談建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理

談建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理

摘要：施工現(xiàn)場(chǎng)信息管理是整個(gè)工程管理的重要組成部分，它能夠反映施工過(guò)程，也能夠反映工程質(zhì)量。當(dāng)施工過(guò)程中發(fā)生事故時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)信息能夠?yàn)槭鹿收{(diào)查予以相關(guān)證據(jù)。在當(dāng)今的建設(shè)項(xiàng)目中，施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的管理存在諸多空白。本文回顧了管理施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的需求、存在的問(wèn)題和措施。Keys：建筑工程；位置數(shù)據(jù)；存在的問(wèn)題；管理方法引言施工現(xiàn)場(chǎng)資料被認(rèn)為是建設(shè)工程的重要記錄，是整個(gè)工程質(zhì)量、工程維修檢測(cè)的重要依據(jù)。因此，管理好施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)是工程建設(shè)中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。1施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)管理的需要1.1做好施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作施工過(guò)程中，一定要依據(jù)預(yù)先設(shè)計(jì)的施工方案和國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，不得隨意改變施工工藝或憑主觀操作。整個(gè)施工過(guò)程中逐步形成的數(shù)據(jù)得以準(zhǔn)確反映施工技術(shù)水平和施工順序，因此，要反映施工的實(shí)際質(zhì)量，就一定要做好施工現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)管理。借助對(duì)上一環(huán)節(jié)的施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，能夠結(jié)合實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行調(diào)整。1.2施工現(xiàn)場(chǎng)的信息化管理能夠反映施工單位的整體水平重視施工現(xiàn)場(chǎng)的信息化管理，得以對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理，代表著整個(gè)施工單位優(yōu)秀的內(nèi)部管理水平。在建筑施工過(guò)程中，很多環(huán)節(jié)的技術(shù)要求非常復(fù)雜，數(shù)據(jù)管理難度大。1.3施工資料是后續(xù)維護(hù)和處理施工過(guò)程中問(wèn)題的依據(jù)。在工程竣工驗(yàn)收階段，施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)能夠提供施工過(guò)程中的操作細(xì)節(jié)。項(xiàng)目投入使用后，如果需要對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行修復(fù)，現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)也能夠提供依據(jù)。因此，施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的管理是施工單位一定要重視的一項(xiàng)工作。1.4可為工程施工管理予以參考在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)需要進(jìn)行專業(yè)的工程設(shè)計(jì)，不斷提高管理的規(guī)范化水平，因此項(xiàng)目建設(shè)期間的數(shù)據(jù)和信息會(huì)更多。如果工程建設(shè)中出現(xiàn)安全問(wèn)題或者質(zhì)量問(wèn)題，能夠選擇查閱檔案，研究問(wèn)題產(chǎn)生的原因，及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。但是，沒(méi)有檔案，就很難有效保障工程建設(shè)的安全和質(zhì)量。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，很難及時(shí)追查，進(jìn)而出現(xiàn)相互推諉的問(wèn)題，不僅妨礙項(xiàng)目的順利進(jìn)行，也給項(xiàng)目經(jīng)理帶來(lái)了很大的工作壓力，借助工程檔案，有助于進(jìn)一步提升施工過(guò)程和工程管理的規(guī)范化水平，施工人員和管理人員應(yīng)當(dāng)需要依據(jù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)做好工作，以保證工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展。1.5為后期維護(hù)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展予以保建設(shè)工程檔案的管理有助于為施工現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)行管理予以可靠的參考依據(jù)，也能夠?yàn)楹笃诘木S護(hù)工作予以保障。建筑物的使用壽命長(zhǎng)，隨著時(shí)間的推移，會(huì)涉及建筑物的維護(hù)和維修，部分區(qū)域會(huì)結(jié)合自身發(fā)展應(yīng)當(dāng)需要進(jìn)行擴(kuò)建或改建。在此期間，如果沒(méi)有完整的工程資料，就無(wú)法掌握建筑物的具體施工強(qiáng)度和受力變化，難以正確進(jìn)行施工設(shè)計(jì)工作，維修時(shí)容易造成安全隱患。與預(yù)想不同的是，借助工程檔案，能夠有效地處理這些問(wèn)題，并在設(shè)計(jì)和施工過(guò)程中獲得可靠的數(shù)據(jù)信息。2建筑施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理現(xiàn)狀2.1原始資料收集效率低下施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集效率低是很多施工單位的通病，大多數(shù)情況下，數(shù)據(jù)采集應(yīng)與施工過(guò)程一起進(jìn)行，在某一環(huán)節(jié)施工完成后，應(yīng)立即采集整理該環(huán)節(jié)的施工數(shù)據(jù)。但是，目前我國(guó)很多建設(shè)單位在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目完工后，仍然對(duì)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和管理。在這樣的背景前提下，現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的采集效率很低。建設(shè)周期相對(duì)較長(zhǎng)，如果在最后階段統(tǒng)一安排，應(yīng)當(dāng)需要查閱的資料會(huì)更多，安排的難度也會(huì)相對(duì)提高。2.2不重視信息化管理目前國(guó)內(nèi)很多施工單位認(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)管理不重要，整個(gè)項(xiàng)目完成后，工作人員只要結(jié)合相關(guān)資料轉(zhuǎn)錄一些文字，就能夠被認(rèn)為是現(xiàn)場(chǎng)資料，這種行為不僅是不正確的，也是對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的不負(fù)責(zé)任。施工單位沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)資料管理部門(mén)和人員，只讓其他環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員兼職管理，從而致使管理人員沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收集和整理數(shù)據(jù)。同樣，現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的記錄和簽名也具備很大的隨機(jī)性，這些現(xiàn)狀不利于進(jìn)一步提升現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)管理水平。2.3各地?cái)?shù)據(jù)管理制度不統(tǒng)一目前，我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)了建筑工地?cái)?shù)據(jù)管理的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。但各地仍存在現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)監(jiān)管備案實(shí)施方式不同、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問(wèn)題。不同的人對(duì)數(shù)據(jù)管理有不同的理解，這提高了現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)管理的難度。2.4現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)真實(shí)性不足目前很多現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不符，后期修改后現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性會(huì)有所降低，很多施工單位會(huì)對(duì)工地?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行篡改。在這樣的背景前提下，通過(guò)整理的站點(diǎn)數(shù)據(jù)就失去了真正的意義。3施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理措施3.1在收集數(shù)據(jù)的過(guò)程中多與相關(guān)單位溝通為了有效管理現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)管理員應(yīng)當(dāng)需要與監(jiān)理單位、建設(shè)單位進(jìn)行溝通。雙方負(fù)責(zé)的建設(shè)環(huán)節(jié)不同，應(yīng)當(dāng)需要整理的材料也不同。在整理材料的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)需要雙方負(fù)責(zé)人簽字，雙方的監(jiān)督能夠有效進(jìn)一步提升整理材料的效率。與相關(guān)單位的溝通也能夠保證整個(gè)工程的施工材料的順利進(jìn)行，以開(kāi)工建設(shè)為例，施工開(kāi)始前，數(shù)據(jù)管理員應(yīng)與監(jiān)理單位、施工單位溝通，確定施工數(shù)據(jù)的格式、內(nèi)容和時(shí)間，提前溝通能夠避免因信息填寫(xiě)不明確造成項(xiàng)目進(jìn)度延誤或其他額外問(wèn)題。3.2不斷增強(qiáng)信息管理的重要性提升建筑工程對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工數(shù)據(jù)管理的重視程度，能夠有效增強(qiáng)數(shù)據(jù)管理水平。目前，國(guó)內(nèi)很多施工單位只是在竣工階段對(duì)材料進(jìn)行整理，一定要轉(zhuǎn)變施工單位管理人員的思路，向施工單位全體員工進(jìn)行宣傳，使他們認(rèn)識(shí)到資料整理的重要性。3.3增強(qiáng)數(shù)據(jù)管理人員培訓(xùn)施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的管理一定要由專業(yè)人員進(jìn)行，因?yàn)閿?shù)據(jù)管理涉及到施工過(guò)程中的很多方面，只有專業(yè)人員才能?chē)?yán)格篩選正確的現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)，不斷優(yōu)化和整理現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)。此外，施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)資料要求管理人員具備較高的專業(yè)知識(shí)。由此可見(jiàn)，建設(shè)單位應(yīng)定期對(duì)管理人員進(jìn)行培養(yǎng)訓(xùn)練，進(jìn)一步提升其專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力。3.4構(gòu)建完備的施工現(xiàn)場(chǎng)信息管理系統(tǒng)施工領(lǐng)導(dǎo)要想改變現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)狀，就一定要構(gòu)建完善的現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)管理體系。管理人員能夠?qū)ΜF(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一、高水平的管理，也能夠?qū)F(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)管理列為工程設(shè)計(jì)方案，真正使數(shù)據(jù)管理成為施工現(xiàn)場(chǎng)不可或缺的一部分。完善的現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)還能夠保證數(shù)據(jù)整理與施工進(jìn)度的同步，進(jìn)一步提升現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和真實(shí)性。目前，很多建設(shè)單位沒(méi)有專業(yè)的數(shù)據(jù)管理部門(mén)或人員。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)能夠保證流動(dòng)人員在交接過(guò)程中的數(shù)據(jù)同步，縮短占用時(shí)間，保證施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的完整性和暢通性。3.5做好資料監(jiān)管工作1.對(duì)于施工過(guò)程中簽訂的合同，管理人員要認(rèn)真收集整理。合同涉及雙方的權(quán)利和義務(wù)，也是監(jiān)督施工過(guò)程的重要依據(jù)，管理者應(yīng)高度重視合同內(nèi)容，將其列為監(jiān)理范圍，借助合同監(jiān)理確保施工的順利進(jìn)行。2.實(shí)施數(shù)據(jù)管理的控制計(jì)劃。結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，確定監(jiān)理目標(biāo)和內(nèi)容。管理層在整理材料的同時(shí)，也對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，材料充分從中可以看出現(xiàn)場(chǎng)的施工情況，不僅包含整理資料，管理人員還應(yīng)當(dāng)需要參照結(jié)合施工標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)施工過(guò)程中容易出現(xiàn)的各種險(xiǎn)情和更專業(yè)的施工部位進(jìn)行梳理，這也能從某種角度上提高施工質(zhì)量.3.6增強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理信息化建設(shè)在管理建設(shè)工程檔案時(shí)，借助計(jì)算機(jī)能夠顯著進(jìn)一步提升檔案管理效率，使檔案得以及時(shí)歸檔，為單位決策予以可靠參考。企業(yè)可選擇構(gòu)建計(jì)算機(jī)共享網(wǎng)絡(luò)，方便選用和及時(shí)，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，還能夠進(jìn)一步提升文件管理的全方位性和清晰性，配備專業(yè)的信息檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，有利于提升檔案管理的效率和質(zhì)量。3.7進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)的真實(shí)性在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，嚴(yán)格控制工程數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。為進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性，相關(guān)監(jiān)管部門(mén)應(yīng)采取措施增強(qiáng)數(shù)據(jù)監(jiān)管。首先，在施工過(guò)程中，可聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目工程材料進(jìn)行整理保管，為施工材料的預(yù)驗(yàn)收做準(zhǔn)備。資料整理進(jìn)度應(yīng)與工程質(zhì)量驗(yàn)收程序同步。其次，在核查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)不符合要求或信息有誤的，要及時(shí)糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)立即停止驗(yàn)收。最后，應(yīng)避免不準(zhǔn)確、缺失或錯(cuò)誤的工程數(shù)據(jù)，如有虛假現(xiàn)象，應(yīng)再次編譯數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性。結(jié)語(yǔ)綜上所述，隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建筑企業(yè)將面臨越來(lái)越多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)在發(fā)展時(shí)期應(yīng)當(dāng)需要注重各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)發(fā)展，施工檔案管理對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)不可或缺，一直受到企業(yè)的高度重視，這對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況選擇合理的管理方式，構(gòu)建完善的管理