實行無紙化辦公的建議及實施方法

精心整理精心整理實行無紙化辦公的建議及實施方案近年來，隨著我公司的業(yè)務(wù)不斷開展，在日常工作中各種紙質(zhì)單據(jù)、文件的使用量和使用頻率越來高，公司的運營成本也在不斷增高，而且大量使用紙質(zhì)文件進行文件記錄、傳達和管理，且審核需要領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公效率低下，無形中也耗費了大量的時間降低了辦公效率。在當今計算機被廣泛使用，計算機網(wǎng)絡(luò)日益普及的情況下，為適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要，節(jié)約辦公成本，提高辦公效率，倡導(dǎo)“低碳、環(huán)保、綠色”理念，我部門建議公司著手推薦釘釘軟件“無紙化辦公”進程。一、具體實施辦法?結(jié)合我公司實際，建議從釘釘軟件開發(fā)，先從公司用章審批、派車審批、報修審批方面率先實行無紙化，具體措施：印章使用審批（印章帶出）依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風險的管理規(guī)定，審批流程需要申請人直屬領(lǐng)導(dǎo)、印

章管理部門負責人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理確認審核后，印章管理人員進行蓋章操作。

過程中任何一人拒絕審核通過便終止申請流程。具體方案如下： 上下滑上下滑動選擇自己的部門

需要蓋章的文件數(shù)量 使用印章的時間蓋章文件的名稱 點擊添加多個文件名稱

帶出印章和另外同行的小伙填寫伴或需為公選擇人將無法2、派車審批匕系統(tǒng)申請人自行確認審核當畝批同E事是否遒守以上承一三B是通過審批確認審核流程說明申請人直屬印章管理部副總經(jīng)理確當前我公領(lǐng)導(dǎo)確認審門負責人確認審核認審核司派車大多數(shù)采用人工填寫2、派車審批匕系統(tǒng)申請人自行確認審核當畝批同E事是否遒守以上承一三B是通過審批確認審核流程說明申請人直屬印章管理部副總經(jīng)理確當前我公領(lǐng)導(dǎo)確認審門負責人確認審核認審核司派車大多數(shù)采用人工填寫對應(yīng)畝批人派車單，審批人雍雯Qam11、 默認情況下，隔天返回為“否”并且自駕為“否”，有行政服務(wù)部經(jīng)理決議審批即可；其他三種條件，包括自駕為“是”且隔天為“是”，自駕為“否”且隔天為“是”，…，審議決定要經(jīng)過行政服務(wù)部、副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐一決議審批，其中間任何一人拒絕批準，將中斷流程進度?，F(xiàn)存問題：一^一.一?非必填項，默認不填情況下車精心整理釘釘軟件系統(tǒng)仍未簡單流程開發(fā)，審批條件選項較少，不具備開發(fā)中大型項目實力?，F(xiàn)釘釘審批設(shè)置為判斷條件審批，一些重要的審核需要副總經(jīng)理，總經(jīng)理通過