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文檔簡介
第關(guān)于采購計(jì)劃模板3篇關(guān)于采購計(jì)劃模板1
20__年即將過去,新的一年即將到來,為了更好的完善采購工作,經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對(duì)我所負(fù)責(zé)的螺栓采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對(duì)20__年的工作做出如下計(jì)劃:
一、20__年的工作目標(biāo)
1、供應(yīng)商開發(fā)管理
在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多公應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,表現(xiàn)很不錯(cuò)。目前我公司的螺栓供應(yīng)商有河南電力器材公司、浙江環(huán)達(dá)、北京兆通博發(fā)、青島強(qiáng)固和青島永鑫全等幾家,并且建立完整的供應(yīng)商檔案。20__年,螺栓采購工作要在維護(hù)原有的供應(yīng)商的基礎(chǔ)上,再開發(fā)3-5家新的供應(yīng)商。開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險(xiǎn)、提高物料及時(shí)到貨率,保證物料的質(zhì)量。
2、降低采購成本
進(jìn)行價(jià)格審查,將市場(chǎng)價(jià)格與供應(yīng)商價(jià)格進(jìn)行對(duì)比分析后作出合理定價(jià),以降低成本;另外開發(fā)更多的優(yōu)秀供應(yīng)商也可以減少采購成本。
二、對(duì)20__年工作提出的建議
今年整個(gè)采購工作過程中存在許多問題與不足。采購物資的及時(shí)性在明年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素,安排好螺栓的到貨時(shí)間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的合格供應(yīng)商,拓展進(jìn)貨渠道,降低采購成本。
1、完善和發(fā)展公司的采購系統(tǒng),建設(shè)有效的采購供應(yīng)鏈,逐步提升工作效率,降低經(jīng)營成本。
2、保持和加強(qiáng)同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理與聯(lián)系,通過與質(zhì)量和生產(chǎn)聯(lián)系,淘汰一些在供貨及時(shí)率、質(zhì)量合格率方面較差的廠家。
3、控制好對(duì)供貨單位的付款比例,在減輕財(cái)務(wù)部資金壓力的同時(shí),保障螺栓進(jìn)貨渠道暢通。
4、應(yīng)該加強(qiáng)安全庫存管理,摸索一個(gè)適合我們公司的安全庫存量,這個(gè)特別需要倉庫管理人員的全力配合。
關(guān)于采購計(jì)劃模板2
20__年我們需要進(jìn)一步加強(qiáng)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了項(xiàng)目進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
通過組織學(xué)習(xí)采購管理戰(zhàn)略和公司質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)
采購部按項(xiàng)目部和行政部上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,為公司節(jié)約采購資金,有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
20__年這一年將是迎接挑戰(zhàn)和機(jī)遇的一年,對(duì)于我們后勤采購人員是有意義的、有價(jià)值的。在工作上需要我們勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。繼續(xù)樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的采購員工作計(jì)劃;堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
關(guān)于采購計(jì)劃模板3
隨著我國石化工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大,項(xiàng)目物資需求越來越多,物資采購質(zhì)量管理工作不斷細(xì)化、完善,質(zhì)量管理水平不斷提高,但仍有一些物資質(zhì)量問題,因此,采購單位仍需加強(qiáng)對(duì)物資采購質(zhì)量管理力度,不斷提高管理水平。
1物資采購質(zhì)量管理在石化工程中存在的問題
1.1設(shè)計(jì)對(duì)采購質(zhì)量制約較大
設(shè)計(jì)是龍頭,是上道工序,設(shè)計(jì)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合理性將直接影響采購物資的質(zhì)量。一方面工程的設(shè)計(jì)進(jìn)度很大程度上制約了采購工作的推進(jìn)。如果設(shè)計(jì)的進(jìn)度出現(xiàn)停滯、延期,耽誤了整個(gè)工程的建設(shè)周期,業(yè)主方或EPC總包單位往往會(huì)通過壓縮為采購工作所預(yù)留的時(shí)間來趕進(jìn)度,這樣就造成正常采購周期縮短———生產(chǎn)廠家趕進(jìn)度———產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)增加。另一方面,由于上道工序設(shè)計(jì)考慮不周全,有些參數(shù)、技術(shù)要求沒有提全,需要配套采購、配套使用的物資在請(qǐng)購時(shí)沒有要求打包采購等,都會(huì)造成物資到貨后不能滿足使用要求。例如:A項(xiàng)目要采購一批金屬絲編織層軟管,請(qǐng)購中把軟管和接頭分開下達(dá),采購單位單獨(dú)采購,軟管和接頭由不同廠商中標(biāo)供貨,貨到現(xiàn)場(chǎng)后軟管和接頭不匹配,無法安裝。B項(xiàng)目中要采購一批TUBE管(卡套連接),下達(dá)請(qǐng)購時(shí)沒有說明是卡套連接還是焊接,采購單位就按著普通管子采購,貨到現(xiàn)場(chǎng)安裝完成后,由于管子精度達(dá)不到而泄露。
1.2采購人員專業(yè)技術(shù)知識(shí)欠缺
采購人員是采購方案的制定者和執(zhí)行者,他們的素質(zhì)對(duì)采購的效果和效益具有決定性的影響,能否制定合理可行的采購方案并保證其科學(xué)高效的.執(zhí)行,主要取決于采購人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì)。然而,由于我國對(duì)采購管理的研究和教育起步較晚,采購人員的素質(zhì)參差不齊,接受系統(tǒng)采購專業(yè)教育并具有完善采購知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)采購人員極度缺乏。以筆者單位為例,采購人員大多是新進(jìn)大學(xué)生,缺乏相應(yīng)的采購經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)技術(shù)知識(shí),在日常的工作中無法做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
1.3采購物資質(zhì)量監(jiān)管失當(dāng)
石化工程項(xiàng)目中的物資采購類目繁多,大部分物資都用在易燃易爆、高溫高壓環(huán)境下,對(duì)這些物資應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管,在采購前制定專項(xiàng)檢驗(yàn)方案。但在實(shí)際的工作中由于欠缺對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管的專業(yè)人員,質(zhì)量監(jiān)管大多由相關(guān)采購人員代管,缺乏實(shí)質(zhì)的質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容。例如:A項(xiàng)目中采購一批超級(jí)雙相鋼管件,通過招標(biāo)確定供應(yīng)商,簽訂技術(shù)協(xié)議,一切采購程序都公開透明,嚴(yán)謹(jǐn)完善,但貨到現(xiàn)場(chǎng)后,還是存在質(zhì)量問題。主要原因是供應(yīng)商在生產(chǎn)的過程中存在熱處理工藝執(zhí)行不到位及對(duì)原材料入廠和產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)監(jiān)管不到位現(xiàn)象。對(duì)采購方來說主要問題是缺乏相應(yīng)的專項(xiàng)檢驗(yàn)方案,未盡監(jiān)管責(zé)任。此批管件因是特殊材質(zhì)物資,在項(xiàng)目采購初期對(duì)特殊材質(zhì)的物資應(yīng)制定專項(xiàng)檢驗(yàn)方案,明確檢驗(yàn)方式、檢驗(yàn)內(nèi)容及主要質(zhì)量控制點(diǎn),提高檢驗(yàn)等級(jí),督促供貨商做好質(zhì)量控制,防止問題發(fā)生。
2加強(qiáng)石化工程物資采購質(zhì)量管理的對(duì)策
2.1采購單位需做好與設(shè)計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào)工作
物質(zhì)采購首要目標(biāo)是滿足項(xiàng)目需求,在技術(shù)上就是要滿足項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求,這就需要在采購的過程中加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)人員)的溝通交流,一方面采購單位需指派專人與設(shè)計(jì)進(jìn)行對(duì)接,重點(diǎn)關(guān)注催交項(xiàng)目,包括向設(shè)計(jì)單位催交訂貨資料和向供應(yīng)商催交返回資料;及時(shí)掌握設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙上的變動(dòng),一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)進(jìn)度對(duì)采購工作造成影響,立即向項(xiàng)目反應(yīng),使其盡快調(diào)整,降低壓縮采購周期帶來的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面采購人員需要直接與設(shè)計(jì)人員溝通交流,充分了解設(shè)計(jì)人員對(duì)采購物資的具體要求,以便在采購的過程中抓住重點(diǎn),同時(shí)對(duì)于一些無法把握的技術(shù)要求需要設(shè)計(jì)人員審核確認(rèn),以確保采購到符合要求的物資。
2.2采購單位需提升采購人員專業(yè)技術(shù)知識(shí)
筆者認(rèn)為可以從以下幾方面提升采購人員的專業(yè)技術(shù)知識(shí):(1)自學(xué)?,F(xiàn)在是信息時(shí)代、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、共享時(shí)代,很多知識(shí)都能在網(wǎng)上找到,同時(shí)自學(xué)對(duì)我們的時(shí)間要求不高,可以隨時(shí)隨地的查找資料,進(jìn)行學(xué)習(xí)。(2)向設(shè)計(jì)人員學(xué)習(xí)。設(shè)計(jì)人員是專業(yè)型的,在日常工作中應(yīng)多向他們學(xué)習(xí),通過技術(shù)交流、電話溝通、座談等,了解設(shè)計(jì)意圖、選型要求、使用標(biāo)準(zhǔn)上的要求等,以便在與供應(yīng)商溝通談判的過程中更好的把握尺度。(3)向供應(yīng)商學(xué)習(xí)。供應(yīng)商是專家,他們具有豐富的實(shí)物生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),知道生產(chǎn)的重難點(diǎn),能準(zhǔn)確把握產(chǎn)品質(zhì)量控制要點(diǎn),同時(shí)他們面向市場(chǎng),是市場(chǎng)的代言人。目前筆者公司的做法是請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)先的供應(yīng)商技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)宣講。
2.3采購單位應(yīng)加大物資質(zhì)量檢驗(yàn)力度
針對(duì)采購物資應(yīng)設(shè)立專門的質(zhì)量檢驗(yàn)部門,由該部門負(fù)責(zé)采購物資的質(zhì)量監(jiān)管工作,建立完善的項(xiàng)目物資質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,由專人負(fù)責(zé)實(shí)施,加大檢驗(yàn)力度。檢驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)有所側(cè)重,根據(jù)材料設(shè)備的不同,采取不同的質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。例如,根據(jù)物資的性能、技術(shù)要求及其危害性,將采購物資大致分為A、B、C三類。A類為制造技術(shù)復(fù)雜、對(duì)質(zhì)量的要求較高,購買成本較高的重要材料設(shè)備,對(duì)于這種物資,通常配備專業(yè)質(zhì)檢人員進(jìn)廠監(jiān)察制造流程,并在生產(chǎn)過程中進(jìn)行質(zhì)量抽查的方式保證物資質(zhì)量;B類為生產(chǎn)周期較長,質(zhì)量要求較高的設(shè)備材料,對(duì)于這種材料設(shè)備,要在生產(chǎn)流程的最終環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過程中進(jìn)行質(zhì)量檢查;除上述情況外的其他設(shè)備材料則被定義為C類物資,主要采取中間環(huán)節(jié)抽查的質(zhì)檢方式保證其質(zhì)量。
2.4采購單位需建立完善的供應(yīng)商管理體系
物資采購供應(yīng)商來源復(fù)雜,供應(yīng)商質(zhì)量參差不齊,為此必須要建立完善的供應(yīng)商管理體系。對(duì)擬合作的供應(yīng)商首先要加強(qiáng)資格審查力度。針對(duì)石化工程項(xiàng)目高溫高壓、易燃易爆、連續(xù)生產(chǎn)等特點(diǎn)制定資格審查標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容,資格審查內(nèi)容包括資質(zhì)審查和現(xiàn)場(chǎng)審查,審查合格的供應(yīng)商在有效期內(nèi)有效,超出有效期需要重新審查。其次建立動(dòng)態(tài)量化考評(píng)機(jī)制。由采購單位和使用單位對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、履約、綜合(服務(wù)等)方面進(jìn)行評(píng)價(jià),各項(xiàng)考評(píng)結(jié)果計(jì)入供應(yīng)商檔案中,以便以后查用。第三是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理。根據(jù)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考評(píng)結(jié)果,按著物質(zhì)類別和品種評(píng)定供應(yīng)商的星級(jí),對(duì)供應(yīng)商的星級(jí)評(píng)定也要定期進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。最后是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行違約處理。供應(yīng)商在產(chǎn)品制造、監(jiān)造、出廠、物流、驗(yàn)收等方面存在問題的,應(yīng)及時(shí)發(fā)出工作警示函,督促其盡快改正;對(duì)于出現(xiàn)違約行為的供應(yīng)商,視情節(jié)輕重,給予通報(bào)降級(jí)、暫停交易直至取消交易資格的處理。
3結(jié)語
總之,要保障石化工程采購物資的質(zhì)量,必須要制定全面的物資質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)制造過程的監(jiān)督檢查;建立完善的供應(yīng)商
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