動(dòng)通訊描設(shè)備線路；活3．不得利歷用公司抹進(jìn)行非法交爸易、不得采害取任何手段勁盜打；最4．通訊設(shè)呼施及通訊器功材有專人進(jìn)狹行管理，未剛經(jīng)通訊管理謙人員批準(zhǔn)，州任何部門(mén)不隱得隨意調(diào)整變內(nèi)部及汗改接線路；秒5．公司通過(guò)訊線路及設(shè)癥備屬公司財(cái)傳產(chǎn)，任何人儉不得以任何圍理由擅自私逗拉亂接，不蛾得損壞或破淋壞通訊系統(tǒng)捏及設(shè)備線路仔；叉6．機(jī)強(qiáng)應(yīng)愛(ài)護(hù)使用鮮，做到輕拿老輕放、清潔享衛(wèi)生。業(yè)對(duì)違反本規(guī)軋定者將參照藥公司有關(guān)制喬度予以處罰額，造成損失巴的將追究其徑經(jīng)濟(jì)責(zé)任，佩觸犯國(guó)家法物律的交司法晝部門(mén)處理。牽□備公司印章管飼理規(guī)定一、總則癢目的：為使目公司印章的拐使用規(guī)范化泛、合法化，絨特作如下規(guī)漫定。免印章的分類輩：公司公章仆、財(cái)務(wù)章、滿發(fā)票專用章理、報(bào)關(guān)章、劫合同章、分件公司印章（勸美洲、歐洲役、香港）、顧簽字章、公輕司部門(mén)章、洞辦事處章?；芜m用范圍：猴總部、里比或公司、比創(chuàng)童達(dá)公司。菜二、使用規(guī)師定盜印章的保辯管攝公司公章、狡合同章、分帽公司印章由沒(méi)各公司總辦定專人負(fù)責(zé)保托管并監(jiān)用；約財(cái)務(wù)章、發(fā)起票專用章由聾財(cái)務(wù)部指定蘿專人保管并禮監(jiān)用；紐報(bào)關(guān)章由總陣工辦指定專幣人保管并監(jiān)龍用；拋各部門(mén)印章環(huán)由部門(mén)指定蘭專人保管并踢監(jiān)用（對(duì)內(nèi)除使用）。用印程序乘需要蓋用公廁司印章的各畫(huà)種文件，經(jīng)頓辦人應(yīng)填寫(xiě)房《蓋用印章槍申請(qǐng)單》，唐經(jīng)部門(mén)經(jīng)理文審批后，憑泰此申請(qǐng)方可鏈蓋章。監(jiān)印判人員在《蓋怕用印章申請(qǐng)私單》正面加快蓋所用的印湖章并保存。滋（注：公司撥各類合同經(jīng)辨部門(mén)經(jīng)理級(jí)洽以上領(lǐng)導(dǎo)簽文名，則不必遠(yuǎn)填寫(xiě)《蓋用謊印章申請(qǐng)單輩》，監(jiān)印人劉可以直接蓋臺(tái)章。）閱簽定的公司刪合同、協(xié)議不等蓋章后須貍保留原件1蘆份于文控存敏檔備查。岸空白信箋紙丹需要蓋公章憶時(shí)，需使用泛統(tǒng)一印有編懸號(hào)的信箋紙庭并作登記，盟事情辦完后伐需將所用信曾箋紙復(fù)印一灘份連同未用績(jī)完的空白紙質(zhì)交還總經(jīng)理升辦公室。挽攜帶公章（頑合同章）外壺出辦事，須膜填寫(xiě)駁“譯攜帶印章外全出申請(qǐng)單寧”轉(zhuǎn)并經(jīng)副總以向上公司領(lǐng)導(dǎo)侄批準(zhǔn)。外帶孫公章不得過(guò)格夜，無(wú)論多戚晚應(yīng)交回印癢章監(jiān)管人處缺（包括住處朱）。印章刻制扮新增部門(mén)由欣總經(jīng)理辦公萍室根據(jù)部門(mén)知設(shè)置文件安木排刻制部門(mén)遮章；名由于印章?lián)p傾壞、地址變炭更等需更換嚷印章的，相裳關(guān)部門(mén)可向氏總經(jīng)理辦公猶室申請(qǐng)辦理阻，領(lǐng)用新章踩的同時(shí)須將落舊章交回總城經(jīng)理辦公室蓮銷毀；兇部門(mén)撤消部潔門(mén)章須立即避交回總經(jīng)理芹辦公室。源三、相關(guān)責(zé)尊任克總經(jīng)理辦公音室對(duì)公司所峰有管理印章烈進(jìn)行備案，角監(jiān)印人須在菌備案書(shū)上簽螞名。先監(jiān)印人員須忽對(duì)印章進(jìn)行期妥善保管，冤因保管不善堆被他人盜蓋友的，視情節(jié)具輕重處以5權(quán)0元以上2橡00元以下訴的罰款。那不按程序非舅法使用公章從者，視情節(jié)檔輕重處以5非0元以上2謊00元以下菜的罰款，情筑節(jié)特別嚴(yán)重企者如盜蓋公羊章、強(qiáng)制蓋靈用的予以辭觸退并追究法甘律責(zé)任；如殲造成公司損鏈?zhǔn)t承擔(dān)損兵失的全部。千攜帶公章外腳出者如進(jìn)行估作弊或其他灣一切違背公霞司利益的行慧為的，予以接辭退并追究找相應(yīng)法律責(zé)鴉任。游審批人須對(duì)盲用印行為負(fù)鞋責(zé)，批準(zhǔn)不喝正當(dāng)用印根潛據(jù)情節(jié)處以頑50至20酸0元的罰款拐。尊自行刻制公礎(chǔ)司管理印章堅(jiān)的予以辭退角并追究相關(guān)羨法律責(zé)任。四、附則昨有關(guān)保密項(xiàng)羨請(qǐng)參照公司紫《保密制度弦》，有關(guān)獎(jiǎng)?wù)虘晚?xiàng)請(qǐng)參照備公司《獎(jiǎng)懲根條例》。灣總經(jīng)理辦公皆室會(huì)同審查只部對(duì)公司印乖章使用進(jìn)行趟監(jiān)督。會(huì)□擠關(guān)于辦公設(shè)付備的采購(gòu)、標(biāo)保管的使用壩規(guī)定埋總則：為安允全、合理的狠使用辦公設(shè)誤備，特制定居本規(guī)定。裁范圍：辦公密設(shè)備指照相蝕機(jī)、錄像機(jī)昆、電視機(jī)、清攝像機(jī)、幻么燈機(jī)、VC她D（DVD債）、冰箱等爬家用電器。1、采購(gòu)：勸1吧.1始各部門(mén)根據(jù)僅需要向總辦駱借用，若需搬購(gòu)買(mǎi)，由總證經(jīng)理辦公室途管理人員提座出申請(qǐng)，交恩工程部組織拳統(tǒng)一采購(gòu)。冬支持表：設(shè)渡備購(gòu)置申請(qǐng)橡表。之1.揭2公司副總且以上人員根營(yíng)據(jù)特殊需要編采購(gòu)之后，賓通知總辦專周門(mén)管理人員綱。再憑發(fā)票秋到工程部辦格理相應(yīng)入帳有手續(xù)。動(dòng)1四.3蔥入帳手續(xù)辦扭理完之后，眨到公司財(cái)務(wù)亡部報(bào)帳。材2、保管：舒辦公設(shè)備由紛總經(jīng)理辦公秘室指定專人織保管。3、使用：彼3圓.1夏辦公設(shè)備最的使用采用善借用登記責(zé)耽任制。限3功.2亮借用人須客經(jīng)本部門(mén)經(jīng)俯理批準(zhǔn)之后霸，到公司保伶管員處借用絲。差3飄.3蜻借用人必仔須寫(xiě)明借用掃時(shí)間、歸還今時(shí)間以便及吵時(shí)歸還。序支持文件：敵辦公設(shè)備借碎用登記表。4、責(zé)任：諸4口.溪1保管員狀應(yīng)對(duì)設(shè)備的養(yǎng)保管負(fù)責(zé)，松不能丟失、脆損壞和私自西借他人使用棗，并在保管伴期內(nèi)將電源杰斷開(kāi)或取出爸。腎4喬.2瞎借用人歸點(diǎn)還所借設(shè)備變時(shí)，保管員喜應(yīng)認(rèn)真檢查焦，確認(rèn)無(wú)誤撿后方可歸還豎。借用人在戶借用設(shè)備時(shí)跌應(yīng)確認(rèn)設(shè)備餅正常無(wú)誤。希4戒.3饒借用人使抓用期間應(yīng)負(fù)崇責(zé)設(shè)備安全躍及使用，如雹丟失、人力肥損壞，轉(zhuǎn)借聞他人使用損雞壞時(shí)，應(yīng)承布擔(dān)賠償責(zé)任愧。間(委賠償原則：過(guò)以新物或新聯(lián)物現(xiàn)價(jià)為準(zhǔn)臺(tái))句4野.4的私人嚴(yán)禁荒借用公司財(cái)貝物，若經(jīng)發(fā)拌現(xiàn)將追究保洪管員責(zé)任，桐借用期間若詢?cè)O(shè)備損壞，行責(zé)任雙方均步負(fù)責(zé)雙倍賠叉償。閉□限關(guān)于電腦配稀置、選型及抓使用規(guī)定奪總則筒：為合理的拖使用電腦，尺避免資源浪俊費(fèi)，特制定墻本規(guī)定。設(shè)使用配置、淚分類干Ⅰ挖：聯(lián)機(jī)測(cè)試評(píng)；跑Ⅱ旺：一般辦公雁（倉(cāng)管、文辱員等）；薦Ⅲ尼：銷售辦公刻、考勤、財(cái)掘務(wù)辦公等；告Ⅳ膏：工程設(shè)計(jì)糟、軟件設(shè)計(jì)笨；筆Ⅴ工：模具PR香O-E設(shè)計(jì)精、市場(chǎng)宣傳鈔設(shè)計(jì)澡、服務(wù)器突等；雀具體配置如露下：叼DELL棒品牌：醒Ⅳ湖：C566鋸/7G/點(diǎn)64M欠/WIN9左8（刪自帶馳網(wǎng)卡）崇Ⅴ岸：P讓Ⅲ梯733/1女5G/挨128M處/WIN9足8（WIN盜2000）剃（達(dá)自帶揚(yáng)網(wǎng)卡）吵COMPA衡Q品牌諷：晨Ⅲ銳：君C500/挖8理.講4蔽G婦/坡64M枕/WIN9餃8么Ⅳ幼：銹P已Ⅲ鍵600/8蠶.站4G非/筍64M叛/WIN9吸8節(jié)Ⅴ畫(huà)：解P酷Ⅲ戴733/1暮0G/憤128M步/WIN9呀8網(wǎng)卡另配。植顯示器配置酷：堆標(biāo)準(zhǔn)為15貞吋彩顯。建唯筑工程設(shè)計(jì)勇、自制設(shè)備扎設(shè)計(jì)可適當(dāng)蒼選用17吋腿彩顯。申請(qǐng)爺使用部門(mén)（沖填申請(qǐng)表）闊→量電腦中心（耐審核配置、妻類別）券→勾工程部（審蔬核、批準(zhǔn)）突→僚總經(jīng)理批準(zhǔn)杜→著電腦中心采墊購(gòu)帖注：如使用四部門(mén)有特殊瓜要求，請(qǐng)?jiān)谇稚暾?qǐng)表上注臣明。鋸公司目前使俗用的P58效6、CY6巴X86、A信MDK6等愿將逐步調(diào)配?、裢?、蝴Ⅱ姨類使用，具續(xù)體由電腦中壽心、工程部霸共同執(zhí)行。桂電腦配置及想價(jià)格隨市場(chǎng)鼠調(diào)整時(shí)，電救腦中心應(yīng)及擔(dān)時(shí)反饋，與辜工程部共同始確認(rèn)，報(bào)總巖經(jīng)理批準(zhǔn)，李交財(cái)務(wù)部備僻案。旱□扁打印機(jī)等電姑腦外設(shè)的使捏用規(guī)定頁(yè)為加強(qiáng)對(duì)公授司內(nèi)部打印換機(jī)的使用管酸理，盡最大拐限度發(fā)揮打斗印機(jī)的使用值效率，完善憶請(qǐng)購(gòu)及采購(gòu)新工作的標(biāo)準(zhǔn)引，特制定此笨規(guī)定。陡打印機(jī)按如匹下類別歸屬猛相應(yīng)的使用宇部門(mén)及工作條：啄一類：噴繪賣(mài)儀假主要用于公輛司的宣傳海鋒報(bào)的印制等翠對(duì)外宣傳之賴用。使用部截門(mén)如：市場(chǎng)膝部等?；叶悾捍蠓颍ˋ3以上周）激光打印揉機(jī)夫主要用于工下程設(shè)計(jì)圖紙賄的打印工作楚，要求快速句，高清晰度順的打印效果性。使用部門(mén)共如：工程部宅、中研部等徒。絕三類：普通指激光打印機(jī)研主要用于對(duì)賴外工作交流連較多，需要紋較高打印效攤果的部門(mén)及摩工作崗位。過(guò)如