PowerPoint07教程(2012新版)資料

Powerpoint演示文稿內(nèi)容.1演示文稿的基礎(chǔ)知識.2PowerPoint2007的新增功能.3演示文稿的創(chuàng)建.4演示文稿的編輯.5“插入”選項卡的使用.6幻燈片設計.7演示文稿的放映效果.8視圖.9演示文稿的打印與發(fā)布0碧1演示文稿的基礎(chǔ)知識1.1PowerPoint的啟動與退出啟動PowerPoint2007從開始菜單啟動從開始菜單啟動從桌面的快捷方式啟動通過文件打開退出PowerPoint2007返回目錄1.2PowerPoint窗口的組成Office按鈕快速訪問工具欄標題欄活動選項卡狀態(tài)欄工作區(qū)返回目錄坦虉1.3PowerPoint的文件類型擴展名保存類型保存格式.pptx演示文稿PowerPoint2007演示文稿.ppt演示文稿PowerPoint97-2003演示文稿.pptm演示文稿啟用宏的PowerPoint演示文稿.pdfPDFPDF文檔.wmfWindows圖形文件存為圖片的幻燈片.mht單個文件網(wǎng)頁在Web瀏覽器中打開的演示文稿.mht單個文件網(wǎng)頁在Web瀏覽器中打開的演示文稿.gifGIF圖形交換格式在Web頁上作為圖形使用的幻燈片.jpgJPG文件交換格式在Web頁上作為圖形使用的幻燈片.pngPNG便攜網(wǎng)絡圖形格式在Web頁上作為圖形使用的幻燈片.rtf大綱/RTF存為大綱的演示文稿大綱.potx設計模板存為模板的演示文稿.ppsxPowerPoint放映以幻燈片放映方式打開的演示文稿.htmWeb頁在Web瀏覽器中打開的演示文稿返回目錄Xa丂2PowerPoint2007的新增功能與Office2007套件中的其他程序類似，PowerPoint2007對其用戶界面進行了創(chuàng)新。盡管在掌握以后使用起來非常方便，用戶界面進行了創(chuàng)新。盡管在掌握以后使用起來非常方便，但即便是對之前版本有著豐富經(jīng)驗的用戶，可能也需要一些幫助才能順利開始使用。這里簡要列舉了常用的新增功能。返回目錄嗇柯2.1選項卡和功能區(qū)活動選項卡快速訪問工具欄返回目錄ca742.2Office菜單返回目錄2.3圖形和文本的樣式PowerPoint2007擴展了樣式的概念，涵蓋了圖形對象，如圖片、繪制的線條、形狀，當然還有文本單擊以應用一種樣式單擊此處打開一個提供更多樣式的菜單片、繪制的線條、形狀，當然還有文本單擊以應用一種樣式的菜單應用字體樣式返回目錄12.4圖形與照片格式化選擇新樣式效果示例返回目錄Im

2.6顏色、字體和效果主題一個主題有3個元素：顏色、字體和效果主題顏色主題字體返回目錄2.7SmartArtSmartArt使用成組的線條和形狀，以圖形、概念上有意義的方式展示文本信息SmartArt可以將項目符號列表轉(zhuǎn)化為概念圖表，而所需的只SmartArt可以將項目符號列表轉(zhuǎn)化為概念圖表，而所需的只是幾次單擊操作SmartArt圖表示例返回目錄V顅U_2.8更出色的圖表工具圖表示例返回目錄捘3演示文稿的創(chuàng)建所謂的演示文稿實際上就是PowerPoint的文件，其默認的后綴名是“.pptx”綴名是“.pptx”在PowerPoint中，最基本的工作單元是幻燈片一個PowerPoint演示文稿由一張或多張幻燈片組成幻燈片又由文本、圖片、聲音、表格等元素組成返回目錄回目錄13.1創(chuàng)建空的演示文稿“新建演示文稿”對話框返回目錄ca743.2根據(jù)設計模板創(chuàng)建演示文稿“應用設計模板”任務窗格返回目錄3.3根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建演示文稿按照以下步驟將現(xiàn)有演示文稿作為模板使用：選擇“Office按鈕”，點擊“新建”，打開“新建演示文選擇“Office按鈕”，點擊“新建”，打開“新建演示文稿”對話框單擊“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”，彈出“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”對話框，如圖6.17所示選擇路徑到現(xiàn)有演示文稿，然后選中它，此時“打開”按鈕將變?yōu)椤靶陆ā卑粹o單擊“新建”按鈕創(chuàng)建演示文稿返回目錄4演示文稿的編輯4.1編輯文本對于幻燈片中文本的編輯，PowerPoint2007和Word2007相對于幻燈片中文本的編輯，PowerPoint2007和Word2007相似，包括對幻燈片、字體、段落的設置，通過“開始”選項卡下的各組工具來實現(xiàn)相應的操作“開始”選項卡及其工具欄返回目錄4.2幻燈片操作在普通視圖的幻燈片窗格和幻燈片瀏覽視圖中，可以進行以下操作：選定幻燈片查找幻燈片添加新幻燈片刪除幻燈片幻燈片的移動、復制返回目錄目錄5.1插入表格表格圖標表格操作“插入表格”對話框返回目錄5.2插入“插圖”PowerPoint2007提供的插圖有圖片、剪貼畫、相冊、形狀、SmartArt、圖表等SmartArt、圖表等“插圖”工具欄返回目錄插入“SmartArt”圖形選擇“SmartArt”圖形將普通文本轉(zhuǎn)換為“SmartArt”圖形返回目錄#5.3插入“鏈接”“編輯超鏈接”對話框返回目錄錄Im

5.4插入“文本”和“符號”“插入”選項卡下的“文本”和“特殊符號”工具欄包括文本框、頁眉和頁腳、藝術(shù)字、日期和時間、幻燈片編號、符號、對象幾個選項返回目錄Om5.5插入“媒體剪輯”在演示文稿中，可以插入聲音文件、動畫文件及電影剪輯片段段具體操作步驟如下：打開要插入影片和聲音的幻燈片選擇“插入”選項卡中的“媒體剪輯”工具欄中的“影片”或“聲音”命令按提示進行操作，將從剪輯庫中獲得所需文件單擊“插入”按鈕返回目錄6幻燈片設計單擊“設計”選項卡，可對幻燈片進行頁面設置、主題、背景等設置景等設置幻燈片“設計”選項卡返回目錄6.1頁面設置“頁面設置”對話框返回目錄6.2主題主題就是一組設計設置其中包含顏色設置、字體選擇、對象效果設置其中包含顏色設置、字體選擇、對象效果設置一個主題僅能包含一組設置主題就是一個XML（可擴展標識語言）文件，是一段代碼片段返回目錄?碧7演示文稿的放映效果6.7.1動畫效果“自定義動畫”任務窗格自定義動畫時“添加效果”的操作返回目錄7.2切換效果切換效果是應用在幻燈片換片過程中的特殊效果，它決定以什么樣的效果從一張幻燈片換到另一張幻燈片設置幻燈片切換效果的步驟如下：設置幻燈片切換效果的步驟如下：在“普通視圖”或“瀏覽視圖”中，選定要進行設置切換效果的幻燈片，可以是一張也可以是多張單擊進入“動畫”選項卡，進入“切換到此幻燈片”工具欄切換設置返回目錄vU_7.3幻燈片放映簡單放映將演示文稿存為以放映方式打開的類型人工控制放映人工控制放映自定義放映返回目錄8視圖視圖是在屏幕上顯示演示文稿的一種方式“視圖”選項卡提供了演示文稿的多種視圖供選擇，還包括標尺、網(wǎng)格線的顯示，顯示比例等操作標尺、網(wǎng)格線的顯示，顯示比例等操作“視圖”選項卡返回目錄8.1演示文稿視圖PowerPoint2007提供了以下幾種視圖普通視圖普通視圖幻燈片瀏覽備注頁幻燈片放映返回目錄禱嗇柯8.2幻燈片母版母版又稱為主控，用于建立演示文稿中所有幻燈片都具有的公共屬性，是所有幻燈片的底版公共屬性，是所有幻燈片的底版“幻燈片母版”選項卡返回目錄目錄Om8.3標尺、網(wǎng)格線標尺：圍繞幻燈片窗格的垂直和水平標尺可幫助用戶準確地放置對象網(wǎng)格線：是不會打印出來網(wǎng)格線：是不會打印出來的虛線，這些線之間的間距是固定的，網(wǎng)格線能夠幫助用戶排列一張幻燈片上的對象標尺、網(wǎng)格線返回目錄返回目錄8.4顯示比例設置縮放級別的最簡單方法就是拖動PowerPoint窗口右下角的“顯示比例”滑動條，或單擊“放大”、“縮小”按鈕的“顯示比例”滑動條，或單擊“放大”、“縮小”按鈕來改變縮放級別顯示比例滑動條“顯示比例”對話框返回目錄8.5顏色/灰度視圖單擊“視圖”選項卡上的“灰度”或“純黑白”按鈕可切換到相應視圖到相應視圖“灰度”選項卡返回目錄9.1打印演示文稿灰度、黑白預覽演示文稿操作步驟如下：打開要打印的演示文稿在“視圖”選項卡下選擇“顏色/灰度”功能區(qū)根據(jù)預覽顯示效果將演示文稿設定為“灰度”或“純黑白”白”打印演示文稿的操作步驟：單擊Office按鈕，選擇“打印”命令中的“打印”或“快速打