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文檔簡介
云南中炬石化集團新員工入職培訓
第一頁,共三十八頁。、公司簡介、發(fā)展歷程、組織架構(gòu)及各部門職責第二頁,共三十八頁。一、公司簡介、發(fā)展歷程、組織架構(gòu)及各部門職責
1、公司簡介
云南中炬石化集團有限公司成立于1998年,主要以經(jīng)營汽油、柴油批發(fā)、零售及加油站建設(shè)為主,兼營其它石化產(chǎn)品。公司自成立之日起,一貫秉承“至精、至誠、至美、至善”的理念為行為準則,以機制創(chuàng)新、人員精干高效為突破口,通過資產(chǎn)重組,實施“一業(yè)為主,多業(yè)并舉”的經(jīng)營戰(zhàn)略,多年來在石化產(chǎn)業(yè)先后投資建設(shè)了40多座現(xiàn)代化大型加油站,擁有了一座存儲量為15000立方米具備鐵路專用線的大型油庫;2004年元月,公司向外經(jīng)貿(mào)委申請并獲準成品油進出口的特許經(jīng)營范圍。第三頁,共三十八頁。公司現(xiàn)有在冊員工近200名;未來,我們將以石化經(jīng)營為基礎(chǔ),以房地產(chǎn)開發(fā)為重點,以物業(yè)和花卉為支撐,把中炬集團建設(shè)成為主業(yè)突出、結(jié)構(gòu)合理、管理規(guī)范、基礎(chǔ)牢靠、擴張有序、盈利穩(wěn)定、誠信度高、凝聚力強的經(jīng)濟實體。從而,把云南中炬石化集團打造成一個產(chǎn)業(yè)穩(wěn)健、勢力雄厚、品牌響亮、人才薈萃的國內(nèi)知名企業(yè)。一、公司簡介、發(fā)展歷程、組織架構(gòu)及各部門職責
1、公司簡介第四頁,共三十八頁?!?998年云南中炬石化有限責任公司正式成立?!?998年-2002年先后投資建設(shè)世博、梁源、白云、廣福、雙鳳、南壩等八座現(xiàn)代加油站?!?003年購買福海鄉(xiāng)原福海煙草批發(fā)市場。■2003年兼并昆明吉運達工貿(mào)有限公司?!?004年初,收購并兼并昆明市航遠公司。■2005年4月被評為第三屆“全國誠信單位光榮榜”■公司利用自身的土地資源和資金優(yōu)勢,分別先后成功開發(fā)了房地產(chǎn)項目“上海沙龍”一期、二期,三期、“金色外灘”、金沙灘國際商品城、南亞之門等項目。一、公司簡介、發(fā)展歷程、組織架構(gòu)及各部門職責
1、公司簡介第五頁,共三十八頁?!?001年,成立云南中炬房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營有限公司?!?004年成立云南景怡花卉有限公司?!?005年并購昆明市航運公司?!?006年,成立中炬建筑工程有限公司。■先后成立十幾家分子公司。一、公司簡介、發(fā)展歷程、組織架構(gòu)及各部門職責
1、公司簡介第六頁,共三十八頁。2、企業(yè)文化
一、公司簡介、發(fā)展歷程、組織架構(gòu)及各部門職責第七頁,共三十八頁。一、公司簡介、發(fā)展歷程、組織架構(gòu)及各部門職責2、企業(yè)文化
公司經(jīng)營管理方針:嚴格管理、靈活經(jīng)營、開拓發(fā)展人事管理準則:公平競爭,任人唯賢,獎懲分明,講求實效公司行為準則:至精、至誠、至善、至美公司價值理念:我們所作的事業(yè),不是為了超越別人,而是為了超越自己,超越昨天■公司管理方針第八頁,共三十八頁。一、公司簡介、發(fā)展歷程、組織架構(gòu)及各部門職責2、企業(yè)文化
公司標識由一只熊熊燃燒的火炬和一橢圓圖形組成,橢圓內(nèi)有“Z、J”二個字母?!癦、J”為“中炬”的拼音開頭字母。公司標識的含義:“Z”取英語Zap(活力、意志)、Zenith(最高點、頂峰)的意思,“J”取英語Join(合作)、Joint(共同的)的意思。■公司標識第九頁,共三十八頁。一、公司簡介、發(fā)展歷程、組織架構(gòu)及各部門職責2、企業(yè)文化
產(chǎn)業(yè)報國之精神、優(yōu)質(zhì)服務(wù)之精神光明磊落之精神、誠懇踏實之精神禮藝謙讓之精神、奮斗不懈之精神順應(yīng)創(chuàng)新之精神、相互感激之精神■員工八大精神第十頁,共三十八頁。3、公司組織架構(gòu)及各部門工作職責一、公司簡介、發(fā)展歷程、組織架構(gòu)及各部門職責第十一頁,共三十八頁。云南中炬(集團)有限公司組織架構(gòu)圖會計財務(wù)管理中心董事會航運公司采購部總裁油品中心宣傳策劃部銷售部董事長行政部會計部總裁助理出納分子公司出納分子公司會計董事長助理常務(wù)副總裁總裁助理資金部各分子公司董事會秘書財務(wù)總監(jiān)成本控制中心總工程師總建筑師工程管理中心營銷中心董事副總裁項目拓展部綜合部工會、黨總支研發(fā)部審計部項目促進部人力資源部招商部
第十二頁,共三十八頁。二、人事制度第十三頁,共三十八頁。二、人事制度■招聘方式及渠道:網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場招聘會的方式及渠道。■崗前培訓(7天):新員工熟悉公司、部門情況;公司、部門對新員工進行了解。如崗前培訓不合格,7天培訓期為無薪培訓;如進入試用期,7天崗前培訓計入試用期?!鲈囉闷谄谙蓿?-6個月);以3個月為主,職能部門(3-5年,3年為主),工程項目部(以工程周期為主)■試用提供相關(guān)資料:個人簡歷、身份證、畢業(yè)證、職稱證、原單位離職證明原件及復印件,體檢證明或健康證?!鋈肼氜k理相關(guān)手續(xù):員工手冊、辦公用品、餐卡、員工考勤卡?!鲈囉闷谙嚓P(guān)要求:考勤、曠工、病假、事假。1、招聘、錄用的原則第十四頁,共三十八頁。二、人事制度2、員工考勤、休假、請假管理制度■工作時間:周一至周五:上午8:30-12:00下午:13:00-17:30周六:上午正常上班,下午根據(jù)工作情況休假?!隹记诠芾恚ㄟt到、早退、曠工、事假、病假、加班):遲到分鐘扣款金額全勤獎遲到:1-5分鐘10元/次10%/次6-10分鐘20元/次30%/次11-15分鐘30元/次100%/3次16-30分鐘40元/次30分鐘以上100%日工資總額50%/次100%/2次1、月累計遲到3次者,扣除全勤獎,累計遲到3次以上者,扣除全部全勤獎和績效工資,累計遲到6次(含6次)者直接給予辭退。年累計超過30次(含30次)者,不參加任何利潤分配及年終分配,并且年底無雙薪;年累計遲到超過36次(含36次)者,直接給予辭退處理;第十五頁,共三十八頁。2、員工考勤、休假、請假管理制度2、早退、曠工:早退按曠工處理,曠工半天扣發(fā)日工資100%;曠工一天扣發(fā)本人日工資200%,凡有曠工、早退者扣除當月全勤獎;年度累計曠工(早退)3天(含3天)者,公司即與之解除聘用合同。
3、事假:1天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準,1天以上由部門經(jīng)理核準,報分管總裁助理批準。年有員工年事假累計不得超過10天,員工累計事假超過10天(含10天)者年底我雙薪;享受年薪制人員,扣年薪的25%,超過10天,扣除所有年薪并勸退。月累計事假2天(含2天)扣發(fā)100%全勤獎。4、病假:需出具縣級以上證明,半天不扣發(fā)工資,病假1天扣當日的基本工資,流程同事假。5、婚假:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。第十六頁,共三十八頁。6、喪假:直系親屬(父母、配偶父母、子女、兄弟、姐妹)去世,可享受3天帶薪假(需提供死亡證明),報人力資源部。7、產(chǎn)假:女職工產(chǎn)假為90天,晚育增加30天,難產(chǎn)增加15天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天,產(chǎn)假期間申領(lǐng)獨子證的增加15天;懷孕不滿四個月流產(chǎn)時,應(yīng)當根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見,給予十五天至三十天的產(chǎn)假;懷孕滿四個月以上流產(chǎn)時,給予四十二天產(chǎn)假。產(chǎn)假期間的工資,在參保社保局領(lǐng)取產(chǎn)假工資。男員工在妻子分娩后十日內(nèi)可享有三天有薪護理假,申辦該假期須附有關(guān)出生證明。2、員工考勤、休假、請假管理制度第十七頁,共三十八頁。為嚴格公司正常的工作秩序,進一步規(guī)范考勤管理,各位員工要嚴格遵守上、下班打卡制度及管理流程,請假、休假、未打卡的人員要嚴格遵照審批流程和登記規(guī)定辦理,對于經(jīng)董事長(總裁)特許不打卡或晚到公司情況,需經(jīng)董事長(總裁)簽批。要求各部門外出辦事不能事先前往公司打卡的人員,必須及時通知分管領(lǐng)導和董事長辦公室,并于當天辦理完畢《未打考勤卡審批表》審批手續(xù);休假的人員需提前按規(guī)定進行審批,不得事后補辦;病假、事假來不及提前請假的應(yīng)及時通知分管領(lǐng)導和董事長辦公室,于上班的第一天補辦手續(xù)。逾期辦理手續(xù)或沒有手續(xù)的一律按曠工處理。病假、事假、休假、未打考勤卡的審批,經(jīng)分管領(lǐng)導審批后,報董事長辦公室審核登記,交由人力資源部備案核做工資。凡出差的員工,需在出差前辦理《出差審批單》,緊急出差的可以回來后第一天補辦《出差審批單》(一式兩聯(lián):一聯(lián)交由人力資源部備案,一聯(lián)留作報賬。),經(jīng)分管領(lǐng)導簽批后,報董事長辦公室審核,預(yù)期辦理審批手續(xù)的,一律按曠工處理2、員工考勤、休假、請假管理制度關(guān)于考勤審批流程的規(guī)定
第十八頁,共三十八頁。3、薪酬體系二、人事制度■工資體系的構(gòu)成:基本工資+職務(wù)工資+績效工資(考核工資)+全勤獎■工資發(fā)放日期;每月15日發(fā)放上月工資,遇休息日或節(jié)假日順延或提前?!鲈囉闷趩T工工資:發(fā)放按工資構(gòu)成中的基本工資發(fā)放■考核體系:根據(jù)部門、公司考核體系具體實施考核。第十九頁,共三十八頁。二、人事制度4、人事調(diào)整■晉職(晉級)的原則及程序:便于員工在企業(yè)內(nèi)部的職業(yè)發(fā)展,特建立此通道?!鼋德殻ń导墸┑脑瓌t及程序:一般由部門主管或直接領(lǐng)導申請,分管領(lǐng)導審批后報人力資源部備案實施?!銎郊壵{(diào)動的原則及程序:■解聘的原因;■辭職的程序:填寫員工離職清單,辦理交接手續(xù)?!鲎詣与x職的程序;填寫員工離職清單,辦理交接手續(xù)?!鐾诵萆暾?;第二十頁,共三十八頁?!雠嘤柗绞郊芭嘤柦?jīng)費核算:內(nèi)部培訓、外部培訓、聘請專家、講師到公司培訓等?!雠嘤杻?nèi)容及形式:■培訓實施、要求及評價:二、人事制度5、員工的培訓開發(fā)第二十一頁,共三十八頁。6、員工的激勵二、人事制度■獎懲的依據(jù)及方式:參照公司《員工手冊》P40頁,第十四節(jié)獎懲規(guī)定執(zhí)行?!霆剳偷某绦?;第二十二頁,共三十八頁。7、勞動保障及福利待遇二、人事制度■五大保險:試用期滿,員工本人轉(zhuǎn)入個人勞動關(guān)系(提供養(yǎng)老保險手冊、失業(yè)證、醫(yī)療卡、外地戶口提供戶口?。?,公司同意購買5大保險并簽定勞動合同。■休假(按照勞動法規(guī)定享受法定假日、帶薪休假);第二十三頁,共三十八頁。三、行政管理
第二十四頁,共三十八頁。1、員工儀容、儀表(1)員工上班時間須按規(guī)定佩戴工作牌。(2)所有員工穿著須整齊、大方、得體。不要穿著運動裝、牛仔褲、拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂?、球鞋、旅游鞋上班;進健身房鍛煉身體時應(yīng)著運動鞋,必須穿上鞋套(鞋套請到行政部購買)。(3)男員工上班建議以西裝為主,可視習慣搭配領(lǐng)帶,擦亮皮鞋;夏天原則上上班時間都要穿著長袖或短袖襯衫,當穿著長袖襯衫時不要卷起手袖。(4)女員工著裝要求:女員工應(yīng)以職業(yè)套裝或工作裝為主,保持服飾淡雅得體。女員工著裝不易過分暴露,正規(guī)的場合不要穿無袖裝,如吊帶裙、背帶裙、太陽裙、挎籃背心之類。忌著裝過分透視裝,裙裝不宜過分短小,裙邊建議齊膝蓋或以下。著裝不宜過分緊身、雜亂、鮮艷、花哨。三、行政管理
第二十五頁,共三十八頁。(5)男員工一般提倡不佩戴首飾,女員工佩戴首飾應(yīng)得體、雅致,忌夸張、過分佩戴首飾。(6)員工外出可根據(jù)工作需要穿著,約見客人或在正規(guī)社交場合要穿職業(yè)正裝。(7)根據(jù)各部門工作情況,需統(tǒng)一著工作裝的必須穿著統(tǒng)一的制服。(8)周六工作時間內(nèi),無需統(tǒng)一著制服的部門男、女員工可以自由著裝。(9)如遇公司重大活動,須統(tǒng)一著裝的,將視情況通知而定。1、員工儀容、儀表三、行政管理
第二十六頁,共三十八頁。2、個人衛(wèi)生要求(1)頭發(fā):男性員工頭發(fā)不宜太長,不超過耳根部及后衣領(lǐng),女性員工發(fā)型不宜過分標新立異或太過夸張;染發(fā)的顏色不能太過鮮艷。(2)指甲:指甲不能留得過長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪保持美觀,女性員工不主張涂顏色鮮亮的指甲油,應(yīng)盡量用淡色。(3)女性員工化妝以清潔健康為宜,應(yīng)保持淡雅清妝,不可濃妝艷抹,建議不要使用香味濃烈的香水。三、行政管理
第二十七頁,共三十八頁。(1)在辦公室內(nèi)一律不允許抽煙,如要抽煙可到公司洗手間外通道。(2)工作時間內(nèi)不允許無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。(3)員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔,桌面除一個筆筒、一個臺歷架、一臺電腦、一個杯子外,不允許放其他物品。(4)部門專用的設(shè)備由部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由行政部負責定期的清潔保養(yǎng)工作。辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向行政部報修,以便及時解決問題。三、行政管理
3、辦公環(huán)境衛(wèi)生要求第二十八頁,共三十八頁。新員工入職,可到行政部領(lǐng)取必要的辦公用品(筆、筆記本、員工手冊等),在工作中可視工作需要,經(jīng)部門分管領(lǐng)導同意后領(lǐng)取相應(yīng)辦公用品。辦公用品申報時間為每月25日。報行政部匯總購買。4、辦公用品的管理規(guī)定第二十九頁,共三十八頁。5、就餐管理規(guī)定員工可在公司食堂用餐,未辦理健康證人員請自帶餐具,持健康證人員可使用公司餐具。1、飯卡統(tǒng)一由行政部充值。2、餐費標準:早餐2元,中餐3.5元,晚餐2.5元2、每周二上午、和周三下午各銷售一次。3、食堂不允許賣票和佘票,客人用餐可到行政部借票登記。第三十頁,共三十八頁。6、辦公設(shè)備管理規(guī)定傳真機、打印機、復印機、掃描儀等設(shè)備均在前臺,員工不得擅自操作辦公設(shè)備,由前臺文員統(tǒng)一負責、操作。計算機要求設(shè)置屏幕保護,背景設(shè)置統(tǒng)一用公司的標志背景,不允許設(shè)置不健康的背景畫面。公司所有電腦的名稱必須由信息部負責統(tǒng)一編制,必須與部門名稱一致或?qū)Ρ緳C的主要工作具有描述性。計算機需定期清潔,定期殺毒,未經(jīng)許可不得擅自更改計算機機名。第三十一頁,共三十八頁。7、保密管理規(guī)定公司所有員工必須嚴格遵守《保密管理規(guī)定》詳見員工手冊,對違反規(guī)定造成泄密事件,損害公司利益的責任人,將視情節(jié)和損害的程度,追究其應(yīng)負的行政、經(jīng)濟責任。構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。第三十二頁,共三十八頁。8、OA辦公系統(tǒng)使用第三十三頁,共三十八頁。四、財務(wù)管理
第三十四頁,共三十八頁。財務(wù)管理
四、財務(wù)管理
1、借款管理規(guī)定、借款審批權(quán)限;借據(jù)審批程
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