計(jì)算機(jī)設(shè)備管理辦法

計(jì)算機(jī)設(shè)備管理辦法一、概述計(jì)算機(jī)設(shè)備是現(xiàn)代工作中不可或缺的工具，公司的生產(chǎn)活動(dòng)、管理信息化都離不開計(jì)算機(jī)設(shè)備。因此，合理管理計(jì)算機(jī)設(shè)備不僅有助于提高員工工作效率，同時(shí)也可以保證公司信息安全。本文將介紹計(jì)算機(jī)設(shè)備管理的重要性及管理辦法。二、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理的重要性1.提高員工工作效率合理的設(shè)備管理可以確保設(shè)備處于良好狀態(tài)，幫助員工避免設(shè)備故障影響工作進(jìn)度。并且對(duì)于大批量部署計(jì)算機(jī)設(shè)備的公司，如何管理和維護(hù)設(shè)備是十分必要的。2.保持公司信息安全公司的重要信息可能會(huì)保存在計(jì)算機(jī)硬盤中，如客戶信息、公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。合理的設(shè)備管理可以保證設(shè)備被正確使用，同樣也可以保持公司信息的安全。3.節(jié)省設(shè)備維護(hù)成本對(duì)于IT部門來(lái)說(shuō)，設(shè)備維護(hù)是一項(xiàng)龐大且必要的開支。但合理的設(shè)備管理可以讓IT部門掌握設(shè)備的實(shí)時(shí)狀態(tài)，從而在維護(hù)設(shè)備時(shí)能做到精準(zhǔn)而有效的維護(hù)，最大程度地節(jié)省設(shè)備維護(hù)成本。三、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理的基本要求1.財(cái)務(wù)管理要求貨物采購(gòu)時(shí)，必須對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理，建立設(shè)備情況清單，設(shè)備購(gòu)置金額、購(gòu)置日期、使用部門、使用人員等均需記錄清楚。2.權(quán)責(zé)分明對(duì)于公司中不同職位的員工，對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用權(quán)限也應(yīng)該進(jìn)行明確。設(shè)備管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)不同員工的使用權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)定，并確保員工嚴(yán)格按照權(quán)限使用設(shè)備。3.日常管理要求設(shè)備管理員及時(shí)更新設(shè)備信息、備份重要數(shù)據(jù)、設(shè)備周邊清潔辦理設(shè)備移交手續(xù)、嚴(yán)格控制設(shè)備的使用情況，確保設(shè)備處于較好的工作狀態(tài)。4.審計(jì)與監(jiān)控設(shè)備管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行日常檢查，確保設(shè)備安全且符合公司要求。并且，設(shè)備管理員還應(yīng)該記錄設(shè)備的日常運(yùn)行情況，對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期安全審計(jì)、系統(tǒng)監(jiān)控和維護(hù)。四、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理的措施1.設(shè)備采購(gòu)管理在計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)方面需做到以下管理措施：設(shè)備必須用統(tǒng)一管理方式進(jìn)行購(gòu)買管理人員應(yīng)嚴(yán)格控制購(gòu)買設(shè)備的數(shù)量及規(guī)格設(shè)備必須由合格的供應(yīng)商提供，并附有合格證明2.設(shè)備存儲(chǔ)管理存儲(chǔ)管理是設(shè)備管理過程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，下面列出基本的存儲(chǔ)管理規(guī)則：設(shè)備在存儲(chǔ)期間，必須保持干燥，光線不能直射設(shè)備。程序應(yīng)存儲(chǔ)在專用區(qū)域內(nèi)，區(qū)域應(yīng)劃分到員工的不同權(quán)限下。對(duì)于設(shè)備的備份，需要建立專門的備份庫(kù)，應(yīng)規(guī)定備份封存和管理的時(shí)間與流程。3.設(shè)備使用管理控制設(shè)備的使用權(quán)限，對(duì)員工做好明確的管理，確定不同級(jí)別的工作人員的設(shè)備使用權(quán)限。設(shè)備安全防范措施，確保設(shè)備始終處于安全狀態(tài)，避免設(shè)備的物理?yè)p壞和數(shù)據(jù)信息泄露，定期拍攝、備份網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息。保障設(shè)備周邊設(shè)施，盡量采用有線網(wǎng)絡(luò)連接而不是無(wú)線網(wǎng)絡(luò)連接，還要注重鎖定設(shè)備周邊設(shè)施，防止他人在不被允許的情況下在使用設(shè)備的同時(shí)且偷取數(shù)據(jù)。4.設(shè)備報(bào)廢后的管理根據(jù)公司要求將設(shè)備報(bào)廢。報(bào)廢設(shè)備必須徹底銷毀，不得輕易泄漏公司的重要數(shù)據(jù)。儲(chǔ)存設(shè)備信息，徹底刪除敏感信息，一旦外界或不需要的人看到該信息，可能會(huì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益。五、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理的建議與總結(jié)綜上所述，計(jì)算機(jī)設(shè)備管理是公司信息化的重要一步。要較好地實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理，既需要定期維護(hù)設(shè)備，更需要科學(xué)規(guī)范的設(shè)備管理措施。在這里提供以下管理建議：在購(gòu)買設(shè)備時(shí)，選擇性價(jià)比高、質(zhì)量可靠的設(shè)備。對(duì)設(shè)備使用進(jìn)行權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備管理的科學(xué)化、人性化。設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)接受專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化操作管理設(shè)備。對(duì)設(shè)備存儲(chǔ)和備份進(jìn)行管理，做好安