庫存管理系統(tǒng)使用說明書

吉林省明日科技有限公司庫存管理系統(tǒng)使用說明庫存管理系統(tǒng)使用說明書–PAGE4––PAGE5–庫存管理系統(tǒng)使用說明安裝與配置1．附加數(shù)據(jù)庫（1）將“光盤\mingrisoft\庫存管理系統(tǒng)\SMS\SMS\Database”文件夾中的“db_SMS_Data.MDF”和“db_SMS_Log.LDF”文件拷貝到SQLServer2000安裝路徑下的“MSSQL”/“Data”目錄下。（2）選擇“開始”/“程序”/“MicrosoftSQLServer”/“企業(yè)管理器”項，進入SQLServer2000企業(yè)管理器。（3）在打開的“控制臺根目錄”窗口中，連續(xù)單擊父級節(jié)點，展開至如圖1.1所示。庫存管理系統(tǒng)使用說明書全文共5頁，當前為第1頁。庫存管理系統(tǒng)使用說明書全文共5頁，當前為第1頁。圖1.1控件臺根目錄窗口庫存管理系統(tǒng)使用說明書全文共5頁，當前為第1頁。庫存管理系統(tǒng)使用說明書全文共5頁，當前為第1頁。其中“MRLX”節(jié)點為本機的服務器名稱。（4）選擇“數(shù)據(jù)庫”文件，單擊鼠標右鍵，選擇“所有任務”/“附加數(shù)據(jù)庫”項，如圖1.2所示。圖1.2選擇附加數(shù)據(jù)庫庫存管理系統(tǒng)使用說明書全文共5頁，當前為第2頁。庫存管理系統(tǒng)使用說明書全文共5頁，當前為第2頁。（5）此時將打開“附加數(shù)據(jù)庫”窗口，單擊“…”按鈕，選擇SQLServer2000的“MSSQL”/“Data”目錄下的“db_SMS_Data.MDF”數(shù)據(jù)庫，如圖1.3所示。庫存管理系統(tǒng)使用說明書全文共5頁，當前為第2頁。庫存管理系統(tǒng)使用說明書全文共5頁，當前為第2頁。圖1.3選擇數(shù)據(jù)文件所在路徑（6）在“指定數(shù)據(jù)庫所有者”下拉列表框中選擇“sa”，然后單擊“確定”按鈕，數(shù)據(jù)庫便附加成功了。（7）單擊【確定】按鈕，彈出如圖1.4所示的提示框。圖1.4系統(tǒng)提示（8）單擊【確定】按鈕，完成附加數(shù)據(jù)庫操作。程序使用說明主要功能庫存管理系統(tǒng)使用說明書全文共5頁，當前為第3頁。庫存管理系統(tǒng)使用說明書全文共5頁，當前為第3頁。庫存管理系統(tǒng)主要由【貨物管理】、【基本檔案】、【查詢統(tǒng)計】、【系統(tǒng)維護】和【幫助】等模塊組成。進入該系統(tǒng)后，用戶可以對系統(tǒng)中的一些基本信息進行添加、修改和刪除等操作。另外，如果是管理員登錄，還可以對用戶的權限、用戶名和密碼進行修改。庫存管理系統(tǒng)使用說明書全文共5頁，當前為第3頁。庫存管理系統(tǒng)使用說明書全文共5頁，當前為第3頁。操作注意事項用戶在使用《庫存管理系統(tǒng)》之前，應注意以下事項：（1）本系統(tǒng)管理員用戶名為：mr，密碼為：mrsoft。（2）在輸入數(shù)字時，需要在英文狀態(tài)下輸入。（3）實例執(zhí)行文件位置：光盤\mingrisoft\庫存管理系統(tǒng)\SMS\SMS\bin\debug\SMS.exe業(yè)務流程在使用本系統(tǒng)時，請按照以下流程進行操作：（1）打打“幫助/用戶管理”菜單項：對用戶進行添加、修改和刪除等操作。（2）打開“幫助/更改密碼”菜單項：對登錄用戶的密碼進行更改。（3）打開“幫助/關于本系統(tǒng)”菜單項：對該系統(tǒng)的詳細說明。（4）打開“基本檔案/供貨商設置”菜單項：對供貨商信息進行添加、修改和刪除等操作。注意：在添加供貨商信息時，傳真號碼的輸入格式為“86-111-1111111”。（5）打開“基本檔案/貨物檔案設置”菜單項：對貨物檔案信息進行修改和刪除等操作。（6）打開“基本檔案/倉庫設置”菜單項：對倉庫進行添加、修改和刪除等操作。注意：在修改倉庫信息時，為了不讓倉庫名稱重復，所以不能修改倉庫名稱。（7）打開“貨物管理/入庫管理”菜單項：對入庫的貨物信息進行添加和刪除等操作。（8）打開“貨物管理/出庫管理”菜單項：對要出庫的貨物信息進行添加和刪除等操作。（9）打開“貨物管理/借貨還貨”菜單項：對借貨信息進行添加和刪除操作，同時，還可以對還貨信息進行添加、修改和刪除等操作。（10）打開“貨物管理/盤點管理”菜單項：對庫存中的貨物信息進行盤點，然后將盤點結果保存到相應表中，另外，用戶還可以對盤點結果進行修改和刪除等操作。（11）打開“查詢統(tǒng)計/庫存查詢”菜單項：對庫存貨物進行查詢操作。（12）打開“查詢統(tǒng)計/入庫查詢”菜單項：對已入庫的貨物進行查詢操作。（13）打開“查詢統(tǒng)計/出庫查詢”菜單項：對出庫的貨物進行查詢操作。（14）打開“查詢統(tǒng)計/貨物借出查詢”菜單項：對借出的貨物進行查詢操作。（15）打開“查詢統(tǒng)計/貨物歸還查詢”菜單項：對歸還的貨物進行查詢操作。（16）打開“查詢統(tǒng)計/出入庫貨物年統(tǒng)計”菜單項：對某年出入庫貨物進行查詢、統(tǒng)計操作。（17）打開“查詢統(tǒng)計/出入庫貨物月統(tǒng)計”菜單項：對某年某月的出入庫貨物進行查詢、統(tǒng)計操作。注意：在查詢時有按日期查詢條件的，查詢日期格式應“2006年11月”或“2006/11/”。（18）打開“查詢統(tǒng)計/警戒貨物”菜單項：對超過庫存上線和下線的貨物進行查詢操作。（19）打開“系統(tǒng)維護/數(shù)據(jù)壓縮”菜單項：對數(shù)據(jù)庫進行壓縮操作，另外，用戶還可以對選擇的文件進行壓縮操作。（20）打開“系統(tǒng)維護/數(shù)據(jù)備份”菜單項：對該系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份操作。（21）打開“系統(tǒng)維護/數(shù)據(jù)還原”菜單項：對備份的數(shù)據(jù)進行還原操作。庫存管理系統(tǒng)使用說明書全文共5頁，當前為第4頁。庫存管理系統(tǒng)使用說明書全文共5頁，當前為第4頁。（22）打開“幫助/重新登錄”庫存管理系統(tǒng)使用說明書全文共5頁，當前為第4頁。庫存管理系統(tǒng)使用說明書全文共5頁，當前為第4頁。（23）打開“幫助/退出系統(tǒng)”菜單項：退出當前操作系統(tǒng)。注意：普通用戶只可以對一些基本貨物信息進行查詢操作，只有管理員才能管理所有貨