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文檔簡介
2023企業(yè)綜合辦公室工作總結綜合辦公室工作總結【一】今年對我具有特殊的意義,由于這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也非常珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫忙,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的缺乏之處,但應當說這一年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長了,也漸漸成熟了。現(xiàn)在就2023年的工作狀況總結
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的很多工作進展協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有規(guī)劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比擬緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了許多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本規(guī)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我常常利用休息時間來進展補課,把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,特殊是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極協(xié)作做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只盼望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與效勞年,而辦公室就是個效勞性質的部門,我仔細做好各項效勞工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會準時辦妥;下屬機構遇到相關問題來詢問或者要求幫忙,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家效勞。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔準時。文件的流轉、閱辦嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是認真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。每個月末對各部門月度規(guī)劃的執(zhí)行狀況進展核對,催收各部門月度小結、規(guī)劃,并擬寫當月工作回憶,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議完畢后,準時整理睬議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反應。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的登載,同時每月根本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認真、急躁。一年來,對于各部門、各機構報送總經(jīng)理室的各類文件都準時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關部門負責。由于這個崗位的特別性,為了更好地為領導效勞,保證各項日常工作的開展,每天我根本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,仔細完成工作。
綜合辦公室工作總結【二】時間荏苒,光陰似箭,2022年在充實與勞碌中渡過,回首過去的一年,從思想建立、主要工作業(yè)績、存在的問題三個方面對自己、也對整個辦公室工作作出全面總結,并對2022年工作提出準備:
一、思想建立狀況
在經(jīng)理班子及黨支部的領導下,以三個代表為指針,以科學的進展觀為行為指南,用黨員的標準嚴格要求自己的同時,嚴格要求部門員工,樹立為企業(yè)效勞、為領導效勞、為員工效勞的思想,扎實地作好各項工作。
1、嚴于律已,秉公辦事。在綜合效勞的工作崗位上,作為****公司的辦公室主任,我時刻要求自己,也同樣要求部門全體同仁在任何時候都要公正辦事、公正說話,到處為公司著想,為領導著想,為員工著想。因此,辦公室首先從維護制度入手,監(jiān)視落實公司各項規(guī)章制度的落實與執(zhí)行,并帶頭嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,用制度管好人和事。
2、充實自我,提高素養(yǎng)。我始終認為,作為一名共產(chǎn)黨員更應當樹立終身學習的理念,提高學習的自覺性。我利用工作閑暇之時,從書本上、網(wǎng)絡上不斷充實和完善自己的學問面,學習有關行政辦公、人力資源治理、國家法律法規(guī)等方面的學問;同時,積極參與集團公司和黨支部組織的各項教育學習活動,通過學習并結合自己的思想動態(tài)和工作實際,提高了對黨的熟悉,同時進一步增加了責任感和使命感,使自己在日常的工作中目標更明確,效勞更周到,履責更到位。
3、聯(lián)系上下,加強溝通。辦公室是一個承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,更是領導與群眾之間的橋梁與紐帶,是公司上下必不行少的溝通渠道。要有好的溝通渠道,就必需制造一種和諧、輕松、開心的工作氣氛。我在做好本職行政人事工作的同時,常常與各部門同事溝通溝通,與同事間融洽相處的同時,努力發(fā)覺問題,積極為大家解決問題,了解員工的思想動態(tài),與員工們交心談心,同時當好大家的喉舌。
二、主要工作業(yè)績
2022年,根據(jù)經(jīng)理班子的要求,我將辦公室的工作重心放在了提升公文寫作水平、提高辦公室工作質量、掌握辦公費用開支、搞好各部門后勤保障效勞的工作原則上,緊緊圍繞年初制定的辦公室工作目標來開展工作。
經(jīng)過一年的努力,在辦公室全體同仁的協(xié)同協(xié)作下,辦公室工作取得了肯定成效。全年共計召開職工大會4次,半年總結會1次,組織支部活動5次,組織工會活動4次,召開業(yè)務單位協(xié)調會6次,兄弟單位協(xié)調會2次;共計采寫公文篇、會議紀要期、工作簡報20期、版報1期;全年共計發(fā)生辦公費用萬元,期間費用預算為萬元,削減費用支出萬元,全面到達降低費用、節(jié)約開支的目的。
從客戶方反應的意見、以及集團公司對我司辦公室工作成績的評價上看,客觀地說對辦公室今年的工作滿足度有了很大提高,工作質量得到客戶及上級領導的認可。這些成績的取得,是辦公室全體同仁的共同努力所取得的,也是公司領導培育和教育的結果。
上述工作業(yè)績的取得,我主要抓了以下幾方面工作。
1、努力節(jié)約開支,當好公司的后勤管家。辦公室負責公司全部辦公用品及福利用品、業(yè)務接待用煙酒的選購、保管和領用發(fā)放治理。在選購時,本著節(jié)約費用的原則,認真比對商家價格,擇優(yōu)(質量)擇廉(價格)進展選購;在領用發(fā)放時,既要制造條件盡量給人以便利,又要本著厲行節(jié)省,反對鋪張的精神,避開虛報冒領;對煙、酒等價格較昂貴的業(yè)務接待用品,嚴把領用登記關,杜絕不必要的鋪張開支,嚴格執(zhí)行經(jīng)理一支筆審批制度,為公司的業(yè)務工作當好后勤管家。
2、強化協(xié)作意識,為經(jīng)營工作添磚加瓦。身為辦公室主任,我?guī)еw辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神,在保證領導指示、本部門工作完成狀況良好的同時,積極幫助公司其他部門搞好工作,發(fā)揚團結力氣大、兄弟情意深的作風,充分發(fā)揮集體效應。協(xié)作財務部門迎接各項財務審計檢查工作,幫助安保部門開展各項安全宣傳教育活動、崗位技術練兵活動、考核評比活動,并大力協(xié)作作業(yè)部做好與各級主管部門、業(yè)務單位的對外協(xié)調。
3、做好后勤保障,解除員工后顧之憂。依據(jù)公司2022年度關于加強人事治理、完善外聘員工用工手續(xù)的工作要求,在2022年末員工績效考核合格的根底上,與現(xiàn)有員工續(xù)簽訂了《勞動合同》及《用工協(xié)議》,完善了各項社會保險的繳納,并于為全體員工辦理了醫(yī)療保險,既保障了員工的應用權益,又解除了他們的后顧之憂,同時,增加員工的個人歸屬感和企業(yè)使命感,也明確了他們的責任和義務,使他們能全身心的投入到工作中。
三、存在的主要問題
1、辦公室工作在細節(jié)方面還有待提高。
2、工作規(guī)劃性還不夠強,有序性也需進一步增加。
四、2022年工作規(guī)劃
1、加強部門建立,內部相互協(xié)調、相互協(xié)作,努力使辦公室工作更加有序性,提高辦事效率,使其真正發(fā)揮辦公室應有的作用。
2、積極協(xié)作支部,廣泛開展有益的活動,以到達團結教育
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