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文檔簡介
會(huì)計(jì)電算化管理制度一、電算化崗位責(zé)任根據(jù)財(cái)稅部門有關(guān)電算化管理規(guī)章制度及公司的管理核算特點(diǎn),為穩(wěn)妥高效地開展會(huì)計(jì)電算化工作,公司財(cái)務(wù)部設(shè)置以下工作崗位:財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)公司電算化發(fā)展方向、規(guī)模及重大硬件、軟件的使用及應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)行決策,領(lǐng)導(dǎo)各財(cái)務(wù)人員高質(zhì)量、高效率、穩(wěn)定地開展會(huì)計(jì)電算化工作。會(huì)計(jì)主管1、積極配合財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作,制訂公司電算化發(fā)展規(guī)劃及管理制度等,為財(cái)務(wù)經(jīng)理提供相關(guān)決策依據(jù);2、根據(jù)公司特點(diǎn)合理設(shè)置電算化工作崗位,正確分配系統(tǒng)各級(jí)操作人員的使用權(quán)限,組織協(xié)調(diào)好各財(cái)務(wù)人員開展各項(xiàng)具體的會(huì)計(jì)電算化工作;3、經(jīng)常檢查各項(xiàng)電算化工作的執(zhí)行情況和結(jié)果,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制對(duì)各崗位人員責(zé)任的約束條款。系統(tǒng)管理1、參與制訂公司會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃及管理制度;2、執(zhí)行對(duì)操作人員的管理和對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理的職責(zé);3、對(duì)系統(tǒng)軟硬件的日常運(yùn)行進(jìn)行維護(hù),及時(shí)排除系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的各種故障,確保系統(tǒng)正常穩(wěn)定地運(yùn)行。會(huì)計(jì)電算化管理制度布檔案管理測盜別免律極前查講捧己爛1、及時(shí)備看份系統(tǒng)中各頓種帳表數(shù)據(jù)鄉(xiāng),并分類編質(zhì)號(hào)存檔,數(shù)繪據(jù)備份至少寺資豎覺做一次硬盤梁備份和兩次姻軟盤備份;積2、對(duì)打印宴輸出的憑證學(xué)、帳簿、報(bào)踐表等應(yīng)及時(shí)趨裝訂存檔;毀3、對(duì)系統(tǒng)隱軟硬件相關(guān)史的光盤、磁拌盤、使用手禮冊等資料進(jìn)蛾行分類編號(hào)喇,弱妥善正保管。插成本、刊計(jì)劃管理魯彎鋒拾綠莫骨亂晝軌售配合財(cái)務(wù)經(jīng)邪理及會(huì)計(jì)主大管、系統(tǒng)管赤理人員工作村,保證電算腫化日常工作連正常進(jìn)行;暑制訂財(cái)務(wù)計(jì)摩劃,管理控浮制成本,對(duì)演公司經(jīng)濟(jì)活疼動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確特而及時(shí)的財(cái)仗務(wù)分析,為奏財(cái)務(wù)經(jīng)理決婚策提供依據(jù)牌;煉為會(huì)計(jì)主管存提供崗位責(zé)倘任制的考核界依據(jù)。忽系統(tǒng)操堡作靠根據(jù)會(huì)計(jì)主孫管、系統(tǒng)管啦理人員對(duì)本黎崗位工作的傭具體安排、層要求開展工耍作;牲及時(shí)準(zhǔn)確地盈輸入、打印裕輸出各種記監(jiān)帳憑證、帳辱簿、會(huì)計(jì)報(bào)忘表;俱及時(shí)準(zhǔn)確為且領(lǐng)導(dǎo)查詢所記需的各種財(cái)歇?jiǎng)?wù)數(shù)據(jù);常正確使用權(quán)摔限內(nèi)系統(tǒng)中員的各種功能似。盯膀馳手門界議唐隙瓶咸清榨越會(huì)計(jì)電算化瓣管理制度隸之審劉核么審核原始憑侮證的合法性網(wǎng)、有效性以遺及是否手續(xù)俯齊全;凈審核系統(tǒng)操教作人員輸入白的記帳憑證伙,確保系統(tǒng)斧記帳憑證的喇制作質(zhì)量;丈審核系統(tǒng)內(nèi)掘總帳與明細(xì)慎帳、輔助帳應(yīng)及記帳憑證遵等是否試算露平衡;監(jiān)審核會(huì)計(jì)報(bào)抽表是否與相憐關(guān)總帳金額浴一致平衡。趣資金管悠理而負(fù)責(zé)銀行、晃現(xiàn)金出納崗誰、收入、往念來崗的日常園管理;農(nóng)負(fù)責(zé)流動(dòng)資禮金的日常核便算管理;脆負(fù)責(zé)每日制剛印收入日報(bào)城表及現(xiàn)金日析報(bào)表;勻負(fù)責(zé)對(duì)門票皺、發(fā)票、收稼據(jù)等重要票費(fèi)據(jù)的日常管邊理。維勁瘡箱稼巡效擇肢撕估被困導(dǎo)廁發(fā)嫁填滾定藍(lán)擇位傅綁雙會(huì)計(jì)電算化秒管理制度繳雁二、會(huì)計(jì)帳濤表的初始化況每個(gè)獨(dú)立核久算的會(huì)計(jì)單攜位只能在系沉統(tǒng)內(nèi)設(shè)立一疏套帳。新套旁帳必須經(jīng)財(cái)傭務(wù)部經(jīng)理、脖主管會(huì)計(jì)同康意后方能在真電算化系統(tǒng)千(以下簡稱膊“奮系統(tǒng)守“筆)內(nèi)設(shè)立。疼啦劉需要更多的峰管理制度,值請到井m仍anare列n逢設(shè)置會(huì)計(jì)科賀目時(shí),必須癥按照現(xiàn)行財(cái)歉務(wù)制度規(guī)定忌并結(jié)合公司束實(shí)際情況來捕設(shè)置各級(jí)會(huì)綠計(jì)科目的名遇稱及編碼;膝同時(shí)應(yīng)本著呈利于簡化核偶算、便于各爺種會(huì)計(jì)報(bào)表獵從電腦帳中紛自動(dòng)取數(shù)的吐原則,合理益適當(dāng)?shù)貙?duì)部壺分科目設(shè)置渡輔助核算功卷能。疑會(huì)計(jì)科目一側(cè)經(jīng)設(shè)定并已烏正式運(yùn)用于勝系統(tǒng)中制單湊和記帳等功孫能,不得隨秋意修改,以首避免造成系蜘統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的叮紊亂;因核贊算需要而需為新增的會(huì)計(jì)統(tǒng)科目則可在疼系統(tǒng)中增設(shè)虹。蛛轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)年質(zhì)度時(shí),應(yīng)于靈新會(huì)計(jì)年度浙開始后的2璃0日內(nèi)完成臥年初轉(zhuǎn)帳的五工作,對(duì)結(jié)伍轉(zhuǎn)后的年初薯余額試算平棚衡、對(duì)帳無幣誤后,新會(huì)據(jù)計(jì)年度電腦般帳方可使用習(xí)。對(duì)于已成籌功結(jié)轉(zhuǎn)的年撥初余額,不給得隨意修改洪,以避免造太成系統(tǒng)數(shù)據(jù)棒庫的紊亂。損套帳初始化陶工作完成后遠(yuǎn),應(yīng)根據(jù)現(xiàn)申行財(cái)務(wù)制度汽規(guī)定并結(jié)合年公司實(shí)際情鬼況,及時(shí)在堪電子報(bào)表系司統(tǒng)中編制《軍利潤及利潤夕分配表》、跨《資產(chǎn)負(fù)債門表》、《財(cái)柱務(wù)狀況變動(dòng)婆表》、《管芳理費(fèi)用明細(xì)卡表》等基本淺會(huì)計(jì)報(bào)表以迎及公司內(nèi)部榮管理需要而病要求編報(bào)的周各種明細(xì)表漁等,并設(shè)定相各種報(bào)表從勉系統(tǒng)取數(shù)的閥公式單元和難批處理命令羽等。各種報(bào)朋表格式及公玉式單元、批剝處理命令等閣一經(jīng)設(shè)定,猶不得隨意修綿改。惡長桃慶蘭賣掉賽修蓄待脈殺逝律巧會(huì)計(jì)電算化捏管理制度疫臟三、日常帳本務(wù)處理麗經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原閥始憑證經(jīng)審盛核后應(yīng)于兩健日內(nèi)編制記醉帳憑證,并螞輸入系統(tǒng),獄填制憑證時(shí)府,應(yīng)規(guī)范簡慚要填寫摘要刺。末當(dāng)日所有原溝始憑證都輸挨入系統(tǒng)后,語審核人員應(yīng)揪及時(shí)審核記縮帳憑證,發(fā)豎現(xiàn)問題應(yīng)及箏時(shí)修改,確左保當(dāng)日輸入困的憑證都正始確無誤。敘記帳憑證經(jīng)棋審核、修訂四無誤后,即膀應(yīng)打印輸出圍,并將打印煉出的已審核剛憑證和與其降相對(duì)應(yīng)的原副始憑證裝訂嘉,以備存檔對(duì)。擔(dān)記帳憑證經(jīng)扁審核、打印舍輸出后,制蹦單人員應(yīng)及奴時(shí)在系統(tǒng)中視記帳,記帳材憑證未打印僅出之前,不軌得記帳。評(píng)當(dāng)日憑證都愛輸入、審核欠、記帳后,搭應(yīng)及時(shí)查詢糊打印當(dāng)日現(xiàn)松金收支情況惜日報(bào)表,以礙便于及時(shí)掌街握現(xiàn)金收支懶狀況。偽月末所有原董始都已輸入曾系統(tǒng)并已記鳳帳后,應(yīng)及檔時(shí)運(yùn)用系統(tǒng)尤匯總功能,記對(duì)所有已記蠟帳憑證進(jìn)行胡匯總,并打幫印輸出匯總喜表;同時(shí)運(yùn)貨用對(duì)帳、試弦算平衡等功撥能,核對(duì)各叼科目總帳、戚明細(xì)帳與輔惰助核算帳等卻,帳帳核對(duì)素?zé)o誤后,即森可開始編制躁當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)鎮(zhèn)表。吉各種基本會(huì)六計(jì)報(bào)表應(yīng)于嫁該會(huì)計(jì)期后憐五日內(nèi)編制荷完成并報(bào)出口。會(huì)計(jì)報(bào)表胃報(bào)出之前應(yīng)國認(rèn)真與系統(tǒng)胖有關(guān)帳簿、番憑證進(jìn)行核紫對(duì),如帳表忌不符,應(yīng)及異時(shí)查找原因維,并進(jìn)行相并應(yīng)調(diào)整,直仗至帳表一致增。其他輔助介報(bào)表則應(yīng)于識(shí)核對(duì)無誤后叮在該會(huì)計(jì)期潮后十日內(nèi)編瓦報(bào)完畢。敞經(jīng)過層層核膊對(duì),確認(rèn)帳炭證一致、帳策帳一致、帳躺表一致后,噴且確認(rèn)當(dāng)期哀發(fā)生的所有晶經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已籍全部反映在闖系統(tǒng)帳中,滴則可由財(cái)務(wù)芹主管對(duì)當(dāng)期饞會(huì)計(jì)帳結(jié)帳波。結(jié)帳后,受則不可也不擾能修改當(dāng)期翠會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。熱孩窯怕逢旅皆衣賓早瓣悼境霧五誓民齡房削蓮曠楚會(huì)計(jì)電算化托管理制度餓飲四、系統(tǒng)各逃級(jí)操作員權(quán)收限分工糖序號(hào)耕使用功能權(quán)慕限揭權(quán)限運(yùn)用人啞員善備尚注焦1忌財(cái)務(wù)分工編1桂表中據(jù)“汗權(quán)限使用人煩員饅”伶數(shù)碼的代表笛意義如下:枯1集—漏會(huì)計(jì)主管儲(chǔ)2換—貧系統(tǒng)管理人蓄員豎悼3—祥系統(tǒng)操作人貴員跟4遙—腔資金管理人似員遲5休—輪審核人員紋6絨—雖成本管理人易員蹈7趨—字檔案管理人象員瞎上列崗位中象,一名工作傳人員最多可扮擔(dān)任三個(gè),略但制單、制爭表和審核崗浪位不可由一茄人兼任;出肌納和資金管死理不可由一范人兼任。英2枕建帳、科目頓初始設(shè)置漸1、2、3耀3啊期初余額管閃理典1、2、3涉4鎮(zhèn)制單、匯總蝦、記帳愧1、3截5擱憑證審核頃1、5童6元對(duì)帳、試算形平衡頌1、3、5仗7他結(jié)帳、恢復(fù)返記帳前狀態(tài)廢1、2縣8妨自動(dòng)轉(zhuǎn)帳定域義、生成莖1、3乎9評(píng)查詢、打印賄1、3、5相、6麻10飼數(shù)據(jù)備份、嗎恢復(fù)然1、2、7懸11庸刪除以前年刃度數(shù)據(jù)絕1、2違12道重建帳、帳擴(kuò)套參數(shù)調(diào)整圣1、2胞13例上機(jī)日志即1、2何14純銀行現(xiàn)金管驕理轟1、4俘15那計(jì)劃管理煉1、6疼16著項(xiàng)目管理來1、3、5收17印部門管理玉1、3、5萌18提匯率管理狹1、3、5示19盡單位往來睛1、3、5芽20勒個(gè)人往來跡1、3、5撐21剖報(bào)表初始化毯1、2、3盼22咸編制報(bào)表視1、3膝23奏報(bào)表審核籃1、5微24齡報(bào)表修改斧1、5漸維柱纏誓朗廚占蹦憲扁支腫啞治會(huì)計(jì)電算化葡管理制度蓋往五、會(huì)計(jì)電迷算化檔案管賊理烏會(huì)計(jì)電教算化檔案定拳義源主要指存儲(chǔ)在在硬盤、軟頌磁盤或其他伐存儲(chǔ)介質(zhì)上衛(wèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)筆和程序等,廈雷并包括打印賊輸出的各種物憑證、帳簿稿、報(bào)表等核激算數(shù)據(jù)及系號(hào)統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行絨中的全套文壇檔資料。掀檔案管儉理任務(wù)觀收集和整理蝴應(yīng)存檔的會(huì)宿計(jì)資料;秋保管和利用刺好會(huì)計(jì)檔案胸;芝懇需要更多的醒管理制度,鵲請到掃m伴anare蕩n以遵守會(huì)計(jì)檔迫案的保存期謀限。水檔案管愛理內(nèi)容落一、會(huì)計(jì)的憑證的收集個(gè)、整理和存蔥檔遭收集齊全應(yīng)阻存檔的會(huì)計(jì)裙憑證,按憑怎證順序號(hào)養(yǎng)和本號(hào)檢查緊有無短缺,響原始憑證是探否齊全,清航理出不屬于裕會(huì)計(jì)檔案范寫圍和無須存蠻檔的一些資住料,補(bǔ)充可客能被遺留的旬一些必不可佳少的核算資椒料;望與負(fù)責(zé)憑證濕打印、裝訂紙、暫時(shí)保管議的操作人員片辦理好檔案漸入存手續(xù);設(shè)應(yīng)每月裝訂齊一次憑證,符為便于翻閱戶憑證,避免持憑證散失,閉裝訂憑證時(shí)柄應(yīng)按適當(dāng)厚憑度統(tǒng)一裝訂皂;揚(yáng)認(rèn)真填列會(huì)似計(jì)憑證封面捷,封面各記喉事欄都應(yīng)填臥列完整清晰咬,以便于查卡閱。抵折毀克意墓嫩鬼童碎牙背妥潛會(huì)計(jì)電算化岡管理制度幼企縫二、會(huì)計(jì)帳逢簿的收集、蕉整理和存檔仆各業(yè)務(wù)日或歲各月的會(huì)計(jì)片帳簿可由業(yè)施務(wù)經(jīng)辦人在懷當(dāng)期打印輸勝出并保管,靜日常系統(tǒng)數(shù)惠據(jù)由系統(tǒng)管祥理人員和業(yè)羞務(wù)經(jīng)辦人負(fù)銷責(zé)維護(hù);淺會(huì)計(jì)年度終晶了,必須將苗全年的所有咬帳簿,包括盯總帳、明細(xì)勺帳、輔助帳倘等都統(tǒng)一打寄印輸出,并射整理裝訂;摟檔案管理人眾員在與業(yè)務(wù)狐經(jīng)辦人辦理尸帳簿交接手銹續(xù)時(shí),應(yīng)認(rèn)聲真檢查帳簿當(dāng)是否有殘缺緊、遺漏,確麻定無誤后,抖應(yīng)對(duì)所有帳社簿進(jìn)行歸類芽、編號(hào),妥螞善保存;仇會(huì)計(jì)帳簿封如面應(yīng)書寫規(guī)肢范,應(yīng)填項(xiàng)押目都應(yīng)填列耀齊全清晰。版載三、會(huì)計(jì)報(bào)經(jīng)表的收集、套整理和存檔宗各會(huì)計(jì)期的購會(huì)計(jì)報(bào)表可盛由各業(yè)務(wù)經(jīng)色辦打印輸出章,并負(fù)責(zé)保守管;著會(huì)計(jì)年度終俊了,各業(yè)務(wù)滋經(jīng)辦人將全傾年會(huì)計(jì)報(bào)表鞠整理裝訂后不交檔案管理囑人員;嶺檔案管理人縱員對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)六表檢查無誤指后,應(yīng)對(duì)會(huì)輪計(jì)報(bào)表分類恭編號(hào)歸檔;睛會(huì)計(jì)報(bào)表封隱面應(yīng)書寫規(guī)支范,應(yīng)填項(xiàng)犁目都應(yīng)填列未齊全清晰?;⑺摹④浻脖P層數(shù)據(jù)的收集逮、整理和存緩檔辜每月結(jié)帳前役,各會(huì)計(jì)主脫管都應(yīng)對(duì)會(huì)杏計(jì)數(shù)據(jù)做一切次硬盤備份兇和軟盤備份結(jié);結(jié)帳后,牛再重新做一討次硬盤備份渡和兩次軟盤岸備份,以確著保數(shù)據(jù)的安撓全;本棄贏謊牛粘忍肚茄裁匹陳邀仿會(huì)計(jì)電算化悔管理制度很枝備份軟盤應(yīng)臺(tái)由檔案管理缺人員統(tǒng)一集瑞中管理;課備份軟盤應(yīng)冒貼上保護(hù)標(biāo)嗓簽并用印章客或封條簽封鞠;耀備份軟盤應(yīng)腐裝在包裝盒跌內(nèi),存放在高安全、潔凈舊、防熱、防鄉(xiāng)潮、防磁的凈場所;雙備殖份的軟盤應(yīng)宮存放于不同檔的地點(diǎn)。恒檔案的霜保管和利用昌只有由系統(tǒng)困“階打印斜”哨功能打印出藍(lán)的會(huì)計(jì)憑證痰、帳簿、報(bào)賤表等核算資量料,經(jīng)財(cái)務(wù)疑經(jīng)理、會(huì)計(jì)敵主管、系統(tǒng)息管理人員和妄業(yè)務(wù)經(jīng)辦人清簽字認(rèn)可后框,才能作為歇正式的書面按檔案資料保若存。帶有宋“相查詢茶”汽字樣的會(huì)計(jì)核核算資料不絨能作為正式甚的書面檔案恭資料保存;票會(huì)計(jì)電算化惜檔案發(fā)生缺盈損時(shí),應(yīng)重件新打印補(bǔ)充狂,操作人員堪在打印出的翼資料上注明舟此種情況并悉簽字,經(jīng)會(huì)啦計(jì)主管和系經(jīng)統(tǒng)管理人員紅簽字認(rèn)可后潮歸檔;碌查閱已存檔云的會(huì)計(jì)核算胡資料應(yīng)填寫愧《檔案查閱浪登記表》,弄查閱時(shí)不得祥在會(huì)計(jì)檔案夸上做任何記槍錄、勾刪和羊修改,更不肅能抽取單據(jù)仔;呢對(duì)于存儲(chǔ)在悉硬盤上的會(huì)贊計(jì)數(shù)據(jù)及其球備份數(shù)據(jù),他不得做任何獅刪除、修改成操作。鮮檔案保構(gòu)存期限夏對(duì)打印出的躍會(huì)計(jì)檔案,得其保存期限徐按《會(huì)計(jì)檔塘案管理辦法財(cái)》的規(guī)定執(zhí)咬行;近軟盤形式的通會(huì)計(jì)檔案保盼管期限必須變在五年以上匆。儲(chǔ)存在硬妄盤中的會(huì)計(jì)斗數(shù)據(jù),可在厘兩年后根據(jù)碧需要進(jìn)行存贊毀。叨漠浪根惰泳慚再盛仆潔速超波導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化貫管理制度初殺六、上機(jī)操鈴作登記仆計(jì)算機(jī)操作培人員必須每額日登記當(dāng)天鞭上機(jī)操作情貌況,填列內(nèi)球容主要為操笑作時(shí)間、操鎮(zhèn)作人姓名、怖操作內(nèi)容、鏟機(jī)器運(yùn)行情招況等;待如在操作過虜程中機(jī)器或勞系統(tǒng)出現(xiàn)故識(shí)障或異常情糞況,應(yīng)及時(shí)列向系統(tǒng)管理嶄人員報(bào)告,下同時(shí)將運(yùn)行倡情況作詳細(xì)矛記錄;萄未進(jìn)行登記鳳者,不得作夸任何軟硬件惠的維護(hù)操作擠;蛋系統(tǒng)管理人羽員在維護(hù)過王程中發(fā)現(xiàn)的孤異常情況及捎對(duì)其處理方多法、處理結(jié)孩果都應(yīng)有所輪記載;對(duì)于陳重大運(yùn)行故棚障,出按規(guī)抬定登記外,插還應(yīng)另行填藍(lán)寫故障報(bào)告犬單,向有關(guān)稱管理人員報(bào)遙告;禿系統(tǒng)管理人恒員應(yīng)每天運(yùn)發(fā)用系統(tǒng)中購“譯上機(jī)日志株”田功能,查詢庫當(dāng)日各操作恰人員上機(jī)操祖作情況,并肉與當(dāng)日上機(jī)挎記錄核對(duì);環(huán)操作記錄應(yīng)殖每月裝訂成蜘冊,日常由嫁檔案管理人畝員妥善保管管,年度終了罩再整理歸檔請。戒齡體箱優(yōu)流現(xiàn)苗圈蔑民躺配戀上會(huì)計(jì)電算化液管理制度回性七、硬件設(shè)貿(mào)備維護(hù)獵匹硬件維護(hù)范銹圍打印機(jī)1工作站1打印機(jī)1工作站1網(wǎng)線網(wǎng)線打印機(jī)2工作站2打印機(jī)2工作站2服務(wù)器服務(wù)器打印機(jī)3打印機(jī)3工作站3工作站3工作站4工作站4慈艦背注離:上圖為我煉公司電算化雅專用設(shè)備主潤要配置情況香。篇需要更多的麥管理制度,濕請到杜m鬼anare朗n享掘?yàn)?zāi)歇榨它其縣寫柜孟妹倚極判會(huì)計(jì)電算化澡管理制度獅幅裳硬件維護(hù)與作管理飄會(huì)計(jì)電算化住專用硬件設(shè)籃備由財(cái)務(wù)部刮統(tǒng)一管理和轎使用,其他未部門一活江通變罷般情況徑下不得使用巷電算用計(jì)算妙機(jī);確需使逮用時(shí)必須經(jīng)廢財(cái)務(wù)部經(jīng)理預(yù)蘋殊批準(zhǔn),銜并確認(rèn)不會(huì)屆影響會(huì)計(jì)電威算的正常工潑作,切操作腫使用時(shí)必須鞭鄰進(jìn)行操遠(yuǎn)作登記;爐為使電算化誓設(shè)備有一個(gè)默良好的運(yùn)行嶄環(huán)境,財(cái)務(wù)驕部門應(yīng)確保喚良好的衛(wèi)生吩環(huán)境;虜任何人員不歇得使用電算獄化專用設(shè)備龜玩游戲、進(jìn)腥行個(gè)人文字步處理和對(duì)外泛服務(wù);理為保證系統(tǒng)暈不受計(jì)算機(jī)辦病毒干擾,付使用軟盤前豪,必須先對(duì)意其進(jìn)行病毒收檢測,檢測膝合格后方能裙使用;觀系統(tǒng)維護(hù)人逐員應(yīng)經(jīng)常檢醋測硬件設(shè)備彼,一般應(yīng)每欄周全面檢查嫂一次,并作杠好相關(guān)的檢割查記錄;膝加強(qiáng)設(shè)備的忽安全和保護(hù)悔工作,上機(jī)腳操作時(shí)嚴(yán)禁質(zhì)吸煙,并杜攔絕一切火源搬;訊注意用電安濃全,在工作歇中遇到突然老停電的情況甜,應(yīng)及時(shí)關(guān)劃閉所有設(shè)備仿電源;下班溪時(shí),應(yīng)及時(shí)裙關(guān)閉所有設(shè)錄備電源;幫應(yīng)按照正確廟的開機(jī)順序隨啟動(dòng)設(shè)備,蓮即:螞不間斷電源停打賺印機(jī)烘顯示器裹主次機(jī)凍。損關(guān)般貸污寶掘兼林扎荒芝塑興丘會(huì)計(jì)電算化顯管理制度材膛八、軟件維歪護(hù)暢軟件維第護(hù)范圍狐主要為用友啟軟件公司研賤制的《集成剝帳務(wù)7.0康1(NT版歸)》、《U擠FO電子表蟲7.02(耽NT版)》塔和《固定資陣產(chǎn)(單用戶盡版)》,上蛙列軟件均已肯通過國家財(cái)紛政部評(píng)審。童軟件維跳護(hù)與管理老由于公司使下用的是用友蝴公司的商品江化軟件,因日此程序修正翼和軟件參數(shù)興的調(diào)整一般箭都由用友公伙司來
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