二級MS-Office真題第3套完整解析

二級MS-Office真題第3套完整解析word第三道文字處理題請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。書娟是海明公司的前臺(tái)文秘，她的主要工作是管理各種檔案，為總經(jīng)理起草各種文件。新年將至，公司定于2013年2月5日下午2:00，在中關(guān)村海龍大廈辦公大樓五層多功能廳舉辦一個(gè)聯(lián)誼會(huì)，重要客人名錄保存在名為“重要客戶名錄.docx”的Word文檔中，公司聯(lián)系電話為010－66668888。根據(jù)上述內(nèi)容制作請柬，具體要求如下：1.制作一份請柬，以“董事長：王海龍”名義發(fā)出邀請，請柬中需要包含標(biāo)題、收件人名稱、聯(lián)誼會(huì)時(shí)間、聯(lián)誼會(huì)地點(diǎn)和邀請人。2.對請柬進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐?，具體要求：改變字體、加大字號，且標(biāo)題部分（“請柬”）與正文部分（以“尊敬的XXX”開頭）采用不相同的字體和字號；加大行間距和段間距；對必要的段落改變對齊方式，適當(dāng)設(shè)置左右及首行縮進(jìn)，以美觀且符合中國人閱讀習(xí)慣為準(zhǔn)。3.在請柬的左下角位置插入一幅圖片（圖片自選），調(diào)整其大小及位置，不影響文字排列、不遮擋文字內(nèi)容。4.進(jìn)行頁面設(shè)置，加大文檔的上邊距；為文檔添加頁眉，要求頁眉內(nèi)容包含本公司的聯(lián)系電話。5.運(yùn)用郵件合并功能制作內(nèi)容相同、收件人不同（收件人為“重要客人名錄.docx”中的每個(gè)人，采用導(dǎo)入方式）的多份請柬，要求先將合并主文檔以“請柬1.docx”為文件名進(jìn)行保存，再進(jìn)行效果預(yù)覽后生成可以單獨(dú)編輯的單個(gè)文檔“請柬2.docx”。（一定不可以保存反了，否則嚴(yán)重影響得分，即原始的為1，編輯的單個(gè)合并好的為2）（1）【微步驟】步驟1：在考生文件夾下新建文檔并保存名為“請柬1.docx”。步驟2：在文檔書如文本，作為制作請柬的主文檔。請柬中包含標(biāo)題、收件人名稱、聯(lián)誼會(huì)時(shí)間、聯(lián)誼會(huì)地點(diǎn)和邀請人。（2）【微步驟】步驟1：對請柬進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐?。步驟2：改變字體、加大字號，且標(biāo)題部分（“請柬”）與正文部分（以“尊敬的XXX”開頭）采用不相同的字體和字號；加大行間距和段間距；對必要的段落改變對齊方式，適當(dāng)設(shè)置左右及首行縮進(jìn)。微軟黑體和黑體是同一個(gè)字體,兩個(gè)名字而已。評分系統(tǒng)設(shè)置要求段落設(shè)置：行間距大于1AND小于4，不在這個(gè)范圍不得分。“插入word域”對話框，進(jìn)行信息設(shè)置。單擊“確定”按鈕。步驟10：在“郵件合并”任務(wù)窗格單擊“下一步：預(yù)覽信函”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步。步驟11：在“郵件合并”任務(wù)窗格單擊“下一步：完成合并”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步。選擇“編輯單個(gè)信函”超鏈接。步驟12：打開“合并到新文檔對話框”，選中“全部”按鈕，單擊“確定”按鈕。這樣Word將Excel中存儲(chǔ)的收件人信息自動(dòng)添加到邀請函正文中，并合并生成一個(gè)新文檔“請柬2.docx”。Excel三、表格處理題請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必須保存在考生文件夾[%USER%]下文涵是大地公司的銷售部助理，負(fù)責(zé)對全公司的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并將結(jié)果提交給銷售部經(jīng)理。年底，她根據(jù)各門店提交的銷售報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。打開“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷量統(tǒng)計(jì)表.xlsx”，幫助文涵完成以下操作：1.將“sheet1”工作表命名為“銷售情況”，將“sheet2”命名為“平均單價(jià)”。2.在“店鋪”列左側(cè)插入一個(gè)空列，輸入列標(biāo)題為“序號”，并以001、002、003……的方式向下填充該列到最后一個(gè)數(shù)據(jù)行。3.將工作表標(biāo)題跨列合并后居中并適當(dāng)調(diào)整其字體、加大字號，并改變字體顏色。適當(dāng)加大數(shù)據(jù)表行高和列寬，設(shè)置對齊方式及銷售額數(shù)據(jù)列的數(shù)值格式（保留2位小數(shù)），并為數(shù)據(jù)區(qū)域增加邊框線。4.將工作表“平均單價(jià)”中的區(qū)域B3:C7定義名稱為“商品均價(jià)”。運(yùn)用公式計(jì)算工作表“銷售情況”中F列的銷售額，要求在公式中通過VLOOKUP函數(shù)自動(dòng)在工作表“平均單價(jià)”中查找相關(guān)商品的單價(jià)，并在公式中引用所定義的名稱“商品均價(jià)”VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4。（多記）5.為工作表“銷售情況”中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，放置在一個(gè)名為“數(shù)據(jù)透視分析”的新工作表中，要求針對各類商品比較各門店每個(gè)季度的銷售額。其中：商品名稱為報(bào)表篩選字段，店鋪為行標(biāo)簽，季度為列標(biāo)簽，并對銷售額求和。最后對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行格式設(shè)置，使其更加美觀。6.根據(jù)生成的數(shù)據(jù)透視表，在透視表下方創(chuàng)建一個(gè)簇狀柱形圖，圖表中僅對各門店四個(gè)季度筆記本的銷售額進(jìn)行比較。7.保存“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷量統(tǒng)計(jì)表.xlsx”文件。（1）【微步驟】步驟1：打開“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷量統(tǒng)計(jì)表.xlsx”Excel工作簿文檔。步驟2：在“sheet1”標(biāo)簽處單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“重命名”命令，然后在標(biāo)簽處輸入新的工作表名“銷售情況”。在“sheet2”標(biāo)簽處單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“重命名”命令，然后在標(biāo)簽處輸入新的工作表名“平均單價(jià)”。（2）【微步驟】步驟1：左鍵在A列上單擊左鍵，選中整列，然后單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“插入”，這樣在“店鋪”列左側(cè)插入一個(gè)空列。步驟2：在A3單元格輸入列標(biāo)題“序號”，步驟3：選擇A4：A83單元格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡→“字體”組的對話框啟動(dòng)器按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”中選擇“文本”。步驟4：在A4單元格輸入“001”，在A5單元格輸入“002”步驟5：選擇A4，A5兩個(gè)單元格，向下拖動(dòng)填充柄，填充A6：A83單元格的數(shù)據(jù)。（3）【微步驟】步驟1：首先選擇A1：F1，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡→“數(shù)字”組的對話框啟動(dòng)器，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“對齊”選項(xiàng)卡的“水平對齊”中選擇“跨列居中”，在“文本控制”中選定“合并單元格”。步驟2：然后單擊“開始”選項(xiàng)卡→“數(shù)字”組的對話框啟動(dòng)器，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“數(shù)值”中設(shè)定小數(shù)點(diǎn)位數(shù)。步驟3：然后單擊“開始”選項(xiàng)卡→“數(shù)字”組的對話框啟動(dòng)器，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“字體”選項(xiàng)卡的設(shè)定字體、字號、字體顏色。步驟4：然后單擊“開始”選項(xiàng)卡→“數(shù)字”組的對話框啟動(dòng)器，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)定邊框線。（4）【微步驟】步驟1：首先選擇“銷售情況”的F4單元格，然后單擊“公式”選項(xiàng)卡→“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，在該對話框中選擇函數(shù)“VLOOKUP”，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，完成后的結(jié)果是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)”，然后在編輯編輯欄中接著輸入“*E4”，輸入完畢然后按回車鍵即可完成運(yùn)算。注意：F3單元格中的內(nèi)容是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4”步驟2：然后選擇F4單元格，使用復(fù)制公式完成然后F5：F83單元格的運(yùn)算。（5）【微步驟】步驟1：選擇數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)區(qū)域B3:F83。步驟2：單擊“插入”選項(xiàng)卡→“表格”→“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，單擊“確定”按鈕后，就進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)窗口。步驟3：在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中拖動(dòng)商品名稱到頁字段處，拖動(dòng)店鋪到行字段處，拖動(dòng)季度到列字段，拖動(dòng)銷售額到數(shù)據(jù)區(qū)。（6）【微步驟】步驟1：在“數(shù)據(jù)透視表”表中，商品名稱篩選“筆記本”的數(shù)據(jù)。步驟2：鼠標(biāo)選擇篩選出的數(shù)據(jù)，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡→“圖表”組→“柱形圖”→“簇狀柱形圖”，這樣就插入了一個(gè)圖。（7）【微步驟】單擊“保存”按鈕，保存“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷量統(tǒng)計(jì)表.xlsx”文件。Ppt第三道演示文檔題請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。文君是新世界數(shù)碼技術(shù)有限公司的人事專員，十一過后，公司招聘了一批新員工，需要對他們進(jìn)行入職培訓(xùn)。人事助理已經(jīng)制作了一份演示文稿的素材“新員工入職培訓(xùn).pptx”，請打開該文檔進(jìn)行美化，要求如下：1.將第二張幻燈片版式設(shè)為“標(biāo)題和豎排文字”，將第四張幻燈片的版式設(shè)為“比較”；為整個(gè)演示文稿指定一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)主題。2.通過幻燈片母版為每張幻燈片增加利用藝術(shù)字制作的水印效果，水印文字中應(yīng)包含“新世界數(shù)碼”字樣，并旋轉(zhuǎn)一定的角度。（微步驟）3.根據(jù)第五張幻燈片右側(cè)的文字內(nèi)容創(chuàng)建一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，其中總經(jīng)理助理為助理級別，結(jié)果應(yīng)類似Word樣例文件“組織結(jié)構(gòu)圖樣例.docx”中所示，并為該組織結(jié)構(gòu)圖添加任一動(dòng)畫效果。（這一步看視頻講解）4.為第六張幻燈片左側(cè)的文字“員工守則”加入超鏈接，鏈接到Word素材文件“員工守則.docx”，并為該張幻燈片添加適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫效果。5.為演示文稿設(shè)置不少于3種的幻燈片切換方式。（1）【微步驟】步驟1：啟動(dòng)PowerPoint2010，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建新演示文稿，默認(rèn)命名為“演示文稿1”。步驟2：保存未命名的演示文稿。單擊“文件”選項(xiàng)卡→“保存”命令，在彈出的對話框中，在“保存位置”處選擇準(zhǔn)備存放文件的考生文件夾，在“文件名”文本框中輸入文件名“新員工入職培訓(xùn).pptx”，再單擊“保存”按鈕。步驟3：當(dāng)前的第一張幻燈片是標(biāo)題幻燈片，在標(biāo)題處輸入標(biāo)題“歡迎加入”，副標(biāo)題出輸入“新世界數(shù)碼技術(shù)有限公司。”（2）【微步驟】步驟1：制作幻燈片母版。打開一個(gè)空演示文稿，單擊“視圖”→“幻燈片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版設(shè)置窗口。步驟4：使用“插入”→“藝術(shù)字”命令，在母版中插入藝術(shù)字“新世界數(shù)碼”，在藝術(shù)字“新世界數(shù)碼”上單擊旋轉(zhuǎn)，選擇“設(shè)置形狀格式”菜單，在彈出的“設(shè)置形狀格式”對話框中的“三維旋轉(zhuǎn)”中可以設(shè)置藝術(shù)字的旋轉(zhuǎn)。步驟5：母版制作好后，單擊“文件”選項(xiàng)卡→“另存為”命令。在“文件名”框中，鍵入文件名。在“保存類型”列表中單擊“PowerPoint模板”，然后單擊“保存”。步驟6：保存后單擊“繪圖工具－格式”選項(xiàng)卡→“關(guān)閉”組→“關(guān)閉母版視圖”。在演示文稿的制作時(shí)，在普通視圖下可以使用制作好的母版。（3）【微步驟】步驟1：插入第二張幻燈片。單擊“開始”選項(xiàng)卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“標(biāo)題和豎排文字”。步驟2：在當(dāng)前第二張幻燈片的標(biāo)題處輸入“培訓(xùn)內(nèi)容及安排”，在添加文本處輸入正文的內(nèi)容。步驟3：單擊“切換”選項(xiàng)卡→“切換到此幻燈片”組中的任何一種切換按鈕，就將此切換方式應(yīng)用到本幻燈片。步驟4：單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“主題”組→“更多”按鈕→“瀏覽主題”命令→“自定義主題”中就有剛才設(shè)計(jì)的幻燈片母版。（4）【微步驟】步驟1：插入第三張幻燈片。單擊“開始”選項(xiàng)卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”。步驟2：在當(dāng)前第三張幻燈片的標(biāo)題處輸入“培訓(xùn)時(shí)間安排”，在添加文本處輸入正文的內(nèi)容。步驟3：單擊“切換”選項(xiàng)卡→“切換到此幻燈片”組中的任何一種切換按鈕，就將此切換方式應(yīng)用到本幻燈片。（5）【微步驟】步驟1：插入第四張幻燈片。單擊“開始”選項(xiàng)卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“比較”。步驟2：在當(dāng)前第四張幻燈片的標(biāo)題處輸入“公司的過去、現(xiàn)在及未來”，在添加文本處輸入正文的內(nèi)容。步驟3：單擊“切換”選項(xiàng)卡→“切換到此幻燈片”組中的任何一種切換按鈕，就將此切換方式應(yīng)用到本幻燈片。（6）【微步驟】步驟1：插入第五張幻燈片。單擊“開始”選項(xiàng)卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“內(nèi)容和標(biāo)題”。步驟2：在當(dāng)前第五張幻燈片的標(biāo)題處輸入“公司的組織架構(gòu)”，在添加文本處輸入正文的內(nèi)容。步驟3：在當(dāng)前幻燈片右側(cè)的文字內(nèi)容中創(chuàng)建一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，其中總經(jīng)理助理為助理級別，參照“組織結(jié)構(gòu)圖樣例.docx”中所示。步驟4：選中該組織結(jié)構(gòu)圖。單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡→“動(dòng)畫”組→“添加動(dòng)畫”按鈕，就打開內(nèi)置的動(dòng)畫列表。在列表中選擇某一動(dòng)畫，就設(shè)置好了動(dòng)畫效果；也可以在列表中單擊“更多進(jìn)入效果”命令，然后在“添加進(jìn)入效果”對話框中選擇也可以。（7）【微步驟】步驟1：插入第六張幻燈片。單擊“開始”選項(xiàng)卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的of