2023年檔案管理方案范文

2023一、指導(dǎo)思想檔案治理工作是檔案供給利用的前提，檔案經(jīng)過整理，可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索，促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動。為了便利公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序準(zhǔn)的要求，結(jié)合我公司的工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：1、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。2、對單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。3、依據(jù)不同類別及其相互關(guān)系，進(jìn)展合理的排列歸類。4供給利用工作效勞。二、檔案的保存1、保存地點(diǎn)：辦公室檔案柜2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。3、保存的具體方法見XX三、實(shí)施步驟(一)預(yù)備階段(20XX11-20XX121、考察學(xué)習(xí)，借鑒閱歷。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，辦身加強(qiáng)對檔案治理的學(xué)習(xí)，逐步落實(shí)具體打算實(shí)施方案。2****標(biāo)準(zhǔn)檔案治理實(shí)施方案檔案治理實(shí)施方案。3論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)視和協(xié)商聯(lián)系等檔案治理工作。4、召開檔案組成立大會。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)學(xué)問。(二)實(shí)施打算(20XX1-20XX21、收集整理各門類檔案資料。文書文件材料的收集整理20XX20XX標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)檔案自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)展重裝盒、編號整理。會計檔案收集齊全，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)。聲像、圖片文件材料的收集整理對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、理。電子文檔文件材料的收集對一局部整理不標(biāo)準(zhǔn)，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進(jìn)展收集和保護(hù)，標(biāo)準(zhǔn)整理。實(shí)物材料的整理對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實(shí)物進(jìn)展收集，分類存放檔案室。2鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結(jié)合本公司工作實(shí)際，制定相關(guān)門類資料的治理方法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。3、做好檔案信息編研工作檔案治理實(shí)施方案百科編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作根底數(shù)字匯編，整理專題集合、發(fā)文集合等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作根本狀況，編制案卷名目、案卷文件名目等檢查工具。4、完善根底設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)構(gòu)造要求進(jìn)展檢查維護(hù)。二是購置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架，合配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)