2022三門峽市中心醫(yī)院國際護士節(jié)暨表彰大會策略案

某醫(yī)院國際護士節(jié)暨表彰大會活動方案01020304目錄CONTENTS項目概述Projectoverview亮點構(gòu)思設(shè)計Brightspotconceptiondesign會務(wù)服務(wù)規(guī)劃Conferenceserviceplanning服務(wù)合作團隊Conferenceserviceplanning項目概述Projectoverview

01項目概述本次三門峽市中心醫(yī)院將開展國際護士節(jié)表彰大會，進行盛大的文化內(nèi)容輸出，展示職工亮麗風采風貌，推動精神文明建設(shè)，營造健康文明的文化氛圍。因此也將形成精彩絕佳的活動現(xiàn)場，展示護士奮發(fā)向上與凝聚力,不斷進取的自信心，令職工朋友在現(xiàn)場能感受到本次活動強烈的使命感與氛圍感。INVESTOPEDIAEXPLAINS'MARKETING'國際護士節(jié)，致敬新時代最可愛的人GUOJIHUSHIJIEManypeoplebelievethatmarketingisjustaboutadvertisingorsales.為紀念國際護士節(jié)，弘揚南丁格爾救死扶傷的人道主義精神和為護理事業(yè)無私奉獻的高尚品質(zhì)，充分激發(fā)廣大護理工作者全心全意為人民服務(wù)的工作熱情，三門峽市中心醫(yī)院將舉辦護士節(jié)表彰大會，獎勵在護理工作崗位上做出突出貢獻的先進模范人物，加強護理隊伍建設(shè)和精神文明建設(shè)，不斷增強護理工作者“以人為本”、“細節(jié)服務(wù)”的理念，促進護理工作全面、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展。主題規(guī)劃構(gòu)思匯聚仁愛.行暖人心2022-三門峽市中心醫(yī)院國際護士節(jié)暨表彰大會MERCEDESBENZCHINAQUARTERLYREPORTWORK弘揚精神樹立形象優(yōu)秀表彰暖心現(xiàn)場亮點構(gòu)思設(shè)計Brightspotconceptiondesign02大會外場項目導(dǎo)引/設(shè)計外場規(guī)劃——區(qū)域規(guī)劃設(shè)計（畫面設(shè)計全部手繪創(chuàng)作融入主題文化概念）大會外場：通過道旗圖案的設(shè)計將本次表彰大會的主題內(nèi)容與核心信息，進行充分的創(chuàng)新融入，可作為外場的地點引導(dǎo)，既營造了室外場地的氛圍，又提高了此次大會的高度形象。主題道旗2021規(guī)劃設(shè)計方案5.12國際護士節(jié)表彰大會主題指引外場規(guī)劃——區(qū)域規(guī)劃設(shè)計（手繪創(chuàng)意設(shè)計主題畫面+信息內(nèi)容）外場：通過裝置展板美陳的設(shè)計將本次活動的主題內(nèi)容與核心信息，進行充分的創(chuàng)新融入，可作為外場的地點引導(dǎo)，既營造了場地的氛圍，又提高了此次活動的高度形象。入口設(shè)置（人物風采展板）入口地毯（藍色）（文化主題展板）2021規(guī)劃設(shè)計方案5.12國際護士節(jié)表彰大會大會外場項目導(dǎo)引/設(shè)計主題立體字設(shè)計大會外場創(chuàng)意互動打卡外場規(guī)劃——主題互動打卡區(qū)（信息展示+創(chuàng)意設(shè)計打卡定制）大會外場：做高質(zhì)量可持續(xù)的發(fā)展，離不開創(chuàng)新的展示與升級，我們將本次表彰大會的主題信息用打卡的形式創(chuàng)意展示，到場嘉賓可進行拍照互動。主題拍照打卡互動區(qū)2021規(guī)劃設(shè)計方案5.12國際護士節(jié)表彰大會大會外場創(chuàng)意簽到設(shè)置外場規(guī)劃——簽到區(qū)（創(chuàng)意簽到儀式感滿滿）設(shè)計一：以照片打印作為活動簽到方式，來賓到場后由禮儀引領(lǐng)進行照片打印并上墻展示簽到。設(shè)計二;以傳統(tǒng)形式作為嘉賓簽到的方式，入場嘉賓簽到后由專業(yè)的禮儀小姐引領(lǐng)進行個人姓名的入場簽到，并又會務(wù)人員派發(fā)玫瑰花一支并佩戴活動紀念徽章，具有非凡的意義，充滿了隆重的活動儀式感。2021規(guī)劃設(shè)計方案5.12國際護士節(jié)表彰大會照片打印簽到A傳統(tǒng)儀式簽到B嘉賓簽到后領(lǐng)取玫瑰一支活動徽章定制舞臺規(guī)劃——（質(zhì)感大屏凸顯品質(zhì)）2021規(guī)劃設(shè)計方案5.12國際護士節(jié)表彰大會內(nèi)場舞臺設(shè)計設(shè)計LED大屏打造，配合主題內(nèi)容展示凸顯品質(zhì)。內(nèi)場舞臺——（舞臺+燈光舞美配合）2021規(guī)劃設(shè)計方案5.12國際護士節(jié)表彰大會內(nèi)場將設(shè)計主題活動燈光舞美，配合會場大屏展示。觀禮區(qū)域——嘉賓觀禮區(qū)規(guī)劃設(shè)計（統(tǒng)一視覺設(shè)計+主題細節(jié)設(shè)計）提供禮賓靠椅和長條桌，方便嘉賓錄相關(guān)信息。特邀嘉賓區(qū)嘉賓區(qū)2021規(guī)劃設(shè)計方案5.12國際護士節(jié)表彰大會定向燈打向主持人，主持人開場介紹到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓等，宣布峰會正式開始。主持人開場環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)分解——（主持人開場）嘉賓到場后進行個人的到場簽到，屆時將有專業(yè)的會務(wù)人員進行嘉賓的到場引領(lǐng)。（會務(wù)引領(lǐng)+嘉賓入場儀式）嘉賓簽到環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)分解——（嘉賓入場簽到）主持人隆重邀請大會指導(dǎo)單位/主辦單位領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭；禮儀引導(dǎo)、燈光、音樂、大屏幕配合；大屏幕配合ppt及相關(guān)視頻播放領(lǐng)導(dǎo)致辭環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)分解——（嘉賓入場簽到）護士授帽儀式是本次活動最重要的環(huán)節(jié)時刻，也是護生成為護士的重要時刻。配合活動現(xiàn)場的舞臺氛圍效果，開展此環(huán)節(jié)并宣講誓詞，給人心靈的震撼感與絕佳效果。授帽儀式環(huán)節(jié)分解——（授帽儀式+誓詞）ADDYOURTITTLEYoucanclickheretoenteryoutext.Youcanclickheretoenteryoutext.Youcanclickheretoenteryoutext.ADDYOURTITTLEYoucanclickheretoenteryoutext.Youcanclickheretoenteryoutext.Youcanclickheretoenteryoutext.ADDYOURTITTLEYoucanclickheretoenteryoutext.Youcanclickheretoenteryoutext.Youcanclickheretoenteryoutext.ADDYOURTITTLEYoucanclickheretoenteryoutext.Youcanclickheretoenteryoutext.Youcanclickheretoenteryoutext.2021規(guī)劃設(shè)計方案5.12國際護士節(jié)表彰大會環(huán)節(jié)分解——（表彰儀式）主持人環(huán)節(jié)引領(lǐng)獎杯展示示意表彰人員上臺領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓頒獎環(huán)節(jié)分解——（演繹環(huán)節(jié)規(guī)劃）2021規(guī)劃設(shè)計方案5.12國際護士節(jié)表彰大會國風舞蹈演繹環(huán)節(jié)分解——（演繹環(huán)節(jié)規(guī)劃）2021規(guī)劃設(shè)計方案5.12國際護士節(jié)表彰大會國風節(jié)目演繹會務(wù)規(guī)劃服務(wù)Conferenceserviceplanning03儀式服務(wù)——會務(wù)禮儀人員（會務(wù)整體配合）2021規(guī)劃設(shè)計方案5.12國際護士節(jié)表彰大會儀式服務(wù)——圖文直播最快3分鐘就可以從手機端獲得完美大片人性化的手機端界面只需簡單4步操作即可將現(xiàn)場大片下載至手機即時獲取您的照片2021規(guī)劃設(shè)計方案5.12國際護士節(jié)表彰大會儀式服務(wù)——視頻直播（轉(zhuǎn)播）現(xiàn)場高清直播錄制現(xiàn)場新聞實況內(nèi)容在線實時觀看現(xiàn)場新聞媒體轉(zhuǎn)播投放高清現(xiàn)場實況直播2021規(guī)劃設(shè)計方案5.12國際護士節(jié)表彰大會儀式服務(wù)——系列設(shè)計（護士節(jié)倒計時概念海報設(shè)計主題精神展示）根據(jù)大會進行海報傳播設(shè)計（融入概念元素）元素融入畫面貫穿活動概念效果+視覺傳遞海報創(chuàng)意設(shè)計2021規(guī)劃設(shè)計方案5.12國際護士節(jié)表彰大會傳播預(yù)熱Advancepublicity線上微信共同宣傳釋放——三門峽市中心醫(yī)院相關(guān)活動信息通過多方渠道媒體以及相關(guān)熱度資源進行線上宣傳會務(wù)人員要求：五官端正、面容姣好，面部無明顯疤痕發(fā)型發(fā)色簡潔自然，不可燙染過于夸張的造型形象好、氣質(zhì)佳，端莊文雅，動作大方得體身高168-175cm，體態(tài)均勻普通話標準、無明顯地方音，語調(diào)柔和，語速適中能用英語進行簡單日常對話年齡18-25歲，高中以上學歷具備一定的禮儀經(jīng)驗，服務(wù)意識強工作范圍：服從管理，如發(fā)現(xiàn)問題及時上報工作期間不得擅自離開崗位工作期間盡量避免與工作無關(guān)人員接觸注意禮貌用語，避免與客人發(fā)生沖突熟悉本次活動的基本情況協(xié)助活動負責人共同維持現(xiàn)場環(huán)境整潔中午吃飯交替進行，以免發(fā)生漏崗現(xiàn)象工作期間如需使用洗手間或身體不適境況請告知相關(guān)負責人，以便負責人安排相應(yīng)人員補崗，防止發(fā)生空崗現(xiàn)象，服從管理會務(wù)人員

w5.12國際護士節(jié)暨表彰大會搭建施工管理搭建進度管理1、提前預(yù)估搭建工作量，如時間緊張?zhí)崆霸黾邮┕と藛T數(shù)量；2、制定搭建進場時間表，基礎(chǔ)物料、木質(zhì)、畫面、AV等設(shè)備有計劃入場；3、提前勘測好入貨通道，搭建負責人溝通好尺寸、用電、入場時間等具體問題。搭建人員管理1、正式搭建施工之前，對施工人員做統(tǒng)一培訓，提醒注意事項；2、施工人員統(tǒng)一佩戴施工證，否則不允許入場。w5.12國際護士節(jié)暨表彰大會人員管理

-崗位分工名稱現(xiàn)場工作管理主控臺管理1、按照要求參加現(xiàn)場彩排，非常清楚全場流程及各環(huán)節(jié)畫面、音效、燈光的要求；2、活動期間，負責整體管控控臺區(qū)域工作，使畫面、音效、燈光完美匹配和切換。視頻控制1、按照要求參加現(xiàn)場彩排，清楚全場流程及各環(huán)節(jié)畫面要求；2、活動期間，負責全場視頻畫面的切換，使畫面與流程完美匹配和切換。音響控制1、按照要求參加現(xiàn)場彩排，清楚全場流程、各環(huán)節(jié)音效要求及舞臺話筒的擺放調(diào)試；2、活動期間，負責全場音效的切換和話筒的管理，使音效與流程完美匹配和切換。燈光控制1、按照要求參加現(xiàn)場彩排，清楚全場流程及各環(huán)節(jié)燈光要求；2、活動期間，負責全場燈管的組合變化，使燈光與流程完美匹配和切換?，F(xiàn)場總控1、確保從最開始了解和清楚活動各方面的需求和要求；2、帶領(lǐng)搭建團隊提前到場完成場地搭建，點檢問題項，確保搭建無誤；3、活動期間負責對接主辦方、場地方、活動方等各方要求，整體把控全場工作，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題等。w5.12國際護士節(jié)暨表彰大會名稱現(xiàn)場工作管理主持人1、提前一周，開始熟悉會議主持串詞；2、按照要求參加現(xiàn)場彩排，對全場活動進行串場彩排，及時糾正問題；3、會議開始前，進行畫外音提示會議即將開始；4、做開場致辭，介紹到場來賓及活動情況；5、做好全場串詞工作，積極調(diào)動全場氣氛；6、按要求著裝，標準語言主持。禮儀1、按照要求參加現(xiàn)場彩排，清楚自身站位和工作任務(wù)；2、活動開始前，引領(lǐng)來賓到達簽到區(qū)進行簽到，并向來賓發(fā)放嘉賓證；3、引領(lǐng)來賓入場，活動開始后在舞臺兩側(cè)站位，引領(lǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭；4、在儀式等環(huán)節(jié)，負責部分道具的上下場，保證環(huán)節(jié)順利進行；5、活動結(jié)束后，引領(lǐng)來賓按照路線離場；6、按要求著裝，統(tǒng)一站姿，微笑接待，堅守崗位。攝影師攝像師1、按照要求參加現(xiàn)場彩排，清楚拍攝位置和重點環(huán)節(jié)拍攝要求；2、活動開始前拍攝空場及來賓簽到入場畫面；3、活動開始后拍攝領(lǐng)導(dǎo)畫面及各環(huán)節(jié)的不同角度照片；4、活動結(jié)束后按照要求提供所有照片；5、要求統(tǒng)一著裝，高質(zhì)量完成拍攝工作。w人員管理

-崗位分工5.12國際護士節(jié)暨表彰大會為了確實做好惡劣天氣預(yù)防及應(yīng)急預(yù)案工作措施，保障活動的順利進行，結(jié)合活動中的實際情況，我司特制定天氣應(yīng)急預(yù)案如下：成立天氣應(yīng)急預(yù)案工作小組：突發(fā)情況的處置：提前5天對天氣預(yù)報進行跟蹤，并以工作聯(lián)系函的形式通報貴司。如在預(yù)知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報貴司，并協(xié)商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。如不做時間修改，將提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。如在活動當天遇大風、大雨等惡劣天氣，將根據(jù)天氣情況采取一定的應(yīng)急措施，如提示客戶、業(yè)主備雨傘、雨披等。相關(guān)要求：副組長要及時把握天氣情況，如有惡劣天氣預(yù)知，應(yīng)第一時間反饋活動項目經(jīng)理。執(zhí)行團隊相關(guān)成員注意及時對活動現(xiàn)場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。相關(guān)各區(qū)域環(huán)節(jié)負責人在濕滑區(qū)域放置友情提示牌。WEATHEREMERGENCYPLAN天氣應(yīng)急預(yù)案INORDERTOREALLYDOTHEBADWEATHERPREVENTIONANDEMERGENCYMEASURES,SMOOTHSAFEGUARDSACTIVITIES,COMBINEDWITHTHEACTIVITIESOFTHEACTUALSITUATION,OURWEATHEREMERGENCYPLANFORMULATEDASFOLLOWS:WEATHEREMERGENCYPLANSETUPWORKINGGROUPS:CONTINGENCIESDISPOSAL:FIVEDAYSINADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK,ANDINTHEFORMOFWORKINGRELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOURCOMPANY.ASFORESEENTHEDAYUNDERHEAVYRAINANDOTHERADVERSEWEATHERCONDITIONS,THEDIVISIONIIMMEDIATELYINFORMEDOFYOURCOMPANYANDNEGOTIATEWHETHERTOCHANGETHEACTIVITIESORGANIZEDBYTIME,INORDERTOENSUREACTIVITYRESULTS.NOTTOMODIFYASTIME,WEWILLPROVIDEMEASURESTOBUILDCANOPY,CANOPYHEIGHTOFNOTLESSTHANSIXMETERS.ASTHEDAYOFTHEEVENTINCASEOFSTRONGWINDS,HEAVYRAINANDOTHERINCLEMENTWEATHER,ITWILLTAKESOME