物流業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)第三方物流信息系統(tǒng)

第三方物流信息系統(tǒng)

中海2000物流信息系統(tǒng)V2.0：第一頁，共七十七頁。中海2000物流信息系統(tǒng)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

決策分析

統(tǒng)計查詢

費用產(chǎn)生

客戶管理

配送管理

倉儲管理

調(diào)度管理第二頁，共七十七頁?；A(chǔ)數(shù)據(jù)—倉位設(shè)置實際操作中，把倉庫分成若干個單位（即倉位）1.倉位性質(zhì)散租（默認）包租（直到該倉位被分配給包租客戶，性質(zhì)變?yōu)榘猓┑谌?，共七十七頁?；A(chǔ)數(shù)據(jù)—倉位設(shè)置2.編號規(guī)劃：（1）倉庫編號一般用2位數(shù)字表示。（2）倉位編號:01

02

001倉庫樓層位置編號倉庫編號第四頁，共七十七頁?；A(chǔ)數(shù)據(jù)—學(xué)生修改姓名性別輸入新密碼：（8位）重復(fù)新密碼備注注：填寫完后點擊“修改”。第五頁，共七十七頁。第一節(jié)客戶管理模塊客戶管理

客戶資料

運輸資料

合同管理

工廠資料第六頁，共七十七頁。一、客戶資料分為2個等級：（1）客戶本身的資料包括：客戶名稱、聯(lián)系方式、收費狀態(tài)、報價資料等。由商務(wù)部門維護。（2）客戶下的工廠資料包括供應(yīng)商、購買商、供應(yīng)購買商，由操作部門維護。第七頁，共七十七頁。一、客戶資料操作：1.選擇“客戶管理”，點擊“客戶資料”，進行客戶資料維護界面?？蛻纛愋陀?種：（1）客戶：有倉儲配送、運輸管理以及費用結(jié)算的客戶，可進行所有業(yè)務(wù)操作。（2）報關(guān)：本公司的外包報關(guān)公司。（3）裝卸：外包的專業(yè)的裝卸公司。（4）運輸：外包的專業(yè)的運輸公司。第八頁，共七十七頁。一、客戶資料注：客戶類型為“客戶”的，產(chǎn)生應(yīng)收費用，其他類型產(chǎn)生應(yīng)付費用。2.點擊“提交”3.選擇剛添加的客戶資料，將“預(yù)備”客戶轉(zhuǎn)為“正式”客戶，進行相應(yīng)操作。點擊“正式”，顯示合同表頭，填入后，點擊“提交”第九頁，共七十七頁。客戶性質(zhì)有3種：（1）預(yù)備：當前還沒有簽訂合同或還沒有進入合同有效期的客戶。不能進行實際業(yè)務(wù)操作，只能進行資料錄入（2）正式：當前正處于合同有效期的客戶，可在系統(tǒng)中進行業(yè)務(wù)操作。（3）歷史：當前合同已經(jīng)過期，且未來相當長時間內(nèi)無業(yè)務(wù)操作的客戶。（存檔）注：只能“預(yù)備”客戶，才可刪除。第十頁，共七十七頁。一、客戶資料4.選中客戶資料，點擊“狀態(tài)”，設(shè)置收費狀態(tài)，即“向誰收費”。完成后“提交”。

類型客戶獨立選擇倉租選擇裝卸～處理～加班～運輸～報關(guān)～其他～第十一頁，共七十七頁。一、客戶資料5.點擊“報價”，進入客戶報價單界面，錄入后，點擊“提交”代墊比例：代墊費用的加收比例。代墊加收費用＝代墊費用×代墊比例6.選中報價單，點擊“報價明細”，設(shè)置各種報價。注：“客戶”性質(zhì)，7種費用類型可都有；其他性質(zhì)，只能2種費用類型。第十二頁，共七十七頁。一、客戶資料7.在報價單界面，點擊“確認”，對報價進行確認。填入報價“開始、結(jié)束日期”，點擊“提交”經(jīng)確認的報價在列表中由“白色”變“灰色”。8.“正式”客戶轉(zhuǎn)為“歷史”客戶客戶列表界面選中某客戶，點擊“歷史”刪除歷史客戶，需“歷史”“正式”“預(yù)備”第十三頁，共七十七頁。二、合同管理合同記錄是在客戶資料里錄入合同表頭時自動生成的記錄。合同不可以直接手動新增?？蛻糍Y料維護完畢，合同內(nèi)容已產(chǎn)生，但合同表頭還未確定。第十四頁，共七十七頁。二、合同管理1.選中“合同項”，點擊“修改”合同開始、結(jié)束日期，倉租性質(zhì)，包租面積，包租周期（60-按月）。2.修改完后，點擊“提交”3.選中“合同項”，點擊“報價時間”出現(xiàn)客戶報價單，修改后點擊“提交”第十五頁，共七十七頁。二、合同管理4.進入合同管理界面，選中“包租”客戶，點擊“修改倉位”操作員根據(jù)客戶包租面積聯(lián)系倉庫實際，在“倉位列表”區(qū)選擇分配給該客戶的倉位，該倉位即自動轉(zhuǎn)到“包租倉位”區(qū)。第十六頁，共七十七頁。三、工廠資料對于配送來說，物流公司的倉庫只是一個“中轉(zhuǎn)站”。貨物流通“工廠A物流公司工廠B”，為準確運輸，需對工廠資料進行維護。這些工廠分為3種類型：（1）供應(yīng)商（2）購買商（3）供應(yīng)購買商第十七頁，共七十七頁。三、工廠資料操作：1.選擇“工廠資料”，選中某一客戶2.在編輯區(qū)編輯好工廠資料，點擊“提交”工廠編號工廠名稱工廠簡稱工廠內(nèi)部編號客戶類型（供應(yīng)商、購買商、供應(yīng)購買商）第十八頁，共七十七頁。四、運輸資料物流公司的外包運輸公司，稱為承運公司，主要解決本公司運力不足問題。若本公司也有車輛，本公司也是作為承運公司來操作的。第十九頁，共七十七頁。1.“運輸”客戶的資料顯示，選中點擊“車輛”增加車輛資料。2.若本公司也有車輛，新增車輛信息3.要刪除“運輸”客戶，必須首先刪除他的車輛資料。4.車輛類型分為噸車（1T、1.5T、3T、5T等）和柜車（20′和40′）兩種。第二十頁，共七十七頁。

第二節(jié)配送管理模塊配送管理

部件維護

查詢

入倉

出倉第二十一頁，共七十七頁。一、入倉入倉

部件維護

費用處理

入倉管理

修改倉位

入倉查詢第二十二頁，共七十七頁。（一）部件維護在入倉和出倉操作中（特別是有報關(guān)操作的），都需要知道貨物名稱、體積等詳細資料。本模塊按部件所屬客戶、供應(yīng)商和購買商將部件信息錄入。注：體積、重量均指單個貨物。第二十三頁，共七十七頁。（二）入倉管理

入倉管理

入倉資料

入倉確認

報關(guān)確認

分配倉位

入倉配車

入倉報關(guān)

入倉卸車

入倉驗貨第二十四頁，共七十七頁。1.入倉資料將客戶的入倉部件資料錄入系統(tǒng)，打印，作為倉管員收貨檢查的依據(jù)。（1）點擊“新增”，系統(tǒng)自動產(chǎn)生一個入倉單號（如IP0001)，選擇本次入倉所屬的合同客戶、供應(yīng)商、購買商后提交；（2）點擊“部件”，系統(tǒng)自動列出所有屬于該客戶、該供應(yīng)商、該購買商的部件，輸入入倉數(shù)量等信息。（3）點擊“返回”，“確認”，入倉資料輸入完畢。第二十五頁，共七十七頁。2.入倉配車貨物入倉前的運輸有2種情況：（1）客戶提供訂車單，委托本公司運輸。（訂車性質(zhì)為“委托”）本公司負責(zé)承運（用自有車輛或外包的運輸公司車輛），會產(chǎn)生運輸費用。（2）客戶自己運輸（訂車性質(zhì)為“客戶”）不產(chǎn)生運輸費用。第二十六頁，共七十七頁。2.入倉配車操作：系統(tǒng)自動計算出本次入倉貨物的總體積、總重量，根據(jù)此數(shù)據(jù)安排車輛，選擇后填寫相關(guān)信息（線路、到達時間……）點擊“確認提交”，訂車單即傳至運輸部門，由他們進行具體的調(diào)度工作。（與調(diào)度管理模塊對接）第二十七頁，共七十七頁。3.入倉報關(guān)對有報關(guān)要求的入倉，本模塊可自動產(chǎn)生報關(guān)資料。（1）操作員選擇“幣種、包裝種類”等。（2）點擊“確認”，報關(guān)資料即顯示在下面的“預(yù)報關(guān)資料”區(qū)域。注：只是準備好了報關(guān)資料，還沒有產(chǎn)生報關(guān)費用，報關(guān)時機由操作員把握。第二十八頁，共七十七頁。4.入倉卸車只需選擇“裝卸性質(zhì)”和“付款性質(zhì)”。（1）裝卸性質(zhì)有3種：①委托：由本公司員工卸貨（產(chǎn)生裝卸費用）②客戶：客戶自己安排人員卸貨（不產(chǎn)生裝卸費用）③代理：客戶委托本公司，然后本公司將裝卸操作交給外包的裝卸隊操作。（產(chǎn)生裝卸費用）第二十九頁，共七十七頁。裝卸費用＝max(總體積×體積報價，總重量×重量報價）第三十頁，共七十七頁。（2）付款性質(zhì)①客戶客戶管理模塊中，裝卸費用“狀態(tài)”選客戶，費用由客戶支付。②供應(yīng)商裝卸費用“狀態(tài)”選“獨立”，并為獨立供應(yīng)商，則由供應(yīng)商付款。（3）點擊“提交”系統(tǒng)計算出裝卸的作業(yè)量。（4）點擊“確認”。第三十一頁，共七十七頁。5.入倉驗貨核對數(shù)量，是否有損壞等，如有，需與客戶及時聯(lián)系。操作：（1）選中部件，選擇驗貨狀態(tài)（2）“確認”。正常多收少收破損受潮其他第三十二頁，共七十七頁。6.分配倉位由倉管員放置完畢后，通知操作員分配的倉位。（1）分配倉位（2）提交倉位（3）確認注：對沒有出倉的貨物，可點擊“刪除”，重新分配倉位。第三十三頁，共七十七頁。7.報關(guān)確認（1）報關(guān)確認列出所有在入倉中可能產(chǎn)生的報關(guān)費用（2）選“報關(guān)性質(zhì)”和“付款性質(zhì)”（3）根據(jù)實際操作填寫相關(guān)工作量（4）“確認”，系統(tǒng)根據(jù)工作量計算出報關(guān)費用。第三十四頁，共七十七頁。8.入倉確認入倉操作已基本完成，但入倉貨物的資料還未加入到數(shù)據(jù)庫中，即現(xiàn)在系統(tǒng)認為沒有該批貨物在庫。點擊“確認”，對入倉的所有流程確認，數(shù)據(jù)才會加入到數(shù)據(jù)庫中，才可進行查詢、出庫操作。（三）修改倉位倉管員根據(jù)需要對倉位進行修改。第三十五頁，共七十七頁。（四）費用處理本模塊主要是輸入無單費用的工作量。無單費用：不與入倉單有直接聯(lián)系的費用如：處理費用，加班費用，其他費用。操作：1.選“費用類型”和“客戶名稱”，點“查詢”2.填寫相應(yīng)工作量后，點“提交”3.若新增費用，點“新增”，填入工作量后保存。第三十六頁，共七十七頁。（五）入倉查詢根據(jù)客戶單號（入倉單號）、合同客戶、供應(yīng)商名稱、購買商名稱、入倉時間段進行查詢。第三十七頁，共七十七頁。二、出倉出倉

出倉選貨

盤點處理

出倉資料

費用處理

選貨查詢

出倉查詢第三十八頁，共七十七頁。（一）出倉選貨出倉前，第三方物流企業(yè)會收到客戶的出倉清單，操作員需要把出倉部件清單交給倉管員，倉管員將貨物準備好。特點：操作員此時不用進行部件的錄入操作，只需按清單選擇。第三十九頁，共七十七頁。（一）出倉選貨操作：1.點擊“新增”編輯區(qū)：客戶選貨單號（系統(tǒng)自動產(chǎn)生）合同客戶名稱（選）購買商名稱（選）2.“提交”，即在列表中看到選貨單。第四十頁，共七十七頁。（一）出倉選貨3.選中選貨單，點擊“部件”界面分3部分：（1）查詢條件錄入?yún)^(qū)（2）入倉貨物清單（3）選貨貨物清單選中“入倉貨物清單”，系統(tǒng)提示貨物的庫存，填寫出貨數(shù)量（選貨數(shù)量）后，點擊“提交”，此貨物進入選貨單。第四十一頁，共七十七頁。（一）出倉選貨4.若選貨錯誤，在“選貨清單區(qū)域”雙擊該貨物，即取消選貨。5.“返回”選貨界面，點“確認”，即可打印選貨單給倉管員進行選貨操作了。第四十二頁，共七十七頁。（二）出倉管理出倉管理

出倉資料

出倉裝卸

出倉配車

出倉報關(guān)

報關(guān)確認

出倉確認第四十三頁，共七十七頁。1.出倉資料本模塊主要是產(chǎn)生1份出倉單，然后將出倉部件及出倉數(shù)量填入該單。（1）點擊“新增”編輯區(qū)：出倉單號（系統(tǒng)自動產(chǎn)生）合同客戶（選）購買商（選）出倉件數(shù)（填）（2）點擊“提交”，即產(chǎn)生1份新出倉單。第四十四頁，共七十七頁。1.出倉資料（3）點“部件”，將出倉部件資料填入選貨清單區(qū)（列出所有所貨單上的貨物）注：選中某一選貨單要填出倉數(shù)量。出倉清單區(qū)（顯示本出倉單包含的所有貨物清單）（4）點“返回”到出倉單界面，點“確認”，出倉資料準備完畢。第四十五頁，共七十七頁。2.出倉配車產(chǎn)生訂車單，并傳到運輸部門（1）選“訂車性質(zhì)”委托：產(chǎn)生運輸費用客戶：不產(chǎn)生運輸費用（2）系統(tǒng)自動計算出倉貨物的總體積和總重量，并給出建議車型。（3）選擇后，點“確認提交”，訂車單傳到運輸部門第四十六頁，共七十七頁。3.出倉報關(guān)對有報關(guān)要求的出倉，系統(tǒng)自動準備好報關(guān)資料，只需選擇：（1）使用何種貨幣（2）包裝種類系統(tǒng)計算貨物價值，點“確認”，資料準備完畢。第四十七頁，共七十七頁。4.出倉裝卸主要是記錄裝卸工作量，并計算裝卸費用。（1）選擇：①裝卸性質(zhì)②付款性質(zhì)（2）點“提交”，系統(tǒng)計算出費用。委托（產(chǎn)生裝卸費用）客戶（不產(chǎn)生裝卸費用）代理（產(chǎn)生應(yīng)收費用和應(yīng)付費用）客戶購買商第四十八頁，共七十七頁。5.報關(guān)確認本模塊是確認報關(guān)，產(chǎn)生報關(guān)費用。（1）選擇報關(guān)性質(zhì)（委托、客戶、代理）和付款性質(zhì)（客戶、購買商）（2）在列出的報關(guān)費用填寫相關(guān)工作量（3）點“確認”，系統(tǒng)根據(jù)該工作量計算出報關(guān)費用。第四十九頁，共七十七頁。6.出倉確認出倉操作到此基本完成，但出倉的貨物資料還未從數(shù)據(jù)庫中扣除。本模塊對出倉的所有流程進行確認，這些數(shù)據(jù)才會從數(shù)據(jù)庫中扣除。第五十頁，共七十七頁。（三）費用處理本模塊是無單費用工作量輸入。1.選費用類型及付款客戶名稱，點“查詢”，即可查詢到未核查的相關(guān)費用。2.點“修改”，填寫作業(yè)量后，點“提交”3.若是新增費用，點“新增”，填寫工作量后，點“提交”第五十一頁，共七十七頁。（四）盤點處理對庫存情況進行查詢，看與實際是否相符（五）選貨查詢對選貨的具體內(nèi)容的查詢，以與庫存情況相對應(yīng)（六）出倉查詢第五十二頁，共七十七頁。

第三節(jié)倉儲管理系統(tǒng)中主要提供了倉儲查詢功能。入倉部件出倉部件部件編號部件名稱第五十三頁，共七十七頁。呆滯部件當前庫存歷史庫存歷史倉位等第五十四頁，共七十七頁。第四節(jié)調(diào)度管理模塊

調(diào)度管理

訂車處理

承運對賬

托運對賬

調(diào)度配載

運輸費用

運輸明細

收支明細第五十五頁，共七十七頁。一、訂車處理1.本模塊的功能（1）輸入訂車信息；（2）對訂車單進行審核2.訂車單的來源（1）從配送或貨代部門傳過來的訂車單（2）運輸部門自己輸入系統(tǒng)的訂車單第五十六頁，共七十七頁。一、訂車處理3.操作（1）點“新增”，編輯區(qū)對訂車單表頭維護注：新增合同客戶，資料直接選擇；新增臨時用戶，資料手工輸入（2）點“明細”，系統(tǒng)自動產(chǎn)生訂車序號第五十七頁，共七十七頁。一、訂車處理選擇：①要求到達時間（默認為當日零點）②車型類別③線路名稱（如深圳-東莞）④起運地資料（工廠簡稱、名稱、地址等）（3）點“提交”，保存資料第五十八頁，共七十七頁。一、訂車處理（4）點“貨物”，操作員填寫：貨物的名稱貨物的數(shù)量、重量、體積等目的地資料（5）點擊“提交”注：1份訂車單可以有多個訂車明細；1個訂車明細可以有多種貨物。第五十九頁，共七十七頁。二、調(diào)度配載界面分2部分：1.車輛狀態(tài)區(qū)列出有哪些車可以調(diào)度及車輛狀態(tài)（1）“---”：表示空閑，可調(diào)度（2）“托運”：表示該車正在承運中，不可調(diào)度第六十頁，共七十七頁。二、調(diào)度配載2.貨運處理區(qū)列出所有的訂車單（1）未調(diào)度（需要進行調(diào)度配載）（2）已調(diào)度（訂車單已處理，但還沒運輸結(jié)束（3）托運完畢（運輸已完成，費用計算除外）第六十一頁，共七十七頁。二、調(diào)度配載操作：（1）選中訂車單號，點“調(diào)度”，界面為：①調(diào)度區(qū)域（列出調(diào)度資料，不能操作）②承運公司選擇區(qū)（選擇承運公司及車輛）③配載區(qū)（所有未進行調(diào)度配載的訂車單均顯示出來，根據(jù)需要將1份或幾份訂車單配載到1輛車上運輸）第六十二頁，共七十七頁。二、調(diào)度配載（2）配載完畢，點“調(diào)度確認”注：重新調(diào)度，則選“調(diào)度取消”（3）承運完畢，點“托運確認”表示本次承運完成。第六十三頁，共七十七頁。三、運輸費用運輸費用包括：（1）應(yīng)收費用（2）應(yīng)付給承運公司的費用二者差額為本公司的盈利。第六十四頁，共七十七頁。三、運輸費用1.點“運輸費用”菜單已完成調(diào)度配載的訂車單全部列出2.選中“需要進行費用處理的訂車單號”系統(tǒng)按生效的報價計算費用，操作員也可在此輸入、修改費用。3.點“提交”4.點“提交確認”，若有錯，點“取消”。第六十五頁，共七十七頁。四、運輸明細可對一段時間內(nèi)的運輸明細進行查詢可查詢到承運公司名稱、運輸線路、各種運輸費用。操作：填寫查詢時間段，點“查詢”注：默認“查詢時間段”為當前日期的前一個月。第六十六頁，共七十七頁。五、收支明細查詢某段時間內(nèi)的運輸收支明細六、托運對賬查詢客戶在一段時間內(nèi)的托運賬目明細七、承運對賬查詢承運公司在一段時間內(nèi)的運輸賬目明細第六十七頁，共七十七頁。第五節(jié)費用產(chǎn)生模塊

費用產(chǎn)生

倉租計算

收付利潤

修改應(yīng)付

費用核查

應(yīng)收賬單

修改應(yīng)收

應(yīng)付賬單第六十八頁，共七十七頁。費用產(chǎn)生模塊的功能1.主要對倉租進行計算2.對所有已產(chǎn)生的費用進行審核只有通過審核的費用才可進行后續(xù)結(jié)算操作。第六十九頁，共七十七頁。一、倉租計算本系統(tǒng)倉租是按客戶、按單計算（1）包租＝單價×面積×包租周期（2）散租＝單價×計費單位量×?xí)r間（3）管理費＝倉租×N％（按比例）第七十頁，共七十七頁。一、倉租計算操作（1）選擇倉租類別（包租、散租）（2）選客戶或供應(yīng)商名稱（3）填入倉租計算的截止日期（結(jié)算日期）（4）點“計算”系統(tǒng)自動計算，提示倉租計算是否成功，但費用不在本界面顯示。注：“取消計算”為倉租計算的反操作，為避免誤操作而設(shè)。第七十一