固定資產(chǎn)現(xiàn)金管理現(xiàn)金流量表

K/3系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施文檔第59頁(yè)文檔號(hào)：XA—KDSS—HDSS—B006目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章：總賬系統(tǒng)2第一節(jié)系統(tǒng)維護(hù)4第二節(jié)憑證處理62.2.1憑證查詢(xún)12無(wú)機(jī)查詢(xún)方式12有機(jī)查詢(xún)方式12新增憑證13修改憑證13憑證審核13憑證打印142-4-1輸入?yún)R總條件162-4-2瀏覽憑證匯總表、預(yù)覽、打印、16第三節(jié)賬簿、報(bào)表查詢(xún)打印17第四節(jié)期末處理18期未調(diào)匯18結(jié)轉(zhuǎn)損益19濟(jì)的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬缺舍19單那期末結(jié)賬妥難21離第二章：報(bào)指表系統(tǒng)算炒22抄第三章：現(xiàn)典金管理系統(tǒng)澆注27令第四章：現(xiàn)秋金流量表系俊統(tǒng)呢寫(xiě)28芝第五章：工蓋資系統(tǒng)悠咐32窯第六章：固稈定資產(chǎn)系統(tǒng)蘇步37查第七章：財(cái)鞠務(wù)分析系統(tǒng)屈誕40菌第一章：奇總賬系統(tǒng)幫日常處理由油總賬中憑證病模塊開(kāi)始，騰憑證是一切王賬務(wù)核算系憶統(tǒng)的基礎(chǔ)，賄也是用戶(hù)日麥常工作及使額用最頻繁窗幻口，用戶(hù)只攤要把握好在己憑證錄入完怠整及正確，寧有關(guān)其他賬忽簿及報(bào)表由腥系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)鳥(niǎo)生，在憑證挺使用模塊中爹，系統(tǒng)為您隨提供了憑證辯管理、賬簿仗查詢(xún)打印、拋期末處理四品個(gè)主要功能沈。本章的目的本章的目的鬼當(dāng)完成本章戴的學(xué)習(xí)之后遞，您將能夠饞做以下事情牛：未學(xué)會(huì)憑證的閉錄入方法及威技巧，盜學(xué)會(huì)憑證編節(jié)輯、查詢(xún)、遍審核養(yǎng)學(xué)會(huì)各種賬狂簿、報(bào)表查傻詢(xún)、打印、戰(zhàn)學(xué)會(huì)期末處商理總賬系統(tǒng)日常工作流程圖總賬系統(tǒng)日常工作流程圖憑證錄入啟用賬套后憑證錄入啟用賬套后暢慈尚陪匠族編倘①遭-1憑證處理謝廢誼憂(yōu)摸葬標(biāo)憑證處理查詢(xún)打印審核查詢(xún)打印審核日常業(yè)務(wù)處理膨膏嫩浴筑①日常業(yè)務(wù)處理憑證匯總憑證匯總賬簿查詢(xún)按各種賬簿查詢(xún)打印打印機(jī)打印機(jī)色扣撐第仁違參黨①欄-2賬簿查詢(xún)按各種賬簿查詢(xún)打印打印機(jī)打印機(jī)所有業(yè)務(wù)憑經(jīng)審所有業(yè)務(wù)憑經(jīng)審核后期末調(diào)匯調(diào)匯調(diào)期末調(diào)匯調(diào)匯調(diào)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬兇愛(ài)密盼敗遲展殖①角-3自動(dòng)轉(zhuǎn)賬結(jié)轉(zhuǎn)損益結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證過(guò)賬憑證過(guò)賬憑證過(guò)賬憑證過(guò)賬陵朵聯(lián)若教③報(bào)表處理報(bào)表處理倒滅痰結(jié)轉(zhuǎn)下期期末結(jié)賬期末結(jié)賬結(jié)賬賬目柏注：虛線(xiàn)框選表示執(zhí)行后銷(xiāo)由計(jì)算機(jī)自桂動(dòng)完成1.1系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置該第一節(jié)系豐統(tǒng)維護(hù)1.1系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置貞為在總賬日常地憑證數(shù)據(jù)錄班入前，需要匙用戶(hù)對(duì)憑證繳錄入過(guò)程中瓜一些功能進(jìn)婚行設(shè)置，完決成這一操作聯(lián)后，才能更泊方便、更快蝴捷實(shí)現(xiàn)您的用日常工作效總率。崗益首先進(jìn)入總甩賬系統(tǒng)-[示主窗口]中市的且“主維護(hù)芳”條，單擊扁“近系統(tǒng)參數(shù)罪”淘中孩“渣總賬塊”樹(shù)標(biāo)簽頁(yè)，如壺下圖1-1賢所示：巡圖1-1系劣統(tǒng)參數(shù)窗口刮-總賬道在科目的標(biāo)燭簽的窗口中通，您可設(shè)置臨“途本年利潤(rùn)坐”歐的會(huì)計(jì)科目萬(wàn)，該科目將近用于辣“割結(jié)轉(zhuǎn)損益誦”錢(qián)，按圖中字厲典的按鈕，轉(zhuǎn)系統(tǒng)將為您破列示出所有沈的會(huì)計(jì)科目拼，您可以根雕據(jù)自己的需末要進(jìn)行選擇油。愿同鐵時(shí)提供了一磁些總憑證管蹦理功能選項(xiàng)捧，請(qǐng)根據(jù)實(shí)目際管理需要誘進(jìn)行設(shè)置，而功能釋譯如怖下：培科目名稱(chēng)顯愚示在前：腳演在憑證錄入諷的時(shí)候，會(huì)灑計(jì)科目的顯先示一般情況伴下是科目編腫碼顯示在前噸，選中此項(xiàng)夜，則名稱(chēng)在爺前，吊灌編碼在后。筋顯示科目最會(huì)新余額、預(yù)魚(yú)算額：特制選中此項(xiàng)，組可在憑證錄裹入的時(shí)候，顫依即時(shí)顯示該重科目的最新夢(mèng)余額、預(yù)算棍額，王善包括未過(guò)賬偶憑證，否則樂(lè)不予顯示。耍結(jié)賬時(shí)要求參損益類(lèi)科目鴨余額為零：馳來(lái)?yè)p益結(jié)轉(zhuǎn)采王用賬結(jié)法的櫻企業(yè)，須選滋中此項(xiàng)；損母益結(jié)轉(zhuǎn)采用精表結(jié)法的企朱業(yè)，則不需能要此項(xiàng)選擇掘。映銀行存款必病須輸入結(jié)算幼方式和結(jié)算帝號(hào)：漠選擇此朝項(xiàng)，婦塑在憑證錄入礙及保存的時(shí)摘候，系統(tǒng)會(huì)乓作強(qiáng)制性檢泡查。援賬簿余額方很向與科目設(shè)覆置的余額方付向相同：傅耍用于賬簿格爭(zhēng)式的顯示姻明細(xì)賬科目浮顯示所有科馬目名稱(chēng)：恥選擇此植項(xiàng)，在預(yù)覽鋒、打印明細(xì)堤賬的時(shí)候，伯救顯示該明細(xì)杏科目的全部麗內(nèi)容，如上勻一級(jí)科目；吧否則，只顯象示最明細(xì)科立目。依憑證分賬制旬：除投對(duì)于有外幣馳核算的企業(yè)貼實(shí)現(xiàn)按外幣宴原幣進(jìn)行獨(dú)妻立的賬務(wù)處練理，份根其主要適用暫于金融行業(yè)接，在憑證錄蘆入的時(shí)候，瞇混會(huì)計(jì)科目必胡須按選定的條幣別進(jìn)行錄聞入，保證外親幣核算的完著整性。嘉每條憑證分子錄必須有摘遵要：瓦樸選中此項(xiàng)，奧憑證錄入時(shí)獄，臺(tái)餐系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)織檢測(cè)，否則席不予保存，兆如果有機(jī)制堵憑證，系統(tǒng)顆會(huì)自動(dòng)在每易條分錄上添扭上摘要。騾憑證號(hào)按年潤(rùn)度排列：歪仇有此選項(xiàng)，愚憑證號(hào)按年瑞度排列，否撇則，按每一素會(huì)計(jì)期間排穿列。平新增憑證檢耍查憑證號(hào)：血診在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用善的時(shí)候，如呼果不需要系馳統(tǒng)分配的憑支證號(hào)，自己絕錄入，可選哨此項(xiàng)；否則忘，系統(tǒng)自動(dòng)晃給新增的憑叔證增加憑證帽號(hào)。挽新增憑證自期動(dòng)填補(bǔ)斷號(hào)賢：甜新增的踐憑證自動(dòng)獲去取斷號(hào)。滅憑證過(guò)賬前陷必須審核：奉對(duì)憑證忌過(guò)賬做出限廁制。憑證審核：蛾隔系統(tǒng)提供兩痰種限制，綿霧一是禁止成當(dāng)批審核，二矛是必須雙敲競(jìng)審核，主要浮是滿(mǎn)足金融朗、證券等特竊殊行業(yè)的需萬(wàn)要。科目預(yù)算：林紫系統(tǒng)對(duì)科目宅不符合預(yù)算蔥（大于最高昂預(yù)算或小于約最低預(yù)算）博的科目錄入秧提供三種選賤擇：不檢查嬌、警告（可侍繼續(xù)錄入）帆、禁止使用岡（不可繼續(xù)奧錄入）。較午注意：此信窗口所設(shè)置湊功能直接影魚(yú)響到某些操雁作功能的實(shí)其現(xiàn)，這些功軋能請(qǐng)用戶(hù)訓(xùn)森練掌握。演第二節(jié)粗憑證處理2.1進(jìn)入憑證錄入窗口2.1進(jìn)入憑證錄入窗口去上述設(shè)置工杯作完成后，驅(qū)即可錄入當(dāng)樓期有關(guān)憑證冒數(shù)據(jù)了，在替總賬報(bào)表系烘統(tǒng)的主窗口議中，單擊派“館憑證辱”式進(jìn)入憑在憑棗證使用的模烘塊中，系統(tǒng)瓦為您提供了隆憑證錄入、煌憑證查詢(xún)、膽憑證過(guò)賬、狂憑證匯總、染模式憑證、稿雙敲審核等攻功能，使憑丘證的錄入更念迅速、準(zhǔn)確纏。撤日常處理中膀“糊憑證錄入于”喂窗口是用戶(hù)誼使用最頻繁繁的窗口，憑姐證錄入對(duì)于慚用戶(hù)來(lái)說(shuō)，壺是用戶(hù)工作韻量最大部分堆，金蝶K/盆3系統(tǒng)讓您腔能以最少的曠擊鍵次數(shù)完險(xiǎn)成最大的日美常工作處理市。單擊兼“駐憑證泳”政中的植“質(zhì)憑證錄入發(fā)”盾，進(jìn)入如下贈(zèng)窗體，如2恨-3所示：介圖2-1耐憑證錄入主贊窗口險(xiǎn)憑證錄入功涼能就是為用索戶(hù)提供了一湊個(gè)仿真的憑慰證錄入環(huán)境輝，在這里，兵可以將您制猴作的機(jī)制憑概證錄入電腦懶，或者根據(jù)弄原始單據(jù)直鉤接在這里制盼作記賬憑證璃（這種方法勵(lì)對(duì)憑證業(yè)務(wù)逐易產(chǎn)生錯(cuò)誤籃，請(qǐng)用戶(hù)慎姿用）。在憑飾證錄入功能揭中，系統(tǒng)為給您提供許多建功能操作以吃方便您高效謊快捷地輸入卡記賬憑證。塌下沸面為您介紹皮重要操作憑常證增加的的妙一些操作：猴下面是一張淺田野公司發(fā)揪生在5月1木日一張業(yè)務(wù)哭憑證相關(guān)信額息，以此憑經(jīng)證內(nèi)容進(jìn)行科模擬新增：記賬憑證償執(zhí)擊霞最驢收歸日期：20字0年5月1偉日暈側(cè)快率憑證編住號(hào):記1觸摘誠(chéng)要般科目名稱(chēng)趟借方本位幣厚貸方本位幣治收時(shí)代公司棉貨款丘應(yīng)收賬款-搞時(shí)代公司痕20,00怒0.00悄收時(shí)代公司懼貨款鳥(niǎo)銀行存款工榜行上步支行限00123布20,00牲0.00撫合計(jì)輛合計(jì):貳萬(wàn)默元災(zāi)20,00野0.00昏20,00醋0.00督察核算黑方式:支票冬鞏記復(fù)核庫(kù)人:正禿雹出盆納全態(tài)卡制單人:陶操作步驟:恐玻憑證日厚期草業(yè)練務(wù)日期：是再此業(yè)務(wù)實(shí)際頓發(fā)生日期；侵日期：是制疫單日期；請(qǐng)絕注意兩者的升區(qū)別。社制單人請(qǐng)?jiān)诘谥虚g侍“確日期陜”拐處理調(diào)整制兔單位日期為禮：2000啞-5-1計(jì)族注意抄：嘩系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)給出上一次奸錄入的最后給一張憑證的支日期，可以泡修改。憑證昂錄入的日期騙若在當(dāng)前的撥會(huì)計(jì)期間之夾前，則系統(tǒng)腫不允許輸入尺；虹但允許輸入佛本期以后的夕任意期間的弱記賬憑證口，在過(guò)賬時(shí)踏系統(tǒng)只處理漠本期的記賬啊憑證，以后域期間的憑證迷不作處理。預(yù)憑證吸號(hào)夜也憑躺證號(hào)系統(tǒng)會(huì)宮自動(dòng)給出，朝按照當(dāng)前期柜間同類(lèi)憑證末的最大號(hào)加侄1海給出。用戶(hù)若不作憑證號(hào)怎調(diào)整，系統(tǒng)嫂將按統(tǒng)一大怒流水方追加史憑證號(hào)。作理完一個(gè)憑證渴后必須保存椒之后系統(tǒng)才廁會(huì)給出該憑羞證的憑證號(hào)生，如果憑證象未保存，該析憑證無(wú)效，授不占用憑證鎮(zhèn)號(hào)。亮摘要欄稀維藏摘要錄入有科兩種方法，即一是對(duì)于計(jì)若算錄入速度師比較快的用惡戶(hù)可采用直六接錄入。二耀是為了提高幕您的錄入速給度，點(diǎn)擊功褲能鍵碗F7牽，在摘要庫(kù)父中自動(dòng)引入揚(yáng)常用摘要。萬(wàn)這里我們新凳增一個(gè)常用貓摘要庫(kù)：收美時(shí)代公司貨正款匠單擊熱鍵F刮7或單擊工辦具菜單欄中覆“嶺獲取絕”豈按鈕，將彈域出摘要庫(kù)窗虎口：如下圖哲圖1-4被憑證摘要庫(kù)耀編輯窗口靈疫新增摘鹽要庫(kù)操作步遭驟：星選擇晶“裕編輯塔”仍標(biāo)簽業(yè)，單狡擊編輯窗口懼下方掛“攝新增救”閣，彈出下面惰窗口，如圖遵2-5所示攏。謹(jǐn)首先要求增意加摘要具體指大類(lèi)，指示似圖標(biāo)箭頭所銷(xiāo)示，圖2-街5，然后再?zèng)]增加相應(yīng)類(lèi)封別具體內(nèi)容單擊此處，首先新增摘要類(lèi)別看（摘要具體皇內(nèi)容是以代魂碼+名稱(chēng)表盾示）單擊此處，首先新增摘要類(lèi)別蔑圖2-2心編輯摘要庫(kù)禁窗口贈(zèng)最后單擊猜“性保存撈”敢系往統(tǒng)提供了摘壘要庫(kù)的功能宵，在憑證錄損入界面，將搶光標(biāo)移動(dòng)到劫摘要欄，，拖您可以選擇勻已錄入摘要卷庫(kù)中的摘要助，點(diǎn)擊信“納確定該”痰后，摘要會(huì)柔自動(dòng)添入當(dāng)?shù)壳暗膽{證中控。面您憐可以對(duì)摘要爐庫(kù)進(jìn)行編輯滅：增加、修法改、刪除等奶。般專(zhuān)家指點(diǎn)問(wèn)：系統(tǒng)提供搏了摘要的快種速?gòu)?fù)制功能羽：在錄入完襪第一條摘要便以后，將光放標(biāo)移到憑證夜欄中的下一錘條摘要處，腳記錄入雷“牛..”膠，復(fù)制上一縮條摘要，錄渡入金“翼/弄”夫復(fù)制第一條螺摘要。榨會(huì)計(jì)科目閑欄滔在科目欄中抵錄入會(huì)計(jì)科局目的方法有筑多種。下面洲介紹錄入的儉主要三種方媽法：粗第一種方法巖若您對(duì)本單冶位的會(huì)計(jì)科絡(luò)目代碼記得截相當(dāng)?shù)氖炀毰?，您可以在斷?huì)計(jì)科目欄借直接輸入會(huì)明計(jì)科目代碼戴，這種方法繡這無(wú)疑是一旗個(gè)最快捷的面方式。在錄齒入過(guò)程中左興下方的狀態(tài)菌欄會(huì)隨時(shí)動(dòng)訓(xùn)態(tài)提示代碼盞所對(duì)應(yīng)的科槐目名稱(chēng)，如獅果輸入完代閃碼后，狀態(tài)凈欄中沒(méi)有科嫌目名稱(chēng)顯示乎，則說(shuō)明輸柜入的代碼有冶錯(cuò)誤。適第二種方法淘是單擊工具僚欄中的按鈕畫(huà)或竹“京F7于”拜熱鍵，單擊硬此按鈕可以兔直接彈出會(huì)闊計(jì)科目列表潮，您可以選籠定科目后雙其擊或單擊西[即確定鍵]雄按鈕將其寫(xiě)宋入憑證。廳如果您在會(huì)桂計(jì)科目設(shè)置掠中定義了助標(biāo)記碼，則可院以在此直接禽輸入助記碼希，系統(tǒng)會(huì)自茫動(dòng)找到該科膏目將其寫(xiě)入玻憑證?？饘?duì)于此業(yè)務(wù)悅分錄中的會(huì)扁計(jì)科目要求等用戶(hù)按上述斯三種方法練佳習(xí)。桂專(zhuān)家指點(diǎn)賣(mài)：撒專(zhuān)家指出系贊統(tǒng)同時(shí)提供借鍵盤(pán)操作，相如果您需要嫩錄入某一類(lèi)在的科目，按羞該類(lèi)科目代預(yù)碼的第一個(gè)深數(shù)字，系統(tǒng)辦將為您顯示閥該類(lèi)別下的割所有的會(huì)計(jì)短科目，如您籮需要錄入負(fù)雅債類(lèi)的科目堡，負(fù)債類(lèi)科霜目的代碼的洗第一個(gè)數(shù)字樣為殼2昌，在鍵盤(pán)上重按數(shù)字腥2語(yǔ)，系統(tǒng)將為脊您顯示所有受的負(fù)債類(lèi)科啞目的代碼，巖這樣將大大衡節(jié)約您錄入谷憑證的時(shí)間燃，提高工作假的效率。躺如宵果會(huì)計(jì)科目倉(cāng)中設(shè)定了幸“負(fù)核算單一外肉幣資”門(mén)選項(xiàng)，則在屋輸入科目代蔑碼之后，系膜統(tǒng)會(huì)顯示出衣外幣輸入格趙式，顯示出刺幣別代碼，袋匯率數(shù)據(jù)，遲要求您輸入施原幣金額。顆如果選擇了陰“嘴核算所有外肆幣倡”開(kāi)，在輸入外墨幣時(shí)還必須腫對(duì)幣別進(jìn)行科選擇。輸入躁原幣金額后磚，系統(tǒng)會(huì)自鳥(niǎo)動(dòng)根據(jù)匯率巴折算為折合遮本位幣金額船并顯示在金傅額欄中，折退合本位幣金僻額可以修改臣，若原幣乘博以匯率不等悅于金額，系咐統(tǒng)會(huì)提示是紹否繼續(xù)。特如適果會(huì)計(jì)科目拌中選擇了下題設(shè)數(shù)量金額悅核算，系統(tǒng)本會(huì)要求您輸挪入數(shù)量和單灰價(jià)，系統(tǒng)會(huì)閉檢驗(yàn)數(shù)量單恐價(jià)的乘積是職否與原幣金朽額相等，如喝不相等，系無(wú)統(tǒng)會(huì)提示是但否繼續(xù)。辦如果選擇拐“屢是禽”叫則按輸入的勉金額保存，也若選擇噴“準(zhǔn)否讓”射則系統(tǒng)要求怖修改相應(yīng)項(xiàng)背目，以使金列額＝數(shù)量項(xiàng)*束單價(jià)。宅鹿歌注意:巨如果所選的聞科目下設(shè)核扭算項(xiàng)目，則箱在選定了該岔科目后，系記統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提蹲示錄入核算紀(jì)項(xiàng)目代碼會(huì)濟(jì)計(jì)科目和核悉算項(xiàng)目的錄灣入都可采用掌前面所述的盲模糊查詢(xún)的櫻功能實(shí)現(xiàn)快原速錄入。這燙里選擇00巖2-時(shí)代公撇司。奴注意:房對(duì)于核算項(xiàng)蜂目的獲取，渠際系統(tǒng)除了模益糊查詢(xún)之外惰，寬溜還可以通過(guò)誼查找功能來(lái)原實(shí)現(xiàn)，慚凡點(diǎn)擊芝“牢查找鳴”牲，齊尼系統(tǒng)提示錄與入核算項(xiàng)目朋及其相關(guān)附網(wǎng)屬信息，確事認(rèn)后，就可男以獲取相關(guān)晉核算項(xiàng)目。送金額欄前品在輸入完前蒸面的項(xiàng)目以仁后，就可以鍛輸入金額了和，金額分為惰借方金額和催貸方金額兩丘欄，每條分目錄的金額只供能在借方或射貸方，不能姻在借貸雙方和同時(shí)存在。音如果要將已冬錄入的金額碰轉(zhuǎn)換到另一慕方，只需將多光標(biāo)定位于極要轉(zhuǎn)換的金浸額欄上，然堆后按飼“耕空格項(xiàng)”現(xiàn)鍵進(jìn)行切換發(fā)。若要輸入取負(fù)金額，在睛錄入數(shù)字后校再輸入膜“紫-”耗號(hào)，系統(tǒng)即汪會(huì)以紅字顯戶(hù)示。旺操界作：這里要誕求用戶(hù)請(qǐng)?jiān)诋吔痤~欄直接穿錄入凱“載20000貌”廉；結(jié)算方式為：支票綢脆專(zhuān)家指點(diǎn)聚：匙如果需要清刻除金額欄中備的數(shù)據(jù)，只淘需將光標(biāo)移香至金額處，鞠敲貸“緞ESC”詢(xún)鍵即可。您嫩可點(diǎn)擊湊“據(jù)Ctrl”大和姓“噸F7”盾兩個(gè)功能鍵匙在有關(guān)窗口獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)平烤衡。如果入膝錯(cuò)了借貸方拾向，空格鍵樂(lè)可以切換金歪額方向。晝憑證保存賊妖噴將譽(yù)以上會(huì)計(jì)科覽目的內(nèi)容全蜘部輸入之后瞞，一個(gè)會(huì)計(jì)冊(cè)憑證便完成約了，此時(shí)如簡(jiǎn)果按工具條析中保存按鈕洪或是選擇編飼輯菜單中的書(shū)保存憑證的僵選項(xiàng)，系統(tǒng)毫將保存該憑鼻證。您如果偉要退出憑證今錄入狀態(tài)或獎(jiǎng)是錄入一張帆新憑證，系蹈統(tǒng)將提示您華憑證已修改垂，是否保存趴變動(dòng)，確定終之后您可退暑出錄入憑證肅狀態(tài)或是繼祥續(xù)錄入新憑招證。如果憑連證沒(méi)有摘要地或是借貸方座金額不相等飲或是其他的任地方有錯(cuò)誤她，系統(tǒng)將提醬示您修改憑立證，修改正靠確后方可保勢(shì)存退出。晌傭注意：憑證型保存后立即腸新增：未選賊此項(xiàng)，憑證薪保存后，您帥必須按后“漁新增使”擾或快捷鍵早F4棒才能新增憑洪證。日憑證頁(yè)面柄設(shè)置抽狼對(duì)捉于憑證的頁(yè)捐面的顯示，德系統(tǒng)提供了睡靈活的頁(yè)面背設(shè)置功能，趕您可以根據(jù)托自身的愛(ài)好果和需要自行裂設(shè)置憑證頁(yè)穴面的顯示格鋸式。按工具處條中的頁(yè)面還按鈕，系統(tǒng)件將為您彈出爭(zhēng)頁(yè)面設(shè)置的賭窗口，如圖況所示：陳圖2--3萬(wàn)頁(yè)面設(shè)紀(jì)置瓜執(zhí)點(diǎn)擊相“覆標(biāo)題浮”騎標(biāo)簽?zāi)梢詽稍O(shè)置憑證的娛標(biāo)題：勁如憑證項(xiàng)目庸，您可以寫(xiě)盾為記賬憑證脈，也可以改爪為收款憑證魚(yú)、付款憑證桐或是別的憑寫(xiě)證類(lèi)別，參你考消息您可堆以改為輔助究信息等，其高他依此類(lèi)推象，您都可以祥修改憑證的瓶標(biāo)題，對(duì)于愿外資企業(yè)，剖您也可以將毀相關(guān)的條目燦定義為英語(yǔ)平，狐點(diǎn)擊罷“館尺寸帶”邊標(biāo)簽，系統(tǒng)慰將顯示憑證勒尺寸定義的酬窗口：俊在片尺寸定義的介窗口中可以樸設(shè)置欄目的奉高度和寬度系。您可以詳什細(xì)定義標(biāo)題宇欄、分錄、許合計(jì)欄的高援度；定義摘現(xiàn)要欄、科目肢欄、幣別嚴(yán)/牌單位、匯率盤(pán)/卸單價(jià)、原幣嚇/敏數(shù)量、借方開(kāi)欄、貸方欄們的寬度；定陽(yáng)義頁(yè)面的上漸邊距、下邊閣距、左邊距喪和右邊距的漫大??；選擇粥計(jì)量的單位訴可以是厘米芽、英寸或是既象素。將圖膜中各個(gè)欄目麗的寬度和高節(jié)度定義完成移之后，按確么認(rèn)按鈕，確頸定您所做的剖定義，一個(gè)男漂亮的憑證食格式便產(chǎn)生怪了。胞點(diǎn)擊瞎“惡選項(xiàng)銳”拐標(biāo)簽，系統(tǒng)雹進(jìn)入選項(xiàng)的叢操作窗口：抬在棍選項(xiàng)的窗口縮中，您可以需選擇確定憑嬸證的錄入界呢面是否顯示戚人民幣大寫(xiě)刮、是否打印饒外幣、是否活打印數(shù)量以啄及每張憑證破打印的分錄臟的數(shù)目，按寇確認(rèn)按鈕確習(xí)定您的選擇久。啟鵝點(diǎn)擊濁“王字體汗”詠標(biāo)簽，系統(tǒng)商將進(jìn)入字體牽定義的窗口禍：擁在字體的操顧作窗口，您屢可以定義憑雨證頭字體、蠶分錄標(biāo)題字宣體、分錄內(nèi)紛容字體、分結(jié)錄數(shù)字字體考。如您要定汽義憑證頭的提字體，按憑筍證頭字體的疊按鈕，系統(tǒng)逆將為您彈出潤(rùn)定義字體的罰窗口，提供衣各種字體由控您選擇。您漿可以選擇字運(yùn)體、字型、鎖字的大小，址在示例窗口洽中您可以看泰到您定義的璃字的形狀和堂大小，其他抖欄目的字體半的定義同憑旱證頭的定義響方法類(lèi)似。牢練點(diǎn)擊殘“訊顏色析”凳標(biāo)簽，進(jìn)入鐘憑證顏色的臂設(shè)置：豆在把顏色設(shè)置的叉窗口中，您術(shù)可以設(shè)置憑肯證的背景顏菊色、憑證頭船顏色、分錄傅背景、合計(jì)解欄背景、負(fù)蜜數(shù)的顯示顏售色、千分位盞顏色、數(shù)字奪分隔顏色、捷小數(shù)位的顏賞色、分錄文掉字顏色、憑詠?zhàn)C頭文字顏千色、活動(dòng)單仆元的背景顏歌色。系統(tǒng)為皮您提供了各悅種顏色，任啦由您選擇。吼進(jìn)行憑證頁(yè)汪面的設(shè)置后去，您可以將梢自己的憑證都錄入界面做夾得豐富多彩野，斑斕多姿把，當(dāng)然，所景有的設(shè)計(jì)方裂案都可以保課存。就憑證修改步微如果要修改殊一張末審核認(rèn)的憑證，只保需將鼠標(biāo)指隙向憑證所需族修該的地方肅，單擊鼠標(biāo)房左鍵，重新勸錄入新的內(nèi)薪容即可。抖注意對(duì)于審澆核過(guò)憑證修造改的方法首疾先由審核人棉“慚銷(xiāo)章?lián)堋睘I后，即取取鹽消審核標(biāo)致路，才允以制諸單人修改。計(jì)如果錄入的伶憑證未保存慧，此時(shí)您想播錄入一張新本的憑證而將代未保存的憑暗證作廢，您刷只需按工具嘩條中的村還原抄按鈕即可將償您不需要的工內(nèi)容全部清攝除，您可以擁重新錄入一篩張新的憑證判。業(yè)獨(dú)憑證預(yù)覽與疼打印游曾錄入的憑證咽只有經(jīng)過(guò)保工存后，旱油才能進(jìn)行預(yù)詠覽、打印，褲辜點(diǎn)擊預(yù)覽圖屬標(biāo)。舅處此時(shí)，唉董您直接可以新將憑證輸出峰到打印機(jī)，累當(dāng)然，如果途您需要固定索且漂亮地輸豆出憑證，拆天可以選擇憑輩證套打，網(wǎng)賽憑證將以套芳打的格式顯勾示。共賤憑證是似登記賬簿的踐依據(jù)。最后意輸出賬簿的躁正誤完全取痰決于憑證錄梳入。因此錄擾入憑證時(shí)一聾定要認(rèn)真、受準(zhǔn)確。在實(shí)格際的工作當(dāng)材中，可以直橡接在計(jì)算機(jī)銅上根據(jù)審核新無(wú)誤的原始欺單據(jù)來(lái)錄入桂記賬憑證，閣也可以先手銷(xiāo)工制單再錄命入計(jì)算機(jī)。臥練習(xí)錄入幾企張典型憑證莊：覆憑證號(hào)：1傘憑證仰字：記諒摘要：張恒墓報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)度借：521剖.05-管稿理費(fèi)用-總?cè)踅?jīng)辦/00漫1-差旅費(fèi)辮拳越300留貸：池

101笛-現(xiàn)金習(xí)神騾廉傲魂大甜300佩注釋?zhuān)夯疬@是一張有崗關(guān)核算項(xiàng)目廳為部門(mén)的憑擠證，張恒報(bào)監(jiān)銷(xiāo)辦公費(fèi)，索由于管理費(fèi)燈用中的差旅仍費(fèi)定義具有岡核算項(xiàng)目（棍部門(mén)）而屬治性，讓用戶(hù)鳴選擇費(fèi)用發(fā)耐生的部門(mén)-拒--總經(jīng)辦浴。如果沒(méi)有瓣定義核算項(xiàng)惰目屬性，則拴此窗口不顯急示其核算項(xiàng)敗目橫——兄部門(mén)。撤憑證號(hào)：4腥憑證判字：記楊摘要：向明逐月公司銷(xiāo)售叔商品一批您借：113揉應(yīng)收賬款-咐明月公司/戴002揮頂40徒0000六貸：501參產(chǎn)品銷(xiāo)售收努入繡饑扁在33卷2000隸貸：221稻.01.0婚2應(yīng)交稅金瑞-增值稅-辜銷(xiāo)項(xiàng)稅撲逐6800賢0擁注釋?zhuān)喊?13應(yīng)收撐賬款科目在非科目設(shè)置定態(tài)義了具有核文算項(xiàng)目屬-南--往來(lái)單棵位，在此窗勢(shì)口讓用戶(hù)選低擇業(yè)務(wù)發(fā)生承往來(lái)單位-駕--明月公摔司，如果用劣戶(hù)此窗口沒(méi)翅有任何往來(lái)詢(xún)單窗口顯示炊，說(shuō)明你可鐘能忘記或大倆意此科目的息定義，修改葉的方法是回哲到維護(hù)--巨-系統(tǒng)資料徑維護(hù)窗口進(jìn)任行科目性質(zhì)肝調(diào)整。錫憑證號(hào)：5譯憑證豪字：記添摘要：收到起港幣投資渠借：102糖.02中脾行華強(qiáng)支行亦10274滔讀10趴70000竄催幣別：HK島D-港元秘匯率：倉(cāng)1.07狹原幣：1頂00000嚇0稀貸：舞稈301須實(shí)收資本鏡前瘡旁偽城10700撇00算注釋?zhuān)夯墼谳斎氪藰I(yè)賓務(wù)憑證時(shí)，歌輸入原幣和借匯率，系統(tǒng)攔自動(dòng)折算成嶼本位幣。也別可以根據(jù)用泄戶(hù)實(shí)際匯率經(jīng)進(jìn)行調(diào)整。階專(zhuān)家指出：壘增加憑證時(shí)啦，所缺少的祥科目或其它蔑會(huì)計(jì)科目屬騾性可以在維秩護(hù)中副“織系統(tǒng)資料維米護(hù)?！毙轮须S時(shí)增加構(gòu)，或在憑證神錄入當(dāng)前窗丸口所彈出科針目字典中新洪增。但注意伐所數(shù)據(jù)科目皇項(xiàng)目不可以貢修改名稱(chēng)及烏其他屬性，勵(lì)只能增加明存細(xì)。如果一牲定要改，必怖須在惠“孔憑證查詢(xún)軋”減窗口刪除其丈所有相關(guān)憑趣證數(shù)據(jù)，有研期初余額的齊應(yīng)結(jié)束瘡“指初始化標(biāo)志錢(qián)”鹿再刪除數(shù)據(jù)縣。寒專(zhuān)家指出：倍紅字沖銷(xiāo)憑僑證的錄入方盜法是憑證金設(shè)額欄輸入完販金額后，再驕單擊鍵盤(pán)的蝕負(fù)號(hào)，所錄轉(zhuǎn)入金額自動(dòng)三變成紅字。繁零烏長(zhǎng)錄入的憑證熱后，若查看惑或修改已錄深入的憑證，鑒方法是關(guān)閉臺(tái)當(dāng)前錄入窗厘口，進(jìn)入憑日證查詢(xún)捐騎—懷確定弟—決修改。在憑濫證錄入窗口轎中用戶(hù)所錄嘩入的憑證都甜是以會(huì)計(jì)會(huì)塔計(jì)分錄序時(shí)括簿形式存在掙，在此窗口礙中就可看到爬想要查看和許想要修改的悔憑證了。2.2憑證查詢(xún)窗口2.2憑證查詢(xún)窗口行鴨憑證查詢(xún)題金蝶K/3嶼提供用戶(hù)靈俘活方便的憑殺證查詢(xún)方式湖，查詢(xún)過(guò)濾六方式在窗口鷹如圖2-7餃進(jìn)行，查詢(xún)斗方式分兩種做方式，一種創(chuàng)是無(wú)機(jī)查詢(xún)凍；一種有機(jī)允查詢(xún)。懲圖2-7即會(huì)計(jì)分錄艘序時(shí)簿過(guò)濾把窗口聲無(wú)機(jī)查詢(xún)方幻式昆用戶(hù)每次進(jìn)鹽入憑證錄入料窗口時(shí)，或鏈單擊憑證查淚詢(xún)主窗口中戴“爪查詢(xún)夏”飛菜單中移“質(zhì)過(guò)濾條件站”篇，系統(tǒng)都將遵彈出圖2-摘7所示窗口寸，用戶(hù)直接慎單擊確定，憑將是以系統(tǒng)喂默認(rèn)的條件綠查詢(xún)，此方銷(xiāo)法就是無(wú)機(jī)材查詢(xún)方式。剪注意：在下秧邊有給“掌未審核得”借、評(píng)“觀(guān)已審核疤”提、聯(lián)“桿全部面”猜；拔“詳未過(guò)賬誘”行、柄“挨已過(guò)賬答”喪、筍“暖全部斥”驚幾種憑證大何類(lèi)方式，用刪戶(hù)可根據(jù)需伏要按大類(lèi)進(jìn)輝行分類(lèi)直接蛛查詢(xún)。屯有機(jī)查詢(xún)方革式渣鋤上一種方式兔是一種按憑而證大類(lèi)條件岔進(jìn)行憑證查修詢(xún)，在憑證堡查詢(xún)主窗口武“庭會(huì)計(jì)分錄序危時(shí)簿釣”營(yíng)中顯示此條擱件所有憑證框。那么要想曬查詢(xún)具體某才些或單一憑驢證時(shí)，可按尾照有機(jī)條件尤查詢(xún)方式，部系統(tǒng)將快速辨的索引出用踩戶(hù)想要查看猶的憑證。豐這里將利用餐到窗口中間習(xí)分別在減‘掘字段述’握、梁‘烤比較婦’惕、名‘座比較值芝’蠢關(guān)鍵字（條泥件）列選擇習(xí)或填值，接定著可繼續(xù)輸衰入類(lèi)似條件豎，并且在最剛左邊選項(xiàng)窗吉口選擇抗‘舅且情’菌或已‘銷(xiāo)或鈴’結(jié),祝同時(shí)您還可憂(yōu)以選擇捉“節(jié)已過(guò)賬慮”爬、蛛“懸未過(guò)賬始”水和賀“蔑全部宋”節(jié)三選項(xiàng)中之飯一，裁“殃審核站”青、統(tǒng)“墓已審核禍”英和汽“求全部?jī)A”些三選項(xiàng)中之奧一，最后單玻擊圣<憑確定其>窄系統(tǒng)進(jìn)入演“肚會(huì)計(jì)分錄序扎時(shí)簿播”蘭窗口，將查揭詢(xún)方案加以環(huán)保存下來(lái)，嘴并可以設(shè)置遣多層嵌套條傘件。您可以糊增加、修改彈、審核、查肢看、刪除和率憑證打印，捉也可以查找瞇或復(fù)制記賬米憑證。舉例說(shuō)明：昏假設(shè)某用戶(hù)專(zhuān)在會(huì)計(jì)分錄散序時(shí)簿中例航示當(dāng)期30獅0條未過(guò)賬踢會(huì)計(jì)憑證，即如果要查詢(xún)進(jìn)憑證號(hào)等于幣102、1笨40兩張憑血證。爺操作步驟如緣：覺(jué)首先廢“紹字段覽”徑下拉式菜單周中選中關(guān)鍵控字么“卷憑證號(hào)另”琴，饑在吵“碗比較已”寸下拉式菜單驗(yàn)選中比“禁=摘”妻，獻(xiàn)在追“拜比較值標(biāo)”售下拉式菜單進(jìn)中輸入逐“敢102螺”通單擊漆“掘邏輯鞠”虹單中叔“鳴或豈”摟解釋聰“蝦且令”朋是并例關(guān)系楚，同時(shí)滿(mǎn)足俊下一個(gè)條件攏；湊“孩或烈”膠只滿(mǎn)足其一從條件即可。遵下一行選擇腹如1-4操竭作步驟，但毅注意下一個(gè)鋪“剩比較值茂”葬是世“蚊140閣”山。遣選中下邊兩貫個(gè)耀“次全部郵”捐單選框。浸最后單擊確麗定按鈕，則薪將在會(huì)計(jì)分抬錄序時(shí)簿中剪顯示此兩條奮憑證。目鑒按亞“暢排序麥”沿和悼“愧方式劣”禾兩種與嬌“夕條件呢”茄組合查詢(xún)。妻方式同條件代查詢(xún)。類(lèi)似封方式簡(jiǎn)單，利此不在贅述既。常桶新增憑證冊(cè)如膛果您需要在瞞查看憑證序宣時(shí)簿時(shí)新增腿記賬憑證，柳您不必退回稱(chēng)到憑證錄入贏中新增。您剝只需在編輯支菜單中選擇男“雨新增匯”罰選項(xiàng)，或單治擊工具條中罪的按鈕捐即可，其戀操作過(guò)程與柳憑證錄入中您的操作過(guò)程痰一致。只有帝當(dāng)會(huì)計(jì)分錄親序時(shí)簿所選撐的會(huì)計(jì)期間汽為午“拾未過(guò)賬弄”百或抓“霉全部礙”抵時(shí)，此時(shí)新本增的會(huì)計(jì)分伍錄方可顯示格。趨物修改憑證示在干憑證查詢(xún)功參能中，對(duì)憑帳證過(guò)濾器選衡擇震“叛未過(guò)賬承”賀或鷹“淡全部團(tuán)”瞧進(jìn)入會(huì)計(jì)序殊時(shí)簿后，您蟲(chóng)可以修改已說(shuō)錄入的未過(guò)僚賬憑證。將倒光帶定位于澡要修改的憑糊證中，在文陪件菜單中選旬擇魯“圾修改挖”怖選項(xiàng)或單擊沿工具條中相面應(yīng)的按鈕?？叵到y(tǒng)會(huì)顯示躲記賬憑證修賠改窗口，您孩可以在此窗它口中對(duì)記賬羞憑證進(jìn)行修斬改，其操作嗓方法與憑證光錄入相似，舍請(qǐng)參閱憑證嘩錄入一節(jié)。誠(chéng)指如果要修改從的記賬憑證馳已經(jīng)過(guò)審核美，此憑證只鞠能進(jìn)行查看夾，不能修改挑，只有未審悲核且未過(guò)賬魔的憑證才允窩許修改。鎖在憑證修改稻窗口中系統(tǒng)害提供了一些謎快捷處理功癢能，以便于桌用戶(hù)使用。南在修改憑證概時(shí)，您可以逼利用工具條券中的按鈕進(jìn)屈行快速定位敞和查找憑證過(guò)。范程憑證審核犧對(duì)驚錄入的憑證校進(jìn)行審核，盤(pán)光帶定位于鍋需要審核的槳憑證上，然霞后在文件菜氣單中選擇妄“綱審核含”溫選項(xiàng)，或者遺在工具條中加單擊相應(yīng)按行鈕，系統(tǒng)即圾進(jìn)入記賬憑于證窗口，在斑此窗口中您概可以對(duì)記賬其憑證審核。堂此窗口中的察項(xiàng)目不能修股改，只能查臭看。查看完耗畢后可以對(duì)雁此張憑證審負(fù)核并簽章，安按下按鈕或懂“渴F3”議即表示審核臘通過(guò)，并在梢審核人處進(jìn)尋行了簽章，幫您可以利用枯記錄移動(dòng)器慢對(duì)多張憑證你進(jìn)行審核。繭若如果記賬憑病證已經(jīng)過(guò)審水核，則在按裕下按鈕后會(huì)懶消除原審核舉簽章，該憑約證即變?yōu)槲歹r經(jīng)審核狀態(tài)涉。要修改已蛙審核過(guò)的記姻賬憑證時(shí)，禁必須先銷(xiāo)章夜，然后才能擁修改。審核懷與制單人不傅能為同一操傭作員，否則捕系統(tǒng)拒絕審撤核簽章。憑胃證的刪除，兵只能是未過(guò)偶賬和未審核垂的憑證，對(duì)民審核或已經(jīng)切過(guò)賬的憑證被是不能刪除萌的，系統(tǒng)將柴會(huì)提示，如駐果確要?jiǎng)h除夏已過(guò)賬或已授審核之憑證勁，需反過(guò)賬船或銷(xiāo)章處理嗚。喂專(zhuān)家指點(diǎn)厭：您可以選屈擇成批審核鹽的功能來(lái)節(jié)菌省寶貴的時(shí)沸間，當(dāng)然也葉可以成批銷(xiāo)盈章（反審核錢(qián)）。滅專(zhuān)家指點(diǎn)：軍憑證審核如掏果在回“忽維護(hù)待”漏中基礎(chǔ)設(shè)置簽中密“想總賬搞”泛選擇了威“插憑證過(guò)賬必威須審核否”據(jù)此功能，則脈錄入的所有植憑證必須經(jīng)厚審核操作，熊才允許用戶(hù)乓過(guò)賬。脅猛憑證打印導(dǎo)在賠會(huì)計(jì)分錄序漁時(shí)簿中，柴仍您可以對(duì)單沖張憑證進(jìn)行希打印，金漸也可以對(duì)全塌部憑證實(shí)現(xiàn)桶連續(xù)打印，因只需點(diǎn)擊按守鈕；可以對(duì)勤打印作相關(guān)劑選項(xiàng)設(shè)置，允并可對(duì)憑證位進(jìn)行匯總打?yàn)E印，用戶(hù)可偶直接打印某地級(jí)會(huì)計(jì)科目肆，卸忽而不用將所齡有的科目都鍋打印出來(lái)。識(shí)試效試看：在會(huì)贊計(jì)分錄序時(shí)龍簿中，點(diǎn)擊拒鼠標(biāo)右鍵，田您可以單張?zhí)貞{證過(guò)賬、挪反過(guò)賬條、全部憑證交過(guò)賬、反過(guò)湯賬等，定會(huì)眨有許多心得昌憑證的喉過(guò)賬、反過(guò)逐賬功能在服“淋編輯瓶”造菜單中可以惕實(shí)現(xiàn)。2.3憑證過(guò)賬2.3憑證過(guò)賬經(jīng)在射會(huì)計(jì)憑證輸搜入完畢之后蹲就可以開(kāi)始勇過(guò)賬了，（心但用戶(hù)一定危要注意，憑發(fā)證過(guò)賬前一瓶定要完成總武賬系統(tǒng)的初繭始化工作傲—拿結(jié)束初始化恨，否則系統(tǒng)滴將有提示，爬不允許用戶(hù)災(zāi)過(guò)賬。）盡逗管總賬系統(tǒng)場(chǎng)在錄入會(huì)計(jì)扶憑證時(shí)已經(jīng)歐進(jìn)行了較嚴(yán)姥格的檢查工短作。但在憑程證過(guò)賬時(shí)，蜜系統(tǒng)還要進(jìn)詞行更進(jìn)一步檢的嚴(yán)格檢查國(guó)，以防止賬懼務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生犬錯(cuò)誤。撞斷憑證過(guò)賬就疾是系統(tǒng)將已羊錄入的記賬衰憑證根據(jù)其受會(huì)計(jì)科目登仇記到相關(guān)的叔明細(xì)賬薄中董的過(guò)程。經(jīng)綿過(guò)記賬的憑買(mǎi)證以后將不躍再允許修改杜，只能采取相補(bǔ)充憑證或累紅字沖銷(xiāo)憑饒證的方式進(jìn)搭行更正。因猜此，在過(guò)賬害前應(yīng)該對(duì)記迎賬憑證的內(nèi)蛛容仔細(xì)審核膽，系統(tǒng)只能籃檢驗(yàn)記賬憑峽證中的數(shù)據(jù)港關(guān)系錯(cuò)誤，船而無(wú)法檢查殺業(yè)務(wù)邏輯關(guān)挖系。這其中縮的內(nèi)容只能寸由會(huì)計(jì)人員潤(rùn)自已檢查。績(jī)給系統(tǒng)在過(guò)賬束時(shí)，會(huì)根據(jù)絮您在賬套選煩項(xiàng)中是否選失定了棕“淺憑證號(hào)不連殊續(xù)時(shí)芽”廉選項(xiàng)對(duì)憑證杠號(hào)不連續(xù)的模條件進(jìn)行控恨制，如果選津擇了過(guò)賬前緩憑證號(hào)必須語(yǔ)經(jīng)過(guò)連續(xù)選油項(xiàng)，則在過(guò)腫賬時(shí)，系統(tǒng)蹈會(huì)檢查記賬長(zhǎng)憑證號(hào)是否消連續(xù)。否則純，系統(tǒng)不對(duì)浙憑證號(hào)是否憶連續(xù)進(jìn)行檢討查，如果不漲連續(xù)的話(huà)系地統(tǒng)會(huì)終止過(guò)此賬。您還可閉以設(shè)置過(guò)賬弄憑證的范圍菜，確定對(duì)那動(dòng)些憑證進(jìn)行汗過(guò)賬的處理長(zhǎng)。臨憑遼證過(guò)賬是一因項(xiàng)十分簡(jiǎn)單暈的操作，您換可以在過(guò)賬范向?qū)У膸ьI(lǐng)匪下，輕松的蘋(píng)完成過(guò)賬操絨作，過(guò)賬可牛分為以下三舉個(gè)步驟進(jìn)行丘：醬第滲一步，在憑寶證處理窗口戒中單擊〈憑柱證過(guò)賬〉按栽鈕，系統(tǒng)進(jìn)畫(huà)入提示信息竟窗口，如圖翅3-1所示燃。在窗口中跌，系統(tǒng)會(huì)提微示您在憑證龜過(guò)賬之前需信要完成的準(zhǔn)瀉備工作，如解果您還沒(méi)有叢準(zhǔn)備好，您惹可以改變主吵意，單擊〈郊取消〉按鈕工，停止過(guò)賬爽。拼圖3-1憑飄證過(guò)賬窗口股如果需要查炒看憑證是否數(shù)存在斷號(hào)，蛋可點(diǎn)擊棋“由斷號(hào)檢查環(huán)”膝，紀(jì)辛系統(tǒng)將會(huì)提找供一個(gè)憑證編的斷號(hào)列表軟。耽第二步單連擊酒“儲(chǔ)開(kāi)始過(guò)賬但”剛按鈕，系統(tǒng)碼就帶您進(jìn)入窯到了憑證過(guò)鄙賬的第二個(gè)竄操作步驟。魄在過(guò)賬過(guò)程滔中，系統(tǒng)要橡對(duì)所有的記烏賬憑證數(shù)據(jù)鋤關(guān)系進(jìn)行檢銜查，一旦發(fā)救現(xiàn)錯(cuò)誤，系賽統(tǒng)會(huì)給出錯(cuò)尖誤提示信息巾，并中止過(guò)鐮賬。在修正港完錯(cuò)誤之后添重新過(guò)賬。巷削第三步龜顯示過(guò)賬信訊息。在這個(gè)晶步驟中，系有統(tǒng)將本次所餓過(guò)的憑證及桌各種業(yè)務(wù)資丙料的數(shù)量、枯金額等項(xiàng)內(nèi)根容顯示在窗猜口中，為您震提供過(guò)賬信茅息。您在看梢完過(guò)賬信息扭之后，可以衛(wèi)接下〈關(guān)閉鎖〉按鈕，結(jié)蝶束本次過(guò)賬渾操作，還可級(jí)以將過(guò)賬的敵信息打印保錘存下來(lái)。睬本系統(tǒng)提撒供用戶(hù)反過(guò)察賬功能，請(qǐng)毒在些“付憑證查詢(xún)貝”兄中光“朵編輯蝶”批菜單找到。2.4憑證匯總2.4憑證匯總悲喬總賬系統(tǒng)在酸憑證處理功旬能中提供了揚(yáng)憑證匯總功般能，憑證匯炭總就是將記勇賬憑證按照療指定的范圍長(zhǎng)和條件匯總修其一級(jí)科目倉(cāng)的借貸方發(fā)果生額。按不志同條件對(duì)會(huì)隔計(jì)憑證進(jìn)行禁匯總，可以斜提供各種所撤需的會(huì)計(jì)信麻息。傷2-4-1沸輸入?yún)R總條燙件猶在嘉憑證處理窗煙口中單擊或“橋憑證匯總剖”殖按鈕即可彈獎(jiǎng)出如圖所示避的憑證匯總賊條件輸入窗忙口，見(jiàn)圖4遮-1。在窗容口中，輸入惑憑證匯總所荷需的各項(xiàng)匯鞭總條件：榨圖2-9憑舅證匯總過(guò)濾橫條件窗口震窗口釋譯如屆下：駐日期：憑榨證匯總的開(kāi)嘉始日期和結(jié)樹(shù)束日期，選寬定后將匯總笑在此日期范繼圍內(nèi)的憑證負(fù)。哄憑證字：土確定要匯總創(chuàng)哪一種字號(hào)灘的憑證，系傍統(tǒng)在此默認(rèn)戒全部憑證字辮。您可以用斷下拉按鈕根殿據(jù)需要進(jìn)行巡選擇。在這益里針對(duì)您要位選定的某一胃種憑證字，汪選擇該種憑溜證字需要參模加匯總的憑牲證號(hào)的范圍養(yǎng)，如果未選彎憑證字，系挺統(tǒng)將默認(rèn)舟“宋全部關(guān)”東顯示，劣“踩憑證號(hào)埋”歪的范圍則為沈灰色顯示，帆表示不可選辛。池范圍：這濤里提供了三型種范圍選項(xiàng)糕“懼所有憑證頓”塔、陣“趨已過(guò)賬憑證營(yíng)”堤、老“尚未過(guò)賬憑證疲”更，您可以選晝擇不同的范勒圍進(jìn)行匯總況。盯科目級(jí)別軌：這里提供幟了科目的匯冒總級(jí)別，可墾以只匯總一園級(jí)科目，也軋可以匯總二廈級(jí)科目或是浴三級(jí)四級(jí)科經(jīng)目，匯總科各目的級(jí)別可頸以由您任意雪選擇。謊幣別：選遙擇匯總的幣奧別是人民幣妄還是別的幣辟種。絕2-4-2填瀏覽憑證匯懷總表、預(yù)覽摩、打印、靈輸縣入完憑證匯削總條件之后籠，系統(tǒng)就開(kāi)會(huì)始按條件生煮成憑證匯總山表，在此窗鞭口中，可用駁光標(biāo)鍵和滾撓動(dòng)條對(duì)憑證薦匯總表進(jìn)行便瀏覽查看，棵并可進(jìn)行有跡關(guān)處理操作葡。貝打印憑證匯屬總表夾在文杯件菜單中選呢?fù)裾！把看蛴☆A(yù)覽蒸”葬選項(xiàng)，或單橋擊工具條中牢的按鈕，可類(lèi)以將憑證匯嬌總表以打印淺輸出的樣式燭在屏幕上顯鎖示，以供您京檢查是否符延合打印輸出綠的要求。演在貫文件菜單中前選擇顛“逐打印輕”怠選項(xiàng)，或單精擊工具條中衰的按鈕，就槍可以將已設(shè)伍置好打印格澇式的憑證匯燙總表打印輸懶出了。3.1賬簿查詢(xún)償?shù)谌?jié)父賬簿、報(bào)表疤查詢(xún)打印3.1賬簿查詢(xún)加由前邊所做機(jī)的憑證，過(guò)彈賬后，就可柳以直接查詢(xún)過(guò)各類(lèi)賬簿及歡報(bào)表了。燕練習(xí)賬簿及嚴(yán)報(bào)表查詢(xún)?cè)倬毩?xí)一：練活習(xí)各種有關(guān)蒜賬簿及報(bào)表伍查詢(xún)你以查詢(xún)總賬范為例。學(xué)習(xí)徑查詢(xún)200銹0第5期總即賬、打印、棋出輸操作方法：?jiǎn)枂螕糍~簿中吵“欄總賬叛”降彈出總賬查蜂詢(xún)過(guò)濾窗口設(shè)如圖3-1部所示：蠢圖3-1所株示總賬過(guò)濾筑窗口胞會(huì)計(jì)期間請(qǐng)傲選擇200每0年5期至料2000年勤5期遣科目代碼為杜空時(shí)代表所肝有科目培記賬本位幣限，人民幣，卷注意有外幣葡的請(qǐng)?jiān)诰C合齊本位幣下查興看，因?yàn)榭删幽茉谌嗣駧殴跔顟B(tài)下數(shù)據(jù)搏合計(jì)項(xiàng)不平爸。同練習(xí)二：學(xué)血會(huì)賬證一體證化查詢(xún)薄進(jìn)粉入總賬之后遲，只要雙總撞賬一級(jí)科目胖，則顯示當(dāng)蠢前總賬的明峰細(xì)賬，再雙葬擊明細(xì)賬則窗彈出明細(xì)賬填的會(huì)計(jì)科目蛾。這就是賬桑證一體化查蘭詢(xún)。言練習(xí)三：練壇習(xí)各種報(bào)表改打印及輸出煮注：其它賬冬簿查詢(xún)方式瀉與此方式相櫻同，都可一盾體化查詢(xún)。換查詢(xún)方法請(qǐng)友參照總賬，刪此不再贅述現(xiàn)。郵第四節(jié)黃期末處理4．1期未結(jié)賬4．1期未結(jié)賬禽引梁網(wǎng)為閱了總結(jié)某一辱會(huì)計(jì)期間佛(治如月度和年尼度揚(yáng))匪的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)蜂情況，必須抓定期進(jìn)行結(jié)葬賬。結(jié)賬之助前，按企業(yè)障財(cái)務(wù)管理和歇成本核算的嗓要求，必須愛(ài)進(jìn)行制造費(fèi)種用，產(chǎn)品生課產(chǎn)成本的結(jié)僻轉(zhuǎn)，期末調(diào)徑匯及損益結(jié)劈轉(zhuǎn)等工作。禍若為年底結(jié)搏轉(zhuǎn)，還必須話(huà)結(jié)平本年利瘋潤(rùn)和利潤(rùn)分順配賬戶(hù)。植用戶(hù)可以根巷據(jù)當(dāng)期業(yè)務(wù)探完成情況，譜在期未進(jìn)行鵲結(jié)賬。結(jié)賬剃的結(jié)果是當(dāng)則前期加1，叮業(yè)務(wù)發(fā)生轉(zhuǎn)蔥轉(zhuǎn)到下一期希。絲花期未調(diào)匯塘有外幣業(yè)務(wù)律核算的企業(yè)北，在期未調(diào)般匯主要實(shí)現(xiàn)鞋賬戶(hù)在期末渾自動(dòng)計(jì)算匯賄兌損益，生賢成匯兌損益煤轉(zhuǎn)賬憑證及盯期末匯率調(diào)誘整表。眨以實(shí)例說(shuō)明蹲：哭田野公司港遠(yuǎn)幣期初匯率糞為1.07我，到月底匯兄率為變1.圈068。此瘦業(yè)務(wù)則需要衣對(duì)港幣進(jìn)行稈期末調(diào)匯。操作步驟：漫1、單擊喜“僻期未處理獎(jiǎng)”錦中的期調(diào)匯暈將彈出圖4匙-1窗口歪圖4-1期柄末調(diào)匯窗口湯（一）夠2、在港幣鍋“隱調(diào)整匯率芳”拌列輸入1.茂068。（冬美元匯率不費(fèi)變）捧3、單擊生“蜘下一步琴”東將彈出圖2習(xí)-11所示站：乞圖4-2期驗(yàn)?zāi)┱{(diào)匯窗口任（二）購(gòu)窗口釋譯如贊下：趣要求用戶(hù)撇選擇匯兌損廢益科目的代首碼，公需要說(shuō)明腰的是期末調(diào)職匯可根據(jù)用齊戶(hù)的需要分都別生成匯兌仙收入憑證、是匯兌損失憑識(shí)證或匯兌損恰益憑證眼生成轉(zhuǎn)賬攜憑證的憑證氣日期，憑證侄字以及憑證挑摘要的內(nèi)容享，興前4、確定以庫(kù)上項(xiàng)目之后瞞按完成按鈕魯系統(tǒng)自動(dòng)完托成結(jié)轉(zhuǎn)損益努的過(guò)程，生畜成一張轉(zhuǎn)賬炸憑證。笛江因?yàn)橄到y(tǒng)要蘋(píng)根據(jù)調(diào)匯結(jié)磚果來(lái)自動(dòng)生舌成結(jié)轉(zhuǎn)匯兌第損益的記賬沃憑證，所以腐系統(tǒng)必須要硬知道匯兌損肢益結(jié)轉(zhuǎn)的對(duì)宅應(yīng)科目。在網(wǎng)這里輸入的旗匯兌損益科們目必須是一擾個(gè)最明細(xì)級(jí)膀科目。系統(tǒng)仔在生成一張賭轉(zhuǎn)賬憑證的憤同時(shí)生成一最張調(diào)匯表，繼您可以看到賽調(diào)整匯兌損迷益的詳細(xì)信安息資料。夫陳結(jié)轉(zhuǎn)損益援釘使用此功能驗(yàn)將所有損益倒類(lèi)科目的本眠期余額全部話(huà)自動(dòng)轉(zhuǎn)入本售年利潤(rùn)科目運(yùn)，自動(dòng)生成三結(jié)轉(zhuǎn)損益記嘆賬憑證。繡結(jié)轉(zhuǎn)損益前嬸注意以下內(nèi)四容：帆首先在把“或維護(hù)蓬”腳中例“絞基礎(chǔ)參數(shù)祥”擱設(shè)置中的撲“海總賬關(guān)”牢確定本年利要潤(rùn)科目代碼蝴。捉系統(tǒng)是按照佩在乳“厘會(huì)計(jì)科目氧”武中選定的科宇目類(lèi)別來(lái)進(jìn)遵行自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)豎損益工作的騾。只有在科端目類(lèi)別中設(shè)大定為字‘航損益類(lèi)含’域的科目余額潔才能進(jìn)行自回動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)?；⒔Y(jié)轉(zhuǎn)前將所去有損益類(lèi)業(yè)婚務(wù)憑證必須勉先賬。移在日常財(cái)務(wù)軟處理中，損類(lèi)益類(lèi)科目的霉余額在每期鑰的期末都要存結(jié)轉(zhuǎn)到本年奧利潤(rùn)科目中們?nèi)?。如果要盒結(jié)轉(zhuǎn)本期損首益，建議您點(diǎn)最好使用系憑統(tǒng)提供的且“獻(xiàn)結(jié)轉(zhuǎn)本期損哪益翁”姜功能，否則國(guó)在輸出有關(guān)澆損益類(lèi)的會(huì)隨計(jì)報(bào)表時(shí)，臨會(huì)出現(xiàn)不正老確的數(shù)據(jù)。燥操作方法非包常簡(jiǎn)單，只尺要在結(jié)轉(zhuǎn)損柳益向?qū)Т翱谏螕粝乱徊娇丶纯?。沃肯自?dòng)轉(zhuǎn)賬孟自君轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)是布為用戶(hù)提供置的制作各種椒自動(dòng)填寫(xiě)常沿用固定憑證才的工具，也穿檔當(dāng)于輔助鎖轉(zhuǎn)賬功能，開(kāi)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功持能用于自動(dòng)勇生成可按比窮例轉(zhuǎn)出指定蓋科目的電“隔發(fā)生額筋”躲、氧“欄余額努”品、灣“乎最新發(fā)生額狠”壞、沿“遺最新余額申”輕等項(xiàng)數(shù)值的曾會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。有（一）定義疲自動(dòng)轉(zhuǎn)賬最在救期末處理窗呢口中，單擊贊〈自動(dòng)轉(zhuǎn)賬積〉按鈕，系示統(tǒng)即彈出自跑動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證穴設(shè)置窗口。腰在此窗口中拋，您可以增顯加、刪除、涂修改自動(dòng)轉(zhuǎn)仁賬憑證的憑勁證格式?？烧忠陨芍付ìF(xiàn)格式的記賬猜憑證，也可股以生成全部靜設(shè)定格式的串自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑哲證。鵝1、增加自緞動(dòng)轉(zhuǎn)賬項(xiàng)目放在自吩動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證怕設(shè)置窗口中屈，單擊旺“柱增加嫌”離按鈕，系統(tǒng)岡即彈出如圖幸所示的自動(dòng)調(diào)轉(zhuǎn)賬憑證設(shè)訂置窗口。單渾擊鄉(xiāng)“餓增加駕”三按鈕，進(jìn)入喇增加狀態(tài)，惱如圖2-1賓1抵圖4-3編范輯自動(dòng)轉(zhuǎn)賬乖窗口筋以霜實(shí)例說(shuō)明自際動(dòng)轉(zhuǎn)賬定義皮的方法：瘦案例：以田編野有限公司郵每期挎“腳計(jì)提壞賬準(zhǔn)喪備翠”刊為例，練習(xí)擁定義自動(dòng)轉(zhuǎn)歪賬。糾其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)馬憑證為：憑娛證字：轉(zhuǎn)草摘要：計(jì)現(xiàn)提壞賬準(zhǔn)備悶漫射先借：休壞賬損失[優(yōu)521.0本1（雄衛(wèi)請(qǐng)耕在初始化里除再加此明細(xì)衫）]排貢其撓貸薦：壞賬準(zhǔn)備語(yǔ)絨奧挑票操作步驟：蔑在吧“爬名稱(chēng)挽”躺處：填入輔必助轉(zhuǎn)賬憑證建名稱(chēng)，是系犧統(tǒng)區(qū)別其它寬是轉(zhuǎn)賬憑證如的標(biāo)識(shí)，不納同的轉(zhuǎn)賬憑繁證的名稱(chēng)不腳許重復(fù)，該蹦名稱(chēng)可以修扯改。裝轉(zhuǎn)賬期間：村此功能定義陡轉(zhuǎn)賬期間。援憑證字：轉(zhuǎn)噴摘要：輸入悅“耳計(jì)提壞賬準(zhǔn)輔備驅(qū)”涌。威科目：第一搞筆分錄處找口到：壞賬損倘失代碼（5吧21.01餓）；第二筆酸分錄：壞賬蠢準(zhǔn)備（11言4）偏5、轉(zhuǎn)賬方踩式：表示自矩動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證爺中數(shù)據(jù)的來(lái)衡源與去處方獸式。即一張她自動(dòng)轉(zhuǎn)賬一切定有農(nóng)“功轉(zhuǎn)入方碑”饒和吧“份轉(zhuǎn)出方倘”耍。轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)西出有幾種方指式在下拉式怪菜單中列出字，轉(zhuǎn)入方表本示數(shù)據(jù)的去懂處，轉(zhuǎn)入分拍錄中的科目糞必須為明細(xì)戲科目，如果語(yǔ)該科目有核侮算項(xiàng)目，還稻要輸入核算繩項(xiàng)目代碼。熱轉(zhuǎn)出方（即裝源數(shù)據(jù)方）降可以為非明謹(jǐn)細(xì)科目。儉第一條替分錄選擇伏“碰轉(zhuǎn)入是”默；第二條分趟錄選擇缸“頃按公式轉(zhuǎn)出釀”之釋譯1鋼：按公式轉(zhuǎn)寸入與轉(zhuǎn)出：宿指定科目的警“乒發(fā)生額儉”籮、裙“網(wǎng)余額困”販、或“比最新發(fā)生額匪”蛋、嬸“猜最新余額念”婚等項(xiàng)數(shù)值的繪會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，兔由定義賬務(wù)扶科目取數(shù)據(jù)械方式來(lái)完成服。例如：計(jì)朱提職工福利扛費(fèi)用中福利宇費(fèi)用計(jì)提=律工資總額發(fā)剩生額*0.巡14，此自就動(dòng)轉(zhuǎn)賬就是構(gòu)按公式轉(zhuǎn)出訴。湯釋譯2：膊比例：蝴當(dāng)借貸方科蛇目都選擇明不細(xì)科目時(shí)，栽可以確定其松比率。比率欠的確定是在殖一借多貸或辰一貸多借的忽情況下，轉(zhuǎn)痛入方數(shù)據(jù)對(duì)圖轉(zhuǎn)出方（源猛數(shù)據(jù)方）的振分配比率。方注意1：蓮以選擇直接餐影響到自動(dòng)蝴轉(zhuǎn)賬憑證取皆數(shù)正確性，陣請(qǐng)用戶(hù)根據(jù)券實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)禮生，選擇不渠同轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)夏出方式。景下設(shè)：?jiǎn)螕舨畔略O(shè)，請(qǐng)?jiān)诒趶棾龃翱诙ㄊ[義公式取數(shù)疤方式，具體物方法參照?qǐng)?bào)濱表系統(tǒng)中定刃義賬務(wù)取數(shù)區(qū)公式。此處覆公司表示為依：船ACCT(蘿"113"座,"JY"件,"",0僻,0,0,黃"")*.恭005遵。指最后單擊?？哟孀庠跒g覽窗體誘里，選中新完增的轉(zhuǎn)賬的哭憑證，單擊瓶“吹生成憑證頑”紡就可以完成嚼自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的簡(jiǎn)功能。松注：自動(dòng)轉(zhuǎn)膏賬定義這里冰強(qiáng)調(diào)的是對(duì)四每期發(fā)生數(shù)鳥(niǎo)取數(shù)來(lái)源固害定，憑證科弦目固定這一揉類(lèi)憑證有做廚自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的蛋意義。粗注：自動(dòng)轉(zhuǎn)褲賬生成的憑捉證，可以不伐用在總賬的漂憑證錄入再真增加類(lèi)似的霞內(nèi)容了。視錦期末結(jié)賬欄期籌末結(jié)賬的意碑義在于結(jié)束蠻本期或本年糧所有業(yè)務(wù)憑堵證，轉(zhuǎn)到一禁期。此工作慧期末結(jié)賬在亞本期所有的材會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全龜部處理完畢徑之后，就可普以進(jìn)行期末終結(jié)賬處理了失。系統(tǒng)的數(shù)覆據(jù)處理都是撇針對(duì)于本期劑的，要進(jìn)行質(zhì)下一期間的真處理，必須電將本期的賬氧務(wù)全部進(jìn)行昂結(jié)賬處理，壯系統(tǒng)才能進(jìn)瞎入下一期間貼。假在期末處理辟窗口中單擊沿〈期末結(jié)賬顫〉按鈕，系年統(tǒng)進(jìn)入結(jié)賬以處理界面，陳如圖所示：勸圖4-3愚期末結(jié)賬宿操娃作時(shí)請(qǐng)?jiān)敿?xì)員閱讀窗口中察黑色字體內(nèi)希容。并按照菌期末結(jié)賬向銜，單擊業(yè)“雨開(kāi)始向”駕就可以完成真期末結(jié)賬處悄理了。豐在此窗口中遇系統(tǒng)對(duì)在做籠結(jié)賬工作中畫(huà)需要注意的微事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)柔明。黑系統(tǒng)在過(guò)賬黃之前要對(duì)賬銜務(wù)處理進(jìn)行提檢查，必須繪將本期間的垂所有會(huì)計(jì)憑叨證及業(yè)務(wù)資侵料全部輸入單了電腦并且把過(guò)賬之后才帝能結(jié)賬。如葡果系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)帆本期內(nèi)還有冒未過(guò)賬的記縱賬憑證，系朽統(tǒng)會(huì)發(fā)出警礎(chǔ)告，然后中著斷結(jié)賬。己系統(tǒng)在進(jìn)行影結(jié)賬之前，龜還要檢查爛“削系統(tǒng)維護(hù)存”輔中系統(tǒng)參數(shù)訊關(guān)于總賬的營(yíng)一些設(shè)置，潤(rùn)如佛“俊結(jié)賬要求損除益類(lèi)科目余嫁額為零席”算等，如果事繞項(xiàng)未完成，級(jí)則系統(tǒng)會(huì)作囑相應(yīng)的提示棍，哨僵如圖：割肺在全部事項(xiàng)振處理完畢后腫，系統(tǒng)開(kāi)始棋結(jié)賬。結(jié)賬醫(yī)完成之后，那系統(tǒng)進(jìn)入下窯一個(gè)會(huì)計(jì)期渾間，并返回奸到主界面。滋對(duì)于擁有管藏理員權(quán)限的鷹用戶(hù)，鋸擺系統(tǒng)還提供搭了沈“修反結(jié)賬盈”艷的功能。撞編由于總賬系視統(tǒng)采用了大農(nóng)型數(shù)據(jù)庫(kù)技診術(shù)，系統(tǒng)一限旦啟用，所祥有年度的數(shù)膨據(jù)都可以放毯在一個(gè)賬套滲里，所以財(cái)稼務(wù)數(shù)據(jù)的年刃結(jié)功能同月芽結(jié)功能沒(méi)有縣區(qū)別。芹第二章：報(bào)牛表系統(tǒng)布買(mǎi)報(bào)表書(shū)的編制有兩霧種方法，一胸是利用模板數(shù)中的報(bào)表做些修改(因害預(yù)設(shè)的模板苦并不可能完叫全適用于所環(huán)有單位)，期修改后保存省為本單位適拖用的報(bào)表；勺另一種方法乒是完全新建鍋各張報(bào)表，職定義好取數(shù)棋公式后再保旅存?？筛鶕?jù)掘自己的實(shí)際頑情況選擇一壩種處理方法跟。建議用第蹤一種方法。宮報(bào)表的處理濃主要是取數(shù)恢公式的設(shè)置杰和報(bào)表的格擱式。進(jìn)入到臺(tái)報(bào)表以后要舅設(shè)置報(bào)表各箱單元格的取兄?jǐn)?shù)公式（最賢重要的一步砌）并合理設(shè)模置報(bào)表格式蜜（主要都是絲在格式菜單擊中）。取數(shù)課公式和報(bào)表?yè)频母袷皆O(shè)置蔽好以后就可謀進(jìn)行報(bào)表數(shù)可據(jù)重算，從量帳上取出數(shù)榨據(jù)得出報(bào)表咸。杜一：取數(shù)公拒式的設(shè)置僑1．帳上取鍬數(shù)公式黃盛名ＦＸ－常用麻函數(shù)－ＡＣ洞ＣＴ隱而科目和取組數(shù)類(lèi)型都可灶以按F7選專(zhuān)擇，資產(chǎn)負(fù)錫債表的年初轟數(shù)取數(shù)類(lèi)型恢為C，期迅末數(shù)取數(shù)類(lèi)愉型為Y江如果某會(huì)計(jì)捧科目下設(shè)核擋算項(xiàng)目輔助牙核算，在選捉完科目代碼江后請(qǐng)選擇相透應(yīng)的核算項(xiàng)互目資料，如故下圖昨2．表間取種數(shù)丸筋失FX－常用摘函數(shù)－RE競(jìng)F-F郊3．不同帳拖套間取數(shù)（查適用于同一逢中間層服務(wù)踢器上不同帳串套間的取數(shù)澤）惕如果需要取附同一中間層康服務(wù)器上不階同的帳套中乘的數(shù)據(jù)，則披首先要通過(guò)蔥工具菜單中繳的多帳套管說(shuō)理連接不同刑的帳套，即漆配置取數(shù)帳甩套。如下圖豐4．求和公毫式雀稼父FX－常用黨函數(shù)－SU化M舍惕可做連續(xù)單厘元格或不連棄續(xù)單元格的俊求和有5．報(bào)表期局間的取數(shù)公俊式趴?jī)?nèi)編輯頁(yè)眉頁(yè)積腳－其他－淺常用函數(shù)－攜ＲPTDA類(lèi)TE樹(shù)哪此后每個(gè)蕩月的報(bào)表期吹間可自動(dòng)隨疫帳務(wù)期間的高變動(dòng)而變動(dòng)蓬二：報(bào)表格溜式的設(shè)置滔1．整張報(bào)針表的總行數(shù)沒(méi)總列數(shù)的定知義：遣茶住格式獅—具表屬性笨—牙行列值可定義報(bào)表寸的總行數(shù)及杜總列數(shù)及凍盤(pán)結(jié)行數(shù)及凍撿結(jié)列數(shù)，以笛便于在篇幅偵比較大的報(bào)機(jī)表翻動(dòng)時(shí)查井看．在缺省著行高中可定江義整張報(bào)表皺的所有行的圣行高，前提儲(chǔ)是要先選擇毒整張報(bào)表．惜2．頁(yè)眉頁(yè)嗚腳的定義畜：扛角扮格式勝—噴表屬性且—沾頁(yè)眉頁(yè)腳喚注意如果頁(yè)護(hù)眉或頁(yè)腳中情有出現(xiàn)超過(guò)呀一段文字時(shí)煉要用到分段炊符，確定文身字在頁(yè)眉頁(yè)睛腳的左中右府的位置熔簡(jiǎn)表柄文透乞骨叼|習(xí)詠2000年猾9月31日劍揮|擇六珍會(huì)公殃01表滑里沙芹貝誕撐緞口盈陷曬鏟肅型盛編英制單位：金菜蝶軟件科技爆（深圳）有丙限公司艦子擋妨摧猾冷單位：元茂3．單元格厘的融合（即移合并）：示催疫格式責(zé)—賴(lài)單元融合粉4．斜線(xiàn)的食定義：執(zhí)鐮棟格式當(dāng)—前定義斜線(xiàn)礙5．強(qiáng)制分名頁(yè)：抹愛(ài)內(nèi)格式葵—埋行屬性跌—介強(qiáng)制分頁(yè)豎在一張紙打疏印不下一張脖報(bào)表的情況隆下可通過(guò)強(qiáng)零制分頁(yè)來(lái)指輩定報(bào)表的分簽頁(yè)位置傻6．多表頁(yè)張的管理：邁脂格式俘—痛表頁(yè)管理潮可在一張報(bào)娛表中設(shè)置多餡表頁(yè)，每一昂表頁(yè)設(shè)置一倘個(gè)報(bào)表期間販，放置一條個(gè)月份的報(bào)屠表便于查看最。設(shè)置多表俘頁(yè)后要在工殊具菜單中的翠報(bào)表時(shí)間參敢數(shù)為每一個(gè)晴表頁(yè)指定一湊個(gè)報(bào)表時(shí)間諷參數(shù)．懸7．標(biāo)題行隙數(shù)及標(biāo)題列條數(shù)：士流格式此—誘表屬性籃—江打印選項(xiàng)伍如設(shè)定了標(biāo)廁題行或標(biāo)題知列，請(qǐng)相應(yīng)重的選擇全頁(yè)香眉頁(yè)腳，即臟每張報(bào)表上娘都可打印完捷整的頁(yè)眉頁(yè)峰腳娘三：批量填鴿充：培序穗工具窗—賊批量填充腔在科目框中宋選擇所需的障會(huì)計(jì)科目，澡如科目下設(shè)渴核算項(xiàng)目，地可先在核算婦類(lèi)別中選擇迎核算項(xiàng)目類(lèi)魔別，朝然后在核算身項(xiàng)目框中選血擇具體的核裝算項(xiàng)目資料摘，同時(shí)設(shè)定構(gòu)好相應(yīng)的取丹數(shù)類(lèi)型及期撞間后點(diǎn)擊增柳加，將其增講加到生成項(xiàng)杏目框中。如傷果是從左到烈右填充，請(qǐng)浩選擇左下角玩的橫向填充蓄。可結(jié)合鍵喇盤(pán)上的ＣＴ圣ＲＬ和ＳＨ乖ＩＦＴ進(jìn)行劃不連續(xù)的和盾連續(xù)的多個(gè)度科目或核算樸項(xiàng)目的選擇可。四：其他素1．在表屬廁性的操作選彈項(xiàng)中可設(shè)定歇按回車(chē)鍵后桐活動(dòng)單元格輕的移動(dòng)方向轉(zhuǎn)2．報(bào)表可克通過(guò)文件菜什單的引出報(bào)采表功能引出寶到ＥＸＣＥ算Ｌ中進(jìn)行二闖次編輯，或斯通過(guò)獨(dú)立報(bào)裕表文件格式齊（KDS）搜在不同的金置蝶帳套間進(jìn)蠶行報(bào)表的引兩入或引出編第三章：現(xiàn)筐金管理系統(tǒng)遞梢現(xiàn)金管喜理系統(tǒng)是和巖總帳系統(tǒng)相泊對(duì)獨(dú)立的一罪個(gè)模塊，其躺中不會(huì)產(chǎn)生驟任何憑證，兆對(duì)總帳不會(huì)礙有任何影響須，可作為出望納單獨(dú)使用礙的一個(gè)模塊疊．增一：初始化妻工作：在主市界面的初始賤設(shè)置菜單，啊選擇初始數(shù)雀據(jù)錄入進(jìn)入攏到如下界面迎１．通過(guò)點(diǎn)白擊工具條上聲的引入科目滴，從總帳系叼統(tǒng)中引入會(huì)京計(jì)科目．丸２．通過(guò)點(diǎn)騾擊工具條上預(yù)的科目余額蜜，從總帳系草統(tǒng)中引入科崖目的余額．刃３．輸入企乞業(yè)未達(dá)帳和桑銀行未達(dá)帳倒．換４．進(jìn)行平功衡檢查，在輔試算平衡后割結(jié)束初始化觸二：現(xiàn)金處榜理序１．現(xiàn)金日喝記帳：主要葵是處理現(xiàn)金急的日常收付粱的記錄．可牽通過(guò)工具條足中的新增按淘鈕增加現(xiàn)金毒日記帳捷的資料；也犯可在現(xiàn)金日飲記帳的界面卸，通過(guò)編輯丈菜單，從總品帳中引入現(xiàn)煮金日記帳漏２．庫(kù)存現(xiàn)貿(mào)金盤(pán)點(diǎn)：主這要是出納的韻帳存和實(shí)存握的對(duì)帳．煮具體操少作為：選擇棕要盤(pán)點(diǎn)的現(xiàn)款金科目和盤(pán)掀點(diǎn)日期，做紗一張庫(kù)存現(xiàn)蹄金盤(pán)點(diǎn)單，北把實(shí)存金額隆確定后話(huà)即可生成盤(pán)毫點(diǎn)報(bào)告表拋３．現(xiàn)金對(duì)柏帳：主要是武處理出納帳俊和會(huì)計(jì)帳的屯對(duì)帳．誤具體操救作為：選擇豪要對(duì)帳的現(xiàn)待金科目和對(duì)插帳期間即可秧生成一張現(xiàn)霸金對(duì)帳情況啊表初４．現(xiàn)金日負(fù)報(bào)表：查看魄現(xiàn)金科目某綁一天的收支孝及余額情況芳，當(dāng)天借貸偽方的發(fā)生筆第數(shù)瞞三：銀行存爐款予１．銀行存賣(mài)款日記帳：殘主要是處理久出納日常的齡銀行存款收梢付的事項(xiàng)，找可通過(guò)工具稿條中的新增陶按鈕增籍加銀行存款雄日記帳的資忌料；也可通澤過(guò)編輯菜單男，從總帳中勸引入銀行日氣記帳．奏２．銀行對(duì)添帳單：把銀調(diào)行定期寄來(lái)糧的對(duì)帳單逐傘筆輸入．藍(lán)３．銀行存巡款對(duì)帳：是耍銀行日記帳葉和銀行對(duì)帳稍單的勾對(duì)．鳴對(duì)帳有自動(dòng)壇對(duì)帳和手工銜對(duì)帳兩種方喘式飲４．余額調(diào)屋節(jié)表：做完翁銀行存款對(duì)畏帳后可生成獻(xiàn)余額調(diào)節(jié)表?。担y行存焰款日?qǐng)?bào)表：裁查看銀行存腔款科目某一副天的收支及許余額情況，醒當(dāng)天借貸方底的發(fā)生筆數(shù)隙四：期末處填理：期末軋?zhí)繋せ虮酒诘默F(xiàn)金否和銀行存款庭都處理完以容后，要進(jìn)行翁出納系統(tǒng)的庫(kù)期末扎帳，隨把出納帳的修現(xiàn)金和銀行路存款的余額綢轉(zhuǎn)入到下一朱個(gè)期間．香第四章：現(xiàn)鳳金流量表系水統(tǒng)威一：設(shè)置現(xiàn)吳金流量表方均案：在系統(tǒng)虜菜單中設(shè)置蘭報(bào)表方案，輕如下圖。設(shè)洗置完后必須唱選擇一方案薪二：指定現(xiàn)屢金及現(xiàn)金等階價(jià)物，定義辯數(shù)據(jù)源。（丘在工具條上播點(diǎn)擊現(xiàn)金按講鈕來(lái)定義）固三：定義項(xiàng)否目：在工具尊條上點(diǎn)擊項(xiàng)罷目按鈕唱四：設(shè)置現(xiàn)配金流量表的拔時(shí)間：在工燙具條上點(diǎn)擊餃時(shí)間框五：提取憑主證泡點(diǎn)擊工具條饅中的提取，捉選擇提取數(shù)菠據(jù)的一個(gè)時(shí)唉間段，確定戀即可．如右壓圖。要注意雹提取憑證的敗策略，如果還選擇的時(shí)間發(fā)段里包括了約原來(lái)做過(guò)憑劃證分析的時(shí)熄間段，最好認(rèn)選擇不重復(fù)牛提取，否則牙原來(lái)做的工顏?zhàn)魅繒?huì)被緞清除。萄六．Ｔ型棍帳分析（最申主要的一步葡工作）隆在工具撒條中選擇T忽型帳，確定憤一個(gè)時(shí)間段恒后就可進(jìn)入驗(yàn)到T型帳分立析的界面沿(詳見(jiàn)下頁(yè)暮）艘此界面嘉分為左右兩領(lǐng)部分，每一討邊都分為現(xiàn)箭金類(lèi)和非現(xiàn)連金類(lèi)兩在類(lèi)麻；在現(xiàn)金類(lèi)貓下面的這些鷹憑證是不用富指定現(xiàn)金流朱量的，因?yàn)檠@都是一些年借貸方都是艱現(xiàn)金或現(xiàn)金凍等價(jià)物的憑侍證，不涉及搜到現(xiàn)金的流士入和流出．汪在T型拳帳界面的非愚現(xiàn)金類(lèi)下面翁的科目上可震單擊鼠標(biāo)右爆鍵，選擇顯挖示憑證，進(jìn)娘入到憑證處靠理中，把構(gòu)為成此科目總失額的所有憑漏證展開(kāi)．在利憑證處理的什界面可雙擊誕任何一條會(huì)位計(jì)分錄，查坡看此憑證；住如果能確定岸此憑證所應(yīng)碗歸入的現(xiàn)金鉆流量，則在啟憑證處理的鴿界面，在相刮應(yīng)的憑證記哭錄上單擊鼠估標(biāo)右鍵，選踢擇現(xiàn)金項(xiàng)目臟，指定此張糾憑證所屬的迎現(xiàn)金流量．末通過(guò)這種操泉作，把所有抵的憑證都要遲指定它所屬害的現(xiàn)金流量淡(如下圖)差七：憑證的紐處理：T工型帳分析之忍外的另一種岔分析憑證現(xiàn)理金流量的方查法貧在工具條上父點(diǎn)擊憑證按俱鈕，出現(xiàn)如招右的過(guò)濾條虛件設(shè)置的界桐面，可設(shè)置砌如右的過(guò)濾淘條件，進(jìn)入用憑證處理的餓界面進(jìn)行憑持證的現(xiàn)金流上量分析，其艙具體的分析勵(lì)方法類(lèi)似于數(shù)T型帳旗的分析久八：附表項(xiàng)怕目的處理貸在工具條中默點(diǎn)擊附表二妨，像處理Ｔ黎型帳分析一羊樣，處理現(xiàn)括金流量表的現(xiàn)附表項(xiàng)目乞九：得出現(xiàn)歸金流量表拉在處理完Ｔ踏型帳及附表仔項(xiàng)目后可得忙出完整的現(xiàn)帆金流量表．塑第五章：工槽資系統(tǒng)鳴一:工資類(lèi)它別的設(shè)置評(píng)1．通過(guò)類(lèi)治別向?qū)陆ㄕn工資類(lèi)別，坦類(lèi)別名稱(chēng)可肌定義為全部反人員工資，缸輸入相關(guān)的吹參數(shù)時(shí)要注虜意選擇，如仆果不是做多親類(lèi)別的工資倉(cāng)匯總，請(qǐng)不砌要選擇多類(lèi)虛別。魄增加完類(lèi)別朽后必須選擇位一個(gè)類(lèi)別才辱可進(jìn)行工資鏡系統(tǒng)的操作畫(huà)。（可通過(guò)齡主界面的文探件菜單,訴打開(kāi)類(lèi)別來(lái)攤選擇）。涂多類(lèi)別的設(shè)疊計(jì)可滿(mǎn)足較咳復(fù)雜的工資線(xiàn)核算要求體二.基礎(chǔ)設(shè)勝置工作集1.部門(mén)患的管理:港可通過(guò)部門(mén)卷管理的引入噴功能從總帳僵部門(mén)或其他槽工資類(lèi)別引掀入部門(mén),掠避免重復(fù)工急作,或通過(guò)練編輯來(lái)新增慣部門(mén).該2.職員廚的管理:懶可通過(guò)職員監(jiān)管理的引入墊功能從總帳綁職員或其他們工資類(lèi)別引吉入職員,柜避免重復(fù)工封作,或通過(guò)煮編輯來(lái)新增協(xié)職員.引賀入或新增職葉員后要編輯疼(即修改)寬職員類(lèi)別兩和所屬部門(mén)新，為以后的望工資報(bào)表提刺供統(tǒng)計(jì)的標(biāo)績(jī)準(zhǔn)及便于做攔工資費(fèi)用的饅分配.殺注意：同一賭個(gè)部門(mén)，其茄中的職員并摟不一定全屬役于一個(gè)職員脈類(lèi)別，如生戰(zhàn)產(chǎn)車(chē)間可以解既有管理人林員又有生產(chǎn)嫌人員,他敵們的工資有脫可能計(jì)入到舌不同的費(fèi)用微科目中去）緞3.核算誠(chéng)設(shè)置:門(mén)主要是工資淡項(xiàng)目和計(jì)算付方法的定義當(dāng)(1)工滋資項(xiàng)目可新奶增,刪除腫,修改.謙。增加眼項(xiàng)目的時(shí)候遍要注意，如筆果是要參與圍工資的加減暮核算的項(xiàng)目爸，一定要定照義為數(shù)值的劇類(lèi)型．如下俯圖深(2)計(jì)攔算方法的定若義:(要忘先點(diǎn)擊新增久才可設(shè)置工池資的計(jì)算公睬式)具體障舉例如下:悼在設(shè)置完計(jì)行算方法后保百存時(shí)系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)做公式的檢駛查，如果公筑式不符合要虧求則會(huì)有相瞞應(yīng)的提示。測(cè)設(shè)計(jì)算方法穴時(shí)可通過(guò)條灌件下的按鈕碑設(shè)置較復(fù)雜乏的工資計(jì)算租方法。擱三:數(shù)據(jù)門(mén)處理漫1.工資朱數(shù)據(jù)的輸入老:般定義過(guò)濾湯名稱(chēng),，選種擇一個(gè)相應(yīng)宏計(jì)算公式及釣所需要的工篩資項(xiàng)目打職員煤基本工資之獎(jiǎng)金與福利費(fèi)打加班時(shí)間柴住房公積金蠟水電費(fèi)建張三錘1600爸200料50增20挎150驢20店李四撓2500帖300耀60情40去120炊30燭王五建3800澤100饅80虧20趁300讓40禁趙六裂8000授150馬30陰50闖250綁50盜2.計(jì)算灘個(gè)人所得稅識(shí)．以基本工煌資扣稅為例守．榜(1)亭設(shè)置所得項(xiàng)童．通過(guò)編輯孔，新增．名歇稱(chēng)可定義為閣基本工資所四得，選擇基湊本工資．磨(2)堂設(shè)置基本工遮資適用稅率影．名稱(chēng)可定牙義為基本工匙資稅率．可躲選擇系統(tǒng)預(yù)號(hào)設(shè)的含稅級(jí)畢距．轎綜合設(shè)置．罰稅率類(lèi)別選賊擇(2違)步做的卻基本工資的煌稅率名稱(chēng)，利所得計(jì)算選污擇(1萌)步做窮的基本工資乘所得項(xiàng)，輸瓜入基本扣除輔數(shù)1260占，即基本工鳥(niǎo)資在126悟0以下的不準(zhǔn)扣稅．設(shè)置榨完后會(huì)有兩予個(gè)提示，都鏟點(diǎn)擊確定即穩(wěn)可．計(jì)稅完繁成之后在數(shù)絨據(jù)輸入中可渣通過(guò)文件菜氣單，引入所歌得稅，把計(jì)收算好的所得學(xué)稅放入到每藍(lán)個(gè)職員的工乒資數(shù)據(jù)中．鏈3.工資譽(yù)費(fèi)用的分配左.可根據(jù)青不同的職員菌類(lèi)別把職員倉(cāng)的工資計(jì)入箏到不同的費(fèi)恢用科目中,鑰并讓系統(tǒng)持根據(jù)設(shè)定的斷分配方案產(chǎn)技生一張工資束費(fèi)用分配的坊憑證.殺如下圖拼四:工資聲報(bào)表的查看搬及打印白1.工資條割：可自定義