公司管理機構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(C)_第1頁
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公司管理機構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(C)_第3頁
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文檔簡介

編號共4頁第1頁公司管理機構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(C)第一條 本規(guī)定根據(jù)本公司章程的有關(guān)條款制定。第二條 本公司在董事會之下設(shè)總經(jīng)理一人,設(shè)副總經(jīng)理若干人。第三條 本公司各部(室、中心)各設(shè)經(jīng)理(主任)一人,必要時可設(shè)副經(jīng)理(副主任)若干人。第四條 本公司各分公司設(shè)經(jīng)理一人,必要時可設(shè)副經(jīng)理。第五條 前條所列人員由各部分公司依實際需要請總經(jīng)理核定。第六條 總經(jīng)理依董事會的決議與董事長的指示全面管理本公司全盤'業(yè)務(wù)第七條 副總經(jīng)理輔助總經(jīng)理處理本公司一切業(yè)務(wù),并于總經(jīng)理請假或因公出差時由總經(jīng)理指定一人代理其職務(wù),不指定時由副總經(jīng)理互推一人代行。易事項。貿(mào)易部之下設(shè)進口、出口二科分管其事務(wù)。第二十四條進口科負責(zé)下列事務(wù)(-) 進口結(jié)匯的申請及應(yīng)辦事務(wù)的辦理。有關(guān)進口報關(guān)事務(wù)的辦理。有關(guān)進口原材料的保稅事項。進口機器、儀器設(shè)備減免稅及關(guān)稅記帳有關(guān)事務(wù)的辦理。協(xié)助各廠辦理原材料、機器、儀器設(shè)備單位,就有關(guān)進口事務(wù)與有關(guān)政府機關(guān)辦理交涉及申請。代理國外廠商的聯(lián)系及應(yīng)辦事務(wù)的辦理。臨時交辦事項的辦理。第二十五條出口科負責(zé)下列事務(wù)(-) 有關(guān)國際市場調(diào)查事項。(-) 參加國外商品展覽計劃的擬訂及應(yīng)辦事務(wù)的辦理。制品外銷市場的開拓。編號共10頁第1頁公司管理機構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)一、總則第一條 根據(jù)公司章程的基本規(guī)定以及公司的組織機構(gòu)設(shè)置,現(xiàn)將各主要管理職位和機構(gòu)的職責(zé)分工予以明確化,力求責(zé)權(quán)分明,高效協(xié)調(diào),以適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)營和發(fā)展的客觀需要。第二條 本規(guī)定只涉及公司管理職位和機構(gòu)。二、董事會機構(gòu)第二條 董事長董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項的主要決策人,具體職責(zé)如下:(-) 主持召開股東大會、董事會議,并負責(zé)上述會議決議的貫徹落實;(二) 召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;(三)提名公司總裁和其他高層管理人員的聘用和解職,并報董事會批準和備案;決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備案。定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況;簽署批準調(diào)入公司的各級管理人員和一般干部;簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;(A) 處理其他由董事會授權(quán)的重大事項。根據(jù)公司目前的實際工作需要,董事會設(shè)常務(wù)董事一人,協(xié)助董事長開展上述工作。董事長外出期間,由常務(wù)董事協(xié)調(diào)董事會各機構(gòu)的日常工作。第四條 管理委員會管理委員會是董事會議閉會期間,由董事長負責(zé)召集和主持,由公司高層管理人員參加,對公司經(jīng)營管理重大事項進行會議事決策的機構(gòu)。管理委員會會議參加人員有:董事長、總裁、執(zhí)行董事、各委員會正副主任、副總裁、總會計師和董事會秘書。管理委員會會議的職權(quán)如下(-)審議、通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針和年度計戈小審議、通過公司內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分;審議、通過公司的工資、獎罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案;市議、通過公司新發(fā)展項目、更新改造項目、股權(quán)收購和轉(zhuǎn)讓;編號共10頁第2頁FNB0201公司管理機構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)五六七八z(xz(\z(\z(\)))))))理>條五六七八z(xz(\z(\z(\)))))))理>條-二三;四五六議七經(jīng)八六((<序<<<會III第討論、決定各業(yè)務(wù)線負責(zé)人的年工作責(zé)任指標;協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務(wù)線之間的糾紛和沖突;討論、決定經(jīng)營管理工作中的其它重要事項。管委會會議原則上每月召開一次,特殊情況可臨時召集,會議由董事會秘書負責(zé)提前通知并作好會議記錄。管委會主任由董事長擔(dān)任,副主任由總裁和常務(wù)董事?lián)?,管委會核心領(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行董事構(gòu)成,執(zhí)委主任擔(dān)任秘書長。執(zhí)行委員會執(zhí)行委員會簡稱“執(zhí)委會”,是董事會所屬日常工作機構(gòu),執(zhí)委會設(shè)主任一人,其工作直接對董事長負責(zé),具體職責(zé)如下組織研究和擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營方針和年度利潤計劃;組織研究、擬訂公司的機構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分,倡導(dǎo)和落實公司規(guī)范化管理工作;組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務(wù)工作程組織新上項目的可行性研究及項目報批;組織擬定和修改工資、獎勵方案;與財委會籌備召開股東大會和董事會,并負責(zé)準備上述’主持執(zhí)委會各部室日常工作,向董事長提名各部室主任人選;完成董事長交辦的其他工作;執(zhí)委會在工作需要時可設(shè)置副主任,協(xié)助執(zhí)委會主任開展上述工作,執(zhí)委會下設(shè)投資發(fā)展室和經(jīng)濟研究室。投資發(fā)展室投資發(fā)展室是負責(zé)引進和開發(fā)新項目的職能機構(gòu),日常工作對執(zhí)委會主任負責(zé),具體職責(zé)如下(-)洽談、引進符合公司發(fā)展政策的投資項目,負責(zé)項目的前期調(diào)查工作;預(yù)審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項目的可行性;負責(zé)新上項目的可行性報告、協(xié)議書、合同、章程的起草;負責(zé)新上項目的申報、立項、跟蹤、領(lǐng)取批文和營業(yè)執(zhí)照以及項目移交工作;負責(zé)跟蹤新上項目的投資效果分析,并從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn);FNB0201公司管理機構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(FNB0201公司管理機構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)共10頁負責(zé)所有項目的文件、資料的收集、歸檔和管理;完成執(zhí)委會主任交辦的其他工作。第七條經(jīng)濟研究室經(jīng)濟研究室是負責(zé)國內(nèi)外經(jīng)濟政策和動態(tài)研究的專職機構(gòu),日常工作對執(zhí)委會主任負責(zé),具體職責(zé)如下(-)調(diào)查、跟蹤、整理國內(nèi)外有關(guān)經(jīng)濟政策、信息、編輯發(fā)行有關(guān)資料。研究跨國經(jīng)營戰(zhàn)略,組織海外貿(mào)易和投資的機會分析和可行性研究工作,促進公司業(yè)務(wù)的國際化;組織公司管理人員的“經(jīng)濟沙龍”活動,負責(zé)落實每次活動的討論專題和主講人;組織各種與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理相關(guān)的課題研究;負責(zé)公司系統(tǒng)各語種的翻譯工作;負責(zé)收集公司的史料,撰寫公司發(fā)展史和大事記;負責(zé)公司的圖書、雜志和有關(guān)資料的采購、登記、保管、借閱;負責(zé)籌劃企業(yè)文化建設(shè)。第八條 財務(wù)委員會財務(wù)委員會簡稱“財委會”,是董事會行使財務(wù)宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機構(gòu),財委會實行總監(jiān)負責(zé)制,日常工作直接對董事長負責(zé)。其具體職責(zé)如下:組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤計劃、資金計劃和費用預(yù)算計劃;組織擬定公司系統(tǒng)的財務(wù)管理和核算制度;組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會計財務(wù)報告及其他有關(guān)報表;參與投資項目的可行性論證工作,并負責(zé)新項目的資金保障;擬定總公司的年度利潤分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤分配方案;負責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù);負責(zé)下屬公司財務(wù)負責(zé)人的考核工作,擬定下屬企業(yè)財務(wù)負責(zé)人的任免名單;主持財務(wù)線的日常工作,負責(zé)財務(wù)部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作,向董事長提出上述部室的經(jīng)理人選。完成董事長交辦的其他工作。編號共10頁第4頁FNB0201公司管理機構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)財務(wù)委員會可設(shè)財務(wù)副總監(jiān)、總會計師、財務(wù)顧問等職,協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展上述工作。財務(wù)委員會下設(shè)財務(wù)管理部、資金部和金融證券部。第九條財務(wù)管理部財務(wù)管理部是公司系統(tǒng)綜合管理部門,日常工作對財務(wù)總監(jiān)負責(zé),具體職責(zé)如下:(-)負責(zé)建立全系統(tǒng)的會計核算和統(tǒng)計的制度和體系;負責(zé)全系統(tǒng)的會計、統(tǒng)計報表的匯編和上報;負責(zé)全系統(tǒng)的資產(chǎn)評估、固定資產(chǎn)管理和核算;負責(zé)組織編制全系統(tǒng)財務(wù)成本和利潤計劃;負責(zé)對本部的秘屬企業(yè)利潤完成情況的檢查、考核和利潤分配;對公司集團內(nèi)部企業(yè)經(jīng)濟效果進行財務(wù)分析,給決策機構(gòu)提供綜合性財務(wù)分析報告;審批報銷各種發(fā)票、單據(jù)。第十條 金融證券室金融證券室是負責(zé)證券策劃運作和外匯投資的機構(gòu),日常工作對財務(wù)總監(jiān)負責(zé),具體職責(zé)如下(-) 負責(zé)股票、債券的發(fā)行和管理事務(wù),擬訂和實施資本融資方案;負責(zé)股東咨詢事務(wù)及股市、股民心理分析調(diào)查,并定期向董事長及其辦公會議提出分析意見和建議;分析國內(nèi)外金融、證券市場行情走勢,并就匯率、利率、股市交易等問題向董事長及其辦公會議提出分析意見;'負責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù);與執(zhí)委會共同籌備和組織召開股東大會和董事會,并起草有關(guān)會議資料。第十一條資金管理部資金管理部是負責(zé)全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑的職能管理部門,日常工作對財務(wù)總監(jiān)負責(zé),具體職責(zé)如下:(一) 負責(zé)擬定下屬企業(yè)的年度貸款限額計劃及擔(dān)保貸款限額計劃;(-) 負責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的存款和結(jié)算業(yè)務(wù)及外匯調(diào)劑業(yè)務(wù);負責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔(dān)保工作;定期對下屬各企業(yè)現(xiàn)存庫存、銀行存款和資金部存款進行安全性、效益性、流動性檢查;負責(zé)匯總各下屬企業(yè)資金使用情況的旬報表,并提出分析意見;編號FNB0201公司管理機構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定編號FNB0201公司管理機構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)共10頁第5頁負責(zé)對銀行搞好公共關(guān)系,保障融資渠道的暢通。第十二條人事監(jiān)察部人事監(jiān)察部是負責(zé)本公司各級經(jīng)營管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動的職能部門,日常工作直接對董事長負責(zé)。具體職責(zé)如下組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃和干部調(diào)動指標的申辦工作;定期組織對各級管理干部的考核、評議,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。組織全公司系統(tǒng)內(nèi)的職稱評定工作;負責(zé)全系統(tǒng)企業(yè)的黨務(wù)工作;負責(zé)赴港出國人員的手續(xù)辦理工作;負責(zé)調(diào)查、核實、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件;負責(zé)落實執(zhí)行公司的獎懲制度。第十三條審計室八審計室是負責(zé)對全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財務(wù)收支及經(jīng)濟活動進行審計、監(jiān)督的職能機構(gòu),日常工作直接對董事長負責(zé),具體職責(zé)如下負責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)理人員任期目標的責(zé)任指標;負責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財務(wù)賬目和會計報表;負責(zé)對本部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財會人員進行離任審計;負責(zé)對有關(guān)合作單位和項目的財務(wù)審計;負責(zé)對公司總部財務(wù)部、資金部、證券部和各業(yè)務(wù)部的財務(wù)狀況進行審計。協(xié)助各有關(guān)企業(yè)和部門進行財務(wù)清理、整頓和提高。三、經(jīng)營機構(gòu)第十四條總裁總裁由董事會聘任,其工作對董事會負責(zé),董事會閉會期間對董事長負責(zé)。其具體職責(zé)如下組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃,經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準后,負責(zé)組織實施;主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作;全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作決定;負責(zé)召集和主持總裁辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進展。編號FNB0201公司管理機構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定編號FNB0201公司管理機構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)共10頁第6頁總裁辦公會議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門經(jīng)理??偛棉k公會議原則上半個月召集一次,會議紀要須以書面形式向董事長匯報;代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并任命經(jīng)營機構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理;簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件;負責(zé)處理公司重大突發(fā)事件;由董事長授權(quán)處理的其他重要事項??偛酶鶕?jù)工作需要可配備助理一人,協(xié)助開展上述工作??偛猛獬銎陂g,由總裁授權(quán)助理或其他人員代行其職責(zé)。第十五條行政副總裁行政副總裁是負責(zé)公司日常行政工作的主管領(lǐng)導(dǎo),日常工作對總裁負責(zé),其具體職能如下(-) 負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;負責(zé)擬定和修改經(jīng)營班子各部門人員編制和員工住房分配、房補、房租、房改方案,報總裁辦公室會議及董事長批準后,負責(zé)組織實施;負責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語,衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;負責(zé)組織和實施公司的辦公自動化工作;負責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;負責(zé)擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等;負責(zé)本公司系統(tǒng)的工會、共青團、計劃生育等工作。行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。(十) 負責(zé)追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋,對造成損失的有關(guān)人員和單位負責(zé)進行索賠;(十一)協(xié)助董事長和總裁處理公司各種突發(fā)事件。第十六條貿(mào)易副總裁共10頁編號FNB0201公司管理機構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)第7頁貿(mào)易副總裁是負責(zé)公司本部的貿(mào)易和下屬貿(mào)易企業(yè)日常管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)人,日常工作對總裁負責(zé),其具體職責(zé)如下組織研究、擬定進出口貿(mào)易方面的發(fā)展規(guī)劃;組織擬訂貿(mào)易管理的各種規(guī)定、制度和貿(mào)易線內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置;第八條各部(室、中心)經(jīng)理(主任)依照總經(jīng)理之命負責(zé)處理各該部(室、中心)業(yè)務(wù),并考核屬員的德能勤績,并呈報其升遷賞罰。第九條 各分公司經(jīng)理依照主管部經(jīng)理之命,負責(zé)處理各該分公司業(yè)務(wù)并考核屬員的德能勤績,并呈報其升遷賞罰。第十條各部(室、中心)副經(jīng)理(副主任)輔助該部(室、中心)經(jīng)理(主任)處理該部(室、中心)業(yè)務(wù),并于該部(室、中心)請假或因公出差時代理其職務(wù)。第十一條各分公司副經(jīng)理輔助該分公司經(jīng)理處理該分公司業(yè)務(wù),并于該分公司經(jīng)理請假或因公出差時代理其職務(wù)。第十二條管理部負責(zé)有關(guān)財務(wù)、會計、成本、成品管理、經(jīng)營資料的匯集分析,及預(yù)算統(tǒng)制的事項,管理部之下設(shè)財務(wù)科、會計科、成本科、成品科及資料科分管其事務(wù)。第十三條財務(wù)科負責(zé)下列事務(wù)(-) 資金的籌措、經(jīng)營、調(diào)度。財務(wù)經(jīng)營情況的分析,及財務(wù)報表及預(yù)算的編造。組織編制年度貿(mào)易計劃以及貿(mào)易線內(nèi)部利潤指標分配計劃;做好國內(nèi)外市場行情調(diào)研工作,研究和擬定海外貿(mào)易布點方案.(£)’向總裁提出貿(mào)易線各部門、下屬各貿(mào)易企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對上述各部門、各貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放;組織編制并向總裁(必要時上報董事長)提供下列業(yè)務(wù)報告每月各業(yè)務(wù)部門合同簽訂、履行情況及指標完成情況;每月資金需求預(yù)測及庫存情況報告;搞好與政府貿(mào)易主管部門的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財務(wù)、行政部門和工業(yè)線的關(guān)系;(A) 建立業(yè)務(wù)人員業(yè)績檔案,定期組織對業(yè)務(wù)人員的業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn);(九) 審批業(yè)務(wù)人員借款單、差旅費、差假等;(十) 研究和擬定本部貿(mào)易線和下屬各貿(mào)易公司新項目的開發(fā)。第十七條物業(yè)副總裁物業(yè)副總裁是負責(zé)本公司系統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo),日常工作對董事長和總裁負責(zé),其具體職責(zé)如下主持房地產(chǎn)開發(fā)公司的日常管理工作;組織研究、擬定房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃;組織擬訂房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開發(fā)公司內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置;組織編制房地產(chǎn)年度開發(fā)計劃以及各開發(fā)項目的報批、設(shè)計、施工計劃和進度安排;向董事長、總裁提出房地產(chǎn)開發(fā)公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對上述各部門業(yè)務(wù)人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放;組織編制并向董事長和總裁提供下列業(yè)務(wù)報告;每月各業(yè)務(wù)部門合同簽訂、履行情況及指標完成情況;每月資金需求預(yù)測及計劃;編號共10頁第8頁FNB0201公司管理機構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)樓宇預(yù)售和銷售額報告;第十八條總裁辦公室總裁辦公室是負責(zé)公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)職能部門,具體職責(zé)包括(-) 負責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔;(-) 負責(zé)總部的文件打印、復(fù)印,電腦和網(wǎng)絡(luò)的管理與使用,傳真和電報的收發(fā)工作;負責(zé)公司總部的報刊雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;負責(zé)通知公司各種會議,作好經(jīng)營班子的會議記錄,為經(jīng)營班子起草有關(guān)文字材料;負責(zé)收集保管公司各種對外宣傳材料;負責(zé)公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修;負責(zé)公司房屋財產(chǎn)管理和員工住房分配,追回已調(diào)離本公司人員非法居住的本公司住房;負責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購和管理;負責(zé)公司的生活福利,組織各種文娛活動,活躍員工業(yè)余生活;(十) 負責(zé)公司的對外接待工作;(十一) 負責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責(zé)安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。第十九條勞動工資部(-) 負責(zé)編制全公司一般員工的需求計劃;負責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配;負責(zé)建立一般員工的工作業(yè)績檔案,組織對員工的考核;編制每月工資報表并配合財務(wù)總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表;(五)’ 負責(zé)總部員工的日??记冢?jù)以發(fā)放全勤獎;負責(zé)辦理戶口、暫住證、身份證等證件;負責(zé)辦理公司員工的社會保險;(A) 負責(zé)新進人員的培訓(xùn);(九) 負責(zé)處理勞務(wù)糾紛;(十) 負責(zé)公司系統(tǒng)的共青團、工會、婦女工作及計劃生育工作。第二十條 業(yè)務(wù)管理部業(yè)務(wù)管理部是公司內(nèi)外貿(mào)易活動的業(yè)務(wù)管理部門,其具體職責(zé)如下(-) 負責(zé)出口配額、進出口審批證及許可證的申領(lǐng);編號共10頁第9頁FNB0201公司管理機構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)負責(zé)進出口合同、國內(nèi)購銷合同的審批、登記、換匯成本的核算,客戶資信復(fù)查,合同歸檔、查詢、合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過程中合同變更的審批(包括電報、電傳的審批);負責(zé)出口貨物信用證的審批、修改并根據(jù)信用證制作全套結(jié)匯議付單據(jù),辦理信用證項下的產(chǎn)地證等單據(jù);負責(zé)處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款,以及議付過程中發(fā)生的各種問題;負責(zé)進口貨物的對外申請開證、審單、付匯等業(yè)務(wù);負責(zé)來料加工、進料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的報批及手冊申領(lǐng)、核銷等業(yè)務(wù);負責(zé)進出口貨物付款的審批;負責(zé)信用證項下貨物出口放行的審批;負責(zé)所有進出口貨物的報關(guān)手續(xù)及退稅報關(guān)單的辦理;(十) 負責(zé)進出口貿(mào)易的統(tǒng)計工作;(十一) 負責(zé)全系統(tǒng)合同監(jiān)察員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核工作。第二H^一條企業(yè)管理部企業(yè)管理部是負責(zé)公司系統(tǒng)各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門,具體職責(zé)如下:(-) 負責(zé)總公司與各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作;(-) 督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計劃制定的實施年度、季度工作計劃,及時做好每月下屬公司工作進度報表的匯總、統(tǒng)計工作。定期和不定期檢查下屬公司各項經(jīng)濟指標的完成情況,提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報告和主要經(jīng)營者的業(yè)績考核報告。督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項管理制度,包括工作標準、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等,使各項管理工作逐步納入標準化、規(guī)范化的管理軌道。負責(zé)組織推行市場預(yù)測、方針目標管理、全面質(zhì)量管理、成本利潤分析、滾動計劃等現(xiàn)代化管理方法,組織擬定工業(yè)企業(yè)的市場開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)計劃和企業(yè)調(diào)整計劃。組織實施電腦辦公自動化工作,并負責(zé)辦公自動化設(shè)備的維護、檢修工作;負責(zé)企業(yè)年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作,組織實施下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn);編號共10頁第10頁FNB0201公司管理機構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)(A) 與政府有關(guān)部門建立良好關(guān)系,協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務(wù)渠道,負責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種調(diào)查報表,負責(zé)組織下屬企業(yè)參加各類展銷會、洽談會等活動。(九) 協(xié)助做好下屬公司之間業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。第二十二條法律事務(wù)室自律事務(wù)室是負責(zé)處理公司系統(tǒng)法律事務(wù)和經(jīng)濟案件的專職機構(gòu),具體職責(zé)如下(-) 負責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料、研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定;為本公司新上項目的合法性、可行性提供法律意見,并負責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理;負責(zé)指導(dǎo)和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù);負責(zé)處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經(jīng)濟案件;負責(zé)調(diào)查和處理本系統(tǒng)職工的各種投訴意見和檢舉信件;組織實施全公司系統(tǒng)的普法、廉政學(xué)習(xí)和教育工作。(三)現(xiàn)金、票據(jù),有價證券的保管,銀行存款的調(diào)度。(四)現(xiàn)金的出納、票據(jù)的簽發(fā)及記錄。(五)貸款的接洽,清償各項應(yīng)辦手續(xù)的辦理。(六)各項獎金、津貼的核發(fā)。(七)出口押匯事務(wù)的辦理。(A)有關(guān)科目明細帳的記載。(九)一般貨款的催收及員工分期付款的收款。(十)其他有關(guān)財務(wù)事項的辦理。編號共4頁第2頁公司管理機構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(C)FNB0203(十一) 臨時交辦事項的辦理。第十四條 會計科負責(zé)下列事務(wù)(-)會計制度的擬訂、執(zhí)行。(二)一般會計事項的整理、記錄,及有關(guān)憑證、賬冊、報表、文件的保管。(三)會計報表、決算報表的編制、分析與呈報。(四)稅務(wù)的處理及其他有關(guān)會計事項的辦理。(五)預(yù)算制度的擬訂及預(yù)算案的編擬分析、控制。(六)部門預(yù)算的調(diào)整及追加、追減預(yù)算案的編擬。(七)臨時交辦事項的辦理。第十五條成本科負責(zé)下列事務(wù)(-)成本會計制度的設(shè)計、確立及推行。(二)成本會計實務(wù)及稅務(wù)的處理。(三)產(chǎn)品成本的計算、分析與控制。(四)有關(guān)賬冊、憑證、報表的整理、呈報及保管。(五)一切支出的審查。(六)其他有關(guān)成本會計事項的處理。(七)臨時交辦事項的辦理。第十六條成品科負責(zé)下列事務(wù)(一)有關(guān)電子、電化制品出入庫應(yīng)辦事項。(-)成品倉庫的管理。(三)廠外倉庫出入庫的管理。(四)有關(guān)賬冊的記錄、保管,及各種有關(guān)報表的編制呈報。(五)商品儲存運送,及其方法的研究改進。(六)有關(guān)貨物稅應(yīng)辦事務(wù)的辦理。(七)退修品送修事項的辦理。(八)臨時交辦事項的辦理。第十七條資料科負責(zé)下列事務(wù)(-)有關(guān)材料管理資料的電腦作業(yè)及提供。(二)有關(guān)應(yīng)付帳款資料的電腦處理及提供。(三)有關(guān)銷售資料的匯計及提供。(四)電腦作業(yè)程序的建立及研究改進。(五

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