簡談建筑工程資料管理中存在的問題和對(duì)策

簡談建筑工程資料管理中存在的問題和對(duì)策

Summary：建筑工程項(xiàng)目的檔案資料，是資料管理工作中的重要組成部分，其建筑企業(yè)歸納和總結(jié)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的有效方式，能夠有效的推動(dòng)建筑工程質(zhì)量水平的提升，同時(shí)為建筑工程后期的維護(hù)和保養(yǎng)提供有力的參考依據(jù)。當(dāng)前，人工檔案資料管理過程中容易出現(xiàn)檔案破損的狀況，同時(shí)檔案資料還極易受到自然災(zāi)害的影響，最終給項(xiàng)目管理以及檔案資料管理工作帶來較大的損失。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展與進(jìn)步，我國建筑工程管理工作已經(jīng)有效運(yùn)用到網(wǎng)絡(luò)科技，實(shí)行電子化管理，這給現(xiàn)代建筑工程資料管理工作帶來一定的創(chuàng)新與改革。對(duì)此，本文將主要探討建筑工程資料管理中存在的問題和對(duì)策，以供相關(guān)人士參考、交流。Keys：建筑工程；檔案資料管理；問題；對(duì)策一、建筑工程中資料管理工作的重要性（一）能夠有效實(shí)現(xiàn)緊密結(jié)合眾所周知，建筑工程項(xiàng)目的工作量大并且難度系數(shù)高，施工人員和相關(guān)工作人員深受困擾。為了能夠在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)完成施工建設(shè)，則務(wù)必要確立健全的資料管理規(guī)范，推動(dòng)施工人員和相關(guān)工作人員有質(zhì)量、有效率的完成工作。一般情況下，建筑工程各個(gè)工作環(huán)節(jié)之間存在緊密的聯(lián)系，使得整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度會(huì)因?yàn)槿魏我粋€(gè)環(huán)節(jié)的失誤遭到影響。工程資料記載著工程項(xiàng)目施工過程中的每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)，是工程施工的重要參考依據(jù)。為有效解決在施工過程中遇到的問題，并從源頭解決問題，則需要相關(guān)工作人員對(duì)施工資料進(jìn)行深入的分析和探討，并根據(jù)實(shí)際情況確定最終的解決辦法，使得問題能夠得到有效的解決，保障工程項(xiàng)目的正常開展。相關(guān)工作人員在工作過程中務(wù)必要保持清醒的頭腦，理性的找出問題中出現(xiàn)的主要原因，避免施工項(xiàng)目受到其他不良影響。（二）能夠詳細(xì)掌握工程實(shí)際情況建筑工程施工過程中，難免會(huì)存在一定的安全隱患問題，因此工作人員在進(jìn)入施工現(xiàn)場時(shí)，會(huì)看到防止在現(xiàn)場各處的安全標(biāo)識(shí)。這一標(biāo)識(shí)主要就是為了增強(qiáng)施工安全宣傳，為施工人員在施工過程中設(shè)置有效的安全設(shè)施，防止其人身安全受到威脅。同時(shí)，隨著現(xiàn)場工作人員自身安全意識(shí)的提升，其自身對(duì)于工程質(zhì)量問題的關(guān)注度也會(huì)有所提升，從而推進(jìn)工作的有序開展，充分發(fā)揮自身作用和價(jià)值。建筑企業(yè)想要充分了解施工現(xiàn)場的實(shí)際狀況，不光是需要從建筑工程外觀上進(jìn)行分析，還需要對(duì)建筑結(jié)構(gòu)進(jìn)行具體檢測，從檢測的數(shù)據(jù)以及外觀分析中才能清晰的看出建筑工程的質(zhì)量水平是否得到一定的標(biāo)準(zhǔn)。并且分析工作，需要相關(guān)人員對(duì)比之前建筑工程的數(shù)據(jù)資料，才能掌握工程的具體狀況，由此可見建筑工程資料管理工作十分必要。二、當(dāng)前建筑工程資料管理工作中存在的問題（一）未能建立全面的管理制度首先，管理工作人員自身的管理水平較低，同時(shí)沒有在實(shí)際管理工作中建立健全對(duì)應(yīng)的管理制度，使得資料管理存在不足；其次，資料管理工作中的工作人員沒有做好清晰的工作分配，使得各管理工作人員的工作職責(zé)不明確，導(dǎo)致資料管理工作受阻礙。只有進(jìn)行系統(tǒng)的管理才能夠有效推動(dòng)工程項(xiàng)目的實(shí)施，同理資料管理工作亦是如此。通過建立健全管理制度，才能推動(dòng)管理工作的具體實(shí)行，使得項(xiàng)目施工更為順利。（二）未對(duì)工程資料管理工作引起重視大多數(shù)建筑企業(yè)對(duì)于建筑工程資料管理工作缺乏正確的理解，使得資料管理工作沒有得到重視，還有一些企業(yè)會(huì)認(rèn)為資料管理工作形同虛設(shè)，根本不需要開設(shè)這樣的管理部門。再加上，在實(shí)際施工中大部分工作人員的關(guān)注點(diǎn)都放在施工質(zhì)量和效率以及如何有效節(jié)約成本等方面，導(dǎo)致對(duì)資料管理工作沒有明確的工作規(guī)劃。雖然，部分建筑企業(yè)內(nèi)部設(shè)有資料管理部門，但資料管理作用卻由于不夠重視從而得不到有效的發(fā)揮。這對(duì)于建筑施工項(xiàng)目會(huì)造成一定的不良影響，同時(shí)拉低建筑企業(yè)最終獲得的經(jīng)濟(jì)效益。（三）缺少專業(yè)檔案管理人員施工項(xiàng)目檔案資料管理工作需要由專業(yè)的管理人員進(jìn)行，這樣才能有效保障資料的完整。而實(shí)際在建筑企業(yè)內(nèi)部，并沒有配置專業(yè)的資料管理人員，而是隨意從其他部門調(diào)出一定數(shù)量的工作人員開展資料管理工作，這些員工自身不具備專業(yè)管理技能，同時(shí)對(duì)資料的管理能力偏低，導(dǎo)致在碰到相關(guān)資料問題時(shí)，難以及時(shí)找到對(duì)應(yīng)材料，最終阻礙資料管理工作的進(jìn)行。不僅如此，現(xiàn)有的資料管理工作人員不能依照時(shí)代發(fā)展變化的需要對(duì)工作形式和內(nèi)容做出創(chuàng)新和完善，使得資料管理工作無法滿足時(shí)代發(fā)展的需要[1]。三、建筑工程資料管理工作的有效解決對(duì)策（一）不斷完善資料管理制度建筑企業(yè)想要推動(dòng)施工項(xiàng)目的有序開展，則需要不斷完善資料管理制度來達(dá)到目的，因此現(xiàn)階段建筑企業(yè)在資料管理方面的重點(diǎn)在于完善管理制度。在實(shí)際的資料管理工作中，管理人員須根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際狀況，并通過結(jié)合相關(guān)資料最終完成管理制度的確立。此外，建筑企業(yè)要提升管理人員的工作責(zé)任感和使命感，使其能夠保持正確的工作態(tài)度從而順利的完成管理工作。首先，管理人員需要明確自身職責(zé)，將工作責(zé)任細(xì)化到個(gè)人，并使得管理工作任務(wù)有序分配到每一名管理人員身上，以此提高資料管理工作的質(zhì)效。其次，通過確立制度來規(guī)范管理人員的工作行為，防止出現(xiàn)人為問題，影響資料管理工作。唯有這樣，管理人員才能清楚意識(shí)到自身的工作職責(zé)，從而有序推動(dòng)工作的開展，使得資料管理工作更規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，為后續(xù)施工建設(shè)做有效的資料數(shù)據(jù)鋪墊[2]。（二）增強(qiáng)對(duì)工程資料管理重視度工程資料管理工作對(duì)于建筑工程施工建設(shè)有著重要意義，對(duì)此相關(guān)工作人員需要增強(qiáng)對(duì)資料管理的重視度，保障工程項(xiàng)目能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成并符合對(duì)應(yīng)的質(zhì)量預(yù)期。首先，企業(yè)自身要充分意識(shí)到資料管理工作于自身而言的重要性，從而優(yōu)化和完善資料管理部門。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要在實(shí)際工作中起到良好的帶頭作用，使得資料管理人員在領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下認(rèn)真落實(shí)資料管理，推動(dòng)資料管理在實(shí)際施工建設(shè)中發(fā)揮重要作用[3]。（三）全面增強(qiáng)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)資料管理工作效果提升的關(guān)鍵在于管理人員自身，所以管理人員決定了今后資料管理工作的發(fā)展。因此，為有效發(fā)揮資料管理工作的實(shí)際作用，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)管理人員進(jìn)行定期專業(yè)管理培訓(xùn)，使得管理自身的專業(yè)知識(shí)得到不斷的提高，從而帶動(dòng)工作質(zhì)效的提高。其一，提升管理人員責(zé)任意識(shí)，利用制度合理約束管理人員個(gè)人行為，防止對(duì)工程建設(shè)造成不良影響。四、結(jié)束語總的來說，隨著時(shí)代發(fā)展的進(jìn)步以及建筑工程數(shù)量、規(guī)模的不斷擴(kuò)大，社會(huì)對(duì)于建筑工程質(zhì)量有了更高的要求。而資料管理工作對(duì)于提升工程質(zhì)量有著重要的作用，因此對(duì)于資料管理工作企業(yè)要引起重視，并針對(duì)工作中現(xiàn)存的問題及時(shí)做好對(duì)應(yīng)解決和完善，以此能夠提升工程質(zhì)量，使得建筑工程滿足社會(huì)發(fā)展的需要。Reference：[1]仇新勝,齊志國.探究目前建筑工程資料管理中存在的問題與對(duì)策[J].智能建筑與工程機(jī)械,2021,3(10):3-21.[2]何曉凱.淺談水利工程管理中存在的安全問題及改進(jìn)措施[J].中國室內(nèi)裝飾裝修天地