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文檔簡(jiǎn)介
12章您已經(jīng)掌握了Office365中的許多工具這些工具能夠組織聯(lián)系人創(chuàng)建文檔庫(kù)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、界面前。您可能會(huì)使用這個(gè)公共來(lái)展示您的產(chǎn)品、推廣您的服務(wù)、介紹您的員工、提供您公司所在地在您的公共上,可以包含文字、、、音頻、PDF以及其他類型的內(nèi)容。也許您的年度報(bào)表可供。也許訪客可以使用自己的電子郵件地址來(lái)您的和獲取您的產(chǎn)品手冊(cè)。無(wú)論您如何使用該,都能在Office365中輕而易舉地對(duì)其進(jìn)行編輯和增強(qiáng)。利用一整套基于WebWebOfficeLiveforSmallBusiness來(lái)創(chuàng)建、管理和更新,您就會(huì)非常熟悉Office365中的這些Web工具。雖然已經(jīng)發(fā)生了一OfficeLive極選擇和標(biāo)題樣向添加小工注意,如果您具備管理員權(quán)限,您就可以在Office365窗口的右上方位置看到【管理員】超)單【編輯】超,以顯示您的頁(yè)面。要開(kāi)始編輯您的,可以單擊【主頁(yè)】超(指向您的主頁(yè)12-1所示。圖12-1單擊某個(gè)頁(yè)面,并單擊【編輯】按鈕,以開(kāi)始對(duì)您的進(jìn)行更改對(duì)進(jìn)行簡(jiǎn)單更對(duì)最便捷的更改操作包括簡(jiǎn)單的文字更改。您可以單擊任何想要修改的區(qū)域、選中您要?jiǎng)h除的文式設(shè)置和對(duì)齊方式(12-2所示。12-2您可以執(zhí)行一些簡(jiǎn)單的文字更改,包括輸入新文字內(nèi)提示:在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“”選項(xiàng)組中,單擊【查看】工具,就可以查看您的更改結(jié)果如何作用于公共。設(shè)置您的”在您設(shè)計(jì)自己的前期,需要考慮到某些取舍,這將會(huì)影響到公共頁(yè)面的布局。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)”圖12-3使用“Setup”框中的選項(xiàng)來(lái)設(shè)置整個(gè)的頁(yè)面寬度和對(duì)齊方式在”顯示選項(xiàng)”區(qū)域中,您可以選擇背景的顯示方式。另外,您可以將“必應(yīng)”搜索框添加到網(wǎng)站,并單擊【成員登錄】按鈕,以便Office365的團(tuán)隊(duì)成員可以通過(guò)公共進(jìn)行登錄。的一些偏好。雖然許多桌面監(jiān)視器現(xiàn)已具備更高的屏幕分辨率(1440x900或類似可以保持默認(rèn)設(shè)置(980像素),或者,選擇更小的寬度(780像素),以滿足您的訪客所使用”返“頁(yè)面背景框單【位置下拉按鈕并選擇要將該顯示在當(dāng)前頁(yè)面的具置”優(yōu)化圖像意味著對(duì)該圖像進(jìn)行縮放和壓縮,以使其更快速地加載到您的(從而的訪客更圖12-4在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“”選項(xiàng)組中,單擊【背景】按鈕,就可以將圖像添加到頁(yè)面背景選擇和標(biāo)題樣您可以通過(guò)豐富的來(lái)設(shè)計(jì)自己的,充分利用各種顏色、圖像和導(dǎo)航樣式,就可以打造出一種讓訪客喜聞樂(lè)見(jiàn)的瀏覽體驗(yàn),從而借此來(lái)傳達(dá)組織的產(chǎn)品和服務(wù)等等所有有待推廣的信息。如果顏色深暗,而且字體保守,人們可能會(huì)對(duì)您的組織產(chǎn)生一種處事嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠∠蟆H绻式k麗,而且字體活您可以在Office365中選擇一種,來(lái)問(wèn)該一整套顏色和一個(gè)統(tǒng)一的徽標(biāo)。Office365包含大量的方案,您可以從中選擇適合本企業(yè)風(fēng)格的一款。您可以在眾多類別中選擇最心儀的一款主您發(fā)現(xiàn)所需要的那一款,只需單擊它,就可以將其應(yīng)用到您的Office365。圖12-5單擊“頁(yè)眉”選項(xiàng)組中的【】按鈕,即可更改的如果您不喜歡這種效果,還可以更改當(dāng)前,并體驗(yàn)和感受許多其他風(fēng)格的外觀效果。唯一原則就是時(shí)刻考慮的訪客們的口味,這就意味著,您所要考慮的不僅是的整體設(shè)計(jì)風(fēng)格,還要考慮到它是否何為所有均非粗制濫造之品。您在Office365中所選擇的每個(gè)均得到專業(yè)設(shè)計(jì),并用于呈現(xiàn)特定的外觀效果。每個(gè)中的所有元間均相互協(xié)調(diào),從而看上去更加醒目和舒適,并為您的帶來(lái)一更改頁(yè)個(gè)頁(yè)面上,從而讓訪客一眼就能發(fā)現(xiàn),您的具有風(fēng)格連續(xù)性。要更改頁(yè)眉,在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“,圖12-6在“頁(yè)眉”框中,為輸入標(biāo)題和說(shuō)明信息您還可以添加一條標(biāo)語(yǔ),它將作為說(shuō)明信息顯示在頁(yè)眉下方,方法是單擊“標(biāo)語(yǔ)”框并輸入說(shuō)明信息。另外,您還可以對(duì)其進(jìn)行格式化,并單擊【確定】按鈕,以返回并查看更改結(jié)果。向添加徽如果您擁有一個(gè)個(gè)性化的徽標(biāo),而且是.jpg或.bmp文件格式,您就可以輕松地將提添加到Office365中的。操作過(guò)程非常簡(jiǎn)單——類似于向頁(yè)面中添加或剪貼畫。具體操作步驟如下:如果您需要向當(dāng)前框中添加自己的徽標(biāo)圖像,可以單擊【上載】按鈕圖12-7使用“頁(yè)眉”框中的“徽標(biāo)”選項(xiàng)卡來(lái)添加徽標(biāo)有哪些標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)一個(gè)徽標(biāo)的“好壞”嗎?首先,您的徽標(biāo)應(yīng)該非常容易被識(shí)別。其次,應(yīng)該的徽標(biāo)隨處可見(jiàn)——Coke、IBM、Nike、Dell就是很好的例子。您的徽標(biāo)是否易于被公眾所接受?顏色要醒目、設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)單而有力、字體要粗曠??傊?,要想盡辦法的徽標(biāo)容易被訪客牢記在心,而且,要亢奮(請(qǐng)謹(jǐn)慎使用黃色,其實(shí)用原則是,少用有助于點(diǎn)綴,而多用則會(huì)增加訪客的閱讀難度)去看一看您所喜愛(ài)的一些。它們?nèi)绾文媚笊实氖褂茫克鼈兊脑O(shè)計(jì)風(fēng)格感想如何?圖12-8選擇一種調(diào)色板,并為您的公共選擇一種協(xié)調(diào)典雅的外觀您打算在自己的上說(shuō)些什么呢?絕大多數(shù)企業(yè)都試圖用一種友好的表達(dá)方式來(lái)講述自己的實(shí)力,從而取悅訪客,并讓他們能夠通過(guò)盡可能簡(jiǎn)單的操作來(lái)找到自己所需的內(nèi)容。例如,如果您希望訪客 ,而且您也假設(shè)人們來(lái)到該的主要目的就是這個(gè)產(chǎn)品 擺放在上的醒目位置(既可以是主頁(yè),也可以是一個(gè)可讓訪客輕易發(fā)現(xiàn)的超這樣,他們就可以快速找到所需的內(nèi)容并進(jìn)行。這讓訪客能夠?qū)δ漠a(chǎn)生一定的好感,從而吸引他們?cè)俅喂馀R您的。至于上文字?jǐn)?shù)量的多寡,您需要審慎定奪。雖然您希望訪客能夠順利發(fā)現(xiàn)所需,但是,您也不想讓他們?cè)诿苊苈槁榈奈淖掷铩R虼?,保持?nèi)容簡(jiǎn)短而到位是關(guān)鍵所在。如果您必須用大篇幅詳述Office365的頁(yè)面上添加文字內(nèi)容非常簡(jiǎn)單,但是,對(duì)于您所做的此類更改,沒(méi)有提供撤銷或重復(fù)12-9“字號(hào)”下拉列表中的各種字號(hào)均代HTML字號(hào),而且采用點(diǎn)來(lái)作為字號(hào)單位注釋:HTML17,17字號(hào)通常以點(diǎn)為單位點(diǎn)是一種排版術(shù)語(yǔ)用于一個(gè)字符在一個(gè)打印行上的高度由于72點(diǎn)等于一英寸,因此,一個(gè)72點(diǎn)的字母在一個(gè)打印行上等同于一個(gè)1英寸高。CSS(CSS,在Office365中,您也可以使用到CSS?!笔奖怼堪粹o在“StyleSheet框中您可以將所需的CSS代碼粘貼到當(dāng)前中選中“將自定義CSS代碼應(yīng)用到我的”復(fù)選框,并單擊【確定】按鈕。這些新代碼將被添加到您的,而且,您還可以在使用HTML模塊時(shí),直接將CSS樣式代碼輸入到中?!敝锌吹竭@些列表,您已經(jīng)對(duì)它們非常熟悉。項(xiàng)目符號(hào)和項(xiàng)目編號(hào)列表非常適用于,這是因?yàn)樗鼈兡軌蛞院?jiǎn)單明了的格式顯示信息。讀者的眼Office365網(wǎng)頁(yè)上創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)列表,可以單擊要添加該列表的區(qū)域,在“開(kāi)始”選HTML<UL>標(biāo)記進(jìn)行編碼,該標(biāo)記代表“unorderedlist”(即rdred(即有序列表)<OL>Office365中,有序列添加超到目前為止,您已經(jīng)了解到如何添加文字和設(shè)置文字格式、選擇配色方案、應(yīng)用、自定義頁(yè)眉,這些操作都是用于為訪客打造優(yōu)良用戶體驗(yàn)所必備的技能但是如果不使用超就失去了生命,只有超才能讓人們從一個(gè)頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)頁(yè)面。超用于將訪客引入您的,并幫助他們找到在Office365頁(yè)面中,您可以輕而易舉地添加超。具體操作步驟如下,如果您打算輸入一個(gè)要由超指向的地址,單擊【】單選按鈕入目標(biāo)頁(yè)面、文件或文檔的Web地址,以便讓當(dāng)前超指向該目標(biāo)。注釋:“URL”選項(xiàng)將會(huì)根據(jù)您所選擇的超類型而發(fā)生更改。如果您單擊【我的上的頁(yè)您應(yīng)該在一個(gè)新窗口中打開(kāi)該超。如果您選中“在新窗口中打開(kāi)”復(fù)選框,您的就可以在用戶的屏幕上仍保持打開(kāi)狀態(tài),同時(shí),在另一個(gè)新窗口中打開(kāi)目標(biāo)超。如果用戶已經(jīng)瀏覽完該超所指向的目標(biāo)頁(yè)面,您的仍處于顯示狀態(tài)。圖12-10要添加一個(gè)指向您的的超,可以選擇要作為超的文字內(nèi)容,并單擊【超】按鈕部件功能??梢哉故井a(chǎn)品、介紹服務(wù)和引入一些重要的個(gè)性化元素。還可以讓讀者得到視覺(jué)上的產(chǎn)品員工要開(kāi)始添加,首先,在“插入”選項(xiàng)卡的“對(duì)象”選項(xiàng)組中,單擊【圖像】按鈕。此時(shí),將顯示“插入圖像”框,如圖12-11所示。您既可以從本地計(jì)算機(jī)中選擇,也可以從已被上傳到Office單擊【插入圖像】按鈕,此時(shí),目標(biāo)就會(huì)被添加到您的頁(yè)面中。圖12-11單擊【瀏覽圖像】按鈕,以向您的網(wǎng)頁(yè)添加新設(shè)置格當(dāng)您將定位到當(dāng)前頁(yè)面上之后,您可能會(huì)發(fā)現(xiàn),還需要對(duì)其進(jìn)行一些調(diào)整。也許它的尺寸過(guò)大。面上的某個(gè)被選中時(shí),該選項(xiàng)卡就會(huì)顯示。圖12-12使用“圖像工具”下的“格式”選項(xiàng)卡中的工具來(lái)格式化和對(duì)齊“圖像工具”下的“格式”選項(xiàng)卡用于為您提供一組可用于對(duì)頁(yè)面上的進(jìn)行格式設(shè)置的工具。除單擊【更改圖像】按鈕,可以將當(dāng)前選定的替換為一個(gè)新,您可以從本地計(jì)算機(jī)或已上傳的中進(jìn)行選擇。單擊【可選文字】按鈕,可以輸入說(shuō)明信息,以供那些無(wú)法顯示該的訪客進(jìn)行閱讀。例如,如圖12-12所示的明顯需要調(diào)整大小。您可以通過(guò)兩種方式來(lái)完成該操作:您可以單擊該“圖像工具”下的“格式”選項(xiàng)卡的“高度”和“寬度”框中輸入數(shù)值,來(lái)精確設(shè)置的大小。設(shè)置的對(duì)齊方。接下來(lái)您需要考慮的就是如何讓與頁(yè)面進(jìn)行對(duì)齊的對(duì)齊方式包括文字環(huán)繞的方式。。“無(wú)文字環(huán)繞”選項(xiàng)用于讓當(dāng)前在頁(yè)面上保持默認(rèn)對(duì)齊方式,而不會(huì)差生文字環(huán)繞的效果。會(huì)在的右側(cè)。如果您是首次創(chuàng)建,要完成4個(gè)頁(yè)面的制作工作已經(jīng)是相當(dāng)大的工作量了。當(dāng)您開(kāi)始添加內(nèi)容和12-13為您要?jiǎng)?chuàng)建的新網(wǎng)頁(yè)選擇一個(gè)模板””ExistingPage”復(fù)選框,以便使用新頁(yè)面來(lái)替換相應(yīng)的舊頁(yè)面。鈕,并從下拉列表中選擇該頁(yè)面(12-14所示。12-14默認(rèn)情況下,Office365將在當(dāng)前頁(yè)面的左側(cè)顯示的導(dǎo)航窗格。但是,一共有3種導(dǎo)航布局可供要為您的選擇一種導(dǎo)航樣式,可以執(zhí)行如下操作步驟(圖12-15您對(duì)當(dāng)前所選擇的導(dǎo)航樣式將對(duì)訪客在中查找信息的便捷性具有決定性作用圖12-16“頂部”導(dǎo)航樣式用于將頁(yè)面超定位于頁(yè)眉和內(nèi)容區(qū)域之間的位置向添加小工在Office365中創(chuàng)建,您具備一個(gè)絕佳的優(yōu)勢(shì),那就是可以將現(xiàn)成的小工具添加到自己的。這就意味著,您可以添加各種各樣的附加元素,來(lái)讓訪客樂(lè)于您的。Office365中已經(jīng)內(nèi)置了一些小工具可以“插入選項(xiàng)卡中找到這些小工具如圖12-17所示。另外,還可以在“小工具”區(qū)域中找到小工具。要向頁(yè)面添加小工具,可以單擊要添加小工具的12-17在“插入”選項(xiàng)卡中選擇一個(gè)小工具,即可將其插入網(wǎng)頁(yè)12-18輸入相冊(cè)名稱,并將要使用的拖動(dòng)到當(dāng)前窗口右側(cè)的窗格中。您可以單擊【添加題注】提示框,來(lái)為您所使用的添加題注。單擊【相冊(cè)布局樣式】下拉按鈕,并選擇是否要顯示基本的幻燈片放映或12-19 更容易被搜索隨著越來(lái)越多企業(yè)的出現(xiàn),數(shù)量也越來(lái)越多,您如何才能從競(jìng)爭(zhēng)中勝出呢?什么東西才能吸引潛您可以輸和說(shuō)明信息來(lái)幫助您的得到諸如、Bing或其他主流搜索工具的注意。當(dāng)輸入一個(gè)用于描述搜索目標(biāo)的詞語(yǔ)或短語(yǔ)時(shí),如果這個(gè)詞語(yǔ)或短語(yǔ)能夠陪陪您為自己的所設(shè)置的或說(shuō)明信息,那么,您的就有可能出現(xiàn)在該用戶的搜索結(jié)果之中。因此,在選擇時(shí),性”框中,單擊“搜索引擎優(yōu)化”選項(xiàng)卡,如圖12-20所示。單擊【確定】按鈕,以保存更改結(jié)果。圖12-20在“搜索引擎優(yōu)化”框中,輸入和說(shuō)明信息預(yù)覽和發(fā)布如果您已經(jīng)選擇了顏色、添加了文字和圖像、輸入了和說(shuō)明信息以及插入了小工具,存并發(fā)布】按鈕(12-21所示
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