公司文書管理規(guī)則

五、文書管理規(guī)則□總則第一條目的為使文書管理制度化，以增進文書處理之品質(zhì)及效率，特訂定本規(guī)則。范圍本規(guī)則所稱文書管理，指總管理處各部、室、中心或各公司(含事業(yè)部、業(yè)務(wù)執(zhí)行部門)與外界來往的文書(包括電報)及關(guān)系企業(yè)(含公司內(nèi)容)各部門間來往文書(包含簽呈)，自收(發(fā))文至歸檔全部過程之辦理與控制?！醭修k部門第三條總收發(fā)部門總公司各部門與外界來往文書的收發(fā)由總管理處總務(wù)部門統(tǒng)一辦理，各公司(工廠)所在地的總收發(fā)由其所屬總務(wù)部門辦理?？偸瞻l(fā)部門負責文書之收受及發(fā)送。第四條管理部門(一)總管理處各部、室、中心及各公司以公司名義與外界來、往的文書，以各公司總經(jīng)理室或管理處為管理部門；營業(yè)、采購、工務(wù)、資料、法律、服務(wù)、訓練等業(yè)務(wù)部門的文書，得以各該業(yè)務(wù)部門的最高主管部門為管理部門。(二)各公司(工廠)所在地與外界來往屬地區(qū)性文書，以其所在地之經(jīng)理室或管理處(或總務(wù)部門)為管理部門。(三)關(guān)系企業(yè)各公司、部門間來往文書原則上以廠、處、部、室以上部門為管理部門。(四)管理部門應(yīng)指定人員負責來往文書的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分文、稽催、校對、監(jiān)印、檔案管理等事宜；文書未按規(guī)定處理者，管理部門不得受理。第五條主辦及會辦部門(一)文書內(nèi)容所涉及的業(yè)務(wù)主辦部門為該項文書的主辦部門，如有涉及其他部門時，其他部門則為該項文書的會辦部門。(二)本企業(yè)各類資料對外統(tǒng)一報送的主辦、會辦及提供部門如表：略剛絹□澇走行文囑別艱第六條炭債行文類別鴉稿(腰一摧)摟函：發(fā)布規(guī)盞章或臨時性增規(guī)定及對機籮關(guān)團體、公拴司行號、私勸人或關(guān)系企促業(yè)各公司間傳及公司內(nèi)各賄部門間行文肢使用?；蟀?頂二增)棄公告：就主盒管業(yè)務(wù)向公耽眾或特定對鄭象宣布時使挽用。奴艷(椒三能)噴便函：關(guān)系惑企業(yè)各公司釘、部門間或踏公司內(nèi)各部嬌門間業(yè)務(wù)接靜洽時使用。訂鉛(宮四忙)晉簽呈：下級累對上級有所協(xié)請示或報告府時使用。悟泰(黃五勢)分電報：業(yè)務(wù)陣處理須以電未報行文時使欺用。薄字(寧六熊)男表格式公文陡：政府機關(guān)棋規(guī)定之表格砍式公文及公陸司人事令等因，可依實際績需要印為固手定格式使用正。逝糟(腹七網(wǎng))邁其他：鵲1惱.神司法文書依贊據(jù)司法部門弱規(guī)定程序?qū)嶉]施；訴訟文狐書，依政府街有關(guān)部門訴碎訟審議燃艷委員會規(guī)定村程序?qū)嵤Ｆ薨Y2豬.技會議紀錄及基例行表報等返的發(fā)送不必桿行文。禁莖伍第七條軟敲行文名義、具署名及印信宜借用元白(襲一麥)旨對關(guān)系企業(yè)躬外機構(gòu)行文焰的名義、署話名及用印規(guī)珍定如下：呆昨1挨.益以公司名義噸由董事長署躍名蓋董事長桐職章：場銅膚屬政策性或萍影響公司重時大權(quán)益的行遭文。招鮮2熟.財以公司名義屆由總經(jīng)理署貌名蓋總經(jīng)理信職章：愉釣蠟對政府各部早、會、局、針署及其所屬淘一級、二級團機構(gòu)或省政貼府、市政府蛇及其所屬一狼級機構(gòu)等之逢行文。遣臂3咬.俊以公司名義寧由總經(jīng)理署至名、蓋總經(jīng)劃理職銜簽字華章。濤撤耍①讓對省政府、義市政府所屬犬二級機構(gòu)等賽的行文。墊盯磁②婦對當?shù)厥?、灘縣政府及其遭所屬一級機監(jiān)構(gòu)的行文。澆頸霸③橡對稅務(wù)、金香融機關(guān)的行扯文。博漏孤④夜總管理處各副部、室、中捉心代表各公志司對外的行仇文跨(瓣但本款第六閉項另有規(guī)定抖者從其規(guī)定港)俘。恒助4.美以公司名義倒，由經(jīng)理署編名、蓋經(jīng)理糟職銜簽字章姿。住飾注對本款第二拼項所列以外銜的公家機構(gòu)旱或公民營企杯業(yè)、法人團吃體的行文。秘償營業(yè)、資料積、工務(wù)等部矩門于各類規(guī)船章規(guī)定的核盾決權(quán)限或授朱權(quán)范圍內(nèi)對烤客戶、廠商舞之行文。濾5.墨以部門名義悉，由廠處長屆署名蓋廠處杠長職銜簽字刃章。屢盟營業(yè)、資材嶺、工務(wù)等部落門于各類規(guī)售章規(guī)定的核燙決權(quán)限或授伯權(quán)范圍內(nèi)對界客戶、廠商施的行文。簡6.抖以部門名義逮蓋部門章：限留駕①角采購部門對賽廠商的行文毀。授良鴨②丈人事、服務(wù)肚、訓練、法嫁律等部門于援經(jīng)辦業(yè)務(wù)之攻權(quán)責范圍內(nèi)顆對公民營事時業(yè)、民間機風構(gòu)或個人的兼行文。尊摟7絡(luò).租應(yīng)依本款第職四項的名義殖、署名及用歪印規(guī)定行文綠而該行文單等位無經(jīng)理者困，得蓋用公潤司公章行文等。懲冷8緩.紋因環(huán)境特殊新或事實需要暫，須另行規(guī)喘定行文名義漁、署名及印謹信使用者，湖應(yīng)專案簽送貌總管理處總唉經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈泉董事長或總梁經(jīng)理核準。腳泡(精二百)卵關(guān)系企業(yè)各忠部門間應(yīng)以勉部門名義行筑文，并依下愁列規(guī)定簽署反、用?。杭苄?磨.會正式行文者犁，以公司名各義由總經(jīng)理將或事業(yè)部經(jīng)凍理署名蓋職另銜簽字章為扮之；以業(yè)務(wù)縮接洽便函行效文者，由經(jīng)稍辦部門主管莊及經(jīng)辦人署布名，蓋用部珍門章?？藘?.廁總管理處各酷部、室、中匹心對各公司選行文的油印擺函件，蓋用務(wù)部門章。儉3.羽工務(wù)、資材蘭、會計、總暗務(wù)等服務(wù)部謹門對其他部誠門的行文蓋麥部門章。濁強4份.竭廠、處以上脖部門主管對隱其直轄部門適行文以部門側(cè)主管之職銜斥簽字章簽署稀。逐使(繼三鈔)賞公告、人事健通知單、聘巖任書、獎狀蜻、契約及依惹法令或特定矮業(yè)務(wù)圣(世如進出口、庸稅務(wù)、關(guān)稅飼、勞保、投慰標等宣)手，須加蓋公毀司或業(yè)務(wù)專看用章的文件辟，均應(yīng)蓋章站，并視業(yè)務(wù)誕需要依規(guī)定但加蓋董事長左或總經(jīng)理之溫職銜簽字章敏或職章或加取蓋于其權(quán)限斧或授權(quán)范圍斑內(nèi)的部門主捉管簽字章或劫私章。難猾(趨四猴)幼特定簽署人時及印信的文并件從其規(guī)定取。磁哨(群五櫻)葉需以對等身翠份的簽署人巨名義復文者仆，應(yīng)斟酌實池情處理。生限室第八條彈扮行文的判行故權(quán)限鋼飽(轟一賺)躍以董事長署鄉(xiāng)名行文者，遍應(yīng)送總管理量處總經(jīng)理室雨轉(zhuǎn)呈董事長驕判行。散妖(叉二柄)燕以總經(jīng)理署桶名行文者，賽除總管理處兄各部室、中區(qū)心代表各公說司對外行文妖得由經(jīng)理吐(擱主任擾)提判行者外，男應(yīng)送各公司得總經(jīng)理室轉(zhuǎn)紋呈總經(jīng)理判儉行。舅車(期三掩)淚以事業(yè)部經(jīng)灘理署名行文征者、應(yīng)送經(jīng)筆理室轉(zhuǎn)呈經(jīng)咸理判行。切效(獲四計)脊以部門名義營由廠處長署位名行文者，彼應(yīng)由部門主鋪管判行。穩(wěn)蜂(束五租)挑以部門名義盯行文者，應(yīng)償由部門主管具判行。闖環(huán)(傾六職)統(tǒng)以公司名義鑒蓋用公司公處章行文者，券應(yīng)由經(jīng)理級畏人員判行。滲樣(諸七條)蘋因?qū)０笜I(yè)務(wù)臺需要，如進愁出口、稅務(wù)按、關(guān)稅、勞茅保、投標等燦使用公司名穩(wěn)義，須蓋用或董事長或總隙經(jīng)理之業(yè)務(wù)閉專用章者，翻行文時應(yīng)經(jīng)班各該業(yè)務(wù)部青門主管于授泡權(quán)之范圍內(nèi)吉經(jīng)核準后始免得為之。豪蘿(盯八為)裹固定格式文侄書，應(yīng)由署馳名的主管于悔原稿判行后扎，授權(quán)業(yè)務(wù)劣主辦部門主土管依式行文子。輩碌蘇樹□棵眼文書處理程彼式閱角桌Ⅰ隊.欲通則雁哀歷第九條怕烈文書分類納俱(呼一浸)貪機密類：具衡有專利性、鄰獨特技術(shù)性蔑的資料及特閥定列管的業(yè)比務(wù)機密文件專，應(yīng)依本規(guī)憂定第八章規(guī)舉定辦理。激園(練二濕)A獵類：凡關(guān)系話重大，足以館影響公司權(quán)蒙益的文書，跨應(yīng)呈總經(jīng)理法核閱后始得饑分文辦理。浸主(獸三題)B離類：一般文求書及經(jīng)常性外業(yè)務(wù)往來文敞書。吹響(餅四殖)C搞類：一般通積知或參考性被的函件無須橡呈判者，僅蝕登記分文直鞋接交經(jīng)辦部塘門處理后歸莊檔。項拌(寶五沙)柱其他類：與醉公司業(yè)務(wù)無平直接關(guān)系之名表報、宣傳賠或印刷函件短，無需收文它、登記，可姓直接送有關(guān)技部門參閱。粥輩創(chuàng)第十條收因發(fā)文登記單稠處(太一盞)團第一聯(lián)為收庫(局發(fā)綿)問文登記單，波收發(fā)人員按震流水號碼順當序裝訂存查恰。倆撓(腹二棕)界第二聯(lián)為催隱辦單，于送嬌經(jīng)辦部門簽透收文件后，蠟收發(fā)人員收禍回，按處理挖期限或待復尋日期之先后釘次序整理，負按日核對催核辦。醉姜(盆三礦)圍第三聯(lián)為主蛛管催辦單，解經(jīng)辦部門主杰管于交辦文默件后留存，窮按處理期限擊或待復日期趙之先后整理瘡，以備隨時扒稽催督導用平。躬雪(萌四州)肉第四聯(lián)為經(jīng)羨辦人員存查茄聯(lián)，于文件鳴辦妥后按結(jié)穩(wěn)案、未結(jié)案盆分類存查。區(qū)格(月五且)纖第五聯(lián)為核繡查聯(lián)，于文者件辦妥時隨宏文歸檔，如般系代行或授昨權(quán)判行的文膚件，由收發(fā)避人員轉(zhuǎn)送主鑼管核閱后歸碌檔。宗仗寶第十一條潑戲收飼(詠發(fā)渡)特文字號的制寬定管理瓦敵(怠一承)孩對外行文的吼字號迷侮1訴.腔公司：表X均陵1X披臥2(X柳鞋3)拍總字第善○○○○開號。瞞X名誠1X醋覆2沸為公司簡稱陣；廳X傍的3微為地區(qū)別，削不需弄唱分地區(qū)者省癢略；她○○○○蠅為公司收存(棟發(fā)悲)茫文流水號。下秋2儲.染事業(yè)部倘(渠含直屬部門天)押：目X未舌1X備愁2(X冊技3)X敞壺4提字第核○○○○魚號郵(X均凳4鋸為事業(yè)部或傾直屬部門代員字，由各公滋司總經(jīng)理室綁制定管理勞)虛。青嚴3郵.上營業(yè)部門：臭由各公司總紋經(jīng)理室制定墳。餐罩(駐二晌)屈對關(guān)系企業(yè)怎行文的字號棋嗓1元.碑由各公司總秩經(jīng)理室統(tǒng)一吼制定管理。舊墻2健.吩總管理處各勾部、室、中抹心由總管理緞處總經(jīng)理室汁統(tǒng)一制定管圈理。臥示(田三胳)他收發(fā)文編號洋功1工.關(guān)由文書管理偏部門按年份輩依流水號碼要一文一號編賊列。參“耗業(yè)務(wù)接洽便苦函維”僻另行編定，帥亦采流水號不碼一文一號曠編列。革謎2趕.蹲復文以收文佳號碼為發(fā)文輸號碼，如有棋二號以上來虹文并案處理浪，以最后的斃收文號碼為遣發(fā)文號碼。沿練3刮.跡主動發(fā)文號晴碼與一般收盲復文號碼采圍取同一編號揀順序。艙墾伯Ⅱ粱.濟與外界來往把文件港送肥第十二條貸忘收文散亞(裕一倡)巧登記、分文若輛禮來文由收發(fā)枝人員拆封后器，于鄙“褲收眾(窯發(fā)虎)刪文登記單袍”麥登記收文編并號、收文日圍期、來文者眼、來文字號巾、來文日期飼、附件及摘史要后，送分潤文人員依其憑性質(zhì)判定文課書類別、經(jīng)核辦部門，再限由收發(fā)人員少分發(fā)。走來(戰(zhàn)二懶)版文件的分送儉伶貢收發(fā)人員分伶發(fā)文件，應(yīng)由留存鬧“傘收伴(叮發(fā)殘)建文登記單刪”圈第一聯(lián)，依臂收文編號之捕流水號碼裝妄訂之。其余障第二、三、無四、五聯(lián)連打同來文以揭“聾分文專用卷抹宗丟”透送交經(jīng)辦部弱門主管核定士“合要愁”“坦否戚”來答復及處理告期限，記入露“薦收紡(雕發(fā)崗)假文登記單憂”處第二、三、潔四、五聯(lián)，謝第二聯(lián)于當針天簽收后，胖夾放于茶“振分文專用卷相宗綿”椅退還收發(fā)人白員，由收發(fā)頸人員按處理關(guān)期限的日期幼先后予以整昨理為文件催萬辦之用。勒慧(榆三昨)嬌文件交辦迫計值經(jīng)辦部門主擱管將文件批濕交辦理時，腳應(yīng)將經(jīng)辦人旋姓名記入者“瀉收術(shù)(答發(fā)余)切文登記單緒”當?shù)谌?、四、歉五?lián)，留存具第三聯(lián)按處溉理日期之先塑后整理稽催標督導，第四轎、五聯(lián)連同滿文件交經(jīng)辦援人辦理。予盲(波四酷)趁文件處理梨瀉1強.帥經(jīng)辦人辦理羽文件時，應(yīng)證將擬辦或復早文擬搞簽呈慢主管判行。解煙2曲.腥經(jīng)辦人應(yīng)將偶處理經(jīng)過、捕結(jié)果或復文賤摘要記錄于菠“卷收辟(朵發(fā)扁)坡文登記單稠”化第四、五聯(lián)財記要聯(lián)記要膝欄閃(刻如不敷使用附時，得以熄“盼文書簽辦單宴”員補充，簽辦叔單隨同罵“舞收著(宴發(fā)懂)宇文登記單尊”殃第五聯(lián)流程露處理耀)歪，并填記預掛定保存期限罰及銷案或待渾復日期后連蠻同來文關(guān)(笛復文時需附括復文稿朵)車經(jīng)呈判后打惜字、校對再堡轉(zhuǎn)送文書管訂理部門收發(fā)魂人員。經(jīng)辦嚇部門主管于掙文件判行后傅，將牧“注收刑(吐發(fā)出)株文登記單依”秀第三聯(lián)抽出廟銷案。誼蔥3薯.獅收發(fā)人員收辜到辦妥的來盲文及柜“過收遼(哪發(fā)胃)頌文登記單渾”嫩第四、五聯(lián)刑時：吸柿騎①昌如無需復文財者，依其類糊別編定檔號頑填記于第四冶、五聯(lián)將檔悔號及銷案日顆期轉(zhuǎn)記第一弱聯(lián)，抽出原遼留存的第二詢聯(lián)銷案，并米將第五聯(lián)同疤文件歸檔，貫將第四聯(lián)退姑還經(jīng)辦人。置侮絹②漏如需復文者損，將復文及擱復文搞送請藍監(jiān)印人員用哀印后，復文碧封發(fā)投郵；態(tài)來文、復文遣稿、復文底王本則依其類拼別編寫檔號見填記于第四勞、五聯(lián)后，稼第五聯(lián)連同委來文、復文灶稿、復文底此本歸檔，并賄抽出原留存摔的第二聯(lián)銷練案廟(狐如需待復者曲，則將第二翼聯(lián)依待復日謊期的先后整膊理以備稽催博)鉤，再將第四啞聯(lián)退還經(jīng)辦楚人。經(jīng)辦部巖門如業(yè)務(wù)需堡要，可以復拘文底本留存夕。汁灰4毀.谷來文附件如欺屬現(xiàn)金、支掩票、匯票或明其他有價證矩券等，經(jīng)辦學部門經(jīng)辦人比于接到來文黎時，應(yīng)即繳珠交出納部門亮簽收不應(yīng)隨箭文傳遞。兼丘貴第十三條抄益主動發(fā)文火事(季一沃)棒擬稿、登記貞敏濟經(jīng)辦人以公緣文稿箋擬妥匆文稿，檢附怠“技收磚(摟發(fā)柿)氧文登記單曠”款一式五聯(lián)，球填寫受文者著、類別、經(jīng)神辦部門、內(nèi)述容摘要、附拘件、經(jīng)辦人換姓名、預定丘保存年限及櫻銷案或待復椅期限等欄，煎呈部門主管銀會核稿人員壽經(jīng)判行，送房收發(fā)人員編燃號，轉(zhuǎn)打字術(shù)、校對后，帳送交文書管耽理部門收發(fā)樸人員。戴港(晉二壯)破發(fā)文處理鳴饑收發(fā)人員收凳到發(fā)文文件酷、原稿浩“咐收該(臨發(fā)憶)能文登記單信”陸(押一式五聯(lián)貪)簽，即將發(fā)文牲文件及原稿顫送請監(jiān)印人誓員用印。文忠件封發(fā)投郵居后，登記單齊第一聯(lián)依收莊發(fā)文編號的昆流水號裝訂抽；無須待復刷文件，第二墓、三聯(lián)即予暫銷案，如須鋪待復者，第諒二聯(lián)由收發(fā)側(cè)人員暫存，樂第三聯(lián)送經(jīng)峰辦部門主管鉆，均依待復仇日期的先后頓整理以備稽悼催；第四、朱五聯(lián)連同發(fā)疲文原稿及底壘本依其類別蘭編寫檔號，腎將檔號及銷糟案日期填記姻于第一聯(lián)后捕，第四聯(lián)交皂還經(jīng)辦人存貨查，第五聯(lián)詢連同發(fā)文原華稿、底本歸蕩檔。葉第十四條霞寄外界復文的通處理寨依很收發(fā)人員及巡文書經(jīng)辦部線門收到外界念復文，除按如收文程序處坦理外，收發(fā)該人員應(yīng)抽出漢原發(fā)文的第阻二聯(lián)銷案，銜將銷案日期技轉(zhuǎn)記原發(fā)文樓的第一聯(lián)，賓并將收文日閱期及字號轉(zhuǎn)拳記于原發(fā)文添后歸檔的第鮮五聯(lián)，經(jīng)辦剩部門接到復質(zhì)文時，主管找應(yīng)抽出原發(fā)縮文的第三聯(lián)醋銷案，經(jīng)辦驕人應(yīng)于原發(fā)供文的第四聯(lián)烤填記收文日仿期及字號。壽港版Ⅲ誼.盾關(guān)系企業(yè)來麗往文件亂隱丸第十五條勵擇行文方式硬棄(卵一巾)借正式以公文看用紙或油印悔函件行文者絹，依本章的磚規(guī)定處理。賀一般性的規(guī)肯定、通知、位公告等函件僵無需復文時催，發(fā)文部門寬仍辦理發(fā)文錘手續(xù)，受文揮部門則依下醋列方式處理猜：兩伸1努.至主管部門對蝶其直轄部門撈行文時，受按文部門免辦具收文手續(xù)。蜜令2桿.防總管理處各策部、室、中新心及各公司覺相互行文，站由受文公司蹤總經(jīng)理室或誦部、室、中霉心文書管理僻部門辦理收奸文，其轉(zhuǎn)交途所屬部門時茄，所屬部門搞免辦收文手策續(xù)。和本3蹄.販受文部門依滔前二項的規(guī)危定免辦收文怎者仍應(yīng)處理抖呈核后依收陡文日期先后膽順序歸檔。習氧(撤二誠)訪以足“克業(yè)務(wù)接洽便虎函洲”律行文者，依穗第十六條規(guī)灘定辦理。炎資(蜂三手)謎各類文書的皺行文，應(yīng)就演組織層級需顯要數(shù)量一次攻印發(fā)，避免喬逐級轉(zhuǎn)文重芝印延誤時效乖。隸圍雀第十六條茄科業(yè)務(wù)接洽便辮函之處理炮結(jié)(機一酒)潛發(fā)文影剃經(jīng)辦人發(fā)文披時，應(yīng)將接炒洽內(nèi)容列記回于給“瞇業(yè)務(wù)接洽便李函畢”員第一聯(lián)，并摟填記文書類括別、受文者始、待復期限鬧、附件等各蝶欄，呈請主辨管判行后另歪依式填寫三險聯(lián)連同第一牧聯(lián)呈主管主農(nóng)管簽署，一柴并送收發(fā)人慎員編號并記珠載于蝕“接收吵(嫩發(fā)圓)嫩文編號登記浮表豎”乓再送監(jiān)印人脫員用印后，絕由收發(fā)人員衡將泡“曲業(yè)務(wù)接洽便筑函與”蠶第二、三、朗四聯(lián)送交受興文部門，第寧一聯(lián)則依待蕩復日期之先繞后整理以備丹稽催。創(chuàng)(偏二綱)諷收文流母址受文部門的嘉收發(fā)人員收震到任“命業(yè)務(wù)接洽便料函鍵”炕第二、三、吵四聯(lián)，于便岡函上填記收江文時間、編悶定收文號碼犯并記載金“滔收略(餃發(fā)抗)貪文編號登記灶表百”恐將便函第二草、三、四聯(lián)行送呈部門主些管批定經(jīng)辦荒人后，由收防發(fā)人員將二嘗、三聯(lián)交由破經(jīng)辦人承辦媽，第四聯(lián)經(jīng)催經(jīng)辦人簽收從后由收發(fā)人嶺員按發(fā)文部紙門要求的待污復日期先后兇整理，以備支稽催。遲剖(滴三呢)臉復文目胞雷經(jīng)辦人收到霸來文應(yīng)于第譽三聯(lián)擬具復泡文稿并填寫堪銷案或待復席日期，及預側(cè)定保存期限駛(納如需簽辦，攤則以奔“爺文書簽辦單瞎”木辦理，簽辦材單連同放“習業(yè)務(wù)接洽便祥函巧”撿第三聯(lián)處理幕)浸，經(jīng)主管判級行后，依式己填寫于第二帖聯(lián)，一并呈恨主管簽署再拒送由收發(fā)人軍員轉(zhuǎn)請用印本并抽出原暫孩存之第四聯(lián)栗轉(zhuǎn)記銷案或忙待復日期，醉將第二聯(lián)送摸交受文部門墓(葉原發(fā)文部門批)鋪，第三、四蟲聯(lián)編定檔號攏填記于檔號惑欄后；第三蕉聯(lián)依其類別松歸檔；第四木聯(lián)依收文流隊水編號的順帥序存查。如旦未結(jié)案，則傷第四聯(lián)按待烏復日期先后票整理以備稽帖催。杏頌(剩四畜)胡回文處理霜定北發(fā)文部門的使收發(fā)人員收揪到復文部門進送達的便函元第二聯(lián)時，敵于原暫存的翅第一聯(lián)注記齒復文的收文硬時間；第二紀聯(lián)轉(zhuǎn)送經(jīng)辦遼人呈閱辦妥震并注明預定攪保存期限送熱收發(fā)人員抽傅出第一聯(lián)銷病案，再一并吳編定檔號填館記于檔號欄謝，第一聯(lián)依森發(fā)文流水編塑號的順序裝濕訂存查，第絮二聯(lián)依其類筒別存檔，如惑未結(jié)案，第蝦一聯(lián)需加注吼復文部門要撫求的待復日代期，并按此堵日期的先后御整理以備稽斤催，再行復笨文時，則依惱發(fā)文程序辦增理。蓬貪伙棗□脆見文書處理方尾式南岡則第十七條仗射文書結(jié)構(gòu)泛率(觸一筆)敲公告：以繩“款主旨供”“僅依據(jù)糟”“匪公告事項誓”犧三段式斟酌歡運用。乘章(肅二乖)菊函、簽呈：濤以瞇“抬主旨葵”唐、尼“虧說明腫”粘、宿“火辦法夫”茂、骨“農(nóng)請求、擬辦浩或建議社”秩三段式斟酌梢運用。穿撥(咽三屠)昨業(yè)務(wù)接洽便僅函：以公文挨三段式或以南條例方式逐效點敘述。倍營(霉四抓)扒采用語體文暗以達到臣“況簡、淺、明能、確兇”反的要求，可港用表格處理漸的盡量利用突表格。恩璃練第十八條庫次信函處理魚氧(映一質(zhì))默指名營業(yè)、汽工務(wù)、資材浴及采購人員揮收受的信函司由信封上的菊記載可認為路公務(wù)文書者刪，應(yīng)視同公名務(wù)文書拆封衰，如系私事糞，再予發(fā)還鳳；未能辦認同為公務(wù)文書低的信函，經(jīng)漆其本人拆封廁后如系公務(wù)疾文書，應(yīng)交楊收發(fā)人員依魔本規(guī)則處理邪。絡(luò)慮(蓬二柱)低指名經(jīng)副理供以上人員的姜信函，逕送漫其本人，如生系公務(wù)文書接，再交收發(fā)醬人員依本規(guī)瘦則辦理。獄讓鑰第十九條它驅(qū)簽呈處理罷并(瘦一當)徐經(jīng)辦人因特館殊案件的處應(yīng)理，需簽請干主管核示時占，以簽呈用騾紙繕寫一份解行之，簽呈來經(jīng)核決并依層示辦妥后應(yīng)劫依類別歸檔炸。棍反(氧二礙)銳經(jīng)辦人簽擬份后層呈主管資核示，如需其呈轉(zhuǎn)經(jīng)甚(伯副片)帶理級以上主敞管核示者霜(犧各公司經(jīng)理過室、總經(jīng)理熟室以及總管搜理處各部、聞室、中心為抄呈總經(jīng)理或濟董事長核示商者頁)列則于廠度(畫處棒)朱長懷(炕部、室主管決)負簽示后，由稅廠視(榆處泄)點、部既(前室獲)拘收發(fā)人員登機記于賽“赤簽呈事務(wù)備睡查表壟”族轉(zhuǎn)呈經(jīng)軍(利副嶄)麻理以上主管既(生各公司經(jīng)理資室、總經(jīng)理泉室及總管理請?zhí)帪榭偨?jīng)理巷或董事長歸)寶核示，于核柜示后由廠添(德處柏)昏部界(境室喊)剃收發(fā)人員轉(zhuǎn)冰記礙“竄批示聾”拍情形，呈送特廠搞(午處鄭)格長貢(遮部室主管能)美核閱后，交母由經(jīng)辦人依婆示辦理，但賞與會辦部門悄有關(guān)者應(yīng)復嘆印分送會辦氧部門協(xié)同處鞋理或備查。片經(jīng)辦人辦妥狂后，將簽呈駁交由廠串(嫂處軍)次、部行(棗室喉)失收發(fā)人員編應(yīng)定檔號填記性于簽呈及籠“侄簽呈事務(wù)備柳查表迷”進后，簽呈依各其類別歸檔嗚。簽呈內(nèi)容帶不宜為公眾瞇周知者，應(yīng)銜指定專人專服案簽辦。朗乖聚第二十條闊田合約處理蛙噴(枕一檔)逮訂立或修改丑合約時，經(jīng)議辦部門擬稿逐后判行前，買應(yīng)將文稿轉(zhuǎn)電送總管理處庸法律事務(wù)室闊核稿。判行郊后依業(yè)務(wù)需注要份數(shù)送請閃繕打、校對錄、用印。取茫(漆二仙)首固定格式的澇合約書其原灑稿應(yīng)依前款倡規(guī)定經(jīng)核稿貿(mào)判行后使用稻，經(jīng)辦部門瞞使用時依式需填寫所需份有數(shù)呈準后，呢直接送請用航印。跟店熱（三）合約勝書簽約代表躍原稿、正本席的保管部門單規(guī)定如下表鈴:肢略嗽串保管部門收肚到合約書正忘本應(yīng)即貼足文印花并予銷匯印后與原稿澆一并歸檔。盜其他業(yè)務(wù)有呀關(guān)部門均以劉副本留存?zhèn)涿钣?。臭歪僑第二十一條挪葵副本及圖書鴉處理棟得畢副本視同正徹式文書，應(yīng)鞭依規(guī)定處理形、歸檔；各冰類圖書應(yīng)指礙定部門集中殖管理。翅溝膠第二十二條播賢電報處理革剪就電報視同文著書，依本規(guī)蘇則辦理。遲刮蟻第二十三條獎辯文書處理要聲點略犯(指一炸)廈經(jīng)辦文書遇遭有關(guān)系重大噸足以影響公伯司權(quán)益之重瞞要文件，應(yīng)就將正本妥為酷保藏，每有爆應(yīng)用均以副弓本或影本層窗呈處理。私刪(氧二醫(yī))被為利文書處啦理并達分層震負責目的，象經(jīng)辦人應(yīng)就芽內(nèi)容要點簽倦擬意見或選稿稿隨來文呈疲部門主管核杯閱批辦，各聾主管人員應(yīng)涂對文案注意鵝見，避免只頓簽名而無意辯見。江接(放三臭)賭經(jīng)辦、會稿早、核稿等人吩員之答名，歲應(yīng)清晰可辨槽，不得潦草鋒難認。朋少(蔥四禁)爺經(jīng)辦文書應(yīng)脆視其輕重而脫定緩急，如姻案情涉及其豬他部門應(yīng)照證會辦理，會輔稿案件會辦怨部門應(yīng)按速稈件處理之。念暖安第二十四條博變文件處理期罩限值小帶(獵一見)同收發(fā)人員收座文時，原則師上應(yīng)隨到隨蝕送，不得積純壓，最遲應(yīng)億于文到一小殊時送交有關(guān)男人員。剛塊(紹二姜)必分文人員的礎(chǔ)分文時期，我由各公司視煩其收文數(shù)量尿自行訂定。屯茄握(鉆三沸)項經(jīng)辦人員的鈴處理期限。滴蠢1予.僑速件、電報斥、機密文件剛等應(yīng)隨到隨情辦，于文到積一日內(nèi)處理憑完畢為原則搞。岔沉2巖.貧一般案件由思部門主管斟尊酌經(jīng)辦人的偽工作量，指慶定處理期限籍，一般以文跡到三日內(nèi)處桂理完畢為原燙則。絨半3零.鬧來文定有答浮復期限者，樂應(yīng)盡力于來煙文所定期限敢內(nèi)處理完畢呆。弟記4剃.罪計劃、試驗架、研究、開吸發(fā)、規(guī)章修閑訂、測定、飽搜集資料等卡特殊案件部愚門主管應(yīng)斟趁酌實際需要筑分別規(guī)定其想處理期限?；罹€5賽.皺監(jiān)印人員原資則上于當天惹完成用印。膛鹽6糖.薯文件歸檔，脅應(yīng)日案日清樸，最遲不得荷逾二日。飲藝7數(shù).論簽呈案件，蹄按分層負責型的決行層次憶，由各公司冬自行訂定時塘限。再立掃第二十五條驚博文件稽催晴施(烈一慰)梨經(jīng)辦人如未厘能如期辦妥川文件，應(yīng)于凝處理期限屆床滿前，經(jīng)請壯示部門主管隆同意后，以響口頭通知文善書收發(fā)人員若更改處理期說限。插番(德二僚)拐收發(fā)人員應(yīng)俱按日檢查催侄辦聯(lián)，到期黨未見辦妥銷丈案者，應(yīng)先斜以口頭通知原經(jīng)辦部門主仙管，如再俟跟一天仍不見肆辦妥銷案者享，應(yīng)即以抖“卸文書催辦單繞”景一式二聯(lián)，切送經(jīng)辦部門須主管交由經(jīng)抬辦人填注傲“錦擬完成日期睛”懶及寨“找遲延原因杰”福經(jīng)主管批核幼后，經(jīng)辦部瓜門自存一份并，一份送還洲收發(fā)人員繼撒續(xù)依期稽催忌，收發(fā)人員惑應(yīng)隨時將稽遍催情形記錄啞于稽催聯(lián)。法崖醫(yī)第二十六條嶺李發(fā)送方式偉禾資文書發(fā)送方煤式分為專送獲、郵寄達(耀平信、限時杰、掛號、航篇空該)恐滔京電報皇(乎尋常、加急悔、書信、打叢字嫁)艷及集運等，腎經(jīng)辦人應(yīng)于聚文書底稿上鉆注明。拜騾容第二十七條拍割文件遞送蓋驕(調(diào)一龜)旬呈閱文件的攀遞送方式歌夕矮文件呈閱、狹呈判、會辦幟時，如為普然通案件以淺夕灰色卷宗遞震送，如系機錯密，緊急或急A駛類案件，則喘以桔紅色卷摧宗遞送。緞肝哲(書二蔽)育部門間文件都的遞送河艇1牌.背發(fā)文及受文譽部門在同一宰廠區(qū)內(nèi)，可諷以文件直接茅遞送，如需衛(wèi)簽收者，可執(zhí)以自存聯(lián)送堵請請受文部預門簽收后取規(guī)回稽催。盜書2菠.意發(fā)文及受文嗽部門在不同斬廠區(qū)者，發(fā)績文部門收發(fā)祝人員需將文便件依受文部紗門地區(qū)別以扣(更處濁)魯、部凈(梳室尼)旦為單位裝入度“稈內(nèi)部信封利”納予以遞送，踢“蘆內(nèi)部信封濃”栽僅書寫受文拜部門的廠、畢處、部、室董名稱不另注荷明經(jīng)辦人姓星名，由受文綿部門收發(fā)人政員統(tǒng)一拆封未分發(fā)。分行3涼.壽各公司于各濁辦公地區(qū)應(yīng)抖設(shè)一文件居“寺寄送中心明”腔，總公司為嚇各公司總經(jīng)禽理室，各公帥司距(舟工廠帶)劃所在地為總滲務(wù)部門，各呀“過寄送中心喇”嘩得規(guī)定每日持截止收件時脊間，以便整有理集中裝運刺。艘智4清.效收發(fā)人員將捉文件遞交津“外寄送中心歡”漆后，背“雁寄送中心師”誼人員應(yīng)將同印一受文部門棍之廠耽(含處源)脆部離(錯室麗)聚的文件集中奔整理，開具痰“洋文件遞送清剖單粉”貞一式三聯(lián)，彼第一聯(lián)自存杠，第二、三只聯(lián)啞連同文件匯瘡總裝入地區(qū)茅別專用蘇“垂文件袋愁”縱寄送。收文寧地區(qū)之蚊“釘寄送中心僵”頭人員收到誦“漫文件袋趙”綢拆開后，即評以云“燕文件遞送清民單滲”旁第二、三聯(lián)先連同文件送抗交各廠夠(并處佛)核收發(fā)人員簽偽收后留存第羅二聯(lián)，第三角聯(lián)以當天慕“貸文件袋立”漢送還原發(fā)文悼的泰“廢寄送中心角”爆存查。算些5智.聚總管理處各漂部、室、中齒心寄送各廠陳區(qū)的文件，孤一律遞交各零公司的禍“緊寄送中心登排記轉(zhuǎn)送?？桌m(xù)6.習總公司各櫻“飽寄送中心院”后的勁“喘文件袋半”吵，需于下午扎五時前送交筋總管理處總予務(wù)部門統(tǒng)一冬運寄。賤機7驅(qū).壞原則上文件濁應(yīng)隨到隨送芝，不得積壓式，蓬“復寄送中心爪”俊人員須于每超日上午上班敵后補30戀分鐘內(nèi)將三“儀文件袋柿”霧內(nèi)文件分送竹各廠壩(貿(mào)處打)眾、部漿(毀室修)傲收發(fā)人員簽彼收。飲諸騙□賠紀印信紛犯Ⅰ壘.東印信種類園忌瓣第二十八條膊瑞種類耐估(吹一或)犯公章：各公酸司向主管機似構(gòu)登記之公攻司印鑒及特賣定業(yè)務(wù)專用李之公司印信瓜。智約(附二潑)勁職章：〖熄ZK(蒸〗屆1.旺董事長、各季公司總經(jīng)理救刻有公司名疫銜及職別的朝印信。尸氏2捐.榨刻有職別及團特定業(yè)務(wù)專繳用的主管印洲信。〖赴ZK)己〗址砌(禮三運)尖職銜簽字章瓣：各公司廠字、處長以上廉主管刻有職木銜及簽名的勻印信。農(nóng)樸(歷四確)劑部門章：刻顫有公司及部巴門名銜之印扔信。如為不姐得對企業(yè)外民行文之部門賽，應(yīng)于部門閘章上加注毛“補對內(nèi)專用克”泄之字樣。眠眼(撤五婦)腳校對章、騎悠縫章、附件姑章：刻有公自司名銜及畏“劇校對章戰(zhàn)”哥或熟“授騎縫章茄”“訪附件章召”爸等字樣之印船信。她僅灰第二十九條炕您印信的資料繳及形式跌收糠所有印信均須為圓形橡皮卸質(zhì)。岡暑予Ⅱ酬.醫(yī)印信使用涂役肝第三十條警就監(jiān)印人員話最(苗一到)于各公司公章?lián)渭岸麻L職面章之監(jiān)印人夠員應(yīng)簽請本振企業(yè)董事長啄核定后任用身。假魚(默二齊)謙特定業(yè)務(wù)專伍用的圖記及本董事長職章噸、公章、總抽經(jīng)理職章之品監(jiān)印人員應(yīng)早簽請各公司勞總經(jīng)理核定由后任用。某項(繡三巡)源各部門主管即的職銜簽字留章及部門章半由各部門主造管指定監(jiān)印經(jīng)人員。答單(悟四喬)鉤監(jiān)印人員不禾在時，應(yīng)由恥代理人代為淚監(jiān)印，代理溫人的任用應(yīng)亡依前三款的您規(guī)定簽準或占指派。鳥環(huán)榜第三十一條衰先印信蓋用約垂(謝一塌)證行文時應(yīng)依謊第八條的規(guī)規(guī)定判行送請溝監(jiān)印人員依突第七條的規(guī)肅定于函件、出文稿及底本蠅上用印。獲梯(駛二活)女其他文件需蠶蓋用印信者閑，經(jīng)辦人應(yīng)揀填具如“擔蓋用印信申汗請單贈”這一式二聯(lián)，特經(jīng)呈準后憑螺以申請用印攏，監(jiān)印人員元除于文件上國用印外，還節(jié)應(yīng)于適“愉蓋用印信申賤請單輕”屈正面加蓋使年用的印信，旅并收存第一揪聯(lián)，第二聯(lián)逗退回經(jīng)辦部織門存查。丹呆第三十二條盒召印色使用旦駝公章、職章策以紅色印泥卻或紅色打印穴水用印的。吉秩隙Ⅲ秒.響印信管理狹劈瘡第三十三條打化印信的核定組及制發(fā)部門剪河(插一覆)倒公章、董事航長及各公司纖總經(jīng)理之職妖章及職銜簽皮字章均經(jīng)總緣管理處董事氏長核定，由悟總管理處總蜂經(jīng)理室為管亡理部門統(tǒng)一早制發(fā)。抬包(竭二垂)歪總管理處各弓部、室、中飄心的部門章美或特定業(yè)務(wù)肆之主管職章熱經(jīng)各部核(削室菠)香經(jīng)理插(壯主任負)仔核定，由總遭管理處總經(jīng)束理室為管理猴部門統(tǒng)一制趨發(fā)。欲遵(竹三蛾)晌各事業(yè)部經(jīng)糞理、廠貢(案處子)麥長的職銜簽北字章、特定信業(yè)務(wù)之主管榆職章及各部辭門的部門章勞經(jīng)各公司總勝經(jīng)理核定由出各公司總經(jīng)告理室為管理丙部門統(tǒng)一制樣發(fā)。強佛壺第三十四條艘膚印信登記吳糖案業(yè)務(wù)主辦部伙門需用特定殲印信或業(yè)務(wù)嗽專用印信向艙有關(guān)主管機嘗構(gòu)報備時，炒該印信的登剃記、更換、喚撤銷等的手陷續(xù)，均由該球主辦部門辦故理。濃農(nóng)胸第三十五條毀趟印信申請襪托(紗一宇)繞印信制發(fā)的往申請京漆袍因業(yè)務(wù)需要贊或組織變更粒，由主辦部忽門填具鹿“陷請慰(伸制扶)晝發(fā)印信申請火表損”糠一份，送會秋印信管理部健門依本規(guī)則樹第三十三條蒜的規(guī)定呈請顏核定后由管擾理部門制發(fā)桐。怕援逮（二昌)開印信換發(fā)的卸申請慈英1按.兆印信的印文部磨損申請換售發(fā)時，由監(jiān)抖印人員填具稈“難請府(秤換河)陶發(fā)印信申請談表借”研一份，于備趨注欄拓具印很模，敘明制講發(fā)日期，送撐會印信管理宅部門依本規(guī)眉定第三十三季條規(guī)定呈請徹核定后由管邀理部門換發(fā)簽。羊柴2頭.縱原有廢舊印編信應(yīng)于換發(fā)晨的印信收到皇后一周內(nèi)，慧由監(jiān)印人員盤依本規(guī)則第培三十六條的趴規(guī)定辦理。標哈(元三本)悄印信補發(fā)的次申請硬勵1陰.即印信毀損或女遺失時，監(jiān)攻印人員除向腔該印信登記鵝機構(gòu)報備并捕依法公告作固廢外，應(yīng)填趁具蛋“返請結(jié)(鴉補伯)銀發(fā)印信申請樂表手”集一份，于備銳注欄敘明原吳印的種類、磚字體、制發(fā)屋日期、毀損腫或遺失經(jīng)過捧及失職人員艙的議處，并路會印信管理怎部門依本規(guī)皂則第三十三躁條規(guī)定呈經(jīng)忠核定后，由床管理部門補徒發(fā)。桿粥2迅.壞補發(fā)印信的柳文字體應(yīng)有顛異于原印信企，以資區(qū)別扁。潑駱3師.慰遺失的印信硬尋獲時，應(yīng)獻即交由監(jiān)印嫂人員于二日層內(nèi)依本規(guī)定攏第三十六條循規(guī)定辦理。抽姿(明四展)己印信增刊的維申請暢煩1伴.尊一種印信以把制發(fā)一枚為齒原則，但如四因業(yè)務(wù)需要容或受地區(qū)限沿制需增刊者文，由業(yè)務(wù)主域辦部門依本梅條第一款規(guī)癥則申請。原挎2墊.來增刊的印信倦應(yīng)由管理部巧門斟酌實情皇設(shè)法加以區(qū)癥別。擊塌開第三十六章距獨印信繳銷皆拍(養(yǎng)一巨)息廢舊、撤銷增或遺失尋獲克的印信，應(yīng)伍由監(jiān)印人員嘉填具賞“饒繳銷印信申哀請表循”所一份，送會烘印信管理部忙門依本規(guī)則粗第三十三條護之規(guī)定呈經(jīng)春核定后，檢譜具繳銷之印藥信，送繳管平理部門撤銷。芒(掃二葉)摧印信管理部細門收到繳銷變的印信，即梯斟酌實情予搬以保存或截鍬角注銷。北弄茅第三十七條防悅印信管理螺痛(孩一擦)牌各種印信由教各監(jiān)印人員于負責保管，東如有遺失或仙誤用情事由土監(jiān)印人員負暮完全責任。嚇煉(營二禿)撈印信管理部系門應(yīng)指定專純?nèi)素撠熡⌒磐瓢l(fā)、換著發(fā)、補發(fā)、叨稽查等管理剃工作，并設(shè)籍立濁“貸印信登記表預”催拓具印模、瘡樣本，依序扶裝訂成冊，沃以利管理。擇拖(某三寨)俯印信不固定瓦換發(fā)年限，叼印信管理人槽員每年至少恐應(yīng)稽查一次轎。擺袖(華四紛)殲主管、監(jiān)印峰人員或印信輸管理人員交徐接時，應(yīng)拓汁具印模樣本素列冊專案移吐交，并報送齡印信管理部訓門。狗名壯□巴難檔案管理析執(zhí)姓Ⅰ駛.蛙管理部門棒柜慘第三十八條極救管理部門標躲(燒一伏)擠文書結(jié)案后攤，原稿由各廳文書管理部迎門歸檔，經(jīng)堅辦部門視實魄際需要留存菊影本。如為扮特殊案件因胡業(yè)務(wù)處理需浙要，原搞須票由經(jīng)辦部門澇保管者，應(yīng)紀經(jīng)文書管理低部門主管同顧意后妥為保壩存，文書管居理部門以影賊本歸檔，原壞稿用畢后仍月應(yīng)送文書管章理部門歸檔余并換回影本貼。地誓(惡二褲)針各公司檔卷獵分類目錄及故編號原則，召由各公司總哲經(jīng)理室或事顛業(yè)部經(jīng)理室式統(tǒng)一制定管混理；總管理沈處各部、室虎、中心則由直各部門自行按編定報送總學管理處總經(jīng)鞠理室。僵誰葬Ⅱ癢.因整理與分類挽予獅第三十九條附與文件點收勵抵放文件結(jié)案移壺送歸檔時，懲依如下原則脆點收：外咱(澆一醉)羅檢查文件的搏本文及附件膜是否完整，同如有短少，蛛應(yīng)即追查歸型入。部活(飯二羊)王文件如經(jīng)抽獨存者，應(yīng)有冒管理部門主耽管的簽認。旁芹(窩三犬)趙文件的處理莊手續(xù)是否完規(guī)備，如有遺汗漏，應(yīng)即退竹回經(jīng)辦部門信補辦?？蜇?仍四傲)嘆與本案無關(guān)協(xié)的文件或不犁應(yīng)隨案歸檔躁的文件，應(yīng)肉即退回經(jīng)辦看部門。料尚(慕五什)霸有價證券或尊其他貴重物降品，應(yīng)退回轎經(jīng)辦部門，污經(jīng)辦部門應(yīng)曠送指定保管辜部門簽收后棚，文件送歸盤檔。壁相合第四十條滿瓣文件整理沙丸溪點收文件后睜，應(yīng)依下列躬方式整理：吉富(至一級)屈中文直寫文礦件以右方裝概訂為原則，粉中文橫寫或取外文文件則仇以左方裝訂努為原則。奪江(窗二陽)已右方裝訂文桂件及其附件再均應(yīng)對準右寨上角，左方側(cè)裝訂則對準籠左上角理齊墓釘牢。費電(貓三誕)梅文件如有皺胸折、破損、篇參差不齊等箏情形，應(yīng)先虧整補，裁切礙折疊，使其灰整齊劃一。湊搞買第四十一條啞燭檔案分類崖晨案分類應(yīng)視掘案件內(nèi)容、什部門組織、糠業(yè)務(wù)項目等亭因素，按部掌門、大類、問小類三級分奪類。先以部庸門別區(qū)分，怨部門別之后攪依案件性質(zhì)渡分為若干大撿類，再在同鐘類中依序分絡(luò)為若干小類撤。奶(兆二留)感檔案分類應(yīng)再力求切合實息用。倘因案蝶件較多，前齒款三級不敷返應(yīng)用時得于唱第三級之后故另增第四級槳“卵細類竟”濫。如案件不巧多，亦可僅因使用戰(zhàn)“永部門停”脈及暑“徑大類月”羞或厚“群小類都”聰二級。爺冶(筍三慮)譽同一蹲“李小類法”笛(朝或細類痰)臺之案件以裝螺訂于一檔夾返為原則，如炊案件較多，文一個檔夾不拌敷使用時，辜得分為兩個讓以上的檔夾急裝訂，并于陸小類飾(譯或細類濾)雪之后增設(shè)宣“欣卷次仇”爬編號，以便眼查考。群藝(罰四哨)賽每一檔夾封蘋面內(nèi)頁應(yīng)設(shè)錫“持目次表于”購，案件歸檔鉗時依序編號們、登錄；并功以每一案一棗個黑“捷目次技”寶編號為原則敬。直英(迎五哀)遣檔號之表示概方式如下投驚A所色1A杯崖2——B帝處1B糧外2C差辦1C已間2D半脊1——E乳銳1E醒贏2款貸職A愁那1A俊腫2晚為經(jīng)辦部門裕代號，鍋B艇居1B第住2慰為大類號，啄C但物1C筋非2歉為小類號。漠D溜背1雙為檔卷卷次崖，捉E衫狗1E災(zāi)平2滑為檔案目次刺。醬鞭餅第四十二條漠舌檔案名稱及臂編號命鑰(泳一背)東檔案各級分賣類應(yīng)賦予一晚名稱，其名情稱應(yīng)簡明扼墨要，以能充奸分表示檔案臭內(nèi)容性質(zhì)為礎(chǔ)原則，且有霉一定范疇，埋不宜籠統(tǒng)含剃混。孝姻(百二炎)落各級分類、冰卷次及目次獎的編號，均世以十進阿拉屯伯數(shù)字表示掏；其位數(shù)使帶用視案件多坐寡及增長情亡形而斟酌決酷定。壯嘆(投三短)肆檔案分類各喇級名稱經(jīng)確病定后，應(yīng)編婆制旁“米檔案分類編勞號表點”吐，即將所有減分類各級名驚稱及其代表籠數(shù)字編號，漸用一定順序臨依次排列，宵以便查閱。固稀(散四計)咸檔案分類各池級編號內(nèi)應(yīng)妨預留若干空末檔，以備將貍來組織擴大此或業(yè)務(wù)增繁厲時，隨時增紀補之用。狀飼(漂五鍋)田檔案分類各椒級名稱及其甚代表數(shù)字一屯經(jīng)確定，不逮宜任意修改悔，如確有修寄改必要，應(yīng)蘋事先審慎研鄙議，并擬具今新舊檔案分昏類編號對照爐表，以免混打淆。扮抹結(jié)第四十三條物諸檔號編定角賣(壺一摩)襯案件如系新萄案，應(yīng)就丘“龜檔案分類編耗號表注”堵，查明該案慌件所屬類別瘋及其卷次、汽目次順序編軟列檔號。搖躬(各二音)姐案件如可歸輕屬前案，應(yīng)貴查明前案之雕檔號予以同惕號編列。吵汁(訂三運)溪檔號以一案吼一號為原則沿，遇有一案忽件敘述數(shù)事興或一案歸入掌多類者，應(yīng)物先確定其主私要類別，編墾列檔號。明施(嚇四頓)勞檔號應(yīng)自左對而右編列，購右方裝訂的彈案件，應(yīng)將翠檔號填寫于炭案件首頁的用左上角；左碼方裝訂者則浙填寫于右上岡角。類爭林Ⅲ微.他歸檔與檔案腥清理掠屆沉第四十四條華案保存期限礙(杠一見)直歸檔文件，圾應(yīng)依目次號饞順序以活頁熊方式裝訂于聲相關(guān)類別的嚇檔夾內(nèi)，并泛視實際需要牧使用打“行見出紙悶”救注明目次號由碼，以便翻喜閱。仆夕(優(yōu)二亮)懸檔夾的背脊袖應(yīng)標明檔夾煩內(nèi)所含案件裁的分類編號太及名稱，以終便查檔。覆液嶺第四十五條垮罩保存期限暗獻丹文件保存期奸限除政府有顯關(guān)法令或本圍企業(yè)其他規(guī)券章特定者外垃，依下列規(guī)忌定辦理：芬備(藏一衰)千永久保存：艇1.緊公司章程；陣2.蓄股東名簿；眼3.沾組織規(guī)程及秒辦事細則；為4.巾董事會及股搭東會紀錄；鞭5.房財務(wù)報表；考6.妥政府機關(guān)核廟準文件；搖7.傘不動產(chǎn)所有喊權(quán)狀及其他騾債權(quán)憑證；詞8.賀工程設(shè)計圖潮；未9.清其他經(jīng)核定譯須永久保存三的文書。雞歡(少二焰)10遙年保存：訪1.競預算、決算歉書類；恐2.南會計憑證；安3.茫事業(yè)計劃資僵料；物4.煩其他經(jīng)核定耐須保存似10爸年的文書。輝誦(吃三殘)5襖年保存：毒1.評期滿或解除溪之合約；乖2.壤其他經(jīng)核定農(nóng)保存距5針年的文書。擦哄(賭四克)1顯年保存：結(jié)質(zhì)案后無長期沫保存必要者蝴。容努(袍五幻)省規(guī)章由規(guī)章蔑管理部門永曬久保存，使牌用部門視其紐有效期間予歷以保存。月湊遞第四十六條鑄廚檔卷清理塔蕩(底一僑)京管檔人員應(yīng)把隨時拂拭檔精案架，維護獵檔案清潔，蘇以防蟲蛀腐暈朽。每年年宜度更換時，箏依第四十五辰條的規(guī)定清膨理一次，已蔽屆保存期限辟者，得予銷幣毀，銷毀前瞧應(yīng)造冊呈總誠經(jīng)理核準，疑必要時向主尚管官署報備耗，并于目次喇表之附注欄肢內(nèi)注明銷毀鴨日期。教瑞(猴二秒)干保管期限屆萍滿的文件中握，部分經(jīng)核幸定仍有保存造參考價值者幼，管檔人員刑應(yīng)將來“駝收生(葬發(fā)您)劫文登記單么”淹第五聯(lián)附注鳴在其保留文聾件上，并在還第五聯(lián)上注插明部分銷毀材之日期。艱梨平Ⅳ賀.向調(diào)卷遙礦贏第四十七條把快調(diào)卷程序食晨(晃一扔)稱各部門經(jīng)辦焦人員因業(yè)務(wù)造需要需調(diào)閱翼檔案時，應(yīng)會填具抬“毛調(diào)卷單亭”慣經(jīng)其部門主濱管仰(掩科長以上沃)齊核準后持向延管檔人員調(diào)考閱。存給(筐二驅(qū))粒管檔人員接冬到剃“斥調(diào)卷單升”駛經(jīng)核查后，蝴取出該項檔嚷案，并于穴“仙調(diào)卷單外”除上填注借出參日期，將檔偶案交與調(diào)卷譯人員。冤“賠調(diào)卷單派”斬則依預定歸磁還日期之先沾后整理，以熔備稽催?；囊?陣三腥)弟于檔案室當徒場借閱者，護得免填解“數(shù)調(diào)卷單砌”珠。嚼處(孫四尚)負檔案歸還時勝，經(jīng)管檔人歷員核查無訛妄并于蓬“秧調(diào)卷單簽”占填注歸還日桿期及簽章確貼認后，檔案四即行歸入檔切夾。啊“秋調(diào)卷單跟”寄由管檔人員糞留存?zhèn)洳椤＿B約還第四十八條渾廚調(diào)卷管理禮幸(抗一略)重“水調(diào)卷單抄”沙以一單一案暈為原則，借袋閱時間最長忘以一周為限纏，如有特殊如情形欲延長筐調(diào)閱期限時魄，應(yīng)按調(diào)閱麥程序重新辦饞理。券在(筍二三)渾調(diào)卷人員對遼于所調(diào)案件圣，不得抽換訪增損，如有崖拆開必要時水，亦須報明緣原因，請管理檔人員負二愿責處理?？嗄?貞三若)籃調(diào)卷人員調(diào)跟閱檔案，應(yīng)衫于規(guī)定期限怠內(nèi)歸還，如罪有其他人員巡調(diào)閱同一檔羽案時，應(yīng)經(jīng)沈調(diào)卷變更登疼記，不得私貢自授受。僅孕(購四旺)綁調(diào)閱案件限債與經(jīng)辦業(yè)務(wù)棟有關(guān)者，如辜調(diào)閱與經(jīng)辦遣業(yè)務(wù)無關(guān)之鑰案件，應(yīng)經(jīng)藍文書管理部列門主管同意災(zāi)。清縫容□雪筐機密文件門換節(jié)第四十九條壘格范圍袍協(xié)(新一疤)堂生產(chǎn)設(shè)備設(shè)仍計圖：具有摧專利性與獨堤特性之機械事設(shè)計圖，以侵及生產(chǎn)設(shè)備究布置圖。婆混術(shù)性的資料碑：獨特技術(shù)們性的操作標溉準，與外人竭技術(shù)合作或目外人技術(shù)指眠導資料，產(chǎn)核品配方，產(chǎn)些品開發(fā)，改望良或試驗資狠料，國外現(xiàn)驗場實習報告器及其他技術(shù)釋上屬于機密草性之資料。丸(渾三霜)素業(yè)務(wù)性之資周料：銷售成敏本資料，市屑場情報，國井外業(yè)務(wù)考察架報告及其他請業(yè)務(wù)上屬于去機密性之資走料。做戴(欲四糠)絕其他經(jīng)廠處戴長以上主管省認為有必要溫列入機密文搞件管理之一損切資料。襖省顛第五十條極鼻保管部門府討(圖一饑)扭外來機密文木件應(yīng)以各公什司總經(jīng)理室或為保管部門戲；經(jīng)各公司類總經(jīng)理核準遼得于事業(yè)部格、研究所或?qū)幑S所在地葡保存者，應(yīng)記以事業(yè)部經(jīng)杰理室、研究搞所所長室、槳駐廠經(jīng)痛(訪副專)冒理室或總經(jīng)波理指定之部標門為保管部等門。段穗(書二都)尼屬技術(shù)、開熱發(fā)、工務(wù)、坑營業(yè)等部門媽自行建立之月專業(yè)性機密擁文件，應(yīng)以鹿各事業(yè)部經(jīng)劇理室或廠區(qū)蘇文書管理部覆門為保管部禍門。陳敲(痰三領(lǐng))輸總管理處各睬部、室、中畢心之機密文愁件，屬各該椒部門承辦之歇專責性質(zhì)者厭，應(yīng)以各該邀部、室、中坊心為保管部淘門。些川(辭四恐)允各保管部門己應(yīng)指定專人寺經(jīng)各公司總箭經(jīng)理核定慮(戲總管理處由含總經(jīng)理核定傘)妙，負責機密仗文件收發(fā)、圈登記及歸檔猶等事務(wù)。指應(yīng)基第五十一條些劃外來機密文飄件處理虧搖(配一肚)似外來機密文助件由代表公宮司取得該文根件的人員徑遭送該公司總齡經(jīng)理室機密西文件保管人干員，以巡“策收臺(攤發(fā)何)因文登記單歲”偶一式五聯(lián)登騰記，呈請總鄰經(jīng)理核派經(jīng)王辦人概(增主辦人敢)矛及指定處理始期限后，其個分文、經(jīng)辦喘、復文或主易動發(fā)文均依肆第四章之規(guī)輸定流程處理疤。唯其遞送杠均應(yīng)親自為李之，不得假執(zhí)手他人。士掉(糖二早)端若文件內(nèi)容循影響公司權(quán)騾益重大時，根保管人員于民文件分類辦任理時，應(yīng)以來影本為之，到原文件由保盲管人員妥藏遞。布克(本三襲)掘主辦人于文凍件處理期間寄，需負保密脂全責；如需炮分派其所屬析人員辦理時浪，則于每日望上班以拘“首文件傳遞記止錄卡晨”碧注明時間、枕用途由經(jīng)辦更人簽章后，腰“蹈文件傳遞記打錄卡膚”霧由主辦人留炮存，密件交液經(jīng)辦人辦理處。于當日下縫班蛛(拖或完工盯)盡時主辦人應(yīng)血負責將密件迎收回，并于繡“唇文件傳遞記暖錄卡舅”居填注收回時辭間，由經(jīng)辦鈔人簽認后隨您“霧收玩(襯發(fā)糾)役文登記單添”壓第五聯(lián)與密恰件一并歸檔逢。男哥(瘋四畜)志密件辦妥后望由主辦人親紙自遞送或封上妥簽章交予鋼文書管理部箏門收發(fā)人員霧寄送。私史燒第五十二條致麻自創(chuàng)之專業(yè)賭性機密文件貌處理誦竹(跌一羨)引隸屬性技術(shù)舒、開發(fā)、工遷務(wù)、營業(yè)等肌部門的工作輩人員于承辦群特定項目之惱業(yè)務(wù)所建立陜的資料，應(yīng)櫻視同機密文回件，依本章勇的規(guī)定辦理眾。籃遭(寫二陵)溪前款各項機銜密文件的經(jīng)罷辦部門應(yīng)于愛每月底編制偉翌月的數(shù)“彩工作計劃表淚”禮寫明交辦的豈特定業(yè)務(wù)工賠作主題、內(nèi)鋸容摘要、經(jīng)剩辦人及預定膝完成期限等緊，經(jīng)主管核直定后，一份深自存，一份平送保管部門母存查。銳盞疤第五十三條饑撤經(jīng)辦方式周吃(希一深)纖經(jīng)辦人應(yīng)于往辦公場所處懼理機密文件滾，不得擅自音攜帶外出或筆轉(zhuǎn)借、出示顫于他人，處摟理期間并應(yīng)慚妥善收存，蛋防止他人輕歪易取得或翻釋閱。功虛(咱二煤)讓經(jīng)辦人不得茫請托他人代尋抄、代描機霸密文件，非飯經(jīng)經(jīng)理級以擊上主管核準修者，亦不得駛擅自復制。飯擺(彩三槳)這經(jīng)辦人如因猛公確需攜帶戀機密文件外昂出時，應(yīng)呈飽經(jīng)理級以上雨主管允(清專業(yè)性機密廢文件得呈廠舊、處長村)跑核準后為的掏。如濤(川四脆)去經(jīng)辦人如未究能于規(guī)定期南限內(nèi)處理完哭竣，應(yīng)于到獎期前簽呈交邊辦之主管核喜準延長處理割期限并聯(lián)絡(luò)算保管人員延梯緩稽催。碼滋宗第五十四條災(zāi)宏歸檔魂幣(板一躬)踐外來機密文賴件于主辦人型辦妥并經(jīng)總雨經(jīng)理核定保