如何撰寫IT項(xiàng)目建議書PPT

AModernIntakeSalesman

ProfessionalSellingSkillTrainingProposal鴻興資訊TMSInformation撰寫建議書第一頁，共四十一頁。

Proposal–建議書目的?為了盡快締結(jié)更多合約的一種「手段」。第二頁，共四十一頁。Proposal–

提出時(shí)機(jī)?提出「建議權(quán)」以創(chuàng)造商談機(jī)會(huì)。?承辦人「沒有動(dòng)靜」，為了向更高級的主管「發(fā)動(dòng)攻勢」。?當(dāng)客戶「猶豫不決」時(shí)。?整理歸納「到現(xiàn)階段」的活動(dòng),尋求「提前締約」。當(dāng)客戶提出要求時(shí)。常見于大型標(biāo)購案或復(fù)雜的系統(tǒng)購案第三頁，共四十一頁。

制作Proposal的注意事項(xiàng)1.現(xiàn)階段,M.A.N.

的態(tài)度情況。2.是否掌握M.A.N.的主要需求a.b.c.d.e....…？3.M.A.N.對我方所提的解決方法是否認(rèn)同?4.預(yù)算多少?何時(shí)啟動(dòng)?5.采購流程?M.A.N.—銷售的關(guān)鍵人物現(xiàn)況掌握第四頁，共四十一頁。

制作Proposal的注意事項(xiàng)制作中

1.

約定提交時(shí)間。2.材料是否完備?3.書寫格式考量。4.協(xié)調(diào)本公司內(nèi)部相關(guān)部門,以利支援。第五頁，共四十一頁。

制作Proposal的注意事項(xiàng)提出后

1.應(yīng)及時(shí)對M.A.N.的反應(yīng)進(jìn)行了解。2.是否有再度提出必要?3.要求「承諾」。第六頁，共四十一頁。

Proposal的構(gòu)成明快簡潔的「封面標(biāo)題」 目錄及頁次 前言 現(xiàn)況分析 建議方案 效益分析 產(chǎn)品FFAB

售后服務(wù)系統(tǒng)介紹參考價(jià)格 結(jié)論第七頁，共四十一頁。Proposal的格式

適當(dāng)留白

主副標(biāo)題

段落分明

頁碼一圖勝千言12第八頁，共四十一頁。建議書的撰寫提綱第九頁，共四十一頁。封面●明快美觀第十頁，共四十一頁。目錄●不要寫錯(cuò)頁碼第十一頁，共四十一頁。前言●請文采好的秘書寫第十二頁，共四十一頁。企業(yè)的現(xiàn)況分析●體現(xiàn)你對客戶的了解程度第十三頁，共四十一頁。企業(yè)需求概述●一定要客戶事先確認(rèn)●注意需求的排序第十四頁，共四十一頁。建議的解決方案●你和工程師的心血結(jié)晶；●切忌不要寫成畢業(yè)論文了，專業(yè)術(shù)語滿天飛。第十五頁，共四十一頁。方案的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖InternetPC乙地PC甲地Server本部ADSL第十六頁，共四十一頁。結(jié)構(gòu)圖的說明●言簡意賅第十七頁，共四十一頁。系統(tǒng)硬件的構(gòu)成一覽表工作原理及使用說明見附件1產(chǎn)品編號產(chǎn)品名稱數(shù)量備注第十八頁，共四十一頁。系統(tǒng)軟件的構(gòu)成一覽表工作原理及使用說明見附件2產(chǎn)品編號產(chǎn)品名稱數(shù)量備注第十九頁，共四十一頁。產(chǎn)品功能及優(yōu)勢F&B產(chǎn)品編號產(chǎn)品名稱功能優(yōu)勢第二十頁，共四十一頁。同類產(chǎn)品性能比較表產(chǎn)品比較的分析說明見附件3

比較項(xiàng)目產(chǎn)品ABCDEa公司√√√√b公司√√√√本公司√√√√√c公司√√√第二十一頁，共四十一頁。解決方案的配套服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容備注培訓(xùn)服務(wù)保修服務(wù)咨詢服務(wù)…..第二十二頁，共四十一頁。我們的服務(wù)宗旨●說到可要做到第二十三頁，共四十一頁。服務(wù)團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系表聯(lián)系人職務(wù)個(gè)人簡述聯(lián)系方式系統(tǒng)工程師軟件工程師項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目助理**最好是公司常駐秘書，這樣就可以確保客戶隨時(shí)找到我們。第二十四頁，共四十一頁。培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施安排表課程說明培訓(xùn)對象培訓(xùn)時(shí)間備注A培訓(xùn)B培訓(xùn)C培訓(xùn)D培訓(xùn)第二十五頁，共四十一頁。安裝調(diào)試實(shí)施一覽表調(diào)試主要內(nèi)容調(diào)試周期硬件部分ABCD軟件部分abcd第二十六頁，共四十一頁。解決方案實(shí)施時(shí)間計(jì)劃安排表建議制作成折疊頁面

時(shí)間工作安排項(xiàng)目2000年Q1Q2Q3Q4簽訂合約備貨交貨及驗(yàn)收施工安裝培訓(xùn)調(diào)試試運(yùn)行正常作業(yè)ActionPlan采用時(shí)間倒推法來確定簽約時(shí)間第二十七頁，共四十一頁。解決方案的參考價(jià)格主體部分（Main)：?硬件費(fèi)用?軟件費(fèi)用?施工費(fèi)用……可選部分（Option)：?培訓(xùn)費(fèi)用?服務(wù)費(fèi)用?其他可選軟硬件費(fèi)用……參考報(bào)價(jià)把價(jià)格分成主體部分（Main)和可選部分（Option)第二十八頁，共四十一頁。系統(tǒng)投資回報(bào)分析●把握好分寸，反對浮夸●最好請專家再看看第二十九頁，共四十一頁。回報(bào)分析圖表●一圖勝千言第三十頁，共四十一頁。結(jié)論●發(fā)揮你的概括能力了第三十一頁，共四十一頁。結(jié)束語●對未來的美好展望第三十二頁，共四十一頁。系統(tǒng)硬件的工作原理說明附件1●請工程師給于幫助第三十三頁，共四十一頁。系統(tǒng)硬件的使用說明●請工程師給于幫助第三十四頁，共四十一頁。系統(tǒng)軟件的工作原理說明附件2●請工程師給于幫助第三十五頁，共四十一頁。系統(tǒng)軟件的使用說明●請工程師給于幫助第三十六頁，共四十一頁。產(chǎn)品比較的分析說明附件3●請工程師給于幫助第三十七頁，共四十一頁。●權(quán)威機(jī)構(gòu)的證明及其他參考文獻(xiàn)分析比較的資料來源第三十八頁，共四十一頁。公司介紹附件4●秘書那里一定會(huì)有的第三十九頁，共四十一頁。成功案例附件5●我們最喜歡寫的東西第四十頁，共四十一頁。內(nèi)容總結(jié)AModernIntakeSalesman。目的。Proposal–提出時(shí)機(jī)。?承辦人「沒有動(dòng)靜」，為了向更高級的主管「發(fā)動(dòng)攻勢」。?整理歸納「到現(xiàn)階段」的活動(dòng),尋求「提前締約」。制作Proposal的注意事項(xiàng)。1.現(xiàn)階段,M.A.N.的態(tài)度情況。2.是否掌握M.A.N.的主要需求a.b.c.d.e....。