第二章 建立數(shù)據(jù)庫

第二章建立數(shù)據(jù)庫第1頁，共25頁，2023年，2月20日，星期三2.1Access2003基礎(chǔ)

Access2003的新增功能◆傳播字段屬性：修改“表”設(shè)計(jì)視圖中的被繼承字段屬性時(shí)，Access將顯示一個(gè)選項(xiàng)，此選項(xiàng)用于更新全部或部分綁定到該字段的控件屬性。◆備份數(shù)據(jù)庫或項(xiàng)目：對當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫或項(xiàng)目作較大的改動(dòng)之前，可以先對其進(jìn)行備份?！舭踩栽鰪?qiáng)：允許您通過設(shè)置宏安全等級(jí)來防止可能不安全的VisualBasicforApplications(VBA)代碼?！舴奖愕娜蝿?wù)窗格：展現(xiàn)了一個(gè)開放式的、充滿活力的新外觀。

◆強(qiáng)大的糾錯(cuò)功能：新的錯(cuò)誤檢查功能能夠標(biāo)記出窗體和報(bào)表中的常見錯(cuò)誤，使得可以比以前更快地測試和修復(fù)錯(cuò)誤?！魪?qiáng)大的Web頁工具：能夠在Web上發(fā)布窗體和報(bào)表，并能夠?qū)⒛男畔⒔壎ǖ接涗浽?，以顯示、更新和處理數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。返回首頁第2頁，共25頁，2023年，2月20日，星期三2.1Access2003基礎(chǔ)

Access2003的安裝

Access2003是一個(gè)32位的軟件，可以運(yùn)行在Windows9x/NT/2000/XP等操作系統(tǒng)環(huán)境中。

Access2003的啟動(dòng)

Access的啟動(dòng)方式和Word等其他Office軟件一樣，可通過開始菜單，也可通過桌面快捷方式和在“運(yùn)行”中輸入命令等。

Access2003的退出

◆單擊文件菜單中的“退出”命令。◆單擊Access2003窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。

返回首頁第3頁，共25頁，2023年，2月20日，星期三2.1Access2003基礎(chǔ)2.1.2Access的數(shù)據(jù)庫構(gòu)成

◆表（Table）：表是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理的基礎(chǔ)，是關(guān)于特定主題（例如：學(xué)生和課程）數(shù)據(jù)的集合。◆查詢（Query）：使用查詢可以按照不同的方式查看、更改和分析數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)?！舸绑w（Form）：窗體是一種主要用于在數(shù)據(jù)庫中輸入和顯示數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫對象。◆報(bào)表（Report）：報(bào)表是以印刷的形式展示數(shù)據(jù)的有效方式。◆數(shù)據(jù)訪問頁（Web頁）：數(shù)據(jù)訪問頁是特殊類型的網(wǎng)頁，用于查看和處理來自Internet或Intranet的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫

（如表、查詢或窗體）組成的集合，或MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫中?！艉辏∕acro）：宏是由一個(gè)或多個(gè)操作

（操作：宏的基本組成部分；這是一種自含式指令，可以與其他操作相結(jié)合來自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)。在其他宏語言中有時(shí)稱為命令。）組成的集合，其中每個(gè)操作都實(shí)現(xiàn)特定的功能，例如打開某個(gè)窗體或打印某個(gè)報(bào)表?！裟K（Module）：模塊是將VisualBasic聲明和過程作為一個(gè)單元進(jìn)行存儲(chǔ)的指令集合。VBA提供了宏無法完成，較為復(fù)雜和高級(jí)的功能，或是關(guān)于整個(gè)數(shù)據(jù)對象的整合操作。

返回首頁第4頁，共25頁，2023年，2月20日，星期三2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫2.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

◆

利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫◆利用現(xiàn)有文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫◆直接建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫

返回首頁第5頁，共25頁，2023年，2月20日，星期三2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫2.2.2打開數(shù)據(jù)庫

不同打開方式的特點(diǎn)：◆

共享方式：網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的訪問方式，該數(shù)據(jù)庫允許多個(gè)用戶同時(shí)共享，使您和其他用戶都能讀寫數(shù)據(jù)。◆只讀方式：此方式只能查看但不能編輯數(shù)據(jù)庫?！舄?dú)占方式：網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的訪問方式，此方式禁止其他用戶再打開該數(shù)據(jù)庫。◆獨(dú)占只讀方式：網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的訪問方式，具有只讀和獨(dú)占兩種方式的屬性，即只能查看不能編輯數(shù)據(jù)庫，且不允許其他用戶再打開數(shù)據(jù)庫。

返回首頁第6頁，共25頁，2023年，2月20日，星期三2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫2.2.2打開數(shù)據(jù)庫

不同打開方式的特點(diǎn)：◆

共享方式：網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的訪問方式，該數(shù)據(jù)庫允許多個(gè)用戶同時(shí)共享，使您和其他用戶都能讀寫數(shù)據(jù)?！糁蛔x方式：此方式只能查看但不能編輯數(shù)據(jù)庫?！舄?dú)占方式：網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的訪問方式，此方式禁止其他用戶再打開該數(shù)據(jù)庫?！舄?dú)占只讀方式：網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的訪問方式，具有只讀和獨(dú)占兩種方式的屬性，即只能查看不能編輯數(shù)據(jù)庫，且不允許其他用戶再打開數(shù)據(jù)庫。

返回首頁第7頁，共25頁，2023年，2月20日，星期三2.3創(chuàng)建表

創(chuàng)建表的方式

◆使用向?qū)?chuàng)建表◆使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表◆關(guān)閉數(shù)據(jù)庫而不退出統(tǒng)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫窗口的關(guān)閉按鈕。

返回首頁第8頁，共25頁，2023年，2月20日，星期三2.4定義字段2.4.1字段名和數(shù)據(jù)類型字段命名原則

◆字段名稱的長度不超過64個(gè)字符?！糇侄蚊Q中可包含空格，但不能包含：句點(diǎn)（.）、感嘆號(hào)（！）、方括號(hào)（[]）、左引號(hào)（‘）等特殊字符?！舨荒苁褂肁SCII為0～32的ASCII字符?！舨荒芤钥崭耖_頭。

返回首頁第9頁，共25頁，2023年，2月20日，星期三2.4定義字段

字段數(shù)據(jù)類型

返回首頁第10頁，共25頁，2023年，2月20日，星期三2.4定義字段2.4.2定義字段屬性

字段屬性●

字段大?。合薅ㄎ谋拘妥侄蔚拇笮。J(rèn)50字符）和數(shù)字型數(shù)據(jù)的類型?！?/p>

格式：控制數(shù)據(jù)屏幕顯示或打印的格式?！?/p>

小數(shù)位數(shù)：指定小數(shù)的位數(shù)（只用于數(shù)字/貨幣型數(shù)據(jù)）?！?/p>

輸入掩碼：定義向字段中輸入數(shù)據(jù)時(shí)的格式?！?/p>

標(biāo)題：在“數(shù)據(jù)表”視圖、窗體和報(bào)表中取代字段名顯示出來的文本?！?/p>

默認(rèn)值：添加新記錄時(shí)，自動(dòng)加入到字段中的值?！?/p>

有效性規(guī)則：根據(jù)表達(dá)式或宏建立的規(guī)則來確認(rèn)數(shù)據(jù)是否有效?！?/p>

有效性文本：當(dāng)數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時(shí)所顯示的信息?！?/p>

必填字段：設(shè)定字段是否能空著，不輸入數(shù)值?！?/p>

索引：確定該字段是否作為索引，索引可以加快數(shù)據(jù)的查詢與存取速度。

返回首頁第11頁，共25頁，2023年，2月20日，星期三2.4定義字段例2-1：通過“設(shè)計(jì)視圖”，建立“學(xué)生成績表”。表結(jié)構(gòu)如圖所示。（1）根據(jù)說明內(nèi)容，給每個(gè)字段加標(biāo)題。（2）給成績字段設(shè)置“有效性規(guī)則”和“有效性文本”。數(shù)據(jù)范圍：0～150。（3）設(shè)置“學(xué)好”字段為主關(guān)鍵字。

返回首頁第12頁，共25頁，2023年，2月20日，星期三2.4定義字段例2-2：通過“設(shè)計(jì)視圖”，建立“學(xué)生家庭關(guān)系表”。表結(jié)構(gòu)如圖所示。

（1）根據(jù)說明內(nèi)容，給每個(gè)字段加標(biāo)題。（2）給“郵政編碼”字段定義“格式”，要求數(shù)據(jù)輸入從左側(cè)開始（?。?。（3）給“郵政編碼”字段定義“輸入掩碼”，要求數(shù)據(jù)只能為6位數(shù)字（0）。返回首頁第13頁，共25頁，2023年，2月20日，星期三2.4定義字段

2.4.3打開和關(guān)閉數(shù)據(jù)表

在“設(shè)計(jì)視圖”中打開和關(guān)閉表在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開和關(guān)閉表兩種視圖之間的轉(zhuǎn)換

返回首頁第14頁，共25頁，2023年，2月20日，星期三2.5編輯數(shù)據(jù)表

2.5.1編輯表結(jié)構(gòu)

修改字段定義添加字段復(fù)制字段刪除字段移動(dòng)字段

返回首頁第15頁，共25頁，2023年，2月20日，星期三2.5編輯數(shù)據(jù)表2.5.2輸入數(shù)據(jù)輸入文本、數(shù)字、貨幣型數(shù)據(jù)輸入“是/否”型數(shù)據(jù)輸入“日期/時(shí)間”型數(shù)據(jù)輸入OLE對象型數(shù)據(jù)輸入超鏈接型數(shù)據(jù)查閱向?qū)У膽?yīng)用

返回首頁第16頁，共25頁，2023年，2月20日，星期三2.5編輯數(shù)據(jù)表

2.5.3編輯數(shù)據(jù)

修改數(shù)據(jù)復(fù)制、移動(dòng)數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)插入數(shù)據(jù)更改數(shù)據(jù)表的顯示方式更改數(shù)據(jù)表的布局返回首頁第17頁，共25頁，2023年，2月20日，星期三2.5編輯數(shù)據(jù)表

2.5.4

數(shù)據(jù)查找

●通過滾動(dòng)數(shù)據(jù)表來找記錄?！襁x擇“編輯/查找”菜單項(xiàng)，通過查找對話框，可使光標(biāo)定位到包含查找數(shù)據(jù)的特定記錄或某些值上?！癞?dāng)已顯示窗體或數(shù)據(jù)表時(shí)，使用篩選可以暫時(shí)分開和查看一組要處理的特定記錄?！袷褂貌樵兛梢蕴幚頂?shù)據(jù)庫的一個(gè)或多個(gè)表中滿足指定條件的一組特定記錄。通過運(yùn)行查詢，可以獨(dú)立于特定窗體或數(shù)據(jù)表來處理這個(gè)子集。

返回首頁第18頁，共25頁，2023年，2月20日，星期三2.5編輯數(shù)據(jù)表

2.5.5數(shù)據(jù)排序

數(shù)據(jù)排序的操作過程如下：（1）點(diǎn)擊字段選定器，選中要用于排序的字段（或?qū)⒐鈽?biāo)置于該字段中的任一單元格）。（2）選擇下面的一種操作●單擊工具欄中的“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕。●選擇“記錄/排序/升序排序（降序排序）”菜單項(xiàng)。●在選定字段中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇彈出菜單中的“升序排序”或“降序排序”選項(xiàng)。（3）在關(guān)閉數(shù)據(jù)表時(shí)，排序結(jié)果可以保存。返回首頁第19頁，共25頁，2023年，2月20日，星期三2.5編輯數(shù)據(jù)表

2.5.6數(shù)據(jù)篩選

按選定內(nèi)容篩選

按窗體篩選高級(jí)篩選/排序

返回首頁第20頁，共25頁，2023年，2月20日，星期三2.6建立表關(guān)系

表關(guān)系示意圖

返回首頁第21頁，共25頁，2023年，2月20日，星期三2.7數(shù)據(jù)庫的管理2.7.1數(shù)據(jù)表的管理表復(fù)制表更名刪除表設(shè)置表屬性

返回首頁第22頁，共25頁，2023年，2月20日，星期三2.7數(shù)據(jù)庫的管理

2.7.2數(shù)據(jù)庫的管理

數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換表數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)庫的壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫的拆分?jǐn)?shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出

返回首頁第23頁，共25頁，2023年，2月20日，星期三Access的數(shù)據(jù)類型及用法數(shù)據(jù)類型用法

文本用于存放文本或者文本與數(shù)字的組合，最多255個(gè)字符，默認(rèn)大小為50。這種類型中的數(shù)字不能進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算。數(shù)字用于存放可進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，可以有小數(shù)位和正負(fù)號(hào)。日期/時(shí)間用于存放表示日期和時(shí)間的數(shù)據(jù)，允許進(jìn)行少量的日期和時(shí)間運(yùn)算。備注用于存放超長文本或文本與數(shù)字的組合，最多含75535個(gè)字符。貨幣用于存放表示貨幣的數(shù)據(jù)，可進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算，可以有小數(shù)位和正負(fù)號(hào)。自動(dòng)編號(hào)向表中添加一條新記錄時(shí)，由Access指定一個(gè)惟一的順序號(hào)（每次加1）或隨機(jī)數(shù)。是/否又稱邏輯型數(shù)據(jù)，只有兩種可能的取值：“是”或“否”，“真”或“假”。OLE對象用于其他Windows應(yīng)用程序中對象的鏈接與嵌入，最大1G字節(jié)。超級(jí)鏈接用于保存超級(jí)鏈接的有效地址。查閱向?qū)в糜趧?chuàng)建一個(gè)字段，該字段允許從其他的表、列表框或組合框中選擇字段類型。第24頁，共25頁，2023年，2月20日，星期三Access的字段屬性及功能屬性選項(xiàng)功能

字段大小使用這個(gè)屬性可以設(shè)置文本、數(shù)字、貨幣和自動(dòng)編號(hào)字段數(shù)據(jù)的范圍，可設(shè)置的最大字符數(shù)為255。格式控制怎樣顯示和打印數(shù)據(jù)，可選擇預(yù)定義格式或輸入自定義格式。小數(shù)位數(shù)指定數(shù)字、貨幣字段數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，默認(rèn)值是“自動(dòng)”，范圍是0～15。輸入法模式確定光標(biāo)移至該字段時(shí)，準(zhǔn)備設(shè)置哪種輸入法模式，有三個(gè)選項(xiàng)：隨意、開啟、關(guān)閉。輸入掩碼使用戶在輸入數(shù)據(jù)時(shí)可以看到這個(gè)掩碼，從而知道應(yīng)該如何輸入數(shù)據(jù)，對文本、數(shù)字、日期/時(shí)間和貨幣類型字段有效。標(biāo)題在各種視圖中，可以通過對象的標(biāo)題向用戶提供幫助信息。默認(rèn)值指定數(shù)