DB37-T 4575 2023 行政事業(yè)單位房地產(chǎn)管理平臺使用管理規(guī)范

ICS03.160CCSP33ICS03.160CCSP33山 東 省 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB37/T4575—2023行政事業(yè)單位房地產(chǎn)管理平臺使用管理規(guī)范Specificationforusingmanagementofadministrativeinstitutionsrealestateinformationmanagementplatform2023-02-02發(fā)布 2023-03-02實施山東省場監(jiān)理局 發(fā)布DB37/T4575DB37/T4575—2023目 次前言 II112范引文件 13語定義 14本求 15臺用求 2房產(chǎn)設(shè)息入 2房產(chǎn)置 2房產(chǎn)用 25.4房維修 2房產(chǎn)置 2物管信錄入 36臺理求 36.1管部門 36.2使單位 36.3運方 37價改進 37.1評價 37.2改進 4附錄A（范）重、關(guān)信填要或例 5參考獻(xiàn) 12I前 言本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。II行政事業(yè)單位房地產(chǎn)管理平臺使用管理規(guī)范范圍本文件適用于行政事業(yè)單位房地產(chǎn)管理平臺的使用和管理。（GB/T20272信息安全技術(shù)操作系統(tǒng)安全技術(shù)要求GB/T20273信息安全技術(shù)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)安全技術(shù)要求GB/T22239信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護基本要求GB/T39680信息安全技術(shù)服務(wù)器安全技術(shù)要求和測評準(zhǔn)則下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1辦公房 officebuildings行政事業(yè)單位占有、使用或者可以確認(rèn)屬于行政事業(yè)單位資產(chǎn)的，為保障機關(guān)正常運行需要設(shè)置的工作場所。注：辦公用房包括辦公室、服務(wù)用房、設(shè)備用房和附屬用房。[來源：GB/T41568—2022，5.10]3.2技術(shù)務(wù)房 technicalandbusinessbuildings注：如政務(wù)大廳、審訊室、拘留室、應(yīng)急指揮大廳、檢疫實驗室、專項檔案室等。[來源：GB/T41568—2022，5.11]3.3大中修 large-scaleandmoderatemaintenanceGB/T41568—2022，5.12.11（使用單位應(yīng)錄入本單位新建項目房地產(chǎn)基本信息，信息應(yīng)符合附錄A的要求?！暾埞弧獑挝恍畔ⅲ簡挝幻Q、單位級別、單位性質(zhì)、人員編制信息等；——房地產(chǎn)信息：坐落位置、需求原因、現(xiàn)有房地產(chǎn)使用面積、申請增加或減少的房地產(chǎn)面積等；——用房類型：辦公用房、技術(shù)業(yè)務(wù)用房、其他非住宅類（公有）房產(chǎn)；——配置方式：調(diào)劑、置換、租用、建設(shè)、購置等?！暾埞?；——單位信息：單位名稱、單位級別、單位性質(zhì)等；——房地產(chǎn)信息：坐落位置、權(quán)屬、建成年代、建筑結(jié)構(gòu)、建筑層數(shù)、建筑面積等；——維修信息：近三年房產(chǎn)維修情況、維修理由和內(nèi)容、維修方案、工程圖紙和預(yù)算等；——資金信息：資金來源、申報值等?！暾埞弧獑挝恍畔ⅲ簡挝幻Q、單位級別、單位性質(zhì)等；2——房地產(chǎn)處置相關(guān)資料：）（）；使用單位應(yīng)錄入、更新房地產(chǎn)物業(yè)管理基本信息，信息應(yīng)符合附錄A的要求。運維方GB/T20272、GB/T20273、GB/T22239、GB/T39680評價3——平臺數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、真實性；——平臺業(yè)務(wù)辦理過程的規(guī)范性；——平臺運行的穩(wěn)定性、安全性等?！F(xiàn)場抽查：現(xiàn)場抽查房地產(chǎn)實際情況，與平臺房地產(chǎn)信息進行比對分析，形成評價結(jié)果；——數(shù)據(jù)審核：對平臺數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、動態(tài)更新及時性進行審核，形成數(shù)據(jù)審核結(jié)果?！Y料審查：通過平臺辦理房地產(chǎn)業(yè)務(wù)時，審查業(yè)務(wù)辦理資料的準(zhǔn)確性、完整性和真實性；——現(xiàn)場檢查：現(xiàn)場檢查平臺運行狀況，形成平臺運行檢查結(jié)果；——第三方評價：委托第三方出具系統(tǒng)運行測評報告。改進4DB37/T4575DB37/T4575—2023附錄A（規(guī)范性）重要、關(guān)鍵信息填寫要求或示例行政事業(yè)單位房地產(chǎn)管理的重要、關(guān)鍵信息填寫要求或示例見表A.1。表A.1重要、關(guān)鍵信息填寫要求或示例序號信息分類信息項填寫要求或示例1機構(gòu)信息基本信息機構(gòu)全稱填寫《統(tǒng)一社會信用代碼證書》或《事業(yè)單位法人證書》載明的行政事業(yè)單位名稱示例：山東省機關(guān)事務(wù)管理局2統(tǒng)一社會信用代碼填寫《統(tǒng)一社會信用代碼證書》或《事業(yè)單位法人證書》載明的統(tǒng)一社會信用代碼示例：12370000*********3（某事業(yè)單位的代碼）3機構(gòu)簡稱有文件明確的規(guī)范化機構(gòu)簡稱示例：省機關(guān)事務(wù)局4隸屬機構(gòu)關(guān)聯(lián)部門所屬行政機構(gòu)或事業(yè)單位隸屬的上一級行政機構(gòu)5機構(gòu)地址填寫《統(tǒng)一社會信用代碼證書》或《事業(yè)單位法人證書》載明的機構(gòu)地址；若有多處地址，主辦公區(qū)地址填在第一項示例：濟南市歷下區(qū)泉城路**號6管理負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式填寫使用單位房地產(chǎn)管理責(zé)任部門負(fù)責(zé)人的姓名及其固定電話號碼和手機號碼示例：李明，0531-123***78，12312****78。7管理員及聯(lián)系方式填寫使用單位指定平臺管理人員的姓名及其固定電話號碼和手機號碼示例：李明，0531-123***78，12312****78。8機構(gòu)序列選擇正確的機構(gòu)序列，可選項有：黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、監(jiān)察機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)、群眾團體機關(guān)、民主黨派機關(guān)、直屬事業(yè)單位、部門所屬事業(yè)單位、其他9單位級別選擇正確的單位級別，可選項有：正廳級、副廳級、正局級、副局級、正處級、副處級、科級、其他10機構(gòu)性質(zhì)選擇正確的機構(gòu)性質(zhì)，可選項有：行政、參公、事業(yè)、其他11事業(yè)類型事業(yè)單位選擇正確的事業(yè)單位類型，可選項有：公益一類、公益二類、公益三類12事業(yè)單位經(jīng)費形式事業(yè)單位選擇正確的單位經(jīng)費來源，可選項有：全額、差額、自收自支5DB37/T4575—DB37/T4575—2023A.1續(xù)）序號信息分類信息項填寫要求或示例13機構(gòu)信息基本信息單位分類14編制信息三定方案編制人數(shù)三定方案中規(guī)定的不同職務(wù)層次的人員數(shù)量，僅填寫自然數(shù)；若對應(yīng)職務(wù)層次無相應(yīng)人員的，填寫“0”示例：5615實有在編人數(shù)不同職務(wù)層次的實有在編人員數(shù)量，僅填寫自然數(shù)；若對應(yīng)職務(wù)層次無相應(yīng)人員的，填寫“0”示例：4516人員信息基本信息姓名填寫準(zhǔn)確的工作人員姓名，錄入的信息不能有空格示例：李明、張曉明17職務(wù)填寫工作人員的具體職務(wù)示例：科長18職務(wù)層次5.0m2（2002-正廳（局（3000m2（局（24.0m2180m2）…19人員性質(zhì)選擇工作人員性質(zhì)，可選項有：編制內(nèi)人員、編制外人員20在職情況選擇工作人員是否在職情況，可選項有：在職、不在職21人員類型選擇工作人員類型，可選項有：公務(wù)員、參公、事業(yè)、工勤人員、行政附屬、其他22房地產(chǎn)信息院落信息行政區(qū)域依次選擇辦公院落所在的行政區(qū)域示例：山東省濟南市歷下區(qū)23行政區(qū)劃代碼按照國家統(tǒng)計局官方網(wǎng)站最新數(shù)據(jù)選擇院落所在地的行政區(qū)劃代碼示例：37010224詳細(xì)地址填寫《國有土地使用證》或《不動產(chǎn)權(quán)證書》中的“坐落”信息，應(yīng)完整、規(guī)范示例：濟南市歷下區(qū)泉城路**號25管理單位關(guān)聯(lián)院落的管理單位26使用單位機構(gòu)簡稱相符示例：山東省XXX廳或省XXX廳6序號信息分類信息項填寫要求或示例27房地產(chǎn)信息院落信息使用類型選擇院落的使用類型，可選項有：辦公用房（集中辦公區(qū)、辦公用房（獨立辦公區(qū)、辦公區(qū)外技術(shù)業(yè)務(wù)用房、其他28權(quán)屬登記他情況29總占地面積m2示例：8055.6630建設(shè)年代選擇院落主要建筑的建設(shè)年代，可選項有：49年以前、50年代、……、90年代、2000年、2001年、2002年、……31土地證號填寫《國有土地使用證》或《不動產(chǎn)權(quán)證書》的證號信息，應(yīng)準(zhǔn)確、完整示例：歷下國用（2003）第02****9號32使用權(quán)類型選擇正確的使用權(quán)類型，使用權(quán)類型可選項包括：出讓、劃撥33車位信息分別填寫地上停車庫、地下停車庫、地表停車場、其他停車場的車位數(shù)量，數(shù)量為自然數(shù)，沒有的填寫“0”示例：2334食堂名稱填寫明確的食堂名稱示例：XXXX（機構(gòu)名稱）第二食堂35食堂面積食堂總面積，單位為m2；僅填寫數(shù)字，保留小數(shù)點后兩位示例：200.3636食堂層數(shù)食堂的層數(shù)，僅填寫自然數(shù)示例：337就餐位數(shù)量食堂內(nèi)設(shè)置就餐位的數(shù)量，僅填寫自然數(shù)示例：16038食堂經(jīng)營方式選擇食堂經(jīng)營方式，可選項有：自營、購買服務(wù)、其他39樓座信息樓座名稱填寫樓座的具體名稱示例：歷下大廈、東樓、2號樓40所有權(quán)人填寫《房屋所有權(quán)證》或《不動產(chǎn)權(quán)證書》載明的所有權(quán)人全稱示例：山東省機關(guān)事務(wù)管理局7序號信息分類信息項填寫要求或示例41房地產(chǎn)信息樓座信息管理單位關(guān)聯(lián)樓座的管理單位42門牌地址關(guān)聯(lián)所在院落的詳細(xì)地址43地上層數(shù)樓座地面以上的總層數(shù)，僅填寫自然數(shù)示例：1244地下層數(shù)樓座地面以下的總層數(shù)，僅填寫自然數(shù)示例：245總層數(shù)自動生成46地上建筑面積樓座地面以上部分總的建筑面積，單位為m2；僅填寫數(shù)字，保留小數(shù)點后兩位示例：1556.5547地下建筑面積樓座地面以下部分的建筑面積，單位為m2；僅填寫數(shù)字，保留小數(shù)點后兩位示例：455.6248人防面積樓座人防工程的建筑面積，單位為m2；僅填寫數(shù)字，保留小數(shù)點后兩位示例：300.0249總建筑面積自動生成，自動生成后與《房屋所有權(quán)證》或《不動產(chǎn)權(quán)證書》上載明的建筑物總面積進行核對50建筑年代選擇樓座的建成年份，可選項有：49年以前、50年代、……、90年代、2000年、2001年、2002年、……51資產(chǎn)來源選擇樓座的資產(chǎn)來源，可選項有：劃撥、自建、購買、租用、借用、捐贈、其他52是否入賬選擇是否已納入單位固定資產(chǎn)賬，可選項有：是、否53土地性質(zhì)選擇樓座所在土地性質(zhì)，可選項有：國有土地、集體土地、其他54結(jié)構(gòu)類型選擇樓座的結(jié)構(gòu)類型，結(jié)構(gòu)類型有：框架、磚混、磚木、其他55權(quán)證編號關(guān)聯(lián)房屋所有權(quán)證信息中的房屋所有權(quán)證號或不動產(chǎn)權(quán)證書信息中的不動產(chǎn)權(quán)證書號56土地證號關(guān)聯(lián)樓座所在院落的土地證號57權(quán)屬登記登記在各部門或其他單位名下，未移交權(quán)屬資料；未登記，已移交權(quán)屬資料；未登記，未移交權(quán)屬資料；其他情況58權(quán)屬未登記原因若未進行權(quán)屬登記，填寫權(quán)屬未登記的原因8序號信息分類信息項填寫要求或示例59房地產(chǎn)信息房間信息房間編號填寫具體辦公室的房間編號示例：160660房間名稱填寫具體房間的名稱示例：財務(wù)科61房間類型選擇已定義的房間使用類型，可選項有：辦公室、接待室、會議室……62使用面積房間的使用面積，單位為m2；僅填寫數(shù)字，保留小數(shù)點后兩位示例：36.7863使用單位自動生成64房屋所有權(quán)證信息房屋所有權(quán)證號按照《房屋所有權(quán)證》的信息如實、完整填寫65房屋所有權(quán)人66共有情況67房屋坐落68房屋性質(zhì)69規(guī)劃用途70總層數(shù)71建筑面積72地號73土地使用權(quán)取得方式74土地使用年限75證件照片上傳證件照片，照片應(yīng)完整、清晰地展示證件信息76國有土地使用證信息土地證號按照《國有土地使用證》的信息如實、完整填寫77土地使用者78坐落79地號9序號信息分類信息項填寫要求或示例80房地產(chǎn)信息國有土地使用證信息用途按照《國有土地使用證》的信息如實、完整填寫81土地等級82使用權(quán)類型83使用權(quán)面積84證件照片上傳證件照片，照片應(yīng)完整、清晰地展示證件信息85不動產(chǎn)權(quán)證書信息不動產(chǎn)權(quán)證書號按照《不動產(chǎn)權(quán)證書》的信息如實、準(zhǔn)確填寫86權(quán)利人87共有情況88坐落89不動產(chǎn)單元號90權(quán)利類型（土地）91權(quán)利類型（房屋）92權(quán)利性質(zhì)93用途（土地）94用途（房屋）95面積（土地）96面積（房屋）97使用期限98房屋結(jié)構(gòu)99專有建筑面積100分?jǐn)偨ㄖ娣e101房屋總層數(shù)102證件照片上傳證件照片，照片應(yīng)完整、清晰地展示證件信息10序號信息分類信息項填寫要求或示例103房地產(chǎn)信息新建項目信息工程名稱填寫正式批復(fù)文件中表述的完整工程項目名稱示例：XXXX人防工程項目104建設(shè)單位填寫建設(shè)項目所屬使用單位的規(guī)范機構(gòu)名稱示例：山東省機關(guān)事務(wù)管理局105設(shè)計單位填寫設(shè)計單位名稱，與其《營業(yè)執(zhí)照》或《事業(yè)單位法人證書》等證照上載明的名稱相符示例：山東省XXX設(shè)計院106監(jiān)理單位填寫項目監(jiān)理單位名稱，與其《營業(yè)執(zhí)照》或《事業(yè)單位法人證書》等證照上載明的名稱相符示例：XXX項目監(jiān)理有限公司107施工單位填寫項目施工單位名稱，與