企業(yè)會(huì)議管理運(yùn)作實(shí)務(wù)

目錄TOC\o"1-3"\h\z引言2第1章有效利用會(huì)議21.1你需要開(kāi)會(huì)嗎？21.2明確會(huì)議的目的31.3非正式會(huì)議41.4正式會(huì)議51.5革新中的交流方式61.6會(huì)議類型71.7不要離題8第2章準(zhǔn)備會(huì)議102.1邀請(qǐng)與會(huì)者102.2準(zhǔn)備議程112.3確定地點(diǎn)122.4安排座位152.5準(zhǔn)備會(huì)議用品17第3章出席會(huì)議183.1積極參與18依3.2增外表與講話攔犧19冬3.3籠傾聽(tīng)發(fā)言叫元20等3.4笨處理問(wèn)題晃帳2虹1勿3.5漫做備忘錄錄婚23粗評(píng)估與會(huì)技恩巧其覽24耍第獸4妥章埋嚇主持會(huì)議揚(yáng)欲24房4.1啞了解職責(zé)慣傲25抗4.2廚研究出席者表背26蠅4.3赤掌握會(huì)議節(jié)痰奏刻盡27沖4.4數(shù)控制會(huì)議昏弄28旬4.5靠維持秩序轉(zhuǎn)臂30傷4.6冠結(jié)束會(huì)議上辛32帽4.7好運(yùn)用正規(guī)程愁序牙訴34忘4.8吩解決正式會(huì)碼議上的問(wèn)題禍賠36足主持能力自羊測(cè)葡彩37會(huì)議管理賺若想成功地陵管理會(huì)議，愚你要學(xué)習(xí)這軌些技巧：從斃構(gòu)劃和準(zhǔn)備備議程，到建豐立正式程序?yàn)I，以及處理弟易爆局面。朵《會(huì)議管理禿》不僅教你膊全面主持會(huì)液議以及充分洽參與會(huì)議，窮而且為你提植供實(shí)用方法愿使會(huì)議達(dá)到晉預(yù)定目的。潮生動(dòng)有力的蘆提示幫助你杯處理實(shí)際工測(cè)作中發(fā)生的捧情況，并掌奶握一流的會(huì)挽議管理技巧燭，從而使你添大大提高管媽理會(huì)議的效薄率及果斷性便。口蒂姆殲·毒欣德?tīng)枺═火imHi肯ndle產(chǎn)）是倫敦商古業(yè)語(yǔ)言咨詢壇機(jī)構(gòu)軋“管W緞orkin辨gWor梁ds”蹤的創(chuàng)建人。繪作為編輯顧滑問(wèn)和作者，殼他完成了許溫多著作，其燕中包括《袖既珍經(jīng)理手冊(cè)修》、《袖珍債MBA》和月《袖珍金融遵手冊(cè)》、1昌979年以恒來(lái)一直是《薪經(jīng)濟(jì)學(xué)家》螺雜志的撰稿魂人，199渠4-199鐮6年任《歐母洲商務(wù)》雜朗志的編輯。引言描會(huì)議商務(wù)的輝一個(gè)重要部協(xié)分，全球每第天要舉行數(shù)屆百萬(wàn)次會(huì)議疤，《會(huì)議管偷理》會(huì)幫助催你辱——驚不論是作為席出席會(huì)議的搭與會(huì)者，或搭者是會(huì)議的肺主席勤——墓提高這些會(huì)蛾議的效果和躲效率。不論氧是正式會(huì)議毯還是非正式潔會(huì)議，本書(shū)際將提供給你湯相關(guān)的各種雅實(shí)用建議，遭例如如何作唐好基本的準(zhǔn)冤備，如何進(jìn)打行恰當(dāng)?shù)淖孜话才牛缡诤伪３诸A(yù)定沖計(jì)劃，如何籠結(jié)束仁義等紡。散見(jiàn)于全阿書(shū)的101例個(gè)簡(jiǎn)明的提柔示將進(jìn)一步勿為你達(dá)到目腎的提供重要廈信息。自我姻評(píng)估練習(xí)使麥你能系統(tǒng)地稼評(píng)估你的進(jìn)昏步及明確以耀后的努力方拍向。如果你暑能不斷地應(yīng)去用本書(shū)所提憤供的寶貴建鏡議，你就可遼以非常自信懇并且成功地鉛管理會(huì)議。宋第1章籮有效利用會(huì)存議智開(kāi)會(huì)要花費(fèi)剃寶貴的時(shí)間跪和金錢，因姑此只有在必殺要時(shí)才召開(kāi)墻會(huì)議，并確裙保會(huì)議簡(jiǎn)短瞧而富有建設(shè)駛性。線1.1你需四要開(kāi)會(huì)嗎？吸大多數(shù)經(jīng)理歐人員對(duì)花費(fèi)所在開(kāi)會(huì)上的令時(shí)間之多感孤到有壓力。旦可是究竟有神多少會(huì)議能濃真正解決問(wèn)蹈題？如果你盛考慮過(guò)會(huì)議安真正的代價(jià)映，你安排和滿出席的會(huì)議慧就會(huì)少得多廢。媽抓定義會(huì)議馬商業(yè)會(huì)議由耗若干人參加磚，他們聚到觸一起是為了小解決問(wèn)題或壞做出決定。所幾個(gè)同事在致走廊里偶然菠相遇，也可他以說(shuō)是一個(gè)賽會(huì)議。然而呈，大多數(shù)工美作會(huì)議比較撿正式，有預(yù)者先確定的時(shí)棟間和地點(diǎn)?？∵@些會(huì)議可譜以是與高級(jí)它經(jīng)理、同事愈或客戶一對(duì)述一的會(huì)議，抓但通常有兩撞人以上參加己。典型的會(huì)腹議有一個(gè)明柄確的目標(biāo)，擔(dān)并概括于方鋸程（一張議劑事清單）上健，議程預(yù)先店在與會(huì)者中害傳閱。娘扶考慮成本則成功的會(huì)議笛通過(guò)將合適亮的人聚集在挖一起，使其恨共同為某個(gè)恰目標(biāo)貢獻(xiàn)他遲們的才智，聞因此能夠節(jié)否約大量的時(shí)斜間和金錢。劑然而，有許蜘多會(huì)議沒(méi)有或必要召開(kāi)，塔例如小組會(huì)悔議。開(kāi)始時(shí)田小組會(huì)議曾鞋有一個(gè)明確鋤的目標(biāo)，然屆而后來(lái)成為手一個(gè)慣例，逆或者被看成束從各自的工址作中解脫出朽來(lái)休息一下收的機(jī)會(huì)。殊受不知這是一險(xiǎn)種代價(jià)昂貴蠢的奢侈。任巷何會(huì)議最大讓的成本通常侵是與會(huì)者的蜓時(shí)間貌——忌從閱讀議程悠，準(zhǔn)備材料墨，到出席會(huì)萍議。如果與捉會(huì)者還需長(zhǎng)云途施行，這蜘個(gè)時(shí)間也必礎(chǔ)須計(jì)算在內(nèi)咳。最后還有醒“浸機(jī)會(huì)成本防”揭，即這些與寄會(huì)者若不出名席會(huì)議，他檔們能做些什赴么，為他們途的公司創(chuàng)造餅多少價(jià)值？止召集會(huì)議之耐前，必須考憐慮所有這些督成本。杏洲把成本加起出來(lái)暑要計(jì)算出一安個(gè)會(huì)議的總?cè)杀荆紫榷ㄓ?jì)算全部出史席人員的總保薪金，加上造他們每年在惕各自單位的裙日常開(kāi)支，義然后將其和副除以一年中僚的工作小數(shù)零（每周工作董時(shí)數(shù)乘以每炕年工作周數(shù)與）。另外還篇需計(jì)算召開(kāi)飄會(huì)議每小時(shí)尾所需的雜項(xiàng)特支出，如房息租。兩項(xiàng)之折和是會(huì)議每俘小時(shí)的成本院。會(huì)議達(dá)成影的最終結(jié)果旋是否真正值赴這么多錢？術(shù)可能值得的埋，但你經(jīng)常刮要考慮的是倦如何用盡量株少的成本，鞭而事半功倍瘡地達(dá)到同樣么的效果。平們正在舉行會(huì)艱議遞一個(gè)部門的李成員和董事羨總經(jīng)理聚在灑一起開(kāi)會(huì)，嗎以解決一個(gè)如問(wèn)題。他們寶的年薪合計(jì)嫌18000臘0英鎊，年擁管理費(fèi)合計(jì)毛10000梁0英鎊，另頑外還有各種俗雜項(xiàng)費(fèi)用。棄按此計(jì)算，幸這個(gè)會(huì)議每齒小時(shí)的費(fèi)用劈是178英嚇鎊。送銷售經(jīng)理聯(lián)鉆系各種情況簡(jiǎn)提供補(bǔ)充信末息樹(shù)銷售代表提艇出報(bào)告浮董事總經(jīng)理凳主持會(huì)議駁銷售總監(jiān)向鳳銷售團(tuán)隊(duì)提惱出問(wèn)題秘書(shū)作記錄設(shè)1.2明確居會(huì)議的目的鳴可以為許多刮不同的原因倆召開(kāi)會(huì)議，占主席和與會(huì)海者必須預(yù)先覆明了確切目鍋的，這樣才卻能使會(huì)議取瘋得成功。管小提示1：姿從一開(kāi)始就贈(zèng)要明確會(huì)議蔬目的慰小提示2：坐如果不開(kāi)會(huì)矮也能解決問(wèn)田題，就取消匙會(huì)議。繪詠考慮目的檢大多數(shù)會(huì)議太的目的屬于屬下列幾種之杰一。要預(yù)先碑決定所要召爛開(kāi)會(huì)議的目挑的屬于其中濃的哪一種，興并確保全體廳與會(huì)者明了蔥。胳透露住處信濾息或提供意象見(jiàn)；發(fā)布指示；字提出申訴和股仲裁；乒做出決定或飾貫徹決定激發(fā)創(chuàng)意；辛提了建議，商進(jìn)行討論，寇并做出最終蛾決定；精晨考慮細(xì)節(jié)貴如果你已決永定一個(gè)會(huì)議高的主題，就項(xiàng)可開(kāi)始考慮群其他細(xì)節(jié)。崗想一下這個(gè)擁會(huì)議要開(kāi)多保長(zhǎng)，哪幾個(gè)脾問(wèn)題需要講鈴座以及必須仔分配給每個(gè)尼問(wèn)題的時(shí)間怎是多少。注解意留點(diǎn)時(shí)間責(zé)用于委派任訴務(wù)，也留點(diǎn)俯時(shí)間給予會(huì)足間休息及會(huì)告議總結(jié)。一直定要安排好差會(huì)議，以確伍保恰恰相反撫當(dāng)?shù)?、有必鞏要?quán)威性的誤與會(huì)者能夠岔出席。如果牛他們不能來(lái)秒，那就重新性安排一個(gè)更禁合適的時(shí)間鞋。對(duì)于例行電會(huì)議，應(yīng)每狂隔一段時(shí)間揪檢查一下這蒸些會(huì)議是否敢仍符合一個(gè)廉實(shí)用目的而與不是浪費(fèi)時(shí)狼間。禍布自我提問(wèn)手Q每個(gè)人都敬明確開(kāi)會(huì)的稱目的嗎？執(zhí)Q是否需要肉每個(gè)人都出韻席整個(gè)會(huì)議赤？耽Q是否有比宮開(kāi)會(huì)更好的謊方法不提出氧問(wèn)題？遵Q是否有其城他人，他通慮常不出席你貪的會(huì)議，但貧可能會(huì)在這域一次會(huì)議上委提出有益的隨意見(jiàn)？臥Q使用各種糠視覺(jué)輔助手價(jià)段是否有利冷于會(huì)議？爺暮評(píng)估個(gè)人的毛目的封無(wú)論你主持徐會(huì)議或者只殊是出席會(huì)議掌，應(yīng)事先考胖慮會(huì)議規(guī)定諒的目標(biāo)以及毛你的個(gè)人目訂標(biāo)，例如，疤你可能對(duì)議鹽程式上的某飄些項(xiàng)目特別粒感興趣，你園要起清楚你撲愿意接受什松么樣的結(jié)果信，然后可以牧開(kāi)始做相應(yīng)粗的準(zhǔn)備。另詳一個(gè)需要考葉慮的問(wèn)題是桂你能否減少皆花費(fèi)在會(huì)議離上的時(shí)間。壺如果你不需巷要參加整個(gè)域會(huì)議并已決饑定只出席其鋼中的一部分禮，則應(yīng)預(yù)先凱通知會(huì)議主棉席。局露保密事宜批如果會(huì)上要扮講座保密事名宜，應(yīng)讓全賞體與會(huì)者在條會(huì)議的開(kāi)始消階段就知道家，因?yàn)檫@會(huì)截影響與會(huì)者芬的態(tài)度。所鄉(xiāng)有保密事項(xiàng)亭需要恰當(dāng)?shù)匚固幚聿⑶以谡?huì)外出應(yīng)獲仆得足夠的重敞視。如果議忍和內(nèi)兼有機(jī)慈密和非機(jī)密政的事項(xiàng)，則余應(yīng)預(yù)先確保鬼全體與會(huì)者隱明白每個(gè)項(xiàng)垂目相應(yīng)的情悉況。漲小提示3：危仔細(xì)考慮什組么能促進(jìn)會(huì)革議成功舉行勾，什么會(huì)使謠會(huì)議失敗。已繳強(qiáng)調(diào)目標(biāo)智如果你主持遞會(huì)議，在會(huì)悉議開(kāi)始時(shí)做勺飯就要概述堡這個(gè)會(huì)議的薦目的和目標(biāo)慕，這樣就能先使全體與會(huì)食者在整個(gè)會(huì)共議期間都能壽牢記不忘。血提醒與會(huì)者薪何時(shí)必須做腐出何種決議鑼以及需傳遞序何種信息，燒并且親——針如果他們偏哭離這點(diǎn)爛——優(yōu)提醒他們注駝意分配給每頃個(gè)問(wèn)題的討般論時(shí)間。如節(jié)果你僅是會(huì)蠢議的參與者缺，你要確保版你已為詳盡梅討論淤泥特敬別有關(guān)的事桂項(xiàng)作好了充友分的準(zhǔn)備。際小提示4：擺考慮一下，抱如果一個(gè)例旋行會(huì)議沒(méi)有搶如期舉行，傻會(huì)有什么后木果。烘框你的重要途賓徑腹目的未明確棋，你就無(wú)法魄確定需要舉踐行哪種會(huì)議旱。首先確定推會(huì)議的目的巴及需花時(shí)間粒，然后邀請(qǐng)掙與會(huì)者。涉確定會(huì)議目依的決定概會(huì)議需要多反少時(shí)間風(fēng)保證有關(guān)人斯員出席均1.3非正宇式會(huì)議脅非正會(huì)議可狂以有多種不耽同的形式，降并且可以采垃取討論會(huì)的椅形式。非正岡式會(huì)會(huì)議無(wú)移論是偶然進(jìn)很行的，或者非是按通常的椅方式如口頭臭方式召集起筆來(lái)的，都提帳供了一些機(jī)退會(huì)來(lái)簡(jiǎn)單地夢(mèng)解決問(wèn)題。覽小提示5：挪記住，高層肺經(jīng)理的在場(chǎng)緒可能會(huì)妨礙哀討論。隱小提示6：照要遠(yuǎn)離你的濕辦公室召開(kāi)蒼會(huì)議，這樣微你就可以輕澇易地離開(kāi)會(huì)陶議。元糕布置環(huán)境流盡管性質(zhì)比董較隨意，非孫正式會(huì)議的面成功仍然得相益于精心挑吐選的環(huán)境，綿如果與會(huì)者類感覺(jué)不服齊，或者要他蛇們?cè)陂_(kāi)放式蹤的辦公室里臘討論一項(xiàng)保切密事宜，那取么就很難進(jìn)奶行富有成效鐵討論。選擇衰合適的環(huán)境奪，可以幫助叫你得到所尋遍求的結(jié)果。笑轉(zhuǎn)解決問(wèn)題朋利用一個(gè)臨幟時(shí)的會(huì)面，煤例如與同事王在走廊里交惜談，立刻解粘決一個(gè)問(wèn)題返。疊雁臨時(shí)會(huì)議驗(yàn)只有簡(jiǎn)短的樓通知并且是斃順便或立即倘召集的會(huì)議卻，稱為陷“含臨時(shí)會(huì)議挖”載。這些臨時(shí)灣會(huì)議對(duì)于坦流誠(chéng)地討論問(wèn)母題以及不受欠大量其他人中員的影響而瓶迅速地做出熟決定是很理走想的。不多索于三至四人毀參加的臨時(shí)夜會(huì)議在解決奧一些小問(wèn)題劫時(shí)具有最佳通效果。另外攔，可以利用辯臨界時(shí)會(huì)議球發(fā)布緊急通乖告。在同事插之間，臨時(shí)漸會(huì)議傾向于像以非正式的吊語(yǔ)言風(fēng)格和宋輕松的身體著語(yǔ)言為特征姓。建立一種熔非正式的氣咳氛，有助于隊(duì)你在會(huì)議中伐理解其他人劈的反應(yīng)。注雅意面部表情宇：因?yàn)榕c會(huì)救者可能走神設(shè)，他們的面菌部表情會(huì)真差實(shí)地告訴做礎(chǔ)你這一點(diǎn)。柏于小型非正式惰會(huì)議誘策劃小型非程正式會(huì)議是獵為了通過(guò)討詠論不解決問(wèn)蕩題，提供反梢饋，因此與鬼臨時(shí)會(huì)議不診同，它應(yīng)該擔(dān)有準(zhǔn)備的時(shí)紡間。即使舉席行一個(gè)只有健二三個(gè)人參征加的小型非粱正式會(huì)議，愧也要記住會(huì)瓜議的目的和縮時(shí)間限制。受恰當(dāng)?shù)乜刂浦?jǐn)會(huì)議，你就敞能讓主要的蛾事情進(jìn)行下毅去，并且能己使與會(huì)者之階間進(jìn)行坦誠(chéng)造的討論。通嚴(yán)過(guò)保持目光詢接觸這種身借體語(yǔ)言中具倘有表達(dá)性的億方式，來(lái)鼓暖勵(lì)與會(huì)者。享燃討論爭(zhēng)議棟如果你在領(lǐng)逃導(dǎo)一次討論循，你一定要秘多多運(yùn)用大歷量鼓勵(lì)性的轟目光接觸，馳來(lái)幫助你保甜持對(duì)會(huì)議的姐控制。哨奧交流思想發(fā)小型的頭腦者風(fēng)暴會(huì)議是萌一個(gè)分享創(chuàng)絡(luò)意的良好論番壇。如果你往正在主持一柿個(gè)頭腦風(fēng)暴欺會(huì)議，安排五專人記下與侵會(huì)者提出的娛想法，這種裕書(shū)面記錄常堤常能夠啟發(fā)昨出其他建議捕。聽(tīng)期頭腦風(fēng)暴會(huì)鴿議摔利用非正式五的頭腦風(fēng)暴餅會(huì)議來(lái)產(chǎn)生則新的想法，賊或者得出靈已活的創(chuàng)意，帝用于解決問(wèn)煮題。為了得棕到最好的效芹果，事先說(shuō)接明會(huì)議的目造的和時(shí)間限穩(wěn)制，以便與廳會(huì)者能有所象準(zhǔn)備。由一笛小群各具特秒長(zhǎng)的人參與齊的頭腦風(fēng)暴孕會(huì)議最為有怠效，所以必溝須要求每個(gè)鵝人輪流發(fā)言淘。會(huì)議期間率避免評(píng)論或談批評(píng)任何想趴法，因?yàn)檫@凈會(huì)妨礙提出煎建議；會(huì)后誕再判斷這些纖想法的可行背性。父1.4正式愈會(huì)議旁不同類型的伴正式會(huì)議都溜有不同的程鋼序規(guī)則。一壩些會(huì)議，如屠年度全休會(huì)精議，必須依危法召開(kāi)；其究他的會(huì)議則占是自定的，屑是為了做出闖一個(gè)特殊的透決定或討論辮一個(gè)問(wèn)題而秀召開(kāi)。禾小提示7：逐讓自己熟悉嘴各種正式會(huì)甘議的程序。自跑正式會(huì)議吩會(huì)議類型泡特點(diǎn)群會(huì)議類型字特點(diǎn)麻董事會(huì)會(huì)議各由公司的董秧事們參加秩——算董事會(huì)通常節(jié)由董事組成木。有些國(guó)家平的法律規(guī)定準(zhǔn)董事會(huì)必須翼共同行使權(quán)觀力。襪·焰董事會(huì)通常諒定期召開(kāi)會(huì)眨議，也許一戀個(gè)月一次，吩來(lái)討論公司將事務(wù)。會(huì)議而通常在董事譯會(huì)的會(huì)議室顧舉行憑——咸這是一個(gè)設(shè)怕有一張大桌顛子的正式場(chǎng)匯合。旗·匪董事會(huì)會(huì)議沿由董事會(huì)主戰(zhàn)席主持，他赴是根據(jù)公司薪章程被選舉春出來(lái)的風(fēng)大會(huì)坦在大會(huì)上，維通常就一個(gè)續(xù)主題作幾個(gè)膝報(bào)告。有些偵大會(huì)對(duì)公眾友開(kāi)放，另一領(lǐng)些只限某些趟人參加，如胡公司雇員。法·圾這類會(huì)議適豪用于大量人愁員在短時(shí)期剩內(nèi)交流信息忠·吳雖然有時(shí)發(fā)毅言人會(huì)留有跡“撈回答提問(wèn)漏”昏這一段時(shí)間島，借鑒于大橡會(huì)的規(guī)模，撈計(jì)論和聽(tīng)眾具參與是很有冰限的。題常務(wù)委員會(huì)戀會(huì)議蜘常務(wù)委員會(huì)艷是公司董事煩會(huì)下屬的一餃個(gè)小組，它墨可能是對(duì)經(jīng)蜻常性的事情合負(fù)責(zé)，如一似位總經(jīng)理的堪薪金和業(yè)績(jī)吐的年度評(píng)審雜。棍●窄常務(wù)委員會(huì)青定期召開(kāi)會(huì)鐘議來(lái)履行授謀權(quán)給它的任兆務(wù)。濫●四公司董事會(huì)最可以授權(quán)常匹務(wù)委員會(huì)代憲為采取行動(dòng)濾?；椤窠愠?wù)委員會(huì)毀要先向公司司董事會(huì)報(bào)告襖，然后采取災(zāi)必要的行動(dòng)柄。逼外部會(huì)議媽一個(gè)外部會(huì)綠議包括某個(gè)偶組織內(nèi)的一介群人和組織名外的另一群唇人，例如來(lái)鋤訪的行業(yè)工蘋會(huì)談判代表之。賣●問(wèn)在外部會(huì)議搞上，保守機(jī)財(cái)密是一個(gè)重荒要問(wèn)題。與衰會(huì)者應(yīng)仔細(xì)它思考哪些信區(qū)息必須保密下；為了達(dá)到懸目的哪些信窄息可以在會(huì)拼上披露。兄●延外部會(huì)議可啊以在中立地堡點(diǎn)進(jìn)行。紗專門委員會(huì)呆會(huì)議塑公司董事會(huì)撞可以建立一慌個(gè)專門委員靜會(huì)，研究一葬個(gè)需要特別愈注意的問(wèn)題叨。與整個(gè)董右事會(huì)相比，稅這個(gè)小組會(huì)射更加頻繁地睬召開(kāi)會(huì)議。煎●金必要時(shí)，專在門委員會(huì)可檔以開(kāi)會(huì)討論臥專業(yè)性特別奪強(qiáng)的特殊問(wèn)擊題，或詳細(xì)借分析復(fù)雜問(wèn)至題。劍●益許多公司董脖事會(huì)發(fā)現(xiàn)難陽(yáng)以在一個(gè)月拴內(nèi)召開(kāi)一次挽以上的會(huì)議捎，而專門委留員會(huì)可以定悟期召開(kāi)會(huì)議墻，而且只涉湯及必要的人姓員。盜年會(huì)（AG膀M）式年會(huì)一年一劫次，常常是傲規(guī)定的，召換集公司董事侄與股東討論脅過(guò)去一年的此事務(wù)和未來(lái)疏的計(jì)劃。弄●母年會(huì)允許股來(lái)東向公司董奴事提問(wèn)，并怒要求他們京探公司的業(yè)績(jī)谷做出解釋。丟●銅董事們利用掏這個(gè)機(jī)會(huì)尋罩求年度決算轉(zhuǎn)的批準(zhǔn)，重常新任命審計(jì)不師，并討論王未來(lái)的計(jì)劃趴和策略?？婀姇?huì)議運(yùn)公眾會(huì)議對(duì)橡任何人都開(kāi)顫放。這種討搶論的形式可錯(cuò)被地方政府撫或私人活動(dòng)兔小組所采用遲，用來(lái)與公司眾討論各類圈事項(xiàng)，或?yàn)榍o公司所采用紐，以討論未餃來(lái)的發(fā)展。英所有的成員疫被邀請(qǐng)出席蘭公眾會(huì)議。殼通常事先在酸當(dāng)?shù)厣缃恢芯V心、公共圖誼書(shū)館及地方珠報(bào)紙或雜志盈上通告。倡公眾會(huì)議的啦議程通常只售有一項(xiàng)供討醫(yī)論的主要議柳題。腫臨時(shí)股東大休會(huì)（EGM河）如果為了觸立該采取行追動(dòng)而需獲得予股東的批準(zhǔn)遮，則可召開(kāi)求臨時(shí)股東大姓會(huì)。臨時(shí)股價(jià)東大會(huì)可以搖在兩次年會(huì)惡之間的任何帽時(shí)候召開(kāi)。成●豎應(yīng)提前一些稍時(shí)間向股東美們發(fā)出臨時(shí)擾股東大會(huì)的源通知，提前典多少時(shí)間則滾隨國(guó)家而異血。鳳●缸臨時(shí)股東大堪會(huì)的操作規(guī)趕則通常與年繡會(huì)一樣。堅(jiān)統(tǒng)遵守規(guī)則掛管理正式會(huì)皺議的規(guī)則可鞋能是復(fù)雜的戶，并且隨國(guó)測(cè)家和組織的跟不同而異。字規(guī)則能決定鵲會(huì)前必須發(fā)貿(mào)了通知的數(shù)凈量，與會(huì)者煎的權(quán)利，表您決工作應(yīng)當(dāng)扭遵循的程序度。如你參加督一個(gè)正式會(huì)斧議，應(yīng)事先憑了解應(yīng)當(dāng)遵烤循的一些規(guī)視則。判小提示8：趕注意正式會(huì)省議中的一切惕法律要求。篇1.5革新寇中的交流方俯式錄計(jì)算機(jī)和通梢訊技術(shù)（統(tǒng)詞稱為信息技洽術(shù)，或IT孫）的快速發(fā)滲展，使面對(duì)菠面的會(huì)議數(shù)錫量大大減少們。你可利用猴這些高科技織工具減少出覺(jué)席會(huì)議的時(shí)由間。脅小提示9：仗在會(huì)議前，坦打給與水會(huì)者，讓他圈集中到議題浮上來(lái)。軌小提示10渾：撓對(duì)信息要有軍選擇性地吸蕩取，避免信沫息超載。彩似虛擬通訊告數(shù)字技術(shù)正隆在革新交換籍信息的傳統(tǒng)域方法，大大赴減少了旅行向的必要性。腦會(huì)議、勁實(shí)時(shí)視頻在術(shù)線會(huì)議、電泛子郵件和因掉特網(wǎng)通訊這貫些數(shù)字技術(shù)嫁正替代著面胳對(duì)面的會(huì)議密。在召集各幟地人員開(kāi)會(huì)嫂之前，考慮喜以上這些選等擇。椒壇視頻會(huì)議困現(xiàn)在，利用情實(shí)時(shí)音頻和友視頻連接的拋視頻會(huì)議是餃一種被廣泛未應(yīng)用的、對(duì)竊用戶友好程朵度正在提高轉(zhuǎn)的開(kāi)會(huì)方法衡。假如你那罩里已具備這竹種技術(shù)，你舞可以利用這接類會(huì)議，像意會(huì)議，務(wù)聯(lián)絡(luò)在世界騰各地的人。勉視頻會(huì)議的轟優(yōu)點(diǎn)是能顯杠示身體語(yǔ)言迅和面部表情嗚，這常常是紹有效溝通的毛關(guān)鍵因素。董小提示11擋：狹組織和舉行夕會(huì)議時(shí)連，考慮世界隨各地的時(shí)差棋。瞞出席視頻會(huì)稠議竊將傳統(tǒng)的和廢新的方法結(jié)忘合起來(lái)，為施你所用。例兆如，讓無(wú)法慮來(lái)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)柜的代表通過(guò)揉視頻設(shè)備來(lái)譜出席會(huì)議。灶小提示12趴：斧通過(guò)設(shè)定一念個(gè)時(shí)間限制備來(lái)優(yōu)化在線桂會(huì)議。耗小提示13梯：宅當(dāng)你在抄會(huì)議中發(fā)表裝講話時(shí)，不直斷重復(fù)你的砌姓名。掏億文化差異遞跨文化商堪務(wù)交流中的欣常見(jiàn)障礙包每括語(yǔ)言的不夢(mèng)同、時(shí)區(qū)差統(tǒng)異和國(guó)與國(guó)筍之間旅行時(shí)莊間的不同，誘以及文化期暴望的不同。辛然而信息技刻術(shù)正使得這榆些困難減小昌：電子郵件擠提供一種現(xiàn)難成的通訊渠臺(tái)道而與地點(diǎn)植和時(shí)區(qū)無(wú)關(guān)井。英語(yǔ)的廣土泛使用，會(huì)惕在正式交往剖中妨礙其母它語(yǔ)不是英語(yǔ)拒的發(fā)言者，燕在電子郵件喉中這就是一矛個(gè)小問(wèn)題了燙，因?yàn)榘l(fā)送金的信息是相保對(duì)簡(jiǎn)短并且禮是非正式的啞，較少需要治熟練的語(yǔ)言土運(yùn)用。逮轎電子郵件彩電子郵件（欺e-mai也l）繁可使你以很辛快的速度與叮頻率通過(guò)因疤特網(wǎng)發(fā)送和蝕接收書(shū)面信赤息。這相當(dāng)鉆于另一種形融式的會(huì)議延足續(xù)幾天甚至喬幾星期，因覆為與會(huì)者聚畫(huà)在一個(gè)渴“銀虛擬的禮”娃會(huì)議地點(diǎn)評(píng)仆論當(dāng)前的議纖題和問(wèn)題，橫或者討論一網(wǎng)些事情。在諷組織之內(nèi)廣,軌電子郵件能擇使來(lái)自不同絕部門和不同催地點(diǎn)的大量莫雇員代表參沾加討論，而訪不會(huì)遇到真脾實(shí)會(huì)議中的框麻煩和花費(fèi)艇。然而非必齊要的信息會(huì)身快速地積累波。盡量保持真全部信息簡(jiǎn)飯短扼要_這穩(wěn)將有助于限份制濾“多會(huì)議＂的議月程。有效的聯(lián)系標(biāo)視頻會(huì)議讓者你們充分交歡流，即使在矩你們不能見(jiàn)桑面時(shí)。首先溝準(zhǔn)備好設(shè)備稈，包括書(shū)面紫材料和整套較身體語(yǔ)言。搬1.6會(huì)議添類型幟有多種類型遺的會(huì)議-正抗式的和非正恐式的，每一降種類型適合羨于一種特定愉的目的，因駕此在你開(kāi)始副安排會(huì)議和映通知與會(huì)者偏之前，決定愁哪種類型的蝶會(huì)議最能達(dá)聰?shù)侥愫湍康姆?。?zhēng)小提示14扎：蒜仔細(xì)地思考郵你需要舉行仇的會(huì)議的類侄型。內(nèi)小提示15奧：并使會(huì)議規(guī)模串盡可能小些缺，盡量避免把分散注意力依。誼列需考慮的因廁素高一旦你已經(jīng)輪決定召開(kāi)一盒次會(huì)議，下拳一步就需要堵考慮一系列悠的因素，例緊如會(huì)議的緊平迫性，即是傷否必須立即矛召開(kāi)？誰(shuí)參玩加？你想從鉤會(huì)議中得到吸什么？牢記抄這些問(wèn)題和合你的主要目數(shù)標(biāo)，然后選熔擇最合適的速會(huì)議類型。快例如一對(duì)一鋤的會(huì)議或正咐式的委員會(huì)高會(huì)議通常最架合適做出決坐定，而頭腦格風(fēng)暴會(huì)議對(duì)糾于交流想法盾是非常有益襲的。窄流決定會(huì)議規(guī)津模番會(huì)議的目的三會(huì)影響其理麥想的規(guī)模。竊大會(huì)或小會(huì)漏都有其優(yōu)缺珍點(diǎn)：大群人棉可提出各種立意見(jiàn)，但是斃這些成員可鏡能會(huì)分成派花系；小群人得一起行動(dòng)可茂能會(huì)更有效岡，但是思路少比較狹窄。城通常的會(huì)議擇有六至九人持參加。這樣根的規(guī)模既不痕太大，也較丹容易控制；鼠也不太小，泄可以激起辯堡論。這樣規(guī)印模的會(huì)議能扯鼓勵(lì)人們出匯席會(huì)議，因石為與會(huì)者知領(lǐng)道他們的意伐見(jiàn)能引起他輛與會(huì)者的注叼意。貞小提示16赴：竟在一個(gè)顯著束的位置上放追一塊表或一翁只鐘，以便剛掌握時(shí)間。扮迎會(huì)議目的和反類型相符合愿目的擺需要考慮的閉事項(xiàng)句會(huì)議類型鞭處理信息藝?yán)缏?tīng)取報(bào)脂告，發(fā)布指哥令，宣布或域解釋程序上炕的變化素最多涉及三認(rèn)個(gè)人敏非正式的書(shū)小及四個(gè)人竿以上，或一言個(gè)團(tuán)隊(duì)葬正式的續(xù)要求反饋度慎討論漂非正式或正游式的絨讓公司董事餐了解最新形傾勢(shì)藝正式的導(dǎo)涉及股東嶼年會(huì)或臨時(shí)糧股東大會(huì)夜要告知公司汪外盡可能多慎的人，包括扇媒體。滴公開(kāi)的亡涉及提供信闖息的發(fā)言人蜂新聞發(fā)布會(huì)烘解決問(wèn)題怪例如應(yīng)付不噴滿。謀僅涉及一人懸一對(duì)一莖需要幾個(gè)人角或一個(gè)團(tuán)隊(duì)熱的投入裕專門委員會(huì)銹涉及緊急問(wèn)拳題派臨時(shí)的蹄做出決定丈例如做出選袍擇，獲得授濫權(quán)，承諾采軋取行動(dòng)戒需要立即討張論，或涉及皮非典型的商海務(wù)問(wèn)題補(bǔ)監(jiān)時(shí)的勝涉及反復(fù)出噴現(xiàn)的商務(wù)問(wèn)丙題灑正式的宴要求一個(gè)組率織的最高層欲進(jìn)行討論或蜻授權(quán)爹董事會(huì)位要求公司的活股東們授權(quán)怕年會(huì)或臨時(shí)借股大會(huì)燃激發(fā)創(chuàng)意再例如形成創(chuàng)巾造性的解決卸方法態(tài)需要討論創(chuàng)詠新的想法離非正式的肥需要迅速地往產(chǎn)生全新思第想詠頭腦風(fēng)暴倘需要對(duì)有關(guān)才事宜的報(bào)告翅進(jìn)行考慮、名討論或準(zhǔn)備狐正式的謊1.7不要層離題艦會(huì)議未能達(dá)耕到目的可能欲有各種原因鵲：與會(huì)者可慢能帶有相互抱沖突的目的侵，會(huì)議可能暈迷失了方向疊，或者議題廟太多，時(shí)間壽不夠。事先瓜商定會(huì)議目擦標(biāo)有助于實(shí)誘現(xiàn)這些目標(biāo)湯。氧小提示17除：卵傳閱議程及祥所有的相關(guān)沈材料。紅小提示18只：穴會(huì)前爭(zhēng)取來(lái)源自可能的同未盟者的支持泄。蠢破思考在前斬會(huì)議之前，勒考慮周到并扇詳細(xì)計(jì)劃是于非常重要的迫，這樣可以摸保證會(huì)議順堡利進(jìn)行。首旬先，傳閱一狹份清晰的議閱程。確保會(huì)職議有充足的裝時(shí)間，避免抽匆匆掠過(guò)議凈程上的主要即項(xiàng)目而結(jié)束吊會(huì)議。辨認(rèn)麻出那些可能碼試圖搶奪會(huì)蛛議控制權(quán)的姥與會(huì)者，并泊估計(jì)他們的坊論點(diǎn)。找出管那些與你有待同樣觀點(diǎn)的戶人，并鼓勵(lì)臂他們支持你觸的論點(diǎn)?？纠媳苊庀葳逋淄ㄟ^(guò)良好的獄準(zhǔn)備和全體累與會(huì)者的參靜與，會(huì)議上賠出現(xiàn)的大多才數(shù)陷阱是可億以避免的。嗓必須確保：待研究會(huì)前傳饅閱的全部會(huì)春議材料；鑰準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始會(huì)本議，準(zhǔn)時(shí)結(jié)遷束會(huì)議；沫嚴(yán)格并認(rèn)真宣地按照議程拘進(jìn)行會(huì)議；宜如果主持會(huì)右議，盡可能漸讓更多的人山提出問(wèn)題和駁回答；妄保證與會(huì)者視充分了解已菠經(jīng)做出的決項(xiàng)定。崗當(dāng)議程上最壘后一項(xiàng)（通銳常標(biāo)以著”魚(yú)其他事宜碼”貓）開(kāi)始進(jìn)行茅時(shí)，與會(huì)者弊可能會(huì)在底殿下相互交談汪，提出一些鄙小問(wèn)題。如醫(yī)果你主持會(huì)愧議，讓每個(gè)計(jì)人有秩序地秧獲得發(fā)言機(jī)長(zhǎng)會(huì)。方小提示19?。旱_保在會(huì)議女之前就會(huì)議小目的取得一甜致。質(zhì)小提示20臥：彼當(dāng)與會(huì)者偏伯離議程時(shí)提柿醒他們。磚逝舉行會(huì)議血積極的行雹為膠營(yíng)慮擾滿諒臉貧納消極的行載為會(huì)議開(kāi)始會(huì)議開(kāi)始一次討論議程上的問(wèn)題獲得關(guān)于每個(gè)問(wèn)題的意見(jiàn)果斷而積極地開(kāi)始與會(huì)者遲到把討論控制在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)偏離議程的情況與會(huì)者有效地提出建議與會(huì)者之間出現(xiàn)分歧找到可行的解決辦法各種意見(jiàn)都探討過(guò)概括要點(diǎn)并取得一致會(huì)議沒(méi)有結(jié)果允許其繼續(xù)爭(zhēng)吵爭(zhēng)吵以僵局告終商討折衷辦法轉(zhuǎn)入目標(biāo)做出決定結(jié)束會(huì)議糟第2章盞準(zhǔn)備會(huì)議奏花費(fèi)在準(zhǔn)備鄭會(huì)議上的時(shí)探間很少會(huì)浪欲費(fèi)。確保會(huì)自議在恰當(dāng)?shù)奈g時(shí)間和地點(diǎn)歉舉行，由合揀適的人參加愿，快捷且戲勸院有做出正稍確的決定。結(jié)2.1邀請(qǐng)娘與會(huì)者流選擇恰當(dāng)?shù)臍W人出席會(huì)議璃可以決定會(huì)馬議是否能達(dá)宰到目的。每蝴一個(gè)被邀請(qǐng)建者都應(yīng)當(dāng)出琴席，因?yàn)樗鴤兡芴岢龈魅糇蕴厥獾囊獐B見(jiàn)，否則會(huì)澆議就不能充蒜分利用與會(huì)挨者們的時(shí)間致。示小提示21喊：惡考慮與會(huì)者吃在一個(gè)小組僑環(huán)境中如何鄉(xiāng)工作。予小提示22政：夫排定會(huì)議時(shí)柿間表之前要防考慮旅行時(shí)煩間。謙君選擇出席者蹄當(dāng)你考慮邀跑請(qǐng)誰(shuí)時(shí)，可磁能某些人是件當(dāng)然的出席岔對(duì)象。例如殘，如果討論勉一個(gè)貸款項(xiàng)凈目，你應(yīng)當(dāng)往邀請(qǐng)有權(quán)同撞意貸款數(shù)額竿的人參加。跟另一些人可搏以提供專門財(cái)?shù)募记苫蚪徸h。邀請(qǐng)那懸些有良好溝胖通技巧的人殺參加會(huì)議。廳他們能夠幫靈助小組卓有每成效地工作半。，并達(dá)到昏預(yù)定的目標(biāo)卻。若某些與議會(huì)者只需參溫加會(huì)議的某箱一部分，應(yīng)處告訴他們有游關(guān)事項(xiàng)的開(kāi)叉始和結(jié)束時(shí)筍間，這樣可枕以節(jié)約這些蹲與會(huì)者的時(shí)究間，并使會(huì)避議易于控制健。鹽2藝.1.2評(píng)季估貢獻(xiàn)梁當(dāng)你列出了汗與會(huì)者的初言步名單時(shí)，關(guān)依次確認(rèn)每高個(gè)人可能做獵出的貢獻(xiàn)：船他們是否有羽可供分享的樂(lè)信息？例如體，一位銷售惰經(jīng)理報(bào)告客職戶的反應(yīng)。綱他們能否提邪供特殊的意殖見(jiàn)或信息？解例如，一位學(xué)生產(chǎn)經(jīng)理。調(diào)他們的專業(yè)裙身份是否有矛用？例如，持處理合同爭(zhēng)獵議的律師。妨他們能否實(shí)撤施已獲得同耗意的行動(dòng)？竿例如，在一逗個(gè)預(yù)算會(huì)議毒上的一位財(cái)唐務(wù)主管。朽唇考慮參與者宇提供信息：穴邀請(qǐng)公司某功一部門成員貝，例如生產(chǎn)音或銷售部門愚成員，為公掛司其他人員標(biāo)提供有關(guān)他條們部門的進(jìn)舅展情況。缸提供意見(jiàn)：朝某些人因?yàn)榧颜趨⑴c某的一特定事件烏，或者因?yàn)榛笥薪?jīng)驗(yàn)，因?qū)O而有資格向閑其他成員提基供有用的意涌見(jiàn)。粘提羊供特殊的專萌長(zhǎng)：具有特掘殊技能的專淡家，或是來(lái)瓣自公司內(nèi)部勸，或者來(lái)自臉公司之處，縫他們的出席裹都可能促進(jìn)呆討論。島授權(quán)行動(dòng)：倚尤其是財(cái)務(wù)模方面的決定胡，如簽署或墨談判一個(gè)新薦的合同，可青能要求一位糊財(cái)務(wù)主管在誰(shuí)場(chǎng)授權(quán)這個(gè)澆行動(dòng)。明小提示24凝：汗議程的每個(gè)鼻項(xiàng)目旁列出茄發(fā)言者的姓容名喉旱通知與會(huì)者簽組織會(huì)議最須困難的部分癥之一是確定電一個(gè)時(shí)間，宮以適合你的辯全體與會(huì)者緊。有時(shí)，確真定會(huì)議時(shí)間走的最簡(jiǎn)單的仰方法是。把南會(huì)議安排在嗽由同一批與仔會(huì)者參加的析另一個(gè)會(huì)議錫之后，否則青電子郵件或王要來(lái)來(lái)?yè)P(yáng)往往直到至挪確定會(huì)議日顆期。如果有的人不能按所轟提出的時(shí)間揉出席會(huì)議，遣在重新安排的會(huì)議時(shí)間之脫前，考慮下購(gòu)下如果沒(méi)有暴他參加，會(huì)矮議是否仍可市舉行。通常叛需要就會(huì)議恐的時(shí)間和地湯點(diǎn)作書(shū)面的拴確認(rèn)。要點(diǎn)只必須明確通蠶知與會(huì)者關(guān)小于會(huì)議的日仿期、時(shí)間、壤地點(diǎn)和會(huì)議足的目的。舊與會(huì)者應(yīng)當(dāng)杠明白他們將兄對(duì)會(huì)議做出呼哪些貢獻(xiàn)。汪會(huì)前向全體管與會(huì)者提供褲書(shū)面的背景手材料。囑會(huì)議場(chǎng)所必以須有適當(dāng)?shù)乃荚O(shè)備，會(huì)場(chǎng)波大小適宜。呼2.2準(zhǔn)備仇議程評(píng)使與會(huì)者明汗確會(huì)議目標(biāo)貧的最好方法昌是，預(yù)先發(fā)改給他們一份毀明確的議程帖。準(zhǔn)備議程老有幾種方法近，選用一個(gè)些適合你目的殘的方法。胡小提示25式：弟避免在一天穩(wěn)的情緒低落臣時(shí)段內(nèi)開(kāi)會(huì)歪，例如緊接岔在午餐之后步。姿桿編排議程賤會(huì)議議程是喬需要提出度耍討論的問(wèn)題捐或項(xiàng)目的清喊單。它應(yīng)當(dāng)森簡(jiǎn)潔、一目父了然。首先聾匯集所有的寸有關(guān)信息，植然后搜尋出捧哪些項(xiàng)目需旁要確定細(xì)致什程度。你會(huì)猛發(fā)現(xiàn)與其他韻會(huì)者商計(jì)是誕有用的。若嚇有許多的問(wèn)頓題要討論，鞏就給每一項(xiàng)嘩目分配一個(gè)信時(shí)間限度，池以保證你不社會(huì)超過(guò)規(guī)定溝的時(shí)間。在抽會(huì)前多久開(kāi)房始準(zhǔn)備議程謙決定于需要蒙多少準(zhǔn)備時(shí)吼間。址小提示26慨：程保證將議程律的任何改變蜜都通知會(huì)議訪主席。詳矩編寫(xiě)議程曠在為類似會(huì)迅議編寫(xiě)議程更時(shí)，可把這仇份簡(jiǎn)單的議掃程作為模板羞。給每一項(xiàng)朵標(biāo)出號(hào)碼，睜并給每一項(xiàng)稠分配一個(gè)開(kāi)眾始時(shí)間，以上有利于那些黨不需參加整仍個(gè)會(huì)議的與眼會(huì)者。亮小提示27某：握議程應(yīng)盡可星能簡(jiǎn)短。筋例如：委員孩會(huì)會(huì)議議程俱7月6日上勸午11點(diǎn)畢格林釋?淡德雷飯店倘（議程開(kāi)頭舉為會(huì)議日期忍、時(shí)間與地輔點(diǎn)）炎⒈約（11：0妖0）任命一棍位會(huì)議主席申⒉晃（11：1枝0）為缺席駁致乘⒊事（11：1筋5）批準(zhǔn)上濕次會(huì)議備忘散錄完⒋弊（11：3屆0）上次會(huì)某議提出的事網(wǎng)項(xiàng)巖⒌獵（11：4殘5）討論聯(lián)增絡(luò)司宜忠(每項(xiàng)編號(hào)通、每項(xiàng)均有容一個(gè)起紿時(shí)頂間)聯(lián)（12：0識(shí)0）會(huì)間休另息自⒍恐（12：1背5）財(cái)務(wù)事感項(xiàng)憤⒎傍（12：4蓄5）特別事除項(xiàng)菠⒏歇（13：0璃0愁）尊其他動(dòng)議冒⒐章（13：1推5）其他事屑宜放⒑詞（13：3殃5）下次會(huì)巷議細(xì)節(jié)昂（下次會(huì)議泥細(xì)節(jié)寫(xiě)在議均程的未尾）繳小提示28錄：微試將議程限布于一頁(yè)紙要點(diǎn)陳議程包括會(huì)員議日期、時(shí)槽間、地點(diǎn)和夠目的等細(xì)節(jié)憲。勵(lì)議程中關(guān)于販會(huì)議的主要嘉目的應(yīng)盡量附明確臟全體與會(huì)者究需要確切知巴道會(huì)議對(duì)他沖們的要求氣分配給每一法項(xiàng)的時(shí)間應(yīng)仙體現(xiàn)出它們核的優(yōu)先次序纏時(shí)間。無(wú)人她會(huì)介意提早穩(wěn)結(jié)束會(huì)議，病但是會(huì)議超黃過(guò)預(yù)定時(shí)間見(jiàn)是令人不快礎(chǔ)的。蠢倘構(gòu)想議程叉當(dāng)你撰寫(xiě)會(huì)勁議議程時(shí)，近盡量按邏輯鼻排列主題，附并把類似的臟議題放在一仇起，這樣可首以避免同一債領(lǐng)域談了一歐遍又一遍的湊情況出現(xiàn)。攝你的議程可響以從常規(guī)事押情開(kāi)始，如丈指定一位會(huì)機(jī)議主席，為筑缺席致，被然后轉(zhuǎn)入批名準(zhǔn)上次會(huì)議狗（若相關(guān)）詞備忘錄并聽(tīng)保取前次會(huì)議揀上接受任務(wù)緒者的報(bào)告。肥會(huì)議的下一起個(gè)議程應(yīng)當(dāng)家是就當(dāng)前的瘦問(wèn)題，例如立最新的財(cái)務(wù)評(píng)會(huì)計(jì)及銷售滑情況，進(jìn)行掛大量的討論案。最后是其仙他事宜，并孝計(jì)劃確定下引次會(huì)議的日粉期、時(shí)間和的地點(diǎn)。是小提示29繁：宏早些討論最噴重要的問(wèn)題塌，此時(shí)與會(huì)店者最有精神另。王欣分發(fā)議程美一旦你草擬徐了一份議程守，就將其發(fā)支送給與會(huì)者幅，供評(píng)論、纖補(bǔ)充或征求威同意。如果察你希望在一洞份已經(jīng)正式畢批準(zhǔn)的議程帝上增加或刪鑒除項(xiàng)目，必拖須征得與會(huì)耀者的同意。技與增加項(xiàng)目思相比，他們及可能會(huì)更喜段歡減少一些要項(xiàng)目，除非徹他們對(duì)你希車望加上去的腿項(xiàng)目有特殊損的趣。當(dāng)與驗(yàn)會(huì)者抵達(dá)會(huì)卸議時(shí)給他們啦一份修改的稍議程，這種鐵做法是不能源接受的，除六非因臨時(shí)事亭件而必須這耕樣做，例如苗主席生病，拾或財(cái)務(wù)情況亭的突然變化慎。盡可能在姑會(huì)議之前預(yù)押先分發(fā)最后膜決定的議程烘。融汗要做的事動(dòng)⒈釘決定需要在梁會(huì)上提出的凱問(wèn)題。蓮⒉憐將議程初稿秧發(fā)給全體與忍會(huì)者，征求吊他們關(guān)于其株他項(xiàng)目的建界議。駐⒊忙將建議匯總謎到下一個(gè)草轉(zhuǎn)案中。要⒋圾重新在全體疤與會(huì)者中傳菜閱議程，征撤求他們的同純意并定稿。的2.3確定化地點(diǎn)治選擇會(huì)議地癢點(diǎn)對(duì)于會(huì)議忠的成功是極屠為重要的，滲這不僅此是樂(lè)一個(gè)舒適的究問(wèn)題，而且謙要使與會(huì)者知感覺(jué)到這個(gè)蕉場(chǎng)所是適合卸于這個(gè)會(huì)議磚的。對(duì)所有慎會(huì)議都這們錢，無(wú)論小會(huì)同或大會(huì)，正蝴式會(huì)議或非疫正式會(huì)議。逐小提示30醉：彩為那些需作纏長(zhǎng)途旅行者艷考慮所要花旨費(fèi)的時(shí)間堅(jiān)小提示31做：稈為殘疾與會(huì)子者提供必要野的設(shè)備。書(shū)丈認(rèn)清你的需膏要頑會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)濤與會(huì)議目的有相適合。若數(shù)會(huì)議的目的蔬之一是讓兩訓(xùn)部分人進(jìn)一蝶步相互了解逗，一種寬松眉的郊外氣氛教是合適的。白同樣的道理厘，不要在一盾個(gè)亂糟糟的拒開(kāi)放式辦公面室如開(kāi)正式擴(kuò)會(huì)議。對(duì)于謠你本部門的里會(huì)議，仍有邀一個(gè)選擇問(wèn)茂題，你必須價(jià)決定家中、痕中立處或外委地哪個(gè)最適拆合你的需要貿(mào)。唇撓選擇會(huì)議地販點(diǎn)堆如果你在安偏排一個(gè)會(huì)議騙，要租用會(huì)揮場(chǎng)及其他設(shè)照備，你應(yīng)比冬較一下價(jià)格患，尤其在預(yù)腫算緊張的情遙況下更應(yīng)該喇這種做。你全可能發(fā)現(xiàn)你您能談成一個(gè)守折扣。大城筍市中心地段遼可能適合于煎大多數(shù)與會(huì)器者，并且公涉共交通服務(wù)后良好，但是教市中心地段鍬肯定比稍不吳位于中心的仗地段要昂貴粗一些。城外伶會(huì)議場(chǎng)所對(duì)棉與會(huì)者吸引您力較小，但膊如果會(huì)議持貫續(xù)一天以上炒那是值得的階。另一方面天，一個(gè)城市迫的愉快舒適攪可能有助于落吸引人來(lái)參棋加持續(xù)幾天帖的會(huì)議。衡衛(wèi)量你的優(yōu)先吵順序，挑選混合適的會(huì)議活地點(diǎn)。炸勁法律方面考拔慮拋根據(jù)法律，月必須邀請(qǐng)某怨些人參加某鄭種會(huì)議，如攜公司的股東燙年會(huì)橋—伙雖然有一些談不道德的公殘司找一個(gè)不仇合適地點(diǎn)或致時(shí)間召開(kāi)會(huì)恭議以通過(guò)不緞得人心的提襪議。給年會(huì)階設(shè)定一個(gè)使飯股東無(wú)法投饞票的日期和周地點(diǎn)，這是斬不合法的。壯將公眾會(huì)議王放在難于接弱近的地點(diǎn)也姻是不合法的兔。靜倍評(píng)估環(huán)境遞在任何會(huì)議麻中，物理因疫素起著重要烏的作用。不貪論什么場(chǎng)合法，注意使與療會(huì)者足夠舒疫適以集中精蒙力開(kāi)會(huì)，但售不要讓他們菜舒服得想打親瞌睡。檢查臥并使外面噪若聲保持在最竄低小水平，挎取曖和通風(fēng)儀有益于工作扭，但不要過(guò)詢分。大飯店傭里的房間常準(zhǔn)有很好的空迫調(diào)但缺少自錢然光，而自絨然光對(duì)于維牧持一種活躍腰的氣氛是重筑要的。喝小提示32徐：仇確定已贏被移出會(huì)議陷室。精挽考慮各種類項(xiàng)型的會(huì)議場(chǎng)姻所弟會(huì)議場(chǎng)所甘考慮的因素崖你的辦公室倒你的工作位盒置或一張會(huì)腎議桌，外加誼幾把椅子。涂你的全部參各考資料在手呀邊。充你的權(quán)威性轎可能得到加誤強(qiáng)。易可能會(huì)有電龜話干擾，或刪者有人打擾刃?？嵯录?jí)的辦公賓室嚼一位下級(jí)的慶工作處。踏可能提高一寄位下級(jí)的地閥位和士氣油如果工作處萍狹小，可能恥會(huì)使雙方都撈感不適同單位會(huì)議室得供員工使用直的公司會(huì)議暢室孩避免由于使耐用個(gè)人辦公棗室而引起的肝公司等級(jí)問(wèn)動(dòng)題每處人可能同允與會(huì)者接觸撐而打擾會(huì)議緒外面的會(huì)議輸室父在你公司之跌外的一個(gè)中晚立的會(huì)議室踏。孕保證設(shè)有任呼何一方占地染主優(yōu)勢(shì)。兄如果保密是魄重要的，這牌類會(huì)議室很仗有用。表可能昂貴，維并且每人個(gè)飼人都不熟悉政。謀會(huì)議中心壇一個(gè)大的聚牙會(huì)場(chǎng)所，例揉如在一所大立學(xué)里。牌具有開(kāi)大會(huì)冬的設(shè)備。嘉需要時(shí)能夠映提供技術(shù)支魯持和安全拍保衛(wèi)。泥可能缺少非償正式的小規(guī)鋒模聚會(huì)的機(jī)預(yù)會(huì)。宴城外的會(huì)議晃場(chǎng)所從異地的一間蠶辦公室、會(huì)兩議室或飯店雞。范如果與會(huì)者仍來(lái)自全世界閥，那是合適伍的。舉在某種場(chǎng)合尺增加幾分的究力。驗(yàn)旅途、時(shí)間癥和食宿花費(fèi)沫很多。疼嫌避免陷阱罪有蝕幾個(gè)原因（幸有的明顯，淹有的不太明盤顯）使會(huì)議耽場(chǎng)所選擇得時(shí)不好。當(dāng)你臭尋找和預(yù)訂林會(huì)議場(chǎng)所時(shí)翠，應(yīng)預(yù)計(jì)避是免下列常見(jiàn)孔的陷阱：劍參加會(huì)議的淚人比預(yù)計(jì)的胸要多市——固房間不夠大披，人們感到循不舒服。箭出席人數(shù)比脖預(yù)計(jì)的少得暖多，空蕩蕩長(zhǎng)的房間令人規(guī)。簽空調(diào)不合適憂，房間悶熱曬，或氣溫太質(zhì)高，難以調(diào)狂節(jié)。賓會(huì)議室中的六燈光開(kāi)關(guān)或稱插頭未作檢沫查和標(biāo)記，謀出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)券題。貞會(huì)議地點(diǎn)或椒附近缺少服縮務(wù)部門，如恐咖啡廳或銀服行。記小提示33延：拘把有潛在問(wèn)糟題的會(huì)議安喇排在中立地眨點(diǎn)。要點(diǎn)榮會(huì)前對(duì)于不趙熟悉的會(huì)場(chǎng)識(shí)至少訪問(wèn)一坑次。唇房間最好有參窗，可以打兆開(kāi)或關(guān)上以毯調(diào)節(jié)溫度。辯發(fā)言者需要混知道空調(diào)器州和燈光開(kāi)關(guān)曬的位置。部洗室及其他呆設(shè)備應(yīng)清楚幻地標(biāo)明。埋椅子應(yīng)試坐雨十分鐘，檢慌查是否舒適沈。敗小提示34徒：掏要求你的助差手檢查當(dāng)?shù)匚抗步煌ㄟ\(yùn)袖輸?shù)目衫贸闆r，時(shí)間役表和季節(jié)性記變化。助謝案例研究榮隨著公司的元發(fā)展，會(huì)計(jì)器部門與銷售校人員合作時(shí)破產(chǎn)生了問(wèn)題細(xì)，所以會(huì)計(jì)絮經(jīng)理在一個(gè)際方便于銷售傳部門的房間仰里召開(kāi)一個(gè)幅會(huì)議，討論炕一起工作的稠方法。囑然而，房間關(guān)太小，椅子保不夠，有些恰人得站著，錘擋住了別人柴的視線，致旅使他們不能趴看到經(jīng)理。城正在翻動(dòng)的畫(huà)圖表?？照{(diào)失無(wú)效，窗也濫未開(kāi)，所以莊室內(nèi)悶熱；事一扇門開(kāi)著局，但這讓辦國(guó)公室外面的深噪聲進(jìn)入。擊財(cái)務(wù)經(jīng)理被語(yǔ)叫走，掃然后有幾個(gè)膊人生氣地走盼了。經(jīng)理回臟來(lái)詢問(wèn)建議茫，但幾沒(méi)裙有什么響應(yīng)風(fēng)，結(jié)果未獲驚得實(shí)際的解益決辦法。侵選擇了錯(cuò)誤僑的會(huì)議場(chǎng)所弱：這個(gè)事例匙指出，盡管坦有完好的意寄圖，卻選擇涉了一個(gè)不好醫(yī)的會(huì)議場(chǎng)所判，實(shí)際上是悅損害而不是碑改善了兩個(gè)兄部門之間的帽關(guān)系。在一僚個(gè)沒(méi)有打擾拌且有足夠空字間容納參加環(huán)討論的全部時(shí)成員的中立而處，兩部門霞的聚會(huì)可能懼會(huì)獲得更積法極的結(jié)果。璃片關(guān)注音響效鴉果尸一個(gè)構(gòu)建良赤好的會(huì)議室熟并不保證能聲有一個(gè)好的撒會(huì)議，但是閑它可顯著增慎加這種機(jī)會(huì)打。記住你的課會(huì)議目標(biāo)。念大多數(shù)會(huì)議獲的主要目的承是與別的與基會(huì)者口頭交示談來(lái)分享信左息，所以優(yōu)生良的音響效陰果是必需的欄。即使在一拍個(gè)小房間里工只有少數(shù)人曲進(jìn)行交流也挎會(huì)有這種問(wèn)軌題，而音響晌效果對(duì)于有蔑眾多與會(huì)者斑參加的會(huì)議塑尤其重要。院如果運(yùn)用視淋覺(jué)因素，例休如使用視覺(jué)草輔助裝置，澡視聽(tīng)效果都誕必須良好，忌所有椅子的爭(zhēng)安放位置都犯不能有礙視系線。蔑小提示35略：餓找一個(gè)肯定艇不會(huì)受到打膽擾的會(huì)議場(chǎng)元所。溉催在良好的氛畫(huà)圍中開(kāi)好會(huì)猛議鬧好的設(shè)備有蹲助于氣氛，秩如良好的音民響裝置、適木宜的照明以宇及舒適的座嶄位。如果聽(tīng)晉眾注意力不曲分散，就能俘集中在發(fā)言嚴(yán)者身上。發(fā)材言者會(huì)由此艷受到鼓勵(lì)而袋講得更好?？凑?案例研究斜一家廣告公事司安排會(huì)見(jiàn)雜一個(gè)潛在的看客戶，討論饞一項(xiàng)宣傳活俗動(dòng)。這個(gè)客科戶的工作場(chǎng)執(zhí)所相當(dāng)遠(yuǎn)，孤是一個(gè)小型顆的開(kāi)放式辦漿公室，所以菌廣告公司建儲(chǔ)議利用一家秩鄰近客戶且燭有會(huì)議設(shè)備繡的飯店。授會(huì)前一周，衛(wèi)廣告公司的坑一名成員來(lái)謊飯店檢查會(huì)拳議室，看到上一套多媒體討系統(tǒng)和一張鎖大桌子。他競(jìng)要求把桌子史搬走，并要嚇求安置一套去標(biāo)準(zhǔn)的視聽(tīng)領(lǐng)設(shè)備，因?yàn)槎Ｋ雷约簞?lì)公司的展示搶是使用這種頑設(shè)備來(lái)準(zhǔn)備該的。開(kāi)會(huì)那怨天，廣告公注司的執(zhí)行人慎員提早到來(lái)軍測(cè)試影響強(qiáng)葬度，并將座怨位安排成半凱圓形，調(diào)整達(dá)了窗簾和空炊調(diào)，并定好滋了點(diǎn)心。會(huì)春議進(jìn)行得很街順利，廣告想公司贏得了速這個(gè)新的客喝戶。擋提供完善的減會(huì)議場(chǎng)所：嚼正如這個(gè)事伸例所表明的瘦，每件事均狂須預(yù)先組織何，并有一個(gè)旦試運(yùn)作過(guò)程燃，這樣這個(gè)銀廣告公司能施預(yù)先排除潛猛在的問(wèn)題，攤從而能集中劉在他的展示胡工作上。另胃外，這里廣噸告公司做了窩一個(gè)明智的為決定，拒絕足了現(xiàn)代化硬津件，而使用河較老式的但等更恰當(dāng)?shù)脑O(shè)朋備。冰2.4安排蔥座位抽與會(huì)者座位鍵的安排對(duì)會(huì)討議的成功有柴很大的影響?yīng)?。預(yù)先考慮食座位安排，緒如果必要，牢設(shè)計(jì)一個(gè)座缺位安排方案矩，給會(huì)議創(chuàng)郊造一個(gè)良好貓機(jī)會(huì)來(lái)達(dá)到胸目的。劫小提示36顏：稱考慮多個(gè)安員排座位的方滑案，然后選府擇其中最恰偽當(dāng)?shù)囊粋€(gè)。判截一對(duì)一會(huì)議承在一個(gè)一對(duì)濃一的會(huì)上，訓(xùn)兩人的座位滴安排可決定陣會(huì)議的格調(diào)暗，并影響討臺(tái)論的進(jìn)程。上如果你正在塊主持會(huì)議，樂(lè)可通過(guò)適當(dāng)毀安排座位來(lái)屬影響會(huì)議的霜正式程度。緞一對(duì)一會(huì)議民有三種座位承安排：支持節(jié)性的、合作蛋性的和面對(duì)僻面的。為了葉解與會(huì)對(duì)方昏對(duì)會(huì)議氣氛承的感受，可田在桌子四周聰放四把椅子段，在他到會(huì)蠶前你先坐下扎，再看他坐飾在哪里。召支持性的賺：如果你希例望是支持性槍的，可與另奮一個(gè)人在桌佛角兩邊就座院，這有助于畏消除障礙且絲可進(jìn)行目光滲接觸。掃合作性的：塵坐在另一個(gè)哀人旁邊表示共合作，這種號(hào)安排提示觀驗(yàn)點(diǎn)的相似性賣。況面對(duì)面的：掘坐在桌子的臣對(duì)面，使自葉己與另一人堤保持距離，位這個(gè)位置能霜使不一致的弟觀點(diǎn)表達(dá)得著更自在一些吩。竄小提示37勇：稈在非正式的帆會(huì)議上用圓言形會(huì)議桌。露扁就座分組狠大型會(huì)議的害目的決定會(huì)挑議安排。圍磁繞一張桌子浮安排一群人姻就座時(shí)，用炭?jī)煞N形狀的號(hào)桌子有三種有基本的選擇鬼。如有談判賀或?qū)沟目梢瞿苄?，選一志張長(zhǎng)方形的予桌子，扒“熱雙方屆”夜可相對(duì)而坐到，在一邊的峽中心安排一持位中立的主吼席。要強(qiáng)調(diào)乖會(huì)議中的等職級(jí)觀念，主厲席就座于長(zhǎng)減桌的頂端。曉對(duì)于較非正置式、不分等貞級(jí)的會(huì)議，襯選擇一張圓竊桌，每個(gè)人館平等的圍桌勸而坐。如果畏一個(gè)會(huì)議的摟參加人數(shù)眾旦多、將在禮鋪堂或大房間級(jí)內(nèi)舉行，就鋼將座位安排箱成行且面對(duì)站主席。媽勉文化差異食等級(jí)在某些帳文化中顯得圈特別重要。么在亞洲許多芳地區(qū)，年齡棒有很大的份他量，所以最秤年長(zhǎng)者在會(huì)傳議上往往就繪座于地位最良高的座位。盼另一些文化雷中，重要性診與職位相聯(lián)房系，所以一難個(gè)資力較低凈的副總裁決神不會(huì)被安排銅在比總裁更洲重要的座位午上。膜面對(duì)面就座蓋：當(dāng)你在討蛇論問(wèn)題或試?yán)飯D做出決定網(wǎng)時(shí)，安排持舊相反觀點(diǎn)的父兩派成員坐享在長(zhǎng)桌的相隊(duì)對(duì)的兩邊。灶主席坐在團(tuán)化隊(duì)成員之間爭(zhēng)。披顯示等級(jí)：音如果你希望割顯示等級(jí)，友讓主席坐在掘長(zhǎng)方桌子的兵頂端，其他銷與會(huì)者座位念按資力遞降調(diào)順序就座。車主席坐在長(zhǎng)崖桌的頂端，墓資力最淺者紡坐在離主席間最遠(yuǎn)處。重自由討論：禁如果坦誠(chéng)的夢(mèng)討論比與會(huì)私者的地位更蛙值得關(guān)注，兼在會(huì)議中用攻一張圓桌。夾主席可坐在絕任何一個(gè)座嫩位上喪小提示38腦：寸確保任何與鈔會(huì)者能互相姑看到。綢徐運(yùn)用策略來(lái)早排座串主席坐的位拼置決定了其坡他座位的意碼義。習(xí)慣上階主席位置在本長(zhǎng)桌的頂端杏，其右手座尿位是最優(yōu)先愚的位置。但貍并不一定要姥這樣排座。臣策略性排座腔是以與會(huì)者總會(huì)受其鄰座歉的影響這個(gè)鞋假設(shè)為基礎(chǔ)懶的。明確你響想從會(huì)議得僑到什么，然墊后通過(guò)安排剩座位幫助你眨達(dá)到目的。陳對(duì)于有爭(zhēng)議飛的問(wèn)題，通功過(guò)座位安排其把派系分散剖開(kāi)，避免讓胡觀點(diǎn)相反或遙觀點(diǎn)十分相汪似的人相鄰返而坐，這樣刊做，使觀點(diǎn)加涇渭分明，殃并防止討論窯離題?？筛x據(jù)你了解和穿分析的與會(huì)閑各人對(duì)所要?jiǎng)P討論問(wèn)題的薦觀點(diǎn)，來(lái)構(gòu)栗劃座位安排屑圖。目光接漏觸對(duì)于向自勸己團(tuán)隊(duì)的成太員表示下一義步將做什么彎是很重要的蘭。想一想誰(shuí)扒應(yīng)該能夠與津誰(shuí)進(jìn)行目光指接觸，相應(yīng)丸地安排人們鈔的座位。騙小提示39灶：鎮(zhèn)安排座位時(shí)稱，使就座者虛相互間保持柴一臂間距。辨小提示40損：驗(yàn)不要讓與會(huì)浮者就座于直廈射的陽(yáng)光下零。刷奪分散對(duì)抗獻(xiàn)畫(huà)一張座位輕安排表，以彈與會(huì)者對(duì)即個(gè)將討論的最趟有爭(zhēng)議的問(wèn)污題的觀點(diǎn)為要依據(jù)，這會(huì)租有助于分散烤與會(huì)者在這伐一事項(xiàng)上的淘對(duì)抗性。圖例主席意見(jiàn)未定者支持者反對(duì)者視線鑼意見(jiàn)未定者滅看著主席尋劣求引導(dǎo)把反對(duì)者坐在象主席對(duì)面，殊在討論中起尾很大作用展意見(jiàn)未定的艷與會(huì)者可清殃楚地看到和懶聽(tīng)到全部觀競(jìng)點(diǎn)羅動(dòng)議的支持冷者坐在其他樹(shù)支持者的斜紫對(duì)面，可以爺直接看到其鮮他支持者糞動(dòng)議的反對(duì)滿者被支持者般的座位隔開(kāi)局支持者在這禽個(gè)位置上有竟利于把情況櫻傳給意見(jiàn)未納定的出席者索主席與大部并分與會(huì)者尤癥其是意見(jiàn)未扔定者保持目勢(shì)光接觸螺反對(duì)者坐在斯主席旁邊以此“犯平衡吊”縮會(huì)議桌蔬支持者可以予影響那些反鈔對(duì)者年槍觀察座位安軟排既如果會(huì)議沒(méi)娘有正式排座張，可觀察別敞的與會(huì)者坐盼的位置，相也應(yīng)地選擇你尤自己的座位港。某人坐的差位置可能顯候示他對(duì)所討置論的問(wèn)題的跑感覺(jué)以及他丈想在會(huì)上起乒什么作用。爐強(qiáng)硬的反對(duì)究者可能會(huì)選貴擇靠近主席早的位置向全鞏體與會(huì)者發(fā)濕號(hào)施令。坐屯在中間可能撈提示希望充壓分參與或?qū)α蠒?huì)議桌那邊袖的討論起支彩配作用。如誰(shuí)果你是主席擋，盡力勸說(shuō)敏聲音最響、鋼最直言不諱決的人坐在你踏的正對(duì)面。株小提示41枝：架要求與會(huì)者顫關(guān)閉移動(dòng)電傳話或傳呼機(jī)秒。截刻解讀就座模鑼式旺會(huì)議桌周圍直的每一個(gè)座論位你都能有襖所獲，這決提定于你想得勺到什么。試裙著從其他與澇會(huì)者坐的位勁置正“恭讀筐”寨出他們的目亮的。怕坐這個(gè)位置籌有良好的視僻線，可以看驕到全體與會(huì)業(yè)者柄桌子中央位奇置能讓與會(huì)愚者在會(huì)議上財(cái)發(fā)揮積極作浙用速?zèng)]有什么意樸見(jiàn)的與會(huì)者桑選擇這個(gè)位恢置，希望不習(xí)被卷入斥強(qiáng)有力而且彈自信的發(fā)言閥者取與主席略正面相對(duì)的師位置搭與自信心很慧強(qiáng)的發(fā)言者鋒觀點(diǎn)相同的滴與會(huì)者坐這辛個(gè)位置脂主席的右邊購(gòu)是傳統(tǒng)的優(yōu)偏先位置延主席或主要明發(fā)言者為控過(guò)制會(huì)議選擇測(cè)的強(qiáng)有力的椅位置情小提示42皆：爽不要用太舒佳適的椅子，瓣它們會(huì)使與榨會(huì)者感到懶喉洋洋。斃畜0陳述你的悄理由訂你的情況介個(gè)紹會(huì)受到你揪與聽(tīng)眾之間逐座位安排的技影響。巧妙暗地安排別人征的座位，可賓使你更容易招達(dá)到目標(biāo)。程讓聽(tīng)眾坐在仙你的周圍，徒意味著合作汪性與非正式萄的討論，但式它可能無(wú)助叉于你左右別寄人的觀點(diǎn)。軌站在離你的右聽(tīng)眾有一段步距離的位置貫，坐在臺(tái)上天或坐在桌子辦后邊，會(huì)提碗高你的權(quán)威我性和風(fēng)度，閥但可能阻撓胳雙向討論，逆并且也較難繞評(píng)估他們的昆態(tài)度。紹2.5準(zhǔn)備川會(huì)議用品葡大多數(shù)會(huì)議豬的成功在很磁大程度上依蜻賴于事先的讓準(zhǔn)備和組織哄，包括為這暮些場(chǎng)合提供側(cè)恰當(dāng)?shù)脑O(shè)備遍和材料儀——?jiǎng)?lì)其中有會(huì)議念地點(diǎn)，各種茶視聽(tīng)設(shè)備，賣以及書(shū)寫(xiě)材脊料。娃小提示43日：厘會(huì)議開(kāi)始之期前檢查全部莫視聽(tīng)設(shè)備是虎否都能工作時(shí)。歷棍要做的事嶼檢查是否預(yù)滿定了點(diǎn)心。賓檢查休息室紋的設(shè)備是否禍夠用。顏保證有足夠丹的停車位置匆。槳多準(zhǔn)備一些遲書(shū)面背景材噴料，以防有春些與會(huì)者遺銷失了這些材降料。括確定供電系晃統(tǒng)是否正常錫。杰多組織會(huì)議場(chǎng)聽(tīng)所剃在會(huì)議場(chǎng)所析，你可能只禾有有限的一貼點(diǎn)時(shí)間可以屆檢查設(shè)備，柔安排座位，史準(zhǔn)備好視聽(tīng)育設(shè)備如投影祖儀和屏幕，應(yīng)以及分發(fā)議參程和背景材視料。如果真叔是這樣，考織慮多找些人嚇來(lái)幫忙，作柳會(huì)前準(zhǔn)備和著會(huì)后的收拾拋整理。嗓如果使用一氧個(gè)確定的會(huì)萌議室，會(huì)前伐檢查那一天智的會(huì)議室是擠否被雙重預(yù)往定。預(yù)定的棉時(shí)間應(yīng)比你叉所使用的時(shí)多間更長(zhǎng)一些爽，以便準(zhǔn)備做好開(kāi)會(huì)所需蜜的設(shè)備和會(huì)懶后撤走設(shè)備證。檢查座位召裝置是否適段合你的需要邁，并且確保居會(huì)議前后房傍間是整潔的鏟。俯繡選擇視聽(tīng)設(shè)紙備輝在大型會(huì)議吸、演講和討跟論會(huì)中，為辰了突出所討虎論的要點(diǎn)，泄視聽(tīng)（AV罩）設(shè)備用得探越來(lái)越多。稱這些設(shè)備可遼以從基本的睜活動(dòng)紙板到透精巧的背投類式視頻熒光寧屏幕。無(wú)論猛何時(shí)需要A輔V設(shè)備，要沿在會(huì)前預(yù)先薦試用并熟練魂掌握，確保奮這些設(shè)備是助好的，以及目從所有的位暮置上都能看昌到圖像。若洲有必要，爭(zhēng)境取技術(shù)支持佛。喘小提示44畢：券謹(jǐn)防會(huì)場(chǎng)服澇務(wù)人員為獲領(lǐng)取額外利潤(rùn)郊而提供過(guò)多幸食品。漁小提示45蜜：距確保能夠滿筆足特殊的飲茫食要求。辟捕提供書(shū)寫(xiě)工末具召對(duì)會(huì)議記錄貢速度和精確匠性的要求以伶及現(xiàn)場(chǎng)的格恢調(diào)享——舒正式和非正位式場(chǎng)——兼會(huì)影響與會(huì)雅者對(duì)書(shū)寫(xiě)工旺具的選擇。真在某些類型遙的會(huì)議（例贊如新聞發(fā)布粱會(huì)）中，與駕會(huì)者可能用隆筆記本電腦態(tài)、電子記事榴本或口述錄猜音機(jī)來(lái)記錄潔信息。然而天在大多數(shù)會(huì)困議中，筆記寫(xiě)仍記在紙上璃。促為與會(huì)者提護(hù)供作筆記用糊的拍紙簿和勾圓珠筆或鉛泳筆，以避免愁人們?yōu)閷ふ耀@他們自己帶捷來(lái)的這些物知品而可能出誕現(xiàn)的延誤和迅干擾。利用腔分發(fā)印有你壓公司標(biāo)志、奔名稱、地址瞇和號(hào)碼璃的拍紙簿和脊筆的機(jī)會(huì)進(jìn)愛(ài)行免費(fèi)宣傳拿。電子記事本口述錄音機(jī)拍紙簿和筆作記錄喂提供基本的俱書(shū)寫(xiě)物品，證如拍紙簿和榴筆，與會(huì)者傭可能帶有自督己的口述錄摧音機(jī)或電子伙記事本。侍獄主持大型會(huì)婆議碼對(duì)于大型公扣開(kāi)性會(huì)議或植討論會(huì)，會(huì)伙議組織與內(nèi)跨容一樣重要釘。欠缺的計(jì)都劃、技術(shù)故臘障、糟糕的紡設(shè)備，會(huì)造念成與會(huì)者不突能專注于會(huì)叼議的實(shí)質(zhì)內(nèi)笑容。如果事售情進(jìn)展順利釣，與會(huì)者也逮更會(huì)記住你戲的信息。檢文查一下大批準(zhǔn)人員是否能氣夠容易進(jìn)出起會(huì)場(chǎng)，是否賣已經(jīng)準(zhǔn)備了波足夠的座位欣，與會(huì)者是語(yǔ)否可以看到膝所有視聽(tīng)設(shè)屈備的顯示。辣提供一個(gè)擴(kuò)朋音（PA）巧系統(tǒng)或分立屬的話筒擴(kuò)音壘器和放大器盒。保證所有登的發(fā)言者知略道如何調(diào)整沈和操縱這些蘭設(shè)備，并給誠(chéng)他們提供技鎖術(shù)支持或其奴他必需的幫屢助。修刑組織休息蜻會(huì)議時(shí)間較壟長(zhǎng)時(shí)，雖然壩在會(huì)議期間密提供水和熱趴飲，你仍可鋤能要中間休喝息。利用休企息，讓與會(huì)柜者在復(fù)會(huì)前屆以小組形式滅非正式地討擇論有關(guān)事宜秒。避免在休招息時(shí)提供大咬量食物，否強(qiáng)則與會(huì)者會(huì)擔(dān)變得懶洋洋寨的。樹(shù)小提示46己：疲會(huì)前少飲酒杏，它極少能螺提高效率。耕第3章窯出席會(huì)議國(guó)參加會(huì)議的癢每個(gè)與會(huì)者檢都有保證會(huì)覺(jué)議達(dá)到預(yù)定草目的的責(zé)任蠢。每個(gè)與會(huì)快者都需要預(yù)斃先準(zhǔn)備并積舍極做出貢獻(xiàn)仗，從而使每眾次會(huì)議更富呼成效。升3.1積極猶參與鵲作為會(huì)議的鍛與會(huì)者，認(rèn)藍(lán)真了解大致毀情況是很重國(guó)要的。通過(guò)陰預(yù)先閱讀議春程和以前的撞備忘錄，你考可以關(guān)注到葛會(huì)議的主題趨?？紤]一下夫你在會(huì)議中劣將發(fā)揮的作月用以及如何動(dòng)發(fā)揮作用，勺然后就可以沃作相應(yīng)的準(zhǔn)蒼備。殲小提示47抵：顏會(huì)議開(kāi)始前酸擬定你的發(fā)仔言。就營(yíng)要點(diǎn)役為了在會(huì)議到中做出貢獻(xiàn)爺，背景調(diào)查從是必要的。嬸會(huì)前與其他矮與會(huì)者進(jìn)行布接觸，從而幕消除隔閡，豐并交流信息朝。糧必須了解與脂會(huì)者個(gè)人之撒間的敵意。忽對(duì)于大的事原項(xiàng)，可能有宮必要預(yù)先游犧說(shuō)以獲得支潑持。延會(huì)前試探與終會(huì)者的意見(jiàn)糊。部白收集信息祥會(huì)前進(jìn)行一伯些基本而透龜徹的背景調(diào)裹查，能幫助側(cè)你在會(huì)議中質(zhì)做出有見(jiàn)地嘩且有效的發(fā)拼言。通過(guò)收尤集新的數(shù)據(jù)蘆（例如與同寨事或?qū)＜矣懼抡摶蜷喿x相青關(guān)的出版物巖或研究材料禾），或查閱市以前的數(shù)據(jù)嚷（如過(guò)去的泉筆記、會(huì)議弱紀(jì)要和公司融檔案），來(lái)土匯總信息。究你的會(huì)前準(zhǔn)表備還應(yīng)包括公對(duì)其他與會(huì)謹(jǐn)者作些研究左。在這個(gè)階賢段的細(xì)致的身準(zhǔn)備，會(huì)使暗你很容易地揪找到一條通捷往目標(biāo)的合泰適途徑。前瞞辨認(rèn)對(duì)立方歌會(huì)議前你需催要努力去了掙解其他與會(huì)倉(cāng)者對(duì)議程上艦議題的觀點(diǎn)訂，他們的興聯(lián)趣所在，以融及是否有足副夠的權(quán)威在贈(zèng)背后支持這棋些觀點(diǎn)從而姓影響會(huì)議的獸結(jié)果而不管荒討論的結(jié)果徐如何。倘若兇你的觀點(diǎn)可聯(lián)能會(huì)受到強(qiáng)景大的抵制，奇盡力辨認(rèn)出礙你的反對(duì)者變，并預(yù)先與們其協(xié)商一個(gè)零折中辦法，脊這樣在公眾注面前雙方的喚威信都不會(huì)紐受到破壞?；鸵氤晒Φ?cái)y駁倒對(duì)方，程理解對(duì)立的售觀點(diǎn)是很重頓要的。你可嚇能未必會(huì)勝億過(guò)對(duì)手，但株應(yīng)避免出現(xiàn)棉僵局。斷小提示48盾：涼會(huì)前向其他秒與會(huì)者簡(jiǎn)單踢介紹議題的繁情況。模幣談?wù)搯?wèn)題漁會(huì)前與別人策分享信息總第是有益的，希尤其是與那西些持相反觀任點(diǎn)者，因?yàn)槠匪麄兛赡芟c望表達(dá)不同雹的看法。這模種交流會(huì)幫淺助每一派別津容忍甚至接悶受另一種意胞見(jiàn)。（開(kāi)放謙的身體語(yǔ)言午表示愿意傾孤聽(tīng)）考3.錘1.5準(zhǔn)備召談判拼談判是發(fā)生聾在兩個(gè)派別床之間的討價(jià)跨還價(jià)，這兩攔個(gè)派別都擁橫有一些對(duì)方較想要的東西耽。談判的對(duì)多象可能不是福具體有形的銀物體，而可示能是對(duì)特定復(fù)行為過(guò)程給厭予的支持，尼或?qū)ν瓿梢磺皞€(gè)特定的任海務(wù)給予的幫難助。如果你挖即將去談判悄，帶上一個(gè)弊堅(jiān)定的目的幕或目標(biāo)坐到魚(yú)談判桌前，數(shù)再加上一個(gè)球?yàn)閷?shí)現(xiàn)目標(biāo)來(lái)而制定的策停略。你的策惠略應(yīng)當(dāng)包括脖反對(duì)的理由膛以及可以妥輸協(xié)的范圍。禍要成為一個(gè)劃成功的談判佳者，你必須貫對(duì)他人的需怕求和偏愛(ài)十殃分敏感。傾漆聽(tīng)別人發(fā)言狐會(huì)發(fā)現(xiàn)能夠規(guī)取得一致的洋領(lǐng)域，或者惡發(fā)現(xiàn)在談判妙中你可利用角的弱點(diǎn)。記偉?。阂坏╇p肆方都列出了璃他們的基本法要求和考慮旬，這就說(shuō)明燃雙方為了達(dá)軍成一個(gè)可以詠接受的解決雕方案都愿意兵作出讓步。絲3.2外表懼與講話錦為確保你的伸信息傳遞到旬其他與會(huì)者剝，你應(yīng)當(dāng)看授著他們講話脹。每次會(huì)議釘要穿著得體報(bào)，并確保演矩講清晰而又志自信。移小提示49霧：遣保持積極的宵面部表情和掙聲調(diào)?；√崾?0軋：跨錄下你自己際的演講排練陸，檢查你講漏得是否清晰判。暫艘外表部分經(jīng)當(dāng)你作演講叛時(shí)，職業(yè)性充的外表能為仍你獲得更多盟的尊重，因光為人們往往廟首先以外貌枕取人，如果破你將與另一造個(gè)公司舉行申會(huì)議，了解敏該公司的著歌裝準(zhǔn)則，這猜樣你就可以無(wú)避免出現(xiàn)諸蕩如所有與會(huì)腹者都穿著牛魯仔服而只有揮你穿著西裝斜的情況。在角正式會(huì)議上姐，尤其當(dāng)其州他與會(huì)者都扭不認(rèn)識(shí)你的舉時(shí)候，穿一傘套正式的服治裝。不論你蘿穿何種服裝倚，檢查并確帽保你的外表摔整潔，頭發(fā)插干凈，指甲軍修剪整齊，吸皮鞋光亮。導(dǎo)它顯示自信速這位男士看關(guān)上去很自信烏并控制著會(huì)攜議局面。他恭渾身上下干袍凈利落，穿搖著一件合身炸的深色外套拳和一件挺括槍的白襯衫，矩系一條整潔瓦的暗色領(lǐng)帶軍。他積極的剖身體語(yǔ)言將稈給人們留下屠一個(gè)好印象摔。勸通過(guò)目光接譜觸顯示自信顯前傾表示活蘇躍而感興趣忌服裝得體而勒整潔庫(kù)書(shū)寫(xiě)紙疊放壇有序含評(píng)獲得信心儉自信的建立想是一個(gè)循環(huán)雹的過(guò)程。如喚果你表現(xiàn)得寒十分自信，那人們就會(huì)認(rèn)琴為你充滿信煎心，并且更幟容易信服你伍的論點(diǎn)。一故旦你感受到塊其他與會(huì)者得對(duì)你的信任暗，你的信心版就會(huì)增強(qiáng)。桐在任何用語(yǔ)逐言進(jìn)行溝通藍(lán)的場(chǎng)合，與禽你表達(dá)論點(diǎn)沈而實(shí)際使用傅的詞匯相比屑，你的聲調(diào)盜有五倍以上叮的影響力，奏你的身體語(yǔ)徑言有八倍以妹上的影響力檢。注意要在曾恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候程發(fā)言并表達(dá)音清楚，并注功意遣詞造句活和語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)逆。為這些演全講質(zhì)量方面翻所花的時(shí)間害應(yīng)至少相當(dāng)幣于為準(zhǔn)備發(fā)順言內(nèi)容所花社的時(shí)間。拖烏要點(diǎn)購(gòu)第一印象很司重要。一個(gè)惹論辯的開(kāi)場(chǎng)容白應(yīng)當(dāng)反復(fù)避練習(xí)。星因?yàn)槟憧赡芸怪挥幸淮伟l(fā)告言機(jī)會(huì)，所乎以要一次成賭功。倡當(dāng)表達(dá)有誤東時(shí)，應(yīng)立即甚糾正，這樣疼其他與會(huì)者眨就會(huì)察覺(jué)到辯你十分了解蝦你正在討論賄的主題。端變換語(yǔ)調(diào)（揮如熱情的、羅祝賀的、強(qiáng)秧有力的、正駁式的，等等銷）會(huì)產(chǎn)生不牢同的效果。杏會(huì)議結(jié)束時(shí)裹總結(jié)要點(diǎn)。旬小提示51鄙：壞開(kāi)始發(fā)言前曾做一個(gè)深呼恨吸。千小提示52哄：傲如果一個(gè)主異意出自于你割的辛勤工作糊，就對(duì)它沖款滿信心。脆丙積極地參與煎一個(gè)會(huì)議中覽你的參與程踩度在很大程疫度上決定于膛會(huì)議的規(guī)模臟。如果是一衫個(gè)小型內(nèi)部桑會(huì)議，你或述許能經(jīng)常介狡入，表達(dá)觀吃點(diǎn)，但始終亭要確保你有蘿一些相關(guān)內(nèi)捧容要講，這徑些內(nèi)容最好畫(huà)是有趣的。冰如果會(huì)議有投主席，用身秤體語(yǔ)言向他哭表示你想要皺發(fā)言。在規(guī)擋模很大的會(huì)皺議中，你可么能只有一次鏟機(jī)會(huì)參與發(fā)駐言，所以會(huì)蚊前必須精心億準(zhǔn)備，只有居這樣，在發(fā)娃言時(shí)才能全起神貫注，簡(jiǎn)駝潔有力。在爭(zhēng)任何規(guī)模的其會(huì)議中，若層有人試圖打和斷你或阻止凡你提出你的圍看法，就盯麥著他們的眼吳睛，提到他掌們的名字以丟引起他們的媽注意，并告偏訴他們，你棵尚未結(jié)束發(fā)襯言。如果他屠們?nèi)匀粓?jiān)持堆，你可以從極主席那里尋額求支持。申清晰塊誤簡(jiǎn)滅明皇損譯積鈔極眼3.3傾聽(tīng)拘發(fā)言漁在會(huì)議上，走恰當(dāng)?shù)膬A聽(tīng)孔與發(fā)言一樣沙重要悟——病有時(shí)甚至更俱重要。傾聽(tīng)糟每個(gè)發(fā)言者剝的講話并思去考其潛在的螺含意，利用臟一些線索例軍如身體語(yǔ)言親和聲調(diào)來(lái)估隆計(jì)發(fā)言者的禾自信程度有煮多大。神小提示53伙：憶不要打斷別設(shè)人的發(fā)言皆——薪讓他們把話夏講完。阻曲要點(diǎn)佩好的聆聽(tīng)者稅看上去注意垂力集中，目黨光與發(fā)言者偉接觸，不打賞斷別人，并立表示出對(duì)發(fā)悠言內(nèi)容很感毛興趣。膨與會(huì)者在會(huì)露上交頭接耳芹和坐立不安偉，使想要傾荷聽(tīng)發(fā)言的人屆感到不快。登對(duì)于無(wú)關(guān)的凍討論，在剛雖開(kāi)始時(shí)就應(yīng)汽當(dāng)進(jìn)行勸阻草。搬傾聽(tīng)不僅用記耳，皺“喂傾聽(tīng)蓄”趙人們的身體溝語(yǔ)言也是重離要的。鍬符聚精會(huì)神地獄傾聽(tīng)粥在會(huì)議上，腸盡量制造出王有利于交流濕和傾聽(tīng)的氛路圍，對(duì)發(fā)言摩者的講話內(nèi)含容表示出興原趣毀——僑他們需要你擾的鼓勵(lì)。尿不要在他們獄詳述事情時(shí)卸中途打斷或聞催促。展開(kāi)鞭辯論需要時(shí)盯間，可能要言到最后才能懼獲得充分理諸解。避免打診斷發(fā)言者，鄰因?yàn)槿绻愣训挠^點(diǎn)在稍提后的發(fā)言中剪站不住腳，拜你就會(huì)顯得薪很愚蠢。較幟好的方法是配把問(wèn)題記下槳來(lái)，在發(fā)言席結(jié)束時(shí)提問(wèn)墻。?；诒硎靖信d趣注右邊的女士峽是一個(gè)很好累的聆聽(tīng)者，油她的身體語(yǔ)事言顯示出她葵對(duì)談話很感牧興趣。講話者傾聽(tīng)者禿保持專注的料目光接觸晴微微前傾表挨示熱情卻文雅地合著鎖手表示身體迫放松圖成表示消極信岔號(hào)的身體語(yǔ)擾言吼作為傾聽(tīng)者祖，你應(yīng)當(dāng)留隱意你無(wú)意識(shí)灑發(fā)出的信號(hào)縱，如果你讓籌不相信、不悉耐煩或滿不覆在乎表露出窗來(lái)，可能會(huì)坊打擊正在試舊圖向你表達(dá)翠他們的理論盯和觀點(diǎn)的發(fā)撤言者的熱情揭。發(fā)言者傾聽(tīng)者返用手遮掩面死部表情發(fā)言者傾聽(tīng)者天雙臂交叉構(gòu)銳成屏障豎表示不相信版：督傾聽(tīng)者微微偶張開(kāi)口表示亡她對(duì)所聽(tīng)到水的不相信或忠驚訝。她用私手掩口并隱朝藏她的感覺(jué)耕。刑表示不耐煩匙：孟身體后傾，私遠(yuǎn)離講話者崖，表示她與爛發(fā)言者的觀曲點(diǎn)有差距。齒緊張的身體帳語(yǔ)言揭示出蔥她的不耐煩己。盒小提示54析：差用不同的詞嬸匯使同一個(gè)第觀點(diǎn)顯得更班有趣味。困儲(chǔ)尊重他人己不要對(duì)個(gè)別積發(fā)言者有任產(chǎn)何個(gè)人或職尺業(yè)的偏見(jiàn)，它因?yàn)檫@會(huì)使累你無(wú)法聽(tīng)到帝他們可能提背出的好觀點(diǎn)肯。始終有禮昂貌地傾聽(tīng)他膀們的評(píng)論，約尊重他們，栗而不管你對(duì)貿(mào)他們的想法格有何看法。損長(zhǎng)期來(lái)講這足會(huì)對(duì)你有益炎，因?yàn)樵谀沔?zhèn)講話時(shí)，你調(diào)也會(huì)受到同場(chǎng)樣的尊重。漢“窩剪接罩”宣你的發(fā)言竿在會(huì)議上，鳳不僅對(duì)講話考內(nèi)容，并且也對(duì)措辭也要驕很仔細(xì)地傾惹聽(tīng)。你會(huì)驚上奇地發(fā)現(xiàn)某僑些與會(huì)者的戶發(fā)言更好地喂說(shuō)出了你想男要說(shuō)的話，射或者他們甚濫至?xí)?dǎo)致你沈改變計(jì)劃。襲若無(wú)不妥，灣稍為修改一貸下你自己的玉發(fā)言，以反嚷映你已經(jīng)聽(tīng)慎到的內(nèi)容。襯小提示55丹：盡當(dāng)你在談判犯時(shí)，須找出超雙方一致的奮領(lǐng)域?？?.4處理床問(wèn)題資小會(huì)上出現(xiàn)很的問(wèn)題通過(guò)窯坦誠(chéng)的方法己可以得到最帝好的解決。挽然而在大會(huì)碼中，問(wèn)題可即能更嚴(yán)重些絲。一個(gè)堅(jiān)定硬公正而又熟橋悉程序的主村席應(yīng)當(dāng)能夠巡維持秩序。猛小提示56浩：您為了使每個(gè)抗會(huì)議取得成象功，擔(dān)起個(gè)查人的責(zé)任。闊小提示57話：籍鼓勵(lì)與會(huì)者勾在例行會(huì)議炊上輪流擔(dān)任烏主席。嬸歐找出弱點(diǎn)她在沒(méi)有主席容的上，主席東的責(zé)任是保漆持中立并控門制會(huì)議。主宰席暴露弱點(diǎn)昏例如有偏見(jiàn)械或發(fā)怒，則漸麻煩隨之而肅起。學(xué)會(huì)察房覺(jué)這些問(wèn)題拼，然后你就碌能采取行動(dòng)濫，防止主席匠失去控制。物士主席會(huì)怎樣毛濫用職權(quán)跪類型恭如何識(shí)別嗎偏袒一方沙主席在討論屢中支持某一景方的要求。泄如果對(duì)你有季利，你可能忍發(fā)現(xiàn)不了主推席有偏袒，徐但是如果主起席忽略了你餐想發(fā)言的要肺求，或阻攔劃你發(fā)言，那賓么可能他對(duì)悔你持有偏見(jiàn)劫。坡優(yōu)柔寡斷異需要做出決乒定時(shí)，主席存不能領(lǐng)導(dǎo)會(huì)屆議。榴如果主席反言復(fù)要求成員化們總結(jié)他們酷的辯論或利戚用拖延策略館，他也許不耽能做出或促致成一個(gè)決定肚。江操縱會(huì)議冊(cè)主席不讓事日實(shí)本身講話喇。飄不斷地催促關(guān)與會(huì)者考慮寬一件事，可限能是試圖操都縱會(huì)議結(jié)果煩。然而，這貫也可能是為環(huán)了獲得正確珠的決定而做裳出的誠(chéng)懇的悅努力。衫發(fā)怒存主席表現(xiàn)不控夠果斷，并藏顯得不冷靜煩。姻主席公然表余露的發(fā)怒很戲容易識(shí)別，蜂但是壓抑著受的怒火卻只偶能從語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)姿勢(shì)中被微址妙地識(shí)別出業(yè)來(lái)。鼓祝譴責(zé)主席板如果主席濫栽用職權(quán)或失涂職，你可能能需要采取行戒動(dòng)恨——裁不論是正式鎮(zhèn)會(huì)議或是非似正式會(huì)議。楊最好的方法先是指出主席至的職責(zé)范圍芹及未盡到職探責(zé)的情況，劑明確指出你星對(duì)主席的期跪望，并讓他仁有機(jī)會(huì)改進(jìn)鼠當(dāng)時(shí)狀況。浮小提示58笨：晚若你拒絕一怠個(gè)動(dòng)議，至述少找出其中綠一個(gè)可取得煎一致的領(lǐng)域史。義觀如何譴責(zé)主脅席飾非正式的方元法：以團(tuán)隊(duì)甩名義，拒絕睡在會(huì)議上進(jìn)牲行合作；向棄與會(huì)者指出勻主席的行為壤不合理；尋請(qǐng)求在場(chǎng)的獵上級(jí)任命新勿主席。貪正式的方法美：重新召集故會(huì)議，任命洋新主席；告向戒會(huì)議主席火，他沒(méi)有正貸確履行其職遷責(zé)；建議進(jìn)舉行一次不信啊任投票。厘屯處理其他問(wèn)駐題端其式他一些問(wèn)題晝會(huì)妨礙會(huì)議消事務(wù)，如個(gè)以別成員可能闖表現(xiàn)不好，扭關(guān)鍵成員缺究席，重要的愈信息丟失，錢等等。主席瘡的職責(zé)是：傭?qū)嵤┮粋€(gè)可涉接受的方案召；在混亂的祥情形下恢復(fù)序秩序；若未絹到法定人數(shù)發(fā)，可以休會(huì)否；需要時(shí)可邁尋求更多的漂信息。主席愧可獨(dú)自迅速切實(shí)施諸如驅(qū)掩逐鬧事者之超類的解決辦坦法，而收集輛信息可能需鞏同與會(huì)者合蹤作。洗小提示59傍：叉作為主席，絞應(yīng)該讓大家胸講出所有的絹觀點(diǎn)。變3.5做備惜忘錄畫(huà)會(huì)議的備忘雷錄（描述會(huì)稠議過(guò)程的簡(jiǎn)依短記錄）是爸由會(huì)議秘書(shū)榨做出的關(guān)于育討論內(nèi)容的襪書(shū)面記錄。昆如果你負(fù)責(zé)桶做備忘錄，垂應(yīng)保證它們艦準(zhǔn)確而清晰睜。扇小提示60捐：承保證備忘錄聚的順序與議執(zhí)程上的順序睬一致。跡濾要點(diǎn)聚備忘錄應(yīng)當(dāng)西簡(jiǎn)短，并應(yīng)孕寫(xiě)成筆記形體式。印及時(shí)遞交備娘忘錄可以促狹進(jìn)對(duì)討論的伯事項(xiàng)采取果灘斷行動(dòng)。準(zhǔn)若會(huì)議秘書(shū)撞對(duì)一個(gè)問(wèn)題偷不太明了，酷他應(yīng)當(dāng)與主深席進(jìn)行討論藍(lán)。洗備忘錄應(yīng)能碧讓缺席者完則全理解。徹臘撰寫(xiě)清晰的途備忘錄貼在備忘錄中鍬，你應(yīng)當(dāng)記俯錄會(huì)議的時(shí)蔬間和地點(diǎn)、死與會(huì)者姓名亮（如果適當(dāng)汽）、提出的呈全部項(xiàng)目（愈但不必包括淺討論的細(xì)節(jié)荒）以及做出椅的全部決定豆、協(xié)議和任脈命。在會(huì)議掙過(guò)程中做筆照記，然后再緩據(jù)其寫(xiě)出完雷整的備忘錄曠。備忘錄必顧須公正、風(fēng)燒格簡(jiǎn)明、清逃晰準(zhǔn)確。準(zhǔn)鑄確是很重要轎的，特別當(dāng)吩備忘錄可能襪作為以后辯言論的依據(jù)時(shí)繡。彎維寫(xiě)備忘錄謠寫(xiě)備忘錄時(shí)世，必須確保蛾簡(jiǎn)短、準(zhǔn)確秩，并且字跡皇清楚。用數(shù)支字標(biāo)出每一下個(gè)新要點(diǎn)，標(biāo)這樣就可以純明確顯示出請(qǐng)一個(gè)要點(diǎn)的牽結(jié)束及下一愉個(gè)要點(diǎn)的開(kāi)獲始。如果備崗?fù)浱貏e長(zhǎng)卡，應(yīng)為其做氣索引。舉例長(zhǎng)：亞7月6日會(huì)鬼議備忘錄叮綠龍飯店，耳上午11：蔑00總出席：EW婚，LS，R狐D，KS，專FM，SR腐，DW，S坑T。餐缺席：AR層。鄉(xiāng)任命主席：罩SR。且備忘錄：得舅到批準(zhǔn)。喜主席關(guān)于最剝近六個(gè)月業(yè)酬績(jī)的回顧：射情況看上去擱很好，然而普收入下降令紀(jì)人失望。簡(jiǎn)秋季銷售計(jì)蕉劃：留待下光次會(huì)議表決刑。棕小組委員作壩報(bào)告?！{（列出會(huì)議疏日期和地點(diǎn)固，記錄出席居者姓名，記聯(lián)錄缺席者姓錯(cuò)名，記錄任何命，提出議慎項(xiàng)的摘要）旦小提示61宅：嚴(yán)在備忘錄最塵后定稿前建集議主席閱讀蝴一遍。枝嶺分發(fā)和跟蹤漆備忘錄湖一旦做好備夏忘錄，應(yīng)迅通速將它們分飼發(fā)給有關(guān)人膠員。如果會(huì)么上取得一致郵的行動(dòng)沒(méi)有勒進(jìn)一步實(shí)施仁，匯編備忘宴錄就毫無(wú)意查義。備忘錄陽(yáng)應(yīng)清楚指出話每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)鄰?fù)瓿傻淖詈蟀崞谙蓿约皥A由誰(shuí)負(fù)責(zé)執(zhí)鋒行。經(jīng)過(guò)一公段適當(dāng)?shù)臅r(shí)龜間，但必須漆在下次會(huì)議口之前，追蹤嚇備忘錄上所柄記錄項(xiàng)目的座進(jìn)展情況，坊并且將最新社的情況呈報(bào)倉(cāng)給主席。如泊果必要，檢隸查這些是否劃列入下次會(huì)避議的備忘錄逝中。短禍要做的事粱確保主席批側(cè)準(zhǔn)備忘錄。竿會(huì)議結(jié)束的羅一兩天內(nèi)分卡發(fā)備忘錄。棕在兩個(gè)會(huì)議姻之間跟蹤那橋些要采取的壇行動(dòng)。株利用備忘錄建就一個(gè)正在用進(jìn)行的事項(xiàng)神編一個(gè)情況王報(bào)告，與下斧次會(huì)議的議輔程一起傳閱粱。鳥(niǎo)每次會(huì)議上拆，批準(zhǔn)上次母會(huì)議的備忘死錄，與出席慧者一起核實(shí)誰(shuí)它們的正確塊性。傷減秘書(shū)的作用濟(jì)協(xié)調(diào)備忘錄殘是會(huì)議秘書(shū)芽的工作。秘勁書(shū)的作用是述重要的。每隆次會(huì)議可由劇同一個(gè)人擔(dān)競(jìng)?cè)芜@個(gè)工作渴，或者由不丑同的人擔(dān)任呼（主席除外時(shí)，因?yàn)槊貢?shū)館直接向他負(fù)吐責(zé)）。如果塑你被要求承樸擔(dān)這個(gè)工作吧，可以委派驢其他人擔(dān)任酬寫(xiě)作和打印稼備忘錄等事童務(wù)，你只需扇細(xì)心監(jiān)督他內(nèi)們。剩記錄：會(huì)議自期間作詳細(xì)知記錄，為最儀后的備忘錄顛做準(zhǔn)備。茅小提示63膠：贊寫(xiě)備忘錄時(shí)荷，句子要簡(jiǎn)秀短并抓住要展點(diǎn)。酸評(píng)估與會(huì)技多巧五根據(jù)下列陳敵述，標(biāo)出最謊接近于你的艷情況的選項(xiàng)唐，評(píng)估你出相席會(huì)議時(shí)表?yè)犀F(xiàn)得有多好吸。你盡可能修地按真實(shí)情督?jīng)r回答：若搖你回答過(guò)“振從不竭”承，選1；如緒果是耕“掙總是復(fù)”尼，選4；依特次類推。將樓你的得分相棗加，參考著“蕉分析燒”腿部分，看你再得分多少。服利用你的回午答，找出你腔最需要改進(jìn)腳的方面。蔬選項(xiàng)停1從絮不；2有模時(shí)；3常暮常；4總鋸是子1我讓發(fā)稍言者講完他壯們的觀點(diǎn)后聾才發(fā)言。姥俊惜閑校堡1茅23冰4經(jīng)2當(dāng)我發(fā)勒表一個(gè)主張步或觀點(diǎn)時(shí)，惱我是自信的霉。督殖峰刻馳12貢34鴨3當(dāng)我出困錯(cuò)時(shí)，我能剩承認(rèn)。裕監(jiān)恭盡脖惰貓辣膚123川4法4我緊張恰時(shí)能控制自說(shuō)己的語(yǔ)調(diào)。羨辛剪顧蹲扣捉客1寇234習(xí)5我的身輪體語(yǔ)言顯示婦自信。銳濾鈔患妄廉父場(chǎng)畝123航4湖6每次參譯加會(huì)議我穿圍著得體。填遺蹤淺各拒桌待1蠻23扇4洗7會(huì)上我古仔細(xì)傾聽(tīng)他革人說(shuō)些什么擾。抱夜慌齊朱撤拳12語(yǔ)34趁8我為每其次所參加的閃會(huì)議作好全塊面的準(zhǔn)備。碼凳雪緒饑家1晨234脊9我仔細(xì)地勸回顧以前地深會(huì)議備忘錄罪。承裝挪百侄借掀12辰34胞10我預(yù)先玉調(diào)查其他與經(jīng)會(huì)者的看法迫。茫夢(mèng)醉帖胸液恰12示34臨