年會(huì)人員簽到系統(tǒng)解決方案

年會(huì)人員簽到系統(tǒng)解決方案會(huì)議簽到系統(tǒng)適合各級(jí)政府、人大、政協(xié)、論壇、峰會(huì)等大型會(huì)議的會(huì)議級(jí)別高、參會(huì)代表人員眾多，會(huì)務(wù)組織管理工作相對(duì)困難。因此，如何對(duì)參會(huì)代表進(jìn)行有效的身份識(shí)別和統(tǒng)計(jì)成為了會(huì)議組織管理工作的一個(gè)重要核心。相比傳統(tǒng)會(huì)議簽到，年會(huì)人員簽到系統(tǒng)采納刷卡進(jìn)出模式，在禮節(jié)和便利性上就完全不行取，更不利于與會(huì)組織實(shí)現(xiàn)人性化會(huì)議管理。難免出現(xiàn)人多時(shí)候不情愿去簽到或須要排長隊(duì)的狀況;中盈年會(huì)人員簽到系統(tǒng)功能及流程說明1、會(huì)前預(yù)備會(huì)前預(yù)備的主要內(nèi)容包括確定出席會(huì)議人員，確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。可定制的歡迎詞，由用戶依據(jù)不同的會(huì)議、場(chǎng)合自己進(jìn)行定制;2、會(huì)前發(fā)卡會(huì)前發(fā)卡的主要內(nèi)容包括打印出席證和制作簽到卡。支持兩種工作方式，或者采納零散制作方式或者采納批處理方式。3、會(huì)議簽到會(huì)議簽到時(shí)要求屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務(wù)、近照;同時(shí)當(dāng)不運(yùn)用智能卡時(shí)，可用小鍵盤或聯(lián)機(jī)鍵盤輸入替代。簽到狀況實(shí)時(shí)顯示。4、聯(lián)網(wǎng)簽到系統(tǒng)可單機(jī)運(yùn)用，也可聯(lián)網(wǎng)多機(jī)同時(shí)運(yùn)用。系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)重復(fù)簽到(同機(jī)多機(jī))做出處理，保證簽到數(shù)據(jù)的唯一性和精確性;可多點(diǎn)自動(dòng)統(tǒng)一時(shí)間;供應(yīng)手動(dòng)報(bào)到功能，解決代表遺忘帶卡、卡遺失狀況;5、就餐系統(tǒng)完成與會(huì)代表及相關(guān)工作人員的就餐管理;6、多屏同步顯示可不斷依據(jù)刷卡狀況更新數(shù)據(jù)，在多個(gè)屏幕上同步顯示統(tǒng)計(jì)簽到狀況。可選擇采納計(jì)算機(jī)顯示器、電視機(jī)及電視墻來實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)到狀況，使報(bào)到狀況一目了然，便利了代表，也提高了透亮度;7、強(qiáng)大的查詢系統(tǒng)可模糊查詢各種簽到數(shù)據(jù)，并用不同顏色顯示查詢結(jié)果?？梢詣偤昧私鈭?bào)到狀況，如總體或部分的已報(bào)到、遲到、請(qǐng)假、缺席等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和名單列表;8、報(bào)到限制可以通過后臺(tái)進(jìn)行整個(gè)報(bào)到過程的限制，依據(jù)實(shí)際狀況敏捷處理起先報(bào)到時(shí)間、推遲起先時(shí)間、結(jié)束報(bào)到時(shí)間、設(shè)置報(bào)到自動(dòng)起先、自動(dòng)結(jié)束;9、統(tǒng)計(jì)會(huì)議結(jié)束后，出席狀況統(tǒng)計(jì)--簽到計(jì)算機(jī)產(chǎn)生一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括會(huì)議出席報(bào)表、遲到人員報(bào)表、未出席人員報(bào)表等。會(huì)議的本次簽到統(tǒng)計(jì)及打印;會(huì)議的各次簽到匯總統(tǒng)計(jì)及打印。系統(tǒng)自動(dòng)區(qū)分常委、代表、列席代表，可以同時(shí)適用于大會(huì)和常委會(huì)地報(bào)到要求;10、設(shè)備管理設(shè)備管理要完成發(fā)卡器的安裝和端口設(shè)置，以及設(shè)備自檢等設(shè)備管理任務(wù)。11、數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)便利，包括會(huì)議名稱等資料維護(hù)、人員維護(hù)、報(bào)到維護(hù)等;中盈年會(huì)人員簽到系統(tǒng)流程：當(dāng)參會(huì)者佩戴證件經(jīng)過RFID感應(yīng)裝置組成的通道時(shí)，會(huì)發(fā)生射頻感應(yīng)，射頻感應(yīng)信息包含參會(huì)證件信息，由查驗(yàn)主機(jī)推斷證件的有效性;當(dāng)參會(huì)者佩戴證件經(jīng)過RFID感應(yīng)裝置組成的通道時(shí)，會(huì)發(fā)生紅外遮擋感應(yīng)，紅外遮擋感應(yīng)可以推斷與會(huì)人員的進(jìn)出，用于進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)與退場(chǎng)管理;當(dāng)系統(tǒng)加裝攝像頭時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)如：只要有人通過就會(huì)發(fā)生紅外感應(yīng)，系統(tǒng)會(huì)因此馬上啟動(dòng)攝像頭來抓拍通過者的面相。假如證件有效，查驗(yàn)主機(jī)會(huì)調(diào)出參會(huì)者的包括照片在內(nèi)的原始資料，由管理人員核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)抓拍圖像、資料圖像(當(dāng)然也包括干脆視察面相)是否為同一人，整個(gè)識(shí)別過程做到了精確聯(lián)動(dòng)，精確而又高效、快速。年會(huì)人員卡片：卡片大小、版面可依據(jù)客戶需求制定：

卡片的選型主要是封裝在卡片內(nèi)部的電子標(biāo)簽，我們將選用全球領(lǐng)先的半導(dǎo)體公司美國德州儀器(TexasInstruments)生產(chǎn)的原裝電子標(biāo)簽，容量選用2KBits。標(biāo)簽特點(diǎn)如下：(一)

射頻接口

符合ISO/IEC15693-2，-3；ISO/IEC18000-3；

能量和數(shù)據(jù)以無線方式傳輸；

工作頻率：13.56MHz；

讀寫距離：1.2米（大功率讀寫器）；

讀卡器到芯片的數(shù)據(jù)傳輸率：26.5Kbit/s；

芯片到讀寫器的數(shù)據(jù)傳輸率：26.5Kbit/s；

幀校驗(yàn)方式：16位CRC校驗(yàn)；

具備防沖突功能；

支持應(yīng)用類型識(shí)別；

快速識(shí)別；

讀寫距離一樣。中盈年會(huì)人員簽到系統(tǒng)特點(diǎn)：與會(huì)代表只需在身上配戴合法卡，無需主動(dòng)刷卡，通過開放式通道會(huì)議簽到機(jī)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別、采集并記錄相關(guān)人員信息，使系統(tǒng)更智能化;識(shí)別速度極快，高達(dá)400人/分，解決排對(duì)刷卡簽到等擁堵現(xiàn)象;防跟隨功能：非法人員跟隨合法人員通過通道時(shí)，系統(tǒng)會(huì)報(bào)警;非法用戶報(bào)警功能：非法人員無卡通過通道時(shí)，通道會(huì)發(fā)出聲光報(bào)警。有效的防止非法人員的進(jìn)入，也能防止與會(huì)代表未登記的出門。方向識(shí)別：每路通道均可入可出，大大提高設(shè)備的運(yùn)用率，人員通過