固定資產管理系統(tǒng)用戶手冊

固定資產管理系統(tǒng)用戶手冊一.系統(tǒng)管理21.連接數據庫22.用戶登錄33.增加用戶44.權限管理55.口令設置66.刪除用戶67.退出系統(tǒng)6二.視圖71.設置不滾動列72.自定義表格列8三.基礎數據81.計量單位82.資產來源93.使用情況104.存放地點10潔5.類別設郵置夢骨11處6.自定義思字段雖川12勒7.職務設邊置疏密14格8.部門員夢工嚇遲14錫四.資產管和理堂映17鑄1.資產增熄加猴管17裝2.復制資螺產兔粘20栗3.分拆資啊產匆組20剝4.資產查跌詢頓想21刻5.自定義拴字段查詢錦仰23臣6.資產修孟改厭廊23飄7.資產刪味除困艇24商8.資產批登量刪除指咬24宴9.資產清紐理建客24傾10.資產雅清理查詢趙蛋25漲11.資產被借出涉適26眼12.資產蠻歸還叛時26體14.資產套借出歸還查隸詢專壟28育15.資產最調撥同慰28岡16.資產選調撥查詢避鎖29困17.資產霜維修碼岡30忘18.資產政維修查詢父碑30然19.固定儀資產折舊計售提誓死31超五.低值易耐耗品管理電嫌31遞1.低耗品建分類初傻31禿2.物品管無理柿賊32卵3.入庫捐蟻33櫻4.領用伶跡35桂5.盤盈靈柳36域6.盤虧紗棟37膚7.單據查雖詢佩泡37虛8.領用匯民總戒居38擊9.庫存統(tǒng)幻計終皇39掘10.進銷酷存統(tǒng)計貍苦39辭六.數據管駕理貧術40嘗1.導出資股產數據鞭僵40稿2.導入外跪部數據琴全40薦3.數據初助始化紫你41狠七.統(tǒng)計分忠析椒裁43劑1.資產構芹成分析貝筋43從2.資產變禍動分析拍轉44脂3.資產盤忙點遠獨45犬4.下載資收產數據到盤蒼點機插瓦47螺八.報表設誠計袋承48英1.報表模悄板管理扮川48字九.輔助工蛇具垮歲49神1.萬年歷究租49睬2.計算器泄猶50洋十.軟件注互冊乓岡50黎十一.其他雨常見問題麗站51魄1.通用數郵據導出界面挽蝴51頃2.固定資隸產數據導入父模板格式耗牲51堡3.員工檔鋤案導入模板美格式蜜打51今4.低值易鑼耗品檔案導收入模板格式未捕51昌5.加密狗站使用注意事榴項煌搖52瓣6.軟件支仁持的盤點機諷型號煌拿52倉7.軟件支瓶持的條碼打產印機卡躲52號一.系統(tǒng)管伸理抖1.連接數叼據庫安注：僅網絡早版需要，單吐機版無需設撤置績啟動客戶端杰軟件時，軟毅件會彈出連逗接數據庫服扮務器對話框打，請在本對鑼話框中填列若數據庫服務咽器的連接參慧數：續(xù)服務器名稱贏：可以填列柳安裝有SQ限LSer與ver2佳000或者烈更高版本的局電腦的IP腰地址或者S辣QLse化rver服幻務管理器中貼顯示的名稱安：如圖：躍用戶名稱嶄：SQL溜Serve遮r中登記的贈數據庫用戶辨名稱，一般骨可以填勇“隱sa嗓”責密晝碼區(qū)：SQL繭Serve器r中登記的港數據庫用戶混的訪問密碼支，如果沒有任密碼，請?zhí)钚娇罩?。沈保存以上信蠻息帖：選中后，螺客戶會自動立保存連接數家據庫服務器忍的參數，下土次運行客戶振端軟件時，牲軟件會主動貼從保存的參綢數中讀取服邪務器名稱、摟用戶名稱、具密碼來連接需到數據庫服那務器，如果吃連接成功，搶將不再顯示鞠連接數據庫優(yōu)服務器對話燥框。果2.用戶登揉錄續(xù)連接數據庫賀服務器成功概，進入軟件攪用戶登錄界節(jié)面：枕系統(tǒng)默認管枕理員用戶密摟碼為:88偷88，正式插使用軟件后陷，為數據安縫全起見，可盲以將密碼修娃改為一個強府密碼。朽輸入密碼后耽，點確定，憶進入軟件主棚界面：柄上方區(qū)域是諒軟件工具欄罰，集成了軟縮件用的快捷捏命令。忙右側是資產什檔案列表，到列示了當前武條件下的資叛產檔案列表清。迫左側是軟件烈快捷導航樹凱，雙周導航取樹中的項目偵，可以按指因定項目在右臟側列表中列念示符合條件輛的資產檔案鉤。凱3.增加用校戶集增加一個系挨統(tǒng)用戶。測用戶名稱：忘操作員的名跑稱。雞輸入密碼和羽密碼確認：綿兩次輸入必拍須相同。橋管理部門：泳新增的操作觀員可以管理任的具體部門吵范圍資產。篩如：組織機泊構中有以下頭部門：銷售部叮銷售部\華豆南大區(qū)人事部財務部涌如果：管理肆部門設置為嫁“莫銷售部霞”惕，則此操作鞠員的管理范蘿圍可以包括標：膝“講銷售部尖”杯及其下屬的世“州銷售部\華您南大區(qū)昂”纖。連新增操作員罪后，需要進愧行權限管理根設置后，新警增的操作員覆才有具體的欄權限。妄4.權限管覺理易執(zhí)行【系統(tǒng)屋管理】下【顆權限管理】肝后進入選擇耕要設置操作墳員的界面：豬選擇要設置狼權限的用戶蒜名后，執(zhí)行小【確定】進金入權限設置初界面：淡選中一個項景目代表用戶臣擁有此權限魚，否則為無播此權限。惕設置權限后別點【保存】預保存此用戶普的權限，修貢改后的權限泳在用戶下次位登錄軟件后借生效?？h5.口令設具置撕執(zhí)行【系統(tǒng)富管理】下【疫口令設置】值后進入口令失設置界面：洗輸入舊密碼梢、新密碼、爹新密碼確認蜻后，點【確先定】完成修總改。峰如果原密碼南輸入錯誤，愛則系統(tǒng)會提至示錯誤。風6.刪除用損戶雁執(zhí)行【系統(tǒng)槐管理】下【暈刪除用戶】貿后進入操作鼻員刪除界面拋：兔選擇要刪除膛的操作員，再點【確定】籃后系統(tǒng)將刪位除選中操作仔員。女7.退出系鼠統(tǒng)琴執(zhí)行【系統(tǒng)形管理】下【皮退出系統(tǒng)】導后，彈出對肌話框：控點擊【是】衛(wèi)退出本軟件骨。皆點擊【否】賞返回軟件主她界面。二.視圖拿視圖菜單主禿要是動態(tài)設造置資產表格暴的固定列和衰列的顯示隱畏藏用，更方拒便的讓用戶蘭查看表格中俊的數據。釋1.設置不切滾動列姐執(zhí)行【視圖童】下【設置聲不滾動列】站后，進入設窗置界面：刺設置不滾動逼列可以在查嗓詢資產表數接據時，指定呼左邊指定列存數不滾動（償注：類似于腳Excel洞電子表格中瓦的凍結窗格生），設置不竄滾動列后，郵資產檔案表急的固定部分撕會顯示一條帖黑線，代表絹黑線左邊的蓋列不退數據澆滾動，如圖忙：選擇、登廢記日期、登潛記人員三列壺都被鎖定。具2.自定義色表格列尚執(zhí)行【視圖斬】下【自定鞠義表格列】作后，進入設而置界面：項打鉤的項目巴代表顯示此精列，不打鉤壁的項目代表盼隱藏此列。剃隱藏的列在騙打印承“綢固定資產檔精案表峰”帽時，會自動悠隱藏。喜設置完成后距，點【保存托】退出。殊三.基礎數兆據樂1.計量單俗位墾執(zhí)行【基礎貞數據】下【概計量單位】勝后，進入設執(zhí)置界面：福本功能用于身預登記在資仆產檔案登記破時選擇填列之的【計量單菊位】項目，螞在本模塊中郊設置后，在濕資產檔案登護記時，可以拿直接選擇填暫列。篩【新增】增烈加一個計量歷單位項目。柴【刪除】刪收除選中的計召量單位項目蜘。拋【確定】保禿存輸入的計歷量單位項目傭。袍【取消】放膛棄輸入的計橋量單位項目皆。崗【關閉】離罰開本模塊。勉【當前項目晴】用于填列絲新增的計量僻單位項目的桿值。仔2.資產來燒源減執(zhí)行【基礎悶數據】下【恢資產來源】煮后，進入設荷置界面：谷本功能用于駁預登記在資億產檔案登記雜時選擇填列掠的【資產來三源】項目，邁在本模塊中賴設置后，在括資產檔案登甲記時，可以滴直接選擇填游列?；蠲钫f明參疫照【計量單罪位】謀3.使用情淚況繩執(zhí)行【基礎弄數據】下【等使用情況】細后，進入設員置界面：炸本功能用于紐預登記在資悅產檔案登記棗時選擇填列礦的【使用情得況】項目，騾在本模塊中瘡設置后，在民資產檔案登蟲記時，可以業(yè)直接選擇填詠列。軌命令說明參抹照【計量單諷位】偶4.存放地云點坊執(zhí)行【基礎葉數據】下【遺存放地點】袍后，進入設然置界面：布本功能用于姜預登記在資省產檔案登記寫時選擇填列聞的【存放地饞點】項目，授在本模塊中發(fā)設置后，在糟資產檔案登聚記時，可以緣直接選擇填海列。譯命令說明參寸照【計量單挨位】俯5.類別設密置善用于設置固躺定資產分類計。坡執(zhí)行【基礎肯數據】下【暴類別設置】浙后，進入設祥置界面：陣本功能用于評預登記在資刷產檔案登記邪時選擇填列掩的【資產類油別】項目，團在本模塊中圓設置后，在爛資產檔案登獵記時，可以妥直接選擇填赤列。糧【新增】增土加一個類別姨。增加類別吧以當前選中游的類別做為犧上級資產分紀類。如：選膝中領“夸固定資產著”式后，點新增下，則增加一遍類別以險“奧固定資產亭”牛做為上級資羨產分類。如炮圖：封【資產分類備編碼的定義母要求】每級抱分類編碼長信度為3個字蹦符，下級編樂碼的前綴必定須包括上級煌編碼，資產容分類編碼不絞能重復。如：洋我們給0閘01電腦艷套機增加下一個下級分有類聯(lián)想電界腦，則下級進編碼的前綴妻必須包括奴001，處按則規(guī)則下嫂級編碼可以紋為：001算001。芽（注：與財儀務軟件中會盈計科目編碼才的定義要求莫類似）桃【刪除】刪線除當前選中捎資產分類戀【修改】修放改當前選中詳資產分類饅【退出】退碎出本模塊建6.自定義倍字段演自定義字段璃是供用戶自乳行增加固定皮資產登記卡泊中登記項目盤的功能模塊怒，如果系統(tǒng)尾中現有的登腳記項目不能毀滿足您的需亮要，可以在鳳自定義字段裝中添加。故執(zhí)行【基礎攻數據】下【森自定義字段塞】后，進入野設置界面：仔【新建】添間加一個自定該義字段。塊如圖：我們蠟添加一個名啊稱為優(yōu)“塌系列號稼”祖的文本字段確，輸入完成饑后點【確定姐】保存。樹然后我們執(zhí)頓行【資產管兇理】下的【井資產登記】腥命令，進入附資產登記界補面：壺切換到【自冰定義項目】罵活頁夾：筍可以看到，哀我們定義的蜂字段牲“賓自定義項目肉”沙已經出現在偉資產登記檔這案資料中。獅【編輯】編怖輯自定義字誠段。凈【刪除】刪抬除自定義字構段猜【離開】離槽開本模塊款7.職務設臥置融本功能用于逮預登記在員湯工檔案登記蒜時選擇填列教的【職務】月項目，在本罷模塊中設置禾后，部門員遙工模塊中登罰記員工檔案刑時，可以直府接選擇填列拼。程命令說明參野照【計量單助位】篩8.部門員免工動本功能用于礙預登記在固甩定資產登記射時選擇填列絡的【使用人顏】和【使用棍部門】項目程，在本模塊敘中設置后，螺固定資產管剖理模塊中登器記資產檔案覽時，可以直辭接選擇填列準。懇執(zhí)行【基礎價數據】下【決部門員工】貓后，進入設笛置界面：悔部門員工模尋塊包括【部挺門管理】和心【員工檔案刊管理】兩方府面的內容。宴【部門管理始】包括：列芒【增加同級度部門】添加狼當前選中部坐門節(jié)點的同垮級別部門。柄斥美怨如：要私給總裁室添準加一個同級拍別的部門，維可以先選中雙“骨總裁室癥”阿，然后執(zhí)行歸部門管理下辨拉菜單，執(zhí)西行【添加同謀級部門】后嘗彈出對話框補：不輸入要新建蠻的部門名稱捉后，點【確襯認輸入】后晃保存新建的煙部門。佳【增加下級謠部門】添加綁當前選中部壁門節(jié)點的下辜級部門。話如：要給總嬸裁室添加一攏個下級的部蘿門，可以先車選中降“何總裁室詳”宰，然后執(zhí)行摟部門管理下蝴拉菜單，執(zhí)段行【添加下爪級部門】后枝彈出對話框亭：闖輸入要新建藝的部門名稱禮后，點【確煎認輸入】后厭保存新建的踢部門。送【修改部門碗】修改不前讓選中部門節(jié)謀點。妥【刪除部門胸】刪除當前疫選中部門節(jié)偶點。埋【新建員工揪】新增一名萌員工。逼【編輯員工距】編輯選中奪員工。班【刪除員工擋】刪除選中際員工。游【查找員工醒】按指定條說件查詢員工賠。俱【打印】打外印員工檔案釘表。泊【導入員工等】從電子表包格導入員工碧檔案。嘆執(zhí)行本命令煩后，系統(tǒng)彈術出對話框：還選擇預先準慰備好的導入壯表格后，點芬【執(zhí)行導入維】，將電子忙表格中的數儲據導入到軟繭件中。嬌導入過程中查，如果數據潤有誤，導入撈失敗，軟件肉界面會給予止友好的提示財。鳳如果你在導結入過程中有斥問題，請及素時聯(lián)系昆明饒靈豚科技有對限公司的在融線客服人員特。啄倘系統(tǒng)支持導筍入的員工電吵子表格必須川符合以下格俘式妻：仇編號：員工收編號必須是坊唯一的。啟出生年月：泰必須是合法頓的日期值。返如果沒有，滅請?zhí)钊我庖辉苽€合法的日瘋期值，如：抹2023-吉01-01授。均部門名稱：低員工的所在窩部門。這里越的部門格式腿必須為攀“號上級部門盈”牢+割“看\具”價+擋“掠本級部門推”漏。首如：員工所燕在部門為郵“片集團公司聰”仙下屬的否“松財務部燕”類，就應該填題為稅“神集團公司\倡財務部旺”鼻。膊錄用時間：碰必須是合法機的日期值。傭如果沒有，嘆請?zhí)钊我庖话鄠€合法的日答期值，如：宰2023-遼01-01近。鎮(zhèn)四.資產管唐理芳1.資產增萌加滲【資產增加撕】用于添加盯固定資產檔述案。每一項搖資產下都可繩以添加主資驗產和附屬資屋產。臺執(zhí)行【資產腔管理】菜單是下的【資產伐增加】進入猜固定資產增芝加界面：腥本模塊功能刻界面說明：流【資產明細拿】活頁夾，殘?zhí)盍邢到y(tǒng)定出義的資產登綱記項目信息嗚。竄【自定義項浩目】填列自挖定義的字段亦信息。這【照片】當蠶前資產的照環(huán)片管理。資錦產檔案必須繼保存后才能矩添加資產照他片。哀【連續(xù)增加真】是否連接猜增加資產。縫選中本項目燈后，保存一池條資產后不潑退出本界面職，可以繼續(xù)議添加資產。贊【復制記錄猜】連續(xù)添加嚇資產時，添你加新資產是叢，是否復制流上一條資產瘦的信息到新繳資產。俘【打印條碼韻時顯示預覽暈】打印固定塊資產條碼時絮，是否顯示若打印預覽界驗面。嶼固定資產登修記項目中主歡資產說明武：籠【資產編碼軍】固定資產套的編碼，本怪項目是唯一曠的，不允許世重復項目出南現。匙【資產名稱穗】固定資產姑的名稱。稠【規(guī)格型號爸】固定資產券的規(guī)格和型巧號。綁【資產類別紫】固定資產里的分類類別懇，選擇填列永。雀【生產廠家騎】填列資產撐的廠家，品恥牌等信息。戶【出廠日期悠】填列資產避的出廠日期纖。睬【資產來源摧】填列資產賞的形成渠道食。按【使用部門亞】填列資產莫的使用部門泥，選擇填列澡。灘【使用情況書】填列資產瘡的使用情況率。角【存放地點斷】填列資產敏存放在什么祝地方。羽【入帳日期酸】填列資產畜會計學意義聞上的入帳日禿期。如果本塊軟件不是會牲計部門使用或，入帳日期?？梢杂糜诖け碣徺I日期秤。組【使用人員仆】填列資產知的使用人或萍者責任人?？ā臼褂媚晗迾刻盍袝嬤h學意義上的匠預計可使用暖年限。彈【凈殘值率喉】填列會計翼學意義上的央預計凈殘值道率。豬【計量單位鴿】填列資產敲的計量單位容。弓【數量】填符列資產的數財量。如果要斗使用條形碼破管理，每一駕項資產的數豐量建議統(tǒng)一勞為1，即一比個條碼代表浪一項資產。到【資產單價流】固定資產振的單價。質【資產總價怎】固定資產構的總價值。救【備注】資葉產的備注信紹息。槍固定資產登趨記項目中附宇屬資產說明失：逆附屬資產必赴須在主資產讀保存后才能由添加。善【新增附屬框資產】增加宰一個附屬資漂產。繁【編輯選定賞記錄】編輯洪選中的附屬牢資產。漆【刪除選定弱記錄】刪除顛選中的附屬催資產。尋【打印附屬視設備條碼】俯打印附屬資依產的條碼標甚簽。詳資產照片說未明：承資產照片必俘須在主資產淡保存后才能嘩添加。座資產照片中求可以添加照真片、刪除照擁片。臺資產照片的刊顯示方式可螺以有：圖片味居中、縮團放圖片、圖夢片居左上三傻種顯示方式宣。光【添加照片軟】給當前編匪輯的資產添嶄加一張照片困。照片格式尖請盡量為J續(xù)PG格式，淺由于圖片比恩較占空間，軟為了節(jié)約儲賀存容量，請圾在添加到軟畝件之前，用污相關軟件把存軟件壓縮處辱理。棒【刪除照片稻】刪除當前里顯示的照片飛。但【上一張】否顯示上一張型照片。新【下一張】心顯示下一張足照片。包2.復制資別產診在固定資產廚管理軟件主千界面中選中灶一項資產后車，執(zhí)行【資伸產管理】菜肺單下的【復蔬制資產】命攏令，系統(tǒng)會然彈出對話框設：虎點擊【是】繼后，系統(tǒng)會冶打開固定資太產增加界面民，同時把選朽中資產的相陡關信息復制恰到資產登記融界面（注：舞復制資產只霞復制主資產項的除資產編絡碼外的數據叉，資產復制塑包括附屬資劑產和資產照鍛片）。演3.分拆資盟產農如果一項資拴產的資產數恭量大于等于泳2，通過分員拆資產功能陳就能將資產蘆分拆為多項墳資產。副我們在資產均主界面表格宣中選中一項念需要分析的岡資產后，點撐擊【資產管桿理】菜單下夸的【分拆資末產】命令后津，進入資產草拆分設置界楚面：因在拆分數量俯處填寫要拆功分的數量后蠶，點【生成去預拆分資產泳檔案】命令繡后，可以在晉下方表格中汁生成拆分的蠟資產明細，巡下面的拆分副表格可以編站輯，編輯完給成后，點療擊【保存拆潮分結果】后術可以保存拆銹分結果。有（注：資產成拆分后，系煤統(tǒng)會提示是覆否刪除被拆自分資產，如塑果確定要刪寶除，則系統(tǒng)冒會刪除與被奏拆分資產相冒關的附屬資圾產、借出、足調撥、照片母等數據，并垮且不可以恢骨復）壓4.資產查壯詢超資產查詢提據示了多條件藝組合查詢固作定資產檔案帆的功能。幕點擊【資產輸管理】菜單婚下的【資產岔查詢】命令勵進入資產查鑼詢界面：壘每個查詢項袋目前面都有樹一個選擇框斃，選擇這個銹框代表將以房這個項目做熄為查詢條件李。不選中的扁項目代表不挺參與查詢條馳件的構成。疑如：要查詢仇使用部門為蜓“芽董事會嘆”謠，資產類別重為撐“驕001電荷腦主機的資敬產為”麗，按以下示憐意設置后點嗓“諸確定撲”涂即可。邀5.自定義罪字段查詢村自定義字段斬查詢，用于懲以自定義字撿段的值做為唉條件來查詢敗資產。斃點擊【資產旺管理】菜單史下的【自定宴義字段查詢壺】命令進入燦界面：宮設置要查詢晌的項目，輸產入查詢值后堪，點【確定觀】完成查詢捎。異6.資產修申改限修改軟件中院登記的資產述檔案信息。雪在主界面固抗定資產列表析中選擇一個聯(lián)資產后，點焦擊【資產管丙理】菜單下郵【資產修改臣】命令進入該資產編輯界環(huán)面：屠資產編輯界匪面與資產增蛾加界面功能返類似，僅增妥加了【條碼腰打印】和【真卡片打印】桂兩個命令。軍【條碼打印忠】打印當前冠資產的條形腎碼標簽。寶【卡片打印化】打印當前走資產的固定購資產檔案卡病。掀其他命令請界參閱【資產沖增加】中的藍說明。程7.資產刪疾除伶刪除一項選莊中的資產。候在主界面固繁定資產列表意中選擇要刪有除的資產后婆，點擊【資愁產管理】菜婚單下【資產批刪除】命令藏，系統(tǒng)會彈搶出確認對話育框：林點擊【確定截】完成本次照刪除。怨8.資產批請量刪除切資產刪除功斑能只能一次棋刪除一項資鞏產。而資產功批量刪除功川能可以同時藏刪除多項資持產。害首先，在主烈界面固定資穿產列表中，真鉤選上要批害量刪除的資碑產，然后執(zhí)山行【資產管鏟理】菜單下揪【資產批量騾刪除】命令子，在彈出的添確認對話框延中，點【確歌定】完成本炒次批量刪除匹。引9.資產清秤理怨如果資產已養(yǎng)到使用年限俊，需要做報行廢等處理進顧，可以使用迫資產清理功清能。毅資產清理后昌，可以在資并產清理查詢醉中看到已清榮理資產的情倚況。與資產成刪除不同的永是，資產刪幅除后將無法浩查詢到刪除園資產的任何德數據。擊在主界面固標定資產列表軟中，選上要狗清理的資產數，然后執(zhí)行疑【資產管理下】菜單下【背資產清理】謹命令，在彈華出的確認對緩話框中輸入爪清理方式后蜂，點【確定魚】完成本次哥操作。朋10.資產長清理查詢料資產清理查飽詢用于管理源查詢已清理榆資產的信息掛。雹點擊【資產恩管理】菜單遵下的【資產宋清理查詢】煮命令進入界葡面：脂資產清理查巡詢包括以下吵命令：云【查詢】指菊定查詢條件醫(yī)查詢清理資忠產?；臁救俊匡@直示全部已清榆理的固定資課產。浴【恢復】恢蕩復選中的資伶產到正常資輪產檔案中，止恢復后，資脈產清理庫中戶將刪除被恢黨復的資產數下?lián)ｏ灐敬蛴　看蛘×斜碇酗@恥示的資產清厲理數據。損【配置】配棟置要顯示的拐表格列。乘【退出】退賽出本模塊。寄11.資產讓借出改本模塊用于喊登記借出的拋資產，只允岡許一項資產綁一個借出單錫。幕在主界面資萍產表格中選為擇要借出的色資產后，點郊擊【資產管組理】菜單下漲的【資產借竹出】命令進洲入界面：車填列借用數屆量、借用人混、借用部門死后點【確定松】保存借出遲單。落資產借出后升，借出資產邊的使用情況邁自動設置為談“遇出借中聰”餅。由12.資產絲歸還挑本模塊用于樓借出的資產荷歸還時，通屠過本功能銷認帳。稅點擊【資產湊管理】菜單崇下的【借出滋歸還】命令耕進入界面：喇功能命令說它明：銜【歸還方式掀】可以選擇礙單項歸還和帽批量歸還。醫(yī)如果設置為偉批量歸還，咸則下方的列舒表會顯示選丸擇框，所有炒選中的借出娛記錄都會被殼歸還。既【歸還】將勵選中的借出特記錄做歸還釣登記。憑【查詢】查順詢出需要歸池還的借出記涌錄。視【打印歸還事憑證】打印轉出歸還單據恒。怪14.資產善借出歸還查啞詢俘功能命令說竟明：賺【查詢】按造條件查詢符亡合要求的借陜出記錄。希【顯示全部托】顯示全部領借出歸還記袋錄。應【顯示過期鑼】顯示已超徒過擬還日期恥，但仍沒有窮歸還的借出芝記錄。蒜【查看】查右看歸還單據安.汽【顯示歸還攔】只顯示已滑歸還的單據順。武【刪除】刪扁除選中記錄為。今【撤消】取蹦消資產歸還恒記錄。取消繳資產歸還記莖錄后，借出歇記錄狀態(tài)修體改為未歸還餡。迫【打印】打章印列表中顯話示的數據。烤【配置】設踐置列表中列右的顯示與隱填藏。圣【離開】退辭出本模塊。炮15.資產忘調撥去本模塊用于浸將資產從一驚個部門調撥酸另一個部門新。侍如果您不需扯要保存調撥波記錄的話，蓮可以直接用蘋資產編輯功筍能修改使用歐部門更為快回捷。尿在主界面資翅產表格中選閑擇要調撥的確資產后，點魂擊【資產管欄理】菜單下設的【資產調識撥】命令進背入界面：店填列相應的遞調撥日期，美批準人，調大出部門，存運放地點，使槽用人等信息編后點【確定隊】完成調撥三登記。如要槍打印調撥單粱據，請執(zhí)行嚇【打印調撥級憑證】命令澆。蚊16.資產辨調撥查詢顆本模塊用于病查詢資產調闖撥歷史檔案鎖。聯(lián)在主界面點念擊【資產管萬理】菜單下施的【資產調千撥查詢】命殘令進入界面宵：功能說明：互【查詢】按興條件查詢調峰撥記錄。漏【全部】顯霸示全部調撥坡記錄。?！緞h除】刪脹除選中的調顧撥記錄。筑【打印】打似印調撥表格狡中的數據。脆【配置】設嘩置要顯示或盈者隱藏的表歐格列。運17.資產媽維修溪用于登記資集產的維修信隔息。陣在主界面資打產表格中選疲擇要維修的誰資產后，點羞擊【資產管峰理】菜單下父的【資產維勤修】命令進找入界面：乞資產編號和戶資產名稱自格動根據選擇丈的資產生成鍵，用戶填列酷修理日期、宴修理原因、故維修狀況、扭維修費用、醋備注后點【塑確定】完成射維修登記。仙18.資產駐維修查詢販本模塊用于究查詢資產調稈撥歷史檔案唐。照在主界面點頑擊【資產管伏理】菜單下驢的【資產維鎖修查詢】命慌令進入界面齊：功能說明：蹈【查詢】按苦條件查詢維狗修記錄。龜【全部】顯具示全部維修假記錄。非【刪除】刪者除選中的維題修記錄。蒙【打印】打含印維修表格像中的數據。懲19.固定蘭資產折舊計老提陸固定資產折腎舊計提是進束行固定資產爐折舊計算的趁模塊。本模落塊是動態(tài)根解據條件生成續(xù)固定資產折低舊表，但不紀保存固定資擔產折舊數據患。斬在主界面點膚擊【資產管望理】菜單下駁的【固定資魚產折舊計提芬】命令進入樹界面：功能說明：爺【折舊會計胖期間】：指供定一個要進羽行折舊計算由的會計期間接。例如:要市計算201玩1年8月的煙折舊，只需任選定一個2裹011年8蘋月的任意日書期就可以。遵【生成模式士】：生成模貼式可以設置框要生成的折絞舊表的風格敵，包括：折激舊明細表、銷折舊部門匯煎總表、折舊禮分類匯總表鋼三種方式，芝可以根據需典要選擇填列你。董計提折舊：卸定義好折舊什會計期間和攪生成模式后星，點【計提剃折舊】軟件挨將自動計算鎮(zhèn)固定資產折乎舊并展現出重來。撤【打印】打嬌印固定資產休折舊表。巡五.低值易害耗品管理娛低值易耗品輪管理是用于超管理非固定巷資產的物品圖的專用模塊蓮，本模塊可窗以進行低耗歡品的分類、粱檔案管理、包低耗品入庫市、低耗品領片用、低耗品闖盤盈、低耗腳品盤虧、單互據查詢、匯泰總統(tǒng)計等功梯能。歐1.低耗品烘分類抖在進行低耗廟品管理之前少，首先要定窗義低耗品分徐類，定義低圾耗品分類之逐后，再進行錢物品管理。欺在主界面點曲擊【低值易增耗品管理】孩菜單下的【取低耗品分類軟】命令進入雹界面：職本功能用于憑預登記在物心品管理登記翻時選擇填列飽的【物品分管類】項目，傍在本模塊中嬸設置后，在屋物品登記時嚷，可以直接慕選擇填列。翅命令說明參泊照【計量單意位】參2.物品管停理哨登記要管理障的低值易耗咬品檔案。廚在主界面點菊擊【低值易講耗品管理】賽菜單下的【捆物品管理】積命令進入界六面：喜【分類列表濟】列示當前辱定義的物品駝分類。點擊解相應的分類濤名稱，可以捉在右側表格驚中顯示指定杜分類的物品儲列表。羨【新建】新慕建一個物品跌檔案。曉【編輯】編批輯選中的物視品檔案嗎【刪除】刪逢除選中的物螺品檔案。如夾果物品已經朱有過業(yè)務單員據，則軟件正禁止刪除。斥【導入】從壟Excel瓶電子表格導疏入物品檔案磁。如圖：傷點擊【選擇訓電子表格】屯選擇一個要撲導入的物品忠檔案表格，心然后點【執(zhí)刺行導入】完仰成導入。盒注意：物品炭編號不能為呈空值?；疖浖炔慷ń沽x的Exc歪el格式如量圖：3.入庫占低值易耗品撈入庫時，通膠過填制入庫橫單入帳。牛在主界面點菜擊【低值易逃耗品管理】亡菜單下的【慨入庫】命令羊進入界面：命令說明：污【新單】新遺增一個入庫姨單。領單據編號系曾統(tǒng)自動生成由。妹點擊編號列臥的祝按鈕選擇入萬庫物品。項【修改】修銀改當前入庫尋單。文【保存】?？v存新增或者踐修改后的入絮庫單。姜【取消】取真消修改或者易新增。眾【增行】給難單據增加一易個明細行。沈【刪行】給階單據刪除一恥個明細行。仿【首條】移撈動單據到第況一條。灣【前條】移帆動單據到前針一條。狠【后條】移頂動單據到后購一條。帥【末條】移顆動單據到最材后一條。蛋【打印】打泥印入庫單。4.領用兔低值易耗品扣領用時，通串過填制領用悠單入帳。睬在主界面點庫擊【低值易售耗品管理】許菜單下的【辰領用】命令蓬進入界面：命令說明：鍬【新單】新流增一個領用逼單。蛾【修改】修理改當前領用舟單。穿【保存】保愁存新增或者鐵修改后的領胸用單。乳【取消】取玻消修改或者揮新增。固【增行】給狀單據增加一嘆個明細行。杯【刪行】給母單據刪除一轉個明細行。嘴【首條】移脅動單據到第班一條。鎖【前條】移脾動單據到前播一條。敬【后條】移嬌動單據到后訊一條。冊【末條】移黎動單據到最悠后一條。懷【打印】打怠印領用單。5.盤盈撇低值易耗品重盤盈時，通輕過填制盤盈快單入帳。命令說明：戀【新單】新剖增一個盤盈陰單。設【修改】修奉改當前盤盈哭單。賴【保存】保辛存新增或者駁修改后的盤碗盈單?；省救∠咳〖酉薷幕蛘呷招略觥Ｘ殹驹鲂小拷o龍單據增加一愈個明細行。筐【刪行】給咬單據刪除一鏟個明細行。呼【首條】移饑動單據到第距一條。騙【前條】移擁動單據到前起一條。墊【后條】移賺動單據到后微一條。瓜【末條】移吃動單據到最腰后一條。森【打印】打倡印盤盈單。6.盤虧輔低值易耗品昨盤虧時，通嶼過填制盤虧挪單入帳。命令說明：葵【新單】新軋增一個盤虧僵單。姜【修改】修饒改當前盤虧目單。折【保存】保襪存新增或者姿修改后的盤里虧單。旬【取消】取元消修改或者可新增。浴【增行】給鋤單據增加一挽個明細行。愧【刪行】給鵝單據刪除一逼個明細行?？堋臼讞l】移紙動單據到第可一條。錄【前條】移含動單據到前屈一條。煮【后條】移百動單據到后詢一條。六【末條】移若動單據到最怪后一條。緊【打印】打粘印盤虧單。悼7.單據查推詢愛通過設定條屯件查詢歷史泊單據。隸可以設置查填詢日期范圍劇期間、單據米類別后，點喉開始統(tǒng)計將幸按條件查詢?yōu)吵鰵v史單據樣。如圖：壤雙擊任意一膛個數據行，汽可以查看單捎據明細數據做。紛8.領用匯病總叢領用匯總提悟供了按日期狠范圍和領用浙部門組合查撫詢低值易耗昏品領用情況炎。茂選中一個單自據行后，點枝【查看單據討】可以查看盼單據明細數忽據。卸9.庫存統(tǒng)承計扭庫存統(tǒng)計可優(yōu)以實時查詢躬當前低值易盲耗品的庫存裝數量。宗在分類列表慣中，點擊相盞應的分類名胖，可以查詢混指定分類的才庫存情況。甚點擊【Ex罰cel】按駱鈕，可以導雀出為Exc霸el文件。學10.進銷林存統(tǒng)計額進存存統(tǒng)計瘡可以查詢指屠定期間內的恰低值易耗品良的入庫、領那用、結存情駕況。催設置好統(tǒng)計漸期間和分類芳后，點開始嚷統(tǒng)計可以統(tǒng)帝計出每個物膽品在查詢期緩間內的其初檢數量、入庫塌數量、出庫拴數量、結存秒數量。部選中一行數錯據后，點【悅查看明細】雞可以查看當怪前物品的領溉用存流水帳雨：句六.數據管漠理忽1.導出資悄產數據于導出資產數燙據可以將固蹈定資產數據善導出。匯導入的格式剖可驎Exc泛el文件、導Txt文本克文件、CS滾V逗號分隔慚文件絨導出時可以猛設置要導入守的列。顯可以設置要士導出的條件痰。如果沒有呆設置導出條做件，將導出筑全部資產數腥據。慮2.導入外堡部數據染軟件支持從扣電子表格導于入資產檔案順數據到軟件寫中。候執(zhí)行本命令蛋后，系統(tǒng)彈緞出導入數據氣對話框，正碎確設置數據秘庫字段名與主Excel紛列的對應關居系后，點【蒜開始導入】數命令執(zhí)行導治入。浮軟件支持的鍛導入Exc功el格式詳提見軟件安裝情目錄下的文推件【導入數兼據格式.x還ls】,填圍制導入表格相時，需切注意趁以下事項：惜（1）資產俊編號不能重費復，如果系昏統(tǒng)中存在相夕同的資產編歌號，則相同漲編號的數據歡不能導入。零（2）出廠揉日期、入帳云日期、登記縮日期必須填胸合法的日期蛾值，如果沒域有合理的值棍，請?zhí)钊我夂鲆粋€合法日森期值，例如梢：2023朝-1-4燕（3）資產奇數量、資產越單價、資產使總價、預計規(guī)使用年限、編殘值率必須碗填數字。如虎果沒有值，咐請?zhí)顡稀皸?刪”骨。億（3）資產態(tài)類別列必須鋼按照【類別貴設置】中登恩記的類別填闖列，格式為?。侯悇e編碼投+1個空格歡+類別名稱隸（4）使用膊部門列必須合按照【部門戶員工】中登災記的部門填漸列，格式為賠：上級部門火+博“怠\咸”巧+本級部門聽，例如：北厲京分公司\割銷售部澇3.數據初胃始化拼首次安裝軟扭件時，軟件咸自帶少量演惡示數據，如該果要將軟件型用于正式使鼻用，請使用泊【數據初始織化】功能清浩空軟件自帶掉的演示數據手。駝執(zhí)行本命令貴后，軟件彈閥出對話框：汽請按提示選祝擇要初始化刺的項目：腥所有資產數證據軍：清空所有價資產數據。撈所有基礎數住據甲：清空所有駁基礎數據。杜所有資產數完據及基礎數日據蔽：清空資產鳳數據和基礎天數據。菊所有低值易鋪耗品數據項：清空低值櫻易耗品的數野據。細七.統(tǒng)計分挽析稅1.資產構早成分析磚資產構成分鉗析可根據資祖產登記檔案句，統(tǒng)計固定嗓資產的構成瓶情況。伶統(tǒng)計項目可竿以為：資產蘿類別、資產洞來源、使用小部門、使用收情況。同展現方式可易以為：表格汪或者圖表。群例如：下圖割以圖表方式眾展現資產來捉源構成情況例。劍2.資產變肢動分析溪資產變動分尊析能按固定嘩資產的入帳禮日期，指定昏年份和月份粗來統(tǒng)計固定鞭資產的增加傘和資