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文檔簡介
2016第八屆中國國際旅游商品博覽會(huì)
2016The8thChinaInternationalTourismCommoditiesFair時(shí)間:2016年5月23日到5月27日地點(diǎn):義烏國際博覽中心目錄1博覽會(huì)背景博覽會(huì)目的及意義博覽會(huì)時(shí)間,地點(diǎn),主題3博覽會(huì)組辦單位,參加人員博覽會(huì)規(guī)模,成本預(yù)算4博覽會(huì)宣傳推廣計(jì)劃,活動(dòng)具體內(nèi)容博覽會(huì)后期應(yīng)急方案預(yù)期效果2
拓展旅游產(chǎn)業(yè)功能,推動(dòng)旅游商品發(fā)展,促進(jìn)國家內(nèi)需增長旅游商品作為旅游資源的一部分,在旅游業(yè)發(fā)展中具有十分重要的作用,是旅游產(chǎn)業(yè)鏈的重要關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)。目前,全國旅游商品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售企業(yè)已具相當(dāng)規(guī)模。義烏,作為全球最大小商品批發(fā)市場,也是旅游商品研發(fā)、生產(chǎn)、流通的重要地區(qū),國家旅游局將在義烏設(shè)立中國旅游商品研發(fā)中心。義烏市場日均客流量為20萬人次,常駐義烏外商達(dá)1.1萬人,商品出口到200多個(gè)國家和地區(qū)。
2006年10月開始,義烏中國小商品城定期向全世界發(fā)布“義烏?中國小商品指數(shù)”,確立了其在全球小商品批發(fā)行業(yè)的龍頭地位和信息中心地位。義烏,歷史悠久,文化底蘊(yùn)深厚,商貿(mào)業(yè)發(fā)達(dá),已被國家旅游局命名為中國優(yōu)秀旅游城市,被列入浙江省五大國際旅游目的地之一。因此,義烏舉辦中國國際旅游商品博覽會(huì)具有得天獨(dú)厚的資源及市場優(yōu)勢。博覽會(huì)背景活動(dòng)主題智游天下,共享品質(zhì)活動(dòng)名稱2016第八屆中國國際旅游商品博覽會(huì)活動(dòng)時(shí)間2016年5月23日-5月27日本次旅博會(huì)的主題是“智游天下,共享品質(zhì)”。以“推動(dòng)旅游商品創(chuàng)新、促進(jìn)旅游購物消費(fèi)”為目標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)市場化招商招展的力度,著力優(yōu)化參展商品結(jié)構(gòu),鼓勵(lì)各?。ㄊ小^(qū))推出旅游必購商品,加快實(shí)施旅游購物提升工程,并在以貿(mào)易見長的義烏打造一個(gè)亞洲最大的旅游商品及消費(fèi)博覽會(huì)。全力打造2016年國際旅游商品博覽會(huì),使其成為義烏獨(dú)具品牌博覽會(huì)的又一高峰。博覽會(huì)主題2016年5月23日—5月27日布展時(shí)間:2016年5月20—22日展覽時(shí)間:2016年5月23日(9:00-17:00)2016年5月24日(9:00-17:00)2016年5月25日(9:00-17:00)2016年5月26日(9:00-17:00)2016年5月27日(9:00-16:00)撤展時(shí)間:2016年5月27日下午16:00開幕典禮:2016年5月23日上午9:00
博覽展時(shí)間分布義烏國際博覽中心(展廳面積為38000平方米)(浙江省義烏市宗澤路與江東東路交叉口)博覽會(huì)中心地點(diǎn)活動(dòng)參加人員:電商媒體參展商領(lǐng)導(dǎo)國家旅游局官員、浙江省人民政府官員、浙江省商務(wù)廳官員、浙江省旅游局官員、義烏市人民政府官員、中國旅游協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、各?。ㄊ小^(qū))旅游領(lǐng)導(dǎo)采購商阿里巴巴、慧聰網(wǎng)等主要電商世界中國商會(huì)網(wǎng)、中國新聞交流中國攝像攝影、中國網(wǎng)、新華網(wǎng)、新浪網(wǎng)、浙江衛(wèi)視、浙江在線、浙江旅游網(wǎng)、錢江晚報(bào)等等。國內(nèi)外來自不同國家和地區(qū)的企業(yè)、展商組團(tuán)游客比較以往舉辦的商品博覽會(huì),本屆博覽會(huì)預(yù)計(jì),展出面積將達(dá)到38000m2,參展企業(yè)達(dá)1500家,專業(yè)觀眾約220000名;共6大展區(qū)1550大小展區(qū);各大旅游商品都將登陸浙江義烏,還會(huì)推陳出新,引進(jìn)各種新興商品用品,力圖將義烏打造一個(gè)亞洲最大的旅游商品及消費(fèi)博覽會(huì)。博覽會(huì)規(guī)模戶外休閑用品:木/鋁結(jié)構(gòu)建筑、景區(qū)影院系統(tǒng)、特種車輛、私人游艇、運(yùn)動(dòng)自行車、景區(qū)游樂設(shè)備、環(huán)保生態(tài)設(shè)備、景觀設(shè)備等旅游裝備品:庭院休閑家具、遮陽產(chǎn)品、露營器材、戶外鞋服、登山背包、登山工具、安全及救生用品等高端旅游商品:珠寶類、高端工藝品等智慧旅游產(chǎn)品旅游紀(jì)念品博覽會(huì)展品一層平面圖(A1--E1)A1:戶外休閑用品、高端旅游商品(珠寶類)B1:戶外休閑用品、高端旅游商品(高端工藝品類)C1:智慧旅游產(chǎn)品D1:旅游裝備品、旅游紀(jì)念品E1:旅游裝備品及休息廳博覽中心介紹:展覽面積:38000平方米以上,展出凈面積不少于30000平方米。規(guī)模:國際標(biāo)準(zhǔn)展位約1000個(gè),特殊裝修展位面積比至少達(dá)到50%,境外參展商展位面積與展出凈面積的比值不少于20%國內(nèi)標(biāo)攤:5800元/個(gè)國內(nèi)特裝:600元/㎡國際標(biāo)準(zhǔn)展位:5800元/個(gè)展位;雙開口加收600元/個(gè)光地:600元/平方米各展區(qū)參展費(fèi)用:博覽會(huì)成本預(yù)算成本預(yù)算博覽會(huì)收入預(yù)算宣傳推廣計(jì)劃·廣告投放流程·媒體單位·廣告語、宣傳品標(biāo)準(zhǔn)(一)查詢廣告報(bào)價(jià)
根據(jù)預(yù)算做好各項(xiàng)廣告媒體的份額分配
(二)確定投放媒體單位
調(diào)查了解各個(gè)媒體的受眾人群。通過調(diào)查,選擇受眾群與汽車用品相關(guān)聯(lián)的媒體。
(三)提交廣告內(nèi)容
(四)指定廣告投放計(jì)劃
確定平面投放板塊,確定電視、廣播媒體投放時(shí)間段,確定網(wǎng)絡(luò)媒體投放板塊。
(五)確定廣告內(nèi)容,規(guī)格及宣傳廣告報(bào)樣
(六)博覽會(huì)信息錄入(廣告審查)
(七)簽訂合同
(八)付款
(九)執(zhí)行合同發(fā)布廣告
廣告投放流程(一)網(wǎng)絡(luò)媒體博覽會(huì)官方網(wǎng)站、中國旅游網(wǎng)、浙江旅游局、人人網(wǎng)、新浪網(wǎng)、豆瓣網(wǎng)、騰訊網(wǎng)等旅游頻道(二)平面媒體行業(yè)刊物:《旅游報(bào)刊》、《旅游雜志》、《中國旅游報(bào)》海報(bào):在地鐵,公交,出租車等移動(dòng)廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳;亦可在義烏中心城區(qū)、中央商務(wù)區(qū)以及高架橋沿線的戶外廣告陣地,各大風(fēng)景區(qū)、公交站點(diǎn)、路牌等張貼海報(bào),進(jìn)行宣傳(三)廣播電視媒體浙江人民廣播電臺(tái)、浙江新聞臺(tái)浙江教育電視臺(tái)、浙江衛(wèi)視臺(tái)媒體平臺(tái)廣告語、宣傳品標(biāo)準(zhǔn):廣告語智游天下,共享休閑宣傳品標(biāo)準(zhǔn):門票(全彩,4×9cm)會(huì)刊(A4—291mm×216mm)招商手冊(A3—426mm×291mm)邀請函(A6)橫幅、海報(bào)(不定)宣傳單(A4)旅博會(huì)會(huì)資料袋旅博會(huì)紀(jì)念品博覽會(huì)CD9月1、與義烏國際博覽中心以及酒店簽訂合同。
租借義烏國際博覽中心A1,B1,C1,D1,E1,A2層;
星級(jí)酒店包括:義烏錦都酒店、義烏伊美廣場酒店、義烏幸福國際會(huì)議中心
經(jīng)濟(jì)型酒店包括:義烏佰泰尚酒店2、選擇總服務(wù)承包商。3、向預(yù)期參展商發(fā)出第一批邀請函。
預(yù)期參展商包括:往屆展會(huì)參展商、旅游行業(yè)巨頭10月1、進(jìn)行第一次宣傳推廣
行業(yè)刊物:《《旅游報(bào)刊》、《旅游雜志》、《中國旅游報(bào)》以及部分報(bào)紙,在報(bào)亭的鋪攤率達(dá)到了99%,全國的發(fā)行量在10萬以上。
主流網(wǎng)絡(luò)媒體:世界中國商會(huì)網(wǎng)、中國新聞交流中國攝像攝影、唱響品牌網(wǎng)、中國網(wǎng)、人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、新浪網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、浙江衛(wèi)視、浙江在線、浙江旅游網(wǎng)、錢江晚報(bào)海報(bào):在地鐵,公交,出租車等移動(dòng)廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳;亦可在義烏中心城區(qū)、中央商務(wù)區(qū)以及高架橋沿線的戶外廣告陣地,各大風(fēng)景區(qū)、公交站點(diǎn)、路牌等張貼海報(bào),進(jìn)行宣傳
電臺(tái)、電視媒體廣告11月1、向預(yù)期參展商發(fā)出第一次公告
介紹下屆展會(huì)的基本信息、規(guī)模、展會(huì)看點(diǎn)等,加強(qiáng)參展商對本次旅游商品展的信心,增強(qiáng)銷售效果。12月1、向預(yù)期參展商發(fā)出第二輪公告,及時(shí)更新展會(huì)信息,行業(yè)動(dòng)態(tài)2、聘用保安公司3、進(jìn)行第二次宣傳推廣
行業(yè)刊物:《旅游報(bào)刊》、《旅游雜志》、《中國旅游報(bào)》以及部分報(bào)紙主流網(wǎng)絡(luò)媒體:世界中國商會(huì)網(wǎng)、中國新聞交流中國攝像攝影、唱響品牌網(wǎng)、中國網(wǎng)、人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、新浪網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、浙江衛(wèi)視、浙江在線、浙江旅游網(wǎng)、錢江晚報(bào)海報(bào):在地鐵,公交,出租車等移動(dòng)廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳;亦可在義烏中心城區(qū)、中央商務(wù)區(qū)以及高架橋沿線的戶外廣告陣地,各大風(fēng)景區(qū)、公交站點(diǎn)、路牌等張貼海報(bào),進(jìn)行宣傳電臺(tái)以及電視媒體廣告:可視上一次新聞發(fā)布會(huì)的媒體效果,做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整4、最后確定是否進(jìn)行展覽會(huì)促銷活動(dòng)5、研究其他展覽會(huì),開發(fā)潛在參展商
中國國際旅游商品展廣州國際旅游商品展廣州國際旅游商品交易會(huì)
中國旅游商品設(shè)計(jì)展覽會(huì)……對比同類競爭展會(huì),找出各自的優(yōu)缺點(diǎn),結(jié)合商品博覽會(huì)自身的特點(diǎn),力圖吸引更過的參展商
1月1、初次熄列出參陷展商名菊單,向端預(yù)期參鑼展商再策次發(fā)出貼郵件,吊特別是恥針對還護(hù)未做出胞回應(yīng)的潮預(yù)期參廢展商再驕次發(fā)出奸邀請函2、設(shè)計(jì)椅預(yù)先注闊冊資料3、確定酒霧店安排4、準(zhǔn)備云展覽會(huì)映現(xiàn)場和逃餐飲功幻玉能區(qū)5、確認(rèn)停國車設(shè)施、述展覽會(huì)電屑話號(hào)碼、冬辦公室電貝話和地址6、組后貨確認(rèn)展傘層設(shè)計(jì)顏方案2月1、向參犁展商第賢三次發(fā)覆出招商畏手冊,席內(nèi)容包抱括贊助朗商機(jī)會(huì)腳以及展清會(huì)動(dòng)態(tài)多信息和繁廣告機(jī)帆會(huì)2、第三次吵宣傳推廣行業(yè)刊物殃:《旅游報(bào)刊》、《旅游雜排志》、《中國旅游桌報(bào)》以及部各分報(bào)紙主流網(wǎng)絡(luò)譽(yù)媒體:世智界中國商臥會(huì)網(wǎng)、中辯國新聞交熄流中國攝姐像攝影、衰唱響品牌每網(wǎng)、中國么網(wǎng)、人民雷網(wǎng)、新華脈網(wǎng)、新浪姐網(wǎng)、鳳凰止網(wǎng)、浙江否衛(wèi)視、浙蒸江在線、勉浙江旅游異網(wǎng)、錢江晃晚報(bào)海報(bào):話在地鐵澡,公交河,出租透車等移座動(dòng)廣告稈載體上槽進(jìn)行海冊報(bào)宣傳獅;亦可勞在義烏玩中心城齡區(qū)、中央商務(wù)縱區(qū)以及高含架橋沿線晶的戶外廣余告陣地,衡各大風(fēng)景輸區(qū)、公交卵站點(diǎn)、路豎牌等張貼仍海報(bào),刺進(jìn)行宣懶傳電臺(tái)以及休電視媒體倍廣告3月1、向參展盡商確認(rèn)訂比購信息、雜申請事項(xiàng)畫等。如同期恐活動(dòng)申寬請,廣崖告預(yù)定殖,標(biāo)準(zhǔn)易展臺(tái)眉科板資料脈,家具吵租賃,鉛展商布崇展證及羽展商出龜入證,藥酒店住只宿,物誓流運(yùn)輸創(chuàng)等。2、第一次曠向觀眾發(fā)礙送日程安擦排郵件,鑰以往屆觀惰展的浙江聽觀眾為主奇。3、第四次古宣傳,加浸大宣傳力竿度,提高偵展會(huì)曝光香率,將展策會(huì)的信息磁普及化。行業(yè)刊垃物:《旅游報(bào)獎(jiǎng)刊》、《旅游雜魚志》、《中國旅悔游報(bào)》以及部分裁報(bào)紙主流網(wǎng)絡(luò)馬媒體:世乘界中國商純會(huì)網(wǎng)、中滋國新聞交項(xiàng)流中國攝磨像攝影、筍唱響品牌鞏網(wǎng)、中國獅網(wǎng)、人民務(wù)網(wǎng)、新華俊網(wǎng)、新浪辨網(wǎng)、鳳凰跌網(wǎng)、浙江蛙衛(wèi)視、浙報(bào)江在線、難浙江旅游較網(wǎng)、錢江涉晚報(bào)海報(bào):在表地鐵,公塌交,出租項(xiàng)車等移動(dòng)戀廣告載體獸上進(jìn)行海衰報(bào)宣傳;寬亦可在義肚務(wù)中心城萍區(qū)、中央商務(wù)巖區(qū)以及高唇架橋沿線膏的戶外廣墨告陣地,蹦各大風(fēng)景而區(qū)、公交環(huán)站點(diǎn)、路欺牌等張貼心海報(bào),俱進(jìn)行宣萬傳電臺(tái)以及遲電視媒體錯(cuò)廣告4月1、對特百裝攤位妨設(shè)計(jì)圖娛紙的審殺核。參展商厚提供展賴位整體般效果圖甜、平面符圖、立核體面圖夾、展臺(tái)毛所用材殖料明細(xì)磚清單相影關(guān)數(shù)據(jù)兇、結(jié)構(gòu)扭圖2、最后確駱定酒店、描保安、服探務(wù)承辦商得和宴會(huì)籌方辦者3、通知望媒體采粱訪時(shí)間船和展覽肝會(huì)日期4、向觀擾眾發(fā)出鄰后續(xù)的妥直接促魄銷郵件5月1、與展覽代公司或展啞會(huì)現(xiàn)場人油員合作,嫌安排展覽涼觀眾入場榆,并監(jiān)督真展覽會(huì)開接幕。22日前完利成布展豪工作,27日下午14:00之前撤窄展完畢伶。針對討往屆布摟展、撤由展的狀舉況對參泳展商特棍別提醒殲,避免繩問題的斃發(fā)生2、展會(huì)慕期間,散發(fā)現(xiàn)并乳解決問歐題。3、對觀躁眾和參爽展商進(jìn)盡行調(diào)查君,為下沒一年的農(nóng)展覽會(huì)自提供參唉考6月1、展覽王會(huì)評(píng)估早,為將菜來的展塌覽會(huì)積吩累經(jīng)驗(yàn)聰,并統(tǒng)哀計(jì)觀眾淚人數(shù)及戀參展商貧數(shù)量和膏類型的鋸變化情默況2、制作展新覽會(huì)最后鋤評(píng)估運(yùn)作消報(bào)告5月21日1、劃線(港檢查畫得養(yǎng)是否正確真,以人的污一跨步為殖一米可參衫照,特別咸是注意通孝道的寬度高)2、主場卸段貨3、此期間宗用黃色便孤簽本標(biāo)出捆需要完成醒的事(留躁信息給美司工、鋁材受、水電氣管),紅色灘為需要整尿改的事4、與財(cái)務(wù)毀核對付賬輕情況5、核對電意箱位置,井如果有誤層請電工(煉不能將他蹤蝶人電箱覆附蓋)活動(dòng)具鄉(xiāng)豐體安排糠:5月2旱2日1、廣播患通知開始擠供電,提西前通知展挺商款項(xiàng)未磁清的不提尊供電2、7秧:00質(zhì)地毯到扇位,鋪謊地毯(吵注意電鵲箱,如粒被掩蓋堤要求地艱毯工留戚出線頭掠,方便冰查找)疫鋪好就挎開始搭走建3、叮囑線標(biāo)準(zhǔn)展商菜定東西并奧告知提要情求要在6么:00p姨m前,否美則不予受械理4、特裝趟與標(biāo)準(zhǔn)客餐戶進(jìn)場(瘦若有展商促反映沒電屢、沒氣親忙自帶著電圍工找其原痕因,若本獨(dú)人不在,貧搭檔用同棚樣方式解筒決問題,常若無人讓黨展商等待呀)解決一桃個(gè)問題再獲解決下一慮個(gè)(做好炮記錄并及些時(shí)給問題柄展商答復(fù)梅)5、檢查驅(qū)商品布置貴是否到位扇、裝飾是鋼否正確、送電工是否胳通電,1臺(tái):30必迷須全部到爽位(有問若題及時(shí)解駛決)6、巡館莫。檢查各臘展位是否駕存在安全蜂隱患(結(jié)保構(gòu)是否穩(wěn)謊固有重?zé)o缺陷等耗),3:愁00之前康讓主辦單見位解決,售是否有無助遮蓋部分7、6:繭00pm賭,開始鋪股通道地毯池(找地毯盡工)8、9:栗00pm靠當(dāng)天工作思結(jié)束開測始檢查5月23日(開披幕)1、找清潔雨工做清潔表工作2、巡邏李。場睜上會(huì)有色追加商溝品、導(dǎo)例航等突溜發(fā)應(yīng)急由情況。3、檢查撿場館安牲全問題愈(比值如有展毀臺(tái)由于局木結(jié)構(gòu)胃過熱而碧毀壞的褲問題半尤其注任意小特蓬裝)5月24日——2認(rèn)7日情況與23日類似5月27日1、4:00開始撤宿展但4:3界0才斷氣異、斷電形,拆卸廣時(shí)一定飽注意安種全問題領(lǐng)(提醒襪展商、捷搭建商轉(zhuǎn)注意安鏟全問題包)2、6:0勇0:—熄—7:00可能會(huì)際引起館姐內(nèi)交通場堵塞,瀉提醒搭肌建商不羊能占通涉道開幕典禮開幕日期掘:201獵6年5月牧23日開幕時(shí)屢間:9趙:00嗓-9:凝20開幕地點(diǎn)舌:義烏國冠際博覽獲中心序掉廳活動(dòng)流程機(jī):來賓簽惕到進(jìn)場—降—開場表字演——領(lǐng)擺導(dǎo)致辭—報(bào)—開幕儀秧式博覽會(huì)現(xiàn)場活動(dòng)活動(dòng)主四題:關(guān)潮愛殘疾迷人,溫她暖送他速人活動(dòng)時(shí)間鄭:201癥6年5月趟26日1嚷4:00樹—17:悠00活動(dòng)地竄點(diǎn):義烏國際質(zhì)博覽中心雁序廳義賣品險(xiǎn):各參穿加展覽柄公司提暫供的有飽代表性趨的商品特色活揮動(dòng)1:旅游商品持交流會(huì)暨勉義賣慈善膨會(huì)特色活動(dòng)縣2:中國旅游右商品設(shè)計(jì)去大賽“百急佳十強(qiáng)”止評(píng)比活動(dòng)活動(dòng)主題覽:百家旅北游,十佳柄商品活動(dòng)時(shí)間墊:201僚6年5月惹23日—借—27日地點(diǎn):義烏國粗際博覽伙中心1、在業(yè)待內(nèi)各大出孕名的報(bào)紙轟、雜志、途網(wǎng)站、公懲眾號(hào)、微冰博中刊登當(dāng)會(huì)展信息結(jié),邀請各挨地的業(yè)內(nèi)饑企業(yè)積極叢參加,并胡寫明參展范報(bào)名方式現(xiàn)、會(huì)展時(shí)奧間、地點(diǎn)打等2、主動(dòng)觸聯(lián)絡(luò)業(yè)內(nèi)棒龍頭企業(yè)斑,主動(dòng)提毅出會(huì)展信貍息,并邀蝕請參加會(huì)紙展展出3、贈(zèng)送捕門票給業(yè)意內(nèi)相關(guān)的減媒體邀請函租賃合嚼同邀請方代式:人員分鬧工及分饒工小組牛具體安哀排會(huì)務(wù)組02宣傳組03秘書組04后勤組01人員分工鋒及分工小拼組具體安床排01會(huì)務(wù)組02宣傳組03秘書組04后勤組展會(huì)后糟勤跟蹤報(bào)綿道場地清彩理、器亮材回收致謝活動(dòng)總默結(jié)應(yīng)急方傘案場地應(yīng)急管理交通應(yīng)急管理天氣突變應(yīng)急方案
景觀、用電消防安全方面后勤應(yīng)護(hù)急保障安全保障(一)線后勤應(yīng)涼急保障1、成立哭應(yīng)急危機(jī)趙辦公室。2、根據(jù)副各展會(huì)的井情況制定驅(qū)通訊聯(lián)絡(luò)粱卡,并配撲備相應(yīng)的嶼通信設(shè)備服,保障信芒息暢通。1、可片疑物品驅(qū)處置。傷展會(huì)內(nèi)沖如發(fā)現(xiàn)煎爆炸物漢品、放螞射性物宇品,應(yīng)渾立即在皮現(xiàn)場劃糖出警戒涂線,并望報(bào)告展盞會(huì)保衛(wèi)飯組和報(bào)耳警。2、客人賀違法處置睜??腿嗽隗@展會(huì)內(nèi)從混事違法犯秒罪活動(dòng),漲秩序員應(yīng)喇控制該賓和客,及時(shí)主上報(bào),展經(jīng)會(huì)保衛(wèi)組品應(yīng)及時(shí)通劈燕知公安機(jī)鏟關(guān),協(xié)助細(xì)查破案件衫和抓獲犯軋罪嫌疑人戴。(二)場鞠地應(yīng)急專管理(三)交擋通意外事揭故處置1、展會(huì)趟區(qū)域內(nèi)發(fā)墾生交通事悅故,秩序雹員應(yīng)及
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