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學(xué)問是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥?!⒉穼W(xué)問是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥?!⒉?日?法拉茲閱讀使人充實,會談使人敏捷,寫作使人精確?!喔邩I(yè)房產(chǎn)經(jīng)紀有限公司企劃部 籌建與行動指南 企劃部是公司經(jīng)營體系中的重要組成部分,它是公司品牌發(fā)展戰(zhàn)
略和市場策略的整合、設(shè)計、實施和督導(dǎo)的重要部門。肩負著品牌發(fā)
展戰(zhàn)略、信息管理、企業(yè)文化、品牌建設(shè)和營銷策劃工作,進行整合、
實施和督導(dǎo)的職能部門。為適應(yīng)南京高業(yè)房產(chǎn)經(jīng)紀有限公司高速發(fā)展的需要,為實現(xiàn)第二個五年計劃的目標,為切實貫徹公司的發(fā)展需求及方向。在總公司領(lǐng)導(dǎo)趙總的指導(dǎo)下組建企劃部,以及現(xiàn)階段企劃部職責(zé)做出以下規(guī)范:、 企劃部組織架構(gòu)圖文案策劃 平面設(shè)計 企業(yè)文化專員閱讀使人充實,會談使人敏捷,寫作使人精確。閱讀使人充實,會談使人敏捷,寫作使人精確?!喔鶎W(xué)問是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥?!⒉穼W(xué)問是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥?!⒉?日?法拉茲二、企劃部職責(zé)(1)品牌發(fā)展建設(shè)搜集本行業(yè)有關(guān)政策法律、產(chǎn)品、市場營銷等最新發(fā)展資訊,把握行業(yè)發(fā)展趨勢;搜集、調(diào)研公司內(nèi)部與外部所有信息,根據(jù)公司發(fā)展所需要進行信息整合;負責(zé)公司在行業(yè)、市場上品牌的建設(shè);根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要制定品牌建設(shè)方案;負責(zé)方案在企業(yè)運行過程的實施督導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行;負責(zé)對方案進行修正、推廣、實施以及監(jiān)督執(zhí)行;(2)企業(yè)文化負責(zé)對公司所有識別系統(tǒng)的設(shè)計、實施、督導(dǎo);負責(zé)與組織、策劃企業(yè)文化建設(shè)的方案、實施、督導(dǎo);負責(zé)部門內(nèi)組員溝通,完成符合公司的VIS系統(tǒng);負責(zé)公司內(nèi)部;(3)信息管理負責(zé)搜集行業(yè)信息、市場信息、產(chǎn)業(yè)動態(tài);負責(zé)整理所有信息流通渠道;負責(zé)將公司與項目的所有信息傳遞渠道的設(shè)計、實施、督導(dǎo);負責(zé)制定公司信息與項目信息的保密制度;(4)公共關(guān)系1、 負責(zé)公共關(guān)系策劃方案實施和督導(dǎo);(5)其他輔助工作以及總經(jīng)理安排的臨時性工作三、企劃各崗位職能及人員編制(1)企劃主管(1人)1、做好公司企業(yè)文化優(yōu)化完善及實時宣傳工作。定期參與區(qū)域、門店會議,聽取相關(guān)工作報告,收集相關(guān)資料對企業(yè)形象宣傳做相應(yīng)調(diào)整。做好企業(yè)品牌形象在社會中公共關(guān)系工作。指導(dǎo)下屬員工工作,對區(qū)域、門店各時期宣傳材料,做好組織、策劃、設(shè)計、制作工作。配合其他部門做好相應(yīng)宣傳方案的策劃、設(shè)計、制作工作。收集有關(guān)行業(yè)的信息,掌握市場動態(tài),分析市場發(fā)展狀況,提出書面報告及針對性意見。與培訓(xùn)部配合做好員工企業(yè)文化培訓(xùn)工作,保證新老員工對公司企業(yè)文化充分認知。組織籌建公司網(wǎng)站,定期更新,完善并實施線上企業(yè)宣傳工作。貫徹落實上級有關(guān)要求和指示精神。收集企業(yè)文化資料,組織編排公司年度大事記。完成公司交付的其他工作任務(wù)。文案策劃(2人)1、服從主管領(lǐng)導(dǎo),完成本職工作,嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制
度,認真履行崗位職責(zé);認真執(zhí)行及按時完成部門主管下達的各項
工作任務(wù);2、負責(zé)公司相關(guān)新聞報道的文字撰稿,網(wǎng)站、微信新聞上傳,網(wǎng)站
更新維護管理;3、負責(zé)報刊廣告文字及相關(guān)的公司宣傳性軟文的撰稿、組稿、編輯
工作;4、根據(jù)公司廣告宣傳工作的中心任務(wù)或重點項目,進行相關(guān)的文案
策劃;5、以主人翁的姿態(tài)關(guān)心、參與公司的建設(shè)與發(fā)展,并對公司的廣告
宣傳提出合理化建議;6、積極參加公司召開的企劃設(shè)計人員業(yè)務(wù)交流會,不斷提高自己的
寫作水平;7、配合公司市場部,做好營銷策劃案以及可行性報告的寫作工作;8、協(xié)助公司企劃部主管完成項目的企劃文案工作;9、參與配合公司其他部門的工作,完成主管及上級領(lǐng)導(dǎo)交給其他臨
時性工作。10、負責(zé)公司企業(yè)形象的樹立、宣傳、維護、提升;11、負責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)新聞媒體的關(guān)系,負責(zé)預(yù)防和阻止對公司不利的
負面報道的出現(xiàn);12、完成公司交付的其他工作任務(wù)。平面設(shè)計(1人)公司日常宣傳資料的設(shè)計和制作事務(wù),如企業(yè)文化資料等。公司各品牌廣告的平面設(shè)計和制作事務(wù),如戶外廣告、墻體廣告等。公司各品牌促銷活動物料設(shè)計和制作事務(wù),如五一、國慶等。公司各品牌招商資料的設(shè)計和制作事務(wù),如招商手冊、招商海報等。公司內(nèi)部活動物料設(shè)計和制作事務(wù),如員工培訓(xùn)。公司所有人員的名片設(shè)計和制作工作。網(wǎng)站相關(guān)設(shè)計工作。配合其他部門工作中所需要的相關(guān)設(shè)計。完成公司交付的其他工作任務(wù)。(4)企業(yè)文化專員(1人)1、負責(zé)具體落實企業(yè)文化發(fā)展戰(zhàn)略;2、負責(zé)MI、VI、BI系統(tǒng)的組織設(shè)計、優(yōu)化和推廣應(yīng)用工作;負責(zé)企業(yè)文化制度建設(shè)和執(zhí)行;對外宣傳企業(yè)文化,對內(nèi)部宣傳企業(yè)的價值觀、管理理念、行為
準則;負責(zé)內(nèi)部宣傳欄和內(nèi)部期刊的建立;組織員工學(xué)習(xí)公司的共同價值觀、管理理念、行為準則;完成上級交給的其它任務(wù)。企劃部流程及工作流程企劃部流程、企劃部提議策劃方案或其他部門需企劃部執(zhí)行企劃合作、企劃部與合作部門充分溝通,了解其需求及具體任務(wù)安排,然后召開相關(guān)部門參與的創(chuàng)意會,進行創(chuàng)意工作。、企劃部在經(jīng)過充分討論后形成初步方案,設(shè)定工作所需時間,并由專人或其他部門負責(zé)方案撰寫,同時向其他部門發(fā)放“工作單”以配合工作。、初稿完成后由企劃部內(nèi)部進行初審工作,然后合作部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席方案二次審核,就方案的可操作性及中心方向提出修改意見和具體修改項目。、進行方案相應(yīng)的修繕工作,同時進行文案的修訂、整理和加工,保證方案完整性。、方案完成后由相關(guān)人員進行三次審稿,形成最終提案,并向領(lǐng)導(dǎo)提交。、若方案通過并可執(zhí)行,則有本部備案保存。若得到合作部門反饋意見,則由其協(xié)助本部進行方案修改工作,直至方案通過。、提案最終通過后,進行備檔保存,并總結(jié)本次活動經(jīng)驗。企劃部工作流程一、項目介入階段:A識別需求分析項目市場需求對市場需求的理解陳述了解定位項目工作方位描述提出方案或方法的基本原理項目組織的介紹項目完成所要求的進度計劃、確認項目執(zhí)行困難產(chǎn)生的成本,預(yù)算B、確定項目組織潛在客戶對項目進行評估確認潛在客戶對項目的期望和需求根據(jù)潛在客戶的期望做準備性調(diào)查確認項目框架和目標確認項目推廣形式及具體執(zhí)行方案C提交建議書,推廣執(zhí)行方案項目方案的文字案提交項目方案的推廣計劃選擇項目合作者的基本條件落實簽署項目合作協(xié)議的范本準備擬定合同,做好項目的開展準備工作二、項目啟動階段:D確定項目領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)項目要求確定項目領(lǐng)導(dǎo)小組(項目主要成員和部門負責(zé)人構(gòu)成)統(tǒng)籌項目分工及項目開展具體的細節(jié)項目開展過程中的流程及細節(jié)處理E、確定項目實施計劃、項目領(lǐng)導(dǎo)小組和項目負責(zé)人確定開展計劃于項目詳細目標,時間進度,人員要求和其它后期準備根據(jù)經(jīng)驗提出初步計劃與要求準備項目開展所需要的資料等F確定項目工作小組根據(jù)項目計劃要求,成立項目工作組,明確具體分工和職責(zé)擬定項目執(zhí)行中的具體工作計劃和時間進度擬定項目調(diào)查分析計劃三、項目執(zhí)行階段:、調(diào)查分析和座談1、根據(jù)調(diào)查計劃和針對性的問題實施最后的市場調(diào)查、主持和開展座談會討論,聽取各方面人員對項目實施過程中的意見和要求、調(diào)查提交策劃報告整理分析調(diào)查資料,對問題分類管理處理提供初步改進建議的方案、建立新的策劃框架提交完整策劃報告,進入正式項目執(zhí)行階段I完善項目執(zhí)行在市場反饋的基礎(chǔ)上不斷調(diào)整執(zhí)行方案并根據(jù)市場實際情況對項目的執(zhí)行實
時修改協(xié)助處理項目執(zhí)行過程中的相關(guān)問題,按照合作部門的要求協(xié)助其擬定新的
實施方案對存在分歧的問題進行分析研究,共同分析存在的問題和難點,敲定最終解
決方案企劃部對于宣傳品的工作流程A--印-刷-品類1、企劃部和公司領(lǐng)導(dǎo)進行溝通討論初步要設(shè)計的形式。2、企劃部收集資料素材。包括圖片,文字,法律條文(產(chǎn)品包裝設(shè)計,報刊,
或媒體傳播可能涉及到的法律文獻),以及同行類似產(chǎn)品的素材。3、開始進行組織策劃設(shè)計文稿,形式初稿。4、同時根據(jù)項目的需要,聯(lián)系設(shè)計廠家,要求廠家進行報價。企劃部可選擇兩家左右廠家進行對比,選出最終印刷廠家。并且把預(yù)算提交到財務(wù)部審核備案。5、企劃主管進行初稿審核。(包裝盒,宣傳單等印刷品的需要提交樣品設(shè)計,
和樣品實體制作。)6、企劃主管初稿審核后,進行公司需求部門進行評選,收集意見,進行修改,
并繼續(xù)審核修改。7執(zhí)行。數(shù)量訂制,由行政部配合發(fā)通知收錄數(shù)據(jù)。大量印刷品是需要排期印刷的。而廠家的排期印刷開始是指最終文件發(fā)到廠家后才定印刷期,因此這個是企劃部不能確定的具體時間。而印刷周期多數(shù)大約為一到兩個星期。假若選擇的是專版印刷,企劃部人員還需要到廠家進行顏色對色。8、效果評估。B--廣-告-戶外類(公司年會攝錄,桁架噴畫制作)1、企劃部和領(lǐng)導(dǎo)進行溝通討論初步要設(shè)計的形式。2、尋求廣告公司,根據(jù)公司需要的形式與廣告公司進行洽談,要求該公司提供
案例,報價。3、把相關(guān)情況向公司匯報。特別是報價
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