000結(jié)算與支付業(yè)務(wù)指引－營銷策劃合同1

/XX市XX集團(tuán)有限公司(營銷策劃類合同)結(jié)算與支付業(yè)務(wù)指引版本B版日期200８.３.1

目錄TOC\ｏ"1－3＂＼h\z\uＨYPERLIＮK＼l"＿Ｔoｃ19203777７＂第1章 一般業(yè)務(wù)須知?PAGERＥF_Tｏc１92０3777７\ｈ3_Toｃ１920３7780"1．3.?期數(shù)的約定?PAGEREF_Tｏc192０37780\h3ＨYＰＥRLIＮＫ\l”_Toｃ１92037781"1。4。?文件份數(shù)規(guī)定?ＰAGERＥF_Toc192037781＼h３HYＰＥRLIＮＫ\l”＿Ｔoｃ19２0３７7８２＂第2章?作業(yè)程序指引 PAGEREF_Tｏc1920３77８２\h4HＹPERLINK\ｌ”＿Toｃ1920３７78３”2.1.?預(yù)付款的申請?PＡGEREＦ＿Tｏｃ１9203７78３＼ｈ４HＹPERLIＮK\l”_Tｏc1９2037784"2。１．1。?前置的條件?ＰAＧEREF＿Ｔoc１9２０3７784\h4HYPＥRLＩNK＼ｌ”_Ｔoｃ１９2０３7785"2．1.2.?所需要資料?PAGＥRＥＦ_Toc192037785\ｈ4ＨYPEＲLINＫ＼ｌ”_Toc19２0３7７8６"2.1.3.?對接的窗口?PＡＧＥREF_Toc1９203７78６\ｈ4HＹＰEＲＬINK\ｌ＂_Toc192０37787”2。２．?進(jìn)度款的申請?ＰAＧＥREF_Toc19２037７8７\h4HYPＥRLINK＼l＂＿Toc１92０３7７8８"２．２。１。?前置的條件 PAGEＲＥＦ_Tｏｃ19203778８\h42。2。2。 所需的資料 PＡＧEREF＿Tｏc192037７８９\h４HYＰEＲLINＫ\l＂_Toc1９2０37790"2。2。3。?對接的窗口?ＰＡGEREF_Tｏc1９20377９0\h4HYＰＥRLINＫ\l”_Tｏc１９2０37７91”2。3. 竣工款的結(jié)算申請?PAGEREＦ_Toc１９2０377９1\h5HYPERＬＩNK\l”_Ｔoc192０37792"2.3.1. 前置的條件 PＡGEREF_Toc19２037792\h5HYＰＥＲＬINＫ\ｌ”_Toc1９203７793"2．3.2. 所需的資料?PAGEREF＿Ｔoｃ1９20377９３＼h5HYＰERＬINＫ＼ｌ"＿Toc1９２０3779４＂２。3。３.?對接的窗口 PAＧEREF_Toc192037794\h5HYPＥRLINＫ＼ｌ"_Tｏc1９2037795＂2.4。 竣工款支付申請 ＰＡGＥRＥF_Toc１9２037７95\h5HYPＥＲＬINK２．4.１.?前置的條件?PＡGＥＲEF_Ｔoc192０37796\ｈ5HYＰＥRLINK\l＂_Tｏc19203779７”2。4．２. 所需的資料?PAＧERＥF_Toc１９20377９７\h6HＹPＥＲＬINK\ｌ”＿Tｏｃ192037798＂2．4。3。?對接的窗口 PAGERＥF_Toc１920３７798\h6HＹPERLINＫ＼l"＿Toc１92037７99”第3章?財(cái)務(wù)窗口業(yè)務(wù)須知?PAＧEREF_Toc192037７９9\h6HYＰERLＩNＫ\l"_Toc1９２0３7800”３.１。 繳款業(yè)務(wù)辦理?ＰAGEＲＥF_Ｔoc192０３78０0\ｈ6HＹPERLINK＼ｌ"_Toc192037801＂3。2。 收款業(yè)務(wù)辦理 ３7８01\ｈ6ＨYPEＲLＩＮK\l＂＿Toｃ1920378０２”3。３． 特別提示 PAＧEＲEF_Toc19203７80２\h7?前言歡迎您成為我司的合作伙伴,為了您能順利地按時(shí)與我方進(jìn)行結(jié)算與支付的業(yè)務(wù),請您認(rèn)真閱讀以下內(nèi)容：一般業(yè)務(wù)須知業(yè)務(wù)的委托對于第一次前來地產(chǎn)公司辦理業(yè)務(wù)的人員必須攜帶《結(jié)算業(yè)務(wù)委托函》，以確保貴方代理人的真實(shí)身份，并保證貴方的合法權(quán)益。資料的提交前來辦理業(yè)務(wù)的人員應(yīng)向接收部門提交申請資料及《結(jié)算業(yè)務(wù)資料交接清單》并辦理簽收手續(xù)。申請人必須根據(jù)交接清單對申報(bào)資料與接收部門進(jìn)行清點(diǎn).在清點(diǎn)的過程中如果有不符合要求的或需要補(bǔ)充的資料，申請人應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充資料。期數(shù)的約定期數(shù)款項(xiàng)結(jié)算階段對應(yīng)的結(jié)算申請前置條件第1期預(yù)付款／直接支付申請不需要結(jié)算，直接申請支付第2期進(jìn)度款中間結(jié)算直接支付申請根據(jù)合同約定的條件第N期竣工款竣工結(jié)算結(jié)算申請報(bào)告事先取得《合同執(zhí)行情況確認(rèn)表》或合同約定的其它條件文件份數(shù)規(guī)定設(shè)計(jì)單位監(jiān)理人（如有)營銷策劃主管部門財(cái)務(wù)主管部門留存至少１份1份1份1份作業(yè)程序指引預(yù)付款的申請前置的條件根據(jù)合同所約定的支付申請條件，一般情況下為合同生效后,由申請人進(jìn)行預(yù)付款的申請。所需要資料序號構(gòu)成內(nèi)容文件說明1支付申請表原件不應(yīng)空格，全部填入，特殊情況下可先遞交有蓋章的傳真件/印件,但取款時(shí)必須出示原件。2營銷策劃合同主要構(gòu)成條件頁面印件根據(jù)合同中約定內(nèi)容選擇性復(fù)印相關(guān)頁面（如封面、雙方簽章頁、合同期、總價(jià)、支付條件等)對接的窗口提交所需的資料:申請人應(yīng)將支付申請資料直接提交營銷策劃主管部門,并辦理資料簽收手續(xù)。等待取款的通知：由營銷策劃主管部門進(jìn)行內(nèi)部支付會(huì)審程序，等待財(cái)務(wù)主管部門的通知取款。進(jìn)度款的申請前置的條件根據(jù)合同約定，申請人應(yīng)事先辦理進(jìn)度確認(rèn)報(bào)告或其它證明文件，由營銷策劃主管部門進(jìn)行評審簽字后作為支付的前置依據(jù)。并按以下要求提交資料:所需的資料序號構(gòu)成內(nèi)容文件說明1支付申請表原件不應(yīng)空格,全部填入,特殊情況下可先遞交有蓋章的傳真件/印件，但取款時(shí)必須出示原件。2財(cái)務(wù)已收款之入帳證明書原件申請方財(cái)務(wù)蓋章，特殊情況下可先遞交有蓋章的傳真件/印件，待取款時(shí)必須出示原件。3進(jìn)度確認(rèn)報(bào)告或其它證明文件原件裝訂成冊對接的窗口提交資料：申請人應(yīng)將支付申請資料交給營銷策劃主管部門，雙方辦理資料簽收手續(xù)。核對數(shù)據(jù)：由營銷策劃主管部門進(jìn)行審核，并與申請人協(xié)調(diào)核對結(jié)果。等待通知:由營銷策劃主管部門發(fā)起進(jìn)行內(nèi)部支付會(huì)審程序，等待財(cái)務(wù)主管部門的通知取款.竣工款的結(jié)算申請前置的條件為加強(qiáng)雙方的合同履約管理，屬于戶外廣告工程制作、策劃推廣等時(shí)間跨度長或多期進(jìn)度款的,須辦理竣工結(jié)算，以做為竣工款支付的依據(jù);屬于一般性業(yè)務(wù)如印刷、物料包裝、媒體投放，可不辦理竣工結(jié)算參照進(jìn)度款的申請支付，但所附證明材料必須準(zhǔn)確翔實(shí)。需辦理竣工結(jié)算的，申請人在完成合同所約定的義務(wù)后，應(yīng)事先辦理《合同執(zhí)行情況確認(rèn)表》并提交以下資料：所需的資料序號構(gòu)成內(nèi)容說明1結(jié)算申請報(bào)告獨(dú)立裝訂成冊封面不應(yīng)空格,全部填入,選項(xiàng)報(bào)告目錄應(yīng)將目錄明列齊全計(jì)價(jià)清單算量清單２結(jié)算申請憑證獨(dú)立裝訂成冊合同執(zhí)行情況確認(rèn)表各方簽字蓋章手續(xù)齊全對接的窗口提交資料：申請人應(yīng)將申請資料一并交給營銷策劃主管部門，雙方辦理資料簽收手續(xù).核對數(shù)據(jù)：申請人與營銷策劃主管部門核對結(jié)算審核數(shù)據(jù)并達(dá)成一致,則由營銷策劃主管部門完成《結(jié)算審核報(bào)告》。結(jié)算的確認(rèn)：由營銷策劃主管部門發(fā)起內(nèi)部結(jié)算評審,出具《合同結(jié)算確認(rèn)書》后由雙方共同簽章確認(rèn),作為竣工款支付的憑證.竣工款支付申請前置的條件根據(jù)合同約定的支付條件,申請人應(yīng)按要求編制并提交以下資料：所需的資料序號構(gòu)成內(nèi)容說明1支付申請表不應(yīng)空格，全部填入,特殊情況下可先遞交有蓋章的傳真件/印件，但取款時(shí)必須出示原件。2財(cái)務(wù)已收款之入帳證明書申請方財(cái)務(wù)蓋章，特殊情況下可先遞交有蓋章的傳真件／印件，待取款時(shí)必須出示原件。３竣工結(jié)算申請報(bào)告原件4竣工結(jié)算審核報(bào)告原件５合同結(jié)算確認(rèn)書原件對接的窗口提交資料：申請人應(yīng)將申請資料一并交給營銷策劃主管部門，雙方辦理資料簽收手續(xù)。等待通知：由營銷策劃主管轉(zhuǎn)交相關(guān)部門進(jìn)行內(nèi)部支付會(huì)審程序，等待財(cái)務(wù)主管部門的通知取款。財(cái)務(wù)窗口業(yè)務(wù)須知繳款業(yè)務(wù)辦理辦理對象：根據(jù)業(yè)務(wù)需要,經(jīng)辦部門要求向ＸX集團(tuán)財(cái)務(wù)部繳交款項(xiàng)的合作單位.辦理時(shí)間:經(jīng)辦部門通知的繳款時(shí)間(節(jié)假日除外).辦理地點(diǎn)：XX集團(tuán)財(cái)務(wù)部辦公室.繳款方式：采用現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬方式繳款，如有特別要求的由經(jīng)辦部門另行告知.采取現(xiàn)金方式繳款的，XX集團(tuán)財(cái)務(wù)部當(dāng)場開具收款憑據(jù)；采取銀行轉(zhuǎn)賬方式繳款的，ＸX集團(tuán)財(cái)務(wù)部在收到銀行進(jìn)賬單時(shí)開具收款憑據(jù)。收款業(yè)務(wù)辦理收款業(yè)務(wù)辦理一般規(guī)定：辦理對象：已辦理申請款項(xiàng)資料，并接到ＸＸ集團(tuán)財(cái)務(wù)部正式通知收款電話的合作單位。辦理時(shí)間:每周星期三、星期四下午14:３０—17：0０（節(jié)假日除外)。支付方式：2000元以上的對公業(yè)務(wù)采用銀行轉(zhuǎn)賬支付；其他業(yè)務(wù)采用現(xiàn)金支付方式。辦理地點(diǎn):XX集團(tuán)財(cái)務(wù)部辦公室.咨詢方式：電話系人：梁小姐、黃小姐.收款業(yè)務(wù)辦理流程：辦理ＸX集團(tuán)規(guī)定的支付申請手續(xù).等候XX集團(tuán)通知收款的電話正式通知。準(zhǔn)備發(fā)票（收據(jù)）、委托收款書及收款經(jīng)辦人身份證原件。如需提供其他資料，我部將另行提前告知。按規(guī)定時(shí)間到ＸX集團(tuán)財(cái)務(wù)部辦公室辦理收款手續(xù).特別提示開具發(fā)票（收據(jù)）單位名稱必須與合同簽定單位、申請付款單位一致。發(fā)票必須符合現(xiàn)行法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定.如施工安裝類發(fā)票必須到工程項(xiàng)目所在地的稅務(wù)局開具.如需到稅務(wù)局開發(fā)票的單位請?zhí)崆稗k理開票手續(xù)并到我部先領(lǐng)取《開具發(fā)票證明》,以免影響收款辦理。委托收款書請按附件格式出具。（見附件一)。外地收款單位請?zhí)崆耙惶祛A(yù)約,以便我部提前準(zhǔn)備.如有特殊情況,請及時(shí)通知我部。零星款項(xiàng)（如招投標(biāo)押金)的辦理參照本須知。注：本業(yè)務(wù)指引僅做為對合同執(zhí)行結(jié)算與支付的具體操作指引，XX集團(tuán)根據(jù)實(shí)際情況保留進(jìn)行修改的權(quán)利，如有變更請以最新指引為準(zhǔn)，恕不另行通知，由此帶來的不便，請予理解并支持配合。附件一:《委托收款書》示范文本轉(zhuǎn)下頁附件一：委托收款書XX市ＸX集團(tuán)有限公司：茲委托先生/女士（身份證號碼:)前往貴公司辦理款項(xiàng)收取工作，請給予接洽辦理。本委托書