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文檔簡介

第3頁共3頁2023辦公室主任個人工作總結(jié)樣本回顧一年的工作、學習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學校領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲?,F(xiàn)將工作情況匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。4、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。5、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章二、作為辦公室主任,履行基本職責情況1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu),承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔的重要職責。當好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。3、管理職責。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。4、協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為____小學的美好前程不辱使命。2023辦公室主任個人工作總結(jié)樣本(二)光陰如箭梭般飛逝,這學期的鐘響又即將接近尾聲。辦公室在學院領(lǐng)導(dǎo)及主席團的帶領(lǐng)和各部門的配合協(xié)調(diào)下,基本順利地完成了各項工作。非常感謝老師對我們的支持和信任,也感謝各部門在這學期中對本部門的大力支持和所提供的幫助。在主席的指導(dǎo)下,現(xiàn)將本部門在這學期中的工作總結(jié)如下:工作思路:開學來,配合學院開展各項工作。一、認真做好本職工作1.開學初對各個部門的物品需求進行了及時的購買,確保各部活動的順利進行。2.堅持認真的做好每次會議記錄,落實每次會議的內(nèi)容、貫徹會議精神。3.在經(jīng)費方面,做好收支記錄,確保學生會工作的日常費用合理支出二、常規(guī)工作:1、傳達學院各類文件、通知。2、各類相關(guān)會議和例會的通知和記錄。3、收集各部門工作開展中形成的總結(jié)、資料等,并加以整理、建立學生會工作檔案。4、整理學院學生會辦公室各類檔案。5、更新學院學生會干部及各班班長的通訊錄6、做好學會會文件的從簽收和發(fā)送工作7、保管好學生會的各種文件、資料。8、負責做好值班考勤、監(jiān)督,協(xié)助其他各部門做好工作。三、特色工作1、制定辦公室管理章程,加強本部門的各位學生干部學習,提高辦事效率和工作質(zhì)量。本學期中,本部門的各位學生干部都能認真負責,按時按量地完成相關(guān)工作,并幫助學院在各項大型活動中取得了優(yōu)異的成績,效果良好,值得發(fā)揚,但同時仍存在一些不足:1、部門干部間不能及時有效地溝通,導(dǎo)致辦事效率不高。有必要提高個人的溝通能力,提高信息傳遞質(zhì)量。2、部分干部做事積極性不高,不能主動地接受和完成各項工作,過于被動。管理模式有待改善,從而提高大家的積極性。3、部分干部辦事依賴性較強。在按要求完成工作的同時應(yīng)提高干部自主處理事情的能力。4、個別干部不能正確看待工作,工作時不夠細心??赏ㄟ^轉(zhuǎn)換價值取向來引導(dǎo)干部更好地完成工作。5、在工作量較大時工作沒能落實好。在此情況下,應(yīng)提高干部的團隊合作意識,分工合作,相互協(xié)調(diào),扎實完成工作。以上是我在這學期的工作總結(jié)。在下一階段的工作中,我們部門會認真總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),保持優(yōu)點,改進缺點,積累經(jīng)驗,完善我們今后的工作,配合各部門爭取幫助學院取得更好的成績。2023辦公室主任個人工作總結(jié)樣本(三)一、合理分配工作擔任辦公室主任,我一直都非常重視工作的進程,因為一個人工作相對來說比較慢,在辦公室工作的人雖然不多,但是還是非常齊心的,因為工作需要配合,每個人的能力都是不同的.,因此我們需要制定好工作任務(wù),每個人安排擅長的工作,發(fā)揮其長處才有助于工作的完成,每個人都能夠利用自己的優(yōu)勢來工作,都能夠在在一次次的努力中成長,有的人員做的快就增加工作量,有的人工作比價面就減少工作量,相應(yīng)的針對各自的提點合理安排,是促進工作完成的重點,因為和里分配才能夠做好接下了的一切工作。二、按時完成分配的任務(wù)對于領(lǐng)導(dǎo)分配給我們辦公室的工作我們都會認真的完成,每一個人都會完成一定的數(shù)量,對于一些人員沒有按時完成的我們就要會適當?shù)膸椭o予一定的支持,當然更多的時候我們都會根據(jù)其自身的提點幫助他們,每一件事情我們都會按照要求來做,每一個任務(wù)都會做到位,不會因為著急就匆忙亂做,每天都會給他們制定相應(yīng)的工作任務(wù),但是大多數(shù)是制定一個月的工作任務(wù),每個人都要保證自己的工作進步,如果完不成就加班完成??傊畷ψ龊?,絕不會有絲毫的怠慢。三、及時培訓(xùn)來到辦公司的人員的能力良莠不齊,想要保證工作順利進行就必須要對工作進行相應(yīng)的調(diào)整做好人員儲備工作,對于能力比較低的我們就給與他們一些輔導(dǎo),我會專門針對他們的弱點進行相應(yīng)的指導(dǎo),根據(jù)時間來,如果上班時間充裕就會在上班時間安排培訓(xùn),如果沒有時間就會利用下班的時候給他們簡單的培訓(xùn),教導(dǎo)一些知識,讓他們在工作中能夠提高工作速度,增加工作的量,每次培訓(xùn)都會從其中抽取一些人并且也會時刻監(jiān)督他們催促他們不斷的學習進步。我身為辦公司主任也要管理,因此為了提升自己的能力我會在工作中邊學習邊成長,并且想其他人學習,通過觀察和自己摸索,看書等方式提高自己的管理能力提升自己的工作水平,想要做好主任的工作就必須要時刻提升自己,讓管理水平提上去,讓其他員工相信我愿意聽我的話我才能夠做好自己的工作才能夠成長起來。每個月我都會對我一個月的工作進行反思,總結(jié)對于一些方面做得好的就會發(fā)揚,做得不好的就會調(diào)整及時補救,也可以從中找到自己的問題所在,把所有的問題都放在了明面上,讓自己的工作得到突破,不斷進步,反思讓我的成長非常明顯。一年的工作結(jié)束,下一年還要繼續(xù)努力,在這一年中雖然有些成績但還需要我更加努力不斷進步不斷學習。2023辦公室主任個人工作總結(jié)樣本(四)____年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:一、辦公室行政管理工作1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。____年公司資質(zhì)新增兩項,年審兩項。新增的設(shè)計丙級資質(zhì)及混凝土三級資質(zhì)增項工作量大、人手少,需要多方協(xié)調(diào)、摸索前進。在公司支持和財務(wù)部的大力配合下,混凝土增項資質(zhì)分別于____年____月、____月取得證書;建筑三級資質(zhì)、電力四級資質(zhì)年審?fù)ㄟ^。二、辦公室人事管理工作1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄正負激勵,辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、減少等各項手續(xù)。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的采購、調(diào)配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定發(fā)放。三、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平加強自身學習由于感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學習,業(yè)余時間堅持自學。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。四、工作中存在的問題工作中存在的問題一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平有待提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強。工作計劃和努力方向五、____年工作計劃和努力方向在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:1、加強學習,拓寬知識面。努力學習建筑業(yè)專業(yè)知識和相關(guān)

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