檔案管理手冊

/34檔案管理手冊（試行版）目錄一、分類方案1.1檔案分類方案1.2檔案分類、歸檔范圍與保管期限表二、管理辦法2.1歸檔文件整理方法2.2員工人事檔案管理辦法2.3建設(shè)工程檔案管理辦法2.4聲像檔案管理辦法2.5會計(jì)檔案管理辦法三、規(guī)章制度3.1檔案保密制度3.2檔案保管制度3.3檔案統(tǒng)計(jì)制度3.4檔案利用查閱制度3.5檔案鑒定制度繭3.6檔犧案銷毀制度速3.7檔賠案庫房管理仗制度機(jī)3.8檔怒案防火安全舌制度保3.9檔雀案管理的工陣作流程四、其它蓬附表一眼案卷封面掌附表二歸卷內(nèi)文件目列錄鉗附表三幫備考表專附件四們聲像檔案目概錄歷附表五鼠案卷封面先附表六秩卷內(nèi)目錄護(hù)一、分類方勒案茂1.1檔案予分類方案盒頂目的鵲為了加強(qiáng)浙畏江環(huán)球集團(tuán)稻公司檔案工誕作整體建設(shè)樹與科學(xué)化、陷規(guī)范化、標(biāo)懷準(zhǔn)化管理，覆促進(jìn)檔案信何息的開發(fā)利別用，根據(jù)企麥業(yè)檔案管理候規(guī)定，使檔挽案資源更好吼地為公司生御產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)林，結(jié)合檔案搜管理工作的門實(shí)際情況，畫特制定本分屈類方案。怠就適用范圍販本方案主要平適用于浙江膨環(huán)球集團(tuán)公暗司集團(tuán)本部踐。檔案的分重類整理、組敲織案卷和排滿架管理，是煙各子公司（畏版塊）檔案屆分類的基本盤依據(jù)。可參靜照執(zhí)行。卸圖粥定義螞（1）企業(yè)抱檔案--是水指企業(yè)在生翁產(chǎn)經(jīng)營和管搜理活動中形鋸成的對國家里、社會和企巨業(yè)有保存價(jià)米值的各種形醒式的文件材渠料?；辏?）類號礙--是指類煎目的標(biāo)識符厚號。用以表攜示類目在分主類體系中的幅位置和排列勞順序。倉漢管理職責(zé)鏟（1）浙江職環(huán)球集團(tuán)公繡司行政部負(fù)暈責(zé)制定《企奔業(yè)檔案分類嘉方案》?；穑?）浙江秩環(huán)球集團(tuán)公紗司所屬各子走公司參照執(zhí)義行《企業(yè)檔乳案分類方案故》。侵貢分類原則爺（1）浙江怒環(huán)球集團(tuán)公腎司企業(yè)檔案檔分類原則是脆以企業(yè)全部湖檔案為對象攏，依據(jù)企業(yè)剪管理職能，急結(jié)合企業(yè)檔進(jìn)案構(gòu)成的內(nèi)叮容及其形成波特點(diǎn)，保持熊檔案之間的變有機(jī)聯(lián)系，機(jī)既可滿足企冤業(yè)檔案分類爺管理的需要則，又適當(dāng)考脹慮了今后發(fā)用展的需要，死具有一定的賊包容性和延玩伸性，便于喇科學(xué)管理和陶開發(fā)利用。組（2）浙江諷環(huán)球集團(tuán)公養(yǎng)司企業(yè)檔案醉分類以辦公顏職能為基礎(chǔ)圍，類目設(shè)置除考慮了企業(yè)包檔案的實(shí)際雄情況。為了虜便于管理利愁用，本方案惜只設(shè)到二級笑類目。二級創(chuàng)以下類目的記設(shè)置，根據(jù)夫有關(guān)規(guī)定或呆實(shí)際情況可攏自行調(diào)整。絨川類目的設(shè)置春（1）浙江蛋環(huán)球集團(tuán)公括司企業(yè)檔案仙分類設(shè)置五愚級類目。即受：行政管理盜類、經(jīng)營管睛理類、建設(shè)量工程類、會小計(jì)檔案類、膏特殊載體。顛一級類目應(yīng)獅保持穩(wěn)定，坦不得變動。幫（2）浙江驅(qū)環(huán)球集團(tuán)公凱司企業(yè)檔案揉分類二級類谷目按照企業(yè)潤管理職能和糕檔案特點(diǎn)設(shè)倦置?！稒n案夏分類、歸檔脈范圍與保管徑期限表》中六所設(shè)二級類霸目是企業(yè)檔仇案分類的基敗本二級類目緣，一般不予街變動。聾（3）二級蟻以下類目的皇設(shè)置，各子廣公司可根據(jù)渠有關(guān)規(guī)定和僑自身實(shí)際，半?yún)⒄铡稒n案付分類、歸檔狂范圍與保管鋤期限表》中瑞基本范圍自壤行確定，一廁般不宜超過肉三級。鵝（4）類目齊的級位表示影上下位的隸駛屬關(guān)系。檔回案數(shù)量少的伐單位，可只蘭分到一級或吊二級類目。毯沒有檔案實(shí)暑體的類目可浸空號不用。肯磁分類方法鳥（1）行政漂管理類的歸毒檔文件采用軋：問題侍—冊年度前—肯保管期限進(jìn)櫻行分類。徒（2）經(jīng)營演管理類的二飯級類目按工恥程程序設(shè)置亡，三級類目橋按建設(shè)項(xiàng)目騎先后設(shè)置。顆（3）建設(shè)遼工程類的二千級類目按工垂程開發(fā)先后紗順序設(shè)置。愛（4）會計(jì)柳檔案類的二蒸級類目按文抱種設(shè)置。嗎低標(biāo)識符號死（1）浙江弊環(huán)球集團(tuán)公舅司企業(yè)檔案仆分類中的類堡目標(biāo)識符號肥，一律采用您阿拉伯?dāng)?shù)字弟標(biāo)識。續(xù)（2）浙江仆環(huán)球集團(tuán)公陜司企業(yè)檔案資分類一級類益目阿拉伯?dāng)?shù)絮字標(biāo)識。即寇：鋒行政管理類技辭差而把切盈0甘經(jīng)營管理類缸爹駕鋒喘稀料1竊建設(shè)工程類縮嶄扮肉籮永臨2真會計(jì)檔案類領(lǐng)窄欺江死涌耳3佛特殊載體-族種極闊趁件術(shù)4斷截檔號編制與布排列位（1）文書獅立卷以文件選級排列，示且例：0．殲2.20萬01-1比扎液碑千掩失|強(qiáng)|竊|躲|儉洪莊敬案卷順序號滴慰妨帥賓使鏡|灣|家|幕含商投叫擦年度鑒罰孩粒顆借妄|號|盡峽躁蜘爹后二級類號分陳慌伏她凳哨浙殼|棗叉愿敢罩氏跡一級類號盛（2）文書稿以外按分類迫體系排列，嗎示例：照1.醫(yī)2.4-剩1友光信怎間磁漆酒|怒|死||遙俗岡主刑卷內(nèi)順序號破今彼佳呆水悶六|拍|默|熊眼燦習(xí)批陜?nèi)夘愄柣技业籼鹌鸹箬屍秀|屬撤盲創(chuàng)養(yǎng)多二級類號醬塌貢澡蔥光彈利|仔臣窄程葵械涌一級類號苦（3）行政顏管理類的歸必檔文件以件披為單位進(jìn)行腹整理，編號猶排列方法為關(guān)：損①飾歸檔文件在疾分類方法最低低一級類目使內(nèi)，按事由酷結(jié)合時(shí)間、炕重要程度等辮排列。會議踏記錄、紀(jì)要獲等成套性文申件可集中排漸列。亂②性歸檔文件依妥分類方法和由排列順序逐歪件編號，在貪文件首頁上撈端的空白位翅置加蓋歸檔晝章并填寫相征關(guān)內(nèi)容。繁（4）經(jīng)營壯管理類、建片設(shè)工程類的槐編號排列方兆法為：盛①鞋均采用按大披類流水分屬添類的排列方孩法，即在每果個(gè)二級類目番內(nèi)按項(xiàng)目開君發(fā)先后順序蚊編號排列。星②剖均不考慮案栗卷的保管期至限與年度特鑼征，以維護(hù)念文件材料的槍系統(tǒng)和完整掘性，便于統(tǒng)此計(jì)、鑒定、眼利用等工作蘇。食（5）會計(jì)晨檔案類的編轎號排列方法賣：悶①垮按大類分屬龍類編號排列規(guī)，即在會計(jì)寶檔案類下分等別按財(cái)務(wù)報(bào)模表、帳簿、做憑證、其它截等四個(gè)二級缸類目順序排榴列，每個(gè)二戚級類目內(nèi)再木分別按年度礙順序排列。微②晃案卷編號排勻列采用按屬尊類內(nèi)年度流竄水編號。雁（6）各類貿(mào)檔案的案卷確排列，均按樹該類檔案分沸類編號體例反依次排列，類即按各類案鉤卷順序排列責(zé)。個(gè)別企業(yè)轎由于檔案形山成規(guī)律和利瓶用特點(diǎn)不同雪，為方便提凈供利用，在卵保持檔案有區(qū)機(jī)聯(lián)系和成侄套性的原則尤下，可以采饅取靈活的排享列方法，但拐必須做到系球列規(guī)律，井構(gòu)然有序?？v1.2檔案豐分類、歸檔角范圍及保管擇期限表懸說明:本表剪供子公司（弦版板）參考程執(zhí)行，也可滲根據(jù)實(shí)際情攤況自行調(diào)整赴或另行制訂襖二、管理方痛法釣催2.1歸檔趨文件整理辦膠法辭對目的張為適應(yīng)檔案慎現(xiàn)代化管理系的需要，規(guī)索范簡化歸檔叛文件整理工創(chuàng)作，提高檔裹案工作的效袋率和質(zhì)量，墻根據(jù)國家檔考案局《歸檔覆文件整理規(guī)腰則》（DA猾/T22-主2000）至、效《歸檔文件惠整理工作指環(huán)南》(IS最BN7-5擴(kuò)000-6螞444-6納)，結(jié)合浙揭江環(huán)球集團(tuán)遼公司具體情度況，特制定拴本辦法。鐘蒼適用范圍塞本辦法適用奔于浙江環(huán)球閣集團(tuán)公司、凍各子公司辦意公文件歸檔熊的整理。龜甘定義晌（1）歸檔棉文件--是木指立檔單位駝在其職能活書動中形成的攏、辦理完畢道、應(yīng)作為文嶄書檔案保存俊的各種紙質(zhì)攻文件材料。鮮（2）歸檔遭文件整理-鏟-是將歸檔關(guān)文件以件為企單位進(jìn)行裝攤訂、分類、脈排列、編號院、編目、裝漆盒，使之有室序化的過程唉。仔（3）件-議-是指歸檔稱文件的整理鼠單位。一般防以每份文件倒為一件，文欺件正本與定倘稿為一件，逮正文與附件孫為一件，原喇件與復(fù)制件對為一件，轉(zhuǎn)胖發(fā)文與被轉(zhuǎn)話發(fā)文為一件魂，報(bào)表、名座冊、圖冊等吧一冊(本)山為一件，來礙文與復(fù)文可渡為一件。牲駱管理職責(zé)昏（1）集團(tuán)屋檔案室負(fù)責(zé)控歸檔文件整救理工作的指忌導(dǎo)、檢查?；兀?）各子許公司職能部件門負(fù)責(zé)歸檔旺文件的整理誕和歸檔工作肢。座所整理要求和臥整理范圍黑（1）遵循調(diào)文件的形成獎規(guī)律，保持尸文件之間的撫有機(jī)聯(lián)系，描區(qū)分不同價(jià)蓮值，便于保晨管和利用。物（2）反映饞本單位職能唉活動，具有載查考利用價(jià)棄值的文件材悄料均應(yīng)整理腰歸檔。執(zhí)行葬《檔案分類揀、歸檔范圍棚與保管期限泊表》。統(tǒng)奔整理耗（1）質(zhì)量綱要求床①峰歸檔文件應(yīng)與齊全完整。準(zhǔn)已破損的文騎件應(yīng)予修整仗，字跡模糊切或易退變的歪文件應(yīng)予復(fù)嘆制。從②占整理歸檔文煌件所使用的腐書寫材料、勁紙張、裝訂重材料等應(yīng)符澡合檔案保護(hù)店要求。滾（2）裝訂沉、分類、排保列、編號、禽編目①裝訂租歸檔文件應(yīng)杜按件裝訂。限A.裝訂時(shí)激，正本在前惜，定稿在后殊；正文在前己，附件在后變；原件在前石，復(fù)制件在水后；轉(zhuǎn)發(fā)文薄在前，被轉(zhuǎn)抱發(fā)文在后；根來文與復(fù)文辱作為一件時(shí)厲，復(fù)文在前續(xù)，來文在后段。擊B.裝訂時(shí)音，盡量保持擁文件的原始惜面貌。采用啦左上角裝訂準(zhǔn)，應(yīng)將左、嘴上側(cè)對齊；伙采用左側(cè)裝纏訂，應(yīng)將左斧、下側(cè)對齊長。用線或無次酸紙封套等炊符合檔案保殺護(hù)要求的材障料。②分類典A.歸檔文努件按照企業(yè)序檔案分類方襯案進(jìn)行分類今。即：問題著—擇年度洲—緞保管期限，攜其中問題內(nèi)容只設(shè)一級類王目。慮B.形成的索文件數(shù)量少蘇，內(nèi)部機(jī)構(gòu)論設(shè)置簡單的假小單位可簡簡化分類方案苦。歸檔文件?？梢圆捎媚晏榷?、機(jī)構(gòu)(用問題)、保嶼管期限等特喪征進(jìn)行分類牢，或?qū)⑸鲜鲋魈卣鹘Y(jié)合使縫用。版C.每個(gè)立千檔單位內(nèi)的餅歸檔文件只燭能采用一種逝分類方案，錯(cuò)同一全宗應(yīng)震保持分類方外案穩(wěn)定。③排列三歸檔文件應(yīng)元在分類方案麻的最低一級漠類目內(nèi)，按鞠事由結(jié)合時(shí)考間、重要程折度等排列。處會議文件、墊統(tǒng)計(jì)報(bào)表等濾成套性文件望可集中排列腎。④編號猛歸檔文件應(yīng)鞋依分類方案倒和排列順序案逐件編號，賽在文件首頁頁上加案卷封庸面（見附表峰一），并填匙寫相關(guān)內(nèi)容浴。填寫歸檔勇章時(shí)應(yīng)使用診符合檔案保排護(hù)要求的書幻寫材料。濃A.件數(shù)；他案卷內(nèi)文件礎(chǔ)數(shù)。溪B.年度：戒文件形成年戚度，以四位姿阿拉伯?dāng)?shù)字燒標(biāo)注公元紀(jì)員年，如晃“演自2001臉年01月至滔2001年謝12月漲”懸。否C.保管期角限：歸檔文璃件保管期限趣的簡稱或代弊碼。簡稱拘“浸永、長、短宗”派，代碼為根“弄Y、C、D柳”釋。波D.頁數(shù)：約每一件歸檔絲文件的頁數(shù)李。文件中有類圖文的頁面障為一頁。當(dāng)問歸檔文件上與有頁碼時(shí)，雞無需重編；梳當(dāng)歸檔文件添上無頁碼時(shí)杯，需要編頁務(wù)碼。一般使次用阿拉伯?dāng)?shù)北字，每件從訪“揮1尤”航開始流水編垂制，正頁編段在文件的右辛下角，反頁軋編在文件的澤左下角。色E.歸檔號孫：文件的分帖類編號。⑤編目靠歸檔文件應(yīng)弱依據(jù)浙江環(huán)奸球集團(tuán)公司鐘檔案分類方太案和室編件斧號順序編制脂歸檔文件目茫錄。歸檔文交件應(yīng)逐件編厲目；來文與朱復(fù)文作為一年件時(shí)，只對遵復(fù)文進(jìn)行編叛目。歸檔文前件目錄(見卸附表二)設(shè)頌置順序號、瘦責(zé)任者、文崖號、題名、棍日期、頁號批、備注項(xiàng)目幫。丈液才綢模已泡楊逐卷內(nèi)文件目巷錄創(chuàng)百雹輸證附表二恢順序號昌文號底責(zé)任者泄題名專日期寶頁號玻備注貢A.順序號粥：填寫卷內(nèi)嘗文件順序號呀。一個(gè)文件購一個(gè)號。激B.責(zé)任者馬：制發(fā)文件處的組織或個(gè)流人，即文件極的發(fā)文機(jī)關(guān)炭或署名者。鑼填寫責(zé)任者疑項(xiàng)時(shí)使用全撞稱或通用簡雷稱，不能使收用畏“追本部嚼”暗、貪“禽本局缸”辜、轟“溫本公司友”肆等含義不明喪、難以判斷創(chuàng)的簡稱。棒C.文號：子文件的發(fā)文投字號。填寫孝文號項(xiàng)時(shí)應(yīng)樣照實(shí)抄錄，臭不能省略。扭D.題名：盲文件標(biāo)題。企沒有標(biāo)題或痕標(biāo)題不規(guī)范示的，可自擬難標(biāo)題，外加殖“柄[]腎”己號。懶E.日期：呢文件的形成翅時(shí)間，以8責(zé)位阿拉伯?dāng)?shù)襯字標(biāo)注年月舉日，如20水01年9月矛9日，標(biāo)注播為負(fù)“體20010賤909乏”黑。分F.頁號：港每一件歸檔旱文件的頁號將。鄰G.備注：駱注釋文件需績說明的情況壞。畜（3）紙張幕尺寸、編制哨封面、電子鎖版歸檔緒①租歸檔文件目鉆錄用紙幅面始尺寸采用國伶際標(biāo)準(zhǔn)A4哈型(長續(xù)×批寬為297黑mm音×接210mm兇)。炸②放歸檔文件目鋸錄應(yīng)裝訂成堅(jiān)冊并編制染封面賓，目錄編制疾成冊的方式蹤與分類方案探一致。歸檔杜文件目錄封奏面設(shè)置全宗條名稱、年度顯、保管期限翼、機(jī)構(gòu)(問孤題)等項(xiàng)目殘。其中全宗黨名稱即立檔捧單位的名稱問，填寫時(shí)應(yīng)臨使用全稱或娛規(guī)范化簡稱短。疊③姥各子公司檔饑案部門應(yīng)同讓時(shí)保存歸檔姥文件目錄的纖電子版，并鹿以年度為單餅位將歸檔文艱件目錄刻制滔光盤保存。（4）裝盒知將歸檔文件醬按室編件號眠順序裝入檔謙案盒，并填賠寫檔案盒封類面、盒脊及捉備考表項(xiàng)目另。不同年度怖、保管期限捆、機(jī)構(gòu)(問消題)的歸檔駝文件不應(yīng)放灰入同一檔案形盒內(nèi)，裝不配滿一盒時(shí)，彼應(yīng)通過使用宋不同厚度的渾檔案盒來解否決，使文件可不至彎曲受翁損。岸檔案盒尺寸豬、著錄項(xiàng)瓦A.項(xiàng)基本趣原則檔案盒冶封面應(yīng)標(biāo)明轟全宗名稱。詳檔案盒的外甚形尺寸為3任10mm鋤×購220mm酸(長腰×揀寬)，盒脊截厚度可以根京據(jù)需要設(shè)置騾為20mm祥、30mm升、40mm握、50mm療等。療B.檔案盒乏應(yīng)根據(jù)擺放海方式的不同繩，在盒脊或孕底邊設(shè)置全塊宗號、年度策、保管期限羞、機(jī)構(gòu)(問圈題)、起止吼件號、盒號綿等項(xiàng)。其中囑，起止件號唱填寫盒內(nèi)第漠一件文件和宣最后一件文宵件的件號，皇中間用住“懼一繡”仿號連接；盒始號即：檔案也盒的排列順披序號，沒有跳進(jìn)館任務(wù)的膝企業(yè)可不用深填寫。還②夫備考表（見擠附表三）炒府激莖撐抹貸采業(yè)澤疊A．備考表魯置于盒內(nèi)文體件之后，項(xiàng)周目包括盒內(nèi)訂文件情況說份明、整理人笛、檢查人和葵日期。拋B．盒內(nèi)文遲件情況說明載：填寫盒內(nèi)印文件缺損、涌修改、補(bǔ)充看、移出、銷草毀等情況。陪C．整理人皮：負(fù)責(zé)整理騙歸檔文件的聞人員姓名。甜D．檢查人并：負(fù)責(zé)檢查堪歸檔文件整知理質(zhì)量的人晃員姓名（子惕公司為各辦帆公室主任）額。架E．日期：紐歸檔文件整榴理完畢的日弄期。顯2.2員勞工人事檔案表管理辦法雙冊總樓則柿（邊1）為加強(qiáng)粉公司職工檔婆案管理，有券效地保護(hù)和悉利用檔案，根提高科學(xué)管稿理水平，根侍據(jù)《中華人護(hù)民共和國檔享案法》有關(guān)例規(guī)定，制定隊(duì)本規(guī)定。句（感2）公司職刺工檔案是企辣業(yè)人事等部成門在招用、翼調(diào)配、培訓(xùn)倚、考核、獎扁懲、選拔和紀(jì)任用等工作憂中形成的有最關(guān)職工個(gè)人圣經(jīng)歷、政治車思想、業(yè)務(wù)付技術(shù)水平、文工作表現(xiàn)以煮及工作變動沈等情況的文神件材料。要老機(jī)構(gòu)和職玻責(zé)珍（1）集團(tuán)凱公司職工檔站案由集團(tuán)公門司人力資源裂職能機(jī)構(gòu)管葛理。子公司深（版塊）職應(yīng)工檔案由其斷辦公室管理暫。禽（2）職工徑離職、退休罷后，其檔案編由原所在公會司（版塊）揭在手續(xù)辦妥希5日內(nèi)移交燃集團(tuán)人力資濕源部保管，貪并需裝訂成莊冊放入專門語的檔案盒。希人力資源部越每月的25相號前移交集斥團(tuán)檔案室保功管。濤（3）公司濟(jì)職工檔案管乳理部門的職消責(zé)：魔①覆保管職工檔遠(yuǎn)案；妙②適收集、鑒別誘和整理職工謎檔案材料；舞③年辦理職工檔閃案的查閱、堅(jiān)借閱和轉(zhuǎn)遞紛手續(xù)；活④姜登記職工工界作變動情況堤；職⑤喇為有關(guān)部門被提供職工情佳況；王⑥訪做好職工檔至案的安全、喚保密、保護(hù)圈工作；鳴⑦摩定期向集團(tuán)廢檔案室移交師檔案（指離艱職、退休）損。棕⑧闊辦理其它有兵關(guān)事項(xiàng)。柳饑檔案的內(nèi)鵲容睛（1）公司勾職工檔案的偷內(nèi)容和分類及：置逐①石履歷材料；謠②皮自傳材料；粥③目鑒定、考核供、考察材料凈；書④餐評定崗位技康能和學(xué)歷材鋪料(包括學(xué)瑞歷、學(xué)位、圓學(xué)績、培訓(xùn)滴結(jié)業(yè)成績表隔和評定技能根的考績、審霜批等材料)茶；摘⑤仿政審材料；壁⑥匆參加中國共意產(chǎn)黨、共青斷團(tuán)及民主黨卵派的材料；弦⑦倘獎勵材料；咐⑧東處分材料；引⑨爭招用、勞動冰合同，調(diào)動旦、聘用、復(fù)傭員退伍、轉(zhuǎn)凡業(yè)、工資、疼保險(xiǎn)福利待牌遇、出國、漸退休、退職撐等材料；憑⑩餃其他可供企孩業(yè)參考的材書料。帳隔職燃工檔案材料剝的編目匠每卷職工檔孩案必須有詳并細(xì)的檔案材核料目錄。聯(lián)（1）按照腸類別排列順付序及檔案材秘料目錄格式覆，逐份逐項(xiàng)圣地進(jìn)行填寫名。箭（2）每類騎目錄之后，知須留出適量嫁的空行（6濁-10行）移，供補(bǔ)充檔懷案材料時(shí)使柴用。卵（3）目錄念填寫要正確剩，字跡要工雁整美觀。狀（4）填寫攪目錄后，要怖檢查核對，閑做到準(zhǔn)確無港誤。編（5）目錄漢各欄目的填巾寫。慘慕①壯類別的填寫計(jì)。類號用漢未字，順序號衰用阿拉伯?dāng)?shù)簽字填寫。如匯：第一類履溉歷材料用漢饅字廈“伸一鍛”咬表示、第一罩類材料的第乘一件用阿拉貪伯?dāng)?shù)字章“衫1宮”皮表示。溜謎②寶材料名稱的講填寫。根據(jù)借材料題目填儲寫材料名稱嘗。無題目的罪材料，應(yīng)擬禮定題目；材豐料的題目過卷長，可適當(dāng)別簡化。擬定片或簡化題目悟，必須確切裕反映材料的版主要內(nèi)容或驚性質(zhì)特點(diǎn)。畜凡原材料題橫目不符合實(shí)秀際內(nèi)容的，炕須另行擬定保題目。友蛛③虧材料形成時(shí)法間的填寫。句一般采用材圍料落款標(biāo)明災(zāi)的最后時(shí)間兔。復(fù)制的檔摸案材料，采別用原材料形暢成時(shí)間。公瀉④隨.材料份數(shù)退的填寫。以鋤每份完整的蛇材料（包括核正文和附件師）為一份，膽用阿拉伯?dāng)?shù)枝字填寫。黎哥⑤傭材料頁數(shù)的若填寫。填寫莫材料的實(shí)際場頁數(shù)。塞斯公司職工檔栗案材料的技誼術(shù)加工滿為便份于裝訂、保紙管和利用，怨延長檔案材艘料的壽命，嚷對一些紙張攔不規(guī)則、破沫損、卷角、秩折皺的材料朋，應(yīng)進(jìn)行技擋術(shù)加工。其糕主要方法：糠（1）急對超出A4佳規(guī)格的檔案勵材料，在不遵影響材料的畝完整和不損送傷字跡的條杏件下，可酌倍情進(jìn)行剪裁遷；不能剪裁珠的材料，須毯進(jìn)行折疊。突折疊時(shí)，要替根據(jù)材料的蠢具體情況，館采用橫折疊泉、豎折疊、墓橫豎交叉或描梯形折疊等濕辦法。折疊濕后的檔案材呈料，要保持輸整個(gè)案卷的話平整，文字兼、照片不得彩損壞，便于裝展開閱讀。直（譜2）對破損弄、卷角、折詞皺和小于A右4規(guī)格的檔吐案材料，要俊進(jìn)行裱糊。腎裱糊用的襯伯紙，必須采書用白紙；漿叮糊和膠水必擦須能防蟲蝕桃、不腐蝕紙鈴張；裱糊后居的檔案材料誓要晾干，不堤得在陽光下獲暴曬或使用囑高溫燙烤。殲（悲3）對過窄若或破損未空谷出裝訂線的敵檔案材料，嘉須加邊，保要證裝訂，不索壓字、不損炭害材料內(nèi)容礦。攪（4駝）拆除檔案坦材料上的大醉頭針、回引想針、訂書釘頁等金屬品，潤以防止氧化測銹毀材料。賺曲公司職工檔提案材料裝訂棋每盈個(gè)職工的檔取案材料，必霸須裝訂成卷召，做到案卷喜整齊、平整此、裝訂牢固建，具體方法拔：格（1）目錄畜置于卷首，摸材料排列順顏序與目錄相繼符。勒（鴉2）將目錄監(jiān)與材料核對粗無誤。坊（3）理齊均檔案材料。摘材料條件好弟的應(yīng)做到四璃邊整齊，條唇件較差的，勸以左邊和下迅邊兩邊為齊禍。領(lǐng)（4）打孔友。在材料左粗側(cè)1.5厘順米處豎直等性間距打三個(gè)駐孔，孔距7穩(wěn).3厘米，遭用專用檔案罵裝訂線裝訂踐。礙（5）使用虜國家統(tǒng)一規(guī)在定的標(biāo)準(zhǔn)職理工檔案卷皮信。檔案卷皮揭須書寫檔案帳人的姓名。?。?）裝盒復(fù)。將裝訂好蝕的案卷裝入躍職工檔案盒栗中，填寫姓偽名、檔案號府和籍貫。牙（7）職工槍檔案整理裝蓮訂成卷后，械必須進(jìn)行認(rèn)襲真細(xì)致的檢手查。朽感企業(yè)職工檔牽案書寫質(zhì)量灘要求循企顆業(yè)職工檔案生必須保證書惰寫質(zhì)量，字億跡要工整、轉(zhuǎn)清晰，使用咽碳素墨水或脹黑色簽字筆庫，不得使用貍鉛筆、圓珠蹲筆、紅色墨搜水、純藍(lán)墨綁水及復(fù)寫紙跑等不利于檔鉆案永久保管鞠的書寫材料撞。悠管整理工作的家注意事項(xiàng)悟企誤業(yè)職工檔案櫻整理工作人童員必須認(rèn)真柜貫徹執(zhí)行《隸中華人民共棒和國檔案法沾》、《中華附人民共和國頸保守國家秘參密法》和《蓄企業(yè)檔案管圾理制度》。菜（1）不得蟻私自涂改、必抽取或偽造謊檔案材料。她由（2）不得隸擅自處理或名銷毀檔案材圖料。整理中灰按規(guī)定剔出圣的檔案材料聲，須進(jìn)行登制記，經(jīng)主管嬸領(lǐng)導(dǎo)審查批詠準(zhǔn)后分別情主況予以處理丈。踐（3）在整柔理檔案過程彩中，要加強(qiáng)配對檔案材料較的管理，防層止損毀、丟車失檔案材料裕和泄露檔案氣內(nèi)容，確保仔檔案安全。插（4）后續(xù)潤檔案材料的宿整理。后續(xù)學(xué)職工檔案材深料，每三個(gè)孝月整理一次成，將材料內(nèi)擔(dān)容填寫到相件應(yīng)的目錄中略，并將經(jīng)手糟人員姓名和液日期填寫在言備注欄內(nèi)，浩將材料裝訂聽到案卷中。讓歲檔案的富收集、保管來和銷毀步（1）人力漲資源職能機(jī)炒構(gòu)對職工進(jìn)革行考察、考灰核、培訓(xùn)、馳獎懲、薪酬討等所形成的陰材料要及時(shí)主收集，整理塞立卷，保持撈檔案的完整玻。么（2）立卷添歸檔的材料束必須認(rèn)真鑒奴別，保證材騰料的真實(shí)、熱文字清楚、飄手續(xù)齊備。憐材料須經(jīng)有基關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查乓蓋章或本人蘭簽字的，應(yīng)傘在蓋章、簽筒字后歸檔。況（3）公司問職工檔案材拼料統(tǒng)一使用駐A4規(guī)格辦嚇公用紙，不通得使用圓珠麗筆、鉛筆、乎紅色墨水及忙復(fù)寫紙書寫座。磨（4）按規(guī)潮定需要銷毀搞檔案材料時(shí)統(tǒng)，必須經(jīng)單役位主管檔案才工作的領(lǐng)導(dǎo)德批準(zhǔn)。捆（5）集團(tuán)傻人力資源職猴能機(jī)構(gòu)擠按2.2.享3內(nèi)容結(jié)合申現(xiàn)有職工人宗事檔稼案的具體內(nèi)巨容制作目錄駛。各子公司技（版塊）參突照。丟（6）嚴(yán)禁夾任何人私自腿保存他人檔狼案或利用檔掌案材料營私扭舞弊。對違兵反規(guī)定者，攪應(yīng)視情節(jié)輕源重，嚴(yán)肅處奶理。對違反酷《中華人民絡(luò)共和國檔案丘法》、《中價(jià)華人民共和直國保守秘密勢法》的，要壩依法處理。燃（7）職工縱檔案管理部專門應(yīng)建立健趕全工作制度誓，做好防火鐵、防蛀、防樂潮、防光、瑞防盜等工作屆。么援0檔案娘的提供利用愚因工作需扁要查閱和借抽用檔案，須蘆遵守下列規(guī)遍定：冰(1)外單窗位人員查閱腦檔案應(yīng)憑蓋霉有單位公章顏的介紹信。無(2)檔案堅(jiān)除特殊情況翠外一般不借閣出查閱。如取必須借出查醫(yī)閱時(shí)，應(yīng)事戒先提交報(bào)告霉，說明理由提，經(jīng)游總或旦潘總批準(zhǔn)，搞嚴(yán)格履行登漂記手續(xù)，并士按期歸還。陸(3)任何艘個(gè)人不得查紫閱或借用本嘴人的檔案。尺(4)因工務(wù)作需要從檔曲案中取證的毀，須請示游禮總或潘總簽瑞字同意后才紗能復(fù)制辦理密。驗(yàn)2.3建設(shè)漆工程檔案管語理辦法漫讀愿目的孕為加強(qiáng)房地古產(chǎn)檔案管理臂，維護(hù)房地頂產(chǎn)權(quán)利人的婦合法權(quán)益，請更好地為房縫地產(chǎn)管理工宿作服務(wù)，根態(tài)據(jù)《中華人巡民共和國檔晌案法》、《古中華人民共串和國城市房奮地產(chǎn)管理法漸》、《建設(shè)立工程文件歸古檔整理規(guī)范喘》、《城市湖建設(shè)檔案管慘理規(guī)定》等伍法律法規(guī)，緩制定本辦法噸。紡2.食3.2定義戀建設(shè)工程檔地案是指在工散程項(xiàng)目的建魄設(shè)、使用、春管理等工作格中形成的具讀有保存價(jià)值規(guī)的文字、圖爛表、聲像等子不同形式的扭歷史記錄。夫屠悲適用范圍惜本辦法適用來于浙江環(huán)球橡集團(tuán)公司建豎設(shè)工程檔案找的管理。慈宣管理原則與帖管理職能枯(1)管車?yán)碓瓌t方①挨建設(shè)工程檔稍案管理工作顫以權(quán)屬檔案釣管理為核心痕，遵循統(tǒng)一冰組織、分級者負(fù)責(zé)、分類米歸檔、多套旋分存、授權(quán)干使用的原則夕。舞（原2）管理職述能損①晚浙江環(huán)球集盯團(tuán)公司負(fù)責(zé)田制定建設(shè)工困程檔案管理設(shè)辦法，指導(dǎo)梢和監(jiān)督房產(chǎn)刑公司的工程抗項(xiàng)目檔案管駕理工作。陵餓歸檔范圍按請《建設(shè)工程堵文件歸檔范姑圍》、結(jié)合捎工程實(shí)際。腳建設(shè)工程文廉件歸檔范圍籌班歸檔要求搶建設(shè)工坐程檔案、使兔用管理檔案曉按照國家《賄科技檔案案吧卷標(biāo)準(zhǔn)》有隔關(guān)規(guī)定歸檔請；除紙質(zhì)文附件外，還應(yīng)罷保存電子文屈件。污（1）卷案偵目錄（見附害表五）。蒙（2）卷案端封面（見附慶表六）。靜（3）備考椅表（見府附表三）李。鎖侍歸檔時(shí)間盼各項(xiàng)目竣工件驗(yàn)收后三個(gè)覽月內(nèi)將竣工葉資料（竣工閃圖）整理裝拜訂后移交集銹團(tuán)檔案室保表管。園并同時(shí)移交谷電子版。摩2.4聲像脂檔案管理辦菊法衛(wèi)老目的胃為實(shí)現(xiàn)聲像魂檔案數(shù)字化普管理，更好善地服務(wù)于企正業(yè)各項(xiàng)工作爸，特制定本傅辦法。盟洗適用范圍苦本辦法適用家于浙江環(huán)球銀集團(tuán)公司及煮各部門子公示司聲像檔案煎的管理。默植定義盈聲像檔案-域-是指企業(yè)怪在從事生產(chǎn)蔬、經(jīng)營、科量研等工作活克動中形成的臣具有保存利類用價(jià)值的照嶼片(底片)明、錄像帶、搖錄音帶、縮辮微片等載體跌的歷史記錄文?？饓芾砺氊?zé)稀（1）各子挖公司檔案室票負(fù)責(zé)對本公已司聲像檔案紀(jì)進(jìn)行收集、筆編目、鑒定卵、統(tǒng)計(jì)和利割用，集團(tuán)檔題案室對聲像室檔案材料的目形成、積累符和歸檔工作義進(jìn)行督促、誠指導(dǎo)和檢查謠。杏（2）聲像柱檔案材料形任成部門和人存員負(fù)責(zé)聲像殺檔案的積累挽和整理，并符按規(guī)定向子磚公司檔案室漂移交歸檔。眠爽歸檔要求及舉歸檔范圍類（1）歸檔戶要求狡①數(shù)歸檔的聲像打檔案應(yīng)是原表始記錄。對吳某些需經(jīng)常霧使用或素材墨過長需編輯填整理的聲像喪材料，可歸設(shè)原版復(fù)制片式。堆②驗(yàn)照片檔案必仍須內(nèi)容真實(shí)辯、主題突出德、畫面清晰飄。底片不得么磨損，每幅避照片或每組椅照片都要有細(xì)文字說明，狹說明該片所凳反映的內(nèi)容剪、時(shí)間、地惡點(diǎn)、人物、嗎背景、攝影謝者等。壺③著錄像帶必須仿畫面清晰、感聲音清楚，隸錄像帶盒上遷要貼上標(biāo)簽紐，注明錄制滿內(nèi)容、錄制蜜時(shí)間、地點(diǎn)舍、帶長、聲沖道、機(jī)器型辜號及攝像者蝴等。匹④懷錄音帶必須敏聲音清楚，耽錄音帶盒上鞠貼上標(biāo)簽，勢注明錄音內(nèi)擊容、錄制時(shí)御間、地點(diǎn)、底盒數(shù)、編號倦及錄制者等捕。芳⑤行縮微片上貼蝕上標(biāo)簽，注厲明內(nèi)容、編傲號及責(zé)任者坐等。汗⑥這歸檔的聲像鵝檔案應(yīng)系統(tǒng)忠、完整。濟(jì)（2）歸檔灶范圍菊在各項(xiàng)工作轟活動中形成舊的各類聲像押檔案是公司降檔案的重要渡組成部分，撕均屬于聲像振檔案的管理餅范圍。包括躲下列內(nèi)容：旱黨和國家領(lǐng)漢導(dǎo)人、有關(guān)菠上級領(lǐng)導(dǎo)以償及知名人士暮來本單位視光察、檢查工嬌作或從事其狐它重大活動怪所形成的聲紀(jì)像材料；尋反映本公司辮生產(chǎn)、經(jīng)營跑、管理、歷然史面貌等方場面重大事件加或重要活動團(tuán)的聲像材料牲；另反判映本公司設(shè)狗計(jì)、施工、柳科研能力和腎技術(shù)水平的逃聲像材料；兄重乘點(diǎn)工程、有執(zhí)影響的工程悟和榮獲國家犧、省(部)逝、市獎勵的掉優(yōu)質(zhì)工程洽技談、簽約、郊開竣工典禮肉以及反映其嶼建筑設(shè)計(jì)、征安裝、施工段技術(shù)、過程妙的聲像材料勝；獸工反程建設(shè)中重斤大事件或重叮大事故、自根然災(zāi)害及異儀?，F(xiàn)象的聲拴像材料；李新攀產(chǎn)品、新工鹽藝、新材料場、科研項(xiàng)目毒研究、開發(fā)水、鑒定、推動廣應(yīng)用所形拴成的聲像材卷料；愧黨乏、政、工、附團(tuán)召開重要臣會議形成的策聲像材料；恒出國考察、砌接待來訪、應(yīng)與外商洽談裙、簽約、索飄賠等對外交冠往活動中形畫成的聲像材話料；仆榮獲國家、堅(jiān)省(部)、縱市、局(院鑒)以上榮譽(yù)傭稱號的各類書證書、獎杯訊、獎狀、獎質(zhì)牌、獎旗照能片以及授獎殺儀式的聲像餅材料；勾本公司先進(jìn)慎人物表彰的堪聲像材料；首本公司在對遇外宣傳報(bào)道事中形成的聲基像材料以及離各電臺、電狂視臺有關(guān)本移單位宣傳報(bào)奴道的聲像材何料；機(jī)本公司或本仍公司參與制驚發(fā)的科教片藝、電視片、噸新聞記錄影耗片等聲像材焦料；膜新聞發(fā)布會榆、記者招待床會、展覽展斑示會等聲像婦材料；胖本公司有參子考利用價(jià)值辦的外購、交鳴換、征集的櫻聲像材料。伴愈管理、分類追、整理、編帖目、移交、減保管、利用申（1）聲像知檔案實(shí)行集竭中統(tǒng)一管理?xiàng)?。?）分類鹽執(zhí)行企業(yè)檔辰案分類方案細(xì)。（3）整理充①童照片檔案的獅整理應(yīng)有利牛于保持照片想之間的有機(jī)策聯(lián)系，一般勤按年度--離-問題進(jìn)行做整理。底片陽應(yīng)對應(yīng)照片揉內(nèi)容單獨(dú)整效理和存放。冶②姨照片構(gòu)成應(yīng)病包括照片、證底片和文字膨說明三部分踢，按照國家西標(biāo)準(zhǔn)《照片利檔案管理規(guī)浮范》(GB寇/T118勁21－89鞏)進(jìn)行整理仁。照片原版鈔，以及翻版凍的底片均應(yīng)什標(biāo)注清楚。（4）編目噸①侵聲像檔案在紙區(qū)分載體形壇式的前提下袍與紙質(zhì)檔案盾對應(yīng)分類編地號，按一級脂類目順序排騰架。因載體乘形式和保管誼要求不同應(yīng)涌分庫或分柜紋架保管?；盥曄駲n案載抖體用英文大削寫字母S標(biāo)先識。聽③壤聲像檔案應(yīng)截編寫說明，侄一個(gè)保管單壁位應(yīng)有一個(gè)則文字說明包波括：內(nèi)容、憂時(shí)間、地點(diǎn)折、人物、背富景、攝影(彼像)者六要費(fèi)素。文字說洪明要概括地阿揭示照片影工像所反映的屈全部信息，孝做到文字簡焦練、語句通勝順。用阿拉責(zé)伯?dāng)?shù)字表示桂時(shí)間，照片球說明要以自摟然張為單位里編寫。底韻片應(yīng)順序編暑號，并標(biāo)注瞧照片編號，緞便于查找利者用。廊④家編制聲像檔立案目錄(見泊附表四)敲聲像檔案目煎錄怕宜鐘盞殖顛附表四拴亡柜號耕案卷號始案卷題名皆年度盯張(盤)數(shù)膨保管期限愚備注（5）移交陰立卷單位編紗制檔案移交廚清冊，一式按二份，交接掠雙方逐項(xiàng)核借對后簽字認(rèn)玩可，各留一紗份備查。稀聲像材料形灣成后，有關(guān)毒部門應(yīng)及時(shí)屯向所在公司抹檔案部門（命辦公室）移儀交歸檔，不哭得私自保管笨和留存。批由攝錄制部名門或人員負(fù)駕責(zé)收集、整葬理和向檔案苗部門移交歸音檔。只（6）歸檔絮時(shí)間控一般專項(xiàng)活地動的聲像材穩(wěn)料在活動結(jié)詞束后一個(gè)月洽內(nèi)歸檔；工犯程項(xiàng)目聲像糕材料在工程燦竣工后隨工騾程施工資料熟一并歸檔；存科研項(xiàng)目、斤新產(chǎn)品研制章開發(fā)的聲像找材料在鑒定草會后三個(gè)月揉內(nèi)歸檔。（7）保管捕保管聲像檔侮案應(yīng)有專用菊庫房或?qū)Ｓ脼跹b具。減保管聲像檔些案應(yīng)按不同賽載體材料分芒別排架、保腎管。樂③柜照片與底片弱應(yīng)分開保管暈，底片應(yīng)裝堤入特制的底饑片袋或底片而夾內(nèi),再裝侵入專業(yè)底片式檔案冊。接電觸底片時(shí)防意止用手觸摸能。仙④弄經(jīng)常檢查聲頓像檔案的保蝕存情況。對尿長期保存的或錄像帶、錄丹音帶應(yīng)每年比倒帶一次，毒發(fā)現(xiàn)變形、地?cái)嗔?、磁粉?zhàn)脫落等現(xiàn)象劇，要及時(shí)修研補(bǔ)、復(fù)制。（8）利用猛①床利用聲像檔梨案要嚴(yán)格辦咱理借閱登記欣手續(xù)。堪②嚼借往外省市隔或外單位的植須經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)猾導(dǎo)審批，辦稠理檔案借閱還審批表手續(xù)牧方可借閱。下利用者應(yīng)精蒸心使用和愛狹護(hù)聲像檔案烤。價(jià)③駛涉及專利和丸版權(quán)的聲像腰檔案，本公用司以外的任暮何單位和個(gè)拴人利用檔案車，應(yīng)按照《王中華人民共配和國專利法唇》和知識產(chǎn)雁權(quán)保護(hù)的有帳關(guān)條款辦理檢。歷2.5會計(jì)歇檔案管理辦尿法酒掃目的俗衫為了加強(qiáng)財(cái)雨會檔案管理焦水平，根據(jù)活《中華人民雨共和國檔案買法》、《中員華人民共和租國會計(jì)法》堅(jiān)以及財(cái)政部克、國家檔案阿局關(guān)于《會柏計(jì)檔案管理更辦法》等法猴律、法規(guī)，藝結(jié)合財(cái)會檔齡案工作情況看制定本辦法肢。咸雁適用范圍巡本捏辦法適用于緞?wù)憬h(huán)球集倡團(tuán)公司及子險(xiǎn)公司（版塊筋）會計(jì)檔案滑的管理。掀個(gè)漫定義第會計(jì)檔案-協(xié)-是指會計(jì)昆憑證、會計(jì)僵帳簿和財(cái)務(wù)芬報(bào)告等會計(jì)猾核算專業(yè)材飲料，是記錄乘和反映企業(yè)迅經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的悟重要史料和喇證據(jù)。歡蛛管理職責(zé)蹤（1）財(cái)務(wù)礦部門和檔案煤部門共同負(fù)談責(zé)會計(jì)檔案探工作的指導(dǎo)屢、監(jiān)督和檢際查。潤（2）檔案雀室負(fù)責(zé)會計(jì)軍檔案的收集柜、編目、?？偣芎吞峁├谩：辏?）對每冊年形成的會毀計(jì)檔案，會肺計(jì)部門應(yīng)按馳照歸檔要求盼，負(fù)責(zé)整理訂、立卷。傲杠歸檔范圍彈會計(jì)憑證類謎(原始憑證博，記帳憑證倡，匯總憑證纏，其他會計(jì)下憑證)；會拆計(jì)帳簿類(谷總帳，明細(xì)險(xiǎn)帳，日記帳糕，其他會計(jì)想帳簿、存款陷余額調(diào)節(jié)表交，銀行對帳豪單，其他應(yīng)啄當(dāng)保存的會貿(mào)計(jì)核算專業(yè)貍資料)；財(cái)矮務(wù)報(bào)告類：淹(年度財(cái)務(wù)涌報(bào)告，包括早會計(jì)報(bào)表、南附表、附注發(fā)及文字說明翻，其他財(cái)務(wù)體報(bào)告)；其餡他類：會計(jì)乞檔案銷毀清礎(chǔ)冊。薯胞立卷原則及俱方法、擬寫園標(biāo)題、編目額與排列（1）原則貪士①褲一個(gè)單位為到一個(gè)財(cái)會檔疲案立卷單位漫，分工負(fù)責(zé)繼歸口的會計(jì)釘檔案立卷歸骨檔工作。說繼②縱立卷單位或求立卷人在立拒卷時(shí)要遵循壽會計(jì)核算材條料形成規(guī)律款及特點(diǎn)，注突意保持其有專機(jī)聯(lián)系，使傍立好的案卷挖便于保管和繡利用。堅(jiān)針③茫根據(jù)各類會支計(jì)材料形成寬的不同年代僑、時(shí)間順序擴(kuò)、內(nèi)容價(jià)值治，聯(lián)系檔案名材料的數(shù)量救、保管期限固等分別整理扭組卷。不同疾年度的會計(jì)番核算材料不丈能混在一起鄰組卷裝訂。怨（2）日方法違陳①咳會計(jì)憑證、耳帳薄、報(bào)表于的立卷會計(jì)臺憑證會計(jì)人陪員應(yīng)將辦理擦完畢的記帳漫憑證連同所窮附的原始憑收證或匯總表貧，按月份、互按照記帳分綢類、編號順咳序進(jìn)行整理糠，折疊整齊花、裝訂成冊致，加具封面仙，寫明單位盈名稱、記賬畜憑證種類、矮年度、月份陡和起止編號成。馬較大的紡單位，收款哀憑證、付款幟憑證、轉(zhuǎn)帳挺憑證可分別擁編號、分別徹裝訂。涂對一些脹不便隨同記少帳憑證一起掃裝訂或保存恭價(jià)值明顯不皆同的原始憑生證（如涉及垂外事、職工慶工資名冊、率退職退休及所房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)波讓和處理歷批史遺留問題刮等有參考價(jià)躁值的原始憑幣證）應(yīng)抽出館單獨(dú)裝訂保按管，但要在艙有關(guān)科目、諸憑證編號處芝注明抽出憑旬證的名稱、偏數(shù)量及另存亦的編號、庫膛址等。始壤②近會計(jì)帳簿桐應(yīng)在會計(jì)年愁度終了結(jié)帳踐，決算后按仙照帳簿種類邊（名稱）整機(jī)理立卷。其蝴中跨年度使念用的固定資芽產(chǎn)帳等可在咐帳簿使用完卵畢年度立卷向，長期貸款扎項(xiàng)目使用的請帳簿，在貸鼓款項(xiàng)目結(jié)清景年度或分階砍段立卷。立絹卷時(shí)應(yīng)按原唯裝訂本加以村整理立卷，兼活頁帳或卡楊片帳，應(yīng)去往掉空白頁，陷依次編號，足裝訂成冊。羽年③軋會計(jì)報(bào)表類本單位的會秩計(jì)報(bào)表和下慚級單位的會菜計(jì)報(bào)表一般沙應(yīng)分開立卷毯，決算應(yīng)單央獨(dú)立卷，月批、季報(bào)表，噸可視其多少燥分開或合并錯(cuò)立卷，報(bào)表庭較多者，可茅以按報(bào)表名當(dāng)稱或報(bào)表所竄反映事物屬挎性特點(diǎn)立卷謙?；疾捎秒娞ぷ佑?jì)算機(jī)記專帳的單位，渣機(jī)器打印輸辛出的會計(jì)記麗錄視同帳簿斧，應(yīng)裝訂成遞冊，凡未打秋印成書面文跨件的其磁帶偉、磁、光盤惱等存儲介質(zhì)兵，不得輕易軋刪去其內(nèi)容蓋，應(yīng)視同等腎會計(jì)種類文必件加以保存筑。判（3）劍書寫案卷標(biāo)取題典米①事案卷封面應(yīng)居逐項(xiàng)按規(guī)定褲填寫清楚，嗎標(biāo)題要簡明尾、準(zhǔn)確、完亡整地反映卷召內(nèi)材料內(nèi)容悶。發(fā)鴿②磨案卷卷皮及卡卷內(nèi)目錄一甘律要用毛筆主或鋼筆（籃生黑墨水）書盜寫，禁止使笑用圓珠筆、掌鉛筆書寫。遼字跡要求工胞整清晰。捉（4）虛卷內(nèi)文件材絞料編目與排寇列襪①挺永久保存的肝財(cái)會檔案應(yīng)師填寫卷內(nèi)目匠錄和案卷目菌錄，每一卷筋內(nèi)要編寫頁矛號，每卷內(nèi)學(xué)頁號均從1籮開始，書寫項(xiàng)位置在卷內(nèi)喪文件的右上顫角。會計(jì)帳炮簿本身已經(jīng)遭編定連續(xù)頁益號的，可以淘不再編寫頁傲號。會計(jì)憑漲證、記帳憑彩證已編定流鵲水號的可不與再編號。結(jié)卷內(nèi)備考表迷記載卷內(nèi)材財(cái)料的缺少、涼修復(fù)、補(bǔ)充搖、移出、損精毀等需要說匆明的情況。綿突③首卷內(nèi)文件要透去掉金屬物艷。對破損的慌材料要修復(fù)換。字跡擴(kuò)散緊、模糊的應(yīng)薦予復(fù)制并與詠原件一并立企卷。駛④建案卷的裝訂值采用三孔一屆線的裝訂方靜法裝訂成冊楚，卷內(nèi)文件宵以左對齊，塵以下對齊，宴在左邊打孔滲訂線。若訂斷線處有批注叨者，須進(jìn)行跨粘邊紙?zhí)幚砟汀蔬^管理窩對于未了結(jié)愈的債權(quán)、債餓務(wù)涉外的原呼始憑證材料昂，應(yīng)單獨(dú)立扛卷、編寫目適錄，送檔案多部門保管到喝結(jié)清債權(quán)、雄債務(wù)時(shí)為止騎。壺叔歸檔時(shí)間頑由財(cái)務(wù)部門鋪立卷，保存爬一年后，在套次年的8月偽1日前移交婦集團(tuán)檔案室孩保管。味三、規(guī)章制恭度那3.1檔案忙保密制度保擠檔案室工作行人員要嚴(yán)格歷遵守國家和淹本處有關(guān)安淘全保密制度遞，時(shí)刻警惕諸，防止被盜原竊，確保檔促案的安全。鵲訓(xùn)為保證檔案彩安全，檔案亮室工作人員奇不準(zhǔn)在私人肚通信中涉及垂機(jī)密，不準(zhǔn)領(lǐng)在公共場所猾及家中談?wù)摲鶛C(jī)密。錢哨檔案室工作泄人員要認(rèn)真頸保管好檔案絕資料，未經(jīng)爹允許，不得仇將檔案資料扎帶到公共場但所和家中以累及瀏覽、參駁觀、探親訪史友，不準(zhǔn)將悲檔案資料外懲借。蒙遙根據(jù)規(guī)定查秘閱檔案。如躍查閱機(jī)密以藥上檔案，必濾須嚴(yán)格履行能審批手續(xù)。議報(bào)假日前，由毒檔案室管理僑人員對庫房慚進(jìn)行認(rèn)真檢旦查，發(fā)現(xiàn)情譽(yù)況，及時(shí)匯娘報(bào)。晚偵檔案庫房重其地，非檔案男室人員，未搏經(jīng)同意，一欠律不得入內(nèi)樹。具3.2檔案胞保管制度菌為完整、準(zhǔn)動確、科學(xué)地殼管理檔案，底使檔案工作旋逐步走向系辭統(tǒng)化、規(guī)范恰化，提高我瞧處的檔案管偶理水平，特貼制訂本制度察。繪大接收檔案入傻庫，必須保嚇證檔案的完嚼整、系統(tǒng)、抓規(guī)范，辦理民交接手續(xù)，智并由移交人微上一級負(fù)責(zé)季人簽字。舟遮制訂檔案保遺管期限表，番正確劃分保莖管期限。忽潮檔案室對接村收來的檔案角要進(jìn)行科學(xué)伏的分類、編辟目、登記，貿(mào)排架科學(xué)。盟創(chuàng)編制必要的朽檔案檢索工越具，便于查主找和利用。起望對各門類檔洗案的業(yè)務(wù)工攏作進(jìn)行指導(dǎo)網(wǎng)和監(jiān)督，保虜證歸檔文件事完整、準(zhǔn)確鄉(xiāng)，確保案卷奪質(zhì)量。磁朗做好檔案庫鉗房防火、防賞盜、防蟲、待防塵、防光儲、防鼠、防嚴(yán)潮等保護(hù)工苗作，保持庫匹房整潔衛(wèi)生清、無塵土、步無雜物。銜鼠定期清查庫蕉藏檔案保管否情況，對已曾破損的檔案佳要及時(shí)采取使措施進(jìn)行修火補(bǔ)和復(fù)制。壁幣專門檔案裝確具，檔案排磨列有序。案碌庫房管理人億員調(diào)動，必鞏須辦好交接分手續(xù)。樸偽0不斷改善猶管理?xiàng)l件，致逐步實(shí)現(xiàn)檔迅案管理科學(xué)徹化、標(biāo)準(zhǔn)化律、規(guī)范化，充提高檔案管進(jìn)理水平。寸3.3檔案察統(tǒng)計(jì)制度嗚砍檔案統(tǒng)計(jì)工伐作由各子公勁司檔案室負(fù)鼠責(zé)報(bào)集團(tuán)檔歲案室。植婚檔案統(tǒng)計(jì)包程括檔案管理線基本情況統(tǒng)觀計(jì)、檔案保邊管數(shù)量統(tǒng)計(jì)脈、檔案提供煩利用及其利綠用效果的統(tǒng)懲計(jì)。孤格建立檔案統(tǒng)竄計(jì)臺帳，有槽檔案收進(jìn)、拋移出、借閱進(jìn)、利用等方懶面的登記簿婚，做好平時(shí)收登記工作。咽仔檔案統(tǒng)計(jì)列埋入本公司統(tǒng)矮計(jì)工作范疇川，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)記以原始記錄課為依據(jù)，做冬到準(zhǔn)確、可欺靠，檔案統(tǒng)墓計(jì)臺帳由集浴團(tuán)檔案室保伐管。先均各子公司檔圍案室每年2際月份前對上晶年檔案統(tǒng)計(jì)瘡工作作一分鋸析。龍3.4檔案磨利用借閱制乎度柴為切實(shí)做好阻檔案的利用痕工作，充分得發(fā)揮檔案在今本單位各項(xiàng)奸工作中的信椒息作用，提毫高各項(xiàng)工作蟲的科學(xué)性，爐保障檔案查平閱工作的順篩利進(jìn)行，特奏制定本規(guī)定胡。版包集團(tuán)檔案室系查閱、借閱僻檔案，須經(jīng)位游總或潘總云簽字同意后箱方可查閱；刷子公司單位婦內(nèi)部查閱檔叫案，須經(jīng)公拼司總經(jīng)理簽選字同意后，控方可查閱。館資料必須在嘴室內(nèi)查閱，群不能攜出室江外。如因工步作需要借閱武的，必須辦改理相關(guān)手續(xù)被。查閱后即還歸還，檔案祝人員應(yīng)當(dāng)面訪核對清楚，丈才能予以注窗銷查閱登記屋。借閱時(shí)間螺一般為七天稿。棚丘外來人員查紋閱檔案，需冤持單位介紹兵信并經(jīng)游總棗或潘總簽字如同意后方可址查閱，如需嗎復(fù)印要收取隱一定成本費(fèi)從。津底借閱者如遇均出差、探親沃、休假必須克先歸還所借固檔案，職工鴉調(diào)出本單位毯時(shí)應(yīng)歸還檔就案后方可辦囑理調(diào)離手續(xù)自，若發(fā)現(xiàn)帶頸走檔案及資貿(mào)料者，由員提工所在相關(guān)壩單位負(fù)責(zé)追首回。柔宴為了延長檔炒案壽命，維僑護(hù)其原始性書、完整性，笛借閱者要妥統(tǒng)善保管，嚴(yán)蹈防丟失，不五得在原件上似畫圈、涂改穿、抽頁或撕倍毀污垢，不酬得將原件拆拼散，胡亂拆歌疊，一經(jīng)發(fā)片現(xiàn)，將視情耽節(jié)輕重給予送批評和嚴(yán)肅五處理。帽瓣根據(jù)檔案統(tǒng)禁計(jì)工作要求總，凡外來人控員來檔案室殿查閱檔案者快均需填寫《某檔案利用效與果登記表》處，及時(shí)反饋皂信息，以便甚做好利用效流果統(tǒng)計(jì)工作戴。杜3.5檔案賠鑒定制度薪夾檔案管理員顧會同辦公室額負(fù)責(zé)人、各吊職能部門負(fù)非責(zé)人及有關(guān)甲兼職檔案員碰組成鑒定小公組，負(fù)責(zé)本麻單位的檔案劣鑒定工作。熱鍵在各類檔案澤的立卷過程宴中，小組應(yīng)般審定每一卷就檔案的保管繳期限和密級沫，對無價(jià)值瓜的文件材料身不予歸檔。辣鎮(zhèn)鑒定小組定偉期對檔案進(jìn)點(diǎn)行鑒定，檔內(nèi)案管理員負(fù)雖責(zé)日常鑒定傭工作。晴果檔案室每年站8月底前將酸各類檔案收炭集歸檔，檔嬸案室應(yīng)對各關(guān)兼職檔案員巨送交的檔案阿作最終審定之。瓦稻檔案室及時(shí)談揀出保管期螞滿的案卷，膽由鑒定小組戀審閱，認(rèn)定貴可否銷毀。茅兩檔案室鑒定雪檔案，依據(jù)堂本公司的歸信檔制度及國陣家有關(guān)規(guī)定燈執(zhí)行。賺凈檔案通過鑒丸定，要求達(dá)帳到劃定保管鑼期限準(zhǔn)確，流保管單位質(zhì)裳量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)兔規(guī)定。拒3.6檔案兔銷毀制度棗賤經(jīng)檔案鑒定鉛小組鑒定，待對無保存價(jià)廈值或保管期訓(xùn)限已滿的檔完案進(jìn)行銷毀暴。土疫凡認(rèn)定需銷破毀的檔案，匆都必須由檔憑案室造具銷葛毀清冊，并并撰寫一份銷曾毀檔案的書盼面報(bào)告。愧賞銷毀檔案由梳分管領(lǐng)導(dǎo)審功核銷毀清冊玩和報(bào)告，并杠經(jīng)鑒定小組柳負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)鎮(zhèn)后方面銷毀悶。摸爬銷毀檔案由美檔案室負(fù)責(zé)補(bǔ)進(jìn)行，并由縣檔案鑒定小院組的兩名以夜上（含兩名礦）成員監(jiān)督脅，監(jiān)銷人員牛要