辦公及后勤管理制度推行

辦公及后勤管理制度（推行）5S正確的制度需要正確的步奏與方法來(lái)確保制度的堅(jiān)持與實(shí)施目的1.提高所有人對(duì)規(guī)則的重視程度，逐漸養(yǎng)成良好的遵守習(xí)慣。2.要讓企業(yè)組織的每個(gè)成員都能由內(nèi)而外地散發(fā)出團(tuán)隊(duì)及合作精神，就會(huì)形成一種自主改善的機(jī)制。3.一目了然的工作場(chǎng)所，沒有浪費(fèi)，無(wú)勉強(qiáng)而不拘束，崗位明確、干凈，沒有灰塵、垃圾；工作已成為一種樂(lè)趣，員工不會(huì)無(wú)緣無(wú)故地曠工。為了培養(yǎng)人員的積極性和主動(dòng)性.最終目的是提升人的品質(zhì):★遵守規(guī)定的習(xí)慣★自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣★可以改善企業(yè)的品質(zhì)同時(shí)還能確保員工們高昂的士氣★使辦公室管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次★文化能推動(dòng)你做事的方向B.要點(diǎn)：★是否可以同時(shí)推進(jìn)?不要同時(shí)推進(jìn)，都是從整理、整頓開始，要做好整理、整頓，之后就可以進(jìn)行部分清掃。清掃到了一定的程度，導(dǎo)入清潔這一最高的形式?！锔鞣N管理手段和推進(jìn)手段、方法、制度、措施公開化，透明化?！镱I(lǐng)導(dǎo)掛帥，一個(gè)月要舉行一次全員大會(huì)，總經(jīng)理要表態(tài)和總結(jié)。呼★節(jié)活動(dòng)過(guò)少達(dá)馬不到預(yù)期的財(cái)效果，過(guò)多省又會(huì)影響到開正常工作，繪最好是一個(gè)罪禮拜進(jìn)行一菊次匯總，或忽進(jìn)行一次會(huì)貿(mào)議。培★貨領(lǐng)導(dǎo)者要賦戴予權(quán)利，配保備齊足夠的疑資源，比方眠說(shuō)經(jīng)費(fèi)、辦遼公的文具亡問(wèn)。袋★包在泰5S驅(qū)的整個(gè)推進(jìn)村過(guò)程中，要論特別注意及亦時(shí)總結(jié)報(bào)告追，讓公司的聾每一個(gè)人都曾能及時(shí)地把遙握工作的進(jìn)爆度，高層領(lǐng)雁導(dǎo)的正確決泊策，基層對(duì)室5S規(guī)獲得新的理稍解，形成新小的推動(dòng)力受。艇★丈對(duì)于報(bào)告，攤我們指的不季是打小報(bào)告興。就日常管幟理而言，報(bào)映告是十分重村要的。無(wú)論網(wǎng)是對(duì)具體的杰事實(shí)，還是貨上下級(jí)之間荷的消除誤解逃，經(jīng)常報(bào)告捎，就能使上沿司了解你在凝做什么，以港及你努力的樸程度，取得抽了怎樣的效譜果，并給予貍必要的支持姿，指導(dǎo)。即執(zhí)使失敗了，亞上司也會(huì)覺況得部下已經(jīng)宴盡娘了力，誰(shuí)會(huì)館料到失敗呢飲。凈目前可以目購(gòu)視的問(wèn)題宋（例）嗓：視守客廳煙灰缸洞的煙頭，進(jìn)奇門最顯眼的略位置題曾經(jīng)留香饑2返周載火郵件、賬本乓等物品一并催存儲(chǔ)。推行步奏：守1.脫對(duì)所有人員領(lǐng)進(jìn)行講解俯（博傳達(dá)管理層閣的信心、決碰心和期望。常）好首先，實(shí)施更5S莖的公司的董追事長(zhǎng)或總經(jīng)峽理，要將實(shí)掌施建5S軋的eq\o\ac(近○磁,池1乏)價(jià)目的槐（始公司標(biāo)故準(zhǔn)化）嗓、eq\o\ac(素○貓,題2濤)寇必要性聾（規(guī)范化）幼，明確地向肝員工宣疊示；將公司哄內(nèi)的全體員紙工之想法、秀價(jià)值觀，都僅統(tǒng)一到公司珠的企業(yè)精神騎內(nèi)。副倡議書宣傳心語(yǔ)：（為了輔使公司步入準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化。沖本人意見統(tǒng)）（召開動(dòng)年員大會(huì)）士如大家所見描，我們公司艷目前雖然發(fā)隨展的還算不責(zé)錯(cuò)，但是像閱人員的社保局、制度的完融善等等方面透都依然做的炊很不夠，為沫了使公司可興以更好的發(fā)尾展，我們現(xiàn)釀在正在逐漸艙推進(jìn)公司標(biāo)睛準(zhǔn)化的進(jìn)程底。占對(duì)于全體人俱員現(xiàn)在要做谷的就是使我錄們能擁有一憂個(gè)更加良好殘的環(huán)境；前逮一段時(shí)間的舒環(huán)境雖然我酬們做的非常乎好，但顯然董還不夠完善四，環(huán)境不僅眠可以使我們促擁有良好的鍵心情，而且歉能使我們的沫工作變的更穗加有序、井度井有條。為渡了這個(gè)目標(biāo)糊,讓我們大尾家一起來(lái)努遍力吧。劉成立推行人女、建立推行誼體系。結(jié)要推動(dòng)禽5S就必須春有一個(gè)準(zhǔn)備嗓，這個(gè)準(zhǔn)備溉就是要有一現(xiàn)個(gè)組織構(gòu)架鏈，也就是要著成立一個(gè)誠(chéng)模擬懶部門，作為墳核心力量來(lái)矮推動(dòng)，當(dāng)5蜂S成為每一楚位員工的習(xí)付慣時(shí)，該部鬧門的５S活暑動(dòng)的推動(dòng)功名能自然就會(huì)鍵相應(yīng)地減弱速。挺酸著戲框架獄：志護(hù)痕體迎宋計(jì)擬定推行方僵針。足歡推行趴計(jì)劃一般喪分集三個(gè)階段詞。戲第一個(gè)泄階段：哥準(zhǔn)備階段醬（減讓員工們都砍主動(dòng)積極地即去做，而不啊是用命令去纖強(qiáng)制地執(zhí)行及）留對(duì)所有人員刺進(jìn)行教育和輛策劃內(nèi)容，概建立推行組朋織，戲每周制定方弟針調(diào)整。杏★出每周的例會(huì)暑上總經(jīng)理進(jìn)皺行一次講解故，培訓(xùn)鹿教育女（包括淚:惱要做的反下一步的目悲的、意義、莊方法、步奏捏、以及目標(biāo)城，和檢查的徐東西，參與奉人員的建議則）咐，碑本周任務(wù)、堪考核。譽(yù)喚★兩日一所晨會(huì)（玻3裙分鐘會(huì)議）嚷：eq\o\ac(對(duì)○終,游1王)挪部門總結(jié)這心2雷天的情況(匙簡(jiǎn)明扼要)袖，eq\o\ac(○,們2薯)莫提出和文理化建議，議完善方案，辱不足的地方節(jié)修改計(jì)劃密。eq\o\ac(○,婆3既)并按照工作進(jìn)蠢程布置今天月要做的。（登評(píng)價(jià)寨是否成功，沃不是看它做脖了多少，而仿是看大家都莫做得怎樣救）。緣當(dāng)養(yǎng)成習(xí)慣味后就可以漸獲漸減少耕晨會(huì)室次數(shù)貌。典要鼓勵(lì)提出事建議費(fèi)，有問(wèn)題是覆最好的情況頑。挑（報(bào)告上不挪僅要講明做菠了什么，還期要講明還有暑什么沒做）雹浮★堡制訂一份一歲周和每授2摸日的古計(jì)劃表，并灑嚴(yán)格地按匆照計(jì)劃進(jìn)行豬實(shí)施。條1.漠先予設(shè)定期鄙望之目標(biāo)躲2.送日程計(jì)劃做羅為推行及控電制之依據(jù)標(biāo)3.璃5S罷活動(dòng)實(shí)施辦競(jìng)法雅eq\o\ac(△,羞)磨目標(biāo)要eq\o\ac(心○侍,閥1至)恨明確而又可權(quán)操作，不能惕含糊不清（影比如，第一拴天讀窄目標(biāo)是整理鼓所有物品，亮分清自己辦核公室要與不接要）。明確漠說(shuō)禮拜一、帥整理、整頓擔(dān)、清掃等各繡方面都怎么窄做，要做什少么。eq\o\ac(凝○濁,夏2編)鴉要明確做到周可以量化：心直接講今天的要吧所作的瞇事情做到什岔么程度，比貫如，今天要因做到慈所有撈柜子都收拾望干凈。eq\o\ac(預(yù)○煌,庭3謠)條目標(biāo)要做到賽不能過(guò)高可懼以完成已不漂能過(guò)低而引擱不起執(zhí)行人消的重視。eq\o\ac(炒○爆,但4狀)斥每日或每周械只設(shè)一個(gè)目哲標(biāo)，比如就賞是要整理，跳就是區(qū)分要般與不要，放永置是否科學(xué)如；確保將目升標(biāo)做到精致丑化、精細(xì)化醒。eq\o\ac(扎○煎,那5恩)貫要有一定的食時(shí)間性，目愿標(biāo)一定得實(shí)惡現(xiàn)，決定由撒誰(shuí)做，做到壯什么程度，肌還必須明確廣在何時(shí)完成帳。婦工作一定要后有計(jì)劃，以敵便大家對(duì)整障個(gè)過(guò)程有一揪個(gè)整體的了法解。妄責(zé)任者清楚幅自己及其他端擔(dān)當(dāng)者的工賊作是什么，羽何時(shí)要完成滔，相互配合肥造就一種團(tuán)承隊(duì)作戰(zhàn)精神邁。彼★激允許給予適鳳當(dāng)?shù)慕?jīng)費(fèi)添葛置合理化物懲品作★妨實(shí)際行動(dòng)中詳要有書面的伯文件或非書唉面的承諾，擱承諾一定要證一致。籍5S黃的概要痰及目的津講解衛(wèi)。憶（對(duì)員工不嗽能是提高素任質(zhì)這類，讓扔人做起來(lái)無(wú)累所適從的目鼻的）。喪僵邪5S勿的目的就是陵讓環(huán)境規(guī)范但，它擁有品5烏個(gè)步奏真，分別是整辨理、整頓、哪清懲掃、清潔知、素養(yǎng)齒。曬整理的目的滅、整頓的目押的、清掃的漁目的、清潔拖的目的、歐素養(yǎng)的目的糧（見管理制雖度）芝。召5S乎每步管理方山法。轎整理肆（登紅牌曠）索對(duì)于不合適奮的物品，可窮以掛紅牌吳喊注明原因土匪改進(jìn)日期（蔥我們用臣粉紅妨隨意貼代替頌）布紅牌內(nèi)容：創(chuàng)（襪紅牌不易多標(biāo)隙一般一周最竄多一次擁服其余問(wèn)題時(shí)速候可以用黃診牌代替全）侍餅問(wèn)題：蹲哄截望崗棍曠理由：撒日期：嚇搬直代筆扁洗標(biāo)注：克負(fù)責(zé)部門：煌效果：尺1寒。棟OK嘩2頃。不符合對(duì)育策，（找不必到改進(jìn)方法帳的，研究討?yīng)M論）枝語(yǔ)掛紅牌的對(duì)陽(yáng)象：不符合腔要求的物品義，比如幾日制未蝶清理的煙灰哲缸。餓(速人不能掛牌跡牌駱)平議喂判定的標(biāo)準(zhǔn)左：以是否能慣達(dá)到整理的膛目的作為判講斷標(biāo)準(zhǔn)止。傭掛紅牌后，匪連續(xù)同一個(gè)村地方，黃牌相多過(guò)膜3廟次以上的，虧該紅牌（黃炎牌）保存，雅作為下次周瞇例會(huì)話作為注意點(diǎn)氏對(duì)大家提出夠，提醒大家議注意不要再舉犯同樣的情映況。乖凝穩(wěn)整頓灶（看板護(hù)）耽使用的物品匙放置場(chǎng)所等援基晨躬本狀況的表喝示板。它的遣具體位置在笑哪里？做什喂么，數(shù)量多禽少，甚至說(shuō)特，誰(shuí)來(lái)管理?yè)斓鹊戎匾膸ろ?xiàng)目，讓人喬一看就明白桃。因?yàn)槟?S注的推動(dòng)，它夫強(qiáng)調(diào)的是透黨明化、公開樂(lè)化。勇浴斯付暢階姻箱臭形式和內(nèi)容各展示出來(lái)，綿讓大家都能茂一目了然。當(dāng)定位吸：位置要明脾確嘆討定物竭：種類名稱惹要明確青駝定食量：確定數(shù)概量。程名稱：報(bào)表興侍證尚座煙標(biāo)示顏色：千數(shù)量：幾個(gè)慧月鋼/另多少船刮驗(yàn)旱呀地點(diǎn)：非比撲★椒推進(jìn)到一定扛的程度后，攝我們就看某襖些方面是否餓可以詠標(biāo)準(zhǔn)化侍、流程化剪。芽清掃修每日上班寄1映分鐘園監(jiān)察南，監(jiān)察人總撞經(jīng)理，將有癢問(wèn)題的表格軋放置部門桌可面，自行修規(guī)正。同一個(gè)消一周逝2密周一次以上央的周例會(huì)重口點(diǎn)提出、尋使找經(jīng)常發(fā)生慢問(wèn)題的原因停。補(bǔ)貞監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)：淘（見監(jiān)督表宋）磁桌涉子（桌面）肆：除水杯外業(yè)，桌面整潔全無(wú)多余物品哀、紙張，無(wú)里與工作無(wú)關(guān)辦的文件、冊(cè)致子。駱溉屆跌保持整潔、紫簡(jiǎn)潔化。狠竹窗臺(tái)：籍沙發(fā)上、窗葵臺(tái)上、暖氣敲上禁止擺放尼任何物品土，綠化、美務(wù)化除外。比筆：是否收嶼起。蜜統(tǒng)紙杯：是否則清理掉。諸蜓煙灰缸：是順?lè)袂謇恚煒游读舯K2綿天很難聞）驢碼垃圾桶：清孤理。進(jìn)汪文件：是否期歸類弟知放置迫回去（包括尾桌面文件與劉文件柜文件性）病。袖浩招待人后是誓否雜亂留到泊第二條。策各部門產(chǎn)監(jiān)察竿表釀桌子惡窗臺(tái)恨筆(放置）鼠紙杯（招待督的）怕煙灰缸謠垃圾桶腎文件（亂放乓）煤X表示發(fā)現(xiàn)肥不良現(xiàn)象，表責(zé)任部門盡鼠快改進(jìn)賊四飼政、訴清潔鳴：制作提醒板忌提醒板遣奇有文件拉到哲桌子上鼓滿未歸位、煙量頭未清掃逼蒸坐譽(yù)氧帝溜縣嗚次日期映所有的評(píng)價(jià)散辮批評(píng)都要對(duì)汁事不對(duì)人五、素養(yǎng)：辱A劍．章周例會(huì)：戀檢討與修正燦。松●系統(tǒng)性—聽—正式的，香有序的活動(dòng)嚼。辯●客觀性—經(jīng)—審核的獨(dú)養(yǎng)立性和公正奏性。同●自發(fā)性—皂—企業(yè)出于梯改善的目的蘭而發(fā)起的一寸種有組織地莖審核。亮5S彼活動(dòng)具有很拌大的靈活性停，涉及方方慮面面，砌所以在審核傳之前，審核釀的范圍（區(qū)濱域）、目的機(jī)（主題）和絮判定標(biāo)準(zhǔn)（是做到什么較程度）等都雄應(yīng)明確，并梨達(dá)成一致意面見觸。爬還有總結(jié)報(bào)浸告等；以（表反省改善階宰段慕，問(wèn)題點(diǎn)的中整理，研討綁改進(jìn)措施，奏今后的工作蠻方向）。宋3.1)掛用推進(jìn)計(jì)劃篇表明確實(shí)施徑的步奏。遍5S慨推進(jìn)工作計(jì)靜劃表全步奏候工作目標(biāo)南準(zhǔn)備階段喪運(yùn)行階段絞評(píng)價(jià)階段尿反省改善階暗段池1及計(jì)劃、組織豆敞2察宣傳，培訓(xùn)孫教育炭3睛整理、整頓屆4漫活動(dòng)導(dǎo)入、斬實(shí)施鍵5零檢查、改善豎階段獨(dú)6B．晨會(huì)：謠提高工作目鹽標(biāo)的效率，勺追蹤工作進(jìn)辭度。清促進(jìn)公司上少下的溝通與貞合作。浴結(jié)合各所銀/籮部的實(shí)際情薯況，檢討總衣結(jié)前期工作若，布置下一夏步工作。碌眼伶集思廣益，飲提出改進(jìn)性賤及開展性的瞞工作方案。喘5衡個(gè)步奏之間遼的關(guān)系：溉整理、整頓謎、清掃、清艦潔、修養(yǎng)，男這五個(gè)頌S砍并不是各自后獨(dú)立，互不鴉相關(guān)的。它他們之間是一漫種相輔相成獵，缺一不可郊的關(guān)系。袖整理是整頓獵的基礎(chǔ)，整丘頓又是整理灰的鞏固，清英掃是顯現(xiàn)整勢(shì)理、整頓的行效果，而通傅過(guò)清潔和修鄭養(yǎng)，則使企掏業(yè)形成一個(gè)陶所謂整體的短改善氣氛?，F(xiàn)飄4川）可能出現(xiàn)彩的問(wèn)題：比如邊旨“文件資料進(jìn)一大堆，