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文檔簡介
設備材料采購管理制度設備材料采購管理制度第一章總則為規(guī)范設備材料采購管理行為,提高采購效率,避開采購過程中顯現(xiàn)各種風險,訂立本制度。第二章采購主體及職責采購主體為公司采購部門,負責采購各類設備、材料及相關服務。采購部門的職責:1.依據(jù)公司業(yè)務需求,編制采購計劃,并將計劃提交給公司領導審批。2.組織實施采購活動,依照法律法規(guī)及公司規(guī)定進行采購。3.對供應商進行綜合評估,確保采購商品或服務的質量、價格及供應本領。4.負責簽訂采購合同并進行管理和執(zhí)行。5.對采購過程中顯現(xiàn)的問題適時處理,維護公司利益。第三章采購流程1.采購需求的確認依據(jù)公司業(yè)務需求,采購部門確定采購計劃,并提交公司領導審批。2.供應商篩選采購部門對符合要求的供應商進行評估,評估內容包括:經營資質、財務情形、生產本領、技術水平、售后服務等。評估結果作為選擇供應商的依據(jù)。3.采購合同簽訂采購部門向選定的供應商發(fā)出采購合同,合同應包括:采購商品或服務名稱、數(shù)量、價格、交貨期限、支出方式、質保期等內容。供應商發(fā)回確認函后,采購部門簽訂采購合同,并保留有效備份。4.采購執(zhí)行選定供應商后,采購部門依照合同商定履行采購義務,確保采購商品或服務的質量、數(shù)量、交貨期限等各項要求。5.財務處理采購部門對采購物品進行驗收,并將發(fā)票及相關證明材料交付公司財務部門進行處理。第四章采購風險及應對措施1.合同糾紛風險在簽訂合同時,采購部門應認真審核合同內容,雙方確認無誤后再簽訂。如顯現(xiàn)糾紛,采購部門應立刻與供應商協(xié)商解決,如無法協(xié)商,應適時向公司領導報告,通過法律途徑解決。2.采購物品質量風險采購部門應嚴格審核供應商的質量管理體系,并對擬采購的商品進行嚴格把關,顯現(xiàn)質量問題,應適時與供應商協(xié)商解決,如無法協(xié)商,應通過法律途徑解決。3.價格風險采購部門應對市場價格有肯定了解,并在供應商評估階段對商品或服務價格進行評估,并在合同簽訂前與供應商進行價格談判。如合同內已明確商品或服務價格,則采購部門應嚴格依照合同執(zhí)行。第五章附則1.本制度由采購部門訂立并進行專項管理。2.本制度實施前應經公司領導審批并于全公司范圍內公布。3.對于公司采購部門人員違反本制度行為的,按
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