企業(yè)采購管理未來的發(fā)展趨勢(shì)

企業(yè)采購管理未來的發(fā)展趨勢(shì)近年來，隨著社會(huì)的發(fā)展以及改革開放不斷深入，我國的企業(yè)得到了十分迅速的發(fā)展，各類型的企業(yè)猶如雨后春筍般出現(xiàn)。由于我國企業(yè)發(fā)展的歷程大多較短，且在發(fā)展的過程中管理人員也將主要的精力放在生產(chǎn)和銷售方面，一直使用一種傳統(tǒng)的采購模式。這就導(dǎo)致采購工作成為企業(yè)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，這在一定程度上也增加了企業(yè)的經(jīng)營負(fù)擔(dān)，不利于企業(yè)的良性發(fā)展。因此，在現(xiàn)階段下，我們有必要探討企業(yè)未來采購管理的發(fā)展趨勢(shì)，通過深層次剖析傳統(tǒng)企業(yè)采購管理的弊端，學(xué)習(xí)優(yōu)秀品牌的長(zhǎng)處，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供一定的借鑒價(jià)值。一、舊的采購體制的弊端據(jù)查閱資料了解到，我國勝利油田是典型的國有企業(yè)。多年來，勝利油田雖然積極進(jìn)行采購體系改革，但受傳統(tǒng)的管理機(jī)制與內(nèi)部結(jié)構(gòu)束縛，導(dǎo)致改革的成效收效甚微。除了每年龐大的物資采購量，勝利油田還擁有一批尾大不掉的隸屬和姻親關(guān)系工廠，這些工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、效率、產(chǎn)量都無法與市場(chǎng)上的產(chǎn)品進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，但卻因?yàn)楦鞣N錯(cuò)綜復(fù)雜的內(nèi)部關(guān)系而存在，這種情況嚴(yán)重阻礙了公司的發(fā)展。仔細(xì)分析勝利油田采購管理的現(xiàn)狀，我們可以發(fā)現(xiàn)舊的采購體制存在以下明顯的弊端：（一）封閉的體制是阻礙采購理念革新的嚴(yán)重阻礙受傳統(tǒng)觀念的影響，中國的大多數(shù)企業(yè)主要采取的依然是粗放的采購管理模式，采購環(huán)節(jié)的諸多問題所帶來的阻力很難得到徹底的消除。雖然一些企業(yè)在采購行為上，吸納了現(xiàn)代的采購管理元素，但其內(nèi)在的操作中對(duì)其采購模式并沒有改變。大多數(shù)企業(yè)只是對(duì)自身的物流和倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)進(jìn)行了技術(shù)的革新，為了采購而采購，企業(yè)與其他部門之間本質(zhì)上是脫節(jié)的存在，無法真正地實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與企業(yè)的無縫對(duì)接，從而導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生一連串的消極反應(yīng)，比如資金緊張、效益低下等問題。（二）傳統(tǒng)的采購模式效率低下在傳統(tǒng)的采購模式下，采購效率相對(duì)低下，采購的成本也較高，由于制度的落后，導(dǎo)致采購人員對(duì)于所采購物資的質(zhì)量、價(jià)格缺乏比較，且進(jìn)行采購貨物的渠道受各種大環(huán)境因素的影響造成依賴性強(qiáng)，缺乏產(chǎn)品之間的比對(duì)，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)性更無從談起?；谶@種傳統(tǒng)、散漫的采購機(jī)制，大大降低了企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新的速度，無形中增加了采購成本，大量的資金被占用和消耗，企業(yè)發(fā)展舉步維艱。（三）缺乏采購?fù)该鞫仍趥鹘y(tǒng)的采購制度中，采購是由典型的負(fù)責(zé)人制來進(jìn)行，負(fù)責(zé)采購的負(fù)責(zé)人掌握絕對(duì)的話語權(quán)，采購部門的團(tuán)隊(duì)意見形同虛設(shè)。而這種模式最大的弊端，即讓采購失去透明度，非常容易造成暗箱操作，讓采購環(huán)節(jié)成為某些人牟利的渠道。這不僅無法導(dǎo)致產(chǎn)品的質(zhì)量，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的利益蒙受損失，繼而降低企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。除此之外，在傳統(tǒng)的采購模式下,采購活動(dòng)主要由個(gè)人因素來決定，采購的環(huán)節(jié)難以得到有效的監(jiān)督和控制，這就導(dǎo)致企業(yè)中腐敗情況頻發(fā)，給社會(huì)也帶來了不利的影響。二、現(xiàn)代采購制度的概念及優(yōu)勢(shì)在我國的企業(yè)中，也有一些企業(yè)采用了現(xiàn)代采購制度。以著名的海爾為例，海爾采取的采購策略是基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的一次革新，它借助強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)，構(gòu)建了覆蓋全球的采購網(wǎng)絡(luò)。通過對(duì)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品進(jìn)行篩選、比對(duì)，選出最適合企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)品供應(yīng)商。在對(duì)供應(yīng)商的選擇上，始終恪守精益求精，不走人情關(guān)系、杜絕假公濟(jì)私，讓整個(gè)采購環(huán)節(jié)清晰透明。同時(shí)，海爾還大幅度優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍，提升采購決策環(huán)節(jié)的時(shí)間效率。也就是說，在與海爾的合作中，供應(yīng)商的角色不再是單純的供貨關(guān)系，而是加入到海爾的品牌運(yùn)營以及產(chǎn)品的預(yù)測(cè)環(huán)節(jié)。優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商通過與海爾的結(jié)合，積極參與到產(chǎn)品初期設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，并且海爾鼓勵(lì)供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)前景做出預(yù)測(cè)，讓供應(yīng)商真正成為企業(yè)發(fā)展的一部分。在這種情況下，海爾與供應(yīng)商從供需雙方的買賣關(guān)系，成功轉(zhuǎn)型為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。這種現(xiàn)代的采購制度，已成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，總結(jié)來看，其優(yōu)勢(shì)具有以下特點(diǎn)：（一）采購過程透明化，降低采購成本現(xiàn)代采購制度能夠有效的降低采購的成本，在這種采購制度下，可以擴(kuò)大供貨商的比較范圍，能夠降低采購成本，提高采購效率?，F(xiàn)代采購制度可以全面實(shí)現(xiàn)采購的公開化，便于企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)采購過程進(jìn)行全程的監(jiān)控，使采購過程變得更加的規(guī)范、更加的透明,有效減少了采購工作的隨意性。（二）提高決策正確性現(xiàn)代采購制度可以促進(jìn)采購工作的科學(xué)化和定量化，現(xiàn)代采購制度是建立在信息化的技術(shù)上，在這種模式下，可以為企業(yè)管理人員提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的信息，提高經(jīng)營管理決策的正確性。（三）推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新現(xiàn)代采購制度能夠?qū)崿F(xiàn)資源的有效轉(zhuǎn)變，在這種模式下，供求雙方建立起來的是一種互利互惠的長(zhǎng)期協(xié)作關(guān)系，雙方都可以及時(shí)的把服務(wù)、質(zhì)量以及交易信息傳達(dá)給對(duì)方，企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)的需求來及時(shí)的調(diào)整采購計(jì)劃，對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我革新具有重大作用。尤其是受到電子商務(wù)采購的影響，企業(yè)的采購空間在橫向與縱向上都得到拓寬和延伸，不再受時(shí)間和地域的限制，節(jié)省了大量的人力和物力，為企業(yè)管理創(chuàng)新提供一定的借鑒價(jià)值。（四）實(shí)現(xiàn)合作共贏傳統(tǒng)的采購形式，一般是為庫存而采購，而現(xiàn)代的企業(yè)采購理念，則是為訂單而采購。這種采購方式，更為符合企業(yè)發(fā)展的規(guī)律。當(dāng)企業(yè)需要訂購產(chǎn)品時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)向供應(yīng)商提出采購，供應(yīng)商再生產(chǎn)發(fā)貨。在這種模式下，就可以有效的提高采購的速度和庫存的周轉(zhuǎn)效率,采供雙方也由傳統(tǒng)的“輸贏關(guān)系”轉(zhuǎn)化為新型的“雙贏關(guān)系”。三、未來采購管理的發(fā)展趨勢(shì)分析在勝利油田與海爾集團(tuán)采購模式的比對(duì)中，我們可以看出，勝利油田對(duì)傳統(tǒng)發(fā)展模式已經(jīng)根深蒂固，勝利油田要扭轉(zhuǎn)這種現(xiàn)狀，要對(duì)自我進(jìn)行一次深層次的思維洗牌。海爾作為當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的典范，其采購模式可圈可點(diǎn)，又因其不斷加持的先進(jìn)技術(shù)，現(xiàn)已打造出現(xiàn)代化的采購管理機(jī)制。通過對(duì)比不難看出，現(xiàn)代采購管理具備了無可比擬的巨大優(yōu)勢(shì)，主要可以體現(xiàn)為：1.采購策略由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)；2.供應(yīng)關(guān)系由供需變?yōu)楹献鳎?.供應(yīng)商陣營由繁雜變?yōu)楹?jiǎn)單。這種現(xiàn)代采購模式為未來采購管理的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，也指明了方向。綜上，未來采購管理的發(fā)展趨勢(shì)可做如下分析：（一）控制自購，防止采購漏洞的出現(xiàn)在許多企業(yè)內(nèi)部，都有自己的采購標(biāo)準(zhǔn)，但在這種采購制度中，也暴露出了材料進(jìn)價(jià)過高、進(jìn)貨渠道模糊、物資質(zhì)量難以把握等問題，為了改變這一現(xiàn)狀，企業(yè)可以采取“六查六看”的采購模式，首先查看采購程序是否完整，是否是聯(lián)合審計(jì)合同，其次查驗(yàn)審批是否合規(guī)，采購流程是否合法，物料的質(zhì)量和數(shù)量是否一致，最后看材料的存貨是否符合票據(jù)，是否有增量或串料，物料消耗量與出貨量是否一致，查看當(dāng)月的采購或結(jié)算是否與物料的消耗量相同，付款合同品類與采購合同品類是否相同。經(jīng)過“六查六看”的嚴(yán)謹(jǐn)審查，可以極大避免采購漏洞的出現(xiàn)。（二）科技為先，創(chuàng)新發(fā)展開發(fā)一種特定的管理軟件，使整個(gè)物資采購?fù)该骰?、公開化，也是提高采購效率的一種方法。2010年，某食品公司的采購部門就使用專用的采購軟件，在電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上招3標(biāo)和采購。消息一經(jīng)發(fā)布，就實(shí)現(xiàn)了數(shù)萬次閱讀，500余個(gè)廠家表達(dá)出很強(qiáng)的合作意向，經(jīng)過公司的評(píng)估及后續(xù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議交流，最終有80位廠家簽訂采購合同。公司在按時(shí)按量完成采購任務(wù)的同時(shí)，也大大降低了采購成本，并且此種采購模式，不僅可以清晰了解供貨商的信息、物資的定制情況，同時(shí)還能隨時(shí)反饋物資在生產(chǎn)過程中的細(xì)節(jié)問題，及時(shí)止損，對(duì)于采購部門來說，是非常好的一種方式。（三）加強(qiáng)合同管理和組織驗(yàn)收工作在現(xiàn)代化的采購工作中，合同的訂立是其中的重要內(nèi)容，也是防止欺詐情況發(fā)生，保證采購質(zhì)量的有效手段，為了保證采購的質(zhì)量，在對(duì)供應(yīng)商經(jīng)過嚴(yán)格的審批和評(píng)審后，則需要按照國家的相關(guān)規(guī)定簽訂好采購合同，合同簽訂后，采購部門就要嚴(yán)格的按照合同的規(guī)定來進(jìn)行采購。在采購?fù)瓿珊?，?yàn)貨部門要根據(jù)訂單、驗(yàn)收制度、合同等相關(guān)的采購準(zhǔn)則，對(duì)采購回的物資品種、物資數(shù)量、物質(zhì)質(zhì)量等其他的內(nèi)容進(jìn)行審查和驗(yàn)收，以便保證物資采購的準(zhǔn)確性和安全性。（四）完善制約機(jī)制為了保證采購質(zhì)量，需要制定相關(guān)的制約機(jī)制，對(duì)采購的決策權(quán)、付款權(quán)、執(zhí)行權(quán)、使用權(quán)、驗(yàn)收權(quán)進(jìn)行有效的分離，共同對(duì)物資采購行為進(jìn)行監(jiān)管，保證采購的透明度，避免腐敗違規(guī)情況的發(fā)