考勤管理系統(tǒng)使用說明

考勤管理系統(tǒng)使用說明PAGE3-考勤管理系統(tǒng)軟件說明書V1.0煙臺威爾數(shù)據(jù)系統(tǒng)有限公司煙臺威爾數(shù)據(jù)系統(tǒng)有限公司W(wǎng)ELLDATASYSTEM(YANTAI)CO.,LTD.2011年7月考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第1頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第1頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第1頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第1頁。目錄TOC\o"1-2"\h\z\u［第一章］概述 -4-［第二章］系統(tǒng)定義 -6-第一節(jié) 全局定義 -6-第二節(jié) 考勤規(guī)則定義 -7-第三節(jié) 節(jié)假日定義 -10-第四節(jié) 假類定義 -11-第五節(jié) 班次定義 -13-第六節(jié) 規(guī)律班次定義 -17-第七節(jié) 個人班次查詢 -19-第八節(jié) 門禁規(guī)則定義 -19-［第三章］單據(jù)錄入 -21-第一節(jié) 補出勤 -21-第二節(jié) 請假錄入 -22-第三節(jié) 加班錄入 -26-第四節(jié) 調(diào)班 -29-第五節(jié) 審核中心 -30-［第四章］考勤排班/報表 -32-第一節(jié) 排班 -32-第二節(jié) 數(shù)據(jù)分析 -34-第三節(jié) 考勤日報表 -35-第四節(jié) 每日出勤表 -36-第五節(jié) 符號表 -37-第六節(jié) 門禁記錄查詢 -37-第七節(jié) 門禁報警記錄查詢 -38-第八節(jié) 考勤記錄查詢（拍照） -39-第九節(jié) 異常記錄查詢 -41-第十節(jié) 個人匯總表 -41-第十一節(jié) 部門匯總表 -42-第十二節(jié) 生成月匯總記錄 -42-第十三節(jié) 月匯總表 -43-［第五章］設備管理 -44-第一節(jié) 設備定義 -44-第二節(jié) 設備通訊 -47-第三節(jié) 通訊日志 -49-第四節(jié) 為考勤和門禁設備指定人員 -49-［第六章］系統(tǒng)管理 -51-第一節(jié) 權限組定義 -51-第二節(jié) 密碼修改 -52-第三節(jié) 日志查看 -53-［第七章］退出/幫助 -54-第一節(jié) 幫助 -54-考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第2頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第2頁。第二節(jié) 版本信息 -54-考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第2頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第2頁。第三節(jié) 重新登陸 -54-第四節(jié) 退出 -55-［第八章］工具欄的介紹 -56-第一節(jié) 隱藏/顯示列表 -56-第二節(jié) 新增/錄入 -56-第三節(jié) 修改 -56-第四節(jié) 刪除 -57-第五節(jié) 審核/取消審核 -57-第六節(jié) 保存、取消 -57-第七節(jié) 打印 -57-第八節(jié) 導出 -60-第九節(jié) 查詢 -62-第十節(jié) 退出 -64-第十一節(jié) 界面窗口最大化、還原 -64-第十二節(jié) 快速查詢 -64-第十三節(jié) 表格數(shù)據(jù) -65-第十四節(jié) 頁數(shù) -66-第十五節(jié) 表格設置 -67-［第九章］軟件問答 -71-第一節(jié) 適用的操作系統(tǒng) -71-第二節(jié) 適用的瀏覽器 -71-第三節(jié) 瀏覽器必需的設置 -71-第四節(jié) 軟件服務已經(jīng)啟動，遠程無法訪問 -71-第五節(jié) 殺毒軟件提示危險進程 -71-考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第3頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第3頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第3頁。概述SCM智能一卡通考勤管理系統(tǒng)，是SCM智能一卡通平臺上一個子系統(tǒng)。考勤系統(tǒng)主要是考勤設置和員工考勤記錄的統(tǒng)計與輸出，此系統(tǒng)能夠滿足任何考勤規(guī)則（如：輪班、換班、請假、跨零點、上下班都考勤，只考上班勤，只考下班勤，以及無規(guī)律上班、加班、休息等），可以統(tǒng)計出每一個員工的遲到、早退、曠工的次數(shù)和臨時加班、休息日加班、節(jié)假日加班的時間。能夠以多種報表的形式保存或直接打印出來等功能。軟件適用操作系統(tǒng)：Win98/Win2000/Win2003/WinXP/Win7/Vista（Win32位）。軟件適用瀏覽器：IE6.0/IE7.0/IE8.0/Firefox3.0及其以上版本/Opera9及其以上版本/Chrome。瀏覽器需支持功能：JavaScript腳本，允許Cookies以及支持XMLDOM。數(shù)據(jù)庫支持范圍：標準使用MSSQL數(shù)據(jù)庫，可支持Oracle/MySQL數(shù)據(jù)庫。軟件支持人數(shù)：常規(guī)支持10,000人以下的規(guī)模企業(yè)使用，10,000人以上需要啟用軟件擴展模塊。SCM考勤軟件主界面：軟件功能菜單共分為：系統(tǒng)定義，單據(jù)錄入，考勤排班/報表，設備管理，系統(tǒng)管理，退出/幫助等七大功能模塊。系統(tǒng)定義包含：全局定義，考勤規(guī)則定義，節(jié)假日定義，假類定義，班次定義，規(guī)律班次定義，個人班次查詢，門禁規(guī)則定義等功能。單據(jù)錄入包含：補出勤，請假錄入，加班錄入，調(diào)班，審核中心等功能。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第4頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第4頁?？记谂虐?報表包含：排班，數(shù)據(jù)分析，考勤記錄查詢（拍照），異常記錄查詢，門禁記錄查詢，門禁報警記錄查詢，考勤日報表，每日出勤表，符號表，個人匯總表，部門匯總表，生成月匯總記錄和月匯總表等功能。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第4頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第4頁。設備管理包含：設備定義，設備通訊，通訊日志以及為考勤/門禁設備指定人員等功能。系統(tǒng)管理包含：管理員定義，密碼修改，日志查看等功能。退出/幫助包含：幫助，版本信息，重新登錄，退出等功能。其他解釋：各個功能菜單的權限可以在，HYPERLINK管理員定義中進行設置。沒有查看權限的菜單，會顯示成灰色，并處于不可用的狀態(tài)。軟件語言切換可以在菜單條右側的語言項直接選擇即可生效?？记诘钠鹗既掌诳梢栽谌侄x中進行設定，系統(tǒng)會自動將月結束日期延時到下個月的起始日期之前。員工登錄的密碼可以在人員維護里進行設置。也可以員工自行登錄系統(tǒng)，使用密碼修改功能。軟件登錄界面：軟件管理模式分為：管理員登錄和普通員工登錄兩種模式。管理員模式，分為超級管理員和部門管理員（使用各自的管理帳號登錄）。管理員模式具備管理多級部門和使用菜單各種權限（新增，修改，刪除，審核，取消審核，定義，維護）的功能。系統(tǒng)默認管理員（super，admin，user）分別具有不同的管理權限。（super默認密碼123456其他為空）詳見（HYPERLINK管理員定義）普通員工模式，使用員工的工號做為登錄帳號，員工考勤密碼做為登錄密碼。具有查看本人考勤信息以及申請請假、加班等個人權限功能?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第5頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第5頁。其權限定義使用Guest管理帳號。（員工帳號默認密碼為空）?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第5頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第5頁。系統(tǒng)定義系統(tǒng)定義包含：全局定義，考勤規(guī)則定義，節(jié)假日定義，假類定義，班次定義，規(guī)律班次定義，個人班次查詢，門禁規(guī)則定義等七大功能。主要是對系統(tǒng)整體的考勤規(guī)范進行詮釋和設定。全局定義全局定義：用來設置軟件中，全局信息的默認值。全局定義界面：報表符號：我們可以在這里設置報表中常規(guī)內(nèi)容的符號，該符號會在符號字段中顯示。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第6頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第6頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第6頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第6頁。全局默認班次和規(guī)則設置：未排班或未設置個人班次的員工使用全局默認班次和規(guī)則應上班次：為員工指定的默認班次，該班次的優(yōu)先級比排班低，在員工沒有排班的時候使用。班次的指定方法，請參閱［HYPERLINK軟件問答－HYPERLINK考勤規(guī)則、班次指定方法］。每人每天最多能連上幾個班次：設置員工每天最多能上的班次有幾個。每周的固定休息日：設置員工每周的休息日。計算加班：設置是否計算員工的加班。工作日無有效考勤記錄時記：設置在工作日內(nèi)無有效考勤記錄的處理方式。計算請假：設置是否計算員工的請假情況。節(jié)假日有效：設置節(jié)假日里員工的設置是否生效。保存：點擊該按鈕，系統(tǒng)會保存所做的修改，并即時生效修改的設置。返回：退出當前操作，不保存修改內(nèi)容。考勤規(guī)則定義考勤規(guī)則定義：根據(jù)企業(yè)的考勤制度，建立各種不同的考勤規(guī)范，指定給相應的員工?？记谝?guī)則包含：基本規(guī)則設置，外出請假、平時加班、休息日加班、節(jié)假日加班設置。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第7頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第7頁?？记谝?guī)則定義界面：考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第7頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第7頁?；疽?guī)則：報表中的上下班字段顯示：設置報表中字段顯示實際考勤時間或者班次設定時間。兩次刷卡最小間隔：數(shù)據(jù)分析時分辨重復考勤的時間間隔，即在一次考勤之后的間隔分鐘內(nèi)再次考勤統(tǒng)記為一次。如最小刷卡間隔10分鐘，員工在08：00考勤，則該員工在08：00－08：10之內(nèi)再次刷卡，則分析時只計為一次考勤。加班結果換算：可以設置成加班多少分鐘換算成小時。外出請假界面：計算外出請假：設置是否統(tǒng)計外出請假數(shù)據(jù)。工作時間內(nèi)的多余記錄記為：設置工作時間內(nèi)的多余考勤記錄的處理方式。是記錄為臨時外出或者無效記錄。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第8頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第8頁。臨時外出有效：設置是否允許臨時外出。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第8頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第8頁?？记跁r間內(nèi)的多余記錄記為：設置考勤時間內(nèi)的多余考勤記錄的處理方式。是記錄為無效記錄或者臨時外出。需要審核：設置外出申請是否需要審核。臨時外出結果記為：對臨時外出的考勤記錄方式。臨時外出缺勤一次使用考勤記錄時間補齊：當考勤記錄不正常時候，即沒有有效的閉合考勤記錄，設置是否使用考勤記錄補齊。平時加班界面：計算加班：設置是否計算加班。早加班以有效記錄中較早/較晚的記錄為準：設置早加班中有效記錄的取值標準。如一員工上早加班考勤有兩次有效記錄，一次為5：30、一次為6：00，若設置以較早的記錄為準，則考勤結果就以5：30的考勤記錄為準，若設置以較晚的記錄為準，則考勤結果就以6：00的考勤記錄為準。需要審核：設置加班是否需要審核。晚加班以有效記錄中較早/較晚的記錄為準：設置晚加班中有效記錄的取值標準。加班倍數(shù)：設置有效加班的工資計算倍數(shù)。休息日加班/節(jié)假日加班界面計算加班：設置是否計算加班。需要審核：設置是否需要審核。當日排班的加班結果統(tǒng)計實際加班時長/班次設定結果：設置當日排班結果的計算方式，是以實際加班時長計算還是以班次設定的結果計算。當日排班的統(tǒng)計遲到早退：是否統(tǒng)計當日排班的遲到早退情況?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第9頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第9頁。當日排班的加班結果記為加班/出勤/其它：當日加班結果的統(tǒng)計方式?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第9頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第9頁。加班小于多少分鐘無效：設置當日加班的最小時長。加班一天最長不超過多少分鐘：設置當日加班的最大時長。加班倍數(shù)：設定有效加班的工資計算倍數(shù)。加班滿多少分鐘可以抵消當月曠工多少工作日：設置是否可以采取加班來抵消曠工，并設置加班多少分鐘抵消多少工作日的曠工。節(jié)假日定義節(jié)假日定義：用來設定企業(yè)節(jié)假日放假的時間范圍。節(jié)假日范圍包含開始年月日和結束年月日。企業(yè)要統(tǒng)計節(jié)假日加班，必須先定義節(jié)假日時間范圍。節(jié)假日定義界面：節(jié)假日定義界面分為：新增、修改、刪除、打印、導出、查詢以及退出和最大化等功能。各個功能的操作方法與功能介紹，請參照［HYPERLINK工具欄的介紹］。新增/修改界面：新增界面輸入內(nèi)容為：節(jié)日名稱、節(jié)日編號、節(jié)日開始日期、節(jié)日結束日期。內(nèi)容填寫完畢后，點擊保存按鈕即可完成新增?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第10頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第10頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第10頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第10頁?；緝?nèi)容：在基本內(nèi)容里輸入節(jié)日名稱、節(jié)日編號。節(jié)日編號不能與已有的節(jié)日編號重疊，不能輸入特殊字符。節(jié)日開始日期：設置節(jié)假日的開始日期和開始時間。節(jié)日結束日期：設置節(jié)假日的結束日期和結束時間。開始日期不能大于結束日期。繼續(xù)添加：只有在修改界面，才能使用按鈕，點擊會繼續(xù)新增節(jié)假日。讀取記錄移動按鈕：可前移，后移，該功能只在修改時有效，可方便查找到要修改的記錄。在移動到本頁尾部/首部的時候，若后/前還有頁碼，將自動翻頁。假類定義假類定義：定義各種異常錄入使用的請假外出類型，及其在考勤報表中的結果分類和符號?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第11頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第11頁。假類定義界面：考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第11頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第11頁。新增/修改界面：假類名稱：各種假類的名稱。假類編號：區(qū)分假類的編號，不可與已有的編號重疊。計算結果包含休息日：當出差期間包含休息日時，是否將休息日時間加到出差時間中。結果統(tǒng)計到出勤：是否將該假類最終的結果，加到實際出勤的結果中。報表顯示符號：在報表中此類假的顯示符號?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第12頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第12頁。讀取記錄移動按鈕：：首條記錄，：上一條記錄，：下一條記錄，：最后一條記錄?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第12頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第12頁。班次定義班次定義：根據(jù)企業(yè)的考勤制度，設置員工的考勤時間和考勤方式，以及統(tǒng)計計算用的結果等內(nèi)容。班次定義主界面：班次定義新增/修改界面：考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第13頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第13頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第13頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第13頁。上下班時段：建立一個正常的上班和下班時段。平時加班時段：建立早加班和晚加班等非休息日加班的時段。浮動休息時段：建立一段時間內(nèi)可以休息規(guī)定時長的時段。新增時段-上下班時段界面考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第14頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第14頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第14頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第14頁。上班時間：上班時間，支持跨天（48小時制），負數(shù)表示前一天。開始簽到時間：上班簽到的開始時間，在此時間后簽到有效。如：設定上班時間為8：00，開始簽到時間為6：00，則員工在6：00—8：00時間段內(nèi)簽到有效。此時間段外簽到無效。遲到結束時間：上班時間后到此時間為遲到時間。如上班時間為8：00，遲到結束時間為9：00，則員工過了8：00后至9：00時段內(nèi)考勤，記為遲到。9：00以后考勤即為無效的考勤記錄，根據(jù)下面上班無有效簽到記錄時的設置處理。上班后多少分鐘內(nèi)不記遲到：在設定時間內(nèi)，不算遲到。如設置上班時間為8：00，上班后10分鐘內(nèi)不記遲到。則8：00—8：10簽到，不記為遲到。下班時間：下班時間，支持跨天（48小時制）。早退開始時間：下班早退的開始時間，在此時間后視為早退。結束簽退時間：下班時間后到此時間為簽到截止時間。下班前多少分鐘內(nèi)不記早退：在設定時間內(nèi)，不算早退。必須簽到：規(guī)定上班是否需要簽到。如不勾選該項，則員工上班可以不簽到。必須簽退：規(guī)定下班是否需要簽退。如不勾選該項，則員工下班可以不簽退?？梢匀魏炓淮危阂?guī)定考勤一次即代表正?？记凇Ｈ艄催x該項，則員工在設定的有效上下班時間段內(nèi)，有任意一次有效考勤記錄即為當天考勤正常。本時段應記為多少工作日等于多少分鐘：設定此時間段計算的工作日和時長。如設置為本時段記為2工作日等于960分鐘，則表示員工報表里記錄兩個工作日，實際上了一個工作日的班次?？记诮Y果按照班次設定時長/實際工作時長結果存為出勤/加班/其他：設定考勤結果的計算時長方式，結果保存的方式。上班無有效簽到記錄時記曠工/早退多少工作日：設定如果簽到不正常時的處理方式。如設置為上班無有效記錄記錄曠工1個工作日，則該員工就當天考勤記錄就被記錄為曠工，曠工時間為1個工作日。下班無有效簽退記錄時記曠工/早退多少工作日：設定如果簽退不正常時的處理方式?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第15頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第15頁。新增時段-平時加班時段界面考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第15頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第15頁。開始加班時間：加班開始時間，支持跨天（48小時制），負數(shù)表示前一天。員工加班考勤在此時間后有效。結束加班時間：加班結束時間，支持跨天（48小時制）。員工加班考勤結束時間，在此時間后考勤有效。必須簽加班上：設定加班開始是否需要簽到。若勾選則必須考勤。必須簽加班下：設定加班結束是否需要簽退。若勾選則必須考勤。早加班可不簽相鄰的上班：當早加班與正常上班相鄰，可以設定上班是否需要簽到。晚加班可不簽相鄰的下班：當晚加班與正常下班相鄰，可以設定下班是否需要簽退。加班小于多少分鐘時無效：設定加班的最小時長。當加班小于設定的時間，則該次加班無效。最長可加班多少分鐘：設定加班的最長時間。若員工加班時間超過設定時間，則以設定時間記錄加班時間加班滿多少分鐘可以抵消當日曠工多少工作日：設定是否可以使用加班時間抵消曠工時間。如設定加班30分鐘可以抵消當日曠工0.5工作日，則員工加班30分鐘就可以抵消當日0.5工作日的礦工記錄。當日（遲到和早退）可從加班時間補：設當日遲到和早退的時間是否可用加班時間補。若勾選，則一員工當日遲到10分鐘，又加班10分鐘，該員工就無遲到記錄，也無加班記錄。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第16頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第16頁。新增時段-浮動休息時段界面考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第16頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第16頁。開始休息時間：浮動休息的開始時間，支持跨天（48小時制），負數(shù)表示前一天。結束休息時間：浮動休息的結束時間，支持跨天（48小時制）。中間允許休息多少分鐘：允許休息的時長。簽到簽退方向：設定休息時考勤時方向。必須簽到簽退：休息期間必須簽到簽退?？梢匀魏炓淮危盒菹⑵陂g可以任簽一次。休息因漏考勤而無效時記__多少工作日：設定休息期間考勤不正常的處理方式，及工作日時長。若勾選，則員工在浮動休息時間內(nèi)考勤錯誤，就按照設定記曠工多少工作日或遲到/早退/休息/加班多少分鐘。超過允許休息時間記為：設定超出休息時間的處理方式。若員工考勤休息時間超過指定的休息時間，則按照設定處理該員工的考勤方式。規(guī)律班次定義規(guī)律班次定義：將班次定義中建立的班次，按照一定的規(guī)律，組織成一個班次組。方便在排班時使用?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第17頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第17頁。規(guī)律班次定義界面：（界面中的選項需要點擊［新增/修改］后才能使用）?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第17頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第17頁。新增規(guī)律班次界面：從左邊班次表里拖動班次到右側星期，指定休息日時，顯示粉色。點擊保存退出。規(guī)律名稱：新增規(guī)律班次的名稱。周期數(shù)：指定一個規(guī)律班次的循環(huán)周期。單位：指定規(guī)律班次的循環(huán)周期單位，可選日/周/月（單位為月時候，周期數(shù)只能為1）?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第18頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第18頁。休息日：當某天被指定為休息日時候，該天背景色為粉色?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第18頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第18頁。舉例說明：安排一個規(guī)律班次，周一至周三上班次（白班早晚），周四至周五上班次（白班四次），周六上班次（周六半天），周日指定休息日。操作：鼠標左鍵按住周一不放拖動至周三選中周一至周三，拖動白班早晚至選中的三天，重復同樣操作，指定剩下的日期。提示：取消指定休息日，必須使用取消休息日。個人班次查詢個人班次查詢：可以查詢個人應該上的班次。門禁規(guī)則定義門禁規(guī)則定義：規(guī)定考勤機可以［開/關］門的時間范圍。（一個規(guī)則最多可以包含5個時段，［新增/修改］時段的時候，必須先［保存/取消］當前的操作，才能繼續(xù)操作其他時段。）考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第19頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第19頁。門禁規(guī)則定義界面：（界面中的選項需要點擊［新增/修改］后才能使用）考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第19頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第19頁。規(guī)則名稱：門禁規(guī)則的名稱規(guī)則編號：門禁規(guī)則的編號，不可與已有的編號重疊。基本內(nèi)容：有效日期：設定門禁時段的，有效的開始日期和結束日期。每年有效月：設置門禁時段的每年有效的月份。如上圖，時段在每年的2月到10月是有效的。每月有效日：設置門禁時段的每月有效日。如上圖，時段在每月的1日到29日是有效的。每周有效日：設置門禁時段的每周有效的星期。如上圖，時段在每周的星期一到星期六是有效的。每日有效時間：設置門禁時段的，每天有效的時間范圍。如上圖，時段在每天的00：00到23：59是有效的。擴展內(nèi)容：指定有效時段內(nèi)開一次門，需要滿足的考勤人數(shù)。即有多少人考勤成功開門一次，人數(shù)不夠時不開門，默認值為1。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第20頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第20頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第20頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第20頁。單據(jù)錄入單據(jù)錄入包括：補出勤、請假錄入、加班錄入、調(diào)班、審核中心等異常處理功能。補出勤補出勤：員工考勤出現(xiàn)漏考勤的情況，需要補考勤記錄的時候使用的功能。（使用該功能錄入的記錄，只有審核后才能有效）。補出勤主界面：（補出勤錄入分為按部門批量錄入和按人員單個錄入兩種方式）補出勤錄入界面：考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第21頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第21頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第21頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第21頁。選擇日期范圍：開始日期，結束日期：選擇錄入考勤記錄的日期范圍。是否自動審核：擁有審核權限的管理員，可以在錄入的時候直接審核，不選中則為申請。普通員工和不具有審核權限的管理員，禁用此項只能進行申請。（審核、取消審核操作可至［HYPERLINK審核中心］進行）補錄原因：填寫此次補錄的原因，以做備注。按時間補錄：開始時間，結束時間：確定補錄的考勤記錄時間。（支持48小時制，當結束時間為00：00時，只錄入開始時間的考勤記錄。）開始考勤方向，結束考勤方向：指定考勤記錄的考勤方向。分為自動、上班、下班、加班、加班下、返回和外出等七種方向。按班次補錄：根據(jù)選擇班次的時間段，確定錄入考勤記錄的時間。選擇班次：選擇要補錄的班次。（列表內(nèi)容來自［HYPERLINK班次定義］，時間段可以多選，界面如下：）刪除：補出勤的刪除功能，只可以刪除未審核（申請）的記錄，要刪除審核的記錄，請到［HYPERLINK審核中心］操作。請假錄入請假錄入：為請假、外出等異常情況的員工，錄入異?？记谟涗?。錄入分為：手工錄入請假記錄和從考勤記錄中查找到的請假記錄兩種錄入方式。（使用該功能錄入的記錄，只有審核后才能有效）。手工錄入請假記錄考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第22頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第22頁。請假錄入主界面：（請假錄入分為按部門批量錄入和按人員單個錄入兩種方式，具體操作參見［HYPERLINK軟件問答－HYPERLINK按部門錄入與按人員錄入方法］。）考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第22頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第22頁。錄入請假記錄界面：選擇日期范圍：開始日期，結束日期：選擇錄入請假記錄的日期范圍。選擇假類：選擇錄入請假記錄的類型，以確定該錄入結果在報表中的顯示位置。（選擇內(nèi)容來自［HYPERLINK假類定義］）是否自動審核：擁有審核權限的管理員，可以在錄入的時候直接審核，不選中則為申請。普通員工和不具有審核權限的管理員，禁用此項只能進行申請。（審核、取消審核操作可至［HYPERLINK審核中心］進行）原因：填寫此次請假錄入的原因，以做備注。按時間補錄：考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第23頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第23頁。開始時間，結束時間：確定請假錄入的時間范圍。（支持48小時制）考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第23頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第23頁。計算結果：錄入時間范圍的間隔時間單位分鐘。（可以手動（自動）計算，也可以手動輸入）按班次補錄：根據(jù)選擇班次的時間段，確定請假錄入的時間范圍。選擇班次：選擇要錄入的班次。（列表內(nèi)容來自［HYPERLINK班次定義］，時間段可以多選，界面如下：）計算結果：錄入時間范圍的間隔時間單位分鐘。（支持手動輸入，如果選擇了多個時段，則計算結果的默認值為，多個時段間隔值之和，如果手動修改，則該值作為每一個時間段各自的間隔值）刪除：請假錄入的刪除功能，只能刪除未審核（申請）的記錄，要刪除已審核的記錄，請到［HYPERLINK審核中心］操作。臨時外出記錄從已存在的考勤記錄中，分析出疑似請假的記錄，然后通過對其重新錄入/審核，生成正確的錄入結果。（重新查找請假，請參照［HYPERLINK數(shù)據(jù)分析］）請假錄入主界面：考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第24頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第24頁。錄入請假操作界面：考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第24頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第24頁。人員名稱：選擇的疑似請假記錄所屬的人員名稱。具體操作與手工錄入請假記錄類似，唯一區(qū)別就是錄入的時間范圍，是選擇的分析出的疑似請假記錄，且只能單條錄入。錄入成功之后，該條分析出的疑似記錄會被審核。批量操作：分為錄入選擇的記錄和錄入查詢的記錄兩種方法。批量操作錄入的界面：考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第25頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第25頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第25頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第25頁。錄入選擇的記錄：將表格中選擇的疑似請假記錄，錄入為正確的請假記錄，并為記錄指定假類。（支持多選，表格多選請參照［HYPERLINK表格多選］）錄入查詢的記錄：將查詢出的所有疑似公出請假記錄，錄入為正確的公出請假/記錄，并為記錄指定假類。加班錄入加班錄入：為加班的員工，錄入加班記錄。錄入分為：手工錄入加班記錄和從考勤記錄中查找到的加班記錄兩種錄入方式。（使用該功能錄入的記錄，只有審核后才能有效）。手工錄入加班記錄：加班錄入主界面：考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第26頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第26頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第26頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第26頁。選擇日期范圍：內(nèi)容與［HYPERLINK公出請假錄入］相似。選擇假類：選擇錄入加班記錄的類型，以確定該錄入結果在報表中的顯示位置。（加班假類包括：早加班，周末加班，假日加班，生成調(diào)休，晚加班五種類型）按時間補錄：內(nèi)容與［HYPERLINK公出請假錄入］相似。按班次補錄：內(nèi)容與［HYPERLINK公出請假錄入］相似。刪除：加班錄入的刪除功能，只能刪除未審核（申請）的記錄，要刪除已審核的記錄，請到［HYPERLINK審核中心］操作。從考勤記錄中查找到的加班記錄從已存在的考勤記錄中，分析出疑似加班的記錄，然后通過對其重新錄入/審核，生成正確的錄入結果。錄入成功之后，該條記錄的審核字段會變成1，并在手工錄入加班記錄中的查詢中增加一條新的加班記錄。（重新查找加班，請參照［HYPERLINK數(shù)據(jù)分析］）加班錄入主界面：考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第27頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第27頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第27頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第27頁。錄入加班記錄：（類似于［HYPERLINK公出請假錄入］）批量操作：分為錄入選擇的記錄和錄入查詢的記錄兩種方法。批量操作錄入的界面：（類似于［HYPERLINK公出請假錄入］）注：請假錄入與加班錄入的記錄之間，時間段范圍（包括起止時間），不能互相重疊。即同一時間范圍內(nèi)，只能有一條請假記錄或者加班記錄?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第28頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第28頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第28頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第28頁。調(diào)班調(diào)班：當需要對員工應上的班次進行調(diào)整的時候，使用的功能。（記錄只有審核后才能有效）調(diào)班主界面：（調(diào)班錄入分為按部門批量錄入和按人員單個錄入兩種方式，具體操作參見［HYPERLINK軟件問答－HYPERLINK按部門錄入與按人員錄入方法］。）調(diào)班錄入界面：調(diào)班日期選擇：日期一，日期二：要互相調(diào)換班次的開始日期和目的日期。是否自動審核：擁有審核權限的管理員，可以在錄入的時候直接審核，不選中則為申請。普通員工和不具有審核權限的管理員，禁用此項只能進行申請。（審核、取消審核操作可至［HYPERLINK審核中心］進行）調(diào)班原因：填寫此次調(diào)班錄入的原因，以做備注?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第29頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第29頁。刪除：調(diào)班錄入的刪除功能，只能刪除未審核（申請）的記錄，要刪除已審核的記錄，請到［HYPERLINK審核中心］操作。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第29頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第29頁。注：調(diào)班只能在同一個員工的不同日期之間互相調(diào)換，且不能重復調(diào)換班次。調(diào)班的優(yōu)先級高于默認班次和排班，是軟件班次鏈中的最高級。審核中心審核中心：處理在［HYPERLINK補出勤，HYPERLINK請假錄入，HYPERLINK加班錄入，HYPERLINK調(diào)班］中錄入的申請或?qū)徍擞涗?。可以進行審核，取消審核，刪除等操作。審核中心界面：（補出勤記錄）審核中心界面：（請假記錄）審核中心界面：（加班記錄）考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第30頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第30頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第30頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第30頁。審核中心界面：（調(diào)班記錄）審核：審核申請的各種記錄，軟件中只有審核過的記錄才能參與數(shù)據(jù)分析，并生成結果。（可以批量操作，包括：審核選擇的記錄，部門列表右鍵－按部門審核，批量操作－審核所有查詢記錄）取消審核：將已經(jīng)審核的記錄，取消審核使其部門正常參與分析。（可以批量操作，包括：取消審核選擇的記錄，部門列表右鍵－按部門取消審核，批量操作－取消審核所有查詢記錄）考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第31頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第31頁。刪除：將選擇的審核和取消審核的記錄徹底刪除掉。（支持多選，不可恢復，慎用）。

考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第31頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第31頁。考勤排班/報表考勤排版報表包括：排班，數(shù)據(jù)分析，考勤記錄查詢（拍照），異常記錄查詢，門禁記錄查詢，門禁報警記錄查詢，考勤日報表，每日出勤表，符號表，個人匯總表，部門匯總表，生成月匯總記錄和月匯總表等功能。排班排班：當默認班次不能滿足需要的時候，可以使用排班來為，每個員工每個月的每一天指定一個特定的班次。（排班只按照登錄的月份，來管理一個月的班次，且必須排過班后才能在表格中顯示信息。）排班主界面：（排班分為按部門批量排班和按人員單個排班兩種方式，具體操作參見［HYPERLINK軟件問答－HYPERLINK按部門錄入與按人員錄入方法］。）考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第32頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第32頁。排班操作界面：考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第32頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第32頁。規(guī)律班次排班：排班月份：登錄時選擇的月份。開始日期/結束日期：在月份內(nèi)，選擇要排班的起止日期。（可選擇在一個月范圍內(nèi)的任意時段）選擇班次：選擇要排的班次，并在下方文本框內(nèi)顯示相應得內(nèi)容。（在選擇的日期范圍內(nèi)，每一天都要排的班次，內(nèi)容來自［HYPERLINK班次定義］）普通班次定義：選擇班次：選擇要排的普通班次，并在下方文本框內(nèi)顯示相應得內(nèi)容。（內(nèi)容來自［HYPERLINK普通班次定義］）考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第33頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第33頁。啟用個人班次和規(guī)則設置：考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第33頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第33頁。啟用個人班次：當需要對某個人重新定義排班時使用。班次的修改操作：可以參照［HYPERLINK軟件問答－HYPERLINK修改排班］。數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析：根據(jù)為員工指定的考勤規(guī)則和班次信息，結合員工的各種考勤記錄，進行分析匯總，生成報表結果的操作（該操作會占用比較長的時間，請耐心等待，禁止出現(xiàn)中途退出和服務器斷電等情況）?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第34頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第34頁。數(shù)據(jù)分析主界面：考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第34頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第34頁。選擇列表：選擇數(shù)據(jù)分析的部門或人員，數(shù)據(jù)分析分為按部門分析和按人員分析兩種方式，具體操作參見［HYPERLINK軟件問答－HYPERLINK按部門錄入與按人員錄入方法］。分析日期：設置分析的日期范圍。開始日期，結束日期：選擇分析日期的范圍，且只能在登錄時選擇的月份范圍內(nèi)。其它選項啟用方向鍵，分析結果會更準確，但要保證考勤時，沒按錯方向鍵。鎖定的記錄，將不再進行數(shù)據(jù)分析。注：數(shù)據(jù)分析的耗時會比較長，要耐心等待，不能中途給服務器斷電或強制退出，以免數(shù)據(jù)庫損壞。（ACCESS數(shù)據(jù)庫速率：3秒/人，SQL數(shù)據(jù)庫速率：2秒/人。）考勤日報表考勤日報表：分行顯示每個員工每一天的考勤分析結果。（管理員可以通過HYPERLINK右鍵，修改內(nèi)容。）考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第35頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第35頁?？记谌請蟊碇鹘缑妫嚎记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第35頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第35頁。報表顯示內(nèi)容：工號，姓名，部門，打卡日期，星期：員工日報表記錄基本信息。應出（單位）：員工當天的應出時間。（軟件默認以小時為單位顯示，修改單位可參照［HYPERLINK表格設置］）遲到（分鐘）（次）：員工當天的遲到時間和次數(shù)。早退（分鐘）（次）：員工當天的早退時間和次數(shù)。刷卡次數(shù)：員工實際的刷卡次數(shù)。（包括無效的刷卡和有效的刷卡）漏刷次數(shù)：員工漏刷的次數(shù)。（應刷的次數(shù)減去已刷的次數(shù)）曠工（單位）：員工當天曠工的時間。（軟件默認以小時為單位顯示）早上加班（開始，結束），上班，中間休息（開始，結束），下班，晚上加班（開始，結束）：根據(jù)員工的考勤記錄，統(tǒng)計的有效的考勤時間。休息日：根據(jù)考勤規(guī)則的出勤日設置，或根據(jù)排班的休息班次，統(tǒng)計的當天是否是休息日，是則結果為1，否則結果為0。節(jié)假日：根據(jù)節(jié)假日定義的日期，統(tǒng)計的當天是否是節(jié)假日，是則結果為1，否則結果為0。符號：使用全局定義和班次定義以及假類定義的符號，根據(jù)員工的實際出勤狀態(tài)，顯示的符號匯總結果。假類統(tǒng)計（單位）：統(tǒng)計員工當天的請假外出情況。（軟件默認以小時為單位顯示）外出，按鍵，有薪假，無薪假：假類定義的四種類型。（根據(jù)請假錄入的記錄結果，及其選擇假類所屬的假類型，將當天相應的結果匯總到假類型對應的表格中）加班統(tǒng)計（單位）：統(tǒng)計員工當天的加班情況。（軟件默認以小時為單位顯示）平時早，平時晚，周日，假日：加班錄入的四種類型，根據(jù)加班錄入記錄的結果和選擇的類型，將當天相應的結果匯總到加班類型對應的表格中。實出（單位）：統(tǒng)計員工當天的實際出勤時間。（軟件默認以小時為單位顯示）白班，中班，夜班，其他：班次定義的四種類型，根據(jù)考勤記錄和班次的類型，將當天實際出勤的結果，匯總到班次類型對應的表格中。審核：可以理解為鎖定。即：已審核的報表記錄，再次分析的時候，將不會改變原有內(nèi)容，如果沒有審核，則再次分析的時候會替換掉原來的內(nèi)容。審核，取消審核：即審核、取消審核選擇的報表記錄。（可以理解為鎖定，取消鎖定，可以批量操作）每日出勤表考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第36頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第36頁。每日出勤表：顯示每個員工每一天的出勤情況。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第36頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第36頁。其中包含每個員工每天上的班次，請假情況，是否考勤等信息。符號表符號表：在全局定義和假類定義中有報表符號，把你設定的規(guī)則用符號表示出來，簡單大方，便于查詢。門禁記錄查詢門禁記錄查詢：包括原始刷卡記錄，拍照照片橫顯和門禁記錄橫顯原始刷卡記錄：記錄每次刷卡的時間和方向?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第37頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第37頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第37頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第37頁。拍照照片橫顯：記錄每次刷卡后的拍照照片，防止生人開門。門禁記錄橫顯：可以查詢某人每天開門的時間。門禁報警記錄查詢考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第38頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第38頁。門禁報警記錄查詢：如果開門發(fā)生異常時會自動報警?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第38頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第38頁?？记谟涗洸樵儯ㄅ恼眨┛记谟涗洸樵儯ㄅ恼眨喊ㄔ妓⒖ㄓ涗洠恼照掌瑱M顯和考勤記錄橫顯原始刷卡記錄主界面：報表顯示內(nèi)容：工號、姓名、部門：顯示員工的基本信息資料。刷卡時間：員工考勤記錄的考勤時間。方向：在考勤機上考勤時按的方向鍵的內(nèi)容，或者在HYPERLINK補出勤錄入的時候選擇的考勤方向。記錄類型：經(jīng)過數(shù)據(jù)分析后，生成的考勤記錄類型。類型包括：上班，下班，外出開始，外出結束，加班開始，加班結束，未參與分析等。（這個結果并不是非常準確，僅作參考使用）異常：說明該條記錄是否是異常記錄，異常記錄不參與數(shù)據(jù)分析。操作員：只有通過HYPERLINK補出勤錄入的記錄才有此內(nèi)容，說明此記錄是由誰審核錄入的?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第39頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第39頁。拍照照片橫顯主界面：考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第39頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第39頁。異常拍照照片主界面：指定異常拍照照片：首先進入正常拍照界面，選擇正常拍照照片記錄，然后點擊右鍵，顯示指定為異常記錄菜單。（如右圖）選擇指定為異常記錄菜單，就會將選擇的拍照記錄指定為異常記錄。指定正常拍照照片：首先進入異常拍照主界面，選擇異常拍照照片記錄，然后點擊右鍵，顯示指定為正常記錄菜單。（如右圖）選擇指定為正常記錄菜單，就會將選擇的記錄指定為正常記錄。注：指定為異常記錄的考勤記錄，不參與正常的結果分析?？记谟涗洐M顯：可以查看每個人員的考勤狀態(tài)考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第40頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第40頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第40頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第40頁。異常記錄查詢異常記錄查詢：查詢異?；蛘呗┧⒌目记谟涗?。異常記錄查詢界面：報表內(nèi)容：工號，姓名：漏刷員工的個人信息。漏刷日期：漏刷人員的漏刷日期。早上加班（開始，結束），上班，中午休息（開始，結束），下班，晚上加班（開始，結束）：漏刷時間段的時間值。個人匯總表個人匯總表：查詢員工在選擇的日期范圍內(nèi)，考勤結果的匯總值。個人匯總表界面：報表內(nèi)容：報表字段的解釋，請參照［HYPERLINK考勤日報表］，各個字段的值是匯總，員工個人在開始日期與結束日期范圍內(nèi)的考勤日報表內(nèi)容?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第41頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第4考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第41頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第41頁。注：個人匯總表，統(tǒng)計匯總的是考勤日表的內(nèi)容，所以不能在表內(nèi)直接修改，應在考勤日報表中修改，個人匯總值會自動改變。部門匯總表部門匯總表：與個人匯總表類似，不同的是，統(tǒng)計的是在日期范圍內(nèi)的部門匯總值。部門匯總表界面：報表內(nèi)容：報表字段的解釋，請參照［HYPERLINK考勤日報表］，各個字段的值是匯總，部門在開始日期與結束日期范圍內(nèi)的考勤日報表內(nèi)容。注：部門匯總表，統(tǒng)計匯總的是考勤日表的內(nèi)容，所以不能在表內(nèi)直接修改，應在考勤日報表中修改，部門匯總值會自動改變。生成月匯總記錄生成月報表：根據(jù)登錄時選擇的月份，統(tǒng)計生成在該月份日期范圍內(nèi)的個人考勤月匯總值。生成月匯總記錄界面：考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第42頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第42頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第42頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第42頁。提示是否生成：生成成功界面：月匯總表考勤月報表：由HYPERLINK生成月報表生成的當月考勤匯總記錄?？记谠聢蟊斫缑妫簣蟊韮?nèi)容：報表字段的解釋，請參照［HYPERLINK考勤日報表］，各個字段的值是匯總，員工個人在選擇月份內(nèi)的考勤結果。加班次數(shù)，實出次數(shù)：這兩項內(nèi)容只有考勤月報表才有。次數(shù)是指，員工在整個月份范圍內(nèi)，凡是出現(xiàn)加班或?qū)嵆銮闆r的，有一天就算為一次，依次累加的結果。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第43頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第43頁。審核，取消審核：即審核、取消審核選擇的報表記錄。審核后的記錄，在重復生成月報表的時候不會被替換。（可以理解為鎖定，取消鎖定，可以批量操作）考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第43頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第43頁。設備管理設備定義設備定義：在軟件中建立考勤機的設備信息，用來管理考勤設備。設備定義主界面：新增、修改設備信息界面：基本內(nèi)容：設備名稱：設備在軟件中顯示的名稱。設備編號：設備的唯一標識編號，不可與已有的編號重疊。IP地址：設備使用的IP地址?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第44頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第44頁。通訊方式：包括以太網(wǎng)絡連接，U盤連接，串口連接，三種連接方式?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第44頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第44頁。以太網(wǎng)絡連接：使用局域、廣域網(wǎng)中的網(wǎng)線連接、訪問考勤機的連接方式。網(wǎng)絡端口號：網(wǎng)絡連接使用的端口號，該值要與考勤機的設置相同。（程序默認為：3350）U盤連接：使用U盤，在考勤機和管理軟件之間傳遞考勤信息的連接方式。串口連接：使用串口線連接或訪問考勤機的連接方式。串口號：串口連接使用的串口號。（電腦連接的串口號）串口波特率：串口連接使用的波特率，該值要與考勤機的設置相同。（默認為9600）連接驗證：根據(jù)考勤機的連接驗證方式進行設置。（包括：不驗證，連解密碼，管理員驗證）不驗證：考勤機出廠的默認值，默認不需要任何驗證。連接密碼：考勤機中設定的連接驗證碼。（一般設為12345）管理員驗證：考勤機中指定的管理員的帳號和密碼?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第45頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第45頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第45頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第45頁。指定考勤機的管理員，也可以到一卡通系統(tǒng)平臺人事檔案的人員檔案里設置。帳號和密碼使用員工的工號和密碼。（注：要保證管理員的帳號密碼與員工工號密碼一致，一旦忘記密碼，設備將無法正常連接。）門禁規(guī)則：為考勤機的門禁功能指定一個常開規(guī)則或常關規(guī)則。常開規(guī)則：門禁處于常開情況的時間段規(guī)則。（選項來自［HYPERLINK門禁規(guī)則定義］）常關規(guī)則：門禁處于常關情況的時間段規(guī)則。（選項來自［HYPERLINK門禁規(guī)則定義］）顯示字段：設置在考勤機上識別成功后顯示的，員工信息的內(nèi)容?？记跈C最多支持四個字段的顯示。默認顯示姓名和編號字段。要顯示字段必須選中前面的對勾，后面的符號（可填寫字母和數(shù)字，且不能重疊，姓名和編號必須是xm和bh）為字段標識符，再后面為考勤機中顯示的字段名，最后是考勤機中顯示的字段內(nèi)容（內(nèi)容來自一卡通平臺［人員維護］中的員工資料）。備注：記錄考勤機的一些備份信息。刪除：刪除建立的考勤設備。（刪除后不可恢復，請慎用。）注：設備定義是設備管理的首要功能，在進行設備通訊之前，必須建立設備信息?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第46頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第46頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第46頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第46頁。設備通訊設備通訊：對設備定義建立的設備，進行數(shù)據(jù)通訊操作。（分為以太網(wǎng)、串口傳輸和U盤傳輸）以太網(wǎng)/串口傳輸主界面：設備列表：顯示在設備定義中建立的使用以太網(wǎng)連接和串口連接的考勤設備。（可以多選設備，統(tǒng)一操作。）讀取數(shù)據(jù)：讀取考勤記錄：讀取考勤機中的考勤記錄和考勤拍照照片資料，并將其保存在管理軟件中。注：每次讀取考勤記錄時，都會將考勤記錄的原始文件備份到軟件目錄下。具體路徑是：wwwroot\main_backup\（以考勤機編號為名稱的文件夾）。使用讀取時的日期和時間作為備份的文件名稱。在傳輸過程中，如果出現(xiàn)中途停電或異常斷開，下次再連的時候，會先完成上一次的讀取之后，再繼續(xù)新的讀取操作。（考勤記錄讀取出現(xiàn)重復，不會影響最終的分析結果）考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第47頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第47頁。讀取的考勤拍照照片，會保存在軟件目錄下，路徑是：wwwroot\frame\（以考勤機編號為名稱的文件夾）\（以拍照照片的日期為名稱的文件夾）。（在移動軟件的時候，請一起移動以免出現(xiàn)，拍照照片不顯示的情況）考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第47頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第47頁。傳輸中可能出現(xiàn)的其他問題，請參照［HYPERLINK軟件問答］寫入數(shù)據(jù)：讀取操作日志：讀取考勤機中的管理操作日志。（包括在考勤機中發(fā)卡，錄入指紋，修改密碼，設定管理員，拍檔案照片等內(nèi)容）注：讀取操作日志是寫入數(shù)據(jù)的第一步，必須要先將操作日志讀到軟件中，才能保證考勤機與管理軟件的資料保持一致。寫入（檔案/照片/指紋）：向考勤機中寫入員工的檔案、照片和指紋資料等信息。選擇寫入內(nèi)容：寫入（照片/指紋）：向考勤機中寫入員工的照片和指紋資料。（不選可加快傳輸速度）寫入檔案：向考勤機中寫入員工的檔案資料。（每次都要寫入，保證員工資料的有效一致）選擇寫入范圍：寫入最新的：將最新增加和修改的員工資料，寫入到考勤機上。全部寫入：將所有員工的資料，寫入到考勤機上。其他：考勤機對鐘：將考勤機的時鐘時間，設置成服務器計算機的日期時間。發(fā)布通知：將輸入的內(nèi)容發(fā)布到考勤機上，以通知的形式顯示在考勤機上。（發(fā)布界面如下：）考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第48頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第48頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第48頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第48頁。通訊日志與設備通訊產(chǎn)生的日志，可供查詢。為考勤和門禁設備指定人員為設備指定人員：指定員工可以在哪些設備上考勤。（包括為這些員工指定使用的門禁規(guī)則）為設備指定人員主界面：考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第49頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第49頁。新增：（首先要選擇為哪個設備指定人員，可以多選）考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第49頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第49頁。選擇列表：選擇在要在設備中考勤的部門或人員（選擇方法參照［HYPERLINK軟件問答］）。選擇門禁規(guī)則：選擇人員使用的門禁規(guī)則（只對開啟門禁規(guī)則的考勤機有效，沒有開啟門禁的可以使用默認規(guī)則）。詳細信息：選擇的門禁規(guī)則的信息內(nèi)容。（內(nèi)容來自［HYPERLINK門禁規(guī)則定義］）刪除：將指定到這個設備的人員刪除。（可以批量刪除，或徹底清空所有設備指定）注：沒有指定人員的設備，默認所有的員工都可以在此設備上考勤。一個員工可以指定到多臺考勤機中。門禁規(guī)則只對開啟門禁功能的考勤機有效，對于沒有開啟門禁的考勤機，沒有任何影響，可以正常考勤?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第50頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第50頁。為設備指定人員后，未指定人員的信息將不會傳遞到考勤機中。包括新增的人員，如果以后需要增加新人員到考勤機中，需要重新進行指定?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第50頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第50頁。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理包括：管理員定義、密碼修改、日志查看、備份/恢復數(shù)據(jù)庫、過期數(shù)據(jù)處理等功能。權限組定義權限組定義：包括超級管理員組，部門管理員組和員工訪問權限三種權限組。權限組定義主界面：管理員編號，管理員密碼，管理的部門：顯示當前選中管理員的具體信息。新增管理員界面：基本信息：創(chuàng)建權限組時，填寫權限組名稱。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第51頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第51頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第51頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第51頁。管理員權限：軟件默認規(guī)定了三組權限，包括：超級管理員權限：對軟件的所有菜單界面，都具有最高權限。部門管理員權限：對軟件的部分界面具有管理權限，可以對所管轄部門的員工請假申請等進行審核操作。員工訪問權限：只可以查看個人的信息，可以申請請假外出加班等，不可以進行修改，刪除等操作信息修改：可以修改選擇的管理員信息。（在主界面直接修改。功能類似新增管理員的介紹。）軟件的菜單權限包括：只讀，編輯，新建，刪除，審核，取消審核，定義，維護等8中權限。只讀：只可以查看、瀏覽該菜單界面的內(nèi)容。（選擇只讀，則其它的權限設置無效。）編輯：可以修改菜單中已有的內(nèi)容。新建：可以為菜單界面增加新的內(nèi)容刪除：可以刪除菜單的內(nèi)容。審核：對于一些有審核功能的菜單界面，指定是否可以對其審核。取消審核：與審核類似，指定是否可以對其取消審核。定義：高級權限的一種，暫時沒有使用該權限。維護：高級權限的一種，該權限管理著，軟件中所有的HYPERLINK表格設置和選擇項添加以及其他一些高級功能。是超級管理員必須具備的權限之一。全不選：則選擇的管理員，無法進入該菜單。刪除：刪除選擇的管理員。（不可恢復，請慎用。）注：GUEST管理員是普通員工登錄的共用帳號，不可以刪除。系統(tǒng)出廠時默認SUPER（超級管理員，密碼：123456），ADMIN（基本管理員，無維護權限，密碼為空），USER（部門管理員，密碼為空），GUEST（員工共用權限，不可作為登錄帳號）。密碼修改密碼修改：修改登錄帳號的密碼。（包括管理員帳號和普通員工帳號）考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第52頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第52頁。密碼修改主界面：請妥善保管好密碼，以防帳號被盜用。（忘記密碼請聯(lián)系管理人員。）考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第52頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第52頁。日志查看日志查看：查看軟件操作中的一些重要的操作步驟的歷史記錄。（支持刪除和清空）日志查看主界面：查詢內(nèi)容：管理員：執(zhí)行操作的管理員。操作時間：實行操作的時間。功能名稱：執(zhí)行操作功能的標識名稱?；窘忉專簣?zhí)行功能的操作解釋。操作細節(jié)：執(zhí)行的部分參數(shù)值。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第53頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第53頁。操作IP：執(zhí)行操作使用的機器的IP地址。（為本機IP）

考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第53頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第53頁。退出/幫助退出/幫助包括：軟件幫助、版本信息、重新登錄、退出等功能。幫助幫助：下載查看軟件的使用說明文檔。幫助界面：需要下載的時候，點擊［點擊此處］，即可下載軟件的說明文檔。版本信息版本信息：查看軟件目前的版本和發(fā)布的時間等內(nèi)容。版本信息界面：（版本不同，版本信息會有所變化，以正在使用的版本為準。）重新登陸重新登錄：使用新的管理員或新的月帳套，重新登錄軟件（與HYPERLINK登陸界面類似）?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第54頁。考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第54頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第54頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第54頁。退出考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第55頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第55頁。退出：退出軟件，回到HYPERLINK登陸界面。

考勤管理系統(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第55頁?？记诠芾硐到y(tǒng)使用說明全文共72頁，當前為第55頁。工具欄的介紹工具欄：是指在軟件界面中的橫向工具條。（以考勤日報表為例，工具欄如下圖：）工具欄包括：部門列表，員工列表，隱藏/顯示列表，新增/錄入，修改，刪除，審核/取消審核，保存，取消，打印，導出，查詢，退出，快速查詢，表格數(shù)據(jù)，頁數(shù)，HYPERLINK\l"_