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文檔簡介

第第頁辦公室里的職場禮儀

在工作中,有些時候,我們不知道手該怎么放,其實自然就好,但是有些動作在工作中那么需要杜絕:

1.不要雙臂交叉在胸前,會讓人看上去不易接近。

2.不要常摸臉,會讓人感覺稚嫩或者無助。

3.開會的時候,即使特別無聊,也不要把弄手指,可以在本子上瞎寫一氣。

4.工作的時候不要玩筆,開董事會的時候有人轉(zhuǎn)筆嗎?

有人在深思或受到壓力的時候,會用手指繞住一綹頭發(fā)。遇到這種狀況,要主動處理一下自己的壓力問題。

辦公室禮儀中的不良習(xí)慣

上班遲到

即使上司對你的遲到行為沒有多說什么,那也不表示她對此毫不在乎。上班遲到的習(xí)慣會使你顯得缺乏敬業(yè)精神。作為一個盡職的下屬,你至少應(yīng)當(dāng)比你的上司提前15分鐘到達辦公室。

穿著暴露

在著裝方面即使略微不留意(比如過短的裙子和透亮的上衣)都會影響你作為一個職業(yè)女性的形象。出門上班之前,應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成習(xí)慣在穿衣鏡前仔細檢查一下,彎彎腰,伸伸手,并坐下來看自己是否暴露了不應(yīng)當(dāng)暴露的身體部位。

錯誤的隱身

為了不打擾別人的工作,你總是避開和同事進行面對面的溝通,你可能不知道,這樣會使你漸漸地從同事中孤立出來,也無法引起上司對你的足夠留意。所以,你應(yīng)當(dāng)學(xué)會向同事們問好,不要事事都通過E-MAIL。有的工作要主動實時地給上司提交備忘卻錄。

辦公室閑聊

在辦公室與同事進行適當(dāng)?shù)臏贤ㄊ强梢缘?,但上班時間的閑聊需要有肯定的分寸。假如你花太多的時間與同事談天,就會給人留下一種無所事事的印象,同時還會影響你的同事按時完成工作。

辦公室的干凈

辦公場所先應(yīng)留意的是辦公桌。辦公桌是辦公的集中點,是進入辦公室辦理公務(wù)的人員留意力最為集中的地方,辦公桌擺放好了,辦公環(huán)境就確立了一半。

辦公桌要向陽擺放,讓光線從左方射采,以合乎用眼衛(wèi)生。案頭不能擺放太多的東西,只擺放需要當(dāng)天或當(dāng)時處理的公文,其他書籍、報紙不能放在桌上,應(yīng)歸入書架或報架;除非常狀況,辦公桌上不放水杯或茶具??畲腿说乃?、茶具應(yīng)放到特地飲水的上方,有條件的應(yīng)放進會客室;文具要放在桌面上,為運用的便利,可預(yù)備多種筆具:毛筆、自來水筆、圓珠筆、鉛筆等,筆應(yīng)放進筆筒而不是散地放在桌上。

書架應(yīng)靠墻擺放,這樣比較安全。假如辦公室里有沙發(fā),最好遠離辦公桌,以免談話時干擾別人辦公。茶幾上可以適當(dāng)擺放裝飾物例如盆花等。臨時的談話可在這里進行,較長時間的談話或談判,應(yīng)在特地的會議室。

辦公室辦公人員比較多,可不特別進行修飾。但要做到窗明幾凈。窗玻璃應(yīng)當(dāng)常常擦洗,書架的玻璃門要保持干凈、透亮。辦公室的門不應(yīng)當(dāng)關(guān)閉過緊,以免來訪者誤以為沒人在,也不能用簾布遮擋。

辦公室職場相處的禮儀

(一)尊敬同事

相互尊敬是處理好任何一種人際關(guān)系的基礎(chǔ),同事關(guān)系也不例外,同事關(guān)系不同于親友關(guān)系,它不是以親情為紐帶的社會關(guān)系,親友之間一時的失禮,可以用親情來彌補,而同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關(guān)系,最重要的是尊敬對方。

(二)物質(zhì)上的往來應(yīng)一清二楚

同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈禮品等物質(zhì)上的往來,但切忌馬虎,每一項都應(yīng)記得清晰明白,即使是小的款項,也應(yīng)記在備忘錄上,以提示自己實時歸還,以免遺忘,引起誤會。向同事借錢、借物,應(yīng)主動給對方打張借條,以增進同事對自己的信任。有時,出借者也可主動要求借入者打借條,這也并不過分,借入者應(yīng)予以理解,假如所借錢物不能實時歸還,應(yīng)每隔一段時間向?qū)Ψ秸f明一下狀況。在物質(zhì)利益方面無論是有意或者無意地占對方的廉價,都會在對方的心理上引起不快,從而降低自己在對方心目中的人格。

(三)對同事的困難表示關(guān)懷

同事的困難,通常首先會選擇親朋援助,但作為同事,應(yīng)主動問訊。對力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。

(四)不在背后談?wù)撏碌碾[私

每個人都有“隱私”,隱私與個人的名譽親密相關(guān),背后談?wù)撍说碾[私,會損害他人的名譽,引起雙方關(guān)系的焦灼甚至惡化,因而是一種不光芒的、有害的行為。

(五)對自己的失誤或同事間的誤會,應(yīng)主動賠禮說明

同事之間常常相處,一時的失誤在所難免。假如涌現(xiàn)失誤,應(yīng)主動向?qū)Ψ劫r禮,征得對方的諒解;對雙方的誤會應(yīng)主動向?qū)Ψ秸f明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

辦公室里的職場禮儀2

職場辦公室里的賠禮禮儀技巧

技巧1.賠禮語應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范

有愧對他人之處,宜說:“深感歉疚”,“非逞愧”。

渴望見諒,需說:“多多包涵”,“請您諒解”。

有勞別人,可說:“打攪了”,“麻煩了”。

一般誠,那么可以講:“對不起”,“很對不起”,“失禮了”。

技巧2.賠禮的時間要實時

拖久了簡單導(dǎo)致誤會加深或者友盡的狀況,千萬不要因小失大。

在遇到一些小事的時候,多說一些“打攪了”,“麻煩了”,“特別慚愧”,“多多包涵”,“對不起”,“很對不起”,“失禮了”這些話,所謂禮多人不怪。

技巧3.賠禮應(yīng)當(dāng)大方

賠禮的立場要誠摯要大方,不要遮遮掩掩更不要推脫搪塞。否那么會讓人覺得你做人有問題,不值得信任。

技巧4.賠禮可能借助于“物語”

有些賠禮的話當(dāng)面難以啟齒,寫在紙上比嘴里說的更有份量。你可以給對方寫一封賠禮的信或Email,表達你由衷的歉意。這種不見面的交談既可以達到賠禮的目的,又可免去一些尷尬的場面。

技巧5.給對方發(fā)泄心中不快的.機會

讓對方罵你,將心中的怒氣發(fā)出來,是挽回友情的好方法。否那么不滿淤積在胸中,數(shù)年不散,你與對方將永久難修舊好。

職場的儀表禮儀常識規(guī)范

1.儀表規(guī)范

①日常著裝需要干凈、大方和得體。

②因公涉外活動時,男士著西裝、打領(lǐng)帶,女士穿西裝套裙。

③參與社交活動時,依據(jù)喜好著裝,但力求高雅、美觀。

2.儀容規(guī)范

①容貌修飾自然端莊,不過于張揚。

②面部保持干凈,頭發(fā)梳理整齊。

③男職工不留長發(fā),不蓄長胡須;女職工不燙怪異發(fā)型,化妝自然得體。

④神態(tài)自信,舉止穩(wěn)重,禁忌粗俗行為。

⑤常面帶笑容,保持開朗,營造和諧、融洽的氛圍。

3.儀態(tài)規(guī)范

①站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不任意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,雙腿不可不停地抖動。

②坐姿:從容就坐,動作輕穩(wěn)(男士腰背挺直,女士坐姿優(yōu)雅自然);離座穩(wěn)重,非固定椅子須放回原處。

③走姿:上身保持正直,雙肩放松,目光平視。

4.言語規(guī)范

①用語禮貌,多用敬語、謙語,如“您、請、感謝、對不起”等,不說臟話、忌語。

②熱忱、誠摯,語氣平和,手勢得當(dāng),切忌用手指人和拉拉扯扯。

③不要任意打斷他人講話或心不在焉,切忌打聽他人隱私和貿(mào)然提問。

④目視交談對方,適時點頭、應(yīng)答。

⑤說話時間長短適度,切忌滔滔不絕。

⑥會議、接待等場合宜講一般話。

5.辦公規(guī)范

①以職務(wù)或職稱稱呼上級,以職務(wù)或同志等稱呼同事,以先生、女士等稱呼患者和來賓。

②遇到同事、患者和來賓,見面先問好,面帶微笑,言語禮貌。

③未經(jīng)同意不得任意翻看同事的文件、資料等。

④上班時間不做與工作無關(guān)的事務(wù)。

6.電話規(guī)范

①電話鈴響三聲之前接聽,超過三聲接聽時主動賠禮。

②要有明亮的心情,以對方看著自己的心態(tài)去接聽電話。

③接起電話,清楚地說“您好,這里是****”。

④接聽過程中語音清楚、語氣自然、語速適中、語調(diào)平和,切忌心不在焉、敷衍應(yīng)付。

⑤接到打錯的電話,禮貌說明,盡量提供援助。

⑥通話完畢,禮貌道別,輕放電話(備注:地位高者或患者主叫者先掛)。

7.介紹規(guī)范

①主動向顧客介紹在場人員;優(yōu)先介紹職務(wù)最高者、年齡最長者和女士。

②先介紹姓名,再加尊稱,然后精確介紹職務(wù),如,王××先生,總經(jīng)理。

③面帶微笑,舉止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介紹的人。

8.握手規(guī)范

①年長者向年輕者伸手,職位高者向職位低者伸手,女士向男士伸手,主人向客人伸手。

②用右手,雙腿并立站直,微笑凝視對方眼睛。

③表達由衷敬意和謝意時,宜用雙手,身體微微前傾。

④人多握手時,切忌交叉握手。

⑤切忌坐著握手、搶著握手、戴著手套握手和拿著東西握手等。

職場相處的禮儀

(一)尊敬同事

相互尊敬是處理好任何一種人際關(guān)系的基礎(chǔ),同事關(guān)系也不例外,同事關(guān)系不同于親友關(guān)系,它不是以親情為紐帶的社會關(guān)系,親友之間一時的失禮,可以用親情來彌補,而同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關(guān)系,最重要的是尊敬對方。

(二)物質(zhì)上的往來應(yīng)一清二楚

同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈禮品等物質(zhì)上的往來,但切忌馬虎,每一項都應(yīng)記得清晰明白,即使是小的款項,也應(yīng)記在備忘錄上,以提示自己實時歸還,以免遺忘,引起誤會。向同事借錢、借物,應(yīng)主動給對方打張借條,以增進同事對自己的信任。有時,出借者也可主動要求借入者打借條,這也并不過分,借入者應(yīng)予以理解,假如所借錢物不能實時歸還,應(yīng)每隔一段時間向?qū)Ψ秸f明一下狀況。在物質(zhì)利益方面無論是有意或者無意地占對方的廉價,都會在對方的心理上引起不快,從而降低自己在對方心目中的人格。

(三)對同事的困難表示關(guān)懷

同事的困難,通常首先會選擇親朋援助,但作為同事,應(yīng)主動問訊。對力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會增進雙方

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