辦公樓安全管理制度

辦公樓安全管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，確保各辦公室工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度：一、實(shí)行安全工作責(zé)任制。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人，要對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)，加強(qiáng)自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳，加強(qiáng)法制觀念，增強(qiáng)安全意識(shí)，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告。二、加強(qiáng)用電安全管理。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應(yīng)在符合安全要求的前提下，上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。三、要加強(qiáng)防火安全工作。不準(zhǔn)將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入辦公室，辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區(qū)域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔，杜絕火苗滋生。四、要加強(qiáng)防盜安全管理。（一）工作時(shí)間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告，謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無(wú)特殊情況，嚴(yán)禁將非本公司人員單獨(dú)留在辦公室。（二）辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來(lái)的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人負(fù)責(zé)管理。（三）有報(bào)警裝置的辦公室，要有專人負(fù)責(zé)管理，并經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有故障時(shí)要立即報(bào)告公司保衛(wèi)部。辦公室無(wú)人時(shí)，要將其設(shè)定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。（四）非正常工作時(shí)間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間：?jiǎn)T工憑門卡進(jìn)出辦公樓，并隨手關(guān)門；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制，任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦；鑰匙或門卡遺失時(shí)，應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門。每天下班前，要關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源，消除各種安全隱患。六、定期對(duì)辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄，如有破損，及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé)，公共場(chǎng)所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時(shí)要及時(shí)上報(bào)。杜絕遲報(bào)、漏報(bào)的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí)，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，立即向校保衛(wèi)處或派出所報(bào)案，嚴(yán)禁任拭；房門拉手處、燈開關(guān)無(wú)污漬；6、飲水機(jī)、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無(wú)灰塵污漬；7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng)，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無(wú)衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，以積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待，按照要求和時(shí)限完成，并自覺維護(hù)和保持。三、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。1、保持地面清潔干凈，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。四、檢查與考核1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查，列入目標(biāo)考核內(nèi)容?？己擞煽偨?jīng)辦牽頭，辦公室組織實(shí)施，相關(guān)部、室參加檢查、評(píng)分。2評(píng)分結(jié)果每月在全公司進(jìn)行公布，并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核，與考核工資掛鉤。3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)全部室考核工資人平均5元；凡違反第三條所列內(nèi)容之一的，扣

發(fā)責(zé)任人考核工資10元。4、各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)辦法，并認(rèn)真加以落實(shí)。固定資產(chǎn)管理制度為維護(hù)固定資產(chǎn)的安全、完整，防止資產(chǎn)流失，提高資產(chǎn)利用率，結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定。一、固定資產(chǎn)管理和使用堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。二、辦公室是本局固定資產(chǎn)管理的職能部門，負(fù)責(zé)對(duì)本局固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一管理。三、認(rèn)真做好固定資產(chǎn)登記，建立相應(yīng)的總賬、分類賬、分戶明細(xì)賬、立檔。四、定期清查，做到家底清楚，賬賬相符、賬實(shí)相符。建立登記、領(lǐng)用、使用、維護(hù)等規(guī)程，并將責(zé)任落實(shí)到人。五、對(duì)固定資產(chǎn)處置時(shí)，應(yīng)按規(guī)定程序辦理調(diào)劑、報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失：1、調(diào)劑：根據(jù)資產(chǎn)使用情況和實(shí)際需要，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一調(diào)劑，各部門應(yīng)顧全大局，積極配合。2、報(bào)廢、報(bào)損：凡因使用壽命期滿、損耗嚴(yán)重或因技術(shù)落后已被淘汰，經(jīng)技術(shù)部門鑒定后，按規(guī)定向國(guó)資委提出報(bào)廢、報(bào)損申請(qǐng)，及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢、報(bào)損（由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)）。3、報(bào)失：經(jīng)公安等有關(guān)部門查證確屬丟失的資產(chǎn)，可按規(guī)定辦理報(bào)失。4、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自行處置固定資產(chǎn)，不得將固定資產(chǎn)據(jù)為己有。固定資產(chǎn)處置收入均屬單位所有。六、資產(chǎn)占用部門及使用人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度用好、管好國(guó)有資產(chǎn)，維護(hù)其安全和完整。有下列行為之一的要追究部門主要領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任：1、不按規(guī)定擅自批準(zhǔn)資產(chǎn)處置，造成重大損失的；2、對(duì)所占用的國(guó)有資產(chǎn)發(fā)生嚴(yán)重流失時(shí)不反映、不報(bào)告、不采取相應(yīng)管理措施加以制止的；3、因嚴(yán)重失職或誤操作，造成重大損失的；4、弄虛作假，損公肥私，造成重大流失的會(huì)議室管理使用制度為管理好會(huì)議室，明確相關(guān)單位和人員職責(zé)，理順管理職能，搞好會(huì)議服務(wù)保障，特制定本制度：一、會(huì)議室的管理（一）會(huì)議室由總經(jīng)辦管理并統(tǒng)一安排使用。（二）總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等）。（三）會(huì)議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。四）會(huì)議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會(huì)議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點(diǎn)心。對(duì)外來(lái)人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹、有禮貌，召開會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水。（五）會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。二、會(huì)議室的使用（一）啟用會(huì)議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、張貼標(biāo)語(yǔ)、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。（二）凡使用會(huì)議室的部門不允許隨意挪動(dòng)和搬走會(huì)議室的設(shè)施，會(huì)議結(jié)束，應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門窗，關(guān)閉電源等，要保持會(huì)議室的衛(wèi)生清潔和安全。三、會(huì)議室的使用程序（一）各部門使用會(huì)議室開會(huì)，必須預(yù)先通知總經(jīng)辦，并填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)單經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交總經(jīng)辦，然后由總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議室申請(qǐng)情況進(jìn)行安排。未經(jīng)同意不得私自使用會(huì)議室。（二）會(huì)議室原則上接待客戶及領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議優(yōu)先使用，各部門應(yīng)服從總經(jīng)辦協(xié)調(diào)。（三）會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦做會(huì)后清理檢查工作。（四）除客戶接待外，其他所有會(huì)議結(jié)束后需及時(shí)向總經(jīng)辦提交會(huì)議紀(jì)要以備案。申請(qǐng)物品制度辦公物品的采購(gòu)一、為統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的采購(gòu)，都應(yīng)由物品需求部門提出計(jì)劃，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、企管部審核、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交采購(gòu)部采購(gòu)。二、根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況以及消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。三、在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則，選擇直接去商店購(gòu)買或者訂購(gòu)的方式。四、在各部門申請(qǐng)的辦公用品種，如果包含有需要定購(gòu)得辦公用品，則申請(qǐng)的部門還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店定購(gòu)。五、辦公用品原則上由公司采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)后，再由需求部門填寫物品需求計(jì)劃表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。辦公物品的申請(qǐng)、頒發(fā)領(lǐng)用及報(bào)廢處理六、各部門的申請(qǐng)書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。在申請(qǐng)書上要寫明所要物品、數(shù)量。七、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量級(jí)報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。辦公物品的保管八、所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一登記。九、必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，并采取必要防蟲等措施。十、辦公用品每年清點(diǎn)兩次（三月與九月）。清點(diǎn)工作由總經(jīng)辦辦公室負(fù)責(zé)。清點(diǎn)工作要做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，調(diào)整登記表，使其一致。十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi)，通話時(shí)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用，禁止用辦公室電話打私人電話。十三、其它部門借用辦公室用品，需填寫物品借用單，并在兩天之內(nèi)歸還。辦公樓考勤制度為保證辦公樓正常上班秩序，特制訂本考勤制度?？记谥贫扔筛鞑块T組織實(shí)施，以加強(qiáng)企業(yè)管理和薪金發(fā)放工作，保證公司各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。人力資源部直接監(jiān)督各部門考勤制度的實(shí)施。一、上班與下班員工每天工作由所在部門安排，員工必須按所在部門規(guī)定的排班時(shí)間按時(shí)上下班。上下班時(shí)必須由本人持考勤卡在打卡機(jī)上打卡。代人打卡簽到或教唆他人代為打卡簽到者，每次扣罰50元，并簽發(fā)過失通知書。二、遲到與早退遲到或早退（不超過10分鐘者）：每次罰款50元，一個(gè)月超過三次者，每次罰款50元，簽發(fā)過失書。凡超過規(guī)定上班時(shí)間10分鐘尚未到崗，而又無(wú)足夠理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者，即被視為曠工論處。三、加班凡因工作需要，于國(guó)家規(guī)定節(jié)假日值班或加班的員工，部門經(jīng)理必須提前向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由部門作好加班記錄交人力資源部備案，并由部門經(jīng)理安排補(bǔ)休，或按國(guó)家規(guī)定發(fā)放加班工資。部門經(jīng)理、主任和行政人員的超時(shí)工作不予補(bǔ)休，以辦妥本職工作為原則。但應(yīng)做好加班記錄，遇有病事假并經(jīng)過批準(zhǔn)，可用加班時(shí)間沖銷。四、曠工無(wú)故曠工一次（1天內(nèi)）罰款100元，并簽發(fā)警告通知書，連續(xù)曠工3天，或兩個(gè)月內(nèi)累計(jì)5天，即作除名。發(fā)生下列情況之一者，作曠工處理：1）未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而缺勤者；2）超過規(guī)定上班時(shí)間一小時(shí)未到崗，而又無(wú)足夠理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者；3）超假不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準(zhǔn)而缺勤者。五、請(qǐng)假員工請(qǐng)假不論告事假、病假、補(bǔ)休，一律填寫請(qǐng)假單，經(jīng)批準(zhǔn)后才可放假。各部門應(yīng)于每月30日前把當(dāng)月考勤表連請(qǐng)假單一并送人力資源部審核。六、擅離崗位員工當(dāng)班時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)直屬上司批準(zhǔn)而擅離崗位職守，在30分鐘內(nèi)罰款50元，超過30分鐘以上作曠工處理，并簽發(fā)警告通知書。2、在轎頂用人力開啟轎廂門。3、協(xié)助乘客離開轎廂。4、重新將門關(guān)妥。（四）轎廂停于高于或低于樓層超過0.5米時(shí)，應(yīng)先將轎廂移至接近層門，然后按上述第（三）步驟接出乘客，移動(dòng)轎廂方法如下：1、通知轎廂內(nèi)乘客保持鎮(zhèn)定，并說(shuō)明轎廂隨時(shí)可能會(huì)移動(dòng)，不可將身體任何部份探出轎廂外，以免發(fā)生危險(xiǎn)，如果此時(shí)轎廂門處于未完全閉合狀態(tài)，則應(yīng)將其完全關(guān)閉。2、將盤車手輪裝在電機(jī)軸上。3、一名受訓(xùn)援救人員控制盤車手輪，另一受訓(xùn)援救人員手持釋放桿，輕輕松開“抱閘”（制動(dòng)器），轎廂會(huì)由于自重而移動(dòng)，若轎廂由于自重?zé)o法移動(dòng)時(shí)，應(yīng)用盤車手輪使轎廂向正確方向移動(dòng)。為了避免轎廂上升或下降太快發(fā)生危險(xiǎn)，操作時(shí)應(yīng)點(diǎn)動(dòng)動(dòng)作使轎廂逐步移動(dòng)，直至轎廂到達(dá)平層區(qū)域。遇其他復(fù)雜情況時(shí)，如安全鉗已動(dòng)作或鋼絲繩脫離正確槽位，應(yīng)等待電梯公司專業(yè)維修人員處理。電梯鑰匙使用保管制度1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。2、只有具有特種設(shè)備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前，必須做好領(lǐng)用記錄，并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。4、當(dāng)作業(yè)人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前，須事先雙腳站穩(wěn)并確認(rèn)轎廂的位置，同時(shí)確認(rèn)同伴及其他人員均處于安全的位置。5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門始終關(guān)閉鎖緊。6、使用完電梯鑰匙之后，務(wù)必將其放回原位保管妥當(dāng)。電梯技術(shù)檔案管理制度電梯檔案是電梯設(shè)備重要的組織部份，須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時(shí)應(yīng)按下列各點(diǎn)進(jìn)行檔案管理，并辦理好檔案調(diào)用的手續(xù)，調(diào)用的資料用完后應(yīng)及時(shí)歸檔。一、當(dāng)電梯安裝工程竣工移交后，電梯安全管理員應(yīng)對(duì)電梯公司所移交的電梯隨機(jī)資料進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，并進(jìn)行妥善保管。電梯資料至少包括：1、《電梯注冊(cè)登記證》、安全檢驗(yàn)合格標(biāo)志及電梯驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2、電梯出廠隨機(jī)文件：（1）產(chǎn)品合格證（2）電梯土建圖（3）電梯元件代號(hào)說(shuō)明（4）電梯使用維護(hù)說(shuō)明書（5）電梯安裝調(diào)整手冊(cè)或安裝說(shuō)明書（6）電梯電氣、機(jī)械圖隨機(jī)目錄及圖樣（7）故障或停電困人救援方法（8）電梯層門三角鑰匙及操縱盤鑰匙3、電梯乘客須知4、安全管理制度二、在電梯日常使用中，電梯安全管理員應(yīng)對(duì)例行保養(yǎng)記錄進(jìn)行歸納整理并歸檔。1、電梯維修保養(yǎng)記錄（電梯維保單位保養(yǎng)人員進(jìn)行維修時(shí)每次提供一份）。2、電梯常規(guī)檢查記錄。三、電梯每年定期檢驗(yàn)后，電梯注冊(cè)登記證交由檢驗(yàn)單位加蓋公章和由檢驗(yàn)單位出具定期檢驗(yàn)報(bào)告一起及時(shí)歸檔司衛(wèi)生間管理制度衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn)，為樹立良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造一個(gè)干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境，特制訂本制度：一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負(fù)責(zé)，其它區(qū)域衛(wèi)生間管理由所在單位責(zé)任人負(fù)責(zé)。二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好，標(biāo)志醒目，上下水道暢通，無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞要及時(shí)維修。三、訂時(shí)打掃，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設(shè)施干凈無(wú)污垢，地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭。四、衛(wèi)生潔具做到清潔，無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味，墻面四角保持干燥，無(wú)蛛網(wǎng)，地面無(wú)腳印、無(wú)雜物。五、便后及時(shí)沖洗，做到手紙入簍，當(dāng)天清理，便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報(bào)紙和雜物，以免造成管道堵塞。六、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫亂畫，對(duì)故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者，將根據(jù)情節(jié)輕重罰款。衛(wèi)生管理準(zhǔn)則1.本公司為維護(hù)員工健康及